LANDSKAPSREFORMEN I österbotten FÖRBEREDELSER Gdkänd vid förändringsledningsgruppens möte 29.8.2016 FÖRÄNDRINGSLED- NINGSGRUPPEN, ARBETSUTSKOTTET OCH DESS SEKRETARIAT SAMT TEMAGRUPPERNA FÖR BEREDNINGEN AV LANDSKAPSREFOR MEN I ÖSTERBOTTEN VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅREN 2016 2017
FÖRÄNDRINGSLEDNINGSGRUPPEN, ARBETSUTSKOTTET OCH DESS SEKRETARIAT SAMT TEMAGRUPPERNA FÖR BEREDNINGEN AV LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅREN 2016 2017 Innehåll 1. Förberedande åtgärder för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen av det nya landskapet Österbtten... 4 1.1 Genmförande av landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen... 5 1.2 Målen med förberedelserna... 5 1.3 Organisering av beredningen av landskapsrefrmen... 5 2. Beredningsgruppernas uppgifter, verksamhet ch möten 2016 ch 2017... 6 2.1 Förändringsledningsgruppen... 7 2.1.1 Förändringsledningsgruppens uppgifter... 7 2.1.2 Förändringsledningsgruppens verksamhet ch möten 2016 ch 2017... 7 2.2 Arbetsutskttet... 8 2.2.1 Arbetsutskttets uppgifter... 8 2.2.2 Arbetsutskttets verksamhet ch möten 2016 ch 2017... 9 2.3 Arbetsutskttets sekretariat... 10 2.3.1 Sekretariatets uppgifter... 12 2.3.2 Sekretariatets verksamhet ch möten 2016 ch 2017... 12 3. Temagrupper (Sammansättningen slås fast senare efter gdkännande i arbetsutskttet.)... 13 4. Reglemente för beredningsgruppernas möten... 15 5. Förändringsstöd ch kmmunikatin... 15 5.1 Förändringsstöd... 15 5.2 Kmmunikatinen sm stöd i beredningen av refrmen... 16 Bilaga 1a... 18 Bilaga 1b... 23 Bilaga 2... 25 2
Bilaga 3... 27 3
FÖRÄNDRINGSLEDNINGSGRUPPEN, ARBETSUTSKOTTET OCH DESS SEKRETARIAT SAMT TEMAGRUPPERNA FÖR BEREDNINGEN AV LANDSKAPSREFORMEN I ÖSTERBOTTEN VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅREN 2016 2017 Visin för landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten Ditt Österbtten 2019 Det nya landskapet Österbtten lägger grunden för en livskraftig ch trygg vardag samt säkerställer smidig ch lättillgänglig service på jämlika villkr för österbttningarna. 1. Förberedande åtgärder för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen av det nya landskapet Österbtten Målet med refrmen av reginförvaltningen är att samrdna statens reginförvaltning ch landskapsförvaltningen ch att förenkla rganiseringen av den ffentliga reginförvaltningen (staten, reginerna ch kmmunerna). Enligt regeringsprgrammet innebär den primära lösningen att verksamheten kncentreras till tydliga självstyrelsemråden (landskap) vad beträffar uppgifter ch befgenheter. Landskapens uppgifter baserar sig på en klar arbetsfördelning mellan kmmun, landskap ch stat. Enligt regeringens riktlinjer av den 5 april 2016 kmmer utöver scial- ch hälsvården en rad uppgifter att överföras till de nya landskapen den 1 januari 2019, bland annat - räddningsväsendet - landskapsförbundens uppgifter - reginala utvecklingsuppgifter ch uppgifter för främjande av näringslivet - miljö- ch hälsskyddet - styrning ch planering av mrådesanvändningen - främjande av den reginala identiteten ch kulturen - övriga reginala uppgifter sm bestäms genm lag. De slutliga uppgiftsmrådena slås fast efter att riksdagen har gdkänt landskapslagen. 4
1.1 Genmförande av landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen Enligt finansministeriets (FM) ch scial- ch hälsvårdsministeriets (SHM) brev ch medföljande prmemria av den 26 maj 2016 indelas genmförandet av landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen (vårdrefrmen) i fyra skeden: 1. Förberedelser (till 1.7.2017) 2. Förberedande temprär förvaltning av landskapets verksamhet (temprärt beredningsrgan 1.7.2017 1.3.2018) 3. Landskapet i inledningsskedet (1.3.2018 31.12.2018) 4. Det nya landskapets första egentliga verksamhetsperid (från 1.1.2019). 1.2 Målen med förberedelserna Målet med de förberedelser sm nu har inletts är att skapa verksamhetsförutsättningar för landskapet Österbtten ch genmföra landskapsrefrmen sm en tvärsektriell helhet. Den allmänna beredningen av landskapens verksamhet ändrar inte på inriktningen på den pågående beredningen av scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten. De förberedande åtgärderna för vårdrefrmen ch landskapsrefrmen bör dck samrdnas. I förberedelsefasen skapas förutsättningar för överföring av uppgifter ch tillgångar till de nya landskapen ch för inledande av de nya landskapens verksamhet. I överensstämmelse med de lagutkast sm berör refrmen ch med regeringens riktlinjer görs under planeringens gång detaljerade preliminära utredningar m de åtgärder sm behövs för att inleda landskapets verksamhet samt för fördelning av stödtjänster i anslutning till verksamheten mellan kmmunerna ch landskapen ch för överföring av tjänster till landskapen. Också utvecklingen ch kntinuiteten i fråga m ICT ch infrmatinsförvaltningen ch övriga stödtjänster samt fördelningen av dessa tjänster mellan å ena sidan kmmunerna ch samkmmunerna ch å andra sidan de nya landskapen kmmer att säkerställas i samband med de förberedande åtgärderna. Dessutm utreds de knkreta behven ch sätten för att förverkliga infrmatinsförvaltningen, ICT-tjänsterna, lkalarrangemangen, rganiseringen av eknmi- ch persnalförvaltningen samt förändringskmmunikatinen ch samarbetet med persnalen. Under förberedelserna beaktas regeringens riktlinjer i fråga m de riksmfattande servicecenter sm prducerar stödtjänster. När det gäller ICT beaktas kmpabiliteten ch möjligheterna att på riksplanet åstadkmma enhetliga lösningar samt en enhetlig servicearkitektur. 1.3 Organisering av beredningen av landskapsrefrmen För att inleda beredningen av den tvärsektriella landskapsrefrmen beslöt landskapsstyrelsen vid Österbttens förbund på sina möten den 21 december 2015 ch den 29 februari 2016 att tillsätta en förändringsledningsgrupp ch ett arbetsutsktt. Landskapsstyrelsen utsåg den 23 maj 2016 Mikaela Björklund (SFP) till rdförande ch Juha Häkkinen (Saml) till vice rdförande för förändringsledningsgruppen. Enligt landskapsstyrelsens beslut är landskapsdirektör Olav 5
Jern är rdförande för både arbetsutskttet ch dess sekretariat. Vice rdförande är Kaj Sumela, överdirektör på Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten. Landskapsdirektören har fastställt beredningsgruppernas sammansättning (bilaga 1a ch 1b) med stöd av det bemyndigande sm ingick i landskapsstyrelsens beslut av den 29 februari 2016, men sammansättningen kmpletteras senare. Förutm dessa beredningsgrupper tillsätts ckså temagrupper. Eftersm till exempel verksamhetsmrådena för Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten ch Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland mfattar såväl Österbtten sm Mellersta Österbtten ch Södra Österbtten är det ändamålsenligt att samrdna planeringen i Österbtten ckså med dessa landskap. Temagruppernas namn ch de frågr sm ska utredas är följaktligen till största delen identiska i de tre österbttniska landskapen. För beredningen av scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten finns det en plitisk ledningsgrupp, en beredningsgrupp ch en expertgrupp. Ordförande för ledningsgruppen är Hans Frantz (SFP) medan Mikaela Björklund (SFP), Michael Luther (SFP) ch Raija Kujanpää (Saml) är vice rdförande. Beredningsgruppen består av kmmundirektörerna ch sammankallas av Gun Kapténs, kmmundirektör i Larsm. Ordförande för expertgruppen är Göran Hnga, direktör för Vasa sjukvårdsdistrikt. Bild 1 visar de tillsatta beredningsgrupperna. Medlemmarna i de grupper sm bereder vårdrefrmen framgår av bilaga 2. Bild 1. Organisering av landskapsrefrmen i Österbtten. 2. Beredningsgruppernas uppgifter, verksamhet ch möten 2016 ch 2017 I detta kapitel beskrivs uppgifterna, verksamheten ch mötestemana i de grupper sm under åren 2016 2017 deltar i de förberedande åtgärderna för landskapsrefrmen i Österbtten ch 6
för inledande av det nya landskapets verksamhet. De förberedande åtgärderna ska slutföras senast den 30 juni 2017. Tidpunkterna ch temana för mötena ses över enligt de lagförslag sm styr refrmen. Regeringens ch de styrande ministeriernas riktlinjer ch anvisningar beaktas likaså. 2.1 Förändringsledningsgruppen 2.1.1 Förändringsledningsgruppens uppgifter Förändringsledningsgruppen ska - leda de förberedande åtgärderna för landskapsrefrmen i Österbtten ch för inledandet av det nya landskapets verksamhet - besluta m en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten. Mdellen lägger grunden för det nya landskapet. - följa beredningen av scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten - säkerställa att beredningen av landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen samrdnas i Österbtten - se till den förändring sm refrmen innebär för kmmunerna ch statsförvaltningen samt frtsätta detta utvecklingsarbete. 2.1.2 Förändringsledningsgruppens verksamhet ch möten 2016 ch 2017 Tidpunkt Augusti Mötesteman Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Målen med den förberedande fasen Visin ch mål för landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten Förändringsledningsgruppen, arbetsutskttet ch dess sekretariat samt temagrupperna för beredningen av landskapsrefrmen i Österbtten, verksamhetsplan för åren 2016 2017 Beredningsgruppernas sammansättning Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i arbetsutskttet 7
December Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Lägesöversikt över den förberedande fasen Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i arbetsutskttet Mars Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Preliminärt förslag till en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i arbetsutskttet Kesäkuu Gdkännande av mdellen för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten Övriga ärenden Dessutm deltar förändringsledningsgruppen i natinella ch reginala möten ch evenemang sm har att göra med beredningen av landskapsrefrmen ch vårdrefrmen. 2.2 Arbetsutskttet 2.2.1 Arbetsutskttets uppgifter Arbetsutskttet ska: - svara för den strategiska ch perativa planeringen samt beredningen av ärenden åt förändringsledningsgruppen under de förberedande åtgärderna för landskapsrefrmen i Österbtten ch för inledandet av det nya landskapets verksamhet - åt förändringsledningsgruppen ta fram en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten - styra ch samrdna de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten - styra temagrupperna ch arbetsutskttets sekretariat i deras arbete under de förberedande åtgärderna för landskapsrefrmen i Österbtten ch för inledandet av det nya landskapets verksamhet - styra förändringsstödet ch kmmunikatinen i refrmen 8
- följa beredningen av vård- ch landskapsrefrmen på riksnivå samt beredningen av vårdrefrmen i landskapet - utföra andra uppgifter det tilldelas av förändringsledningsgruppen. 2.2.2 Arbetsutskttets verksamhet ch möten 2016 ch 2017 Tidpunkt Augusti Mötesteman Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Målen med den förberedande fasen ch start av temagruppernas arbete Beredningsgruppernas sammansättning Visin ch mål för landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten Förändringsledningsgruppen, arbetsutskttet ch dess sekretariat samt temagrupperna för beredningen av landskapsrefrmen i Österbtten, verksamhetsplan för åren 2016 2017 Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna ch i sekretariatet September Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Lägesöversikt över den förberedande fasen Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna ch i sekretariatet Nvember Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Lägesöversikt över den förberedande fasen Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna ch i sekretariatet 9
Februari Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Preliminärt förslag till en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna ch i sekretariatet April Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Lägesöversikt över den förberedande fasen ch preliminärt förslag till en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna ch i sekretariatet Maj Förslag till en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten Övriga ärenden 2.3 Arbetsutskttets sekretariat Arbetsutskttet har ett sekretariat med följande medlemmar: - Olav Jern (rdf.), Österbttens förbund - Kaj Sumela (vice rdf.), Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten - Varpu Rajaniemi (sekr.), Österbttens förbund - Tarja Hautamäki, Österbttens förbund - Helvi Riihimäki, Österbttens arbets- ch näringsbyrå - Anders Östergård, Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten - Aulis Rantala, Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten - Marja-Riitta Vest, Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland 10
- Ter Mäki, Österbttens räddningsverk - Göran Hnga, Vasa sjukvårdsdistrikt - Mikael Gädda, samarbetsmrådet för primärvården i Krshlm ch Vörå - Jukka Kentala, samarbetsmrådet Vasa-Laihela - Jarkk Pirttiperä, Kust-Österbttens samkmmun för scial- ch primärhälsvård - Pia Vähäkangas, Jakbstadsreginens samarbetsmråde 11
2.3.1 Sekretariatets uppgifter Arbetsutskttets sekretariat ska: - förbereda förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets möten ch vara ett stöd i arbetsutskttets strategiska ch perativa planering ch dess beredning av ärenden - sköta beredningen, föredragningen ch verkställigheten av ärenden i enlighet med förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets beslut - åt arbetsutskttet ta fram ett förslag för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten - leda, stödja ch samrdna arbetet i de temagrupper sm förbereder genmförandet av den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten i enlighet med förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets beslut - samrdna ch utveckla förändringsstödet ch kmmunikatinen i refrmen - utföra övriga uppgifter det tilldelas av arbetsutskttet. 2.3.2 Sekretariatets verksamhet ch möten 2016 ch 2017 Tidpunkt Juni Augusti Mötesteman Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Målen med den förberedande fasen ch start av temagruppernas arbete Beredningsgruppernas sammansättning Visin ch mål för landskapsrefrmen ch scial- ch hälsvårdsrefrmen i Österbtten Förändringsledningsgruppen, arbetsutskttet ch dess sekretariat samt temagrupperna för beredningen av landskapsrefrmen i Österbtten, verksamhetsplan för åren 2016 2017 Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar till temagrupperna September Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Lägesöversikt över den förberedande fasen Förändringsstöd ch kmmunikatin 12
Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna Oktber Nvember December Januari Februari Mars Landskapsrefrmen ch vårdrefrmen, lägesöversikt på riksnivå ch i landskapet Lägesöversikt över den förberedande fasen ch utkast till förslag till en mdell för de förberedande åtgärderna för att genmföra den tvärsektriella rganiseringen i landskapet Österbtten Förändringsstöd ch kmmunikatin Anvisningar för frtsatt beredning i temagrupperna April Maj Juni I samband med sekretariatets möten hålls en träff med temagruppernas rdförande. Syftet med träffarna är att samrdna temagruppernas arbete ch öka det ömsesidiga utbytet av infrmatin. Inbjudan till träffarna skickas separat. 3. Temagrupper (Sammansättningen slås fast senare efter gdkännande i arbetsutskttet.) För arbetet med de preliminära utredningar sm behövs för de förberedande åtgärderna inrättade förändringsledningsgruppen på sitt möte den 29 augusti 2016 sju temagrupper med följande sammansättning: - Reginal utveckling ch strategisk planering Österbttens förbund: Varpu Rajaniemi (rdf.), Niklas Ulfvens, Tarja Hautamäki Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten: Kaj Sumela - Näringar ch arbetskraft Österbttens förbund: Niklas Ulfvens, Stefan Rannanpää Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten: Kaj Kaski (rdf.), Henrik Brman, Helvi Riihimäki eller en persn sm senare utses av henne (Österbttens arbetsch näringsbyrå) 13
Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland/tillsyn över näringsverksamhet: En expert inbjuds separat till mötena. - Landsbygd Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten: Harriet Hermans (rdf.), ersättare Maria Swanljung Österbttens förbund: Kimm Riusala Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland: Pia Ratilainen, ersättare Merja Rintakski Kmmunala representanter: Utses senare efter att Österbttens förbund har bett m förslag av landsbygdssekreterarna ch av dem sm sköter avbytarärenden i SHM. - Markanvändning, naturresurser ch trafik Österbttens förbund: Ann Hlm (rdf.), Christine Bnn, (Ter Vldi) Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten: Jyrki Palmäki, Vincent Westberg, Kim Klemla, Matti Rantala, Anders Östergård - Säkerhet ch beredskap Österbttens räddningsverk: Ter Mäki (rdf.) Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten: Kim Klemla Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland: Tarja Wiikinkski Övriga representanter: Mellersta Österbttens ch Jakbstadsmrådets räddningsverk: Jaakk Pukkinen, Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten: Maria Swanljung, förändringsledarna för vårdrefrmen i Österbtten eller en persn utsedd av dem - Förvaltning, eknmi, lkaler ch avtal Österbttens förbund: Olav Jern (rdf.) (från 1.11.2016 Kaj Sumela), Margt Frm Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Österbtten: Stefan Söderqvist Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten: Seija Rsnell Vasa sjukvårdsdistrikt: Olle Gull Jakbstad/Jakbstadsreginens samarbetsmråde: Jnny Wallsten, Marika Björkskg Krshlm/samarbetsmrådet för primärvården i Krshlm ch Vörå: Rabbe Eklund, Linda Jakbssn-Pada Vasa/samarbetsmrådet Vasa-Laihela: Jan Finne 14
Kust-Österbttens samkmmun för scial- ch primärhälsvård K5: Jachim Jönn, Edd Grahn Enligt förändringsledningsgruppens beslut av den 29 augusti 2016 får temagruppen för förvaltning, eknmi, lkaler ch avtal en underarbetsgrupp för frågr sm gäller fastighetsegendmen. - Persnalgruppen Medlemmarna utses senare. Vasa stad: Leena Kaunist, (ersättare: Juha Suikkanen) Expertmedlem Esks representant Kaija Metsänranta I FM:s ch SHM:s brev av den 26 maj 2016 knstateras att den allmänna beredningen av landskapens verksamhet inte ändrar på inriktningen på den pågående beredningen av scialch hälsvårdsrefrmen. Därför kmmer man inte längre att tillsätta någn separat temagrupp för scial- ch hälsvården. Temagrupperna utses så att de är funktinella ch reginalt balanserade ch arbetar på ett transparent sätt. Det är viktigt att kmmunerna blir hörda i förberedelserna inför landskapsrefrmen. Temagrupperna kan vid behv genm beslut av arbetsutskttet inrätta underarbetsgrupper, ch de har rätt att höra lika experter. Respektive temagrupp ch underarbetsgrupp utser inm sig en sekreterare. Separata anvisningar ges m stegen i ch tidsplanen för temagruppernas arbete. I samband med sekretariatets möten hålls en träff med temagruppernas rdförande. Syftet med träffarna är att samrdna temagruppernas arbete ch öka det ömsesidiga utbytet av infrmatin. Inbjudan till träffarna skickas separat. 4. Reglemente för beredningsgruppernas möten På beredningsgruppens mötespraxis tillämpas samkmmunen för Österbttens förbunds förvaltningsstadga med gjrda ändringar (bilaga 3). 5. Förändringsstöd ch kmmunikatin 5.1 Förändringsstöd De förberedande åtgärderna för landskapsrefrmen ch vårdrefrmen i Österbtten får stöd av beredningsgrupperna i landskapet ch av beredningsgrupperna på natinell nivå, FM, SHM ch Finlands Kmmunförbund. Till natinell förändringsledare för vårdrefrmen har scial- ch hälsvårdsministeriet utnämnt Sinikka Sal. Statsrådet har å sin sida utnämnt Pauli Harju till förändringsledare för landskapsrefrmen för tiden 15.8.2016 31.12.2019. Tumas Pöysti är prjektchef för den riksmfattande vård- ch landskapsrefrmen. 15
Verksamhet sm bidrar till beredningen vid FM, SHM ch de övriga ansvariga ministerierna bakm de berörda myndigheterna i refrmen är ckså viktig. Förberedelserna backas även upp av den plitiska styrningen i Österbttens förbund ch dess medlemskmmuner samt i Vasa sjukvårdsdistrikt. Ett stöd för beredningen är ckså lika gemensamma seminarier ch andra evenemang. Sådana arrangeras för beredningsgrupperna ch övriga berörda både reginalt ch på riksnivå. Österbttens förbund har utsett reginalutvecklingsdirektör Varpu Rajaniemi till förändringsledare för förberedelsefasen. Därtill utser landskapsstyrelsen vid Österbttens förbund hösten 2016 Göran Hnga, direktör på Vasa sjukvårdsdistrikt, ch Jukka Kentala, Vasa stads direktör för scial- ch hälsvårdssektrn, till förändringsledare för vårdrefrmen. Dessa två delar på uppgiften. 5.2 Kmmunikatinen sm stöd i beredningen av refrmen En viktig målgrupp för kmmunikatinen utgörs av persnalen i de lika rganisatinerna, men vi vill ckså infrmera invånarna, kmmunerna, beslutsfattarna ch övriga intressegrupper m hur förberedelserna går framåt. Kmmunikatinsgrupp ch kmmunikatinsnätverk För att stöda det beredande arbetet har Österbttens förbund bildat en kmmunikatinsgrupp bestående av kmmunikatinsansvariga eller övriga representanter för de centrala österbttniska aktörerna i refrmen. Medlemmarna i gruppen representerar Österbttens förbund, Närings-, trafik ch miljöcentralen i Österbtten, Närings-, trafik- ch miljöcentralen i Södra Österbtten, Vasa sjukvårdsdistrikt, Österbttens räddningsverk, Vasa stad, Österbttens arbets- ch näringsbyrå, staden Jakbstad/Jakbstadsreginens samarbetsmråde ch Kust-Österbttens samkmmun för scial- ch primärhälsvård (K5). Kmmunikatinsnätverk säkerställer infrmatinsspridningen Kmmunikatinsgruppen bildar ett tätt ch aktivt nätverk sm vid behv sprider infrmatin m beredningen av refrmen ckså från andra frum. Nätverket kmpletteras med sådana persner sm i kmmunerna ch i övriga rganisatiner behöver infrmeras m beredningen, men sm inte nödvändigtvis deltar i gruppens möten. Kmmunikatinsgruppen har bett kmmunerna, reginförvaltningsverket samt samarbetsmrådena inm scial- ch hälsvården att utse sina representanter till nätverket. Gemensamt material ch kmmunikatinsplan Sm en del av beredningen kmmer vi att centraliserat ta fram infrmatinsmaterial ch på så sätt säkerställa att alla delges samma budskap. Österbttens förbunds webbplats www.btnia.fi/landskapsrefrmen ch den riksmfattande webbplatsen www.reginrefrmen.fi är de primära infrmatinskällrna. Infrmatin m refrmen finns även på finansministeriets ch scial- ch hälsvårdsministeriets samt övriga relevanta aktörers webbplatser. Vi kmmer ckså att sammanställa ett infrmatinspaket för kmmunerna innehållande ett tidsupplägg för kmmunikatinen. En gemensam webbplats m landskapsrefrmen ch vårdrefrmen är under uppbyggnad. 16
I Österbtten får kmmunikatinsåtgärderna stöd av en gemensam kmmunikatinsplan, sm parterna utarbetar sm bäst. Eftersm vi vill göra infrmatinen tillgänglig för alla ingår en kmmunikatinsexpert t.ex. i den förändringsledningsgrupp sm Österbttens förbund har tillsatt. På så sätt kan vi förse målgrupperna med tydlig ch krrekt infrmatin från gruppens möten ch m de fattade besluten. 17
Bilaga 1a Beredning av landskapsrefrmen i Österbtten Maakuntauudistuksen valmistelu Phjanmaalla Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Ordförande för förändringsledningsgruppen/muutksen jhtryhmän puheenjhtaja Vice rdförande/varapuheenjhtaja Sekreterare/Sihteeri Föredragare/Esittelijä Österbttens förbunds medlemskmmuner Phjanmaan liitn jäsenkunnat Mikaela Björklund Varpu Rajaniemi Olav Jern Juha Häkkinen Iskyrö - - Strkyr Jakbstad Pietarsaari Kaskinen Kaskö Krshlm Mustasaari Kristina Stenman Carl-Gustav Mangs Michael Luther Peter Bström Kari Häggblm Carla Lithén Krsnäs Sven-Erik Bernas Camilla Ribacka Kristinestad Kristiinankaupunki Krnby Kruunupyy Laihia Laihela Carina Strhannus Bengt-Jhan Skullbacka Tapi Nyysti Paav Rantala Liane Byggmästar Sauli Tumela Larsm Ulf Stenman Pia Ktanen 18
Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Lut Malax Maalahti Nykarleby Uusikaarlepyy Närpes Närpiö Håkan Knip Elli Flén Olav Sjögård Flke Strbacka B Krnqvist Mikaela Björklund Pedersöre Henrik Sandberg Kaj Bström Vasa Vaasa Vörå Vöyri Barbr Kl Anita Niemi-Iilahti Juha Häkkinen Stig Svenns Lars-Erik Wägar Harri Misi Raija Kujanpää Katarina Heikius Österbttens förbund: landskapsstyrelsen Phjanmaan liitt: maakuntahallitus Jakim Strand Mikaela Björklund Juha Häkkinen Michael Luther Ann-Sfi Backgren Hans-Erik Lindgren Marcus Sujki Elli Flén Raim Rauhala Ulrika Rönnback Anna Bertills Carina Strhannus Riitta Pääjärvi-Myllyah Lena Gammelgård Katarina Heikius Flke Strbacka Peter Bström Ulf Stenman Markku Ahnpää Richard Sjölund Anne Rintamäki 19
Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Vasa sjukvårdsdistrikt Vaasan sairaanhitpiiri Kmpetenscentrumet inm det sciala mrådet i Österbtten SONet BOTNIA Phjanmaan maakuntien ssiaalialan saamiskeskus SONet BOTNIA Tapi Nyysti May-Gret Axell Maria Tlppanen Mnica Sirén-Aura Art Rautajki Tmi Kaunismäki Mauri Ollila Per Hellman Tuula Mulju FSKC (Det finlandssvenska kmpetenscentret inm det sciala mrådet) - - Samarbetsmrådet för primärvården i Krshlm ch Vörå Mustasaaren ja Vöyrin perusterveydenhulln yhteistiminta-alue Jakbstadsreginens samarbetsmråde Pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue Kust-Österbttens samkmmun för scialch primärhälsvård Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja perusterveyden hulln kuntayhtymä Rurik Ahlberg Pia Vähäkangas Anita Ismark Alice Backström Pia-Maria Sjöström Carl-Gustav Mangs Vasa-Laihela samarbetsmråde Jukka Kentala - Vaasa-Laihia-yhteistiminta-alue Kårkulla samkmmun Sfia Ulfstedt Christer Rönnlund Ssiaalipalvelujen kuntayhtymä ESKOO Juni Nummi Merja Uusital Mellersta Österbttens ch Jakbstadsmrådets räddningsverk Keski-Phjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaits Jaakk Pukkinen Matti Kivist Österbttens räddningsverk Ter Mäki Krister Fgelberg 20
Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Phjanmaan pelastuslaits Södra Österbttens NTM-central Etelä-Phjanmaan ELY-keskus Österbttens NTM-central Phjanmaan ELY-keskus Österbttens arbets- ch näringsbyrå Phjanmaan TE-timist Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast Flkhälsans förbund rf SOSTE Finlands scial ch hälsa rf SOSTE Sumen ssiaali ja terveys ry Centralrganisatiner/Keskusjärjestöt Aulis Rantala Kaj Kaski Helvi Riihimäki Jrma J. Pitkämäki Marja-Riitta Vest Ari-Pekka Tivari Anders Östergård Mirva Hannelin Mats Löfberg Utses senare. Nimetään myöhemmin. Minttu Ojanen AKAVA Rlf Sund Anneli Ketnen SAK ry. Katja Kaivnen Jukka-Pekka Matintupa STTK Minna Leppäkrpi Fackförbund/Ammattijärjestöt Pardia/STTK (Phjanmaan ELY-keskus) JUKO/AKAVA (NTM-central/Varsinais- Sumen ELY-keskus) Juha Ossi Kyösti Nusiainen JUKO (Österbttens arbets- ch näringsbyrå/phjanmaan TE-timist) Ann-Christine Hltti Pardia (NTM-centralen i Södra Österbtten) Dn Seres JUKO (Etelä-Phjanmaan ELY-keskus) Eeva Kppsela JUKO (NTM-centralen i Södra Österbtten) Vincent Westberg Pardia (Etelä-Phjanmaan ELY-keskus) Vesa-Pekka Simula SPAL (Österbttens Hannu Kaatikk 21
Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen räddningsverk/phjanmaan pelastuslaits) Jyty ry (Österbttens förbund/phjanmaan liitt) JUKO ry (Österbttens förbund/phjanmaan liitt) Plitiska ledningsgruppen för vården sekreterare ch vice sekreterare Ste pliittinen hjausryhmä sihteeri ja varasihteeri Representanterna för huvudavtalsrganisatinerna/ Pääspijajärjestöjen edustus Huvudavtalsrganisatin Pääspijajärjestö Siv Lundberg Kimm Riusala Päivi Berg Förtrendemannarepresen tant Luttamusmiesedustaja Marianne Höglund Irina Nri Pia Wik Ersättare Varajäsen JUKO: Talentia Tuija Kivija Snja Sulkakski JUKO: Läkarförbundet/Lääkäriliitt Riia Rauhala KH Ry: Tehy ry Kim Berg Kim Yli-Pelkla KH Ry: Super Marja Ismöttönen Mari-Luis Hlmbäck Kmmunfackets unin/kunta-alan unini: JYTY Kmmunfackets unin/kunta-alan unini: JHL Yngve Strsved Aira Helala Seija Paakkinen Maria Hlmstedt-Lehtinen 22
Bilaga 1b Beredning av landskapsrefrmen i Österbtten Maakuntauudistuksen valmistelu Phjanmaalla Arbetsutsktt - Työvalikunta Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Olav Jern, rdf./pj. Kaj Sumela, vice rdf./varapj. (NTMcentralen i Österbtten/Phjanmaan elykeskus) Varpu Rajaniemi, sekr./siht. Jakbstadsreginen Stefan Svenfrs Malin Brännkärr Pietarsaaren seutu Sydösterbtten Henrik Antflk Kari Häggblm Suuphjan rannikkseutu Vasareginen Juha Rikala Tarja Vilmunen Vaasanseutu Vasa Tmas Häyry Susanna Sltte-Kck Vaasa Krnby kmmun Malin Brännkärr Kruunupyyn kunta Vasa sjukvårdsdistrikt Göran Hnga Olle Gull Vaasan sairaanhitpiiri Samarbetsmrådet för primärvården i Rurik Ahlberg Alice Backström Krshlm ch Vörå Mustasaaren ja Vöyrin perusterveydenhulln yhteistiminta-alue Jakbstadsreginens samarbetsmråde Pia Vähäkangas Pia-Maria Sjöström Pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja Jarkk Pirttiperä Peter Riddar perusterveydenhulln kuntayhtymä Vasa-Laihela samarbetsmråde Jukka Kentala - Vaasa-Laihia-yhteistiminta-alue Kmpetenscentrumet inm det sciala Art Rautajki Tuula Mulju mrådet i Österbtten SONet BOTNIA Phjanmaan maakuntien ssiaalialan saamiskeskus SONet BOTNIA Österbttens räddningsverk Phjanmaan pelastuslaits Ter Mäki Utses senare. Nimetään myöhemmin. NTM-centralen i Södra Österbtten Jyrki Palmäki Liisa Maria Rauti Etelä-Phjanmaan ELY-keskus NTM-centralen i Österbtten Harriet Hermans Karin Kainlauri Phjanmaan ELY-keskus Österbttens arbets- ch näringsbyrå Juha Nummela Elina Pihlaja Phjanmaan TE-timist Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland Marja-Riitta Vest Utses senare. Nimetään myöhemmin. Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast Vaasan Seudun Yhdistykset ry VSY Vasanejdens Föreningar rf VNF Tuula Jäntti 23
Arbetsutsktt - Työvalikunta SOSTE Finlands scial ch hälsa rf SOSTE Sumen ssiaali ja terveys ry Plitiska ledningsgruppen för vården Sekreterare ch vice sekreterare Ste-pliittinen hjausryhmä sihteeri ja varasihteeri Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Päivi Berg Ersättare Varajäsen Emma-Lena Lybäck Pia Wik 24
Bilaga 2 Plitisk representatin kmmun rdinarie medlem närvarande ersättare närvarande Strkyr (deltar ej) - - Kaskö Kari Häggblm Carl-Gustav Mangs Krsnäs Sven-Erik Bernas Katrina Hlmqvist Kristinestad Åsa Blmstedt Patric Stagnäs Krnby Liane Byggmästar Bengt-Jhan Skullbacka Laihela Ask Salminen Tapi Nyysti Larsm Ulf Stenman Bernhard Bredbacka Malax Håkan Knip Krshlm Michael Luther Carla Lithén Närpes Mikaela Björklund Olav Sjögård Pedersöre Henrik Sandberg Jakbstad Marcus Sujki Mna Vikström Nykarleby Maria Palm Vasa Hans Frantz Barbr Kl Vasa Marjatta Kiviranta Oili Airaksinen-Rajala Vasa Raija Kujanpää Anne-Marie Viinamäki Vörå Stig Svens Gunilla Jusslin Beredande arbetsgrupp (kmmundirektörerna) kmmun kmmundirektör närvarande ersättare/vikarie närvarande Strkyr (deltar ej) - - Kaskö Marlene Svens Krsnäs Christina Båssar Kristinestad Riitta El-Nemr Krnby Malin Brännkärr Laihela Juha Rikala Larsm Gun Kapténs Malax Mats Brandt Hasse Stagnäs Krshlm Rurik Ahlberg Närpes Hans-Erik Lindqvist Pedersöre Stefan Svenfrs Jakbstad Kristina Stenman Nykarleby Gösta Willman Vasa Tmas Häyry Vörå Mikk Ollikainen 25
Expertgrupp samarbetsmråde tjänstemannarepresentant närvarande Vasa-Laihela Jukka Kentala Krshlm-Vörå Alice Backström Malax-Krsnäs-Kristinestad-Närpes-Kaskö Jarkk Pirttiperä Jakbstad-Pedersöre-Nykarlebv-Larsm Pia Vähäkangas Vasa sjukvårdsdistrikt Göran Hnga Representanterna för huvudavtalsrganisatinerna huvudavtalsrganisati förtrendemannarepresentant närvarande ersättare närvarande JUKO: Talentia Tuija Kivija Snja JUKO: Läkarförbundet Riia Rauhala KH Ry: Tehy ry Kim Berg Kim Yli-Pelkla Kh Ry: Super Marja Ismöttönen Mari-Luis Kmmunfackets unin: Yngve Strsved Seija Kmmunfackets unin: Aira Helala Maria 26
Bilaga 3 Mötesreglemente för förändringsledningsgruppen, arbetsutskttet ch dess sekretariat samt temagrupperna för beredningen av landskapsrefrmen i Österbtten Gdkänt i förändringsledningsgruppen 29.8.2016 Kapitel 1 Allmänna bestämmelser 1 Tillämpning Detta reglemente tillämpas på mötespraxisen i beredningsgrupperna (förändringsledningsgruppen, arbetsutskttet ch dess sekretariat samt temagrupperna) för landskapsrefrmen i Österbtten under den förberedande fasen, sm enligt finansministeriets ch scial- ch hälsvårdsministeriets brev av den 26 maj 2016 pågår fram till den 1 juli 2017. Kapitel 2 Mötesförfarande 2 Tillämpning av bestämmelserna i kapitlet Bestämmelserna i detta kapitel ska iakttas i den förändringsledningsgrupp, det arbetsutsktt ch dess sekretariat samt i de temagrupper sm har tillsatts för förberedelserna av den tvärsektriella landskapsrefrmen. 3 Sammanträdestid ch sammanträdesplats Förändringsledningsgruppen, arbetsutskttet ch dess sekretariat samt temagrupperna håller sina sammanträden vid de tidpunkter ch på den plats sm de beslutar. 27
Förändringsledningsgruppens sammanträde hålls ckså m rdföranden anser det vara nödvändigt eller m en majritet av medlemmarna gör en framställning m detta till rdföranden. 4 Sammankallande av möte Förändringsledningsgruppens, arbetsutskttets ch dess sekretariats samt temagruppernas möte sammankallas av rdföranden, eller m han är förhindrad, av vice rdföranden. I möteskallelsen ska anges tidpunkten ch platsen för sammanträdet samt vilka ärenden sm ska behandlas. Föredragningslistan ska i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med möteskallelsen. Enligt förändringsledningsgruppens beslut av den 29 augusti 2016 ska möteskallelsen ch föredragningslistan sändas till förändringsledningsgruppen ch arbetsutskttet ch till de övriga sm har närvarrätt eller närvarplikt senast 10 dagar före mötet. Möteskallelsen sänds till medlemmarna ch till de övriga sm har närvarrätt eller närvarplikt på det sätt sm respektive beredningsgrupp beslutar. Förändringsledningsgruppens möteskallelse skickas för kännedm till följande: rdföranden ch vice rdförandena, sekreteraren ch vice sekreteraren för den plitiska ledningsgruppen för scial- ch hälsvårdsrefrmen, beredningsgruppens rdförande samt expertgruppens rdförande, landskapsfullmäktiges ch landskapsstyrelsens presidium, förändringsledarna i Österbtten, Vasa sjukvårdsdistrikts kmmunikatinsplanerare Heli Masa samt Österbttens förbunds kmmunikatinskrdinatr Mikaela Jussila ch infrmatör-översättare Harriet Skg-Mandell. Arbetsutskttets möteskallelse skickas för kännedm till följande: rdföranden ch vice rdförandena, sekreteraren ch vice sekreteraren för den plitiska ledningsgruppen för scial- ch hälsvårdsrefrmen, beredningsgruppens rdförande samt expertgruppens rdförande, landskapsfullmäktiges ch landskapsstyrelsens presidium, förändringsledarna i Österbtten, Vasa sjukvårdsdistrikts kmmunikatinsplanerare Heli Masa samt Österbttens förbunds kmmunikatinskrdinatr Mikaela Jussila ch infrmatör-översättare Harriet Skg-Mandell. Arbetsutskttets möteskallelse skickas för kännedm ckså till direktörerna för de myndigheter sm deltar i beredningen av landskapsrefrmen eller övriga berörda rganisatiner samt till deras utsedda representanter. Sekretariatets möteskallelse skickas för kännedm till Vasa sjukvårdsdistrikts kmmunikatinsplanerare Heli Masa samt Österbttens förbunds kmmunikatinskrdinatr Mikaela Jussila ch infrmatöröversättare Harriet Skg-Mandell. Temagruppernas möteskallelse skickas för kännedm till arbetsutskttets rdförande ch vice rdförande samt till sekretariatets sekreterare Varpu Rajaniemi. 28
5 Kallande av ersättare Om en medlem i förändringsledningsgruppen eller arbetsutskttet är förhindrad att delta i ett sammanträde ska han be sin ersättare delta i sitt ställe. Också rdföranden eller föredraganden kan förmedla kallelsen till ersättaren. 6 Sammanträdesrutiner Sedan rdföranden öppnat sammanträdet knstaterar han vilka sm är närvarande. Ärendena behandlas i den rdning sm anges på föredragningslistan, såvida inte beredningsgruppen i fråga beslutar annat. Beredningsgruppen kan ckså besluta att ta upp sådana ärenden till behandling sm inte nämns i föredragningslistan. 7 Tillfällig rdförande Om både rdföranden ch vice rdföranden är frånvarande eller jäviga i någt ärende ska en tillfällig rdförande väljas för sammanträdet eller för behandlingen av berörda ärende. 8 Närvar vid sammanträden Vid förändringsledningsgruppens sammanträden har förutm medlemmarna följande persner närvarch yttranderätt: landskapsfullmäktiges ch landskapsstyrelsens presidium landskapsdirektören de reginala förändringsledarna i Österbtten direktörerna för de myndigheter sm deltar i beredningen av landskapsrefrmen eller för övriga berörda rganisatiner samt deras utsedda representanter när det gäller scial- ch hälsvårdsrefrmen rdföranden, vice rdförandena, sekreteraren ch vice sekreteraren för den plitiska ledningsgruppen, beredningsgruppens rdförande samt expertgruppens rdförande 29
Vid arbetsutskttets sammanträden har förutm medlemmarna följande persner närvar- ch yttranderätt: landskapsfullmäktiges ch landskapsstyrelsens presidium landskapsdirektören de reginala förändringsledarna i Österbtten direktörerna för de myndigheter sm deltar i beredningen av landskapsrefrmen eller för övriga berörda rganisatiner samt deras utsedda representanter när det gäller scial- ch hälsvårdsrefrmen rdföranden, vice rdförandena, sekreteraren ch vice sekreteraren för den plitiska ledningsgruppen, beredningsgruppens rdförande samt expertgruppens rdförande Dessutm kan Vasa sjukvårdsdistrikts kmmunikatinsplanerare Heli Masa samt Österbttens förbunds kmmunikatinskrdinatr Mikaela Jussila ch infrmatör-översättare Harriet Skg-Mandell närvara vid både förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets möten. Förändringsledningsgruppens möten är ffentliga, såvida inte förändringsledningsgruppen beslutar annat när det gäller ett visst ärende. Österbttens förbund sänder möteskallelsen till massmedierna enligt sin sedvanliga praxis. Om andra än nämnda persners närvar- ch yttranderätt beslutar rdföranden för respektive beredningsgrupp. 9 Föredragning Vid förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteinnehavare. Vem sm ska föredra ärendena bestäms genm särskilt beslut av rganet. Om föredraganden är frånvarande eller jävig ska hans ställföreträdande vara föredragande. 10 Uppgörande, justering ch framläggande av prtkll Förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets prtkll uppgörs av en prtkllförare under ledning av rdföranden. Det ska undertecknas av rdföranden ch kntrasigneras av prtkllföraren. Prtkllet ska justeras på det sätt sm förändringsledningsgruppen ch arbetsutskttet beslutar. Förändringsledningsgruppen beslöt den 29 augusti 2016 att dess prtkll justeras av två för varje gång härför utsedda medlemmar i den rdning sm deras namn står på deltagarförteckningen i föredragningslistan. 30
När förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets prtkll är justerat läggs det ut på webbplatsen www.btnia.fi/landskapsrefrmen, sm uppdateras av Österbttens förbund. I förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets prtkll ska antecknas: 1) m knstitueringen: beredningsgruppens namn tidpunkten för inledande ch avslutning av sammanträdet samt sammanträdesplatsen närvarande ch frånvarande ch i vilken egenskap deltagarna varit närvarande mötets laglighet. 2) m ärendenas behandling: rubrik för ärendena redgörelse för ärendena beslutsförslag framlagda förslag ch m det fått understöd mröstning, mröstningssätt, mröstningsförfarande, mröstningsprpsitin ch mröstningens resultat knstaterande av beslut avvikande mening. 3) m lagligheten: rdförandens underskrift prtkllförarens kntrasignering anteckning m prtklljustering. I sekretariatets ch temagruppernas prtkll ska antecknas 1) m knstitueringen: beredningsgruppens namn tidpunkten för inledande ch avslutning av sammanträdet samt sammanträdesplatsen närvarande ch frånvarande ch i vilken egenskap deltagarna varit närvarande mötets laglighet. 2) m ärendenas behandling: rubrik för ärendena 31
knstaterande av beslut. 3) m lagligheten: rdförandens underskrift prtkllförarens kntrasignering. Kapitel 3 Övriga bestämmelser 11 Tvåspråkighet i beredningsgruppernas verksamhet ch infrmatin De svensk- ch finskspråkiga gruppernas behv ska beaktas jämbördigt i beredningsgruppernas verksamhet ch i infrmatinen. Föredragningslistr ch prtkll ska när det gäller förändringsledningsgruppen ch arbetsutskttet avfattas både på svenska ch på finska. Sekretariatets ch temagruppernas föredragningslistr ch prtkll avfattas på det språk sm beredningsgruppen beslutar. Om sekretariatets ch temagruppernas prmemrir ska översättas ska medlemmarna i beredningsgruppen kmma överens m översättningen. 12 Ersättning för arvden ch resekstnader Mötesarvden betalas endast till Österbttens förbunds förtrendevalda. I övrigt svarar respektive bakgrundsrganisatin för att ersätta sina representanters kstnader enligt sin praxis. 13 Infrmatin ch förändringsstöd När förändringsledningsgruppens ch arbetsutskttets prtkll är justerat läggs det ut på webbplatsen www.btnia.fi/landskapsrefrmen, sm uppdateras av Österbttens förbund. Ett meddelande skrivs m förändringsledningsgruppens sammanträden. Det läggs ut på webbplatsen www.btnia.fi/landskapsrefrmen, sm uppdateras av Österbttens förbund, ch skickas enligt förbundets praxis till massmedierna ch till övriga relevanta parter. Sekretariatet följer samma praxis sm arbetsutskttet. 32
Infrmatinen under förberedelserna utvecklas, samrdnas ch sköts av en kmmunikatinsgrupp, sm ger beredningsgrupperna råd ch stöd. Beredningsgrupperna får ckså stöd av den tidigare nämnda webbplatsen m landskapsrefrmen, den riksmfattande webbplatsen www.reginrefrmen.fi ch de reginala förändringsledarna. 14 Uppdatering av mötesreglemente Reglementet uppdateras vid behv genm beslut av förändringsledningsgruppen. 33