Kallelse till sammanträde

Kallelse till sammanträde kl 09.00 i JGY Wargentin aulan

2 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Pelle Lundgren (C) ordförande Från/ Närv JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande Thomas Andersson (S) Jimmy Eriksson (MP) Lars Carlsson (M) Anton Waara (S) Elisabeth Andersson (C) Maria Jacobsson (S) Kicki Fredriksson (S)

3 Stefan Nilsson (A) Niklas Daoson (S) ersättare Ingela Rönnestrand (M) ersättare Cathrine Blomqvist (S) ersättare Marie Olofsson (S) ersättare Angelika Lindahl (MP) ersättare Pär Löfstrand (FP) ersättare Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare Per-Olov Olsson (FP) ersättare Katarina Rosberg (S) ersättare Katarina Sahlin (S) ersättare Birgitta Engberg (A) ersättare

4 Ärenden Sid 1. Justering - 2. Fastställande av föredragningslista - 3. Ekonomisk uppföljning för Jämtlands Gymnasieförbund 2014 5 4. Svar på förlägganden för skolenheter till Skolinspektionen 7 5. Utökad investeringsbudget 2014 10 6. Utbud för Jämtlands Gymnasium ht 2015 11 7. Införande av Google Apps for Education i Jämtlands län 14 8. Ledamöter och ersättare i direktionen 2011-2014 17 9. Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands Gymnasieförbund 2011-2014 19 10. Regler för inackorderingstillägg och dagliga resor 21 11. Förändringar i ledningsorganisationen 23 12. Meddelanden 2014 27 13. Delegationsbeslut 2014-14. Information/Överläggning 2014 31

5 Kirsten Johnsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 41-2014 Ekonomisk uppföljning för Jämtlands Gymnasieförbund 2014 De första studenterna i den nya gymnasieskolan GY2011 tog studenten den 5 juni 2014. Första halvåret av 2014 kännetecknades av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Förbundets ekonomiska resultat per den 31/8 är + 1 861,5 tkr. Prognosen för helåret 2013 är 2 932,6 tkr Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-17 Delårsrapport augusti 2014, 2014-09-17 Förslag till beslut godkänner Delårsrapport augusti 20141. Bakgrund De första studenterna i den nya gymnasieskolan GY2011 tog studenten den 5 juni 2014. Första halvåret av 2014 kännetecknades av många positiva och uppmärksammade insatser av elever och lärare. Förbundet ökade under vårterminen antalet vuxenstuderande till totalt 550 personer, vilket är det högsta antalet på flera år. Under våren har förbundets verksamhet inspekterats av Skolinspektionen. Direktionen ska senast den 10 januari 2015 lämna svar på förlägganden om bättre systematiskt kvalitetsarbete, samt organiseringen av kommunal vuxenutbildning och elevhälsa.

6 Skolverket har tillstyrkt att förbundet kan utöka sitt utbud av idrottsutbildningar med konståkning. Förbundet har hittills under året fått 4,6 mkr kr i bidragsmedel från Skolverket bland annat för att utveckla nya former för APL, yrkesintroduktion och elevhälsa. Byggandet av gymnasiebyn följer tidsplanen och under året uppförs två nya byggnader, Hus J och Hus X, samtidigt som de befintliga byggnader som vetter mot Regementsgatan renoveras. Förbundet har tillsatt 17 nya förstelärare och har nu totalt 25 förstelärare. Direktionen har bland annat fattat beslut om nya utbildningsplaner för introduktionsprogrammen. Förbundets måluppfyllelse vad gäller resultat kopplade till ägardirektiv och förbundsordning är goda. Detsamma gäller elevernas uppfattning kring ansvar och inflytande, likvärdighet och nöjdhet med utbildningen. Utvecklingen av genomströmning, andelen elever med slutbetyg och andelen elever med högskolebehörighet är dock vikande. Den korta sjukfrånvaron har ökat från 4,46 procent till 4,84 procent medan andelen långa sjuk-fall är oförändrat jämfört med föregående år. Förbundets ekonomiska resultat per den 31/8 är + 1 861 tkr. Prognosen för helåret 2013 är 2 932,6 tkr FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Kirsten Johnsson Ekonomichef Utdrag till kommunstyrelserna i Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund, revisorerna i Jämtlands Gymnasieförbund, biträdande förbundschef samt områdeschefer. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet.

7 Mikael Cederberg Dnr 144-2013 Jämtlands Gymnasieförbund Svar på förlägganden för skolenheter till Skolinspektionen Skolinspektionen inspekterade Jämtlands Gymnasieförbund under våren 2014. Skolinspektionens samlade bedömning är att förbundets skolenheter i huvudsak erbjuder verksamhet som motsvarar kraven i olika författningar. De skolenheter som fått en så kallad breddad inspektion har dock fått förlägganden om att förbättra det systematiska kvalitetsarbetet. Enheterna ska förbättra analysen av resultat och måluppfyllelse, samt dokumentera arbetet på ett bättre sätt för att uppfylla lagkraven. I enheternas svar redovisas hur kartläggningen, planerna, resultaten, samt dokumentationen av processen kring det systematiska kvalitetsarbetet ska förbättras. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-15 Beslut för gymnasieskola, Jämtlands Gymnasium Wargentin 1 C, 2014-05-14 Beslut för gymnasieskola, Jämtlands Gymnasium Wargentin 2 B, 2014-05-14 Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1C, 43-2014:2448 Redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 2 B, 43-2014:2448 Förslag till beslut 1. godkänner redovisning av åtgärder för Jämtlands Gymnasium, enhet 1 C och enhet 2 B 2. Direktionen uppdrar till förbundschefen att tillsända Skolinspektionen svar för övriga skolenheter med förlägganden

8 Bakgrund Skolinspektionen inspekterade Jämtlands Gymnasieförbund under våren 2014. For-merna för inspektionen har varit att vissa enheter (varje rektor i förbundet ansvarar för var sin skolenhet) haft en så kallad basinspektion medan andra enheter har haft en breddad inspektion. På de breddade inspektionerna har inspektörerna gått in mer i detalj i verksamheten och bland annat intervjuat rektor, lärare och elever. Skolinspektionens samlade bedömning är att förbundets skolenheter i huvudsak erbjuder en verksamhet som motsvarar kraven i olika författningar. Inspektionen anser att eleverna är nöjda med sin skola, att de uppskattar sina lärare och att relationen mellan lärare och elev är respektfull. Vidare skriver inspektionen att verksamheterna har ett fungerande arbete med anpassningar och särskilt stöd i undervisningen och att eleverna har goda möjligheter till arbetsplatsförlagt lärande. Samtidigt menar Skolinspektionen att både förbundet om helhet och de olika skolenheterna måste förbättra analysen av resultat och måluppfyllelse och dokumentera arbetet på ett bättre sätt för att uppfylla lagkraven om systematiskt kvalitetsarbete. De påtalade bristerna är likartade på samtliga enheter. Sammanlagt åtta skolenheter som fått en breddad inspektion har därför fått förlägganden där enheterna ska visa hur man avser att förbättra sitt systematiska kvalitetsarbete inom bedömningsområdena Trygghet och studiero samt Pedagogiskt ledarskap och utvecklingen av utbildningen. Förläggandena är knutna mot krav i skollagen respektive läroplanen. Förbundet har uppmanats att svara på två av förläggandena den 15 september och de övriga sex förläggandena i slutet av september. I enheternas svar redovisas åtgärder hur kartläggningen, planerna, resultaten, samt dokumentationen av processen för det systematiska kvalitetsarbetet ska förbättras.

9 FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Utdrag till Skolinspektionen och till förbundets rektorer

10 Kirsten Johnsson Dnr 93-2014 Jämtlands Gymnasieförbund Utökad investeringsbudget 2014 Investeringsbudgeten för 2014 uppgår till 7 000 tkr. Investeringarna under perioden uppgår till 4 462,3 tkr. På helårsbasis beräknas ett investeringsutfall i enlighet med upprättad budget för datautrustning och undervisningsinventarier. För fastighetsinventarier behöver budget utökas med 500 tkr då fördyringar uppstått i ett av de nybyggda husen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-17 Förslag till beslut beslutar att utöka investeringsbudget för 2014 med 500 tkr. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Kirsten Johnsson Ekonomichef Utdrag till biträdande förbundschef, samt till revisorerna för Jämtlands Gymnasieförbund.

11 Göran Larsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 88-2014 Utbud för Jämtlands Gymnasium ht 2015 fastställer utbildningsutbudet inför läsåret 2015-2016. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag, 2014-09-12 Utbildningsutbud inom Jämtlands Gymnasieförbund hösten 2015, 2013-09- 12 Förslag till beslut 1. Inför hösten 2015 erbjuder Jämtlands Gymnasieförbund program och inriktningar enligt bilaga Utbildningsutbud inom Jämtlands Gymnasieförbund hösten 2015 daterad den 12 september 2014. 2. Direktionen uppdrar till ordförande att fatta beslut om eventuella mindre justeringar i utbildningsutbudet såsom namnändringar på inriktningar och profiler etcetera. Bakgrund I Jämtlands Gymnasieförbunds förbundsordning anges att förbundet ska sträva efter att genomföra utbildningar som både tillgodoser elevernas intresse och står i samklang med arbetslivets behov av kompetenta medarbetare. Samtidigt ska förbundets verksamhet vara anpassad till givna ekonomiska ramar utifrån medlemskommunernas ägardirektiv. Förbundets utbildningsutbud måste således fortlöpande revideras utifrån förutsättningar som elevintresse, den demografiska elevutvecklingen, andra aktörers utbud, arbetsmarknadens behov samt förbundets ekonomiska situation på kort och lång sikt.

12 Jämtlands Gymnasieförbund har för närvarande ett stort utbud av nationella program och inriktningar. Målet är att fortsatt kunna ha ett så brett och varierat utbud som möjligt, även om antalet gymnasieelever i länet kommer att minska fram till och med 2016. I processen inför beslutsförslaget enligt bilaga Utbildningsutbud på Jämtlands Gymnasium hösten 2015, daterad den 12 september 2014, har rektorerna varit delaktiga i framtagandet av antalet inriktningar. Ledningsgruppen har sammanställt och avvägt utbudet samt gjort bedömningar avseende lokaliseringen av programmen och inriktningarna. Beslutsförslaget visar vad Jämtlands Gymnasieförbund har för avsikt att erbjuda inför hösten 2015. Det är först när förbundet vet utfallet av elevernas val, i februari/mars 2015, som det går att slutligt fastställa vilka program som faktiskt kommer att startas. När det gäller inriktningar är det endast på Estetiska programmet, Hantverksprogrammet, Industritekniska programmet och Naturbruksprogrammet som eleverna kan välja inriktning redan till första året. För övriga program fastställs inriktningarna först till årskurs två eller tre. Förändringar jämfört med utbudet för läsåret 2014-2015 De utbildningar som tidigare legat på Palmcrantz flyttar till gymnasiebyn (Wargentin eller Fyrvalla) från och med hösten 2015. På Estetiska programmet stryks profilen Musikal eftersom den under de två år den funnits i utbudet aldrig lockat tillräckligt många elever. På Handelsprogrammet stryks inriktningen Administrativ service på grund av för lågt elevunderlag för två inriktningar. På Hantverksprogrammet stryks inriktningen Frisör i Bräcke på grund av lågt elevunderlag. På Industriprogrammet läggs alla inriktningar upp som lärlingsutbildning. På Vård- och omsorgsprogrammet läggs en lärlingsvariant till i Bräcke för att skapa ett hemortsalternativ för elever från kommunen.

13 Inom Idrottsprogrammet (NIU) tillkommer Ekonomiprogrammet. Detta beror på nya krav för certifiering där det krävs 4 nationella program varav ett yrkesprogram. Idrottsinriktningen Konståkning tillkommer medan Simning försvinner. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Göran Larsson Verksamhetsplanerare Utdrag till antagningshandläggare, kommunikatör, verksamhetsplanerare, biträdande förbundschef och rektorer. Tjänstemannaförslaget inklusive bilaga skickas med beslutet.

14 Linda Lignell Dnr 81-2014 Jämtlands Gymnasieförbund Införande av Google Apps for Education i Jämtlands län Eftersom kommunikationssystemet FirstClass (Zonline), som används i länets kommuners skolor och förskolor har blivit föråldrad, har Regionförbundet Jämtlands län föreslagit att nuvarande system ska ersättas med Google Apps for Education. Förbundet gör dock bedömningen att Google Apps for Education inte uppfyller de krav vi ställer på nytt kommunikationssystem. Vår ambition är att underlätta våra lärare och andra yrkesgruppers administrativa arbetsuppgifter. Med utgångspunkt från PUL är det idag inte möjligt att nyttja Google Apps för Education för både det pedagogiska och administrativa arbetet utan vi skulle i så fall behöva införa ytterligare ett - separat, kommunikationssystem för den administrativa delen. Det anser vi inte kommer att bidra till att underlätta vår personals arbetssituation. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-12 Skrivelse från Regionförbundet Jämtlands län 2014-04-23 Regionförbundets PUL-bedömning och riskanalys 2014-04-24 Förslag till beslut Google Apps for Education implementeras inte i Jämtlands Gymnasieförbunds verksamhet.

15 Bakgrund Sedan 1995 har skolor och förskolor i länets kommuner använt FirstClass (Zonline) som verktyg och länsgemensam plattform för hantering av e-post, kalendrar, kontakter och som konferenssystem. Den tekniska plattformen har under alla år haft sin bas vid Kommunförbundet Jämtlands län och som sedermera övergått till Regionförbundet Jämtlands län. Beslut är fattade av länets kommuner att även den nya tekniska kommunikationsplattformen skall förvaltas av Regionförbundet Jämtlands län, men att drift och support skall läggas ut på extern leverantör. Regionförbundet i Jämtlands län har meddelat att de kommer att genomföra införandeprojektet med de kommuner som fattat beslut om att implementera Google Apps for Education oavsett om samtliga kommuner och JGY ställer sig positiva till förslaget eller inte. Datainspektionen har underkänt andra kommuners avtal gällande Google Apps för Education (GAFE), och ger rådet att utifrån personuppgiftslagen (PUL) iaktta försiktighet tillsvidare. Östersunds kommuns jurister gör samma bedömning. Till skillnad från Regionförbundet och den arbetsgrupp som gjort PULbedömningen och riskanalysen, bedömer Jämtlands Gymnasieförbund att sannolikheten för att känsliga personuppgifter (risk 12 i Regionförbundets PUL-bedömning och riskanalys 2014-04-24) hamnar i GAFE. Det innebär också att risken betraktas som alltför stor för att Jämtlands Gymnasieförbund ska kunna använda tjänsten. Även om det så småningom kan komma att finnas prejudikat där Datainspektionen godkänt avtal mellan en kommun och Google, kommer det högst sannolikt att vara under förutsättning att ingen känslig information hanteras i systemet. För Jämtlands Gymnasieförbund skulle det innebära att GAFE behöver kompletteras med ytterligare ett kommunikationssystem för all övrig korrespondens och informationslagring.

16 Till skillnad från övriga kommuner i Jämtlands län har Jämtlands Gymnasieförbund hittills endast haft ett kommunikationssystem. Med hänsyn behovet av att minska och/eller underlätta lärares och andra yrkesgruppers administrativa arbetsuppgifter behöver förbundet fortsatt ett system som kan hantera såväl pedagogiska som administrativa behov. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Linda Lignell IT-samordnare Utdrag till medlemskommunerna, Bengt Pettersson, Regionförbundet Jämtlands län, områdeschefer

17 Ingela Carlsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 162-2010 Ledamöter och ersättare i direktionen 2011-2014 Förbundsdirektionen ska bestå av elva ledamöter och elva ersättare. Östersunds kommunfullmäktige utser fem ledamöter och fem ersättare och övriga tre ägarkommuner har två ledamöter och två ersättare vardera. Om ledamot är förhindrad att delta vid sammanträde skall ersättare som står närmast i tur tjänstgöra. I reglemente för Jämtlands Gymnasieförbund, 2, anges att ersättare tjänstgör i första hand för ledamot tillhörande samma kommun och dessutom: 1. I första hand som personlig ersättare för icke närvarande ledamot 2. I andra hand som ersättare för annan icke närvarande ledamot inom samma parti eller partigrupp 3. I tredje hand som ersättare för annan icke närvarande ledamot (oavsett dennes partitillhörighet) i den ordning de invalts. I Ragunda kommuns behandlade man i kommunfullmäktige den 25 juni 2014 val-ärendet där Stefan Nilsson (A) valdes som ny ledamot i direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund istället för Mikael Westin (C). Som ny ersättare istället för Margareta Nordling (A) valdes Birgitta Engberg (C). Därav revideras beslut om ledamöter och personliga ersättare för direktionen. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-08-25 Protokollsutdrag från Ragunda kommunfullmäktige 2014-06-25 Förslag till beslut Direktionen beslutar om inkallande av personliga ersättare enligt reglemente för Jämtlands Gymnasieförbund 2 p 1 enligt följande:

18 Personlig ersättare Karl-Göran Eriksson (KD), Ingela Rönnestrand (M), Cathrine Blomqvist (S), Marie Olofsson (S), Ösd Angelika Lindahl (MP), Pär Löfstrand (FP), Ösd Niklas Daoson (S), Ösd Katarina Rosberg (S), Kro- Per-Olov Olsson (FP), Katarina Sahlin (S), Ra- Birgitta Engberg (C), Ra- Ledamot Pelle Lundgren (C), ordförande, Ösd Ösd Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande, Krokom Krokom Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande, Bräcke Bräcke Thomas Andersson (S), Ösd Jimmy Eriksson (MP), Ösd Ösd Lars Carlsson (M), Ösd Anton Waara (S), Ösd Maria Jacobsson (S), Krokom kom Elisabeth Andersson (C), Bräcke Bräcke Kicki Fredriksson (S), Ragunda gunda Stefan Nilsson (A), Ragunda gunda FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till ledamöter och ersättare i direktionen, förbundssekreterare samt Ulla Hedman-Wall, löner.

19 Ingela Carlsson Dnr 153-2011 Jämtlands Gymnasieförbund Revidering av delegationsbestämmelser för Jämtlands Gymnasieförbund 2011-2014 Upprättat förslag till delegationsbestämmelser för mandatperioden 2011-2014 utgår från tidigare gällande bestämmelser beslutade av direktionen den 9 februari 2010, 4. Från och med höstterminen 2014 renodlar förbundet delegationerna till nu gällande lagstiftning varför lagrummen från tidigare gällande lagstiftning kommer att utgå. Efter revision av löner och ersättningar har förbundet rekommenderats ett tillägg under personalärenden gällande tillkommande ersättningar för all personal. Detta ger anledning att revidera delegationsbestämmelserna i direktionen den 26 september 2014. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-08-25 Förslag till reviderade delegationsbestämmelser 2014-08-25 Förslag till beslut 1. Direktionen fastställer reviderade delegationsbestämmelser för direktionen i Jämtlands Gymnasieförbund enligt förslag daterat den 25 augusti 2014. 2. Delegationsbeslut enligt delegationsbestämmelserna ska anmälas till direktionen vid nästa sammanträde.

20 FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Ingela Carlsson Förbundssekreterare Utdrag till områdeschefer, rektorer samt personal vid Jämtlands Gymnasieförbunds förbundskansli.

21 Mikael Cederberg Dnr 79-2014 Jämtlands Gymnasieförbund Regler för inackorderingstillägg och dagliga resor Alla heltidsstuderande gymnasieelever har under sin skoltid rätt till studiehjälp som utgår till och med det första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Studiehjälpen innefattar studiebidrag och dessutom i förekommande fall inackorderingstillägg eller ersättning för dagliga resor till och från skolan. Förbundet har sedan flera år tillbaka gemensamma regler och ersättningsnivåer som omfattar alla medlemskommuner. Under senare tid har det gjorts smärre redaktionella ändringar och omstöpningar av rutiner för handläggning. Det har även skett förändringar i elevernas möjligheter att resa med busstrafiken. Bräcke kommun har nyligen beslutat införa ett så kallat ungdomskort som ger alla ungdomar upp till 19 år rätt att resa fritt med länets busstrafik. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-08-04 Regler för inackorderingstillägg läsåret 2014/2015 Bilaga 1 Regler för dagliga resor läsåret 2014/2015 Bilaga 2 Förslag till beslut Direktionen fastställer regler för inackorderingstillägg och regler för dagliga resor i enlighet med bilaga 1 och bilaga 2. Tidigare tillämpad praxis om rätt till fria resor vid delad vårdnad utgår från och med höstterminen 2009. Bakgrund Alla heltidsstuderande gymnasieelever har under sin skoltid rätt till studiehjälp som utgår till och med det första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Studiehjälpen innefattar studiebidrag och dessutom i förekommande fall

22 bidrag för inackordering, inackorderingstillägg eller ersättning för dagliga resor till och från skolan. beslutade redan under sitt första verksamhetsår 2005 om gemensamma regler för dagliga resor och inackorderingstillägg för förbundets elever. Direktionen har därefter reviderat reglerna i omgångar utifrån nya förutsättningar i det nationella regelverket och prejudicerande domar i tillämpningen av lagstiftningen. Ersättningsnivåerna kring inackorderingstillägget har inte ändrats sedan 2008. I nuvarande styrdokument har det gjorts smärre redaktionella ändringar och omstöpningar av rutiner för handläggning, vilken är en anledning till att fastställa nya regler. Handläggningen har förändrats i och med att Bräcke kommun beslutat sig för att införa ett så kallat ungdomskort som medger alla ungdomar upp till 19 år att resa fritt med länets busstrafik, året runt. Ungdomskortet omfattar inte tågtrafik, vilket innebär att de ungdomar som kan påvisa behov av tågtrafik för dagliga resor ska ansöka om elevkort som medger tågtrafik. För elever från övriga medlemskommuner gäller fortsatt att de elever som är berättigade till elevkort får dessa utskickade med automatik i samband med skolstarten. En översyn av föreliggande regelverk för inackorderingstillägg och dagliga resor bör ske i dialog med medlemskommunerna under 2015. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Utdrag till medlemskommunerna, områdeschefer och administratörer med ansvar för inackorderingstillägg och dagliga resor.

23 Mikael Cederberg Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 80-2014 Förändringar i ledningsorganisationen Enligt tidigare planering skulle förbundet göra förändringar av organisationen inför höstterminen 2015 utifrån fattade beslut om att Jämtlands Gymnasium Palmcrantz ska lämnas. Nya förutsättningar har visat att det finns fördelar med att i Östersund införa en organisation likt den som behövs 2015 redan under innevarande läsår. Det ger bättre möjligheter till information, delaktighet och samverkan inför den stora flytt av elever och personal som ska ske inför höstterminen 2015. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-09-01 Förbundskommitté, protokoll 2014-09-02 Förslag till beslut 1. Gymnasiesärskolan och Språkintroduktion överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 1. 2. Restaurang- och livsmedelsprogrammet och Hotell- och turismprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 2. 3. Bygg- och anläggningsprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 4. 4. Ansvaret för Nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, överförs från rektorsområde 1 till rektorsområde 2. Bakgrund Efter omfattande översyn beslutade direktionen för Jämtlands gymnasieförbund år 2007 att lämna den enhetsorganisation som följde med förbundsbildningen 2005 och övergå till en organisation med rektorsområden. Syftet med förändringen var att skapa bättre förutsättningar till samordning och utveckling utifrån de utmaningar som förbundets då stod inför: kraftiga minsk-

24 ningar i elevantalet till följd av demografi och friskoleutveckling, samt en omfattande reformering av den svenska gymnasieskolan. I ett första steg infördes sju rektorsområden indelade efter verksamhetsinnehåll och geografi, samt en ny befattning som biträdande förbundschef med uppgift att styra och samordna verksamhetsstödet till rektorer och områdeschefer. År 2008 fattades ett nytt beslut om att minska antalet rektorsområden till fem. Sedan dess har smärre justeringar gjort utifrån omvärldsförändringar, nya behov och praktiska möjligheter kring bemanning av rektorer och så vidare. I ett svar på en revisionsrapport 2013 konstaterade direktionen att den nuvarande organisationsstrukturen har fungerat väl och bidragit till att: Att den kommunala skolan har klarat omställningen från monopol till marknad och att den numera tar marknadsandelar från de privata utförarna. Att en ny stor gymnasieskola, Fyrvalla, har kunnat byggas upp. Att beslut har kunnat fattas om att successivt avveckla en av Norrlands största skolor, Palmcrantz. Att omflyttningar av cirka 600 befintliga elever inom olika verksamheter och program har kunnat genomföras. Att förbundet har kunnat behålla och utveckla små gymnasieskolor som Bräcke och Bispgården. Att nedläggningar av verksamheter och program som inte varit ekonomiskt och pedagogiskt hållbara har kunnat genomföras. Att bygga upp nya program, t ex Idrottsprogrammet, som lockar elever från hela landet, i enlighet med förbundsordningen. Att övertagande och reformering av landstingskommunal verksamhet (Torsta) kunnat ske. Att en 20-procentig neddragning av antalet årsverken (120) och en organisationsanpassning mot demografiska förändringar har kunnat genomföras.

25 Att medlemskommunerna har låga gymnasiekostnader. Nuvarande organisation Förändrad organisation Enligt tidigare planering var tanken att förbundet skulle göra förändringar av organisationen inför höstterminen 2015 utifrån fattade beslut om att Palmcrantzskolan ska lämnas. Nuvarande Område Hälsa och Service skulle tas bort och de olika programmen/verksamheterna skulle överföras och fördelas till de övriga tre rektorsområdena med geografisk bas i Östersund. Under sommaren 2014 uppstod en personalrörlighet i form av att områdeschefen på Palmcrantz lämnar förbundet för en rektorstjänst i Östersunds kommun. Mot bakgrund av det har en översyn gjorts och förbundets ledningsgrupp har konstaterat att det finns fördelar med att införa en organisation likt den som behövs 2015 redan under innevarande läsår:

26 Det ger bättre möjligheter till information, delaktighet och samverkan inför den stora flytt av elever och personal som ska ske inför höstterminen 2015. Det ökar flexibiliteten i anpassningen av antalet rektorer och fördelningen av rektorernas ansvarsområden inför läsåret 2015/2016. Mot bakgrund av det föreslås följande förändringar av ledningsorganisation i Östersund: 1. Gymnasiesärskolan och Språkintroduktion överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 1. 2. Restaurang och livsmedelsprogrammet och Hotell- och turismprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 2. 3. Bygg- och anläggningsprogrammet överförs från rektorsområde 3 till rektorsområde 4. 4. Ansvaret för Nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, överförs från rektorsområde 1 till rektorsområde 2. FÖRBUNDSKANSLIET Mikael Cederberg Förbundschef Utdrag till områdeschefer och rektorer. Tjänstemannaförslaget skickas med beslutet.

27 Ingela Carlsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 1-2014 Meddelanden 2014 Förbundskansliet - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Vision, 2014-06-05 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Akademikerförbundet SSR, 2014-06-05 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn Sveriges Ingenjörer, 2014-06-09 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Lärarnas Riksförbund, 2014-06-03 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Lärarförbundet, 2014-06-03, 2014-06-10 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, DIK, 2014-06-10 - Förhandlingsprotokoll Löneöversyn, Jusek, 2014-06-16 (Dnr 13-2014) - Samverkansavtal mellan Skellefteå kommun och Jämtlands Gymnasieförbund, 2014-06-03 (Dnr 76-2014) - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands Gymnasieförbund och Rättviks kommun, 2014-04-30 - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands Gymnasieförbund och Lidingö kommun, 2014-05-09 - Samverkansavtal för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) mellan Jämtlands Gymnasieförbund och Malung Sälens kommun, 2014-05-21 (Dnr 136-2011) Förbundskommittén - Protokoll, 2014-03-26 - Protokoll, 2014-04-29 - Protokoll, 2014-06-10 (Dnr 4-2014)

28 Förvaltningsrätten i Härnösand - Dom mål 638-14 gällande upphandling av följeforskning, 2014-06-10 (Dnr 206-2013) - Dom mål 3776-13 Beslut gällande tilläggsbelopp 2013/2014 (Dnr 108-2013) - Föreläggande mål 1447-14 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, 2014-07-22 - Svar gällande mål 1447-14 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, 2014-08-06 (Dnr 57-2012) Krokoms kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 75 Årsredovisning 2013, Jämtlands gymnasieförbund, 2014-06-10 (Dnr 100-2013) Ragunda kommun - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 43 Ägardirektiv för Jämtlands gymnasieförbund 2015, 2014-06-25 (Dnr 77-2014) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 44 Delårsrapport Jämtlands gymnasieförbund, 2014-06-25 (Dnr 41-2014) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 46 Valärenden, 2014-06-25 (Dnr 162-2010) Skolinspektionen - Beslut angående Dille gårds ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Krokoms kommun, 2014-06-17 (Dnr 29-2014) - Beslut efter tillsyn Bispgården, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Torsta, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Fyrvalla 4 A, 2014-05-23 - Beslut efter tillsyn Fyrvalla 4 B, 2014-05-23

29 - Beslut efter tillsyn Wången, 2014-05-26 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 A, 2014-05-28 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 B, 2014-05-28 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz 3 D, 2014-05-28 - Beslut efter tillsyn Palmcrantz/Wargentin 2014-06-03 - Beslut efter tillsyn Jämtlands gymnasieförbund, 2014-08-20 (Dnr 144-2013) Skolverket - Stadsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärssteg för lärare våren 2014, 2014-06-17 (Dnr 59-2014) - Beslut avseende återkrav av statsbidrag till huvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för hösten 2013, 2014-07-14 (Dnr 97-2013) - Beslut avseende ansökan från Sjölins Gymnasium AB om särskild variant av gymnasieutbildning (teater, musik, dans), 2014-08-29 (Dnr 40-2014) - Lärarlyftet ht 2014, Ansökan om statsbidrag, 2014-09-16 (Dnr 61-2014) - Beslut gällande ansökan om riksrekryterande utbildning Wången, 2014-09-16 (Dnr 200-2013) Östersunds kommun - Drogpolitiskt program för Östersunds kommun, 2014-06-03 (Dnr 80-2013) - Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 127 Ägardirektiv 2015 för Jämtlands gymnasieförbund, 2014-06-19 (Dnr 77-2014) - Kommunstyrelsens protokollsutdrag 226 Kommunala informationsansvaret ungdomar under 20 år, 2014-08-28 (Dnr 28-2014) Utdrag till förbundssekreterare

30 Ingela Carlsson Jämtlands Gymnasieförbund Dnr 2-2014 Delegationsbeslut 2014 Publiceras ej

31 Ingela Carlsson Dnr 3-2014 Jämtlands Gymnasieförbund Information/Överläggning 2014 Prognos 2014-2015 Jubileum och invigning av gymnasiebyn Introduktionsprogrammet efter Gy11 Lägesrapport från Torsta AB Skolinspektionens tillsyn Samarbetet med Saab Beslut friskoleansökningar Utdrag till förbundssekreterare