ÅRSMÖTESHANDLINGAR verksamhetsåret 2014 den 24 mars 2015 kl. 18.00 i Fårdala matsal
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Föreningens verksamhetsberättelse för år 2014... 3 Styrelse... 3 Revisor... 3 Valberedning... 3 Hedersmedlemmar... 3 Anställda... 3 Sammanträden... 3 Medlemsantalet... 4 Föreningens olika verksamhetsgrenar... 4 Tävlingar... 4 Uppvisningar, arrangemang, TG-dagen och vår egen TTC... 4 Samarbetspartner... 5 Läger... 5 Dalhallen... 5 1.1 Chefstränaren... 5 1.2 Trupp kommittén... 7 1.4 Projekt för hall till vår barnverksamhet... 8 1.5 Arvsfonden... 8 1.6 Svenska Spel... 8 1.7 Redogörelse för föreningens alla verksamhetsgrenar och block... 9 1.8 Slutord... 9 2 Ekonomiska bokslut - Förvaltningsberättelsen... 10 2.1 Balans och resultaträkning 2014... 10 3 Revisionsberättelse... 10 4 Föreningens verksamhetsplan för 2014... 11 Stadgar... 11 Policy och riktlinjer... 11 Målsättning 2015... 12 Visioner och långsiktiga mål 2015-2017... 12 5. Budget 2015... 12 2
Föreningens verksamhetsberättelse för år 2014 Tyresögymnastikens styrelse lämnar härmed följande berättelse över verksamheten år 2014 Styrelse Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Åsa Swalander (led) Rasmus Staberg (led) Therese Holfve (led) Jeanette Anderberg (led) Isabelle Medina (led) Mikaela Söderblom (led) Ann Alm (led) Suppleanter Annette Elmer Ljunggren (1) Lotta Ljungberg (2) Stina Söderqvist (3) Malin Rosenlind (4) Sandra Folke (5) Nils Sandberg (6) Adjungerande Anders Swalander Revisor Revisionsfirman: Allegretto Revision AB Valberedning Föräldrar från USM-blocket Hedersmedlemmar Maud Asp, K-G Lindeberg, Lennart Andersson, Hans Strandell och Roland Himberg Anställda Vi har under året haft tre anställda samt en inhyrd konsult. De anställda är vår chefstränare Anders Swalander, Friståendeansvarig Tabitha Van Dinther och redskapstränare/kanslist Jenny Säily. Christian Hunt har endast varit inhyrd som konsult. Rasmus Staberg (vice ord) är föreningens personalansvarige. Sammanträden Under verksamhetsåret har 11 protokollförda styrelsemöten genomförts. Årsmötet var den 18 mars 2014, där den nya styrelsen tillsattes. Styrelsens konferenser ägde rum 12-13 april samt den 18 oktober. Därtill kommer en mängd möten i olika forum inom olika verksamhetsområden, som möten med truppkommittén, framtidsgruppen, blockmöten, träffar med ledare och andra gymnastikföreningar. Under detta år har vi även haft flertalet möten med Tyresö kommun, kultur- och fritid. Vi har haft deltagare vid träffar inom Stockholms Gymnastikförbund och även de nationella sammankomsterna som varit med Svenska Gymnastikförbundet. 3
Medlemsantalet Föreningen har under 2014 haft sammanlagt 1223 aktiva medlemmar (113 seniorer och 1110 juniorer). Under 2013 uppgick antalet till 1 172 medlemmar. Antalet medlemmar har stabiliserats något vilket gör det lättare för verksamheten att kunna utvecklas. Under året har ca 200 ledare varit aktiva i föreningen. Vi har en-två blockansvariga för varje block och en gruppansvarig för varje gymnastikgrupp. Därutöver har vi gymnaster, föräldrar och engagerade personer inom gymnastik som tar på sig olika ledarroller. Vi erbjuder en ledarroll från 12 år i yngre grupper. Föreningens olika verksamhetsgrenar Under 2014 har vi fått möjlighet att utveckla vår verksamhet genom ett samarbete med Korpen Brännpunkten i Tyresö gällande Parkour. Övriga verksamhetsgrenar är truppgymnastik, cheerleading, trampolin samt vår barn- och bamsegymnastik, Tävlingar Varje verksamhetsgren och gymnastikblock har redogjort för sina tävlingsresultat i respektive verksamhetsberättelser, som framgår av bifogad bilaga. Dock kan vi sammanfattningsvis säga att 2014 har varit ett mycket framgångsrikt år USM: UC: RM2: RC 3: RC 1: DM : 10:e placering (Trupp) 5:e placering (Trupp) 8: e placering (Trupp) 2: a placering (Trupp) 4: e placering och 21:a placering (Trupp) 2: a placering (Cheerleading) Uppvisningar, arrangemang, TG-dagen och vår egen TTC 2014-01-25 Gemensam ledardag 2014-03-15 En uppvisning gjordes för första gången med alla våra barngrupper, Gymnastikskola 1 och de yngsta i Gymnastikskola 2 i nya Tyresö Hallen. 2014-03-16 Vi planerade att göra en ny tävling som heter Tyresö Cupen. Men då det var för få anmälda lag, så fick denna tävling tyvärr ställas in. 2014-05-29 Stor våruppvisning i Bollmorahallen. 2014-08-23 Gemensam ledardagen kick off. Här var Jim Turesson Turesson inbjuden med sin föreläsning Inspirerande ledarskap. En mycket uppskattad föreläsning. 2014-09-06 Vi genomförde tre välbesökta föreställningar. Under Tyresö Festivalen var föreningen representerad av vår Cheerleading. Den ägde rum utomhus vid Nyboda skola. 2014-09-06 TG-dag för tredje året i rad. Här var alla gymnaster och deras familjer välkomna till att prova på gymnastik. Vi hade tävling i hinderbana, hoppborg, ansiktsmålning, loppis av TG-kläder och mycket mera. 2014-11-29/30 Tyresö Trupp Cup i nya Tyresö Hallen. I år var det över 95 lag anmälda 2014-12-06 Juluppvisning. 4
Samarbetspartner Vi har under 2014 haft två stora samarbeten med Korpen Brännpunkten i Tyresö och Vendelsö Gymnastikförening. Tyresögymnastiken har fortsatt med sina samarbeten med flera andra föreningar tillhörande Stockholms Gymnastikförbund, så som Täby Gymnastikförening och Wisby gymnastikförening. En utsedd arbetsgrupp har haft möte med representanter från GK Trollbäcken för att underlätta vårt samarbete kring träning. Läger Under tiden 2-6 augusti. har vi för andra året i rad haft vårt egna föreningsläger i Tyresö. Det kom ca 187 barn som hade gymnastik i 5 dagar Under sommarlovet, har vi även haft lägerverksamhet för Vendelsö GF och Huddinge GF. Under höstlovet v 44 så arrangerade vi även ett Parkourläger i Dalhallen tillsammans med Brännpunkten Korpen. Dalhallen Vi har tidigare år(2012) haft stora översvämningar under hoppgroparna. Påstötningar har skett till kommunen. Kommunens entreprenör har gått i konkurs och de håller på att leta fram ny entreprenör. Detta har dragit ut på tiden medan kopplingar och elektronisk utrustning har stått under vatten. Under senhösten 2014 har åtgärder gjorts. Man har grävt runt grunden och vi hoppas att detta arbete har gått bra. 1.1 Chefstränaren Anders Swalander har fungerat som chefstränare i föreningen under året. Anders har sedan den 1 augusti 2011 varit heltidsanställd hos Tyresögymnastiken. Syfte Chefstränaren ska stötta och hjälpa tränarna vid behov. Han ska kontrollera att den röda tråden vad gäller gemensam träningsteknik för redskap följs. Vara uppdaterad med den senaste tekniken vad gäller trampett och tumbling, och vidarebefordra denna på lämpligt sätt till övriga tränare. Årets verksamhet Utöver den schemalagda träningen har Anders deltagit i trupp kommitténs möten samt varit adjungerad till styrelsen. Anders har tillsammans med trupp kommittén genomfört internutbildningar för alla GS2 ledare, haft testdag samt planeringsarbete gällande stationer och styrketräning. Anders ingår även i framtidsgruppen och har lagt ner mycket tid och planering för att se hur en alternativ hall till alla våra verksamhetsgrenar skulle kunna vara möjlig. Anders har varit lägeransvarig och delaktigt på fler läger läger både i Dalhallen och Italien. 5
Planer för kommande år Fortsätta att träna med de olika trupperna. Fortsätta med internutbildningen för att sprida den teknik vi vill att gymnasterna ska ha. Arbeta vidare med USM-satsningen. Förmedla ut föreningens träningsstege. Vara delaktig på de trupp- läger som föreningen ansvarar för i Dalhallen Delta i 2015 års läger (trupp) i Italien Vara delaktig i höstens Tyresöfestival Vara delaktig i föreninges arrangemang Christian Hunt, konsult Under 2014 har vi på konsultbasis anlitat Christian Hunt. Christian har under VT 2014 varit engagerad i Gymnastikskola 2 samt pojkverksamheten. Christian har under året lämnat Sverige för att åka tillbaka till England. Kontaktpersonen mot Christian Hunt har varit Rasmus Staberg. Tabitha van Dinther och Jenny Säily (Deltidsanställda) Tyresögymnastiken har fortsatt sin satsning och anställt ytterligare tränare. Tabitha van Dinther som ansvarig friståendetränare från den 1 april och Jenny Säily som redskapstränare och kanslist från 7 april. Tabitha kommer ha ett övergripande ansvar för all friståendeträning inom Tyresögymnastiken. Har många års erfarenhet av både dans och gymnastik sam även domarfrågor. Jenny har erfarenhet som aktiv gymnast på elitnivå ( SM och EM) och är nu redskapstränare/kanslist, där hon tillsammans med Anders hjälper till i våra grupper. 6
1.2 Trupp kommittén Syfte Tanken med truppkommittén är att verka för att föra tävlingssidan framåt och vara stöd för de tränare/grupper som behöver det. Vi skall verka för att hjälpa trupperna att bli så bra som möjligt så att föreningen tar placeringar på de tävlingar vi ställer upp på. Vi ska ha möten varje termin där vi fångar upp vad tävlingstränarna vill att vi ska jobba med. Truppkommittén fungerar även som sammankallande vid blockmöten. Deltagarna Mikaela Söderblom Lotta Ljungberg Isabelle Medina Anders Swalander Anne-Lie Adolfsson Clara Meltin Sammankomster Vi har haft ett antal sammankomster under året Årets verksamhet Vi har arrangerat TG-dagen. En dag för alla gymnaster, ledare och föräldrar. Detta för att stärka föreningskänslan i föreningen. Vi har haft två blockmöten/termin där alla blockansvariga i föreningen träffas och går igenom de olika blockens lägesrapporter. Eventuella svårigheter lyfts fram och tillsammans försöker vi lösa de problem som kan uppstå. Vi har fortsatt försökt trycka på att man skall fylla i SISU-lappar när man har sina möten i respektive grupp. Vi har arbetat vidare med organisationen. Vi har försökt att vara ett stöd för de grupper som har behov av detta Vi har genomfört en testdag där alla flickor i föreningen födda -05 deltagit. Gymnasterna fick genomföra ett styrke och smidighets test, samt att några övningar testades. Vi har haft två ledardagar. En i Januari och en i Augusti där vi bland annat ordnade en väldigt uppskattad föreläsning av Jim Turesson som handlade om Inspirerande ledarskap. Vi har arrangerat en ledarfest. Vi har börjat med att skicka ut ledarblad fyra gånger per år. Ansvariga för utbildningar för alla ledare 7
Planer för kommande år Arrangera ytterligare en TG-dag. Vi arbetar på att kunskapssäkra grupperna innan de får gå ut på tävlingsgolvet när det gäller region/riksnivå. Detta för att satsa på höga placeringar inom alla tävlingsstegar. Jobba för att alla gymnaster får träna på sin nivå. Fortsätta jobba med att få en bättre fungerande struktur på tävlingssidan. Jobba för att utveckla tränarna, både i mental träning samt redskapskunskap. Få tränarna i de olika grupperna att samarbeta bättre. Vi kommer att fortsätta vårt arbete med ledarvård under året. Fortsätta jobba med att stärka föreningskänslan i föreningen bland både gymnaster, föräldrar och tränare. Arbeta med att öka kommunikationen och samarbetet mellan tränarna i de olika blocken. Arrangera en fest i samband med att föreningen fyller 40 år. 1.4 Projekt för hall till vår barnverksamhet Vi har tidigare sedan 2012 haft pågående projekt för vår barnverksamhet. Detta kommer att läggas på is, då vi letar efter andra lösningar. 1.5 Arvsfonden Under tidigare år, som ett led i hallprojektet gällande Dalhallen har Tyresögymnastiken gjort bidragsansökning till Arvsfonden, med gott utfall. Ansökan sändes in 2009 och betalades ut 2010. Efter visst antal år ska redovisningar lämnas in. År 2013 gjordes en redovisning till Arvsfonden gällande de grupper vi har gällande funktionsnedsättning. Nästa avstämningstidpunkt är 2019. 1.6 Svenska Spel Vi har sedan 2013 varit med i Gräsroten hos Svenska Spel. Gräsroten innebär att Svenska Spel fördelar årligen 50 miljoner kronor till ungdomsidrotten. När varje person spelar så får den personen välja upp till tre favoritföreningar som han/hon önskar ska får ta del av pengarna. Under 2014 hamnade Tyresögymnastiken på Topp 10 i Stockholms län. Av den sammanlagda summan på 219 167 kr som delades ut till gymnastik i Sverige, fick vi ta del av 178 061 kr. 8
Vi har fått ett stort stöd av föräldrar och supporters, vilket har gjort att vi kan köpa in nya redskap och utbilda våra tränare mer. Detta gynnar alla våra gymnaster och har även gett personlig utveckling till våra ledare. Under februari 2014 blev Tyresögymnastiken inbjudna att vara med på TV-inspelningen av Lotto 2. 1.7 Redogörelse för föreningens alla verksamhetsgrenar och block Alla våra olika verksamhetsgrenar och gymnastikblock har lämnat in en verksamhetsberättelser för 2014. Dessa återfinns under en separat bilaga 4. 1.8 Slutord 2014 har varit ett fantastiskt bra år. Vi har lyckats att få intresset för vår verksamhet att växa i kommunen, från liten till stor. Vi har därför kunnat anställa ytterligare två personer i föreningen. Våra tävlingsresultat visar att detta har varit ett av det mest framgångrika året hittills för Tyresögymnastiken. Vi även varit med och synts i massmedia, både lokalt och rikstäckande. Vi i styrelsen vill tacka alla våra ledare och andra frivilliga som hjälper till i vår förening. Tyresögymnastiken är en härlig förening med mycket glädje och engagemang. Vi ser fram emot nästa år, då vi som förening fyller 40 år. Tack för ert engagemang och kämpaglöd. Tyresö 2015-02-17 Åsa Swalander Rasmus Staberg Jeanette Ledin Anderberg Therese Holfve Isabelle Medina Mikaela Söderblom Ann Alm Annette Elmér Ljunggren Lotta Ljungberg Stina Söderqvist Malin Rosenlind Sandra Folke Nils Sandberg 9
2 Ekonomiska bokslut - Förvaltningsberättelsen TG:s ekonomi är i balans. Gällande lagar och förordningar följs. Kostnader följer fastställd budget och beslutas av styrelsen. Ersättningar till ledare (arvoden m.m.) skall följa fastställda riktlinjer. Kassören har ett arvode på 2 500 kr per månad. Ansvarig person för barnverksamheten har erhållit ett arvode med 1 000 kr per månad, som betalas ut två gånger om året. Övriga styrelseledamöter och andra med uppdrag i föreningen erhåller inget arvode. Löner till anställda beslutas av styrelsen enligt Branschavtal Idrott och enligt anvisningar av Arbetsgivaralliansen. Träningsavgifter inklusive försäkringsavgifter bygger på antalet träningstimmar i veckan. Justeringar av avgiften kan göras per termin efter beslut av styrelsen. Träningsavgiften skall vara betald senast på förfallodatumet. Gymnast som inte betalat träningsavgiften äger ej rätt att träna och tävla i Tyresögymnastikens regi. Medlemsavgift 2014 för enskild medlem var 100 kr för junior och 125 kr för senior. Ett låneavtal har undertecknats av Tyresögymnastiken och GK Trollbäcken med solidariskt ansvar gentemot kommunen. Låneavtalet uppgår till 6 500 000 kr med en rak amorteringsplan på 20 år. Efter ekonomiska justeringar från kommunen samt med hänsyn tagen till bidraget från arvsfonden uppgår det slutliga lånebeloppet på 2 720 000 kr. Avbetalningsplanen började gälla fr.o.m. tredje kvartalet 2011. Avbetalning av ovanstående lån sker med 34 000 kr/kvartal eller 136 000 kr/år, som delas mellan Tyresögymnastiken och GK Trollbäcken. Under 2013 har amortering gjorts med 68 000, totalt 136 000 kr. 2.1 Balans och resultaträkning 2014 Se separat bilaga 1 av Balans- och resultatrapport 2014. Årets resultat har förts till framtida redskapsinköp. Redskapsinköp utöver budget har tagits av redskapsbufferten. 3 Revisionsberättelse Se separat bilaga 2. 10
4 Föreningens verksamhetsplan för 2014 Stadgar Föreningens stadgar innehåller regler för föreningsarbetet som t.ex. medlemmars rättigheter och skyldigheter, årsmöte, revisorer, styrelse m.m. Stadgarna är till för att ge föreningen ett gemensamt regelverk, så att det vid tvister finns en lagbok som visar vad som är rätt och fel. Det krävs beslut av årsmötet för att ändra stadgarna. De nuvarande stadgarna fastställdes på det extra årsmötet den 9 oktober 2007. Stadgarna finns att hämta på föreningens hemsida www.tyresogymnastiken.se. Policy och riktlinjer Föreningen har under 2007 antagit en policy mot mobbning och en mot droger (tobak, alkohol, narkotika och dopning). En klubbstil, se nedan, som gäller från 1 jan 2010 samt en tävlingspolicy som gäller fr o m 1 mars 2011. Tyresögymnastikens Klubbstil Trygghet Vi har ett tillåtande klimat som gör att man vågar misslyckas. Vi är ärliga och visar varandra tillit. Våra ledare är engagerade, välutbildade och sätter säkerheten främst. Vi använder ändamålsenlig utrustning. Respekt Alla är lika mycket värda. Vi lyssnar på varandra, ger och tar feedback. Allas bidrag till föreningen värdesätts. Gemenskap Alla ska känna sig delaktiga. Laganda, vi ser varandra och ger beröm. Vi har roligt och utvecklas tillsammans. Vi gör trevliga aktiviteter tillsammans. 11
Målsättning 2015 Under året är föreningens målsättning: Att slutföra grunden med alla rutiner och riktlinjer och tydliggöra detta för medlemmar och ledare. Att vi fortsätter att jobba fram en verksamhets- och handlingsplan för hur föreningen kommer att se ut om 3 år, med hänsyn till det höga medlemsantalet och halltider. Att fortsätta utveckla föreningsandan mer och öka aktiviteter, delaktigheten i verksamheten bland ledare och medlemmar Att bibehålla den stabila grund vi jobbat med för truppgymnastik Att säkerställa ledarförsörjning och ledarutbildningen Att ta medalj på RM- och SM-nivå Visioner och långsiktiga mål 2015-2017 Att få ännu bättre placeringar på alla tävlingsnivåer Att fortsätta utveckla föreningens policy och olika riktlinjer Att arbeta för en specialanpassad hall för alla våra verksamhetsgrenar Att uppfattas som ett föredöme i gymnastik-sverige 5. Budget 2015 Se separat bilaga 3 12