Protokoll NR 7 Biologibibliotekets styrgrupp Protokoll den 11 september 2002 Biologibiblioteket Närvarande: Wilhelm Granéli ordf. Jan-Åke Nilsson (zooekol) Johan Nilsson (stud) Åse Paulsson (bibl.) Torbjörn Säll (genetik) Eva Waldemarsson (BI) Eric Warrant (funk.morf.) Frånvarande: doktorandrepresentant 1. Som protokollsjusterare utsågs Eric Warrant. 2. Dagordningen fastställdes. 3. Genomgång av föregående mötesprotokoll från den 11/4-2002. Doktorandrepresentanter i styrgruppen är David Ståhlberg (syst.bot.) ordinarie, Mirja Möller (mikrobiologi) suppleant. Kontaktperson för växtfysiologi är Allan Rasmusson. Mötet beslutade att lägga protokollet till handlingarna. 4. Mötet beslutade att anta stadgar för Biologibibliotekets styrgrupp [Bil 1.] 5. Mötet beslutade att anta "Biologibibliotekets målbeskrivning" [Bil 2.] 6. Mötet informerades om de Allmänna lånevillkor som tillämpas vid samtliga LUB-bibliotek fr.o.m. 2002-09-02. Mötet beslutade att anta "Lånevillkor för Biologibiblioteket" [Bil 3.] 7. Mötet beslutade att biblioteket säger upp de tryckta tidskriftsprenumerationer som ingår i centralt upphandlade tidskriftspaket. Undantag från denna regel kan göras om tidskriftens bildmaterial inte kan hämtas från fulltextversionen med en bra bildkvalitet. 8. Åse informerade om Biblioteksdirektionens nya prenumerationsservice samt byte av tidskriftsagent. Biologibiblioteket blir i.o.m. detta avlastat när det gäller förnyelser av prenumerationer, aktivering av fulltexttidskrifter, trassel vid reklamationer etc. Åse informerade om Biblioteksdirektionens budgetförslag för 2003, vilket kan innebära att Biologibiblioteket får ett något minskat anslag från fakulteten 2003. 9. För att kunna ta över fler än 750 titlar från UB Norr har fakultetens biblioteksnämnd anmodat Biologibiblioteket att inkomma med en motivering. Mötet beslutade att anta och vidarebefordra "Motivering till ytterligare överföringarna från UB Norr" [Bil 4.] 10. 2002 års procentfördelning mellan de tre ingående institutionerna är följande: Ekol 50%, COB 25% och BI 25%. Ekol:s och COB:s procentfördelningar är beräknade utifrån antalet forskare, medan BI:s del inte har någon liknande beräkningsgrund. Till nästa styrgruppsmöte ska Eva Postadress Sölvegatan 37, 223 62 Lund Besöksadress Sölveg. 37 Telefon dir 046-222 38 12, växel 046-222 00 00 Telefax 046-222 38 11 E-post Ekol.bibl@ekol.lu.se Internet http://www.biol.lu.se/bibliotek
Waldemarsson ha tagit fram underlag på hur många helårsstudenter som finns på C-, D- och examensnivå inom biologin. Forskarunderlaget ska begäras fram från kansliet. 11. Till nästa styrgruppsmöte ska kallelsen innehålla en påminnelse om att alla ledamöter tar med sina kalendrar. Nästa möte är onsdagen 20 november 2002 klockan 13.15 konferensrummet Ekologihuset Protokollet finns på följande web adress: http://www.biol.lu.se/bibliotek/biologibiblioteket.html Vid protokollet Åse Paulsson Willhelm Granéli justerat Eric Warrant
Bil. 1 Biologibibliotekets styrgrupp stadgar 11 september 2002 Biologibiblioteket är en av N-fakultetens 5 biblioteksenheter. Biblioteket leds av en styrgrupp. Berörda institutionsstyrelser fastställer sammansättningen av ledamöter. Prefekten för Ekologiska institutionen har det löpande ledningsansvaret för Biologibiblioteket. Enligt beslut i de berörda institutionsstyrelserna (BI, COB och Ekol.) är Biologibiblioteket knutet till Ekologiska institutionen. Biologibibliotekets styrgrupp är verkställande organ i de biblioteksfrågor som berör de tre biologiska institutionerna (BI, COB och Ekol.) Styrgruppen skall verka för att Biologibiblioteket tillhandahåller de bibliotekstjänster som efterfrågas av forskare, forskarstuderande och GU-studenter. (Se vidare: "Biologibibliotekets målbeskrivning") Styrgruppen har under prefekten för Ekologiska institutionen det övergripande ansvaret för Biologibibliotekets ekonomi och personal. Biologibibliotekets budgetäskande förbereds i styrgruppen och förelägges berörda institutionsstyrelser till beslut. Styrgruppen sammanställer vid budgetårets slut bokslut som förelägges berörda institutionsstyrelser. Biologibibliotekets styrgrupp skall bestå av: 2 ledamöter + 2 suppleanter från Ekologiska institutionen 2 ledamöter + 2 suppleanter från Cell och Organismbiologi (COB) 1 ledamot + 1 suppleant från Biologiska institutionen (BI) 1 doktorandrepresentant + 1 suppleant (en från Ekol. och en från COB) 1 studeranderepresentant Biologibibliotekets chef De avdelningar inom de biologiska storinstitutionerna som inte representeras av en ledamot i styrgruppen utser en kontaktperson. Styrgruppen utser inom sig ordförande och vice ordförande. Om ordf. kommer från Ekol. inst. bör vice ordf. representera COB och vice versa. Ordförande är ordinarie representant i N-fakultetens biblioteksnämnd, vice ordförande är suppleant. Mandatperioden är 3 år för ordinarie ledamöter och suppleanter. Mandatperioden är 1 år för doktorand- och studeranderepresentanterna. Omval är möjligt av samtliga ledamöter och suppleanter. Valberedning utses ett halvår innan mandatperioderna går ut. För att ett styrgruppsmöte ska vara beslutsmässigt ska minsta antalet närvarande ledamöter vara 4 inkluderande ordf. eller vice ordf. Ovanstående policydokument bygger bl.a. på följande beslut : "Inrättande av fakultetens biblioteksorganisation" MN A9 104/2001 Beslut 2001-05-18 (http://www.naturvetenskap.lu.se/internt/styrelse_namnder/fs/bilaga_biblioteksorg_010419.pdf) Biologibibliotekets styrgruppsprotokoll NR 6 (2002-04-11) (http://www.biol.lu.se/bibliotek/2002-04-11.pdf)
Bil. 2 Biologibibliotekets målbeskrivning Biologibibliotekets forskare och studenter ska alltid få professionell hjälp tidskrifts- och monografisamlingarna anpassas efter användarnas behov tidskriftsprenumerationer ska när det är möjligt, avslutas i tryck och läggas över till fulltext hemsidor ska vara anpassad efter bibliotekets låntagare och innehålla hjälpinstruktioner till de biologiska ämnesresurserna forskare och studenter ska kunna tillgodogöra sig bibliotekets information i en väl anpassad miljö med grupprum, datorplatser och en tyst läsesal Därför ska Biologibiblioteket sträva efter personal som är ämneskunnig inom biologi att informationsdisken bemannas av biologer undervisning i informationssökning etc. sker företrädesvis av personal som har forskningserfarenhet inom de biologiska ämnena att få nya lokaler med läsplatser, datorplatser, grupprum och en tyst läsesal Lund den 9 september 2002
Bil. 3 Lånevillkor för Biologibiblioteket, Lunds universitet. De allmänna lånevillkoren för Lunds universitets bibliotek (LUB) gäller. För att få låna vid Biologibiblioteket måste du ha ett lånekort. Kortet är detsamma som gäller vid alla bibliotek inom Lunds universitet och kan erhållas på biblioteket. Lånetiden är i allmänhet 28 dagar. Viss litteratur 14 dagar. Tidskrifter lånas ej ut. Lånetiden på en bok kan förlängas om ingen står i kö på boken. Lånet måste förnyas före lånetiden har gått ut. Du kan själv förnya dina lån på böcker via webb-lovisa se rubriken: "Dina lån" Kurslitteratur för biologistudenter finns på UB Norr Krav och meddelande om inkommen bok skickas om möjligt via e-post. Om e-post saknas skickas tryckta kravbrev ut (till en kostnad av 10:- per brev). Återlämning av böcker måste ske under bibliotekets öppettider. Bibliotekets öppettider: måndag-fredag 9-16 Besöksadress: Sölvegatan 37 telefon: 046-2223812 fax:046-2223811 e-post: ekol.bibl@ekol.lu.se Lending Conditions at Biology Library, Lund University The general lending conditions for all libraries within the Lund University Libraries, LUB are applied. To borrow books at the Biology library you need a library card. It is the same card that is used at all the different libraries within LUB. You can obtain the card at the library. The lending time is generally 28 days, some books only 14 days. You are not allowed to borrow journals. You may prolong your loans if nobody else wants the books. It is possible to prolong the loans by using web LOVISA, use "Patron activity". Course literature for biology students are available at UB Norr. Claims for books are preferentially sent by e-mail. If you do not have an e-mail address the claim notifications are sent by ordinary mail to a cost of 10 SEK per letter. Books have to be returned during the library's regular opening hours. Opening hours at Biology library Monday- Friday 9 am to 4 pm address: Sölvegatan 37 phone: 046-2223812 fax: 046-2223811 e-mail: ekol.bibl@ekol.lu.se
Bil. 4 Motivering till ytterligare överföringarna från UB Norr N-fakultetens bibliotek får ta över ett begränsat antal titlar från UB Norr, fram till årsskiftet. Antalet titlar har ingen logisk beräkningsgrund, ingen koppling till hur ämnet ifråga ser ut eller hur mycket material inom ämnet UB har på sina hyllor. UB har stora samlingar av biologiska monografier och tidskrifter. Biologibiblioteket önskar överta betydligt mer än den tilldelade kvoten. Motiveringarna till detta är följande: Det biologiska ämnet spänner över ett stort område, allt från botanik och zoologi till mikrobiologi, fysiologi och genetik. Bokutgivningen är mycket stor och generellt sett publiceras det många fler monografier än review-artiklar inom ämnet. Därför är monografierna mycket viktiga för studenter och forskare. Det finns ett stort behov även av äldre monografier. Ett exempel är de talrika artmonografierna som skrivits genom åren. Biodiversiteten är stor på vårt jordklot, det finns ca. 5 miljoner växt- och djurarter. Det har långt ifrån skrivits monografier om samtliga arter, men de som finns utgör en vetenskaplig skatt som är kunskaps- och inspirationskällor för projekt både på forsknings- och grundutbildningsnivå. Äldre forskningsresultat är fortfarande mycket relevanta eftersom ingen idag har möjlighet och tid att göra dessa grundläggande observationer. Att Biologibibliotekets låntagare använder monografier är ett obestridligt faktum. Vi har mycket hög utlåningsfrekvens på våra böcker och det är inte ovanligt med 5-6 personer i kö på våra nyinköpta böcker. Studenterna utnyttjar mycket flitigt våra boksamlingar. Biologiska grundutbildningen ligger i fronten när det gäller PBL och projektarbeten. För dessa studenter är det en stor tillgång att kunna gå till bibliotekets bokhyllor och hitta sin litteratur. Många PBL-projekt löper under en kort tid (1 dag), då finns det inte tid att beställa fram en bok via Lovisa från magasin. Biologibibliotekets uppställningssystem av monografierna gör det enkelt att gå på hyllorna för att hitta böcker inom ett önskat område. Vi har också ett eget ämnesordssystem som indexerar våra böcker ner på artnivå, samtidigt som samtliga böcker får ett antal specifika biologiska nyckelord. Detta sammantaget innebär att böcker placerade på Biologibiblioteket blir mycket mer använda och lättare att finna (både i datakatalogerna och på hyllorna) än de böcker som endast kan sökas i Lovisa. Lund den 8 september 2002 / ÅP