Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 1(19) Innehållsförteckning Verksamhetsinformation... 3 Anmälan av delegationsbeslut... 4 Omvårdnadsnämndens protokoll... 5 Revidering styrkort 2012... 6 Kvalitetsbarometern... 7 Yttrande över motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder... 8 Förslag till riktlinjer för omvårdnadsnämndens särskilda bidrag till handikappföreningar... 9 Yttrande över gestaltningsprogram för Boulognerskogen... 10 Utökade öppettider inom dagverksamheten för personer med demenssjukdom... 11 Budgetprognos, september... 12 Besöksstatistik Träffpunkterna 2011, första halvåret... 13 Sammanträdesdagar 2012... 14 Resultat och utvärdering Förebyggande hembesök för personer födda 1923... 15 Ipad/Surfplatta... 17 Effektiviseringsbesparing 2012..18 Anmälan över förrättningar 19 1
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 2(19) Plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, Arkitekten, 08.30-16.30 Studiebesök på Boken mellan kl 10.30-13.00 Deltagande ande Ersättare Ann-Katrin Jönsson (KD), ordf Theres Sahlström (M) Thomas Wahlberg (M) Håkan Elwér (FP) Börje Johansson (C) Bjarne Medin (S), v ordf Marie Frändén (S) Anders Grönvall (S) Elizabeth Fredriksson (V) Åsa Axelsson (C) från kl 10.00 Lars Enander (S) Eva Larsson (S) Övriga deltagande Isidor Escanellas, tf förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Herman Johansson, proj.ledare, 120 Kenneth Nilsson, avd.chef, 120 Marianne Johansson, enhetschef, 120 Malin Elfström, pers.sekr, 120 Susanna Tibblin, v-utvecklare., 123-125 Ann-Sofie Söderberg, avd.chef, 128 Kerstin Stångberg, fritidsassistent, 130 Utses att justera Thomas Wahlberg Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer 120-136... Ann-Katrin Jönsson Justerande... Thomas Wahlberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 2011-10-26 2011-10-26 Överklagningstid t o m Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus... 2011-11-17 2
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 3(19) Eva Lotta Elovsson OVN 120 Verksamhetsinformation a)ordförande Ann-Katrin Jönsson *Omvårdnadsnämnden kommer den 15 november att åka på politikerdagarna. Enbart förlorad arbetsförtjänst utgår. *Nämnden arbetar med digitala nämndshandlingar. Utifrån detta fördes diskussion om nämnden skall köpa in Ipad/Surfplatta. Till beslutsärende. *Ann-Katrin informerade om att Kommunstyrelsens ordförande Katarina Jonsson har delgett nämndsordförandena, förvaltningscheferna och förvaltningsekonomerna en skrivelse gällande effektiviseringskrav 2012. Vill att nämnderna ser över möjligheter till gemensamt ansvarstagande över nämndsgränser. Ann-Katrin uppmanade nämnden att föra diskussion gällande detta. Till beslutsärende. b)tf förvaltningschef Isidor Escanellas * Redogjorde för månadsrapporten, september månad. c) Avdelningschef Kenneth Nilsson *Herman Johansson, projektledare, redogjorde för projektet Black & White. Projektet som är på 1.5 år och vänder sig till målgruppen högfungerande autism. En diagnos som kraftigt expanderar. Syftet med projektet är att dessa personer ska få en meningsfull sysselsättning i form av daglig verksamhet men även att deltagarna ska vidare till den öppna arbetsmarknaden. Verksamheten som de bedriver består i en tidningsredaktion och IT-webbutveckling. De arbetar bl a med översättning till engelska samt överför textmaterial till lättläst. d)enhetschef Marianne Johansson och personalsekr. Malin Elfström *Redogjorde för önskad sysselsättningsgrad och rapport årsarbetstid inom omvårdnadsförvaltningen. Ett behov för att möta framtidens äldre- och handikappomsorg. Informerade om syftet med årsarbetstid, de problem som finns idag avseende årsarbetstid samt vilka åtgärder som ska vidtagas framöver för att implementera årsarbetstid mer i verksamheten. 3
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 4(19) OVN 121 Anmälan av delegationsbeslut om beslutattestant nr 24-36/10. Ordförandebeslut: d nr 10/139; förtydligande och ansvar samt definition Trygghetsboende. Adm.avd: personalärenden tillsvidare perioden augusti-september 2011, personalärenden viss tid perioden augusti-september 2011, personalärenden allmän visstid perioden augusti-september 2011. 4
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 5(19) OVN 122 Omvårdnadsnämndens protokoll Omvårdnadsnämndens protokoll 2011-09-14 och 2011-09-15. - Till handlingarna. 5
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 6(19) OVN 123 11/0114 Revidering styrkort 2012 Omvårdnadsnämnden godkänner redan antaget Styrkort 2012 (OVN 89, 2011-06-15) med revideringar utifrån Kommunfullmäktiges struktur. Kommunfullmäktige har 2011-06-20 66 beslutat om strategisk plan 2012-2014 innehållande mål och strategier. Detta innebär enbart att nuvarande Fokusområden ersätts med Perspektiv; Kund/Samhälle, Kvalitet/Effektivitet i våra processer, Medarbetare/Chefer och Ekonomi. Nämndens mål och strategier kvarstår sen tidigare. Styrkort 6
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 7(19) OVN 124 10/0007 Kvalitetsbarometern Omvårdnadsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för fortsatt arbete med kvalitetsundersökning inom äldreomsorg. Verksamhetsutvecklare Susanna Tibblin redogjorde för jämförelse kvalitetsundersökning inom äldreomsorgen mellan Kvalitetsbarometern, FoU Blekinge, och Äldres uppfattning, Socialstyrelsen. Omvårdnadsnämnden har 2007 och 2010 anlitat FoU Blekinge och genomfört kvalitetsundersökning. Socialstyrelsens kvalitetsundersökning som kallas Äldres uppfattning är en nationell jämförelse. 7
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 8(19) OVN 125 11/0097 Yttrande över motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder Omvårdnadsnämnden antar bifogat yttrande enligt bilaga (d nr 11/97) som svar till Kommunstyrelsen. till kommunstyrelsen Omvårdnadsnämnden avstyrker motionen. Ungdomsperspektivet är och ska vara viktigt men bör ingå som en del av ordinarie verksamhetsplanering och uppföljning. Omvårdnadsnämnden anser att ungdomsperspektivet bäst bevakas genom att det finns med i ordinarie uppföljning i verksamhetssystemet Stratsys, nämndens styrkort, på samma sätt som t ex jämställdhetsperspektivet. S-gruppen och Vänsterpartiet reserverar sig till förmån för motionärens förslag. Motionsskrivarna Johan Ask (S) och Maria Hjärtqvist (S) skriver i sin motion att ungdomsperspektivet måste genomsyra alla nämnders verksamhet och för att uppnå detta krävs ett formellt beslut. De föreslår därför att samtliga nämnders verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser innehåller ett avsnitt om hur nämnderna arbetar utifrån det ungdomspolitiska programmet. Omvårdnadsnämnden är positiv till motionens förslag att lyfta ungdomsperspektivet i alla nämnders verksamhet och därigenom också uppmärksamma att ungdomar är olika i många hänseenden. Ungdomar med funktionsnedsättning ska kunna vara delaktiga i det man är intresserad av. Tillgänglighet är en grundläggande faktor och det är därför särskilt viktigt att betona. Det handlar både om fysisk och ekonomisk tillgänglighet, men också om positiva attityder för att skapa möjlighet till inflytande. För att kunna delta måste man känna att man är respekterad för den man är. Yttrande Kommunstyrelsen 8
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 9(19) OVN 126 11/0164 Förslag till riktlinjer för omvårdnadsnämndens särskilda bidrag till handikappföreningar Omvårdnadsnämnden beslutar anta riktlinjer för omvårdnadsnämndens särskilda bidrag till handikappföreningar. Omvårdnadsnämnden disponerar anslag för särskilda bidrag till handikappföreningar som utvecklar sin verksamhet genom att delta i eller genomföra projekt eller utåtriktade arrangemang som främjar Skövde kommuns handikappolitiska mål om delaktighet och jämlikhet i samhället för personer med funktionsnedsättningar. Nämnden fördelar de särskilda bidragen mellan sökande föreningar enligt nämndens egen bedömning av ansökningarnas angelägenhetsgrad. Nämnden kan bevilja bidrag med mindre belopp än det sökta om nämnden bedömer detta som lämpligt. Riktlinjer Ansökningsblankett Redovisningsblankett Handikappsekreterare Ann-Charlotte Ström 9
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 10(19) OVN 127 11/0122 Yttrande över gestaltningsprogram för Boulognerskogen Omvårdnadsnämnden ställer sig positiv till upprustning av Boulognerskogen. För att parken skall bli en attraktiv mötesplats även för äldre samt för personer med funktionsnedsättning måste tillgänglighetsperspektivet särskilt uppmärksammas. Tekniska nämnden har tagit fram ett gestaltningsprogram för Boulognerskogen som har skickats ut på remiss till bl a Omvårdnadsnämnden. I bakgrundsmaterialet står följande: Ett gestaltningsprogram är ett samrådsdokument så att man är överens om idéerna kring parkens framtida utveckling. De olika åtgärderna som presenteras i programmet är tänkt att kunna genomföras helt eller delvis och i olika etapper, beroende på vilka medel som tilldelas för upprustning. Yttrande Gestaltningsprogram Tekniska nämnden 10
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 11(19) OVN 128 11/0120 Utökade öppettider inom dagverksamheten för personer med demenssjukdom Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen redovisning Omvårdnadsnämnden beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag för utökning av öppettider för dagverksamheten. Omvårdnadsnämnden beslutade 2011-06-15, 88, att ge förvaltningschef i uppdrag att beskriva samt kostnadsberäkna eventuell utökning av öppettider för dagverksamheten. Att tillföra ekonomiska resurser så att dagverksamheten för personer med demenssjukdom kan utöka öppettiderna från 5-7 dagar per vecka skulle beräknas kosta enligt bifogad kalkyl, alternativ 1 som innebär en utökning med 2 st 75%- tjänster. Alternativ 2 är kostnaden för en helt ny dagverksamhet, vilket inte bedöms vara aktuellt i dagsläget. Tjänsteskrivelse 11
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 12(19) OVN 129 11/0006 Budgetprognos, september Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen budgetprognos baserad på septemberutfallet. Ekonomi- och serviceenheten har utarbetat en prognos för 2011 baserat på septemberutfallet. Prognosen pekar på ett överskott på 6 Mkr. Överskottet beror huvudsakligen på att äldreomsorgen totalt sett påvisar ett överskott. En avdelning på Sörbacka är vilande, vilket medför ett överskott. Hemvården uppvisar en lägre efterfrågan än samma period året innan samt att hemvårdsbehoven får mer hälso- och sjukvårdskaraktär. Dessa överskott reduceras dock av att insatserna inom Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade uppvisar ett underskott. Prognos 12
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 13(19) OVN 130 11/0163 Besöksstatistik Träffpunkterna 2011, första halvåret Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen. Förvaltningen har tagit fram statistik över antalet besökare på träffpunkterna samt antal busstransporter för första halvåret 2011. Uppgifterna under rubriken Huset visar antal besökare som besökt träffpunkten och som bor på aktuellt boende/servicehus där träffpunkten är lokaliserad. Uppgifterna under rubriken Utifrån visar på antal besökare som besökt träffpunkten men som inte bor på aktuellt boende/servicehus. Uppgifterna under rubriken Dagverksamhet visar antal besökare på dagverksamheten som har en lagstadgad verksamhet. Uppgifterna under rubriken Buss visar på antal personer som åkt med bussen till och från respektive träffpunkt. Under första halvåret 2011 var antalet besökare 25 566 st. Detta innebär en minskning med 2 564 antal besökare jämfört med första halvåret 2010. Trolig orsak till denna minskning beror på bl a renovering på Servicehuset Bagaren av kök/snickeri, samt vintern som var. Vilket innebar svårigheter för våra besökare att komma till våra Träffpunkter. Busstransporterna under första halvåret uppgick till 865 st. Alltså en ökning med 120 st. Statistik första halvåret 2011 Tjänsteutlåtande 13
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 14(19) OVN 131 11/0165 Sammanträdesdagar 2012 Omvårdnadsnämnden antar förslag till sammanträdesdagar 2012. Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar 2012. Tjänsteskrivelse Omvårdnadsnämnden Fackliga organisationer Ledningsgrupp 14
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 15(19) OVN 132 09/0059 Resultat och utvärdering Förebyggande hembesök för personer födda 1923 Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport gällande resultat och utvärdering av förebyggande hembesök för personer födda 1923. Sedan 2008 har omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun arbetat med förebyggande hembesök. Arbetet med hjälp av stimulansmedel från socialstyrelsen. De förebyggande hembesöken görs hos personer som är 80 år eller äldre och som inte har några hjälpinsatser från kommunens äldreomsorg. Syftet med hembesöken är att genom information samt tips och råd öka tryggheten och stärka den egna situationen i hemmet. Rapport 15
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 16(19) OVN 133 09/0199 Anmälningsärenden 1. Skrivelse från Miljönämnden 2011-08-26; uppmaning att redovisa resultat från radonmätningar i flerbostadshus inom kommunerna Falköping, Hjo, Skövde och Tibro. Bilaga 133/11 2. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2011-08-29; rapport om gynnande beslut om bistånd som inte har verkställt. Bilaga 133/11 3. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2011-08-29; motion om gratis trygghetslarm för Skövde kommuns äldre. Bilaga 133/11 4. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2011-08-29; motion angående mer miljövänlig mat. Bilaga 133/11 5. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige 2011-08-29; motion angående Mjuka linjen som ett komplement till den stadsnära kollektivtrafiken i Skövde. Bilaga 133/11 6. Sammanträdesprotokoll från Rådet för funktionshinderfrågor 2011-09-05. Bilaga 133/11 7. Skrivelse från Socialstyrelsen 2011-09-06; prestationsersättning till kommuner för införandet av lokala värdighetsgarantier år 2011. Bilaga 133/11 8. Skrivelse från Socialstyrelsen 2011-09-14; yttrande över utredningsmaterial. Bilaga 133/11 Omvårdnadsnämnden beslutar att anse anmälningsärendena anmälda. 16
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 17(19) OVN 134 D nr 09/177 Ipad/Surfplatta Omvårdnadsnämnden beslutar att köpa in Ipad/Surfplatta till nämndens ledamöter och ersättare. Omvårdnadsnämnden arbetar utifrån digitala nämndshandlingar och har beslutat att köpa in Ipad/surfplatta till nämndens ledamöter och ersättare. 17
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 18(19) OVN 135 D nr 11/05 Effektiviseringsbesparing 2012 Omvårdnadsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över och lämna förslag på möjligheter till samarbete och gemensamt ansvarstagande över nämndsgränser för att möjliggöra effektiviseringsbesparingar 2012. Kommunstyrelsens ordförande Katarina Jonsson har i brev daterat 2011-09-27 påtalat den ekonomiska situationen för Skövde kommun, vilket innebär effektiviseringskrav i budgeten 2012. Som ett steg i detta krävs fördjupat samarbete och ansvarstagande över nämndsgränser och anvisar nämnderna att se över möjligheter att senarelägga projekt, investeringar etc. Skrivelse 18
Omvårdnadsnämnden 2011-10-19 19(19) OVN 136 Anmälan över förrättningar Åsa Axelsson, 2011-10-19 Håkan Elwér, 2011-10-19 Lars Enander, 2011-10-19 Elisabeth Fredriksson, 2011-10-19 Marie Frändén, 2011-09-30 2011-10-19 Anders Grönvall, 2011-10-19 Börje Johansson, 2011-10-19 Eva Larsson, 2011-10-19 Theres Sahlström, 2011-10-18 2011-10-19 Thomas Wahlberg, 2011-09-14 2011-10-19 19