Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 17.00-20.20 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Karl-Erik Andersson (c) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Stefan Moberg (kd) Kenny Svensson (s) Inge Digrell (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Ulf Kullander (m) Tjänstgörande ersättare Chriztian Hansson (s) Tjänstgörande ersättare Kent Norman (c) Ej tjänstgörande Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Skolchef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld Kostchef Anders J Lagnestål, kl 17.00-17.30 42 Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-05-02 Paragrafer 42-53 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-04-26 Datum för anslagets uppsättande 2012-05-02 Datum för anslags nedtagande 2012-05-24 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 42 Dnr 100.11.60 Kostchefen informerar Barn- och utbildningsnämndens kostchef informerar nämnden om tidsplan för pågående livsmedelsupphandling och färdigställande av förfrågningsunderlag. En kostpolicygrupp har bildats för att ta fram en kostpolicy som skall gälla för all kostverksamhet inom Årjängs kommun och målet är att den skall presenteras för kommunstyrelsen innan sommaren 2012.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 43 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 5 3.3.4 Utbetalning av vårdnadsbidrag Lista nr: 3 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 44 Arbetsutskottets protokoll 2012-04-02 38-39, 2012-04-04 för kännedom 38 Ärenden för kännedom 39 Budget 2012 45 Ekonomirapport februari 46 Ansökan från Föräldrakooperativet Björnen om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Årjängs kommun 47 Ansökan från Blomskogs friskola Ekonomisk förening om godkännande som huvudman för ett fristående fritidshem, en fristående förskoleklass och fristående grundskola i Årjängs kommun Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 45 Dnr 197.11.61 Organisation Årjängs gymnasieskola 2012/2013 Rektor och studievägledare för Årjängs gymnasieskola diskuterar med arbetsutskottet om eventuella tillägg till tidigare beslutade yrkesprogram lå 2012/2013. Arbetsutskottets protokoll 2012-04-02 40 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Två nya yrkesprogram startas vid Årjängs gymnasieskola lå 2012/2013 Fordonsprogrammet Industriprogrammet 4 platser 4 platser Intagningskansliet Skolchef Rektor Expedition, Ågy
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 46 Dnr 38.12.61 Samverkansavtal gymnasieskolor i Värmland Åmåls kommun har ansökt till Region Värmland om att få ingå som en avtalspart i gymnasiesamverkan Värmland. Styrgruppen i Värmland har beslutat att rekommendera avtalskommunerna i Värmland att gymnasiesamverkan Värmland utökas med Åmåls kommun samt att nytt samverkansavtal tecknas mellan avtalsparterna. Region Värmland vill mot bakgrund av detta göra förfrågan till samtliga avtalskommuner inom gymnasiesamverkan Värmland om det finns någon erinran mot detta. Svar önskas senast 2012-04-30. Arbetsutskottets protokoll 2012-04-02 41 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Årjängs kommun har inget att erinra mot förslaget att utöka gymnasiesamverkan Värmland med Åmåls kommun. Region Värmland Ordförande Skolchef Rektor Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 47 Dnr 15.12.04 Internkontrollplan 2012 Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att upprätta och besluta om internkontrollplan för 2012. Varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom verksamhetsområdet. Detta skall bland annat göras genom att nämnderna varje år antar en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen för nämnden skall redovisas till kommunstyrelsen. Rapporten ska innehålla omfattning av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder. Skolchefen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2012 för verksamhetsområdet. Arbetsutskottets protokoll 2012-04-02 42 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till internkontrollplan 2012. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Skolchef Rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 48 Dnr 41.12.61 Surfplattor och datorer i skolan Klass 2a vid Silbodalskolan har skrivit till barn- och utbildningsnämnden med en önskan om att det skall finnas surfplattor och datorer i skolan. De har hört att det finns andra skolor som har detta. Arbetet i skolan skulle bli roligare med surfplattor och datorer som hjälpmedlen. Man skulle kunna jobba och läsa nyheter hemma. Arbetsutskottets protokoll 2012-04-02 43 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Behovet av surfplattor och datorer kommer att ses över och en tidsplan för inköp kommer att göras. Så i dagsläget är det inte aktuellt med inköp till klass 2a vid Silbodalskolan. Klass 2a Rektor Skolchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 49 Dnr 23.12.29 Hyreslägenheter i Töcksfors - återrapportering Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag att redovisa förslag till hur man ska frigöra lägenheter i Töcksfors och skapa en långsiktig lösning på barnomsorgslokaler i Töcksfors. Enligt tidigare beslut kan en förskoleavdelning på Bögatan 18 lämnas hösten 2012 Uppdraget att flytta ur förskolan Solstrålen på Bögatan 36 upplevs inte realistiskt till de kostnader det medför. Barnomsorgschefen har inlämnat en tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets protokoll 2012-04-04 48 Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag 1. Nämnden ställer sig bakom barnomsorgschefens förslag att förskolan Solstrålen på Bögatan 36 utreds vidare för senare utflyttning. 2. Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse översändes till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen L Bernhardsson Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 50 Dnr 3.12.60 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål 2013 Barn- och utbildningsnämndens ska arbeta fram mål för sin verksamhet för 2013. Målen skall ligga till grund för budgetarbetet 2013. till övergripande målen är: Hög livskvalitet Barn och elever ska uppleva trygghet i barnomsorg och skola Livslångt lärande Förskolor och skolor ska ha en bra lär- och arbetsmiljö 100 % av alla elever ska bli godkända för nationella gymnasieprogram Öka andelen elever som påbörjar studier vid universitetet eller högskola inom tre år efter avslutad gymnasieutbildning Positivt näringslivsklimat Alla barn och elever i alla skolformer ska få en inblick i närsamhället och dess arbets- förenings och kulturliv Bra omsorg Andelen förskollärare ska uppgå till minst 75 % Arbetsutskottets protokoll 2012-04-02 44 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden antar förslaget till verksamhetsmål för 2013, dock med ändring av formuleringen av målet under hög livskvalitet till: Hög livskvalitet Barn och elever ska vara trygga i barnomsorg och skola Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Barnomsorgschef, skolchef, rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 51 Dnr 27.12.04 Budget 2013 Arbetsutskottet diskuterar budgetram för 2013. Nämnden skall utarbeta budgeten på verksamhetsnivå utifrån den preliminära ramtilldelningen 2013-2015 som sammanfogas med verksamhetsmålen för 2013. Nämnden klarar sin verksamhet utifrån ramen 218 354 tkr men klarar inte att arbeta in 1 % som buffert till oförutsedda utgifter och inte miljonen som behövs för investeringar. Skolskjuts för enskild elev avslutas vårterminen 2013 Besparing för 2013 400 tkr. Arbetsutskottets protokoll 2012-04-18 49 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 7 maj 2012. Arbetsutskottet Barnomsorgschef Skolchef Förvaltningsekonom
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 52 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen redovisar ekonomisk rapport per den 31 mars 2012. Årsprognosen visar ett preliminärt underskott på ca 675 tkr beroende på: Nämndadministration Barnomsorg Grundskola -100 tkr -175 tkr -400 tkr Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av ekonomirapport per den 31 mars 2012. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Skolchef Rektorer Musikledare
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 53 Dnr 27.12.04 Budget 2013 Nämnden diskuterar verksamhetschefens förslag till besparingar och effektiviseringar utifrån den preliminära budgetramen för 2013. en med konsekvensbeskrivningar tas upp till fortsatt diskussion på arbetsutskottet den 7 maj 2012.