Mellansvenska Handbollförbundet

Mellansvenska Handbollförbundet - Utvecklingskoncept mot Vision 2017 Av: Johan Johansson Uffe Nyström

Bakgrund Som välbekant så strävar Svensk handboll att uppnå Vision 2017 som vilar på 5 olika fokusområden: Utveckla handbollföreningen, Stärka kompetensutvecklingen, Tillväxt genom kommersiell verksamhet, elit- och landslag i världsklass och engagerande kommunikation. Mellansvenska handbollförbundet (MSHF) vill och ska vara en del av denna utveckling genom att öka sitt arbete kring denna verksamhetsinriktning. Men, med den organisation och resurser som finns hos MSHF, idag klarar vi inte av att driva denna process framåt med full och önskad kraft. Utifrån det utvecklingsmöte, ifrån december 2013, med Svenska Handbollförbundet tillsammans med den nulägesanalys som tagits fram kring Vision 2017 har vi kommit fram till att vi behöver utöka och stärka vår egen verksamhet för att kunna arbeta med detta. Vår region har genom åren haft privilegiet att det funnits flertalet samverkansprojekt mellan olika föreningar, finansierade utav Idrottslyftet, i de olika zonerna. Flertalet av dessa projekt har nu verkat under tid och har ej blivit beviljade fortsatt projektstöd alternativt fått mindre medel. Föreningarna och projekten har uppnått goda resultat för sina respektive zoner men ett projekt är något som verkar över tid och ska inte bli en ordinarie verksamhet. MSHF har haft en god samverkan med dessa projekt genom åren och i och med att det inte blir någon fortsättning för några av dessa finns det en stor risk att vi och föreningarna: 1) försämrar/tappar relationen förening och förbund, 2) försämrar/tappar relationen med SISU distrikten i de olika zonerna eftersom de varit involverade i de olika projekten, 3) Att föreningar kommer att tappa kraft och utveckling i sin egen föreningsverksamhet. Här ser vi därför en möjlighet att utveckla hela regionen genom att hjälpa föreningarna i sin utveckling och därmed vår regions utveckling emot Vision 2017. Vi behöver arbeta närmare våra föreningar och stärka vår egen status som regionens förbund. Vi har för avsikt att samla upp alla föreningar under vårt eget tak genom att starta upp ett projekt, med hjälp av Idrottslyftet, inriktat att arbeta mot Vision 2017 tillsammans med föreningarna i regionen. Genom att MSHF skulle ha sitt eget projekt med föreningarna anslutna är vi övertygade om att relationen mellan förening och förbund skulle bli starkare. Därmed få en effektivare och bättre verksamhet i hela regionen. En arbetsprocess av denna karaktär tror vi kommer vara nyckeln för att uppnå Vision 2017 inom Mellansvenska Handbollförbundet. Svensk handboll alltid i världsklass i allt vi gör. 1

Organisation Det vi vill sträva emot är att ha en fungerande paraplyorganisation, mellan SF, SDF, IF och SISU distrikten, där verksamheten och aktiviteter kommer ifrån förbundsnivå och faller ner på föreningsnivå. MSHF måste skapa en högre status i distriktet och ha ett förtroende ifrån våra föreningar, ingen förening ska vara starkare än förbundet, och det ska vara oss våra föreningar vänder oss till för hjälp och/eller utveckling. Genom att skapa ett projekt av denna karaktär tror vi oss kunna uppnå en starkare relation mellan förbunds- och föreningsverksamhet. Svenska Handbollförbundet Mellansvenska Handbollförbundet Projektledare Regionens handbolls föreningar SISU Västmanland SISU Östergötland SISU Örebro SISU Södermanland Svenska handbollförbundet Samverkan och styrning utifrån Vision 2017 och Idrottslyftet Mellansvenska handbollförbundet Kommer att vara projektägare Ansvar att övervaka och vara med att utveckla arbetsprocessen tillsammans med projektledaren Direkt arbetsgivaransvar för projektledaren Projektledare Ansvarig för att driva arbetet framåt på uppdrag utav arbetsgivaren Planera och genomföra verksamhet Agera som en kontaktperson mot regionens föreningar samarbetspartners (förbund, föreningar, organisationer) Spindeln i nätet Regionens föreningar I dagsläget finns det 54 föreningar i regionen som har verksamhet riktad mot barnoch ungdomsidrott, och är därmed berättigade till att söka Idrottslyftsmedel. 2

Vår tanke är att få med samtliga föreningar på tåget och samla alla krafter under ett tak. Se vidare under Ekonomi nedan samt bilaga 1 för en närmare beskrivning av ansökan till Idrottslyftet. SISU Idrottsutbildarna Vi kommer att sträva efter en samverkan med de olika SISU distrikten ute i regionen för att arbeta med olika processer och aktiviteter ute i verksamheterna. Använda oss av resurser som t.ex. kontaktnät inom och i mellan zonerna. Utnyttja och använda oss av den kompetens som finns kring LOK-stöd, Idrottslyftet, Idrottonline, lärgrupper, utvecklingsarbete etc. Försöka arbeta enhälligt med handbollsverksamheten ute i regionen genom att stämma av utvecklingsprocessen med årliga regionsträffar 1-2 gånger/säsong. Ekonomi Mellansvenska Handbollförbundet kommer att gå in med egna medel om kr under 2014. Varje medsökande förening kommer att ansöka om kr ifrån Idrottslyftet under 2014 MSHF kommer att samla in sökta medel ifrån föreningarna till en verksamhetspott för det tänkta arbetet. Se vidare bilaga 1 Period Projektettiden löper 1 maj 2014-31 december 2016 Denna projektansökan avser kalenderåret 2014 och kommer därefter revideras och uppdateras årligen för att hålla utvecklingsprocessen levande. Redovisning Vi har skyldighet att skicka in en skriftlig redovisning, av vad projektet har arbetat med och genomfört under projektiden, i slutet av den nämnda perioden ovan. Ansvarig är MSHF tillsammans med projektledaren. Föreningarnas åtagande och ansvar En förening som vill ansluta till projektet har ett direkt ansvar att: 1. Ansöka om Idrottslyftsmedel via IdrottOnline som föreningen sedan kommer att faktureras på ifrån MSHF. 2. Att skicka in en återrapport via IdrottOnline, för ansökta projektmedel 2014, senast 30 november 2014. Manualer med steg för steg instruktioner och korrekta uppgifter för detta kommer att skapas av MSHF som hjälp till föreningen. 3

Arbetsområden Strategi och genomförande Vi kommer att visa oss hos föreningarna och visa engagemang för deras utveckling. Föreningarna ska känna att det är MSHF som sitter på lösningarna tillsammans med de resurser som finns hos föreningarna ute i regionen. I det stora hela kommer vi arbeta för att höja kvaliteten, på alla nivåer, hos föreningarna. Föreningsbesök En stor nyckel kommer att vara att besöka föreningar för göra en kartläggning över regionens föreningar. Vad har föreningarna för behov? Hur ser föreningen ut i dagsläget? Vad behöver föreningen hjälp med för att utveckla sin befintliga verksamhet? Det kommer säkerligen vara olika behov och olika prioriteringsområden för olika föreningar. Dessa besök kan och kommer med fördel att ske i en samverkan med flera föreningar tillsammans med lokala SISU distrikt samt olika samverkansprojekt ute i regionerna. Vi tror på att samverka med så många som möjligt för att dela de erfarenheter och resurser som redan finns i regionen. Viktigt att särskilja olikheter och likheter hos föreningar för att enklare kunna arbeta med utvecklingsprocesser som tex: Föreningsutveckling Utbildningsfrågor (SHF:s) Domare och funktionärs utveckling Erfarenhetsutbyte (hur kan vi hjälpa varandra) Viktiga frågor som vi kommer att ställa till föreningarna och därmed arbeta ifrån kommer att vara: Hur rekrytera spelare och ledare? Hur behålla spelare och ledare? Hur stärker vi utveckling av domare och funktionärer? Vilka resurser finns i er förening? Hur kan ni hjälpa andra föreningar med den kunskap som finns i er förening och vice versa? Vad är prioriteringsordningen hos den aktuella föreningen? MEN framförallt hur kan vi hjälpa er med detta? Ta fram styrdokument (strategier) Vi har för avsikt att ta fram olika dokument åt föreningarna så att dessa har en bättre möjlighet att sprida och utveckla sin verksamhet. Sammantaget vill vi och ska skapa förutsättningar till regionens föreningar där föreningarna har mycket hjälp tillgänglig och inte själva behöver uppfinna hjulet för att komma framåt i utvecklingen. Genom detta sätt 4

skapa en sorts röd tråd som utgångsläge. Några av de dokument vi ska ta fram kommer att vara: Individuell utvecklingsplan för handbollsföreningen Hur ser den aktuella föreningen ut? Antal anställda, domare/funktionärer, tränare/ledare, utbildningsnivå etc? Vilka resurser finns och vad saknas? Vad är de exakta behoven/prioritetsområdena? Denna kommer att fungera som ett enkelt verktyg och ska användas på föreningarna. Vi analyserar och utvärderar utvecklingen och därmed får något mätbart att arbeta med. Starta upp nya grupper/lag för att nå nya grupper Människor av annan etnicitet Människor med funktionshinder Hur ser föreningarna på detta och hur bära sig åt för att sprida erbjuda handboll för dessa grupper? Få igång nya spelformer Street handboll Beach handboll Hur ser föreningarna på dessa spelformer och hur komma igång med dessa? MSHF ska bistå föreningarna med handbollskit (material och instruktioner för dessa spelformer) som föreningarna kan låna Rekryteringskampanj i skolorna Hur kan en förening arbeta med att visa upp handboll i skolorna och därmed rekrytering (dvs. hur gå tillväga)? Handbollskaravanen Egen regi (utöver Handbollskaravanen) Hur söka ekonomiska medel för en förening Hur kan en projektbeskrivning se ut för att söka ekonomiska medel till verksamheten? Varifrån kan en förening ansöka om projektmedel? 5

Bilaga 1: Nyttjande av Idrottslyftet Svenska Handbollförbundet har ett ansvar att utveckla sin egen verksamhet för att därigenom skapa förutsättningar till våra föreningar och dess barn och ungdomar. Idrottslyftet har för avsikt att utveckla verksamheten för barn och ungdomar i åldern 7-25 år. Idrottslyftets prioriterade områden för perioden 2013-2015: 1) Behålla ungdomar i föreningsverksamhet, 2) Rekrytera barn och ungdomare till föreningsverksamhet, 3) Utveckla verksamheten så att idrotten gör som Idrotten vill, 4) Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer, ligger inte långt ifrån de prioriterade verksamhetsområden som finns i Vision 2017:s verksamhetsinriktning. Vi har för avsikt att arbeta utifrån dessa prioriteringsområden tillsammans med våra föreningar för att utveckla handbollen i vår region. Det har genom åren funnits, och finns fortfarande, flertalet möjligheter för våra föreningar att ansöka om Idrottlyftsmedel. Som tidigare nämnts har det genom åren funnits samverkansprojekt i de olika zonerna. Några av dessa projekt har stannat av och vad vi vet finns det inga indikationer på att föreningarna, har engagemang eller egna krafter för att starta upp nya projekt med stöd av Idrottslyftet. Det skulle vara väldigt tråkigt om föreningarna bortser ifrån denna möjlighet för att utveckla sin verksamhet. Eftersom att föreningarna har fullt upp med den egna verksamheten och därmed inte har tid eller engagemang för att starta upp och driva egna projekt skulle vi vilja ta chansen att vara den drivande kraften för ett samverkansprojekt inom MSHF. Vi skulle vilja ta ansvaret åt föreningarna och starta upp ETT nytt projekt för hela MSHF där vi tillsammans med föreningarna undersöker deras nuläge och sätter upp mål för att komma framåt i verksamheten. Men för att klara detta behöver vi hjälp utav våra föreningar att ansöka om Idrottslyftsmedel. Om respektive handbollsförening i regionen kunde göra en separat Idrottslyftsansökan med denna projektplan som underlag skulle vi ha goda förutsättningar att påbörja ett gediget arbete i linje med Idrottslyftet och Visions 2017:s mål. Tillvägagångssätt för att ansluta föreningar: För att underlätta föreningarnas ansökan och anslutning till projektet kommer vi ta fram en manual till IdrottOnline åt föreningarna. Denna manual kommer innehålla steg för steg instruktioner för hur de ska gå tillväga. MSHF kommer därefter att ställa en faktura på sökta Idrottsmedel, till de föreningar som väljer att ansluta (precis som tidigare samverkansprojekt har fungerat ute i regionen), och ta över det ekonomiska ansvaret. MSHF finns därefter som stöd när det gäller återrapportering, redovisning och övriga frågor kring detta till föreningarna 6

Bilaga 2: Brev/uppmanande till regionens föreningar Hej alla Handbollsföreningar inom Mellansvenska handbollförbundet! Vi arbetar för närvarnade med att utveckla vår verksamhet för att utveckla handbollen i regionen. I korta drag handlar det om att vi vill samla ihop regionens handbollsföreningar under vårt tak för att skapa ETT stort samverkansprojekt åt handbollen. Vi har under de senaste veckorna arbetat på en projektansökan för detta. Denna projektansökan har vi fått godkänd utav vår styrelse och därmed är villiga att avsätta finansiella medel för detta arbete. Tillsammans med detta hoppas vi att ansökan kommer att uppfylla kraven för att kunna erhålla medel ifrån Idrottslyftet. Eftersom vi som förbund inte är berättigade till att ansöka om Idrottslyftsmedel behöver vi hjälp utav våra föreningar för att kunna klara detta. Vi uppmanar därför varje förening att göra en ansökan om Idrottslyftsmedel som vi sedan kan samla in för att utveckla handbollen åt er i regionen. Detta kommer alltså bli ett projekt som ägs av Mellansvenska Handbollförbundet tillsammans med våra Handbollsföreningar. För vidare läsning finns projektansökan bifogad i detta mejl (vilket än så länge är ett utkast och därmed ett levande dokument). Vad händer nu? För att underlätta denna process och uppgift till er föreningar har vi tagit fram en manual, med steg för steg instruktioner, till IdrottOnline för hur ni ska ansöka om Idrottslyftsmedel för att ansluta till projektet. När ni gjort detta kommer ni få en faktura på sökta Idrottsmedel ifrån MSHF MSHF finns därefter som stöd när det gäller återrapportering, redovisning och övriga frågor kring detta till föreningarna. OBS! Notera att er anslutning och intresse kring detta förslag är helt frivillig. Men notera också att den utveckling som detta projekt syftar till endast kan beröra de föreningar som faktiskt har gjort denna ansökan och därmed anslutit. Vi hoppas självklart att ni är intresserade av denna utvecklingsprocess och ansluter snarast möjligt. Detta så att vi kan påbörja vårt arbete kring detta redan nu inför handbollssäsongen 2014/15. Hör gärna av er med frågor. 7