PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 138 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Beslutande Måndagen den 22 maj 2017, kl. 16.30 18.40. Kommungården, Bennäs Ersättare Sandberg, Henrik Lindfors, Ralf Back, Eivor Eriksson, Roger Finne, Per-Erik Forsblom, Greger Forsström-Fellman, Anette Holmäng, Johanna Pettersson, David Wiklund, Senja Överfors, Johanna Övriga närvarande ordf. viceordf. kl. 16.30-18.00, 99-105 Wärn, Mathias Björkskog, Eva Hjulfors, Bernhard Borgmästars, Yvonne Käldman, Leif Häggman, Roger Berger, Helena Häggblom, Carola Östman, Majvor Lasén, Mikael Källman, Carl-Johan Boström, Kaj Pettersson, Roger Holmqvist-Nybacka, Karin Svenfors, Stefan Löf, Gundel Backa, Jan-Erik Liljedahl-Lund, Yvonne fullm.ordförande, kl. 16.30-18.30, 99-105 I viceordf., fullm. II viceordf., fullm. kommundirektör kanslichef ekonomi- o. utvecklinsdirektör, kl. 16.30-18.35, 102-108 chef för tekniska verket, kl. 17.50-18.10, 106-108 Paragrafer 99-122 Underskrifter Henrik Sandberg ordförande Gundel Löf sekreterare Protokollsjustering Pedersöre..2017 Roger Eriksson Eivor Back Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs 30.5.2017, intygar Gundel Löf, kanslichef
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 139 99 Sammanträdets öppnande Kommunstyrelsens ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 100 Val av två protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes Roger Eriksson och Eivor Back. 101 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Kommunstyrelsen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan med följande tilläggsärenden: - Anmälningsärenden ( 12) - - 3. Uppvaktning på De stupades dag - Inköp av mark i Lillby; Söderlund. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 140 Dnr: 265/2017 102 Resultatprognos för 2017 På basen av budgetförverkligandet per den sista april har sektorförvaltningarna gjort en resultatprognos för detta år. Den största kostnadsavvikelsen som noteras gäller specialsjukvårdens kostnader. Om kostnaderna fortsätter att öka i samma takt under resten av året kommer budgeten att överskridas med 0,5 miljoner euro. Inom den grundläggande utbildningen beräknas kostnaderna öka med 100 000 euro, vilket till största delen uppvägs av kostnadsminskningar inom dagvården och gymnasieutbildningen. Tilläggskostnader för barackhyror beräknas till 55 000 euro. Då skatteinkomsterna dessutom ser ut att minska mera än beräknat måste inkomstprognosen sänkas med 0,5 miljoner euro. Sammantaget betyder detta att det förväntade resultatet för pågående år blir ett underskott på drygt 1 miljon euro. Prognosen måste ännu revideras på basen av eventuella budgetavvikelser inom social- och hälsovårdssektorn. Till resultatprognosen bifogas också en översikt av budgetmålens förverkligande per 30.4. Av de 106 mål som fullmäktige fastställt är 6 redan uppfyllda, i 13 fall har arbetet ännu inte påbörjats, i 2 fall anges att arbetet är försenat medan det i resterande 85 fall fortskrider som planerat. (beredning: ekonomi- och utvecklingsdirektören) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antecknar resultatprognosen och måluppföljningen för kännedom och uppmanar samtidigt ansvariga tjänstemän att vidta nödvändiga åtgärder för att minimera kostnadsöverskridningarna. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 141 Dnr: 266/2017 103 Godkännande av koncerndirektiv för Pedersöre kommunkoncerns dottersamfund Med hänvisning till 14, 37, 38, 39, 46, 47 och 48 i Kommunallagen (410/2015, http://www.finlex.fi/sv/laki/alkup/2015/20150410) bör koncerndirektiv för ägarstyrning och verksamhet i kommunens dottersammanslutningar godkännas i fullmäktige. Ett förslag till koncerndirektiv har utarbetats och bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att koncerndirektiven för Pedersöre kommunkoncerns dottersamfund godkänns. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Per-Erik Finne meddelade vid sammanträdet att även Pedersöre Bostäder och Pedersöre Värme ställer sig bakom Pedersöre Vattens förslag om att bolagets VD ingår som permanent medlem i ekonomi- och koncernsektion. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
Koncerndirektiv för Pedersöre kommunkoncerns dottersamfund 1. Koncerndirektivets syfte 2. Tillämpningsområde 3. Behandling och godkännande av koncerndirektivet 4. Koncerndirektivets bindande karaktär 5. Styrning och ledning av kommunkoncernen 6. Dottersammanslutningarnas förvaltningsorgan 7. Inhämtande av ägarens förhandsuppfattning och dottersamfundets upplysningsskyldighet 8. Koncernrapportering 9. Information och kommunikation 10. Revision 11. Intern kontroll, riskhantering, förberedelser inför störningssituationer och undantagsförhållanden samt intern revision 12. Personalpolitik 13. Centraliserade koncernverksamheter och anskaffningar 14. God förvaltningssed och förfarandet vid bolagsstämma 1
1. Koncerndirektivets syfte Genom koncerndirektivet skapar kommunen i enlighet med sina mål ramar för ägarstyrningen av dottersamfund som hör till Pedersöre kommunkoncern. Koncerndirektivet har som syfte att förenhetliga styrningen av kommunskoncernens dottersamfund, öka transparensen i verksamheten, förbättra kvaliteten på den information kommunen får från samfunden och effektivera informationsförmedlingen. Avsikten med koncerndirektivet är att stöda kommunkoncernens ledningsförutsättningar och ägarstyrningen så att koncernen kan ledas och styras genom enhetliga direktiv och verksamhetsprinciper. 2. Tillämpningsområde Koncerndirektivet gäller kommunen och de dottersamfund där kommunen är majoritetsägare. Vid ägarstyrningen av intressesamfund följs kommunens koncerndirektiv till tillämpliga delar. 3. Behandling och godkännande av koncerndirektivet Koncerndirektivet godkänns av kommunsfullmäktige i Pedersöre. Koncerndirektivet behandlas och godkänns vid bolagsstämman och i styrelsen för de dottersamfund där kommunen har bestämmande inflytande. Samtidigt förbinder sig koncernens dottersamfund att iaktta koncerndirektivet i sin helhet 4. Koncerndirektivets bindande karaktär Koncerndirektivet iakttas i koncernens dottersamfund om inget annat följer av lagstiftningen för dem, bolagsordning, stadgar eller aktieägaravtal. I sin ägarstyrning ska kommunen beakta den princip om jämbördigt bemötande av samfundets ägare som ingår i lagstiftningen för respektive samfund. Ägarstyrningen får inte skötas så att beslut eller åtgärder av samfundet är ägnade att ge en enskild ägare eller någon annan obefogad fördel på bekostnad av samfundet eller andra ägare. Om enskilda anvisningar som baserar sig på koncerndirektivet står i konflikt med lagstiftning som gäller samfundet, iakttas den tvingande lagstiftningen. Samfundets ledning ska utan dröjsmål ge en skriftlig redogörelse om en konflikt till koncernledningen. 5. Styrning och ledning av kommunkoncernen Koncernledningen utgörs av: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ekonomi- och koncernsektion Kommundirektören 2
Kommunfullmäktige i Pedersöre: beslutar om grundande av nya koncernsammanslutningar. Samtidigt fastställs på vilket sätt samfundet förverkligar kommunens verksamhetsidé och bidrar till att uppfylla kommunens mål fastställer ägarpolitiken, godkänner de allmänna målen och verksamhetsprinciperna för ledningen av kommunkoncernen och har den högsta kontrollen över kommunkoncernens verksamhet godkänner målen för hela kommunkoncernens verksamhet och för de viktigaste dottersammanslutningarna godkänner principerna för ägarstyrning samt koncerndirektiv utser kommunens representanter till samkommunernas högsta beslutande organ Kommunstyrelsen i Pedersöre: leder kommunkoncernen övervakar att de sammanslutningar som hör till kommunkoncernen verkar i enlighet med de mål och den ägarpolitik som kommunfullmäktige satt upp lägger fram förslag och rapporterar till kommunfullmäktige om riktlinjer för ägarpolitiken och principerna för koncernstyrningen Ekonomi- och koncernsektionen: bereder beslut om förvärv och överlåtelse av strategiska aktieinnehav samt godkänner aktieägaravtal, bolagsordningar och övriga handlingar. lägger fram förslag till kommunstyrelsen om riktlinjer för ägarpolitiken och principer för koncernstyrningen utser kommunens företrädare till dottersammanslutningarnas och intressesammanslutningarnas bolagsstämmor nominerar medlemmar till och ger förslag till ordförande för dottersammanslutningarnas och intressesammanslutningars styrelser följer aktivt med verksamheten i samfund som ingår i kommunkoncernen och granskar uppfyllelsen av sammanslutningens operativa mål besluter om intern revision och ger vid behov åtgärdsförslag ifall att missförhållanden upptäcks upprätthåller och utvecklar rapporteringen och informationsförmedlingen mellan koncernledningen och koncernsamfunden i samråd med koncernsamfundens ledning ger anvisningar till de personer som företräder kommunen i koncernsamfundens förvaltningsorgan om hur kommunen ställer sig till de frågor som behandlas bereder en strategi för kommunens näringspolitik delar årligen ut Pedersöre kommuns företagarpris i enlighet med de stadgar som kommunstyrelsen fastställt övervakar kommunens riskhantering övervakar kommunens upphandlingsverksamhet och godkänner årligen ett upphandlingsprogram för varor och tjänster besluter om interna servicepriser och hyror lägger fram förslag till kommunstyrelsen gällande strategiskt viktig anskaffning och försäljning av fast egendom 3
Kommundirektören: leder kommunkoncernen och koordinerar ägarstyrningen utser kommunens företrädare till andra än dotter- och intressesammanslutningarnas bolagsstämmor eller årsmöten och ger anvisningar gällande val av styrelsemedlemmar anordnar måldiskussioner med koncernsamfundets ledning 6. Dottersammanslutningarnas förvaltningsorgan Styrelsens sammansättning ska reflektera olika bakgrunder, perspektiv och special expertisområden så att varje styrelse i enlighet med verksamhetsområdets omfattning har tillräcklig expertis i ekonomi och affärsverksamhet och förmåga att styra och stöda ifrågavarande sammanslutnings operativa ledning i utvecklingen av sammanslutningen och uppnåendet av de uppställda målen. Styrelsen för varje sammanslutning skall som kollektiv inneha tillräckliga kunskaper och kompetens åtminstone i: ärenden som hänför sig till sammanslutningens verksamhetsområde och affärsverksamhet, ledning av en sammanslutning av motsvarande storlek, koncern- och ekonomiförvaltning, strategi, intern kontroll och riskhantering, god förvaltningspraxis, kommunkoncernens verksamhet och mål och kommunens etiska värden, företagsansvar (inklusive personalärenden). Styrelsens verksamhetsperiod är två år om det inte finns en särskild orsak att avvika från detta vid en enskild sammanslutning. Ur ett styrelsearbetes- och kontinuitetsperspektiv försöker man bygga upp ett system, där hälften av styrelsen står i tur att avgå varje år. Den första verksamhetsperioden utses de styrelsemedlemmar som ät i tur att avgå genom lottning. Styrelsens mötesarvode bestäms enligt kommunstyrelsens mötesarvode i kommunens arvodesstadga. 7. Inhämtande av ägarens förhandsuppfattning och dottersamfundets upplysningsskyldighet Ett dottersamfund måste redan i beredningsskedet inhämta ägarens förhandsuppfattning då beslut fattas om ärenden som kan ha en betydande inverkan på dottersamfundets, kommunens eller koncernens verksamhet eller ekonomiska ställning eller ansvar. Dottersamfundets styrelseordförande ansvarar för att förhandsuppfattningen inhämtas. Förhandsuppfattning ska begäras för åtminstone följande ärenden: grundande och upplösning av dotterföretag 4
väsentlig ändring av bolagsordningen eller verksamhetsidén aktieemission eller annan ändring av kapitalstrukturen fastighets- och företagsaffärer teckning av aktier, om förvärv eller ägande av aktier inte särskilt har getts i uppdrag till samfundet investeringar som inte hör till den ordinarie verksamheten eller som har en indirekt anknytning till denna och finansieringen av dessa beviljande av lån samt beviljande av säkerheter, borgen eller andra betydande penningförpliktelser som är bindande för sammanslutningarna principiellt eller ekonomiskt betydande avtal annan omständighet som avsevärt påverkar bolagets resultat och risker betydande personalpolitiska avgöranden, val och anställning av verkställande direktör eller motsvarande samt införande och ändring av resultatbonussystem förslag till vinstutdelning som läggs fram till bolagsstämman, om det avviker från bolagets normala vinstutdelningspraxis överlåtelse av sammanslutningens egendom eller försättande av sammanslutningen i konkurs eller likvidation eller saneringsförfarande Inhämtande av ägarens förhandsuppfattning ändrar inte den juridiska ställningen eller det juridiska ansvaret för dottersammanslutningens ledning. Andra än dottersamfund ska informera koncernledningen om ovan nämnda frågor. Kommunens företrädare i respektive samfund ansvarar för att koncernledningen informeras. 8. Koncernrapportering Kommunens dottersamfund skall delge kommunen samfundets uppföljningsrapporter, bokslut, revisionsberättelser och mellanbokslut. För uppgörande av koncernbokslut skall dottersamfunden lämna in bokslutsuppgifterna till ekonomiavdelningen för utgången av februari månad Koncernsamfunden ska ha en räkenskapsperiod som motsvarar kalenderåret. Delårsrapport per 30.4 och 31.8. gällande utvecklingen av samfundets verksamhet och ekonomi inlämnas till kommunen på det sätt som koncernledningen meddelar. Dottersamfunden skall dessutom rapportera skilt ifall verksamheten inte utvecklas enligt förväntningarna. Dessutom ska sammanslutningarna före räkenskapsårets början lämna in budget för det räkenskapsår som börjar till koncernledningen. Väsentliga förändringar som görs i budgeten under räkenskapsåret ska rapporteras till koncernledningen. 9. Information och kommunikation Enligt kommunallagen skall kommunen informera invånarna om sin verksamhet. Informationsskyldigheten gäller hela kommunkoncernen. Dottersammanslutningar skall på eget initiativ informera om sina tjänster, sin verksamhet och ekonomi, genom att i tillämpliga delar följa den kommunikationsplan och de informationsdirektiv som kommunen fastställer. 5
Dottersammanslutningarna är därtill skyldiga att informera koncernledningen separat innan ett betydande ärende blir offentligt. Sammanslutningens styrelseordförande ansvarar för att informationsskyldigheten förverkligas. Kommunens förtroendevalda har rätt att få upplysningar även om dottersammanslutningarnas verksamhet i enlighet med som föreskrivs i kommunallagen, om inte annat följer av särskilda sekretessbestämmelser. Innan uppgifterna lämnas ut skall sammanslutningen bedöma huruvida uppgifterna kan ges ut utan att detta medför skada för sammanslutningen. Den förtroendevalda får inte överlåta upplysningar som hen fått tillgång till utifrån rätten till upplysningar, eftersom upplysningarna är avsedda endast för hen personligen för skötandet av förtroendeuppdraget. 10. Revision Kommunens revisionssamfund skall väljas som revisor för kommunens dottersammanslutningar om det inte i anslutning till ordnandet av granskningen finns grundad anledning att avvika från detta. 11. Intern kontroll, riskhantering, förberedelser inför störningssituationer och undantagsförhållanden samt intern revision Styrelsen skall se till att bolaget har ett fungerande ledningssystem och en regelbunden rapportering som står i rätt proportion till affärsverksamhetens art och omfattning. Verksamhetsprinciper för intern kontroll Bolagets styrelse sköter om att bolaget har fastställda verksamhetsprinciper för intern kontroll och att man i bolaget följer med hur övervakningen fungerar. Styrelsen bör regelbundet utvärdera hur bolagets interna kontroll och riskhanteringssystem fungerar. Riskhantering Styrelsen skall se till att riskerna i bolagets verksamhet identifieras, bedöms och följs upp samt att det finns fastställda principer för riskhantering. Helhetsansvaret för bolagets riskhantering hör till styrelsen. Den interna revisionen och revisorn bedömer de processer i organisationen som säkrar att man har förstått de betydande riskerna och att de hanteras korrekt. Förberedelser inför störningssituationer och undantagsförhållanden Kommunskoncernens dottersamfund bör förbereda sig för eventuella störningssituationer genom att planera sin verksamhet på förhand i en beredskapsplan. Ansvaret för uppgörande av en beredskapsplan samt räddningsplan bör även beaktas i dottersamfundens eventuella underleverantörsavtal och avtal om köptjänster. Intern revision Styrelsen skall sköta om att bolagets interna kontroll är ordnad på ett behörigt sätt och i rätt proportion till affärsverksamhetens art och omfattning. Kommunens ekonomi- och utvecklingsdirektör konsulterar och bedömer vid behov de processer i samfundet, genom vilka man säkerställer att den interna kontrollen är ordnad på ett behörigt sätt, att man har förstått de betydande riskerna och att de hanteras korrekt. 6
12. Personalpolitik Gemensamma personalpolitiska principer för koncernen finns dokumenterade i kommunens personalpolitiska program Effektivt utnyttjande av resurserna Koncernsammanslutningens styrelse besluter om organisationsmodell för sammanslutningen efter att ha förhandlat om den med koncernledningen. I större operativa bolag kan styrelsen besluta om utnämning av en verkställande direktör. Om verkställande direktörens uppdrag sköts som bisyssla, skall en anmälan om bisyssla göras. Dottersammanslutningarna har rätt att anställa personal och avsluta personalens anställningsförhållanden i enlighet med affärsekonomiska principer. Vid anställande av personal skall dottersammanslutningarna i den omfattning det är möjligt beakta interna förflyttningsbehov inom koncernen. Personalresurserna utnyttjas så flexibelt som möjligt inom hela koncernen. Personal som utför arbete för flera koncernbolags räkning anställs i regel av Pedersöre kommun. Koncernbolagens personal kan delta i koncernens interna arbetsrotation. Avlöning av personal I avlöningsfrågor och tolkning av kollektivavtal iakttas en gemensam linje inom koncernen. Kommunens personalsekreterare verkar som arbetsgivarens representant i hela koncernen vid tillämpning av avtalen och utfärdar enhetliga tillämpningsdirektiv. Bolagets verkställande direktör besluter om löneförmånerna för bolagets personal i samråd med styrelseordföranden och kommunens personalsekreterare. Övriga personalförmåner Koncernen har enhetliga principer för personalutveckling och deltagande i utbildning. Koncernbolagens personal kan delta i utbildningar som kommunen ordnar. Personalförmånerna ligger på samma nivå inom koncernen. Arbetsgivarens stöd för personalens arbetshälso- och rekreationsverksamhet ligger på samma nivå inom hela koncernen. Det samma gäller användningen av arbetstid för arbetshälsoverksamhet av rekreationsnatur. Beslut om innehållet i personaltjänsterna omfattas av samarbetsförfarandet. Varje koncernbolag svarar för personaltjänsternas kostnader. Samarbete En förtroendeman som är anställd av kommunen kan inom ramen för ett avtal som ingåtts med kommunen företräda även organisationsmedlemmar som är anställda av ett koncernbolag. 13. Centraliserade koncernfunktioner och anskaffningar Mellan kommunen och sammanslutningarna ska sådana upphandlingar samt köp och försäljning av tjänster eftersträvas att de ur totalekonomisk synpunkt blir så fördelaktiga 7
som möjligt. I sin upphandlingsverksamhet iakttar koncernsammanslutningarna kommunens upphandlingsdirektiv och deltar i beslutade upphandlingssystem. Kommunen och dottersammanslutningarna samarbetar kring ordnandet av stödfunktioner då det är till nytta med tanke på hela koncernen. Samarbete kan bedrivas bl.a. i följande ärenden: Finansiering Försäkring Personalanvändning Personalservice Upphandling Användning av fordon och maskiner Koncernens samarbete i ovanstående frågor koordineras av kommunens ekonomi- och utvecklingsdirektör 14. God förvaltningssed och förfarandet vid bolagsstämmor Bolaget eller annat samfund bör inom hela sin verksamhet iaktta god förvaltningssed. Bolagsstämmans tidpunkt och de ärenden som skall behandlas på bolagsstämman skall meddelas den av kommunen utnämnda representanten senast två veckor före stämmotidpunkten. I samband med stämmokallelse skall behövligt mötesmaterial skickas. Om det p.g.a. praktiska skäl inte är möjligt att iaktta ovan nämnda tidtabell, skall man skilt komma överens om avvikande förfarande. Bolagets styrelseordförande samt verkställande direktör skall närvara vid bolagsstämman. 8
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 142 Dnr: 133/2017 104 Revidering av kommunens förvaltningsstadga Till följd av ändringar i kommunallagen, samt för att i övrigt svara mot förändringsbehov i verksamheten, bör kommunens förvaltningsstadga uppdateras och revideras. Bifogat utkast till ny förvaltningsstadga för Pedersöre kommun. Utkastet bör skickas till de nämnder som berörs av ändringar, för utlåtande. Ärendet behandlas nästa gång i kommunstyrelsen 3.4.2017 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen skickar utkastet till ny förvaltningsstadga för utlåtande till tekniska nämnden, dagvårds- och utbildningsnämnden, kulturnämnden, idrottsnämnden, miljövårdsnämnden och byggnadsnämnden. Nämnderna bör avge sitt utlåtande till kommunstyrelsen senast den 23 mars 2017. Kst 63 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Nämndernas utlåtanden har inkommit och finns bifogade. Från nämnderna har inga avvikande förslag till beredningen framkommit vad gäller helheten, men i fråga om vissa detaljer så som antalet medlemmar i en sammanslagen miljö- och byggnadsnämnd så framför byggnadsnämnden och miljövårdsnämnden i sina utlåtanden att antalet nämndmedlemmar borde vara 11 till antalet. Tekniska nämnden, dagvårds- och utbildningsnämnden, kulturnämnden och idrottsnämnden omfattar förslaget till ny förvaltningsstadga. De största förändringarna i den nya förvaltningsstadgan kan sammanfattas i två nya organ under kommunstyrelsen, en byggnadssektion och en ekonomi- och koncernsektion. Dessa sektioners uppgifter finns beskrivna under 43, Kommunstyrelsen och dess sektioners uppgifter. De nuvarande miljövårdsnämnden och byggnadsnämnden sammanslås till en nämnd under beteckningen miljö- och byggnadsnämnd. De nuvarande idrottsnämnden och kulturnämnden sammanslås till en nämnd, under beteckningen kultur- och idrottsnämnd. En annan förändring jämfört med tidigare stadga är att skoldirektionerna slopas. Övriga nämnder och sektioner fortsätter som tidigare. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 143 Till följd av ändringar i kommunallagen och andra lagar som markanvändnings- och bygglagen, införs också en del andra kompletteringar i fråga om uppgifter och ansvarsområden. Detta gäller exempelvis kommunstyrelsens uppgifter, som i 44 mom. 21, utökas med rätt att besluta om undantagslov för uppförande av byggnad på strandområde, avvikelser från total byggrätt, planebestämmelse och avvikelse från byggförbud. För revisionsnämndens vidkommande utökas uppgifterna i 87 gällande redogörelser för bindningar. I förslaget till ny förvaltningsstadga finns även ett nytt kapitel (kap. 15) gällande dokumentförvaltning, som också tillkommit till följd av ändringar i kommunallagen. Ändringar i kommunallagen förutsätter även att den tidigare arvodesstadgan ingår i kommunens förvaltningsstadga. Den finns nu med under kap. 16, Grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska förmåner. Sammanträdesarvoden för kommunstyrelse och fullmäktige samt för nämnder och kommittéer samt övriga organ justeras uppåt med 10 euro. Ordförandearvoden justeras uppåt enligt förslagen i stadgan, liksom arvoden för syn, förrättning och förhandling, samt för nämndeman vid tingsrätt och för valnämnd och valbestyrelse. Vad gäller ersättning för förlust av förtjänst, 139, införs i stadgan att ersättning för förlorad arbetsförtjänst betalas fram till dess att den förtroendevalda fyller 65 år. I 142 preciseras ersättning för resekostnader så att ersättning utbetalas för förtroendevaldas resor från och till hemadressen/sammanträdet. Ytterligare tillfogas två paragrafer, 144 och 145, gällande närmare anvisningar och lösande av meningsskiljaktigheter. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att förvaltningsstadgan godkänns enligt bifogade förslag. Kst 82 Kommunstyrelsens beslut: Under diskussionen föreslog Ralf Lindfors, understödd av David Pettersson, m.fl., att kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige att antalet medlemmar i miljö- och byggnadsnämnden fastställs till 11 st. Vid verkställd omröstning mellan kommundirektörens förslag och Ralf Lindfors förslag erhöll kommundirektörens förslag 8 röster och Lindfors förslag 3 röster, varför ordförande kunde konstatera att kommunstyrelsen beslutat omfatta kommundirektörens förslag och föreslår för kommunfullmäktige att antalet medlemmar i miljö- och byggnadsnämnden fastställs till 9 st. Vidare föreslog Eivor Back, understödd av David Pettersson, m.fl., att kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att avdelningschefen för utbildning och småbarnspedagogik får rätt att välja lärare ( 94). Nämnden väljer rektorer. Kommundirektören förenade sig också med detta förslag, varför ordförande kunde konstatera att kommunstyrelsen enhälligt beslutat omfatta Eivor Backs förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 144 Kommunstyrelsen omfattade också enhälligt det av Roger Eriksson framförda förslaget att punkt 6 i 139 ändras till: Ersättning för förlorad arbetsförtjänst betalas fram till dess att den förtroendevalda erhåller pension. Till övriga delar beslutade kommunstyrelsen enhälligt omfatta kommundirektörens förslag och för förslaget till ny förvaltningsstadga, med ovannämnda ändringar, till kommunfullmäktige för slutligt godkännande. Kfge 21 Kommunfullmäktiges beslut: Under diskussionen framförde Greger Forsblom Sfp-gruppens förslag till följande ändringar och tillägg: - 6, Antalet medlemmar i byggnadssektionen ändras från 6 till 5 medlemmar. - I 101, 2 mom. införs följande skrivning: Avdelningschef kan delegera beslutanderätten till chef för verksamhetssektor. - I 139, 6 mom. ändras ordet pension till ålderspension. Dessa förslag till ändringar och tillägg omfattades också av den kristdemokratiska och socialdemokratiska fullmäktigegruppen. Inga ytterligare förslag framkom, varför ordförande kunde konstatera att kommunfullmäktige enhälligt beslutat godkänna revideringen av kommunens förvaltningsstadga med ovannämnda ändringar och tillägg. Den nya förvaltningsstadgan träder i kraft 1.6.2017. Innehållet i koncerndirektiven för Pedersöre kommunkoncerns dottersamfund föranleder även kompletteringar i vissa av förvaltningsstadgans paragrafer. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Pedersöre kommuns förvaltningsstadga kompletters med nedanstående punkter 43 mom. 5 lyder i sin helhet som följer: - bereder beslut om förvärv och överlåtelse av strategiska aktieinnehav samt godkänner aktieägaravtal, bolagsordningar och övriga handlingar. - lägger fram förslag till kommunstyrelsen om riktlinjer för ägarpolitiken och principer för koncernstyrningen - följer aktivt med verksamheten i samfund som ingår i kommunkoncernen och granskar uppfyllelsen av sammanslutningens operativa mål Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 145 - upprätthåller och utvecklar rapporteringen och informationsförmedlingen mellan koncernledningen och koncernsamfunden i samråd med koncernsamfundens ledning - bereder en strategi för kommunens näringspolitik - övervakar kommunens riskhantering - övervakar kommunens upphandlingsverksamhet och godkänner årligen ett upphandlingsprogram för varor och tjänster - lägger fram förslag till kommunstyrelsen gällande strategiskt viktig anskaffning och försäljning av fast egendom 44 mom. 5 lyder i sin helhet som följer: 1 utser kommunens företrädare till dottersammanslutningarnas och intressesammanslutningarnas bolagsstämmor 2 nominerar medlemmar till och ger förslag till ordförande för dottersammanslutningarnas och intressesammanslutningars styrelser 3 besluter om intern revision och ger vid behov åtgärdsförslag ifall att missförhållanden upptäcks 4 ger anvisningar till de personer som företräder kommunen i koncernsamfundens förvaltningsorgan om hur kommunen ställer sig till de frågor som behandlas 5 delar årligen ut Pedersöre kommuns företagarpris i enlighet med de stadgar som kommunstyrelsen fastställt 6 besluter om interna servicepriser och hyror Vidare görs följande komplettering i paragrafen gällande skyldighet och rätt att närvara vid sammanträde: 60 mom. 2 kompletteras enl. 90 KomL - En tjänsteinnehavare i chefsställning med ett visst ansvarsområde, men vars underlydande tjänsteinnehavare är föredragande i organet, har rätt att ständigt närvara vid sammanträdena. Kst 104 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 146 Dnr: 138/2011 105 Ändring av aktieägaravtal Fresh Servant har anhållit om en omförhandling av aktieägaravtalet mellan Fresh Servant, Pedersöre kommun och Mäenpää Rakennus Oy Byggnads Ab. Enligt gällande avtal har Fresh Servant rätt att lösa ut de övriga aktionärerna ur bolaget genom att erlägga det kapitalbelopp som aktionären satsat i bolaget utökat med en årlig ränta om sex procent. Avkastningskravet har fastställts enligt marknadsmässiga avkastningskrav på motsvarande fastighetsinvesteringar. Med hänvisning till lägre risk, efter att Fresh Servant övertog borgensansvaret för lånet, sjunkande allmän räntenivå och lägre avkastningsförväntningar på fastighetsinvesteringar önskar Fresh Servant omförhandla aktieägaravtalet så att bolaget skulle ha rätt att lösa ut övriga aktionärer ur bolaget genom att erlägga det kapitalbelopp som aktionären satsat i bolaget utökat med en årlig ränta om fyra procent räknat till dagen för erläggande av köpeskillingen för aktierna i fråga. (beredning: ekonomi- och utvecklingsdirektören) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen godtar det sänkta avkastningskravet från och med 26.10.2015 när Fresh Servant övertog risken för fastighetsbolagets finansiering. Fram till 26.10.2015 beräknas räntan enligt gällande aktieägaravtal. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 147 106 Erbjudande om aktieteckning; Pedersöre Activity Center Ab Dnr: 202/2015 Bolaget Pedersöre Activity Center, som bildats för att äga och förvalta en bollhall vid Sursik området, erbjuder kommunen att teckna 1 400 aktier á 50 euro sammanlagt 70 000 euro i den nyemission som bolaget planerar. Övriga aktionärer kommer att vara föreningar, företag och privatpersoner. Kommunens andel av bolaget blir högst 49 %. För närvarande ägs bolaget av fyra privatpersoner. Projektet har presenterats för kommunstyrelsen 21.11.2016, 230. Till anhållan bifogas protokoll från bolagsstämman, utdrag ur handelsregistret, investeringskalkyl och driftskalkyl. Bolaget ansöker också om kapitallån om 300 000 euro från Pedersöre kommun samt kommunborgen för ett banklån om 950 000 euro. Genomförande av projektet kräver att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om sammanlagt 146 100 euro, främst för de kostnader som sammanhänger med att en ny grusplan skall anläggas. (beredning: ekonomi- och utvecklingsdirektör) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar teckna 1 400 aktier á 50 euro i bolaget Pedersöre Activity Centers nyemission under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar bolaget kapitallån och kommunborgen. Kommunstyrelsens beslut: Under diskussionen föreslog Per-Erik Finne, understödd av Henrik Sandberg, m.fl., att ärendet remitteras för fortsatt beredning och att nya markförhandlingar inleds för att få fram en ny tomt för hallen. Roger Eriksson, understödd av Johanna Överfors, m.fl., föreslog fortsatt behandling. Vid verkställd omröstning mellan Per-Erik Finnes remissförslag och Roger Erikssons förslag om fortsatt behandling, föll rösterna 5-5 (1 frånvarande). Ordförande konstaterade därefter att ordförandens röst avgör och eftersom han röstat för att ärendet remitteras har kommunstyrelsen beslutat remittera ärendet för fortsatt beredning. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 148 Dnr: 202/2015 107 Anhållan om kapitallån och kommunborgen; Pedersöre Activity Center Ab Pedersöre Activity Center Ab anhåller om ett kapitallån om 300 000 euro samt kommunborgen för ett banklån om 950 000 euro. Med lånen finansieras byggandet av den planerade bollhallen vid Sursik. (finansierings- och driftskalkyl som bilaga). Kapitallånet skulle vara ränte- och amorteringsfritt i 10 år varefter ränta erläggs enligt 12- månaders euribor (dock minst 0 %) utökat med en marginal om 0,25 %. Sammanlagda lånetiden för kaitallånet skulle vara 30 år. Banklånet beviljas av Handelsbanken. Lånetiden är 20 på så sätt att de 2 första år åren är amorteringsfria. Övriga lånevillkor framgår av den bifogade offerten. (beredning: ekonomi- och utvecklingsdirektör) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar bolaget Pedersöre Activity Center Ab ett kapitallån om 300 000 euro. Lånetiden är 30 år och de tio första åren är ränte- och amorteringsfria. Kommunstyrelsen föreslår också att kommunfullmäktige beviljar bolaget kommunborgen för ett banklån om 950 000 euro. Långivare är Handelsbanken och lånetiden är 20 år. Kommunstyrelsens beslut: Eftersom kommunstyrelsen i 106 beslutade remittera ärendet för fortsatt beredning, beslutade kommunstyrelsen även remittera detta ärende. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 149 Dnr: 269/2017 108 Anhållan om tilläggsbudget för åtgärder vid Sursik idrottsområde Förverkligandet av den planerade bollhallen intill Anders Wiklöf Arenan leder till att kommunen bör anlägga en ny kastplan (som även skall kunna användas för uppvärmning för friidrottare), gräva bort delar av vallen vid norra ändan av centralidrottsplanen samt rörlägga ca 100 m öppet dike genom området. Ett skyddsstaket bör anläggas mellan den nya kastplanen och bollhallen. Ett staket bör likaså uppföras vid norra ändan av centralidrottsplanen istället för den vall som grävs bort för att avskilja centralidrottsplanens område från området kring bollhallen. Kostnaderna för dessa åtgärder har beräknats till: Anläggande av ny kastplan 90 000 (bortgrävning av ytmaterial, dränering, matta, krossgrus m.m.) Rörläggning av ett 100 m öppet dike 23 000 Brunnar 2 stycken 2 000 Bortgrävning av vallen 3 000 Återställande av två frisbeegolfbanor 2 200 (nya kartor, infotavlor) Flyttning av läktare, flaggstänger och elcentral vid Grubbon 3 400 Flyttning av centralidrottsplanens flaggstänger, staket m.m. 4 200 Kostnader för skyddsstaket vid kastplanen 8 200 Kastbur 23 000 Totalt 159 000 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på 159 000 för de åtgärder som krävs vid Sursik idrottsområde i och med byggandet av bollhallen. Kommunstyrelsens beslut: Eftersom kommunstyrelsen i 106 beslutade remittera ärendet för fortsatt beredning, beslutade kommunstyrelsen även remittera detta ärende. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 150 Dnr: 240/2017 109 Anhållan om förnyande av arrendekontrakt; Nordanå farmområde Leif & Marlene Bodbacka Pälsfarm Ab, FO-nr: 1068078-3, anhåller om förnyande av sitt arrendekontrakt gällande pälsfarmstomt 10 på Nordanå farmområde i Purmo. Nuvarande arrendekontrakt utgår 12.8.2017. Kommundirektörens förslag: Föreslår att pälsfarmstomt 10 på Nordanå farmområde i Purmo utarrenderas åt Leif & Marlene Bodbacka Pälsfarm Ab för 35 år enligt gällande principer. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 151 110 Avtal om gemensamt organ för svenskspråkig missbrukarvård Dnr: 320/2016 Kårkulla samkommun beslöt vid sitt möte 12.10.2016 25 att missbrukarvårdens verksamhet i samkommunens regi upphör 30.6.2017. Samarbetsförhandlingar och uppsägningar har verkställts vid Pixnekliniken i enlighet med detta. I avsikt att upprätthålla kontinuerlig verksamhet fram till dess att landskapsreformen genomförs och social- och hälsovården överförs till landskapet Österbotten vore det viktigt att missbrukarvården får en ny värdorganisation. Diskussioner har förts med kommunerna kring en organisering av missbrukarvården vid Pixnekliniken i Malax kommuns regi. Eftersom Kårkulla har beslutat att avsluta verksamheten och verkställt sina beslut kommer det inte att handla om överlåtelse av rörelse. Istället handlar det om att starta upp Pixnekliniken från och med 1.8.2017 i ny regi. Arrangemanget skulle bygga på ett värdkommunavtal och en direktion, för att ge samarbetskommunerna möjlighet till insyn i verksamheten. Prissättningen ses över, förslagsvis så att den tidigare tillämpade årsavgiften skulle sänkas och istället skulle dygnspriserna för användningen höjas. Budgeten skulle baseras på Pixneklinikens nuvarande personalstyrka och en förstärkning med en tjänst, dock så att totalbudgeten på årsnivå för 2017 landar på ungefär nuvarande nivå, omkring 560 000 euro brutto (ca 17 000 euro mer än en motsvarande Kårkullabudget 2017). Förstärkningen på personalsidan är viktig för att det ska möjliggöra högre personaltäthet och därmed högre vårddygnsproduktion. Förman för enheten skulle vara i tjänsteställning och den tjänsten skulle lediganslås. Befintlig personal vid Pixnekliniken bereds möjligheten att anställas i befattningar, som motsvarar nuvarande funktioner. Det är en viktig målsättning att ta tillvara kompetensen vid Pixnekliniken och att upprätthålla kontinuitet i missbrukarvården tills landskapsreformen genomförs och verksamheten kan överföras på bredare axlar. Malax kommun kan axla ett visst ansvar för att utveckla nuvarande verksamhet, bland annat genom personalförstärkningen, sträva till högre vårddygnsproduktion och få en bredare servicepalett. En bredare ansats till utveckling av missbrukarvården behöver dock ske i anslutning till förberedelserna för social- och hälsovårdsreformen och Malax kommun torde förbinda sig till att samarbeta med behövliga arbetsgrupper på regional nivå för det ändamålet. Bilagor: - utkast till avtal - preliminärt förslag till budget -.produktkatalog Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar att för Pedersöre kommuns del godkänna utkast till avtal samt preliminärt förslag till årsbudget. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 152 Kst 42 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Det slutliga förslaget till avtal gällande ett gemensamt organ för skötande av svenskspråkig missbrukarvård vid Pixnekliniken i Malax har nu erhållits. I det slutliga förslaget har också en skrivning om att nya avtalskommuner kan ansluta sig till avtalet genom överenskommelse med ansvariga kommunen. Till övriga delar överensstämmer avtalet med det utkast som kommunstyrelsen tidigare behandlat. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att förslaget till avtal gällande ett gemensamt organ för skötande av svenskspråkig missbrukarvård vid Pixnekliniken i Malax godkänns. Kst 110 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt godkänna kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 153 Dnr: 337/1996 111 Val av valnämnd för proportionella val För förrättande av proportionella val utser kommunfullmäktige en valnämnd för sin mandattid. Nämnden består av fem medlemmar och en personlig ersättare för varje medlem (kommunens förvaltningsstadga 34). Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige utser en valnämnd för proportionella val. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 154 112 Fastställande av mandattiden för presidiet och antalet viceordförande i kommunfullmäktige Dnr: 338/1996 Kommunfullmäktige väljer, enligt kommunallagen 18, bland sina ledamöter en ordförande och ett behövligt antal vice ordförande för fullmäktiges mandattid, om fullmäktige inte fattar beslut om en kortare mandattid. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer mandattiden för fullmäktiges presidium till två år och antalet vice ordförande i fullmäktige till två. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 155 113 Val av ordförande och viceordförande i kommunfullmäktige Dnr: 452/1998 Kommunfullmäktige väljer bland sina ledamöter en ordförande och viceordföranden för den mandatperiod som fullmäktige fastställt. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige väljer ordförande och viceordföranden i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 156 Dnr: 340/1996 114 Fastställande av kommunstyrelsens och nämndernas mandatperiod Ledamöterna i kommunens organ utses för fullmäktiges mandattid, om inte fullmäktige har fattat beslut om en kortare mandattid (Kommunallagen 32 ). Kommundirektörens förslag: Föreslår att kommunfullmäktige fastställer kommunstyrelsens mandatperiod till två år, medan mandattiden för de kommunala nämnderna fastställs till fyra år. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 157 Dnr: 267/2017 115 Val av ledamöter, ersättare samt ordförande och viceordförande i kommunstyrelsen för tiden 1.6.2017-31.5.2019 Kommunstyrelsen i Pedersöre har enligt den godkända förvaltningsstadgan ( 6) 11 medlemmar. Fullmäktige eller ett annat organ som förrättar valet utser bland dem som valts till ledamöter en ordförande och ett tillräckligt antal viceordförande i organet (Kommunallagens 33 ). Vid valet bör beaktas könsfördelning så att vardera könsgruppen får en representation om minst 40 % av ledamöterna, dvs. fördelningen bör vara 6/5. Kommundirektörens förslag: Föreslår att kommunfullmäktige väljer 11 ledamöter jämte ersättare i kommunstyrelsen och utser en av de valda till ordförande och en till viceordförande. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 158 Dnr: 268/2017 116 Val av revisionsnämnd för tiden 1.6.2017-31.5.2021 En revisionsnämnd bestående av 6 medlemmar skall utses vid ett sammanträde som fullmäktige håller i juni (KomL 32 ). Vid val av revisionsnämnd bör könsfördelningen beaktas, så att vardera könet får en representation på minst 40 %. Nämndens ordförande och viceordförande skall vara fullmäktigeledamöter. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige väljer medlemmar och ersättare i revisionsnämnden för tiden 1.6.2017-31.5.2021. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 159 Dnr: 268/2017 117 Val av medlemmar och ersättare i kommunens nämnder för tiden 1.6.2017-31.5.2021 Ledamöterna i kommunstyrelsen, revisionsnämnden och andra nämnder utses vid ett sammanträde som fullmäktige håller i juni (Kommunallagen 32 ). Vid valet bör könsfördelningen beaktas för varje organ, så att vardera könet får en representation på minst 40 % av ledamöterna. Utöver revisionsnämnden, väljer kommunfullmäktige följande nämnder och sektioner: Centralvalnämnden 5 medlemmar (Ersättarna uppställs i den ordning de inkallas) Kultur- och idrottsnämnd 9 medlemmar Landsbygdsnämnden 7 medlemmar (Kronoby och Nykarleby utser 2 medlemmar vardera och Pedersöre 3 medlemmar. För perioden utser Nykarleby en av medlemmarna till ordförande, Kronoby första viceordförande och Pedersöre andra viceordförande) Miljö- och byggnadsnämnd 9 medlemmar Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik 9 medlemmar - svensk sektion 9 medlemmar - finsk sektion 9 medlemmar Social- o. hälsovårdsnämnd 4 medlemmar Teknisk nämnd 9 medlemmar För varje nämnd- och sektionsmedlem utses också en personlig ersättare (förutom i centralvalnämnden). Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige väljer medlemmar och ersättare i kommunens nämnder samt i sektionerna under nämnden för utbildning och småbarnspedagogik för tiden 1.6.2017-31.5.2021. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 160 Dnr: 259/2017 118 Verkställighetsbeslut för markförsäljning; Järveläinen Pedersöre kommun har av fastigheten Langkulla Rnr 49:43 (599-414-49-43) sålt tomt nr 2 i kvarter 42 på Ytteresse detaljplaneområde i Pedersöre kommun till Krister Järveläinen. Tomtens areal är 1 262 m². Köpesumman har beräknats enligt det av kommunfullmäktige fastställda kvadratmeterpriset för bostadstomter i Ytteresse år 2017, vilket är 5,83 /m². Den totala köpesumman uppgår därmed till 7 357. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen fattar verkställighetsbeslut för markförsäljningen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 161 119 Verkställighetsbeslut; kommunfullmäktige 27.3.2017 12 Ändring av Ytteresse detaljplan, kvarter 48. 13 Ändring av västra Ytteresse delgeneralplan. 14 Svar på motion om en god energipolitik i kommunen. 15 Svar på motion om arbetsgången vid ändringar i delgeneralplaner. 16 Svar på motion om en oberoende skolnätsutredning. 17 Motion om revidering av delgeneralplanen för Lappfors by. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterar att kommunfullmäktiges beslut tillkommit i laga ordning och beslutar verkställa dem. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 162 120 Anmälningsärenden 1. Social- och hälsovårdsnämndens protokoll 25.4.2017 (Dnr 38/2017) Social- och hälsovårdsnämndens protokoll från den 25 april 2017 bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen antecknar protokollet för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Antecknades. ------ 2. Sysselsättningsöversikt; mars 2017 (Dnr 139/2017) Vid utgången av mars månad var antalet arbetslösa i Pedersöre 190 st. eller 3,6 % av den totala arbetskraften. Noteringen för mars 2017 var 187 st. och 3,6 %. Medeltalet för kommunerna inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område var i mars 2017 8,7 % och för hela landet 12,1 %. Av de arbetslösa arbetssökande i Pedersöre var 20 st. permitterade. I mars 2017 fanns det 37 st. lediga jobb i kommunen. Av de arbetslösa Pedersöreborna var: Mars 2017 Mars 2016 26 st. (13,7 %) under 25 år 27 st. (14,4 %) 89 st. (46,8 %) över 50 år 80 st. (42,8 %) 60 st. (31,6 %) långtidsarbetslösa 59 st. (31,6 %) 98 st. (51,6 %) kvinnor 86 st. (46,0 %) En arbetslöshetsgrad under 4,0 % hade Larsmo (3,3 %) och Pedersöre (3,6 %). Inom Österbottens arbets- och näringsbyrås område hade Kaskö i mars den högsta arbetslösheten; 11,4 %. Kommundirektörens förslag: Arbetslöshetssiffrorna för mars 2017 antecknas för kännedom. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 163 Kommunstyrelsens beslut: Antecknades. ------ 3. Uppvaktning på De stupades dag Kommunen deltog i en gemensam uppvaktning med församlingarna vid hjältegravarna på De stupades dag. Som kommunens representanter deltog: Esse kyrka: Henrik Sandberg Pedersöre kyrka: Per-Erik Finne Purmo kyrka: Niclas Sjöskog Kommunstyrelsens beslut: Antecknades. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar
PEDERSÖRE KOMMUN Kommunstyrelsen PROTOKOLL 22.05.2017 164 Dnr: 273/2017 121 Inköp av mark i Lillby; Söderlund Pedersöre kommun har erbjudits möjlighet att köpa skogsfastigheten Anderstorp 599-418-2-58 i Lillby av Kjell Söderlund. Området är ca 2,3 ha stort och bildar tillsammans med fastigheterna Högbacken 599-418-2-106 och Karlsgård 599-418-2-60, som kommunen äger, ett enhetligt område på ca 8,5 ha. Skogsbeståndet är värderat till 9 500. Området är inte planerat. Kommunens markförhandlare har förhandlat med markägaren och kommit överens om köpesumman 15 000. På området finns inga byggnader. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen köper den 3,2 ha stora fastigheten Anderstorp 599-418-2-58 för den överenskomna köpesumman 15 000. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutade enhälligt omfatta kommundirektörens förslag. Protokolljusterarnas initialer Utdragets riktighet intygar