Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 1 Kommunstyrelsen Tid 05.06.2017 kl. 17:00-18:10 Plats Obbnäs garnision Närvarande Vahasalo Raija ordförande Harinen Ari I vice ordf. Sinisalo Pekka M II vice ordf. Haapaniemi Timo ledamot Hedberg Hans ledamot Isomäki-Reik Johanna ledamot Kaurila Matti ledamot Kilappa Antti ledamot Lindholm Michaela ledamot Saloranta-Eriksson Outi ledamot Wichmann Anna-Lotta ledamot Holopainen Rita ersättare Övriga närvarande Kjerin Ulf fullmäktiges ordförande Vanhamäki Veikko fullmäktiges I vice ordf. Wehka-aho Emmi fullmäktiges II vice ordf. Aarnio Tarmo kommundirektör, föredragande Karkinen Anu förvaltningsdirektör Hörkkö Juha ekonomidirektör Kauppinen Anna-Kaisa direktör för samhällstekniken Grönberg Ralf arbetsgruppens representant 200 200 Frånvarande Adlercreutz Anders ledamot Lehtinen Pirkko ledamot
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 2 Underskrifter Raija Vahasalo ordförande Anu Karkinen protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt 12.6.2017 Anna-Lotta Wichmann protokolljusterare Rita Holopainen protokolljusterare Offentlig framläggning på kommunens webbplats och i kommunhuset, Ervastvägen 2 13.06.2017 Anu Karkinen protokollförare
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 3 Ärenden 198-208 Rubrik Sid 198 Närvaro vid sammanträdet och konstaterande av sammanträdets laglighet och 4 beslutförhet 199 Val av protokolljusterare, justering och framläggning av protokollet 5 200 Uppdatering av Kyrkslätts kommuns byggnadsordning 6 201 Betalning av ersättning för inlösning av gatuområden, TN:o 2011-397536 och 10 2011-397538 202 Svar på fullmäktigemotion 4/2015: Regnskydd till Kyrkslätts järnvägsstation 11 (fge) 203 Befattningsförändringar inom sektorerna 13 204 Kommunstyrelsens utlåtande gällande riksdagens justitieombudsmans begäran 16 om utredning och utlåtande EOAK/2439/2017 205 Beslut som inkommit för förfarande med övertagningsrätt enligt 51 i 20 kommunallagen 206 Protokoll för kännedom 22 207 Anmälningsärenden 23 208 Övriga ärenden 24
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 4 Kommunstyrelsen 198 05.06.2017 Närvaro vid sammanträdet och konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Kommunstyrelsen 05.06.2017 198 Ordföranden konstaterar kommunstyrelsens ledamöter och övriga närvarande samt sammanträdets laglighet och beslutförhet. Förslag Kommunstyrelsen beslutar 1 konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. 2 att förvaltningsdirektören är närvarande vid sammanträdet för att ge den information som kommunstyrelsen behöver och upprättar förhandsinformation om besluten. 3 att ekonomidirektören är närvarande vid sammanträdet för att ge den information som kommunstyrelsen behöver. Beslut Kommunstyrelsen Enligt förslaget. Besvärsanvisning Besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 5 Kommunstyrelsen 199 05.06.2017 Val av protokolljusterare, justering och framläggning av protokollet Kommunstyrelsen 05.06.2017 199 Förslag Kommunstyrelsen beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde 2 justera protokollet elektroniskt enligt följande tidtabell: Torsdag 8.6.2017 överförs protokollet till de förtroendevaldas extranätsystem. Samtidigt skickas ledamöterna i kommunstyrelsen per e-post besked om att protokollet kan läsas och justeras på extranätet. Sekreteraren gör de ändringar som begärts och skickar därefter kommunstyrelsen ett meddelande per e-post om att uppgifterna i protokollet har korrigerats. Måndag 12.6.2017 skickar ordföranden och protokolljusterarna per e-post ett meddelande om godkännande till kommunstyrelsen och sekreteraren. Protokollet har justerats efter att detta meddelande har kommit fram till sekreteraren. Om ett meddelande om godkännande inte skickas senast måndag 12.6.2017, anses protokollet vara godkänt och besluten delges enligt följande tidtabell. Protokollet är framlagt tisdag 13.6.2017 på kommunens webbplats och i kommunens registratur i kommunhuset, 4:e våning, Ervastvägen 2. Den allmänna tiden för rättelseyrkande börjar onsdag 14.6.2017. Ordföranden och protokolljusterarna kan underteckna protokollet på sammanträdet 12.6.2017. Beslut Kommunstyrelsen Till protokolljusterare valdes Anna-Lotta Wichmann och Rita Holopainen. Besvärsanvisning Besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 6 Kommunstyrelsen 200 05.06.2017 Uppdatering av Kyrkslätts kommuns byggnadsordning Kommunstyrelsen 05.06.2017 200 Bakgrund Kommunstyrelsen 2.11.2015 346 och kommunfullmäktige 16.11.2015 113 beslutade tillsätta en arbetsgrupp för att förnya kommunens byggnadsordning och ställa upp mål för dess förnyande. Kommunstyrelsen tillsatte arbetsgruppen 23.11.2015 370. Arbetsgruppens mellanrapport behandlades i kommunstyrelsen vid sammanträdet 21.3.2016 80. Kommunstyrelsen behandlade byggnadsordningens plan för deltagande och bedömning 13.6.2016 192. Planen för deltagande och bedömning har varit offentligt framlagd 27.7-15.8.2016 och man erhöll en skriftlig åsikt. Åsikten gäller sammansättningen av arbetsgruppen som kommunstyrelsen tillsatte och där föreslås inte ändringar i innehållet av planen för deltagande och bedömning. Arbetsgruppen som kommunstyrelsen har tillsatt har givit sitt förslag till utkast till byggnadsordning. I beredningen har man beaktat de mål som nämns i kommunstyrelsens beslut och planen för deltagande och bedömning. En tjänstemannagrupp utnämnd av direktören för samhällstekniska väsendet har sammanställt beredningsmaterial för arbetsgruppen. Arbetsgruppen har också hört medlemmar i tjänstemannagruppen som sakkunniga. Utkastet till byggnadsordning har upprättats enligt de uppställda målen och lokala utgångspunkter, men ändå med jämförelse av byggnadsordningar som under de senaste åren förnyats i andra kommuner. Samtidigt pågår lagstiftningsändringar i markanvändnings- och bygglagen (träder i kraft 1.5.2017) och annan lagstiftning som ska beaktas inom byggande. Centrala förändringar I arbetet med förnyandet har smärre åtgärder frigjorts från tillståndsförfarande jämfört med nuläget. Man föreslår att anmälningsförfarandet tas ur bruk. Frigörande av smärre åtgärder från tillståndsförfarande gör kommuninvånarnas byggande smidigare. Ett mål har också varit att tydligaregöra kriterierna för tillståndsplikt, så att informationstillgången och rådgivning för byggare vore snabbare och enklare. Bestämmelser som gäller byggplatser utanför detaljplaneområdet har preciserats bl.a. gällande mängden byggande för sidobostad samt gällande byggplatsens minimistorlek på vissa av generalplanens områdesreserveringar. Byggnadsordningens utseende har förnyats och man har försökt förbättra läsbarheten. Färdigställandet av utseendet genomförs i förslagsskedet. Framskridande Utkastet till byggnadsordning läggs offentligt fram och utlåtanden begärs om det. Alla invånare i Kyrkslätts kommun, sammanslutningar och företag på området, markägare, fastighetsägare, samt alla de vars omständigheter på
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 7 Kommunstyrelsen 200 05.06.2017 ett betydande sätt kan påverkas av byggnadsordningen, samt olika myndigheter vars verksamhetsområde behandlas i beredningen (MBL 62 ) är delaktiga. Under tiden för offentlig framläggning kan alla parter som anser sig vara delaktiga lämna in åsikter om utkastet. Efter utkastskedet upprättas ett förslag till byggnadsordning och därefter en version som bereds för godkännandebehandling. Vid den fortsatta beredningen av byggnadsordningen utreds tillämpningsmöjligheterna av ändringarna i markanvändnings- och bygglagen som trädde i kraft 1.5.2017 (bl.a. ändring av fritidsbostad till bostad för åretrunt-boende och beviljande av bygglov direkt på basis av generalplanen). Då behandlingen framskrider följer man andra lagstiftningsförändringar och beaktar dem vid behov. Beredning: direktören för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen Bilaga till föredragningslistan: Kirkkonummen kunnan rakennusjärjestys, luonnos Tilläggsmaterial: - Kirkkonummen kunnan rakennusjärjestys, KV 16.11.2015 113 - Rakennusjärjestyksen uudistaminen, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, kh 13.06.2016 192 - Osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta saatu mielipide Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen beslutar 1 lägga fram utkastet till byggnadsordning enligt 15 i MBL, vilket ingår som bilaga till beslutet, för 30 dygn så som avses i 6 i MBF och 32 i MBL 2 be följande instanser tillställa byggnads- och miljönämnden utlåtanden om utkastet till byggnadsordning: Kyrkslätts kommun: Kommunaltekniska nämnden Planläggnings- och trafiksystemtjänster Tomttjänster Utvecklingsdirektören Myndigheter och andra samarbetsinstanser: Nylands NTM-central Nylands förbund Trafikverket Västra Nylands landskapsmuseum Museiverket Vichtis kommun Sjundeå kommun Ingå kommun
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 8 Kommunstyrelsen 200 05.06.2017 Esbo stad Västra Nylands räddningsverk Esboregionens miljö- och hälsoskydd Fingrid Abp Caruna Oy 3 konstatera att arbetsgruppen som tillsatts för beredningen av revideringen av byggnadsordningen har slutfört sitt arbete 4 att byggnads- och miljönämnden efter att utkastet till byggnadsordning varit framlagt, ombesörjer den fortsatta beredningen av förslaget till byggnadsordning för godkännande i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Under den fortsatta beredningen utreds förutsättningarna för tillämpning av ändringarna i markanvändnings- och bygglagen, som trädde ikraft 1.5.2017, i byggnadsordningen. Behandling Direktören för samhällstekniska väsendet Anna-Kaisa Kauppinen och ansvarig husbyggmästare Ralf Lönngren närvarade vid behandlingen av ärendet. Hans Heberg föreslog att ärendet bordläggs och föreläggs följande sammanträde med ny beredning. Michaela Lindholm understödde förslaget. Matti Kaurila föreslog att ärendet remitteras till arbetsgruppen för ny beredning med beaktande av ändringarna i lagen och att arbetsgruppen beviljas tilläggstid för beredningen till utgången av augusti. Hans Hedberg och Matti Kaurila kombinerade sina förslag i den form som föreslagits av Matti Kaurila. Ari Harinen, Timo Haapaniemi, Rita Holopainen, Johanna Isomäki-Reik, Anna-Lotta Wichmann och Hans Hedberg understödde förslaget som utformats av Matti Kaurila. Ordföranden konstaterade att det under diskussionen framställts två förslag som båda hade vunnit understöd, och att Hans Hedberg och Matti Kaurila slog ihop sina förslag under diskussionen till ett gemensamt remitteringsförslag: ärendet remitteras till arbetsgruppen för beaktande av lagändringarna och arbetsgruppen beviljas tilläggstid för beredningen till utgången av augusti. Förslaget godkändes inte enhälligt så kommunstyrelsen måste rösta om det. Omröstningsordningen var följande: fortsatt behandling var Ja och Kaurilas och Hedbergs förslag Nej. För fortsatt behandling (Ja) röstade Antti Kilappa, Outi Saloranta-Eriksson och Pekka M. Sinisalo. För remittering (Nej) röstade Timo Haapaniemi, Ari Harinen, Hans Hedberg, Rita Holopainen, Johanna Isomäki-Reik, Matti Kaurila, Michaela Lindholm, Anna-Lotta Wichmann och Raija Vahasalo. Remitteringsförslaget godkändes med rösterna 9-3. Beslut
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 9 Kommunstyrelsen 200 05.06.2017 Kommunstyrelsen beslutade att ärendet remitteras till arbetsgruppen för ny beredning med beaktande av ändringarna i lagen och att arbetsgruppen beviljas tilläggstid för beredningen till utgången av augusti. För kännedom Direktören för samhällstekniska väsendet Besvärsanvisning besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 10 Kommunstyrelsen 201 05.06.2017 Betalning av ersättning för inlösning av gatuområden, TN:o 2011-397536 och 2011-397538 Kommunstyrelsen 05.06.2017 201 Kommunen får gatuområdena som ska byggas i sin ägo genom en inlösningsförrättning enligt 96 och 104 i markanvändnings- och bygglagen. Slutmötena för inlösningsförrättning 2011-397536 och 2011-397538 gällande vissa gatuområden i Veikkola på södra sidan av Åbovägen hölls 23.5.2017. Inlösningskommissionen beslutade att Kyrkslätts kommun ska betala ersättningar om totalt 163.831,18 euro plus ränta till markägarna. Förfallodag för betalningarna är 23.8.2017. De inlösta områdena ansluts genom styckning till det allmänna området Katualue 257-3-9901-1. Beredning: fastighetstekniker Markku Ikonen Tilläggsmaterial: förrättningskartor över gatuområdena som ska inlösas Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen beslutar 1 anteckna ersättningarna till markägarna för beslut om inlösning enligt inlösningsförrättningarna 2011-397536 och 2011-397538, 163 831,18 euro plus ränta för kännedom 2 att inlösningsersättningarna betalas till markägarna 23.8.2017 ur anslagen i projektgruppen jord- och vattenområden i budgetens investeringsdel Beslut Kommunstyrelsen: enligt förslaget. Besvärsanvisning Rättelseyrkande till kommunstyrelsen.
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 11 Nämnden för serviceproduktion 60 18.05.2017 Kommunstyrelsen 202 05.06.2017 Svar på fullmäktigemotion 4/2015: Regnskydd till Kyrkslätts järnvägsstation (fge) Nämnden för serviceproduktion 18.05.2017 60 Järnvägsstationens perrongområde ägs och förvaltas av Trafikverket. Kommunens representanter har tagit upp saken vid samarbetsmöten och meddelat att skydden behövs. Kommunen har inte rätt att vidta åtgärder på bangården eftersom det är specialområde på grund av den elektrifierade järnvägens konstruktioner och riskerna som dessa medför. Arbetet är inte i någon form möjligt utan Trafikverkets handledning och övervakning. För närvarande håller kommunen i samarbete med Trafikverket på att planera Stationsbågens underfartsbro, väster om järnvägsstationen. I samband med det är man tvungen att göra spårregleringar på bangården och från underfartsbron byggs flera trappor till bangården för att underlätta tillträdet till tågen. I samband med detta är det ändamålsenligt att planera och bygga också övriga konstruktioner på bangården, såsom nödvändig tilläggsbelysning, tak och bänkar. Beredning: chefen för kommunalteknik Eero Vartiainen, 050 414 0615, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: Fullmäktigemotion nr 4/2015 - Regnskydd till Kyrkslätts järnvägsstation Förslag Sektordirektören för samhällstekniska väsendet: Nämnden för serviceproduktion beslutar ge kommunstyrelsen ovanstående svar på fullmäktigemotion 4/2015 - Regnskydd till Kyrkslätts järnvägsstation. Beslut Nämnden för serviceproduktion beslutade enligt beslutsförslaget. För kännedom kommunstyrelsen för fortsatta åtgärder Besvärsanvisning besvärsförbud, eftersom ärendet är beredning Kommunstyrelsen 05.06.2017 202 Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen beslutar ge kommunfullmäktige nämnden för serviceproduktions svar ovan som svar på fullmäktigemotion 4/2015.
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 12 Nämnden för serviceproduktion 60 18.05.2017 Kommunstyrelsen 202 05.06.2017 Beslut Kommunfullmäktige: Enligt förslaget. För kännedom Kommunfullmäktige Besvärsanvisning Besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 13 Kommunstyrelsen 203 05.06.2017 Befattningsförändringar inom sektorerna Kommunstyrelsen 05.06.2017 203 Kommunstyrelsen Enligt kommunallagen ska de befattningar som inrättats för sådana uppgifter där offentlig makt utövas vara tjänster. Inom dagvården finns två befattningar som specialbarnträdgårdslärare som ännu gäller i arbetsavtalsförhållande. De ska ändras att gälla i tjänsteförhållande. Ändringen medför inte ökade kostnader, eftersom avlöningen är densamma i både tjänsteförhållande och arbetsförhållande. Den nya socialvårdslagen trädde i kraft 1.4.2015. Lagens centrala innehåll är att socialvårdens klienter har rätt för bedömning av servicebehov. Med anledning av den nya socialvårdslagen har socialhandledarna mer krävande uppgifter än tidigare. Handledaren ska vara i tjänsteförhållande för att kunna fatta myndighetsbeslut. Dessutom ska handledarna i fortsättningen kunna fungera som självständiga jourhavande under tjänstetid. Familjetjänsternas och barnskyddets socialhandledare (8 personer) är de socialvårdens arbetstagare som ansvarar för bedömning av servicebehov och beslutsfattande i anslutning till det i fråga om barn och unga som behöver stöd. Socialarbetarnas lönenivå är i fråga om socialarbetarna inom barnskydd och familjetjänster högre än inom andra uppgiftsområden såväl i Kyrkslätt som på riksomfattande nivå. Även svårighetsgraden av handledarnas arbete är inom barnskydd och familjetjänster högre än i fråga om andra uppgiftsområden. Verksamhet enligt socialvårdslagen utförs inom familjetjänster och barnskydd av 8 arbetstagare. Fem av dem är familjehandledare och tre socialhandledare. Två av socialhandledarna har en tjänst, 6 har en befattning. Att ombilda handledarnas befattningar till tjänster och justering av lönen för att motsvara den nya bedömningen av arbetets svårighetsgrad borde utföras brådskande också på grund av det att helhetssituationen inom familjetjänsterna och barnskyddet är kritisk. Rekrytering av socialarbetarna har blivit mycket svårare under de senaste sex månaderna. It-chefen svarar för budgeten inom sitt eget resultatområde och genom det utövar offentlig makt, varvid befattningen i fråga ska gälla i tjänsteförhållande. Ändringen har inga kostnadseffekter. Servicechefens befattning gäller i arbetsförhållande. I servicechefens uppgifter utövas offentlig makt, varvid befattningen ska gälla i tjänsteförhållande. Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen beslutar 1 fr.o.m. 1.6.2017 ombilda två befattningar som specialbarnträdgårdslärare (uppgiftsrelaterad lön 2693,35), signum 2000992398 och 1000300925, till tjänster
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 14 Kommunstyrelsen 203 05.06.2017 lönesättningspunkt: 05PKO02B nivå 40 uppgiftsrelaterad lön: högst enligt kommunens nuvarande lönenivå (2693,35) behörighetskrav: enligt lagen om småbarnspedagogik 4 a, lagen om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården (272/2005) arbetstidsform: allmän arbetstid i genomsnitt 2 fr.o.m. 1.6.2017 ombilda följande befattningar som socialhandledare (uppgiftsrelaterad lön 2465,42), signum 5000992273 och 5000992247, till tjänster lönesättningspunkt: 04SOS050 nivå 35 uppgiftsrelaterad lön: högst enligt kommunens nuvarande lönenivå (2631,42) behörighetskrav: enligt lagen om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården (272/2005) arbetstidsform: allmän arbetstid 3 fr.o.m. 1.6.2017 ombilda följande befattningar som familjehandledare (uppgiftsrelaterad lön 2465,42), signum 5000992187, 5000992189, 5000992356, 5000992425 och 5000992188, till tjänster lönesättningspunkt: 04SOS050 nivå 35 uppgiftsrelaterad lön: högst enligt kommunens nuvarande lönenivå (2631,42) behörighetskrav: enligt lagen om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården (272/2005) arbetstidsform: allmän arbetstid 5 fr.o.m. 1.6.2017 ombilda en befattning som IT-chef (uppgiftsrelaterad lön 4422,57), signum 0000101182, till tjänst lönesättningspunkt: utanför lönesättning, grupp 2, nivå 32 uppgiftsrelaterad lön: högst enligt kommunens nuvarande lönenivå behörighetskrav: för uppgiften lämplig högskoleexamen arbetstidsform: kontorsarbetstid 6 fr.o.m. 1.6.2017 ombilda en befattning som servicechef (3456,93), signum 3000991583, till tjänst, signum 0000992516 lönesättningspunkt: 01ASI040 nivå 50 uppgiftsrelaterad lön: högst enligt kommunens nuvarande lönenivå (3778,48) behörighetskrav: högskoleexamen eller tidigare examen på institutnivå samt lång och mångsidig arbetserfarenhet av skötseln av personal- och anställningsfrågor inom kommunsektorn arbetstidsform: kontorsarbetstid Beslut Kommunstyrelsen: enligt förslaget. För kännedom Besvärsanvisning Sektordirektörerna, personalenheten rättelseyrkande till kommunstyrelsen
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 15 Kommunstyrelsen 203 05.06.2017
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 16 Centralvalnämnden 68 18.05.2017 Kommunstyrelsen 204 05.06.2017 Kommunstyrelsens utlåtande gällande riksdagens justitieombudsmans begäran om utredning och utlåtande EOAK/2439/2017 Centralvalnämnden 18.05.2017 68 Bakgrund Riksdagens justitieombudsman har till kommunen skickat en begäran om utredning och utlåtande med anledning av observationerna i protokollet från en oanmäld inspektion 4.4.2017 vid förhandsröstningsstället i huvudbiblioteket i Kyrkslätt under kommunalvalet 2017, vilken utfördes av tjänstemän från riksdagens justitieombudsmans kansli. I begäran av utredning ber man kommunstyrelsen tillställa justitieombudsmannen Kyrkslätts centralvalnämnds utredning och styrelsens eget utlåtande för en undersökning av saken. Selvityksessä ja lausunnossa tulisi kiinnittää huomiota erityisesti tarkastuspöytäkirjassa viitattuihin oikeusohjeisiin ja siihen, miten esteettömyys ja vaalisalaisuuden turvaaminen on käytännössä toteutettu Kirkkonummen kunnan ennakkoäänestyspaikoilla ja vaalipäivän äänestyspaikoilla. (I utredningen och i utlåtandet ska särskild uppmärksamhet fästas vid rättsnormerna och vid hur tryggandet av tillgängligheten och bevarandet av valhemligheten i praktiken förverkligats på Kyrkslätts kommuns förhandsröstningsställen och på röstningsställena på valdagen.) (Begäran EOAK/2439/2017, s. 1/2) Centralvalnämndens åtgärder med anledning av begäran om utredning Centralvalnämnden föreläggs vid sammanträdet ett utkast till utredning, som på uppdrag av centralvalnämndens ordförande utarbetats av centralvalnämndens sekreterare. Utkastet har granskats och justerats för behandling av centralvalnämndens ordförande, vice ordförande och förvaltningsdirektören. Utkastet gås igenom vid sammanträdet och godkänns efter de eventuella ändringarna som görs under sammanträdet som centralvalnämndens redogörelse till kommunstyrelsen att fogas till utlåtandet som begärts av justitieombudsmannen. Tilläggsmaterial: Selvitys- ja lausuntopyyntö (delas ut med föredragningslistan) Selvitysluonnos (ges vid sammanträdet) Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Förslag Förvaltningsdirektören: Centralvalnämnden beslutar
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 17 Centralvalnämnden 68 18.05.2017 Kommunstyrelsen 204 05.06.2017 1 ge kommunstyrelsen den vid sammanträdet utarbetade utredningen att fogas till styrelsens utlåtande gällande riksdagens justitieombudsmans begäran om utredning och utlåtande EOAK/2439/2017 beträffande en på förhand oanmäld inspektion vid förhandsröstningsstället i Kyrkslätts huvudbibliotek 4.4.2017 2 foga utredningen till protokollet. Beslut Centralvalnämnden: Centralvalnämnden beslutade enligt förslaget. Bilaga till protokollet: - keskusvaalilautakunnan selvitys oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön För kännedom till kommunstyrelsen Besvärsanvisning besvärsförbud Kommunstyrelsen 05.06.2017 204 Begäran om utlåtande Viite: Ennalta ilmoittamaton tarkastus muun ohella Kirkkonummen pääkirjaston ennakkoäänestyspaikkaan 4.4.2017. Pyydän, että Kirkkonummen kunnanhallitus toimittaa minulle asian tutkimiseksi tarvittavan Kirkkonummen keskusvaalilautakunnan selvityksen ja oman lausuntonsa. Selvityksessä ja lausunnossa tulisi kiinnittää huomiota erityisesti tarkastuspöytäkirjassa viitattuihin oikeusohjeisiin ja siihen miten esteettömyys ja vaalisalaisuuden turvaaminen on käytännössä toteutettu Kirkkonummen kunnan ennakkoäänestyspaikoilla ja vaalipäivän äänestyspaikoilla. Pyydän kunnanhallituksen lähettämään selvityksen ja oman lausuntonsa viimeistään 30.6.2017. (Riksdagens justitieombudsmans begäran om utredning och utlåtande EOAK/2439/2017). Centralvalnämnden i Kyrkslätts kommun har gjort upp en redogörelse beträffande begäran om utredning och utlåtande vid sitt sammanträde 18.5.2017 68.
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 18 Centralvalnämnden 68 18.05.2017 Kommunstyrelsen 204 05.06.2017 Justitieombudsmannens begäran om utlåtande ingår som bilaga till centralvalnämndens redogörelse. Utkastet till kommunstyrelsens utlåtande om begäran om utredning och utlåtande ingår som bilaga till föredragningslistan. Bilaga till föredragningslistan: Utkastet till kommunstyrelsens utlåtande om begäran om utredning och utlåtande: Kirkkonummen kunnanhallituksen lausunto eduskunnan oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön EOAK/2439/2017 Tilläggsmaterial: - Kirkkonummen kunnan keskusvaalilautakunnan selvitys eduskunnan oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön EOAK/2439/2017 Beredning: Miikka Väinölä, tfn 040 536 1592, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag: Kommundirektören: Kommunstyrelsen beslutar 1 godkänna centralvalnämndens redogörelse beträffande begärande av utlåtande och utredning EOAK/2439/2017 2 ge det bifogade utkastet till utlåtande Kirkkonummen kunnanhallituksen lausunto eduskunnan oikeusasiamiehen selvitys- ja lausuntopyyntöön EOAK/2439/2017 som sitt utlåtande till riksdagens justitieombudsman samt som bilaga till det centralvalnämndens redogörelse, som godkänts i punkt 1 3 sända sitt utlåtande, som godkändes i punkt 2, samt den till föredragningslistan fogade redogörelsen av centralvalnämnden till justitieombudsmannen senast 30.6.2017 4 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Beslut Kommunstyrelsen: Enligt förslaget. För kännedom
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 19 Centralvalnämnden 68 18.05.2017 Kommunstyrelsen 204 05.06.2017 Utlåtandena lämnas till riksdagens justitieombudsman. Besvärsanvisning besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 20 Kommunstyrelsen 205 05.06.2017 Beslut som inkommit för förfarande med övertagningsrätt enligt 51 i kommunallagen Kommunstyrelsen 05.06.2017 205 Protokollen och tjänsteinnehavarbesluten finns tillgängliga på extra net. Bå de protokollen och tjänsteinnehavarbesluten finns under veder börande för valtningsorgan. Kommunstyrelsen har tillställts följande beslut som faller under kom munstyrelsens övervakning: Protokoll av förtroendeorgan Namnkommittén 23.5.2017 Byggnads- och miljönämnden 16.5.2017 Bildningsnämnden 17.5.2017 Svenska förskoleverksamhets- och utbildningsnämnden 24.5.2017 Tjänsteinnehavarbeslut Kommundirektören Nr 6, 23.5.2017 Kunnanjohtajan otto-oikeuden käyttäminen sivistyslautakunnan päätökseen 17.5.2017 23: Valtioneuvos C.F. von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahat 2017 Nr 7, 1.6.2017 Henkilöstöhallinnon keskittäminen Sektordirektören för koncernförvaltningen Nr 9, 17.5.2017, It-tukihenkilön, vakanssinumero 0000150927, toimen täyttäminen Nr 10, 22.5.2017 KATSO-käyttäjäoikeuden myöntäminen talousjohtajalle ja controllerille Nr 11, 23.5.2017 Eron myöntäminen asianhallintasuunnittelijan toimesta (2000991832) Sektordirektören för vård- och omsorgsväsendet Nr 68, 15.5.2017 Perusturvan toimialan tietosuojavastaavien nimeäminen alkaen 1.6.2017 Nr 71, 22.5.2017 Opiskelijaohjauspalkkiopäätös, kotisairaala ajalle 13.2.-14.5.2017 Nr 72-81 ja 82-90, 26.5.2017 Delegointipäätöksien kumoaminen alkaen 1.6.2017 Sektordirektören för bildningsväsendet Nr 23, 15.5.2017 Virkojen, toimien ja henkilöstön siirrot sivistystoimessa Nr 26, 17.5.2017 Virkojen, toimien ja henkilöstön siirrot sivistystoimessa - Perhepäivähoidon varahoidon lähihoitaja Nr 28, 31.5.2017 Koulusihteerin toimipaikan siirto 7.8.2017 alkaen - AR
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 21 Kommunstyrelsen 205 05.06.2017 Sektordirektören för samhällstekniska väsendet Nr 39, 23.5.2017 Mittauspäällikön tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen ajalla 1.6.2017-31.12.2018 Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen antecknar ovannämnda beslut, som delges för utnyttjande av övertagningsrätt enligt 51 i kommunallagen, för kännedom och konstatera att ärendena inte tas till behandling i kommunstyrelsen. Beslut Kommunstyrelsen: enligt förslaget. Besvärsanvisning Besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 22 Kommunstyrelsen 206 05.06.2017 Protokoll för kännedom Kommunstyrelsen 05.06.2017 206 Kommunstyrelsen har tillställts följande protokoll: Eteva kuntayhty mä samkommunstäm man 18.5.2017 Samkommunen Helsingforsre gionens trafik revisionsnämnden styrelsen stämman 18.5.2017 23.5.2017 23.5.2017 Helsingfors och Ny lands sjukvårdsdist rikt styrelsen 22.5.2017 Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattikoulutuskuntayh tymä stämman styrelsen 18.5.2017 18.5.2017 Sydkustens landskapsförbund r.f. förbundsmötet 20.4.2017 Nylands förbund landskapsstyrelsen landskapsfullmäktige 22.5.2017 24.5.2017 Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen antecknar protokollen för kännedom. Beslut Kommunstyrelsen: enligt förslaget. Besvärsanvisning Besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 23 Kommunstyrelsen 207 05.06.2017 Anmälningsärenden Kommunstyrelsen 05.06.2017 207 Förslag Kommundirektören: Kommunstyrelsen antecknar följande ärenden för kännedom: 1 Eläkeläisliittojen etujärjestö EETU Ry:n kirje: Edustava ja toimiva vanhusneuvosto jokaiseen kuntaan Beslut Kommunstyrelsen: enligt förslaget. Besvärsanvisning Besvärsförbud
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 24 Kommunstyrelsen 208 05.06.2017 Övriga ärenden Kommunstyrelsen 05.06.2017 208 Kommunstyrelsen begärda en utredning om situationen gällande geoinformationscentralen i Majvik.
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 25 Anvisningar för sökande av ändring i kommunstyrelsens beslut Besvärsförbud I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får ändring inte sökas enligt 91 i kommunallagen. 198-200, 202 och 204-208 Rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (KomL 89): 201 och 203 Anvisning för rättelseyrkande till kommunstyrelsen Den som är missnöjd med besluten ovan kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet till vilken rättelseyrkande ska framställas Rättelseyrkandet framställs till kommunstyrelsen i Kyrkslätt. Tidsfrist för rättelseyrkande Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Delfående En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat visas, sju dagar efter att beslutet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. Det är möjligt att delge handlingen som ett elektroniskt meddelande med partens samtycke i situationer i vilka vanlig delgivning kan användas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts fram ska inte medräknas då tiden för yrkande på rättelse beräknas. Rättelseyrkandets innehåll I rättelseyrkandet som ska riktas till kommunstyrelsen ska anges - det beslut i vilket rättelse söks - till vilka delar rättelse söks i beslutet och hurdan rättelse som yrkas - de grunder på vilka rättelse yrkas - ändringssökandens namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. - om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. - om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort rättelseyrkandet, ska i rättelseyrkandet uppges kontaktuppgifterna till denna person. Inlämning av rättelseyrkandet Rättelseyrkandet ska lämnas till adressen nedan under tjänstetid, innan tiden för yrkande på rättelse går ut. Rättelseyrkandet ska postas i så god tid att det hinner fram till kommunstyrelsens registratur, på den sista dagen för tiden för yrkande på rättelse, innan registraturens tjänstetid slutar. Rättelseyrkandet kan före utgången av tiden för yrkande på rättelse lämnas också som telefax eller per e-post på avsändarens eget ansvar. Kontaktuppgifter: Kyrkslätts kommun Postadress: PB 20, 02401 Kyrkslätt Besöksadress: Ervastvägen 2, servicekontoret 1 vån. eller registraturen 4 vån., Kyrkslätt
Kyrkslätts kommun Protokoll 13/2017 26 Tjänstetid: 8.30-16.00, måndagar 8.30-17.00 tfn växel 09-29671, fax (09) 8786 053 e-post: kirjaamo@kirkkonummi.fi Avgift för behandling av rättelseyrkandet Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkandet. Tilläggsuppgifter ges i första hand av protokollföraren. Den detaljerade besvärsanvisningen bifogas också till protokollsutdraget som begärts för besvären.