Plats och tid Handelsboden kl. 08:15-12:06 ande ledamöter Mario Melani (S) (ordförande) Irena Rodic (S) (vice ordförande) Marita Lantz (S) Magnus Fors (S) Ann-Carin Landström (V) Rasmus Möller (M) (2:e vice ordförande) Christina Åkerman (M) Ingemar Rogbrandt (C) Kerstin Bengtsson (SD) Linda Gustafsson (V) ersätter Amanda Odhner (MP) Eva Lager (L) ersätter Thomas Jansson (L) Ej tjänstgörande ersättare Cecilia Larsson (S) 1-12 Åke Johansson (S) Gudrun Ahnström (V) Alaa Hassan (M) Övriga närvarande Utses att justera Ulf Karlsson (Barn- och skolchef) Gunilla Kindberg (Biträdande barn- och skolchef) 1-6 Sofie Klintefelt (Chefs- och nämndsekreterare) Barbara Dalemo (Ekonomi- och planeringschef) 1-2 Camilla Brolin (Verksamhetschef) 8-9 Patrik Ekman (Biträdande barn- och elevhälsochef) 8 Torbjörn Friberg (Förvaltningschef Intern Service) 11 Claire Mässing (Kommunal) Maria Mjörnestrand (Kvaliutetsutvecklare) 6 Anders Kindberg (Städchef, Intern Service) 11 Björn Lindahl (Fastighetschef, Intern Service) 11 Monica Nordling (Orådeschef kost, Intern Service) 11 Eva Lager Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 1-15 Underskrifter Sekreterare... Sofie Klintefelt Ordförande.... Mario Melani Justerande.... Eva Lager Page 1 of 25
Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnden Sammanträdesdatum 2016-02-09 Datum för anslags uppsättande 2016-02-12 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Barn & Skola protokollet Underskrift... Sofie Klintefelt 2016-03-05 Page 2 of 25
ÄRENDELISTA 1 Verksamhetsberättelse Barn- och skolnämnden 2015 2 Detaljplan Salvian 1, Lidköpings kommun 3 Interkommunal ersättning förskola, fritidshem 4 Interkommunal ersättning förskoleklass, grundskola 5 Anmälan av delegationsbeslut 6 Information och dialog 7 TSI - Tidiga samordnade insatser 8 Uppföljning och framtidsplanering SIV -Stöd i vardagen 9 Utvärdering särskilda undervisningsgrupper - Aspen 10 Verksamhetsbesök 11 Information från Intern Service 12 Politikernas rapport från kurser, konferenser och verksamhetsbesök 13 Anmälningar för kännedom 14 Kurser och konferenser 15 Deltagande i förrättningar Page 3 of 25
1 Verksamhetsberättelse Barn- och skolnämnden 2015 (BSN 2016/12) Barn- och skolnämnden påtalar vikten av att lyfta vistelsetiden för förskolebarn och inte enbart gruppstorlekar på förskolan. Barn- och skolnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2015 för överlämning till kommunfullmäktige. Uppföljning av Strategisk plan och budget görs utifrån Lidköpings Vision en välkomnande och hållbar kommun. Kommunfullmäktige har valt ett antal indikationer som visar hur arbetet utvecklats. Rapporten är framtagen och skriven enligt en kommungemensam mall. Verksamhetsberättelse 2015 innehåller följande: - Nämndens uppdrag och verksamhet. Viktiga händelser under året. - Nämndens uppdrag enligt strategisk plan och budget. - På väg mot en välkomnande och hållbar kommun enligt fokusområden Kunden, brukaren i fokus Lokal utveckling i globalt perspektiv En organisation i framkant - Sammanvägda indikationer för förskola, skolbarnsomsorg samt grundskola - Nyckeltal och ekonomisk redovisning Den totala budgeten för 2015 var 650 310 tkr och bokslut visar preliminärt 649 763 tkr. Ärendet kräver omedelbar justering Expedieras till Ekonomi- och planeringschef Bitr. barn- och skolchef sunderlag 7 BSNAU Verksamhetsberättelse 2015, barn- och skolnämnden Verksamhetsberättelse 2015 Sammanställning årsredovisning 2015 Page 4 of 25
Page 5 of 25
2 Detaljplan Salvian 1, Lidköpings kommun (BSN 2016/11) Barn- och skolnämnden godkänner förslaget till detaljplan. De vill dock påtala att en ökad bebyggelse för med sig en ökad efterfrågan på samhällsservice i form av förskola och skola. Detta måste beaktas i kommande arbete kring Majåkers skola och förskola Ett detaljplaneförslag är upprättat för Salvian 1, Kockgårdsgatan 2. Planområdet ligger centralt i Lidköping inom bostadsområdet Majåker. Detaljplanens syfte är att omvandla ett område för handel till bostadsändamål. För närvarande utnyttjas inte området för handel. Genom detaljplanen ges möjlighet att inom området planera för byggnation av 11 nya bostäder i form av kedje- och radhus. Detaljplanen innebär att nya bostäder kan byggas i ett område med befintlig bebyggelse. Befintlig infrastruktur som gator, ledningar, gång och cykelvägar samt kollektivtrafik kan utnyttjas. Vid ett genomförande av detaljplanen är det möjligt att uppföra bostäder i upp till två våningar. 40 % av fastigheten får exploateras med huvudbyggnader och komplementbyggnader. Den infart som finns till fastigheten idag kommer att fortsätta att fungera som infart till bostäderna. Parkeringar löses inom fastigheten. För att klara av riktvärdena för buller kommer ett bullerplank placeras mot Majåkersvägen. Eftersom planen endast avser 11 nya bostäder kommer detaljplanen förslaget inte att innebära att trafikmängden på angränsande gator avsevärt ökar. Samhällsbyggnadsnämnden anser att det är positivt ur ett barnperspektiv att bygga bostäder i ett område med närhet till förskola och skola samt till natur- och friluftsområden och lekytor, vilket ger goda förutsättningar för lek och rörelse. Den nya detaljplanen påverkar inte barns och ungas rätt till likvärdiga villkor med tanke på bl.a. kön, sexuell läggning, etiskt ursprung, hälsa, funktionsnedsättning, tro eller social ställning. De föreslagna bostäderna kommer att ligga i direkt anslutning till förskola, skola och vårdhem. De kommer att ha goda kommunikationsmöjligheter med cykel- och kollektivtrafik, vilket ökar möjligheterna för jämlikhet. Bebyggelsen kommer att följa gällande tillgänglighetskrav avseende bostadsutformning. Page 6 of 25
Samhällsbyggnadsnämnden godkände detaljplanen för samråd den 15 december 2015. Samrådstiden varar fram till och med den 29 januari 2016. Expedieras till Ekonomi- och planeringschef Samhällsbyggnad Plan sunderlag 8 BSNAU Detaljplan Salvian 1, Lidköpings kommun Detaljplan för Salvian 1. Lidköpings kommun Page 7 of 25
3 Interkommunal ersättning förskola, fritidshem (BSN 2016/15) Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förslaget till interkommunal ersättning för 2016. Förskola Enligt skollagen 8 kap, 17, ska en kommun som i sin förskola har ett barn från en annan kommun ersättas för sina kostnader för barnets utbildning av barnets hemkommun. Fritidshem Enligt skollagen 14 kap, 14, ska en kommun som i sitt fritidshem har en elev från en annan kommun ersättas för sina kostnader för elevens utbildning i fritidshemmet av elevens hemkommun. Skollagen reglerar också i vilka fall ett barn eller en elev har rätt att gå i annan kommuns förskola eller fritidshem. När det gäller elever från andra kommuner som går i Lidköpings kommuns förskola och fritidshem föreslås följande ersättningsbelopp för 2016. Förskola, 1-2 år 107 659 kr per år 8 972 kr per månad Förskola, 3-5 år 101 499 kr per år 8 458 kr per månad Fritidshem 28 172 kr per år 2 348 kr per månad Med kommunerna inom Skaraborg (Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Vara) finns särskilt avtal som reglerar den interkommunala ersättningen. Expedieras till Ekonom sunderlag 9 BSNAU Interkommunal ersättning förskola, fritidshem Page 8 of 25
4 Interkommunal ersättning förskoleklass, grundskola (BSN 2016/16) Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna förslaget till interkommunal ersättning för 2016. Förskoleklass Enligt skollagen 9 kap, 16, ska en kommun som i sin förskoleklass har en elev från en annan kommun ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av elevens hemkommun. Grundskola Enligt skollagen 10 kap, 34, ska en kommun som i sin grundskola har en elev från en annan kommun ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av elevens hemkommun. Skollagen reglerar också i vilka fall ett barn eller en elev har rätt att gå i annan kommuns förskoleklass eller grundskola och även att kommunen har rätt till ersättning för sina kostnader för elevens utbildning från hemkommunen. När det gäller elever från andra kommuner som går i Lidköpings kommuns förskoleklass och grundskola föreslås följande ersättningsbelopp för 2016: Förskoleklass till och med skolår 3: 69 040 kr per år, 34 520 kr per termin, 5 753 kr per månad Skolår 4 6: 80 608 kr per år, 40 304 kr per termin, 6 717 kr per månad Skolår 7 9: 83 457 kr per år, 41 728 kr per termin, 6 955 kr per månad Med kommunerna inom Skaraborg (Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Töreboda och Vara) finns särskilt avtal som reglerar den interkommunala ersättningen. Expedieras till Ekonom sunderlag 10 BSNAU Interkommunal ersättning förskoleklass, grundskola Page 9 of 25
5 Anmälan av delegationsbeslut (BSN 2015/1271) Barn- och skolnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. 2015-12-01 Barn- och elevhälsochefen (BSN 2015/1271-1) 4.4 om förskoleplacering för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling, 26 st 4.5 om skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling, 2 st 2015-12-14 Ordförande Mario Melani (BSN 2015/1271-4) 1.6 i brådskande ärenden. På uppdrag av barn- och skolnämnden 151203 161-168 2015-12-21 Barn- och elevhälsochefen (BSN 2015/1271-2) 4.4 om förskoleplacering för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling, 1 st 4.5 om skolbarnsomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling, 3 st 2016-01-11 Ekonom (BSN 2015/1271-3) 4.8 om ersättning (Interkommunal ersättning) från hemkommun, 3 st 2016-01-12 Barn- och skolchef (BSN 2015/1271-4) 5.1.13 om läsårstider Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden har antagit. Dessa beslut redovisas enligt en rutin som nämnden har fastställt. Redovisningen innebär inte att nämnden ska ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. sunderlag Tjänsteskrivelse anmälan av delegationsbeslut BSN 160209 Page 10 of 25
6 Information och dialog (BSN 2016/6) Informationen anmäls till protokollet. Barn- och skolchefen informerar om följande: Barn- och skolnämndens sammanträde i mars byter datum till 8 mars. Möte med presidierna för barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden efter dagens sammanträde. Mötet är mellan 15:30-17:00. Rutin för våld av allvarliga händelser i skolan ska tas fram. En checklista ska tas fram som stöd. Reglementet ses över. Kommer tas upp för beslut i nämnden framöver. 26 april är det skolledarkonferens Skaraborg. Utökat samarbete mellan V6-kommunerna (Lidköping, Götene, Skara, Vara, Essunga och Grästorp) har inletts. 17 februari presenteras verksamhetsberättelsen och bokslutet för Kommunfullmäktige. Sjölunda skola är projekterad. Är nu ute på upphandling, vet 10 mars hur vi kan gå vidare. Biträdande barn- och skolchefen informerar om följande: Antalet statsbidrag har ökat mycket, ny rutin över hur vi ska söka och rekvirera statsbidrag håller på att tas fram. Brukarundersökning ska genomföras under året. Vi har en ny inläsningstjänst där läromedel kan bli upplästa. Är ett verktyg för våra elever att nå måluppfyllelse. Presentation av Maria Mjörnestrand, ny Kvalitetsutvecklare på barn & skol-kontoret. sunderlag 12 BSNAU Information och dialog Page 11 of 25
Page 12 of 25
7 TSI - Tidiga samordnade insatser (BSN 2016/14) Informationen anmäls till protokollet. För att ge en bättre kännedom om vad som görs inom TSI togs det beslut på senaste TSI-politik om att det ska finnas med en fast punkt om TSI på AU och nämnd. Möte 8 februari för presidierna i nämnder och kommunstyrelsen, tjänstemannaförslag om hur de fonderade pengarna ska användas lades fram. SKL håller dragning om Skottlandsmodellen gällande socialtjänstlagen. Är en kreativ modell där individen sätts i fokus. I nästa TSI styrgrupp ska verksamhetsberättelsen tas upp sunderlag 11 BSNAU TSI - Tidiga samordnade insatser Page 13 of 25
8 Uppföljning och framtidsplanering SIV -Stöd i vardagen (BSN 2016/13) Barn- och skolnämnden godkänner rapporten. Nämnden vill ha ytterligare en rapport under början av nästa termin. Biträdande barn- och elevhälsochef Patrik Ekman lämnar rapport om SIV - stöd i vardagen. Tre stycken barn- och ungdomsstödjare är anställda inom SIV. Målgruppen är att hjälpa elever som har en lång frånvaro eller riskerar att få en lång frånvaro från skolan. De har för närvarande sex stycken uppdrag men från vecka 7 utökas det till åtta stycken uppdrag. För varje uppdrag skriver de upp mål och veckouppdateringar i elevakten. Målen är specifika och ska kunna mätas. Föräldrar, elev och skolan ska godkänna målen innan uppdraget påbörjas. Expedieras till Barn- och skolchef Bitr. barn- och elevhälsochef sunderlag 6 BSNAU Uppföljning och framtidsplanering SIV -Stöd i vardagen Page 14 of 25
9 Utvärdering särskilda undervisningsgrupper - Aspen (BSN 2015/1060) Barn- och skolnämnden godkänner rapporten och är nöjda med resultatet. Verksamhetschef Camilla Brolin redovisar resultat från utvärdering av de särskilda undervisningsgrupperna för barn med autism. I dagsläget finns det särskilda undervisningsgrupper på Stenportskolan, Rudenschöldskolan, Fredriksdalskolan samt en tillfällig på Lidåkerskolan. Rektorer, personal, elevhälsoteam och elever har fått vara med och svara på utvärderingen. Resultatet visar att eleverna trivs bra. Nästan alla upplever att de har kamrater. Några elever har framfört att den särskilda undervisningsgruppen är livsviktig för deras personliga utveckling. Eleverna i de särskilda undervisningsgrupperna har individuella utvecklingsplaner och sätter upp mål, eleverna har stor insikt i vad det är de ska träna på. Särskilt stöd ges i tillräcklig omfattning och med god kvalitet. Det är en tät kontakt mellan skolan och vårdnadshavaren sunderlag 3 BSNAU Utvärdering särskilda undervisningsgrupper - Aspen Page 15 of 25
10 Verksamhetsbesök Verksamhetsbesök på modersmålsenheten 2 februari: Rasmus Möller (M), Irena Rodic (S), Ann-Carin Landström (V) och Kerstin Bengtsson (SD) var på verksamhetsbesök på modersmålsenheten och lämnar rapport från det. De besökte även verksamheten ute på skolorna. Verksamhetsbesök Tun (skola, förskola, fritidshem samt fritidsgård) 3 februari: Christina Åkerman (M), Gunvor Torstensson (C) och Ingemar Rogbrandt (C) har varit på verksamhetsbesök i Tun och lämnar rapport från det. Barn- och skolnämnden godkänner rapporten. Page 16 of 25
11 Information från Intern Service (BSN 2016/10) Informationen anmäls till protokollet. Information från Intern Service gällande deras ansvarsområden fastighet och kost, samt redovisning av resultat från jämförelseundersökningar för deras verksamheter. Projekteringen är klar för Sjölunda skola, anbudsförfrågan har gått ut och om allt går som planerat så ska det vara klart för byggstart under sommaren 2016. För Majåkers skola kan förhoppningsvis anbudsförfrågan gå ut någon gång under våren. Projektering har påbörjats för förskola i västra staden, den kan vara klar till slutet av våren och i så fall är byggstart möjlig till hösten. Förskola centrala staden byggs av AB Bostäder. Sammanställning från Intern Service över investeringsobjekt samt planerade underhållsarbeten för Barn & Skola 2016 bifogas till protokollet som en protokollsbilaga. sunderlag 5 BSNAU Information från Intern Service Page 17 of 25
Kortfattad sammanställning av Intern Service Fastighets investeringsprojekt och planerade underhållsarbeten till Barn och Skola 2016. Erfarenhetsmässigt vid bokslut så utförs 80% av dom planerade underhållsarbeten, p.g.a. att uppkomna arbeten måste utföras, vilket medför att det blir omprioriteringar för dom planerade underhållsarbetena. Sjölunda skola Projektering klar Anbudsutskick 28 januari Prel. byggstart sommaren 2016 Majåkerskolan Troligen en rivningsentreprenad och en byggnadsentreprenad Projektering påbörjad (delvis samprojekterad med Sjölunda skola) Anbudsförfrågan utskick våren 2016 Ev. byggstart 2016 efter klartecken från KS au annars 2017 Förskola Västra Staden Plats utmed Stenportsgatan efter Stenportskolan Projektering påbörjad januari 2016 Prel. Byggstart hösten 2016 Måneschöldskolan Ersättningsbyggnad efter riven paviljong Slutbesiktning 1 mars 2016 Verksamhetstillträde 1 april 2016 Hagaängs förskola Totalrenovering Anbudsutskick under februari Evakuering av 90 barn under mars (30 st. till Måneschöldskolan och 60 st. till moduller) Preliminär byggstart april Beräknat färdigställande hösten 2016 Ekestubbens förskola Slutbesiktning 24/2 2016 Verksamhetstillträde fr.o.m. vecka 9 Rudenschöldskolan Invändig renovering av hemkunskap och del av Hus D Sommaren 2016 Page 18 of 25
Dalängskolan Tillbyggnad av fläktrum och byte av ventilations aggregat, klart hösten 2015 Ersättningsbyggnad efter brandskadad byggnad, klart invändig december 2016 Fasadarbete och markarbete återstår, klart våren 2016 Fortsatt fasadrenovering på andra byggnader och invändig renovering Våren/sommaren 2016 Ulriksdal förskola Utvändig mark och dränering Sommaren 2016 Fredriksdalskolan Renovering yttertak matsalsbyggnad, klassrum och WC Våren/sommaren 2016 Rådaskola Fasadrenovering gymnastikbyggnad Invändig renovering huvudbyggnad och Boken WC-renovering, passagesystem Våren/sommaren 2016 Fritidsgården Margretelund Invändig renovering Prel. våren/sommaren 2016 Otterstad skola WC-renovering sommaren 2016 Filsbäck förskola Invändig renovering, fasadmålning Våren/sommaren 2016 Vinninga skola Klassrumsrenovering Sommaren 2016 Wennerbergskolan Renovering av sy-och träslöjd, passagesystem, styr och övervakning Sommaren 2016 Kylanderskolan Fasadrenovering Våren 2016 Page 19 of 25
Lidåkerskolan Renovering klassrum, omklädning och WC Sommaren 2016 Stenportskolan Dränering, översyn åtgärder för kök Prel. Sommaren 2016 Stenhammarskolan Upprustning utemiljö Sommaren 2016 Tun Skola Invändig renovering Sommaren 2016 Saleby skola Invändig renovering Sommaren 2016 Page 20 of 25
Page 21 of 25
12 Politikernas rapport från kurser, konferenser och verksamhetsbesök Följande rapporter anmäls: Mario Melani (S): 4/12 Elevrådsmöte, tillsammans med flera nämndsledamöter 7/12 Programråd Barn- och fritidsprogrammet 9/12 Dialogdag på Lidbeckska tillsammans med Rasmus Möller (M) och Ann-Carin Landström (V) 10/12 Arbetsmiljöverket 11/12 Folkhälsorådet, tillsammans med Rasmus Möller (M) 22/12 Dialogmöte flyktingar 14/1 Filsbäcks förskola 30 år 19/1 Dialogmöte Hälso- och sjukvårdsnämnden 26/1 Matematikutveckling 8/2 Dialogmöte flyktingar, tillsammans med Rasmus Möller (M), Irena Rodic (S) Barn- och skolnämnden godkänner rapporten. Page 22 of 25
13 Anmälningar för kännedom Informationen anmäls till protokollet. Anmälningar KF 207 Strategisk plan och budget 2016-2018 i detalj KF 215 Förslag till policy och riktlinje för representation och personalförmåner Nytt för förskolan om barn i svåra livssituationer, Socialstyrelsen Exp. av KF beslut 2015-12-14 226 Dokumentation från konferens: Forskning pågår! Sociala problem, exkludering och kontroll Tackkort för julgåva till pensionär Arvodesberäkning 2016 Protokoll Rådet för funktionsnedsatta 161109 Expediering av KF beslut 11 - Svar på motion (V) om en vegetarisk dag i veckan på Lidköpings skolor Expediering av KF beslut 9 - Svar på motion (M) om HBTQ-frågor Page 23 of 25
14 Kurser och konferenser (BSN 2016/7) Informationen anmäls till protokollet Region Kronoberg, Kommunallag i förändring, Växjö 14 mars Barnombudsmannen, Barnrättsdagarna, Örebro 12-13 april sunderlag Tjänsteskrivelse kurser och konferenser BSN 160209 Page 24 of 25
15 Deltagande i förrättningar Barn- och skolnämndens ledamöter och ersättare anmäler deltagande i förrättningar på lista som cirkulerar runt under sammanträdet. Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna deltagande i förrättningar enligt listan. Page 25 of 25