Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2014/2015

Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2014/2015

Matfors 2014-08-11 Ärende Årsmöte Matfors Skidklubb, verksamhetsåret 2014/15 Datum 2015-09-06 klockan 18.00 Plats Klubbstugan, Strandvägen Matfors Nr Dagordning 1. Mötets öppnade. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av justeringspersoner tillika rösträknare. 7. Framläggande av verksamhetsberättelse 8. Framläggande av ekonomisk berättelse och redovisning av minnesfondens förvaltning 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. 11. Val av förtroendevalda enligt valberedningens förslag Val av två ledamöter för en period av 2 år, Val av två suppleanter för en period av 1 år Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande) för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år 12. Fastställande av medlemsavgifter för kommande säsong. 13. Framläggande av verksamhetsplan och budget 14. Beslut om förslag till utdelning av medel ur minnesfonden 15. Förslag (motioner) som väckts av styrelse eller inkomna till styrelsen senast 2015-08-20. 16. Övriga frågor Välkomna! Styrelsen /gm Stefan Lenz 1 (1)

Verksamhetsberättelse Matfors Skidklubb Verksamhetsåret 2014/15 Försäsong Klubben var återigen en av sju Medelpadsklubbar som arrangerar Deltaterrängen, detta år var det rekordmånga deltagare. Nya grupper har hittat till denna enkla och roliga tävling. Premiär för löpartävlingen Matforsterrängen. En varm julidag sprang tappra löpare denna första upplaga av terrängloppet som sträckte sig runt Arderå och Åsta. Ledarstaben utökades under hösten med Claes Lindqvist, Maria Unger, Eva Magnusson, Tomas Nordvall och Ida Magnusson. Lämlarna (skidskolan), Eva, Maria, Ida Järvarna, mer utmanade skidskola, Stefan, Claes Lodjuren, träningsgrupp, Sven-Gunnar, Tomas Vargar, träningsgrupp, Ola, Helen, Björn Isbjörnarna och juniorer, Peter, Daniel Lagledare för tävlingsåkarna, Helene Frank-Johnson och Therese Lindelöf För första gången i klubbens historia blev Juniorverksamheten verklighet då två juniorer skrev kontrakt med klubben. Det kommer att bli en viktig del av verksamheten då vi kan behålla ungdomarna i klubben trots att de ska studera på skidgymnasiet. Juniorer och Isbjörnarna höll igång hela sommaren med egenträning och mindre läger på hemmaplan samt ett rullskidläger i Sollefteå. Vargar och Lodjur drog igång träningarna i september. Läger för alla barn och ungdomar genomfördes i klubbstugan sista helgen i september. Efter lägret fortsatte vi med barmarkssäsongen hela oktober och november. Första helgen i december åkte barn och ledare till Åsarna på snöläger. Ett mycket lyckat läger, där vi även tränade tillsammans med Åsarna IK! Skidsäsong Tävlingssäsongen inleddes i början av december i Hudiksvall. Därefter fick vi åka upp till Sollefteå på ett antal tävlingar då inte förutsättningarna gjorde det åkbart i vårt distrikt. Mellandagarna trängdes vi med alla andra på den korta slinga som fanns på S:a berget. Klubben är med och driver konstsnöspåret och kan därför erbjuda rabatterade priser för medlemmarna. Återigen deltog flera av åkarna på Tour de Fyrfasen, i år bodde vi kollektivt och centralt i Åsarnas bygdegård. Vi registrerade 90st starter för våra 23 deltagare. Många MSK:are följde med och hejade på. 1

5st MSK:are åkte till Ulricehamn för att delta på ICA-cup. En nationell tävling där Sveriges bästa skidåkare deltar. En intensiv tävlingshelg för deltagare och funktionärer. När Junior SM arrangerades på S:a berget hade klubben för första gången delatagare med. Att klubben växt märks på många sätt, en tydlig måttstock är uppföljning via LOK stödet. Totalt genomfördes under säsongen 381 sammankomster och 4085 träningstillfällen! En helt fantastisk ökning från tidigare år. Även i år avslutades vintersäsongen med en gemensam resa till Bruksvallarnas för att vara med på Fjälltopphelgen, där 55 starter gjordes av ungdomarna. Då vi var många som ville vara med så bodde större delen på gården Fröjdvallen. Juniorerna och någon senior representerade MSK i långloppet. Dinosaurier (vuxengruppen) Trots brist på ledare lyckades vi genomföra vuxenträning Ca 25st deltagare kämpade och svettades med tekniken. Roligt att det även fortsätter in på barmarkssäsongen med löpning på tisdagar. Utbildningar Under året har fem ledare deltagit i skidförbundets barnledarutbildning. Mycket glädjande då klubben sätter stor vikt i att ha utbildade ledare. Vi hade nöjet att erbjuda våra medlemmar en kväll med föresläsaren och coachen Stig Viklund, ett mycket intensiv och intressant föreläsning. Längdfestivalen Tillsammans med våra grannklubbar Lucksta IF och IF Strategen planerade vi och genomförde en tredagarstävling som fick namnet Längdfestivalen. Varje klubb anordnade sin tävling och sen blev det final med jaktstart vid Sidsjön. En uppskattad och trevlig tävling som vi hoppas har kommit för att stanna. Totalt noterades 806 starter varav 196 var matforsåkare. Vår egen tävling kunde genomföras efter en stor insats med snöskottning och snötransport, tack alla inblandade. ICA loppet Vi har länge önskat att arrangera ett långlopp och i år blev det av. Ett givande samarbete med ICA Matfors resulterade i ICA Loppet. Efter stor insats av spårgruppen stod 20km slingan klar lördagen den 31/1. 123 startade och vi fick glädjande en världsstjärna på startlinjen, Charlotte Kalla. Ett lyckat arrangemang som gav mersmak. VM i Falun Att Matfors Skidklubb skulle vara på plats då VM arrangerades i Falun var en självklarhet. En tidig lördagsmorgon hoppade ett 70 tal medlemmar på den 2

abonnerade bussen. I två dagar fick vi vara med om oförglömliga upplevelser tillsamman med världsdeliten, och framför allt våra lokala åkare Johan Olsson och Charlotte Kalla. Spårgruppen Den snöfattiga vintern gav spårgruppen en utmaning att få till underlaget. I mellandagarna vallfärdade skidåkare från halva Norrland för att åka på Rännösjön. Fler ungdomar som tränar på vår anläggning samtidigt som högre krav på spår kvalitén för de äldre gör att det krävs mer av spårgruppen nu. Tydligare rutiner och mycket engagemang gav ett gott resultat. Marknadsföring Fortsatt stort intresse att vara med tillsammans med oss och mycket bra säljinsatser gjorde att fler företag anslutit sig för att vara med och stötta verksamheten. Avslutning för ledare, funktionärer och styrelse Denna säsong har varit fantastiska då klubben växt mycket och haft ett stort engagemang och bredd på verksamheten. För att fira detta och tacka alla som bidragit till denna succé ordnades en avslutning med middag. Antal medlemmar 217st varav 120 registrerade ungdomar. Styrelsens sammansättning Ordförande: Stefan Lenz Kassör: Karin Ejvinsson Sekreterare: Helene Frank-Johnson Ledamot: Björn Walther Ledamot: Bertil Melander Suppleant: Rolf Aronsson Suppleant: Sara Hugg-Olsson Styrelsen har haft 5st protokollförda möten under året. Stefan har representerat klubben i Längd Kommitté (LK), en sektion i Medelpads Skidförbund där distriktets alla klubbar finns representerade. Här behandlas övergripande frågor som rör distriktets alla medlemmar. Slutord Klubben har utvecklats mycket de senaste åren och vi jobbar intensivt för att säkra kvalitén för all verksamhet. Detta arbete kräver stort engagemang men även en bredd. Vi är stolta att vi lyckats rekrytera ledare och funktionärer så att skidklubben kan erbjuda fina skidupplevelser för Matforsborna och utmanande träningsmöjligheter för ungdomarna. 3

Styrelsen är glada att klubben uppnått de mål som sattes upp i verksamhetsplanen och vill tacka alla duktiga ledare och funktionärer för fina insatser och hoppas på en minst lika bra säsong 2015-16. Matfors Skidklubb 2015-08-23 Stefan Lenz Karin Ejvinsson Helene Frank-Johnson Björn Walther Bertil Melander Rolf Aronsson Sara Hugg-Olsson 4

Matfors SKidklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 15-08-05 Räkenskapsårets början: 14-05-01 Preliminär Senaste vernr: 284 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-05-01-15-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1941 BankGiro 85 657,57 123 300,44 208 958,01 1942 Minnesfond 178 284,84 0,00 178 284,84 1943 Fasträntekonto 816,27 0,00 816,27 1944 fasträntekonto 2 275 000,00-275 000,00 0,00 1945 Fasträntekonto 3 0,00 100 000,00 100 000,00 1946 SPAX 0,00 177 726,50 177 726,50 S:a Kassa och bank 539 758,68 126 026,94 665 785,62 S:a Omsättningstillgångar 539 758,68 126 026,94 665 785,62 S:A TILLGÅNGAR 539 758,68 126 026,94 665 785,62 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat -539 758,68 0,00-539 758,68 S:a Eget kapital -539 758,68 0,00-539 758,68 Kortfristiga skulder 2510 Skatteskuld 0,00 1 589,00 1 589,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00 1 589,00 1 589,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -539 758,68 1 589,00-538 169,68 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 127 615,94 127 615,94

Matfors SKidklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 15-08-05 Räkenskapsårets början: 14-05-01 Preliminär Senaste vernr: 284 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-05-01-15-04-30 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3030 Intäkter Juniorer 18 600,00 3050 anm avg matforsterrängen 4 250,00 3110 Anm avgifter Matfors racet 7 650,00 3113 försäljning servering Matforsracet 10 805,00 3120 Intäkter sektion 2 1 834,00 3320 BingoLotto 65,00 3540 Förs av idrottskläder/idrottsmaterial -54 501,00 3610 Medlemsavgifter 35 200,00 3710 Kommunala bidrag 18 138,00 3711 Spårbidrag 15 000,00 3712 Aktivitetsbidrag 11 276,00 3713 Verksamhetsplanerat Bidrag 2 771,00 3715 LOK stöd 65 932,00 3720 Statliga bidrag 8 000,00 S:a Nettoomsättning 145 020,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Uthyrning av lokaler 750,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 750,00 Övriga rörelseintäkter 3987 Kommunala bidrag 69 000,00 3989 Övriga bidrag 23 000,00 3990 Sponsorer 105 800,00 3992 sponor matforsracet 1 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 198 800,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 344 570,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp materiel och varor -44 833,00 4030 Juniorutgift -1 349,00 4050 Utgifter matfors terrängen -4 216,00 4110 Matfors racet Övriga kosntader -31 494,00 4121 priser matfors racet -5 301,00 4130 Anmälningavgifter -28 880,00 4131 Anmälningsavg Junior -1 615,00 4140 Familjeläger 24 288,00 4141 Lägeravgift -32 231,00 4142 ULLMAX 136,00 4150 utbildning -15 950,00 4160 Profilkläder -13 550,00 4170 Licensavgifter -3 200,00 4171 KOFIS -2 260,00 4180 Servering, övrigt -18 994,00 4210 Matforsloppet 22 329,00 4220 Längdfestivalen -27 223,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -184 343,00 Bruttovinst 160 227,00 Övriga externa kostnader 6120 Administratvia kostnader -715,00 6150 Trycksaker -1 020,00 6211 Telefon -898,00 6250 Porto -235,00 6300 Lokalomkostander -400,00 6301 husomkostnad -570,00 6310 Företagsförsäkringar -6 066,50 6320 EL -8 961,50 6330 Vatten -1 866,50 6390 Övr kostnader -1 500,00 6410 Skoterförsäkring -2 701,00

Matfors SKidklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 15-08-05 Räkenskapsårets början: 14-05-01 Preliminär Senaste vernr: 284 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-05-01-15-04-30 Perioden 6420 omkostander skoter -5 073,00 6421 Drivmedel skoter -6 667,00 6570 Bankkostnader -694,50 S:a Övriga externa kostnader -37 368,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -221 711,00 Rörelseresultat före avskrivningar 122 859,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 122 859,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 122 859,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 4 756,94 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 4 756,94 S:a Resultat från finansiella investeringar 4 756,94 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 127 615,94 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 127 615,94 Resultat före skatt 127 615,94 Beräknat resultat 127 615,94

Matfors 2015-08-30 Ekonomisk berättelse Matfors SK har under 14/15 arbetat mycket med att kontraktera nya sponsorer och varit aktiv i att söka de bidrag som varit möjliga för verksamheten i form av kommunala, statliga bidrag samt LOK stöd. Vårt resultat för året är totalt 127000 kr. Av det är vår plan att fondera ca 50000 kr för framtida investeringar i form av utbyte av befintlig skoter. Vi har under året genomfört ett bankbyte och har nu Hälsinglands sparbank. Förhållandet medlemsavgifter och tävlingsavgifter har förändrats så att vi nu har ökat inkomsterna på medlemsavgifterna med ca 20% och tävlingsavgifterna ligger kvar på fjolårets nivå. Inkomster för medlemsavgifter har ökats från 27000 kr till 35000 kr. Vi ser med tillförsikt framemot nästkommande år då två stora tävlingar bör dra in mer pengar till klubben. /Kassör Karin Ejvinsson

Matfors 2015-08-28 Valberedningens förslag till styrelsesammansättning. Styrelsen Funktion Sittande Mandat tom Förslag Ordförande Stefan Lenz 2015/16 - Ledamot Helene Frank-Johnson 2015/16 - Ledamot Karin Ejvinsson 2015/16 - Ledamot Björn Walther 2014/15 Omval Ledamot Bertil Melander 2014/15 Nyval Maria Unger Suppleant Rolf Aronsson 2014/15 Omval Suppleant Sara Hugg-Olsson 2014/15 Nyval Therese Lindelöf Valberedning Funktion Sittande Mandattid Förslag Sammankallande Peter Blomqvist 2014/15 Omval Ledamot Christer Forsberg 2014/15 Omval Övriga val Funktion Sittande Mandattid Förslag Stugfogde Bertil Melander Omval Revisor Sverker Groth Omval Revisor Ingrid Blomqvist Omval Revisor Mats Magnusson Omval Val av ordförande för period av 2år Val av halva (2st) antalet ledamöter för en period av 2 år Val av suppleanter för en period av 1 år. Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år

Verksamhetsplanering för Matfors Skidklubb 2015 16 Klubbens mål är att bedriva barn ungdoms och juniorverksamhet samt tillhandahålla motionsspår på Uvberget och Rännösjön. Vi arbetar löpande med att rekrytera nya ledare/styrelseledamöter, skicka intresserade föräldrar/ledare på utbildning och öka sammarbetet med grannklubbarna. Vi jobbar även mycket med återväxten, försöka få barn i skidskolan att börja tävla och fortsätta träna i klubben. Utöver detta strävar klubben att utvecklas och har därför planerat in följande verksamheter under säsongen 2015/16. Verksamhet Ta fram beskrivning o planering för varje grupp Genomföra klubbresa som avslutning på säsongen, familjeaktivitet Genomföra resa till en Tour Genomföra läger Rullskidsläger för Isbjörnar och juniorer Barmarksläger för barn ungdomsgrupper Snöläger för barn ungdomsgrupper Marknad Ta fram klistermärken Samla sponsorer på hemsidan Utöka utbudet med klubbkläder Arrangemang Arrangera Längdfestivalen Arrangera Ica loppet Arrangera klubbmästerskap Arrangera Deltaterrängen

Anläggning Utveckla anläggningen Organisera spårgruppen, tydligare spec. om spårdragning

Mål 2015/2016 för vem hur ansvarig Erbjuda vuxenträning Motionärer/föräldrar i klubben Rekrytera ledare Verksamhetsgruppen Styrelsen Få fler att vilja tävla Barn/ungdomar i klubben Utse klubbtävligar Använda nr lappar på träningar Avgiftsfritt Verksamhetsgruppen Utveckla vår anläggning Ledare Våra medlemmar Allmänheten Ta fram en vision, mål och plan på aktiviteter per år Anläggningsgruppen Vallarkursgrunderna Föräldrar Boka vallare och datum Isbjörnar/Juniorer

MSK BUDGET 2015/16 SEK Budget 2015/16 INTÄKTER Sponsorintäkter 106 000,00 Deltagaravgifter 8 000,00 Medlemskap 35 000,00 LOK stöd 40 000,00 Anläggningsbidrag 20 000,00 Övriga kommunala bidrag 10 000,00 Spårbidrag 15 000,00 Sponsorintäkter Juniorer 15 000,00 ICA-loppet 30 000,00 Längdfestivalen 12 000,00 Matforsracet 34 000,00 Ränteintäkter 5 000,00 Försäljning servering 10 000,00 SUMMA INTÄKTER 340 000,00 KOSTNADER Läger 32 000,00 Juniorverksamhet 15 000,00 Kläder 70 000,00 Licensavgift 4 000,00 Spårknapp 4 000,00 Anmälningsavgifter 30 000,00 Utbildning 15 000,00 Servering ICA 20 000,00 Försäkringar 7 000,00 El 9 000,00 Vatten 2 000,00 Skoter 16 000,00 Materiel 45 000,00 Övriga kostnader 6 000,00 SUMMA KOSTNADER 275 000,00 NÄSTA ÅRS RESULTAT 65 000,00