SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-02-19 Innehållsförteckning Ärende 8 Uppföljning av intern kontrollplan för verksamhetsåret 2012... 11 9 Tillgänglighet till hembygdsförenings lokaler på Spinnet... 12 10 Bidrag till utbildning i hjärt-lungräddning... 13 11 Konstgräsplan - delegation av beslut om upphandling... 14 12 Ansökan om projektbidrag för studieförbunden 2013... 15 13 Budgetramar 2014-2016... 16 14 Ungdomsledarstipendium - komplettering av regler... 17 15 Föreningsdialog 2013... 18 16 Föreningarnas dag... 19 17 Sommarkultur i Habo... 20 18 Redovisning av delegationsbeslut... 21 19 Informationsärenden... 22
2013-02-19 10 Plats och tid ande Biblioteket Tisdagen den 19 februari 2013 kl. 18:00 20:00 Åke Lundgren (KD), ordförande Per Jansson (S), 1:e vice ordförande Fredrik Wärnbring (M), 2:e vice ordförande Eva Damberg (S) Thomas Alsén (FP) Karl-Gustav Josefsson (M), tjänstgörande ersättare Tobias Malmberg (S) tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Thomas Lundh, förvaltningschef Pia Lindberg, sekreterare Utses att justera Per Jansson Paragrafer: 8-19 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2013-02-19 Datum då anslaget sätts upp Protokollet förvaras på Fritids- och kulturförvaltningen Datum då anslaget tas ned Underskrift
2013-02-19 11 8 Uppföljning av intern kontrollplan för verksamhetsåret 2012 Dnr FK12/9 godkänner uppföljningen av intern kontrollplan för 2012. Förvaltningen har redovisat uppföljning av politiskt fattade beslut, ekonomisk uppföljning och har gjort en stickprovskontroll av utbetalt bidrag till en förening som erhållit investeringsbidrag. et skickas till: Ks
2013-02-19 12 Dnr FK11/24 9 Tillgänglighet till hembygdsförenings lokaler på Spinnet beslutar att en uppföljning av ärendet ska ske efter halvårsskiftet. Vid nämndens januarisammanträde fick förvaltningschefen i uppdrag att kontakta hembygdsföreningen och hyresvärden för att ta reda på hur arbetet med tillgängligheten till föreningens lokaler på Spinnet framskridit. s behandling Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschefen för kontakt med fastighetsägaren som uppger att hiss och handikapptoalett ska installeras under första halvåret 2013. Förvaltningschefen har även haft kontakt med hembygdsföreningens ordförande som erhållit samma besked från fastighetsägaren.
2013-02-19 13 Dnr FK12/49 10 Bidrag till utbildning i hjärt-lungräddning beslutar införa bidrag för utbildning i hjärtlungräddning med 1.000 kronor per utbildningstillfälle och förening, maximalt vart tredje år. Förvaltningen har fått förfrågan om bidrag till utbildning i hjärtlungräddning. Denna utbildning erbjuds bland annat av Brandförsvarsföreningen och företag som säljer hjärtstartare. Om utbildning sker i Brandförsvarsföreningens regi kan föreningar erhålla utbildningen till en subventionerad kostnad. et skickas till: Gustav Adolfs bygdegårdsförening
2013-02-19 14 11 Konstgräsplan - delegation av beslut om upphandling Dnr FK11/57 beslutar att delegera till ordförande och 1:e vice ordförande att anta entreprenör. Paragrafen förklaras omedelbart justerad För att kunna påbörja arbetet med konstgräsplanen så snart som möjligt föreslås att fritids- och kulturnämndens ordförande och 1:e vice ordförande ges delegation att anta entreprenör avseende markarbeten och administration av konstgräsupphandling för konstgräsplan på Slätten.
2013-02-19 15 12 Ansökan om projektbidrag för studieförbunden 2013 Dnr FK13/16 beslutar utbetala projektbidrag till ABF med 12.500 kronor för arrangemang under våren 2013. ABF Habo ansöker i likhet med tidigare år om ett bidrag med 12.500 kronor för verksamhet för barn i kommunen under vårterminen 2013. ABF ska fortsätta samarbetet med Habo kulturförening och biblioteket. Under hösten 2012 anordnades bio och teaterföreställningar samt höstlovsaktiviteter. et skickas till: sökande
2013-02-19 16 Dnr FK13/18 13 Budgetramar 2014-2016 diskuterar mål och satsningar samt går igenom förslag till budget för 2014-2016.
2013-02-19 17 14 Ungdomsledarstipendium - komplettering av regler Dnr FK13/19 beslutar komplettera reglerna för ungdomsledarstipendium med tillägget ideellt arbete i tredje stycket som får följande lydelse: Stipendiet utdelas till en eller flera personer och är avsett att uppmuntra förtjänstfullt ideellt arbete bland barn och ungdom.
2013-02-19 18 Dnr FK13/22 15 Föreningsdialog 2013 beslutar att inbjuda kommunens föreningar till en föreningsdialog måndagen den 14 oktober 2013 kl 18.30. Lokal meddelas senare. Vid förra årets Föreningsdialog var samtliga deltagare intresserade av att denna genomförs årligen.
2013-02-19 19 Dnr FK13/23 16 Föreningarnas dag beslutar att anordna Föreningarnas dag 2014.
2013-02-19 20 Dnr FK13/21 17 Sommarkultur i Habo föreslår personalavdelningen att feriearbetande skolungdom erbjuds möjligheter att arbeta med kulturprojekt inom ramen för kommunens feriepraktik. Åke Lundgren har lämnat förslag om att feriepraktik ska kunna erbjudas ungdomar inom kulturområdet, exempelvis musikunderhållning på äldreboenden och offentliga platser. Kulturskolan har meddelat att de kan vara behjälpliga med rådgivning och stöd i planeringsarbetet.
2013-02-19 21 Dnr FK13/20 18 Redovisning av delegationsbeslut har tagit del av delegationsbeslutet och lägger det till handlingarna. Förvaltningschef: Godkännande av attestantförteckning 2013.
2013-02-19 22 Dnr FK13/24 19 Informationsärenden beslutar att två ledamöter, en från vardera blocket, får delta i utvecklingsdagarna i Köpenhamn. Anmälan görs till sekreteraren senast den 15 mars. I övrigt beslutar nämnden lägga informationsärendena till handlingarna. a) Byggnadsnämnden: Utställning av detaljplan för del av länsväg 1828 b) Inbjudan till utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i kommunerna i Jönköpings län, Köpenhamn 18-19 april. c) Ekonomisk rapport per 2013-01-31