från Samarbetsorganisationen DE NORDISKE HOSPITALS LEGE s Kongress 2017 Presidiemöte Konstitueringsmöte den 6-8 oktober på Vierumäki Resort i Finland

från Samarbetsorganisationen DE NORDISKE HOSPITALS LEGE s Kongress 2017 Presidiemöte Konstitueringsmöte den 6-8 oktober på Vierumäki Resort i Finland ARRANGÖR: LAHTI CITY HOSPITAL OCH VIERUMÄKI RESORT SPORTS INSTITUT

DELTAGARE VID SMARBETSORGANISATIONEN DE NORDISKE HOSPITALS LEGE`S KONGRESS 2017 DEN 5(6)-8 OKTOBER I VIERUMÄKI FINLAND. PRESIDIET (7+2) Arild Johansen x) Lars-Göran Bengtsson x) President Sekreterare Otto Lauritzen x) Kassör Lars G. Hansen x) v.president Lars Magnusson x) ledamot Rudolf Adolfsson x) Gitte Nielsen x) Poul-Erik Oppelstrup hedersledamot Rolf Vifladt DANMARK (2) Freddy Ipsen )x) IF Bispebjerg Hospital John Jensen x) NORGE (21) Mia Louise Kråkstad x) BIL-Ahus Nasser Gholamali x) Finn Olav Bakken x) SI Aktiv Lillehammer Jukka Petteri Kontiala Liv Tone Kveen Mona Johansen x) Geir Utstumo Hanne Sönsteby x) SI Aktiv Elverum-Hamar Frank Engering x) Ruth Svarstadt SI Aktiv Kongsvinger Nina Knudsen Storeide x) Karianne Holgersmoen x) Karoline Trönnes x) Si Aktiv Tynset Geir Fossum x) SI Aktiv Gjövik Sissel Undheim x) Vibeke Hop x) SUS BIL, Stavanger Vigdis Murvold x) Merete Skjönhaug x) OUS BIL, Oslo Recep Özeke x) Merete Skjellanger Hilby x) Haukeland Sykehus IL (HSI) Sigrun Hoem Evensen x) SVERIGE (2) Tommy Mäntynen x) Per Svensson x) SSIF LPK N:v Götaland FINLAND (3) Hannu Nurminen x) Lahtis Hospitals Kati Heinonen x) Merja Jokela x) ombud

-1- (5) REFERAT FRÅN DNHL:s ORDINARIE PRESIDIEMÖTE DEN 6 OKTOBER I VIERUMÄKI, FINLAND. DELTAGARE: Namn Funktion Representerande Arild Johansen (AJ) president det norska förbundet (NHIF) Lars-Göran Bengtsson (L-GB) sekreterare det svenska förbundet (SSIF) Otto Lauritzen (OL) kassör de norska föreningarna Lars G. Hansen (LH) v.president det danska förbundet (DHIF) Rudolf Adolfsson (RA) ledamot de isländska föreningarna Lasse Magnusson (LM) de svenska föreningarna Gitte M. Nielsen (GN) de danska föreningarna 13/17 23/17 13/17 MÖTETS ÖPPNANDE Presidenten, AJ, hälsade ledamöterna välkomna till presidiemötet, som för första gången genomfördes i Finland, detta bl a med anledning av att DNHL 2018 genomföra den 14-17 juni i Vierumäki med Lahtis Hospital som arrangör, 14/17 DAGORDNINGENS GODKÄNNANDE Presidiet beslöt att godkänna den presenterade dagordningen. 15/17 VAL AV JUSTERARE (jämte presidenten) Presidiet beslöt att som justerare, jämte presidenten, utse LM. 16/17 FÖREGÅENDE MÖTENS PROTOKOLL Presidiet beslöt att lägga protokollet från presidiemötet den 6 april 2017 på Beitostölen till handlingarna.

17/17 GODKÄNNANDE AV BESLUT TAGNA VIA MAILKONTAKTER I PERIODEN 07.04.2017-05.10.2017 Under arbetet från «Nordiske Skidager 2017» (6-10/4) inför «Kongressen 2017» (6-8 oktober) har mycket arbete och beslut tagits av presidiet. Presidiet beslöt att godkänna samtliga dessa beslut. -2-18/17 ÖVRIGA RAPPORTER Medlemsstatus Kassören, OL, rapporterade att följande inbetalning av kontingent för 2017-2019 är gjord: Norge 17 st (inkl NHIF) Sverige 4 (inkl SSIF) Danmark 2 (inkl DHIF) Island 1 Finland 1 Totalt; 25 st Från mandatperioden 2015-2017 har följande antal lag ännu inte betalt: Norge 0, Sverige 3, Danmark 1, Finland 1, Island 0. - Medaljer GN presenterade två sorters medaljer, en med klisterlapp och en stansad. Presidiet beslöt att beställa 200 st medaljer x G-S-B av den stansade medaljen. 19/17 SAKER SOM SKALL BESLUTAS PÅ KONGRESSEN - Verksamhetsberättelse Sekreteraren, L-GB, presenterade verksamhetsberättelsen för mandatperioden 1/8 2015-31/7 2017. - Bokslut Kassören,OL, presenterade det ekonomiska bokslutet för ovanstående mandatperiod, vilket visade ett överskott på 15 492:15. - Revisionsberättelse Revisorerna Rolf Vifladt och Kersti Sagbacken, har lämnat in sin godkända revisionsberättlese för aktuell mandatperiod.

- 3 - - Motioner Tre motioner har lämnats i till «Kongressen 2017», samtliga är från presidiet. Motion nr 1 Kontingent fr o m mandatperioden 2019-2021 Motion nr 2 Möjlighet för presidiet aff förändra tävlingsreglerna samt godkänna s k «Pröva-På-Grenar». Motion nr 3 - Andra regler när det gäller «Fair-Play-Priset» - Verksamhetsplan Sekreteraren, L-GB, prenterade verksamhetsplanen för mandatperioden 1 augusti 2017-31 juli 2019. - Budget Kassören, OL, presenterade en aktuell budget för ovanstående period. Presidiet beslöt att överlämna samtliga presentation till «Kongressen 2017» för beslut. 20/17 DNHL 2018 Delar av Presidiet träffade, före presidiemötet, representanter för Vierumäki Resort Sport Institut (Ville Hautala) och Lahti City Hospital (Hannu Nurminen). Dessutom var Tommy Mäntynen, (ordförande, SSIF) med som är tvåspråkig och kunde på så sätt hjälpa till med ev översättningar. De finländska representanterna presenterade upplägget inför «DNHL 2018» den 14-17 juni. Förslag på discipliner är: Archery (en form av pilskjutning), Badminton, Beachvolley, Bordtennis, Boule (Petanque), Bowling, Fotboll, Golf, Handboll, Innebandy, Löpning, Mölkky (en form av kubb), Tennis och Volleyboll. Några andra grenar kan tillkomma, ex trihatlon, och några kan försvinna, bl a på grund av för få deltagare. Kostnader för resp disciplin ligger ungefär på samma nivå som vid «DNHL 2016» på Island. Arrangemangsavgiften kommer att ligga på 193 Euro/person och betalas vid två tillfällen. Fördelningen av dessa kommer att beslutas senare. Vidare diskuterades olika boendealternativ och kostnader krin dessa. 21/17 DNHL 2020 AJ redogjorde för att det ännu inte finns någon sökande för «De Nordiske Hospitals Lege 2020». Enligt turordningen är det Danmark som bör bli arrangörer och de danska representanterna tar med sig denna fråga hem. Presidiet beslöt att ta upp denna fråga via mail etc fram till arrangemanget i Vierumäki att frågan bör vara löst till «DNHL 2018».

- 4-22/17 RAPPORTER FRÅN DE NATIONELLA FÖRBUNDEN - Sverige/SSIF (L-GB/LM) I Sverige har man under 2017 genomfört «RM i Bowling», på resp förenings hemmaplan, breddmotionsarrangemanget «Motionera med SSIF» under tertial 2 (maj-augusti) samt «RM i Golf» den 8-9 september i Borås med ca 30 deltagare. Man inbjöd också till en «Kanothelg» den 11-13 augusti samt till «RM i Innebandy och Boule» den 23-24 september i Vänersborg, men båda dessa arrangemang fick ställas in p g av för få deltagare. Tyvärr har några föreningar meddelat att de lägger ner sin verksamhet under 2018. Förbundet omfattar f n ca 14 medlemsföreningar. - Danmark/DHIF (LH/GN) Det danska förbundet har ungefär samma problem som det svenska, att deltagarantalet minskar, men så länge man får stöd av Dansk Firmaidrott kommer man att fortsätta. Man genomför en Landstämma för firmaidrott i höst. Flera hospital slår sig samman och blir större. - Norge/NHIF (AJ/OL) Finn-Olav Bakken valdes, vid NHIF:s kongrsss, till ny ordförande i NHIF efter Arild Johansen. «NM 2017» genomfördes i Elverum, med SI Aktiv som arrangör, det kom närmare 500 deltagare. Det norska förbundet har ca 20 st medlemsföreningar. Island (RA) och Finland (--) lämnade inga rapporter. 23/17 EVENTUELLT - Traktamente Presidiet beslöt att ett traktamente på 50 Euro/person skall utbetalas i samband med kongressen. - Nästa presidiemöte/au-möte Presidiet beslöt att nästa presidiemöte genomförs, i samband med «DNHL 2018», den 14-17 juni.

- 5 - - Inköp av profiljacka Sekreteraren, L-GB, föreslog att inköpa en profiljacka till presidiet inför DNHL 2018. Han presenterade ett ex till en kostnad på ca 300,-/st. Presidiet beslöt att köpa in en profiljacka till DNHL 2018 till en kostnad av ca 300,-/st att färg och ev logo beslutas via mailkontakter. 24/17 AVSLUTNING Då inga fler frågor fanns tackade presidenten, AJ, ledamöterna för visat intresse och hoppades att det skulle bli en lyckad kongress. Därmed förklarade han presidiemötet för avslutat. Vid protokollet Lars-Göran Bengtsson Sekreterare Justerare JUSTERAT VIA NÄTET Arild Johansen President repr för det norska förbundet (NHIF) JUSTERAT VIA NÄTET Lars Magnusson Ledamot repr för de svenska föreningarna

-1- (5) PROTOKOLL FRÅN DNHL:s 18: e KONGRESS 2017 DEN 7 OKTOBER PÅ PÅ VIERUMÄKI RESORT SPORT INSTITUT I FINLAND. Samarbetsorganisationens president, Arild Johansen, hälsade deltagarna välkomna till DNHL:s Kongress 2017. Han vände sig speciellt till de båda hedersledamöterna Poul-Erik Oppelstrup, Danmark, och Rolf Vifladt, Norge. Därefter förklarade han kongressen för öppnad. 1 KONGRESSENS BEHÖRIGA UTLYSNING Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, redogjorde för att inbjudan sänts ut, enligt stadgarna 90 dagar före kongressen, dels via DNHL-Nytt och mail. Kongressen beslöt att kongressen var behörigt utlyst. 2 VAL AV FUNKTIONÄRER FÖR KONGRESSEN Följande funktionärer för kongressen valdes; a) ordförande Tommy Mäntynen b) sekreterare Lars-Göran Bengtsson c) två justerare Per Svensson och Gitte Nielsen b) två rösträknare Merete Skjönhaug och Merete Skjellanger Hilby Ordföranden, Tommy Mäntynen, tackade för förtroendet och gick igenom deltagarförteckningen för att notera de som hade rösträtt från resp förening/förbund./. (betyder se bilaga) 3 PRESIDIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Sekreteraren, Lars-Göran Bengtsson, presenterade presidiets verksamhetsberättelse för mandatperioden 1 augusti 2015-31 juli 2017. Kongressen beslöt att godkänna den presenterade verksamhetsberättelsen för den gångna mandatperioden.

- 2-4 RÄKENSKAPER/BOKSLUT FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Kassören, Otto Lauritzen, presenterade räkenskaper/bokslut för mandatperioden1 augusti 2015-31 juli 2017. Kongressen beslöt att godkänna de presenterade räkenskaperna/bokslutet för den gångna mandatperioden. 5 REVISORERNAS BERÄTTELSE SAMT FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR PRESIDIET FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN./. Revisor, Rolf Vifladt, presenterade revisionsberättelsen för mandatperioden 1 augusti 2015-31 juli 2017. Kongressen beslöt att godkänna den presenterade revisionsberättelsen att ge presidiet ansvarsfrihet för den gångna mandatperioden. 6 INKOMNA MOTIONER (FÖRSLAG) FRÅN PRESIDIET, MEDLEMSFÖRENING ELLER FÖRBUND./. Till Kongress 2017 har inkommit tre motioner, samtliga var inlämnade av presidiet. Motion 1 Kontingent fr o m 2019 Motion 2 Möjlighet för presidiet att förändra tävlingsreglerna som godkänna s k Pröva-På-Grenar Motion 3 Fair-Play-Priset Kongressen beslöt att behandla motionerna enligt turordningen 2, 3 och 1. - Möjlighet för presidiet att förändra tävlingsbestämmelserna samt godkänna s k (så kallade) Pröva-På-Grenar Presidiet föreslog att man skall få möjlighet att förändra tävlingsbestämmelserna där detta krävs för att kunna genomför en disciplin samt att ha möjlighet att lägga till en s k Pröva-På-Gren. Dessa beslut skall naturligtvis godkännas på kommande kongress. Kongressen beslöt att godkänna förslaget. - Fair-Play-Priset Presidiet föreslog att pristagaren, förening eller individuellt, utses av en kommitté bestående av två representanter från den arrangerande föreningen samt en ledamot från DNHL:s presidium. (beslut se sid 2)

- 3 - Kongressen beslöt att godkänna förslaget. - Kontingent fr o m 2019 Presidiet föreslog att kontingenten (avgiften) skall höjas från och med kommande mandatperioden (2019-2021). Detta bl a beroende på att många föreningar slår sig samman och bildar en s k region. Detta innebär att antalet medlemmar stiger betydlig över de gränser som finns i de tidigare kontingentbestämmelserna. Kongressen beslöt att förändra kontingenten 2019-221 enligt följande: MEDLEMSKONTINGENT FR O M 1/8 2019-31/7 2021 KLASS ANTAL MEDLEMMAR KONTINGENT 1. - 49 1 000 Nkr 2. 50-149 1 500,- 3. 150-499 2 000,- 4. 500-999 3 250,- (+ 750,-) 5. 1 000-1 999 3 750,- (+ 750,-) 6. 2 000-3 999 4 500,- (+ 1 000,-) 7. 4 000-5 000,- (+ 1 000,-) De tre riksomfattande förbunden i Danmark (DHIF), Norge (NHIF) och Sverige (SSIF) betalar medlemskontingent efter klass 7 5 000 Nkr ( + 1 000,-) 7 FASTSTÄLLANDE AV ALLMÄNNA RIKTLINJER FÖR PRESIDIETS VERKSAMHET UNDER DEN KOMMANDE MANDATPERIODEN./. Presidenten, Arild Johansen, presenterade presidiets verksamhetsplan för mandatperioden 1 augusti 2017-31 juli 2019. Kongressen beslöt att godkänna den presenterade verksamhetsplanen för kommande mandatperiod. 8 FASTSTÄLLANDE AV EKONOMISK PLAN/BUDGET SAMT KONTINGENT UNDER DEN KOMMANDE MANDATPERIODEN./. Kassören, Otto Lauritzen, presenterade den ekonomisk planen/budget för mandatperioden 1 augusti 2017-31 juli 2019. Kongressen beslöt att godkänna den ekonomiska planen/budget för kommande mandatperiod

- 4-9 VAL AV: a) ledamöter samt personliga suppleanter i presidiet som väljs av kongressen Ordinarie Suppleant Gitte M. Nielsen (omval) Danmark Freddy Ibsen (nyval) Danmark Rudolf Adolfsson (omval) Island Anna Soffia Gudmundsdóttir (nyval) Island Mia Louise Kråkstad (nyval) Norge Merete Skjellanger Hilby (nyval) Norge Lasse Magnusson (omval) Sverige Tommy Mäntynen (nyval) Sverige Hannu Nurminen (nyval) Finland Kati Heinonen (nyval) Finland b) ledamöter samt personliga suppleanter i presidiet som utses av resp lands förbund och fastställes av kongressen Ordinarie Suppleant Lars G. Hansen (omval) DHIF Gert Andersen (omval) DHIF Arild Johansen (omval) NHIF Merete Skjönhaug (nyval) NHIF Lars-Göran Bengtsson (omval) SSIF Lars Hedman (omval) SSIF c) president av ovanstående valda ordinarie ledamöter Arild Johansen (omval) d) kassör av ovanstående valda ordinarie ledamöter Mia Louise Kråkstad (nyval) e) två revisorer inför kommande mandatperiod Kjersti Sagbacken (omval) Norge Mona Johansen (nyval) - - f) valberedningen, bestående av tre ledamöter, inför nästa kongress. John Jensen (omval) sammankallande Danmark Vibeke Hop (omval) Norge Lotta Bylund (omval) Sverige Kongressen beslöt att fastställa samtliga ovanstående val. 10 ÖVRIGT Samarbete med arbetsgivaren Finn-Olav Bakken, från SI Aktiv Innlandet, Nore, föreslog att DNHL skall sätta samman en arbetsgrupp som bl a tar upp frågorna hur föreningarna skall samarbeta med resp arbetsgivare och hur organisationen (DNHL) skall hitta fler medlemsföreningar i Norden. Kongressen beslöt att lämna förslaget vidare till det nya presidiet (se referatet från konstitueringsmötet den 8/10 5).

- 5 - - De Nordiske Hospitals Lege (DNHL 2018) Se information inför DNHL 2018 som lämnades efter kongressen (sid 5). 11 AVSLUTNING Mötesordförande, Tommy Mäntynen, överlämnade klubban till omvalde presidenten Arild Johansen som tackade för förtroendet att få leda Samarbetsorganisationen ytterligare en mandatperiod. Han tackade revisorn och tillika hedersledamoten, Rolf Vifladt, för hans arbete som revisor under fem mandatperioder (10 år). Han tackade också avgående kassören, Otto Lauritzen, som varit kassör också under fem mandatperioder, och överlämnade ett presentkort (gavekort) och en vinkork i kristall från Orrefors med DNHL:s emblem. Vid protokollet (enligt 2 b) Mötesordförande (enligt 2 a) Lars-Göran Bengtsson JUSTERAT VIA NÄTET Tommy Mäntynen Justerat (enligt 2 c) JUSTERT VIA NÄTET JUSTERAT VIA NÄTET Per Svensson Gitte Nielsen NORDISKE HOSPITALS LEGE (DNHL 2018) Efter kongressen presenterade Ville Hautula, från Vierumäki Resort Sport Institut, och Hannu Nurminen, från Lahtis Hospital, presenterade upplägget inför «DNHL 2018» den 14-17 juni. Förslag på discipliner är: Archery (en form av pilskjutning), Badminton, Beachvolley, Bordtennis, Boule (Petanque), Bowling, Fotboll, Golf, Handboll, Innebandy, Löpning, Mölkky (en form av kubb), Tennis och Volleyboll. Några andra grenar kan tillkomma, ex trihatlon, och några kan försvinna, bl a på grund av för få deltagare. Kostnader för resp disciplin ligger ungefär på samma nivå som vid «DNHL 2016» på Island. Arrangemangsavgiften kommer att ligga på 193 Euro/person och betalas vid två tillfällen. Fördelningen av dessa kommer att beslutas senare. Vidare diskuterades olika boendealternativ och kostnader kring dessa. Efter denna presentation genomfördes en bussresa för att presentera de olika hallarna etc inom Vierumäki Sport Resort. Deltagarna blev mycket imponerade av anläggningen. Senare under em genomfördes också en bussresa till Lahtis och besök bl a på Lahtis Idrottshistoriska Museum samt Motormuseet.

-1- (2) PROTOKOLL FRÅN VID DNHL:s KONSTITUERINGSMÖTE DEN 8 OKTOBER 2017 PÅ VIERUMÄKI SPORT RESORT I FINLAND. Namn Funktion Representerande Närvarande: Arild Johansen president det norska förbundet (NHIF) Lars-Göran Bengtsson det svenska förbundet (SSIF) Mia Louise Kråktad kassör de norska föreningarna Lars G. Hansen det danska förbundet (DHIF) Lasse Magnusson de svenska föreningarna Gitte M. Nielsen de danska föreningarna Hannu Nurminen de finska föreningarna Ej närvarande: Rudolf Adolfsson de isländska föreningarna 1-6 1 MÖTETS ÖPPNANDE Presidenten, Arild Johansen, hälsade välkomna till detta konstitueringsmöte och vände sig då i första hand till Mia Louise Kråkstad (repr för de norska föreningarna) och Hannu Nurminen (representant för de finska föreningarna) och förklarade detsamma för öppnat. 2 DAGORDNINGENS GODKÄNNANDE Den presenterade dagordningen godkändes. 3 VAL AV JUSTERARE (jämte presidenten) Att, jämte presidenten, justera mötets protokoll valdes Lars Magnusson. 4 VAL AV: - v.president Lars G. Hansen (omval) - sekreterare Lars-Göran Bengtsson (omval) Som båda, tillsammans med presidenten och kassören, utgör organisationens AU.

- 2-5 ÖVRIGA FRÅGOR - Arbetsgrupp Under Kongressen 2017 föreslog Finn Olav Bakken SI Aktiv Innlandet, Norge, att organisationen (DNHL) skall sätta samman en arbetsgrupp som bl a tar upp frågorna hur föreningarna skall samarbeta med resp arbetsgivare och hur man skall hitta fler medlemsföreningar i Norden. Presidiet beslöt att tillsätta en föreslagen arbetsgrupp att denna skall bestå av: Finn Olav Bakken (sammankallande) Tommy Mäntynen, Sverige Lars G. Hansen, Danmark 6 AVSLUTNING Då inga fler frågor fanns att behandla tackade presidenten, Arild Johansen, för fredagens presidiemöte, gårdagens väl genomförd kongress samt dagens konstituerande möte. Han tackade också Hannu Nurminen för värdskapet av DNHL:s Kongress 2018 och förklarade konstitueringsmötet för avslutat. Vid protokollet Lars-Göran Bengtsson Sekreterare Repr för det svenska förbundet (SSIF) Justerat JUSTERAT VIA NÄTET Arild Johansen President Repr för det norska förbundet (NHIF) JUSTERAT VIA NÄTET Lars Magnusson Ledamot Repr för de danska föreningarna

30 OKTOBER-1 NOVEMBER I KÖPENHAMN 9-12 JUNI I REYKJAVIK PÅ ISLAND 5-9 APRIL PÅ BEITOSTÖLEN I NORGE DNHL SOM GICK (2016) OCH DNHL SOM KOMMER (2018)

- 1 - (5) 1 AUGUSTI 2015 31 JULI 2017 Innehållsförteckning sid PRESIDIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1-6 - Förtroendevalda 2 - Möten 3 - Ekonomi 3 - Medlemskontingent 3 - DNHL-Nytt 3 - Representation 3 - Övrigt 4 - Slutord 4 1. Kongress 2015 2. De Nordiske Hospitals Lege 2016 3. Nordiske Skidager 2017 Övrigt Bilagor: 1. REGNSKAP - för perioden 1 augusti 2015-31 juli 2017 2. REVISIONSBERÄTTELSE - presenteras på kongressen 3. DE NORDISKE HOSPITALS LEGE 2016 - den 9-12 juni i Reykjavik, Island 4. NORDISKE SKIDAGER 2017 - den 5-9 april på Beitostölen, Norge 5. RESULTAT FRÅN NORDISKE SKIDAGER

- 2 - PRESIDIETS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Presidiet för Samarbetsorganisationen De Nordiske Hospitals Lege (DNHL) avger härmed följande verksamhetsberättelse för perioden 2015-08-01 2017-07-31. FÖRTROENDEVALDA Följande personer har under mandatperioden varit förtroendevalda inom Samarbetsorganisationen: Namn Uppdrag Representerande Arild Johansen president (AU) Norsk Helsevesens Idrettsforbund (NHIF) Lars-Göran Bengtsson sekreterare (AU) Svenska Sjukvårdsanställdas Idrottsförbund (SSIF) Otto Lauritzen kassör (AU) de norska medlemsföreningarna Lars G. Hansen v.president (AU) Dansk Hospitals-Idraet (DHIF) Gitte M. Nielsen ledamot de danska medlemsföreningarna vakant de finska medlemsföreningarna Rudolf Adolfsson den isländska medlemsföreningen Lasse Magnusson de svenska medlemsföreningarna Liv Berit Tordhol suppleant Norsk Helsevesens Idrettsforbund (NHIF) Lars Hedman Svenska Sjukvårdsanställdas Idrottsförbund (SSIF) Grethe Grönseth de norska medlemsföreningarna Gert Andersen Dansk Hospitals-Idraet (DHIF) vakant de danska medlemsföreningarna vakant de finska medlemsföreningarna Arni Colett den isländska medlemsföreningen Lotta Bylund de svenska medlemsföreningarna Rolf Vifladt revisor Kjersti Sagbakken John Jensen (DK) valberedning Vibeke Hop (N) Lotta Bylund (S) Poul-Erik Oppelstrup hedersledamot Rolf Vifladt

MÖTEN - 3 - Samarbetsorganisationen har under mandatperioden genomfört tre presidiemöten, kongress samt konstitueringsmöte: 2015 30 oktober Presidiemöte Köpenhamn, Danmark 31 oktober Kongress 31 oktober Konstitueringsmöte 2016 9 juni Presidiemöte Reykjavik, Island 2017 6 april Presidiemöte Beitostölen, Norge EKONOMI - se bilaga 1 - REGNSKAP för perioden 1 augusti 2015-31 juli 2017 - REVISIONSBERÄTTELSE kommer att presenteras på kongressen MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingenten första året är gratis, men om föreningen deltar i De Nordiske Hospitals Lege (DNHL) får man betala en pröva-på-avgift som f n är 750 Nkr. De nationella förbunden i Danmark, Norge och Sverige betalar medlemskontingent enligt klass 6 (2 000 medlemmar eller fler). För att bli medlemmar i Samarbetsorganisationen fodras också medlemskap i resp nationellt förbund för de föreningar som kommer från Danmark, Norge och Sverige. DNHL-NYTT DNHL-Nytt, vars syfte är att vara ett språkrör mellan Samarbetsorganisationens presidie och medlemsföreningarna, ges ut av presidiet. Under mandatperioden 2015-2017 utkom DNHL-Nytt med: - 2 nummer 2015-4 nummer 2016-2 nummer 2017 Totalt 8 nummer DNHL-Nytt REPRESENTATION Samarbetsorganisationen har under perioden 2015-2017 representerat vid de tillfällen de olika medlemsländerna genomfört nationella tävlingar eller kongresser/förbundsmöten.

- 4 - ÖVRIGT I övrigt hänvisas till: Kongress 2015 30 oktober-1 november Köpenhamn De Nordiske Hospitals Lege 2016 9-12 juni Reykjavik - arrangör: Landspitalinn, Reykjavik Nordiske Skidager 2017 5-9 april Beitostölen, Norge - arrangör: Sykehuset Innlandet Gjövik BIL SLUTORD Under mandatperioden 2015-2017 har Samarbetsorganisationen De Nordiske Hospitals Lege (DNHL) varit medarrangör vid fyra olika arrangemang: 1. Kongress 2015 - den 30 oktober-1 november i Köpenhamn 2. De Nordiske Hospitals Lege 2016 - den 9-12 juni i Reykjavik 3. Nordiske Skidager 2017 - den 5-9 april på Beitostölen 1. KONGRESS 2015 Samarbetsorganisationens Kongress 2015 genomfördes den 30 oktober-1 november i Köpenhamn med IB Bispebjerg Hospital som lokal arrangör. I arrangemanget medverkade även Landspitalinn, Reykjavik, kommande arrangör av DNHL 2016. 2. DE NORDISKE HOSPITALS LEGE 2016 De 23:e Nordiske Hospitals Lege genomfördes den 9-12 juni i Reykjavik med Landspitalinn som arrangör. Totalt deltog ca 750 st från 22 st föreningar, 12 st från Norge, 5 st från Sverige, 2 st vardera från Danmark och Finland samt 1 från Island. - se separat berättelse bilaga 3

- 5-3. NORDISKE SKIDAGER 2017 För 13:e gången genomförde Sykehuset Innlandet Gjövik BIL Nordiske Skidager den 5-9 april även denna gång var Bergo Hotel på Beitostölen i Norge som centrum för arrangemanget. - se separat berättelse bilaga 4 samt resultat bilaga 5 ÖVRIGT Presidiet ser med tillförsikt tillbaka på ännu en spännande mandatperiod, 2015-2017, som kulminerade i och med DNHL 2016, den 9-12 juni på Islands huvudstad Reykjavik. Totalt har De Nordiske Hospitals Lege (DNHL) genomförts vid 23 tillfällen fördelat på Danmark 10 gånger, Sverige 6 gånger, Norge 5 gånger och Island 2 gång. Ytterligare en spännande mandatperiod ligger framför oss, 2017-2019, först med Kongressen 2017 den 5/6-8 oktober i Vierumäki, Finland. Under 2018 genomförs De Nordiske Hospitals Lege (DNHL 2018) för första gången i Finland, den 14-17 juni i Vierumäki. Perioden avslutas, förhoppningsvis, med arrangemanget Nordiske Skidager 2019, för 14:e gången på ännu ej bestämd plats i Norge. Slutligen vill Samarbetsorganisationen framföra sitt tack till samtliga medlemsföreningar i de Nordiska länderna inkl de riksomfattande förbunden i Danmark, Norge och Sverige för ett fint samarbete under den gångna mandatperioden. Härmed överlämnar presidiet för Samarbetsorganisationen "De Nordiske Hospitals Lege" sin verksamhetsberättelse för mandatperioden 2015-2017. ÖVRIGA I PRESIDIET: Otto Lauritzen Lars-Göran Bengtsson Arild Johansen Lars G. Hansen President Gitte M. Nielsen repr för Norsk Helsevesens Idrettsforbund (NHIF) Lasse Magnusson Rudolf Adolfsson

INNTEKTER - Bilaga 1 - REGNSKAP FOR SAMARBETSORGANISATIONEN «DE NORDISKE HOSPITALS LEGE» FOR PERIODEN DNHL 1/8 2015 31/7 2017. BUDSJETT Arrangement kr 70.100,00 kr 75.000,00 Medlemskontingent kr 81.482,40 kr 70.000,00 Premier kr 29.400,00 kr 20.000,00 Refusjoner kr 9.758,40 kr 0,00 Renter kr 1.227,47 kr 1.000,00 SUM kr 191.968,27 kr 166.000,00 UTGIFTER BUDSJETT Arrangementstøtte kr 15.089,18 kr 15.000,00 Premier kr 34.904,00 kr 30.000,00 Møter kr 49.197,54 kr 70.000,00 Kongress kr 62.858,39 kr 44.000,00 Administrasjon kr 11.626,01 kr 5.000,00 Gaver kr 286,00 kr 0,00 Bankgebyrer kr 2.515,00 kr 2.000,00 SUM kr 176.476,12 kr 166.000,00 Overskudd kr 15.492,15 Kommentarer MEDLEMSKONTINGENT Av innbetalt medlemskontingent er kr 38.500,- for perioden 2015-2017. Ikke innbetalt beløp for perioden 2017-2019 er kr 36.000,-. Betalt ca kr 81.500,- - For 2015-2017 «38.500,- «43.000,- + Utestående «36.000,- Kr 79.000,- MØTER/KONGRESS Sammenlagt budsjett kr 114.000,- - Kostnadsført «112.000,- Kr 2.000,- + Refusjoner «9.700,- Kr 11.700,- BEHOLDNING 1. AUGUST 2015 Brukskonto kr 98.838,77 Sikringskonto kr 53.459,75 SUM kr 152.298,52 BEHOLDNING 31. JULI 2017 Brukskonto kr 113.302,23 Sikringskonto kr 54.488,44 Sum kr 167.790,67 Overskudd kr 15.492,15 under budsjett Hamar, 16. august 2017 Otto Lauritzen Kasserer

- Bilaga 3 - De Nordiske Hospitals Lege 2016 arrangerades, på uppdrag av Samarbetsorganisationen, för andra gången (första gången var 2002), den 9-12 juni i Reykjavik på Island med Landspitalinn som arrangör. TÄVLINGSGRENAR Följande 15 st grenar genomfördes: Badminton Dart Orientering Beachvolley Fotboll Skytte Bordtennis Golf Tennis Boule/Petanque Handboll Terränglöpning Bowling Innebandy Volleyboll DELTAGARE Totalt deltog 22 st föreningar med ca 750 st deltagare från såväl Norge (12 föreningar), Sverige (5), Danmark (2), Finland (2) och Island (1). VANDRINGSPRIS Priset för Bästa Förening vanns, som ofta är fallet, av hemmaföreningen Landspitalinn. Priset Fair-Play-Pokalen tilldelades Rose-Marie Svensson, MSE Fritid i Eskilstuna, för hennes initiativ att arbeta för att innebandy kom med i programmet. RESULTAT Resultaten har tidigare presenterats. TACK! Landspitalinn, arrangerande förening på Island, för några fantastiska dagar på er vackra ö! Den pampiga invigningen av DNHL 2016 förrättades i det fantastisk vackra Harpa Consert Hall ner vid hamnen i Reykjavik, och Final Partyt genomfördes i Laugardalshöll! Flera föreningar passade på att stanna på Island så länge som möjligt och några gjorde utflykter under söndagen för att återvända hem senare under em/natten eller först under de kommande dagarna!

- Bilaga 4 - NORDISKE SKIDAGER FÖR 13:E GÅNGEN! För 13:e gången (med start 1993) arrangerade Sykehuset Innlandet Gjövik BIL Nordiske Skidager. Arrangemanget är i första hand ett familjearrangemang för anställda inom vårdsektorn i Norden, men det hindrar inte att vi, som alltid Nordiska grannar emellan skall göra när de kommer samman, tävlar mellan varandra på fullaste allvar! Här fick vi chansen både på längden och alpint eller om man nu inte föredrog Rompe-Rallyt! PROGRAM Flertalet av deltagarna anlände redan med buss på onsdag morgon och direkt efter frukost gav de sig, med lunchpaket, ut i backar och längdspår. Middagen intogs senare på kvällen i Bergo Hotells restaurang. Först på fredag började konkurrensen och då på fm i längdåkning och på em i Rompe-Rally. På fredag kväll genomfördes också ett miniseminarie under rubriken DNHL som gick (2016) och DNHL som kommer /(2018). På lördag fm var det så dags att tävla i storslalom för att senare äta lunch på restaurangen ute i backen. På lördag em/kväll avslutades hela arrangemanget med prisutdelning och bankett. På söndag morgon var det dags att återvända till hemorten. DELTAGARE I arrangemanget Nordiske Skidager 2017 var det ca 70 deltagare. Den större delen av dessa kommer från Ryhovs MK i Jönköping och Landstingets PK N:v Götaland, som åker i gemensam buss, samt från IB Bispebjerg Hospital som åker buss från Köpenhamn! Det var tyvärr inte så många norrmän som deltog men så låg arrangemanget också helgen före en av Norges största högtider Påsk. TACK GJÖVIKS SYKEHUS BIL Tack Sykehuset Innlandet Gjövik BIL för det 13:e arrangemanget av Nordiske Skidager, som förhoppningsvis återkommer 2019 någonstans i Norge! RESULTAT - se bilaga 5 Resultat

- Bilaga 5-1. (2) RESULTAT FRÅN NORDISKA MÄSTERSKAPEN PÅ SKIDOR 2017 DEN 5-9 APRIL PÅ BEITOSTÄLEN I NORGE ARRANGÖR: Sykehuset Innlandet Gjövik BIL LANGRENN DAMER 5 KM 1. Jeanette Ringberg Ryhovs MK Jönköping (RMK) 29,39 2. Katarina Östberg RMK 32,22 3. Eva Holmqvist Landstingets PK N:v Götaland (LPK) 32.36 4. Anki Savik LPK 35,27 5. Ingrid Karlsson LPK 38,39 6. Torill Svensen Lunds Lasaretts IF 40,18 7. Eva Eriksson LPK 43,45 8. Lisbeth Henriksson LPK 56,31 9. Marita Åsenfors LPK 58,32 10. Birgitta Karlsson LPK 1,02,45 11. Dorthe Larsen IB Bispebjerg Hospital 1,02,59 LANGRENN HERRAR 6 RESP 5 KM 1. Mats Holmqvist Landstingets PK N:v Götaland (LPK) 34,17 6 km 2. Roger Munkvoll Sykehuset Gjövik BIL 36,28 3. Thomas Laago Ryhovs MK Jönköping 41,23 4. Arild Johansen Stavanger Universitets Sykehus BIL 42,04 5. Per Svensson LPK 36,45 5 km 6. Claus Nielsen IB Bispebjerg Hospital (IBBH) 46,37 7. Tore Grötmark LPK 57,45 8. Bengt-Vilgot Johansson LPK 1,02,14 9. Sören Römer IBBH 1,03,08 10. Mats Lyckvik LPK 1,05,41 11. Björn Olsson LPK 1,08,00 12. Jan Mattsson LPK 1,08,06

- 2 - SLALÅM DAMER 1. Jeanette Ringberg Ryhovs MK Jönköping 1,14,4 2. Gitte Sejer IB Bispebjerg Hospital (IBBH) 1,16,7 3. Dorthe Larsen IBBH 1,20,7 SLALOM HERRAR 1. Johannes Erledal Ryhovs MK Jönköping (RMK) 57,1 2. Finn Olav Bakken SI-Lillehammer 1,01,5 3. Thomas Laago RMK 1,12,9 4. Martin Rasmussen IB Bispebjerg Hospital (IBBH) 1,16,6 5. Sören Römer IBBH 1,23,8 6. Gert Uffe Andersen IBBH 1,24,3 7. Michael Larsen IBBH 1,36,0 8. Frank Nielsen IBBH 1,36,6

- 1 - (2) MOTIONER (FÖRSLAG) TILL DNHL:s KONGRESS 2017. MOTION NR 1 KONTINGENT FR O M DEN 1 AUGUSTI 2019 DNHL:s Presidie föreslår att medlemskontingenten förändras, enligt, nedan inför mandatperioden 1 augusti 2019-30 juli 2021. Detta bygger, i första hand, på att föreningarna blir större och större, bl a beroende på att olika orter etc slår sig samman till ex en region. KLASS ANTAL MEDLEMMAR KONTINGENT 1. 0-150 medlemmer kr 1.500 Nkr 2. 150-400 " kr 2.000 3. 400-800 " kr 3.000 4. 800-1500 " kr 4.000 5. 1500-3000 " kr 5.000 6. 3000-6000 " kr 6.000 7. 6000-10000 " kr 7.000 8. 10000-15000 " kr 9.000 9. 15000-25000 " kr 12.000 10. over 25000 " kr 15.000 De tre riksomfattande förbunden i Danmark (DHIF), Norge (NHIF) och Sverige (SSIF) betalar medlemskontingent efter klass 6 6 000 Nkr. NUVARANDE MEDLEMSKONTINGENT (1/8 2017-31/7 2019) KLASS ANTAL MEDLEMMAR KONTINGENT 1. - 49 1 000 Nkr 2. 50-149 1 500,- 3. 150-499 2 000,- 4. 500-999 2 500,- 5. 1 000-1 999 3 000,- 6. 2 000-3 999 3 500,- 7. 4 000-4 000,- De tre riksomfattande förbunden i Danmark (DHIF), Norge (NHIF) och Sverige (SSIF) betalar medlemskontingent efter klass 7 4 000 Nkr.

- 2 - MOTION NR 2 MÖJLIGHET FÖR PRESIDIET ATT FÖRÄNDRA TÄVLINGSREGLERNA SAMT GODKÄNNA S K PRÖVA-PÅ-GRENAR. DNHL:s presidie föreslår att man får möjlighet att göra smärre förändringar i gällande tävlingsregler under pågående mandatperiod. Samt att får möjlighet att godkänna ex en pröva-på-grenar under De Nordiske Hospitals Lege. Förändringen skall därefter beslutas på kommande kongress. MOTION NR 3 FAIR-PLAY-PRISET Presidiet har tidigare utsett Lars G. Hansen och Lars Magnusson att utreda statuterna kring det s k Fair-Play-Priset och dessa föreslår följande: Pristagaren, förening eller individuellt, utses av en kommitté bestående av två företrädare från den arrangerade föreningen samt en ledamot från DNHL:s presidie. NUVARANDE STATUTER FÖR FAIR PLAY POKALEN INSTIFTAD ÅR 1975 AV RIGSHOSPITALETS BK KÖPENHAMN A DNHL:s presidie tilldelar 3-2-1 poäng till de tre föreningar som enligt DNHL:s mening har bidragit till ett bra arrangemang i perioden fram till och under arrangemanget. B Arrangemangskommittén tilldelar 5-3-1 poäng till de tre föreningar som i planläggningsfasen bidragit positivt vid anmälan, inbetalning av startavgifter samt deras disciplin på hotellen och under de sociala arrangemangen. C Tävlingskommittén tilldelar 5-3-1 poäng till de tre föreningar som med deras deltagande i idrottsdisciplinerna bidragit till att arrangemanget genomförts i god sportslig anda där kamratskapet och gemensamheten varit högt prioriterat. D Rigshospitalets BK Köpenhamn tilldelar 2-1 poäng till de två föreningar där deras deltagare har bidragit till arrangemanget De Nordiske Hospitals Leges historia med sitt deltagande och resultat.

FÖR SAMARBETSORGANISATIONEN UNDER MANDATPERIODEN 1/8 2017-31/7 2019 att "De Nordiske Hospitals Lege 2018" genomförs, enligt upprättat kontrakt med Lahti City Hospital, Svatka ry., den 14-17 juni i Vierumäki, Finland. att under mandatperioden hitta och ingå avtal med arrangör av De Nordiske Hospitals Lege 2020 att verka för att arrangemanget Nordiske Skidager 2019 genomförs, i samarbete SI Aktiv Innlandet och NHIF, på någon plats i Norge att försöka hitta en representant från Finland i presidiet att påbörja ett aktivt arbetet, bl a genom att tillsätta en arbetsgrupp, för att få fler föreningar inom vårdsektorn i Norden att söker medlemskap i Samarbetsorganisationen att i detta arbete ta hjälp av bl a bedrifts- och korpidrottsförbunden i Danmark, Norge och Sverige att verka för att Samarbetsorganisationens hemsida www.dnhl.org utvecklas på ett positivt sätt för att uppfylla de krav som medlemsföreningarna ställer att offensivt arbeta för att stärka banden mellan idrottsklubbar inom vårdsektorn i Norden, detta bl a i samarbete med DHIF, NHIF och SSIF att i övrigt, vid olika tillfällen, ta till vara möjligheten att göra PR för Samarbetsorganisationen, i syfte att stärka samhörigheten inom vårdsektorn i Norden.

BUDSJETT FORSLAG FOR SAMARBETSORGANISATIONEN «DE NORDISKE HOSPITALS LEGE» 1 AUGUSTI 2017-31 JULI 2019. INNTEKTER Arrangement kr 72.000,- Medlemskontingent kr 70.000,- Premier kr 25.000,- Renter kr 1.000,- Kr 168.000,- UTGIFTER Arrangementstøtte kr 15.000,- Premier kr 20.000,- Møter kr 50.000,- Kongress kr 70.000,- Administrasjon kr 10.000,- Bankgebyrer kr 3.000,- Kr 168.000,-