2003-02-19 ANY FS 2/2003 PROTOKOLL Från möte med förbundsstyrelsen Tid Torsdag 13 februari Fredag 14 februari 2003 Plats Närvarande Scandic Star Hotell, Sollentuna Christer Örning Håkan Edvardsson Birgitta Ljung Per Malmrup Gun Nilsson Mia Reich-Sjögren Erik Åkerlund Övriga närvarande Mats Enqvist GS Anders Nyberg Controller Ingrid Torines-Brandt Karin Schmidt 10 A, 12, 13, 14 Anders Hammarström 13 Björn Nordberg 12 Föredragningslista Föredragningslista 1. Fastställande av dagordning 2. Val av protokolljusterare 3. Föregående mötens protokoll, balanslista Beslutsärenden: 4. Invalsärenden 5. Motioner 6. Propositioner 7. Rådslag på FM 8. Utmärkelser 9. Fastställande av årsbokslut 10. a. Årsberättelse 10. b. Kommitteér 10. c. Restanter på årsavgiften till SGF 10. d. Golftävling i samband med 100-årsfirandet 10. e. Beslut om bidrag till Bohuslän-Dals GDF Rapporter: 11. a. GS-rapport 11. b. GDF-årsmöten Diskussion 12. Frågor och svar kring EGA 13. Boarp 14. Ordförandekonferensen Sida 1 av 5
Ordföranden hälsade välkommen till mötet och förklarade mötet för öppnat. 1 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes enligt ovan. 2 PROTOKOLLJUSTERARE att utse Per Malmrup att, jämte ordföranden, justera mötets protokoll. 3 FÖREGÅENDE MÖTENS PROTOKOLL/BALANSLISTA Protokoll från möte 13/02 och 1/03 genomgicks och lades därefter till handlingarna. Balanslistan genomgicks, justerades och lades därefter till handlingarna. 4 INVALSÄRENDEN 02-15 invälja Torekulla GK (TkGK) som klubb nummer 478. 02-15 invälja Strandtorps GK (SdtGK) som klubb nummer 477. 02-15 invälja Stiby GK (SyGK) som klubb nummer 476. 02-15 invälja Läckö GK (LäGK) som klubb nummer 475. 5 MOTIONER Motion 1 Motion från Gotlands GDF att föreslå FM att motionen avslås Avskaffande av slopesystemet Motion 2 Motion från Smålands GDF att föreslå FM att tillstyrka motionen Likalydande säkerhetsanvisningar för golfspelare Motion 3 Motion från Stockholms GDF att föreslå FM att tillstyrka motionen Ökad säkerhet Säker golf Motion 4 Motion från Stockholms GDF att föreslå FM att motionen avslås Valberedningen Motion 5 Motion från Stockholms GDF att föreslå FM att motionen avslås Introduktionskort Motion 6 Motion från Bohuslän-Dals GDF att föreslå FM att motionen avslås Miljöarbete inom SGF Motion 7 Motion från Bohuslän-Dals GDF att föreslå FM att motionen avslås Kompetens i EU-frågor
Motion 8 Motion från Örebro GDF att föreslå FM att motionen avslås Rondtidens längd Motion 9 Motion från Norr- och Västerbottens GDF att föreslå FM att motionen avslås Kortare rondtider Motion 10 Motion från Norr- och Västerbottens GDF att föreslå FM att bifalla motionen Personalvårdsförmån vid golfspel 6 PROPOSITIONER FS propositioner till Förbundsmötet 2003 gicks igenom. 6.1 Proposition angående GDF s framtida roll och stadgar att Förbundsmötet föreslås besluta -att SGF s stadgar vad avser 2 Kapitlet 1 ändras i enlighet med förslaget ovan -att FS får i uppdrag att lägga ut tydliga uppgifter, med tillhörande ansvar, befogenhet och uppföljning, på GDF såsom varande SGF s regionala organ. -att uppgifterna skall utgå från FM-beslut såsom den rullande 3-åriga verksamhetsplanen och i huvudsak avse uppgifter som stödjer klubbarna regionalt och den idrottsliga utvecklingen. -att FS skall göra en översyn av distriktsorganisationen i samverkan med GDF för att skapa en effektiv genomförandeorganisation anpassad efter behoven. -att FS svarar för nödvändig support till GDF:en avseende utbildning och handledning. -att FS löpande bevakar och prövar resursfrågor föranledda av den föreslagna nyordningen. 6.2 Proposition angående Medlemsformer i SGF att Förbundsmötet föreslås besluta -att associationsavtal enligt ovan (A1 och A2), med verkan från och med FM 2003, skall tillåtas för anslutning till SGF. -att SGF, med verkan från och med FM 2003, skall tillämpa Handbok för anslutning till SGF som stöd för arbetet med invals-, medlems- och associationsfrågor inom Svenska Golfförbundet. -att ge FS i uppdrag att utarbeta förslag till nya stadgetexter, föranledda av Handboken, för beslut på FM 2004. 6.3 Verksamhetsplan 2003-05, ekonomisk ram för 2004 samt avgifter att föreslå förbundsmötet besluta -att fastställa verksamhetsplanen för 2003-2005. -att fastställa ekonomisk ram för 2004. -att fastställa föreslagen medlemsavgiften för 2004. 7 RÅDSLAG FS hade en diskussion om programmet för rådslaget i samband med Förbundsmötet.
8 UTMÄRKELSER att tilldela Lars Strömbäck Guldmärke nr 43, Jesper Parnevik Guldklubban nr 31 samt Bo Ericsson Guldklubban nr 32. att beslut om tilldelning av Guldmärket respektive Guldklubban skall beslutas av FS. att beslut om tilldelning av Silvermärke, Silverplakett och övriga utmärkelser fattas av GS. att poängsystemet för tilldelningen av utmärkelserna enbart skall vara vägledande. 9 FASTSTÄLLANDE AV ÅRSBOKSLUT att fastställa årsredovisningen, föreslå Förbundsmötet att vinsten om 16 854 085 kronor överförs i ny räkning samt lämna över årsredovisningen till revisorn. 10 A. ÅRSBERÄTTELSE att fastställa årsberättelsen enligt utskick. 10 B. KOMMITTEÉR att ge GS i uppdrag att till FS återkomma med förslag på hur FS kan organisera och delegera ansvar för genomförande av verksamhetsplanen. Utöver kommitteér och nämnder kan projektgrupper vara aktuella. 10 C. MEDLEMSKLUBBAR SOM EJ HAR BETALT MEDLEMSAVGIFTEN FS konstaterar att samtliga klubbar har betalt medlemsavgiften för 2002. 10 D. GOLFTÄVLING I SAMBAND MED 100-ÅRSJUBILEÉT att ej gå vidare med förslaget om tävlingen. 10 E. BESLUT OM BIDRAG TILL BOHUSLÄN-DALS GDF att bevilja 30 000 kronor i bidrag till Bohuslän-Dals GDF för en undersökning om effekter av golf och turism. Undersökningen tillställs FS efter färdigställande för användning inom SGF. FS uppdrog till GS att meddela beslutet till Bohuslän-Dals GDF. RAPPORTER 11 A. GS-RAPPORT GS gick igenom sin rapport och den lades till handlingarna. 11 B. GDF-ÅRSMÖTEN Styrelsen gick igenom sin representationen på distriktsårsmötena. 12 FRÅGOR OCH SVAR KRING EGA Björn Nordberg har inbjudits av FS att presentera verksamheten som sker inom EGA. Björn Nordberg inledde med att påpeka de ökade resurserna som golf skulle kunna tillföras som olympisk idrott, inte minst internationellt, samt hur viktigt det är för golfen att få en status i idrottsvärlden som en idrott. Om golfen blir en olympisk idrott kommer det att påverka den organisatoriska strukturen i den internationella golfvärlden.
Björn Nordberg redogjorde vidare för att val till poster inom EGA sker som personliga mandat. Det är inte respektive lands federation som utser sin kandidat men det sker en återförsäkran om kandidaten har sitts lands federations stöd. Dock antas respektive federation betala omkostnaderna för sitt lands representant. Det pågår ett arbete inom EGA för att ändra den finansiella strukturen. Detta arbete som stöds av den nordiska zonen har den senaste tiden intensifierats. 13 BOARP att uppdra till invalsdelegationen att ha ett möte med Boarps GK tillsammans med Skåne GDF. 14 ORDFÖRANDEKONFERENSEN Programmet för ordförandekonferensen gicks igenom. Sekreterare Justeras Anders Nyberg Christer Örning Per Malmrup Ordförande Prot.Justerare