Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden Tid Plats 13:00 Stora sammanträdesrummet, centrumhuset Hallsberg Beslutande ledamöter Magnus Andersson (S) (ordförande) Henrik Hult (C) Siv Ahlstrand (S) Gunnel Kask (S) Robert Skolglund (S) Nils-Olof Tivemyr (C) Ej tjänstgörande ersättare Ulrika Björklund (M) Övriga Jessica Horttana (Sekreterare) Katarina Bäckgren (Avgiftshandläggare) Ann-Charlotte Korff (Ekonom) Maryam Axelsson (Ekonom) Helena Blomberg (Områdeschef) Protokollet innehåller paragraferna 9-18 Ordförande Magnus Andersson Justerare Siv Ahlstrand Sekreterare Jessica Horttana Sida 1 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 TAXE- OCH AVGIFTSTNÄMNDEN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Taxe- och avgiftsnämnden Sammanträdesdatum 2016-10-13 Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Social- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden Ärendelista 9 Sammanträdets inledning 10 Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden 11 Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden 2016 12 Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse 13 Information om hemsidan 14 Rapport skulder och eventuella åtgärder 15 Budgetförslag 2017-2019 16 Anmälningsärenden 17 Meddelanden 18 Övriga frågor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 9- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning Val av justerare: Siv Ahlstrand utses att justera protokollet tillsammans med ordförande Magnus Andersson. Dagordningen godkänns med justeringar. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 10 - Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden (16/TAN/30) Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar i bilagda dokument Delårsrapport 2016 för taxe- och avgiftsnämnden. Förvaltningen har tagit fram en delårsrapport för 2016 som innehåller en verksamhetsberättelse och en driftredovisning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg, Vingåker- och Laxå kommun besluta: - Att godkänna upprättad delårsrapport, enligt bilaga. Beslut Nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg, Vingåker- och Laxå kommun beslutar att godkänna upprättad delårsrapport, enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delårsrapport 2016. Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden Expedieras till Ekonomiavd. resp kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 11 - Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden 2016 (16/TAN/29) Ärendebeskrivning Den interna kontrollen inom taxe- och avgiftsnämnden görs genom att någon eller några brukare i varje deltagande kommun slumpvis väljs ut. Därefter aktgranskas alla moment. Stickprov görs även bland aktuella akter. För att kontrollera att avgifterna är korrekta gentemot avgiftsbeslutet sker kontroller i verksamhetssystemet. Kontrollen skall utföras på våren april-maj och under hösten september-oktober. Den kontroll som är utförd 2016-06-07 av Lekebergs ekonom visar att ingen avvikelse är funnen. Beslut Den interna kontrollen godkänns. Beslutsunderlag Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden Expedieras till Ekonomiavd resp kommun Avgiftshandläggare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 12 - Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse (16/TAN/28) Ärendebeskrivning Socialnämnderna i Askersund, Degerfors, Hallsberg, Kumla, Lekeberg och Laxå har rätt att årligen justera avgiften för så kallade à priser i hemtjänsten med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad. Priserna har räknats ut och rekommenderats av ekonomerna i varje kommun. Med hänsyn till de rekommendationer som Socialstyrelsen gett bör avgiften ändras till en 30 del av högkostnadsskyddet. Förvaltningen informerar om att lyfta frågan i respektive socialnämnd. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg- och Laxå kommun att lyfta frågan i respektive socialnämnd om att justera avgiften för insatser vid korttidsvistelse till högkostnadsskyddet dividerat med 30 från och med 1 januari 2017 enligt Socialstyrelsen rekommendationer. Beslut Nämndens representanter för Askersund-, Degerfors-, Hallsberg-, Kumla-, Lekeberg- och Laxå kommun, godkänner informationen om att lyfta frågan i respektive socialnämnd om att justera avgiften för insatser vid korttidsvistelse till högkostnadsskyddet dividerat med 30 från och med 1 januari 2017 enligt Socialstyrelsen rekommendationer. Beslutsunderlag Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse. Expedieras till Socialnämnden resp kommun. Avgiftshandläggare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 13- Information om hemsidan Ärendebeskrivning Katarina Bäckgren informerar om taxe- och avgiftsnämndens hemsida där man med hjälp av en räknesnurra kan göra en beräkning av avgiften. Beslut Informationen godkänns. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 14- Rapport skulder och eventuella åtgärder Ärendebeskrivning En rapport gällande aktuella skulder och eventuella åtgärder för respektive kommun presenteras. Beslut Rapporten godkänns som information. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 15 - Budgetförslag 2017-2019 (16/TAN/31) Ärendebeskrivning Förvaltningen presenterar förslag till budget 2017 2019, enligt bilaga. Nämnden skall göra ett nollresultat. De intäkter som inkommer i form av taxor och avgifter överförs till respektive kommun. Deltagande kommuner betalar de personalkostnader och övriga driftskostnader som uppkommer inom nämnden enligt självkostnadsfördelning i avtal. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår taxe- och avgiftsnämnden att anta förslag till budget 2017-2019, enligt bilaga. Beslut Taxe- och avgiftsnämnden beslutar att anta förslag till budget 2017-2019, enligt bilaga. Beslutsunderlag Budgetförslag 2017-2019 Expedieras till Ekonomiavd. resp kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 16- Anmälningsärenden Ärendebeskrivning Dnr 16/TAN/26-2 Beslut om avskrivning av skuld februari oktober 2016 Beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 17- Meddelanden Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid sammanträdet. 1. Hallsbergs kommun, Social- och arbetsmarknadsnämnden: Protokollsutdrag av 2016-03-16 SAN 33 Ny maxtaxa inom vård och omsorg. 2. Vingåkers kommun, Socialnämnden: Sammanträdesprotokoll av 2016-03-29 Sn 29 Revidering av taxa för äldreomsorg pga. ändrad lagstiftning. 3. Degerfors kommun, Socialnämnden: Sammanträdesprotokoll av 2016-03-23 33 Höjning av avgiftstaket i maxtaxan. 4. Laxå kommun, Social- och omsorgsnämnden: Protokoll av 2016-03-29 33 Ny maxtaxa inom vård och omsorg från och med 1 juli 2016. 5. Vingåkers kommun, Kommunstyrelsen: Sammanträdesprotokoll av 2016-04-05 Ks 63 Revidering av taxa för äldreomsorg på grund av ändrad lagstiftning. 6. Lekebergs kommun,vård- och omsorgsnämnden: Protokoll av 2016-04-11 33 Ny maxtaxa inom vård och omsorg från 1 juli 2016. 7. Askersunds kommun, Kommunfullmäktige: Protokoll av 2016-04-25 23 Bokslut 2015 för Askersunds kommun. 8. Degerfors kommun, Kommunfullmäktige: Protokoll av 2016-04-24 27 Ansvarsfrihet för de gemensamma nämnderna folkhälsonämnden, gymnasienämnden, taxe- och avgiftsnämnden och Östra Värmlands överförmyndarnämnd för 2015. 9. Kumla kommun, Socialnämnden: Protokollsutdrag av 2016-04-28 47 Ny maxtaxa inom vård- och omsorg. 10. Askersunds kommun, Socialnämnden: Protokollsutdrag av 2016-04-26 58 Ny maxtaxa inom vård och omsorg. 11. Vingåkers kommun, Kommunfullmäktige: Sammanträdesprotokoll av 2016-05-16 59 Fyllnadsval. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 40
Taxe- och avgiftsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-10-13 Taxe- och avgiftsnämnden 18- Övriga frågor Ärendebeskrivning Helena Blomberg, områdeschef, lyfter fram ett förslag gällande att taxe- och avgiftsnämnden föreslås besluta om att teckna ett avtal med Tieto för Procapita, där Vingåker och Degerfors också ska ingå. Vingåker och Degerfors har inte Procapita i dagsläget. Avtalet föreslås tecknas genom Hallsbergs kommun. Taxe- och avgiftsnämnden behöver också fatta beslut om vem som ska skriva under avtalet, samt att det skrivs in i delegationsordningen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår Taxe- och avgiftsnämnden besluta: 1. att teckna ett avtal med Tieto gällande Procapita, genom Hallsbergs kommun, där också Vingåker och Degerfors ska ingå. 2. att utse vem som skriver under avtalet och att det skrivs in i delegationsordningen. Beslut 1. Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag. 2. Nämnden beslutar att ansvarig förvaltningschef för taxe- och avgiftsnämnden, Hallsbergs kommun, skriver under avtalet samt att det skrivs in i delegationsordningen. Förvaltningen får i uppdrag att se över avtalet som är skrivet med kommunerna i taxe- och avgiftsnämnden samt att reglementet för taxe- och avgiftsnämnden ses över. Expedieras till: Socialnämnden resp. kommun, avgiftshandläggare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 13 av 40
Sammanträdets inledning 9 Sida 14 av 40
Delårsrapport 2016, Taxe- och avgiftsnämnden 10 16/TAN/30 Sida 15 av 40
Sida 16 av 40
Sida 17 av 40
Sida 18 av 40
Sida 19 av 40
Sida 20 av 40
Sida 21 av 40
Sida 22 av 40
Sida 23 av 40
Intern kontroll taxe- och avgiftsnämnden 2016 11 16/TAN/29 Sida 24 av 40
Sida 25 av 40
Sida 26 av 40
Förslag till ändring av avgift vid korttidsvistelse 12 16/TAN/28 Sida 27 av 40
Sida 28 av 40
Information om hemsidan 13 Sida 29 av 40
Rapport skulder och eventuella åtgärder 14 Sida 30 av 40
Budgetförslag 2017-2019 15 16/TAN/31 Sida 31 av 40
Sida 32 av 40
Sida 33 av 40
Sida 34 av 40
Sida 35 av 40
Sida 36 av 40
Sida 37 av 40
Anmälningsärenden 16 Sida 38 av 40
Meddelanden 17 Sida 39 av 40
Övriga frågor 18 Sida 40 av 40