Kravspecifikation för CAD-hantering

1 (21) Kravspecifikation för CAD-hantering Utgåva Datum Rev. av Version 4-2 2010-12-14 Lundek Fastighetskontoret Postadress Besöksadress Tel växel 08-718 80 00 Organisationsnr Nacka kommun Granitvägen 15 Fax 08-718 93 69 212000-0167 131 81 Nacka E-post info@nacka.se

Nacka kommun 2 (21) 1 SNABBSTART... 4 1.1 CADFILER... 4 1.2 FILNAMN... 4 1.3 KATALOGSTRUKTUR... 5 1.4 LAGERSTRUKTUR... 5 1.5 EXTERNA REFERENSER... 5 1.6 TEXTFONTER... 5 1.7 REVIDERINGAR... 5 1.8 LINJER OCH FÄRGER... 6 1.9 KOORDINATSYSTEM... 6 2 INLEDNING... 7 2.1 SYFTE... 7 2.2 TILLÄMPLIGHET... 7 2.3 ORGANISATION... 7 3 INFORMATIONSSTRUKTUR... 8 3.1 ALLMÄNT... 8 3.2 RITNINGARS UTFÖRANDE... 8 3.2.1 Modellorienterad CAD... 8 3.2.2 Modellfiler... 8 3.2.3 Skannade ritningar... 8 3.2.4 Komplementfiler... 9 3.2.5 Ritningsdefinitionsfiler... 9 3.2.6 Ritningar (Plottfiler)... 9 3.3 KATALOGSTRUKTUR... 9 3.4 RITNINGSNUMRERING OCH NAMNGIVNING AV FILER... 10 3.4.1 Ritningsnumrering, Ritningsdefinitionens- och plottfilens filnamn... 10 3.4.2 Modellfilens namn... 10 3.5 LAGERHANTERING... 11 3.6 EXTERNA REFERENSER... 11 4 DOKUMENTATION... 12 4.1 PROJEKTDOKUMENTATION... 12 4.2 HANDLINGSFÖRTECKNING... 12 4.3 LAGERFÖRTECKNING... 12 5 REDOVISNINGSTEKNISKA KRAV... 13 5.1 GENERELLA KRAV UNDER PROJEKTERINGEN OCH VID ÖVERLÄMNANDE AV RELATIONSHANDLINGAR... 13 5.1.1 Ritningshuvud... 13 5.1.2 Lokaliseringsfigur/Situationsplan... 14 5.1.3 Symboler och block... 14 5.1.4 Textfonter... 14 5.1.5 Revideringar... 14 5.1.6 Linjer och färger... 14 5.1.7 Ytmarkeringar... 14 5.1.8 Koordinatsystem... 15 6 KRAV PÅ PROGRAMVERSIONER... 16 6.1 CAD-PROGRAM OCH VERSIONER... 16 6.2 APPLIKATIONER TILL CAD-PROGRAM... 16 6.3 ÖVRIGA PROGRAM... 16 7 ÖVERLÄMNANDE AV RELATIONSHANDLINGAR OCH FILER... 17 8 ANSVAR... 18

Nacka kommun 3 (21) 8.1 SÄKERHETSKOPIERING... 18 8.2 VIRUSSKYDD... 18 9 ÄGANDERÄTT/NYTTJANDERÄTT... 19 10 ARKIVERING... 19 11 ORGANISATION VID PROJEKTERING... 20 11.1 CAD-SAMORDNING... 20 11.1.1 CAD-samordnare... 20 11.1.2 CAD-ansvarig... 21

Nacka kommun 4 (21) 1 Snabbstart 1.1 Cadfiler I första hand används modellfiler med layoutflikar för ritningar. Erforderliga filer länkas in med X-ref i modellerna. I andra hand används ritningsdefinitionsfiler med inrefade modeller om så överenskommes i projekteringsgruppen. I modellfilen skall finnas en stämpel med field som med automation för in : Senast sparad av (företag + namn + datum) Filnamn Stämpeln placeras i lager defpoints. 1.2 Filnamn Modellfil: 0001-A-35-P120 Löpnummer / Lägeskod (tre tkn) SS032271 Modellfilens innehåll, (ett tkn) BH90 d8 BSAB-kod för byggdel (två eller tre tkn) Projektörsbeteckning (en bokstav) BH90 d8 Objektnummer enl. Nacka Kommun Se sid.10 Ritningsdefinitionsfil: 0001-K-33-31-123 Se sid.10 Löpnummer / Lägeskod (tre tkn) SS032271 Ritningsinnehåll, (två tkn) SS032271 BSAB-kod för byggdel (två eller tre tkn) Projektörsbeteckning (en bokstav) BH90 d8 Objektnummer enl. Nacka Kommun

Nacka kommun 5 (21) 1.3 Katalogstruktur Exempel: Se sid.10 1.4 Lagerstruktur BH 90 lagerstandard. Ovidkommande lagerfilter tas bort. Se sid. 11. 1.5 Externa referenser Insättningspunkt 0,0. Alltid relativa sökvägar. Se sid. 12. Exempel: Rätt: Fel:..\..\A\modell\filnamn.dwg g:\0000_skola\a\modell\filnamn.dwg 1.6 Textfonter ISO, texthöjder -3.0-3.5-5.0 mm. Se sid.14. 1.7 Revideringar Revideringar utförs enligt de anvisningar som finns angivna i BH90, moln och pil läggs på modellfilen i särskilt lager (ex. E-6303-K-revA, E-6303-K-revB osv.).

Nacka kommun 6 (21) 1.8 Linjer och färger Linjetyperna skall utgöras av BH 90:s standardlinjer. Linjetyper och linjefärger skall ALLTID ritas BYLAYER. Egendefinierade linjetyper skall undvikas. Följande koppling mellan färg och linjebredd skall användas Linje/penntjocklek (mm) Färgnummer / Färgnamn 0,13 12 / DARK CYAN 0,18 04 / CYAN 0,25 01 / RED 0,35 03 / GREEN 0,50 07 / WHITE 0,70 06 / MAGENTA 1,00 02 / YELLOW 1,40 05 / BLUE 2,00 13 / DARK BLUE 1.9 Koordinatsystem Samtliga planritningar skall vara orienterade i samma riktning och utgå från ett gemensamt origo enligt det i projektet gällande systemet. Insättningspunkt för samtliga externa referenser skall vara 0,0. CAD-samordnaren bestämmer origo för objektet. Origo får aldrig flyttas under projektets gång.

Nacka kommun 7 (21) 2 Inledning Denna kravspecifikation förutsätter en allmän kännedom om digital ritningshantering i CADmiljö. Kravspecifikationen bygger i princip på Bygghandlingar 90, del 8, redovisning med CAD (nedan BH90) samt SB-Rekommendationer 11, CAD-lager som ersätter delar av BH90 del 8. Lagerstandard ska vara enligt BH90. Ritningar producerade i annan programvara än AutoCad ska konverteras till AC-dwg-format före distribution. 2.1 Syfte Kravspecifikationens syfte är att beskriva det digitala material som skall överlämnas till Fastighetskontoret, Nacka kommun, (nedan Fastighetskontoret) som ett resultat av projekteringen. Målet är att kvalitetssäkra den digitala informationen och säkerställa att ett välstrukturerat och likformigt material överlämnas så att CAD-filerna kan användas som underlag för fastighetsförvaltningen och som grund för framtida projektering. Syftet är att styra CAD-arbetet så att den utförs på ett strukturerat och enhetligt sätt med en standardiserad uppsättning krav. Genom detta underlättas även projekteringen och informationsutbytet blir effektivare. 2.2 Tillämplighet Denna kravspecifikation ska gälla vid projekteringsarbetet och ingå som en bilaga till kontraktshandlingen. Relationshandlingar överlämnas enligt punkt 7. 2.3 Organisation Vid projektstart utses en CAD-samordnare samt en CAD-ansvarig för varje part i projekteringsgruppen enligt kapitel 11.

Nacka kommun 8 (21) 3 Informationsstruktur 3.1 Allmänt Riktlinjer för digital redovisning med CAD skall följa Bygghandlingar 90, del 8, Redovisning med CAD (nedan BH90) samt SB-rekommendationer 11, CAD-lager som ersätter delar av BH90 del 8. Lagerstandard BH90. Avvikelser och förtydligande finns redovisade i denna kravspecifikation. 3.2 Ritningars utförande 3.2.1 Modellorienterad CAD Den digitala redovisningen av ritningar skall följa principen för Modellorienterad CAD enl. BH 90, del 8. Modellorienterat projektupplägg (2D) skall användas enligt de riktlinjer som anges i BH90, del 8. Om annat Modellorienterat projektupplägg används ex. 3D skall även 2Drepresentationer av modellfilerna kunna levereras. Samtliga X-refar skall föras in med relativa sökvägar. 3.2.2 Modellfiler Varje plan i en byggnad skall representeras av en egen modell ritad i skala 1:1. Modellfilernas innehåll är grundinformation till ritningen. Ambitionen skall vara att modellerna delas upp på ett sådant sätt att de är direkt användbara för samtliga parter inom olika teknikområden och även senare kunna överföras till ett förvaltningssystem. I A-modellen placeras skalstock och rätt orienterad norrpil. Vid nyprojektering ska modellorienterad projektering användas för planritningar. En modellfil per part i projekteringsgruppen skall upprättas per våningsplan, en för sektioner, en för fasader osv. Respektive modell skall även innehålla modulnät, konnektionslinjer mm. Modulnät ska alltid vara synligt i pappersvyn. Modellfilen skall enbart innehålla X-refar, ej block från ex. A. 3.2.3 Skannade ritningar Vid mindre omfattande ombyggnader kan projektering ske på befintliga rasterfiler.

Nacka kommun 9 (21) 3.2.4 Komplementfiler Komplementfiler med gemensam info refereras till modell- eller ritningsdefinitionsfil. X-ref utförs alltid med relativ sökväg. Exempel: Lokaliseringsfigur Överlappning med skraffering på layoutfliken i modellfilen eller i ritningsdefinitionsfilen Ritningshuvud, se punkt 5.1.2 3.2.5 Ritningsdefinitionsfiler Ritningsdefinitionsfilen består av ram, ritningsindelning samt externa referenser och skall enbart innehålla information som är specifik för den ritning som den representerar (dock samma förklaringar om så är möjligt). Samtliga ritningsdefinitionsfiler och layoutflikar i modellfilerna görs i skala 1:1 dvs. en millimeter på ritningen motsvarar en millimeter på den utplottade kopian. Förklaringar X-refas in i definitionsfilen/modellfilen. 3.2.6 Ritningar (Plottfiler) Vid överlämnade av relationshandling levereras både pappersoriginal, en digital uppsättning CALS-filer (CCIT G4 komprimering) samt PDF-filer med samma utskriftsformat som pappersritningen( ex. A11). CALS-formatet är ett noga standardiserat format vilket betyder att filerna även kan användas och läsas i framtiden. PDF-filer rekommenderas vid distribution under projekteringsskedet. PDF-filer ska vara utskrivna i originalformat. 3.3 Katalogstruktur Vid leverans till Fastighetskontoret skall filerna vara lagrade i en katalogstruktur med katalogerna Ritning (Plottfiler), RitDef (Ritningsdefinitionsfiler), Modell (Modellfiler) samt Text (dokumentation). Dessa kataloger sorterar sedan i sin tur under respektive teknikområde med projektörsbeteckningar enl. BH90, del 8. Den överliggande katalognivån skall sedan vara objektnummer och namn enligt Fastighetskontoret. Exempel:

Nacka kommun 10 (21) 3.4 Ritningsnumrering och namngivning av filer 3.4.1 Ritningsnumrering, Ritningsdefinitionens- och plottfilens filnamn Ritningsnumrering och namngivning av ritningsdefinition samt plottfil görs enligt gemensam princip. Detta utförs enligt BH 90, del 8 (med referens till BSAB och SS 03 22 71 ritningsnumrering ). Fastighetskontorets objektnummer för aktuell fastighet skall också inkluderas i alla filnamn. Exempel på ritningsnumrering, ritningsdefinitionsfil, layoutflik i modellfil, plottfil: 0001-K33-31-123 Löpnummer / Lägeskod (tre tkn) SS032271 Ritningsinnehåll, (två tkn) SS032271 BSAB-kod för byggdel (två eller tre tkn) Projektörsbeteckning (en bokstav) BH90 d8 Objektnummer enl. Nacka Kommun Översättning: 0001=Älta Skola, K=Byggkonstruktör, 33=Husstomme, 3=Betong, 1=Planer, 1=Byggnad 1, 2=Våning 2, 3=löpnummer där 0= hela planet. 3.4.2 Modellfilens namn Modellfiler namnges enligt BH 90, del 8, (med referens till BSAB och SS 03 22 71 ritningsnumrering ). Fastighetskontorets objektnummer för aktuell fastighet skall också inkluderas i alla filnamn. Exempel: 0001-A-35-P-120 Löpnummer / Lägeskod (tre tkn) SS032271 Modellfilens innehåll, (ett tkn) BH90 d8 BSAB-kod för byggdel (två eller tre tkn) Projektörsbeteckning (en bokstav) BH90 d8 Objektnummer enl. Nacka Kommun I exempel ovan blir då filnamnet på modellfilen följande: 0001-A35-P120.dwg Översättning: 0001=Älta Skola, A=Arkitekt, 35=Ytterväggar, _P=Plan, 1=Byggnad 1, 2=Våning 2, 0=hel modell / löpnummer.

Nacka kommun 11 (21) 3.5 Lagerhantering Lagerbenämningar ska följa BH90, del 8 där dock bilaga A och kapitel 2.7 ersätts av SBrekommendationer 11 CAD-LAGER. Egendefinierade lager som skapas under projektets gång (t.ex. E-6200-nytt) skall frysas innan filen distribueras. Detta för att övriga i projektet inte ska behöva göra om sina lagerinställningar vid varje revidering. Dokumentation av nya frysta lager ska följa varje revidering. Ej använda lagerfilter skall tas bort innan filen distribueras. Vid ändringar i befintliga byggnader skall alla förändringar lagerindelas så att de kan identifieras. Detta skall göras enl. SB 11 där positionen för status skall användas. Syftet är att nya delar skall kunna skiljas från befintliga och rivna. 3.6 Externa referenser Samtliga modellfiler i projektet länkas till respektive modellfil (eller ritningsdefinitionsfil) som externa referenser. Koordinatsystemet skall vara så beskaffat att modellerna har insättningspunkt 0,0. Externa referenser länkas alltid med relativ sökväg dvs. utan angivande av enhet och överordnade kataloger. Exempel: Rätt: Fel:..\..\A\modell\filnamn.dwg g:\0000_skola\a\modell\filnamn.dwg

Nacka kommun 12 (21) 4 Dokumentation 4.1 Projektdokumentation Projektdokumentation upprättas av varje part i projekteringsgruppen och skall innehålla följande: Projektnamn, fastighetsbeteckning och objektnummer. Kort beskrivning av projektet inklusive en översiktlig tidplan för projektet. Lista på inblandade personer inkl CAD-ansvarig. Namn och version på den programvara och applikation som använts vid framtagande av det digitala materialet. Eventuella avvikelser från denna kravspecifikation. 4.2 Handlingsförteckning Ritningar och dess ingående CAD-filer skall förtecknas i en handlingsförteckning. En handlingsförtecknig skall skapas av respektive part i projekteringsgruppen. Handlingsförteckningen skall redovisa ritningsnummer enl. BH90. Ritningens datum samt ev. revideringsdatum och revideringsbokstav. Handlingsförteckningen skall också innehålla en kort beskrivning av innehållet i ritningen. Till relationshandlingarna skall även bifogas en filförteckning. Förteckningen ska innehålla en kort beskrivning av varje fil, senast ändringsdatum samt tillhörande X-referenser. 4.3 Lagerförteckning Lagerförteckning skall endast omfatta de lager som finns i levererade ritningar.

Nacka kommun 13 (21) 5 Redovisningstekniska krav Redovisning och ritteknik skall följa byggsektorns regler för redovisning av byggprojekt Bygghandling 90. 5.1 Generella krav under projekteringen och vid överlämnande av relationshandlingar CAD-filer som överlämnas skall följa CAD-standard och ha följande generella utseende: Inga dubblerade objekt, ritningen ska vara städad och inte innehålla för andra discipliner onödig information. Korrekta objektsmöten, användaren ska använda snap -funktion där detta är lämpligt. Alla geometrier som definierar ytor skall vara stängda. De objekt som kan hanteras som symboler (block) t ex. fönster dörrar, inredningsdetaljer skall hanteras som block och får ej exploderas vid insättning. Vid leverans skall filerna vara rensade från oanvända lager, block och textfiler (purge). Utskrivna ritningar ska vara måttriktiga, det ska t.ex. gå att mäta med skalstock. 5.1.1 Ritningshuvud CAD-samordnare iordningställer huvud samt ritningsram för projektet. Huvudet infogas som X-referens i Ritdefen eller på layoutfliken i modellfilen. Ritningsramen innehåller flikar med lämplig ritningsindelning för respektive layout med samma namn som respektive ritning. I ritningsramen finns ett block med attribut där man fyller i för ritningen/layouten specifika värden såsom Status, Disciplin, Datum osv. En vertikal rad till höger om huvudet innehållande field fyller med automation i: Senaste plott-datum, filnamn, ändrad av.

Nacka kommun 14 (21) 5.1.2 Lokaliseringsfigur/Situationsplan Infogas som x-ref på ritningen i modellrymden. I förekommande fall med skraffering för aktuell del och plan. Skraffering kan ske på ritdefinitionsfilen. Fönster med norrpil ska alltid finnas på ritningsdefen eller layoutfliken.tex 5.1.3 Symboler och block Block används i form av symboler etc. Nästlade block som består av ett eller flera block i flera nivåer får ej förekomma. Egendefinierade block skall alltid skapas i lager 0. 5.1.4 Textfonter All text inkl siffror utföres med textstilen ISO.shx, texthöjder 3,0, 3.5, 5.0 mm. Välj 3,5 mm för normal text, vilket ger acceptabel storlek även vid plottning i halv skala. Vid installationstäta ritningar kan 3.0 mm texthöjd användas. För större enstaka texter får ARIAL.TTF nyttjas. 5.1.5 Revideringar Revideringar utförs enligt de anvisningar som finns angivna i BH 90, moln och pil läggs på modellfilen i särskilt lager (ex. E-6303-K-revA, E-6303-K-revB osv.). 5.1.6 Linjer och färger Linjetyperna skall utgöras av BH 90:s standard linjer. Linjetyper och linjefärger skall ALLTID ritas BYLAYER. Egendefinierade linjetyper bör undvikas. Följande koppling mellan färg och linjebredd skall användas Linje/penntjocklek (mm) Färgnummer / Färgnamn 0,13 12 / DARK CYAN 0,18 04 / CYAN 0,25 01 / RED 0,35 03 / GREEN 0,50 07 / WHITE 0,70 06 / MAGENTA 1,00 02 / YELLOW 1,40 05 / BLUE 2,00 13 / DARK BLUE 5.1.7 Ytmarkeringar Utförs enligt BH90, del 8.

Nacka kommun 15 (21) 5.1.8 Koordinatsystem Samtliga planritningar skall vara orienterade i samma riktning och utgå från ett gemensamt origo enligt det i projektet gällande systemet. Insättningspunkt för samtliga externa referenser skall vara 0,0.

Nacka kommun 16 (21) 6 Krav på programversioner 6.1 Cad-program och versioner CAD-filer skall levereras i någon av de 3 senaste versionerna av AutoCad. 6.2 Applikationer till CAD-program Vilken applikation samt version som använts skall dokumenteras i projektdokumentationen. Kravet är dock att levererade filer skall gå att föra över till Fastighetskontorets förvaltningssystem. 6.3 Övriga program Dokumentation under projekttiden skall levereras i någon av de 3 senaste versionerna av MS Office eller Acrobat.

Nacka kommun 17 (21) 7 Överlämnande av relationshandlingar och filer Efter slutfört projekt skall filerna överlämnas i relationshandlingsutförande. Omfattningen av relationshandlingarna bestäms i detalj för varje uppdrag. Varje part i projekteringsgruppen skall inhämta förändringar i utförandet under byggprocessen och utifrån dessa framställa kompletta relationshandlingar som överlämnas till CAD-samordnaren. Alla filer skall rensas från all ovidkommande information. CAD-samordnaren sammanställer alla filer och överlämnar dessa till Fastighetskontoret. Tillsammans med relationsritningarna och ingående CAD-filer skall följande dokumentation överlämnas: Projektdokumentation (bl.a. avvikelser från kravspec.) Handlingsförteckning och filförteckning Lagerförteckning över använda lager Checklista för leverans av relationsritningar Dokumentationen skall vara försedd med filnamn och datum. Namn på företag samt adressuppgifter och ansvariga handläggare skall finnas på första sidan. CAD-filerna skall levereras inlagda enligt angiven katalogstruktur samt i övrigt överensstämma med denna kravspecifikation.

Nacka kommun 18 (21) 8 Ansvar 8.1 Säkerhetskopiering Vid uppdrag åt Fastighetskontoret ligger det på alla inblandade parters ansvar att säkerställa data genom att använda sig av dokumenterade backup-rutiner. 8.2 Virusskydd Det ligger i alla parters ansvar att skydda sig mot att få och föra vidare datavirus. Program för datavirusskydd skall användas. Virusskyddet skall vara aktivt och uppdateras regelbundet..

Nacka kommun 19 (21) 9 Äganderätt/nyttjanderätt Med ändring från ABK 09 kap.7 har Fastighetskontoret full ägande- och nyttjanderätt till samtliga i projektet upprättade originalhandlingar och där ingående datafiler. Fastighetskontoret har fri nyttjanderätt till dessa handlingar vilket bl.a innebär att Fastighetskontoret har rätt att låta andra konsulter fritt få använda handlingarna för framtida projekt. 10 Arkivering Med ändring från ABK 09 kap.7 skall konsulten arkivera samtliga filer och från dessa kunna återskapa relationshandlingar under minst 10 år från det uppdraget slutförts.

Nacka kommun 20 (21) 11 Organisation vid projektering 11.1 CAD-samordning För att kraven i denna specifikation skall vara lätta att uppfylla och att de är tillgodosedda vid leverans är det viktigt att CAD-samordning görs i projekteringsfasen. CAD-samordningen bör vara en del av projekteringsledningen. Fastighetskontoret förutsätter att en ansvarig CAD-samordnare är utsedd i varje projekt. Dessutom skall varje inblandad part utse en CADansvarig. Projektets storlek, komplexitet och tidplan får dock avgöra hur formellt denna CADsamordning skall läggas upp och utföras. Detta görs i samråd med Fastighetskontoret (i mindre projekt kan tänkas att CAD-samordnare, -ansvarig och -projektör är samma person). Nivån måste dock läggas så att kraven i denna specifikation tillgodoses. Innan CAD-arbete påbörjas i uppdrag åt Fastighetskontoret skall innehållet i denna kravspecifikation alltid noggrant genomgås. 11.1.1 CAD-samordnare CAD-samordnaren är ansvarig för att CAD-filer och dokumentation levereras till Fastighetskontoret enl. denna kravspecifikation. CAD-samordnaren tar in och sammanställer allt CAD-material från inblandade parter i projekteringsgruppen. För att tillgodose en riktig leverans bör följande uppgifter skötas av CAD-samordnaren under projekteringen: Vara kvalitetsansvarig för allt CAD-material som tas fram i projektet och kontrollera att kravspecifikationen vid leverans följs av alla inblandade parter. I början av projektet bestämma i samråd med övriga i gruppen vilken version av Autocad filerna ska sparas i. Vid större projekt ansvara för att gemensamma regler för projektgruppen avseende CAD bevakas och tas upp vid projekteringsmöten eller särskilda CAD-möten. Vid dessa möten skall CAD-ansvariga från alla parter i projektgruppen träffas för att samordna det aktuella projektets redovisningar. Vid större projekt ta fram en specifik CAD-manual för projektet. Denna kravspecifikation är en lämplig utgångspunkt för en sådan manual. Att rutiner upprättas för utbyte av CAD-filer i projektgruppen. Ansvara för att gemensamma mallar och komplementfiler tas fram. Ansvara för att lämplig ritningsindelning tas fram.

Nacka kommun 21 (21) 11.1.2 CAD-ansvarig Varje part i projekteringsgruppen skall utse en CAD-ansvarig som tillsammans med CADsamordnaren planerar CAD-projekteringens utförande. Denna skall vara CAD-samordnarens kontaktperson i datatekniska frågor av betydelse för CAD-projekteringens genomförande. Utsedd CAD-ansvarig skall: Ansvara för att kravspecifikationen följs inom den egna organisationen Deltaga i CAD-samordningsmöten