1. HÖGSKOLANS VERKSAMHET 2015 1.1. Allmänt Högskolans verksamhetsområden omfattas av fakulteten för examensinriktad utbildning Land och fakulteten för examensinriktad utbildning Sjö, Öppna högskolan samt tillämpad forskning och utveckling, FoU. För att bistå högskolans verksamhetsområden finns förutom förvaltning, stödfunktionerna, informationscenter (med kommunikation, högskolebibliotek, internationell verksamhet och ITavdelning) samt fastigheter. Verksamheten vid högskolan leds av rektor. Vicerektor för den landbaserade utbildningen fungerar som rektors ställföreträdare. För den operativa ledningen av högskolan ansvarar rektor. Till sin hjälp har rektor en ledningsgrupp bestående av två vicerektorer varav en ansvarar för fakulteten Land och en för fakulteten Sjö, enhetschefen som ansvarar för Öppna högskolan samt administrativa chefen som ansvarar för högskolans förvaltning. Adjungerade medlemmar i ledningsgruppen är IT-chefen, bibliotekschefen och kommunikationschefen. Rektor är ordförande i ledningsgruppen och ansvarar för högskolans forskning och utveckling, FoU. 1.2. Examensinriktad utbildning (fakulteterna) Fakulteten för examensinriktad utbildning Land Fakulteten för examensinriktad utbildning Land omfattar utbildningar i företagsekonomi, Hospitality Management, informationsteknik och sjukskötarutbildningen. Fakulteten leds av en vicerektor som är förman för personalen vid fakulteten. Tabell 2. Personal vid fakulteten Land FE lärare HM lärare IT lärare VA lärare Övrig personal Totalt Ordinarie 3 3 2 4 1 12 Tillfälliga 2 1 2 6 Totalt 3 5 3 4 3 18 Övrig personal vid fakulteten Land Ordinarie tjänst: 1 studiesekreterare A23 ombildas till en tjänst som programkoordinator A 24 (se budgetförslag för 2014, styrelsebeslut 5.6.2013) Tillfälliga tjänster: 1 vicerektor 1 studiehandledare/programkoordinator för sjukskötarprogrammet Utbildningsprogrammet för FE Ordinarie tjänster: 1 överlärare 2 lektorer, varav den ena också arbetar som studiehandledare vid programmet Sida 1
Utbildningsprogrammet för HM Ordinarie tjänster: 3 lektorer (en tjänstledig, jobbar som vicerektor land) Tillfälliga tjänster: 1 timlärare i huvudsyssla 1 timlärare som även är studiehandledare vid programmet Specialutrymmen: Undervisning i kök och bar för åk 1, 2 och 3 sker i Ålands yrkesgymnasium, hotell- och restaurang Utbildningsprogrammet för IT Ordinarie tjänster: 2 lektorer Tillfälliga tjänster: 1 timlärare i huvudsyssla, vars ordinarie tjänst är utbildningsledare Utbildningsprogrammet för VA, sjukskötarprogrammet Ordinarie tjänster: 2 överlärare 2 lektorer Fakulteten för examensinriktad utbildning Sjö Fakulteten för examensinriktad utbildning Sjö omfattar utbildningar i elektroteknik, maskinteknik (sjöingenjörsutbildning) och sjöfart (sjökaptensutbildning). Fakulteten leds av en vicerektor som är förman för personalen vid fakulteten. Tabell 4. Personal vid fakulteten Sjö ET lärare MT lärare SK lärare Övrig personal Totalt Ordinarie 5 6,5 7 1 19,5 Tillfälliga 1,8 1 2,8 Totalt 5 6,5 8,8 2 22,3 Övrig personal vid fakulteten Sjö Ordinarie tjänster: 1 studiehandledare Tillfälliga tjänster: 1 vicerektor Utbildningsprogrammet för ET Ordinarie tjänster: 1 överlärare 3 lektorer 1 överlärare i matematik Examinationsrätt: Den landinriktade elektroteknikutbildningen har frångåtts, men examinationsrätten kvarstår. Sida 2
Utbildningsprogrammet för MT Ordinarie tjänster: 3 överlärare 1 överlärare i matematik och fysik 1 lektor 1 lektor i språk 1 laboratorieassistent 50 % (delad med Ålands yrkesgymnasium) Utbildningsprogrammet för SK Ordinarie tjänster: 1 överlärare 1 överlärare i matematik och fysik 4 lektorer, varav en arbetar som programkoordinator/studiehandledare 1 lektor i språk Tillfälliga tjänster: 1 timlärare i huvudsyssla 1 timlärare i bisyssla 1.3. Öppna högskolan (Öh) Öppna högskolan ansvarar som namnet säger för högskolans öppna verksamhet. Den öppna högskoleverksamhetens mission är att bidra till att människor, företag och organisationer utvecklas och växer genom att erbjuda ålänningarna livslångt lärande i form av öppna universitets- och högskolekurser, såväl fristående som i anslutning till högskolans examensinriktade utbildning, samt fortbildning och uppdrag, öppna föreläsningar och seminarier. Öppna högskolan kan erbjuda utbildning inom olika ämnesområden på högskolenivå. Särskild vikt fästs vid ämnen som inte är representerade vid utbildningsprogrammen vid Högskolan på Åland (samhällsvetenskaper, beteendevetenskaper, humaniora, juridik etc.). Visionen är att Öppna högskolan blir det åländska arbetslivets självskrivna partner för kompetensförsörjning och den naturliga leverantören av kvalitetsgaranterad högskolerelaterad kunskap för det åländska samhällets behov. Verksamheten omfattar såväl helt eller delvis subventionerade som självfinansierande aktiviteter: Subventionerade: Universitets- och högskolekurser, yrkeshögskolekurser Seminarier, öppna föreläsningar Allmänna tentamensdagar i anslutning till kursverksamheten Självfinansierande: Fortbildning & uppdrag Tentamensservice Högskoleprovet Subventionerade kurser ska i regel ha minst 10 anmälda (påbyggnadskurser minst 8 anmälda) för att kunna starta, övriga kurser genomförs när självfinansiering uppnås. Sida 3
För deltagande i de subventionerade kurserna betalar deltagarna en terminsavgift. Vid prissättningen av Öppna högskolans självfinansierande kurser beaktas samtliga externa kostnader samt för täckandet av s.k. overhead och planering planerares timarvode för åtgångna timmar x 2,5. Sjöfartskursplanerarens lön och fortbildnings-/uppdragsplanerarens lön beräknas täckas av kursintäkter till 80 % resp. 60 %. Personal vid Öppna högskolan Ordinarie tjänster: 1 enhetschef 2 planerare 1 sjöfartskursplanerare 1 högskolesekreterare ombildas till studiekoordinator Tillfällig tjänst: 1 kurssekreterare (55,2%) för service till lärare och studerande 1.4. Tillämpad forskning och utveckling (FoU) Enligt målen i utbildningsavtalet för 2013-2015 mellan HÅ och LR. Högskolan följer landskapsregeringens forskningspolitiska program för 2011-2014. Lärarnas publikationsverksamhet kartläggs och marknadsförs via högskolans hemsida. Ytterligare externfinansierade projekt kan tillkomma under budgetåret eftersom högskolan kontinuerligt lämnar in ansökningar om medel. I projekten inom ERUF- och ESF-programmen kommer projektmedlen från EU, Ålands landskapsregering, privat finansiering samt i vissa fall i form av personalens och studerandes arbetsinsats och/eller tillgång till högskolans eller en annan skolas lokaler. Den tillämpade forsknings- och utvecklingsverksamheten (FoU) producerar kunskap som direkt är till nytta för det åländska samhället och samtidigt bidrar till personalens kompetensutveckling. Forskningen fungerar också som en trovärdighetssignal för högskolan och ska användas för att öka kunskapen om högskolan. Forsknings- och utvecklingsprojekt 2015 Våld mot kvinnor Överlärare, dr i folkhälsovetenskap Anette Häggblom Finansiering Intern finansiering Sida 4
Äldre åländska kvinnor på Åland starka och sårbara Lektor, med. mag. Erika Johansson, doktorand vid Umeå universitet Intern och extern finansiering Äldrevård Individualitet som begrepp och fenomen i vården Olinjära metoder för empirisk modellering av dynamiska system Reglertekniska tillämpningar inom navigation Optimering av framdrift av fartyg med ställbar propeller Överlärare, hälsov. dr Regina Santamäki-Fischer Lektor, HvM Katarina Ulenius, doktorand i vårdvetenskap vid Åbo akademi i Vasa Överlärare, tekn.dr. Matias Waller tekn.dr. Matias Waller och lektor, tekn. mag. Kjell Dahl Överlärare, dip.ing. Göran Henriksson Intern och extern finansiering Ingen intern finansiering Intern finansiering Ingen intern finansiering Intern finansiering Interactive Learning Revisionskvalitet och etik Tekn.dr. Agneta Eriksson- Granskog Överlärare, Ekon.dr. Christer Kullman Intern finansiering Ingen intern finansiering Äldreomsorg på distans (2013-2015) Projektledare Gudrun Gudmundsen Extern finansiering 1.5. Förvaltning I Högskolans förvaltning ingår rektor, administrativ chef och fakultetens informationskoordinator och studiekoordinator samt stabfunktionerna: fastighet och informationscentret. I informationscentret ingår kommunikationsenheten, högskolebiblioteket, internationella verksamheten och ITavdelningen. Förvaltningens uppgift är att stöda högskolans verksamhetsområden; den examensinriktade utbildningen, tillämpad forskning och utveckling samt Öppna högskolan. Sida 5
Rektor är övergripande ansvarig för högskolans kvalitetsarbete, medan ledningsgruppen tillsammans med kommunikationschefen fungerar som kvalitetsråd för högskolan. Kommunikationschefen ansvarar för kvalitetsledningssystemets utveckling, uppdatering, aktualitet samt utvärdering, likaså för utbildning av personalen gällande kvalitetsledningssystemet. Lönekostnaderna för fakultetens studiekoordinator och informationskoordinator samt administrativa chef bokförs på admin.chefen med objektet 56777. Administrativa chefen är förman för fakultetens studiekoordinator och informationskoordinator samt fastighet. Lönekostnaderna för rektor och internationella koordinatorn bokförs på rektor 56775. Rektor är förman för kommunikationschefen, IT-chefen, bibliotekschefen och internationella koordinatorn. Lönekostnaderna för kommunikationsenheten, IT-avdelningen, högskolebiblioteket bokförs på respektive objekt. Internationell verksamhet Den internationella verksamheten gäller huvudsakligen den examensinriktade utbildningens verksamhet men även personalen vid Öppna högskolan och högskolans förvaltning kan delta i utbytet. Utbytet sker inom utbytesprogrammen Erasmus, Leonardo da Vinci, Nordplus och är baserade på avtal. Den internationella verksamheten vilar på högskolans internationella strategi. Internationella verksamheten ingår i högskolans informationscenter. Personal vid förvaltningen Ordinarie tjänster: 1 rektor (tillsätts för 5 år) 1 administrativ chef 1 högskolesekreterare ombildas till informationskoordinator (A18->A22) 1 högskolesekreterare ombildas till studiekoordinator (A18->A20) 1 högskolesekreterare (vakant) 1 internationell koordinator Tillfälliga tjänster: 1 högskolesekreterare (vakant) Informationscenter Kompetenserna vid högskolebiblioteket, internationella verksamheten, IT-avdelningen och kommunikationsenheten har sammanslagits organisatoriskt till ett informationscenter med utökat samarbete och med betoning på e-utveckling som ett gemensamt mål och uppdrag. Informationscentret arbetar med kommunikation, information, kvalitetsledning, marknadsföring, biblioteksservice, internationell verksamhet, e-resurser, IT och utvecklingsarbete. Informationscentret ska stöda användningen av e-resurser i undervisningen. Högskolebiblioteket Högskolebiblioteket ansvarar för att studerande, lärare, personal och forskare har tillgång till ett aktuellt och brett utbud av medier såsom elektroniskt material, tidskrifter, referens- och kurslitteratur. All utlåningsverksamhet sker vid Mariehamns stadsbibliotek. Där finns också tillgång till Sida 6
utrymmen för både grupparbeten och enskilda studier. Ett litet referensbibliotek finns på högskolan Norra såväl som på högskolan Södra. IT-avdelningen IT-avdelningen har ansvar för säkerhet, kommunikation, servertjänster och applikationer samt utför service och support på datorer, stamnät och övrig IT-utrustning, t.ex. bryggsimulatorn. IT-avdelningen erbjuder stöd för personal och studerande. Kommunikationsenheten Kommunikationsenheten består av en kommunikationschef och en webbkommunikatör. Enheten ansvarar för kommunikation, information, kvalitetsledning, marknadsföring och schemaläggning. Kommunikationschefen leder nämnden för information och kommunikation. Nämnden fungerar som en styrgrupp för frågor som berör extern och intern kommunikation samt marknadsföring. Personal vid högskolebiblioteket Ordinarie tjänster: 1 bibliotekschef 1 informatiker Personal vid IT-avdelningen Ordinarie tjänster: 1 IT-chef 3 dataansvariga Personal vid kommunikationsenheten Ordinarie tjänster: 1 kommunikationschef 1 webbkommunikatör Fastigheter Vid fastigheten högskolan Södra (2308 kvm) arbetar 1,28 lokalvårdare och 1 fastighetsskötare och vid fastigheten högskolan Norra (2960 kvm) 2 lokalvårdare och 1 fastighetsskötare. Vid högskolan Södra anlitas även ett städföretag för att täcka upp personalens reducerade arbetstid. Högskolans fastighetskostnader inklusive löner för fastighetsskötseln hör till administrativa chefens budgetmoment med objekten 30041 (Norra), 30057 (Södra) och biblioteket (56735). Personal vid Fastigheter Ordinarie tjänster: 1 lokalvårdare Arbetsavtal: 2 fastighetsskötare/driftstekniker 3 lokalvårdare (två på deltid) Verksamheten bedrivs i högskolans två skolbyggnader vid högskolan Södra (Navigationsskolegränd 2) och högskolan Norra (Neptunigatan 17), samt vid Ålands yrkesgymnasium hotell och restaurang, vid Sida 7
Ålands yrkesgymnasium sjöfart, vid Mariehamns stadsbibliotek samt ombord på skolfartyget Michael Sars. Utbildningsprogrammen för företagsekonomi, Hospitality Management och sjöfart verkar vid högskolan Södra och utbildningsprogrammen för elektroteknik, informationsteknik, maskinteknik och sjukskötarprogrammet verkar vid högskolan Norra. Öppna högskolans verksamhet bedrivs vid såväl högskolan Södra som högskolan Norra. Högskolan betalar hyra till Mariehamns stadsbibliotek samt till Ålands yrkesgymnasium för de timmar som programmet för Hospitality Management behöver använda kök och bar i hotell- och restaurangprofilens fastighet. Ett nytt hyresavtal för biblioteket tecknas med Mariehamns stad år 2014. 2. HÖGSKOLANS PERSONAL 2.1. Anslag för personalens resor och fortbildning Anslaget för personalens resor och fortbildning omfattar 65 000 år 2015. Fortbildningen ska godkännas av respektive förman och budgetmomentansvarig. Tabell 13. Fördelning av anslaget för personalens resor och fortbildning 2015 Summa Fakulteterna 48 000 Administrativ personal, Öppna högskolan, stödfunktioner och fastighet 17 000 Totalt 65 000 Tabell 14. Antal anställda vid högskolan 2015 Kvinnor Män Totalt Undervisande personal *) 13,8 24,1 37,9 Icke undervisande personal 14,2 5 19,2 Externa forskningsprojekt 2 2 Fastighetsservice 3,3 2 5,3 Totalt 33,3 31,1 64,4 *) Fakultetens personal inkl. vicerektor, studiehandledare/programkoordinator och forskningstimmar 2.2. Trivsel För att främja sammanhållningen inom personalen arrangeras under terminerna olika typer av aktiviteter. Bland annat hålls en årlig fest för personalen under våren och under hösten finns möjlighet att delta i landskapets julfest. Därutöver brukar personalen till självkostnadspris träffas för Sida 8
att bl.a. äta middag tillsammans och vid samma tillfälle oftast utföra någon typ av aktivitet såsom curling, bowling, minigolf, boule el dyl. 2.3. Friskvård För högskolans personal erbjuds möjligheter till friskvård enligt systemet för www.friskvård.ax. Personalen kan till subventionerat pris bl.a. simma, styrketräna, gruppträna, spela tennis och badminton samt gå på massage. Med dessa satsningar är målet att få färre sjukskrivningar och lägre sjukkostnader samt friska och motiverade medarbetare. Sjukskrivningarna följs upp årligen. Högskolan arrangerar också en motionskampanj för personalen årligen där fina sponsorerade vinster lottas ut bland deltagarna. Kostnad för friskvård ca 10 000. Sida 9