ON Protokoll
Sammanträdesdatum 1 (25) Omsorgs nämnden Plats och lid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Björnen, kl. 09.00-15.00 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Justerare Kajsa-Lena Fagerström (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Vintergatan, torsdagen den 28 maj 2015, kl. 8.00 ~~<"---- Isaac Tham Paragrafer 53-73 Ordförande Justerare Kajsa-(efla Fagerström (S) / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2015-05-28 Datum då anslaget tas ned 2015-06-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Isaac Tham!'"'"'"""' "'"
AHEDEMORA Sammanträdesdatum 2(25) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Owe Ah!inder (C), ordförande Ola Gilen (S), 1 :e vice ordförande Jonas Carlgren (M), 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westlund (S) Gunilla Nordhalm (S) Björn Pettersson (V) Anna Eling (FP) Carina Höglund (C) Birgitta Westlund (M) Krystyna Karlsson (MP) Karin Högval! (S) Lars Eklund (V) Karin Högvall {S) Leif Fredriksson (S) Owe Aberg (C) Lars Eklund {V) Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltningen Christine Winberg, fami1jerättssekreterare Maria Paulsson, ekonom Eva Rosen, bitr. förvaltningschef, vård- och omsorgsförvattningen Marica Gävert, systemförvaltare Carina Lundgren, vik. utredare Anna~Lotta Sjöstrand, ekonom Eva Back, ekonom Frida Emilsson, praktikant Jsaac Tham, nämndsekreterare 53-61 53-60 61-73 62-73 53-60 53-61 53-60 54 57-59 61-73 61 62-65 68 68 68
Sammant1ädesdatum 3(25) Innehållsförteckning 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 Godkännande av dagordning... 5 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare... 6 Länsstyrelsens strategi för kvinnofrid... 7 Revidering av reglemente för den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och läkemedel... 8 Föreningsbidrag 2015... 9 Ekonomisk rapport, socialförvaltningen... 10 Tidsplan budgetarbetet 2016... 11 Rapporter, socialförvaltningen... 12 Information angående Hela Tiden... 13 Fortbildningsbudget 2015... 14 Inventering av gruppbostäder LSS... 15 Verksamhetsstatistik ordinärt boende... 16 Utredning av ordinärt boende... 17 Val av ledamöter till Maggie Anderssons ungdomsfond... 18 Val av kommunens representanter till nämnden för språktolkförmedling... 19 Ekonomisk redovisning, vård- och omsorgsförvaltningen... 20 Uppföljning av CEMR.... 21 Information om kommunens demensvård... 22 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen... 23
!l1! KOMMUN 4(25) Samman1r<idesdatum 72 73 Beslutsanmäfningar... 24 Delgivningar..... 25 I"""""""""''
il_ HEDEMORA Sammanträdesdatum 5(25) 53 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. Två ärenden tillko1nmer; ansökan 01n särskilt fdrordnad vårdnadshavare, samt val av kommunens representanter till nämnden för språktolkförmedling. s beslut fastställer dagordningen med ovanstående ändringar.
SAMMANTRÅDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7(25) 55 Länsstyrelsens strategi för kvinnofrid Länsstyrelsen i Dalarna har reviderat sii1 strategi Mot våld i nära relationer, 1nänniskohandel för sexuella ända1nål ocl1 prostitution för perioden 2015-2016. 01nsorgsnän111den l1ar inöjlighct att lämna synpunkter på 1naterialet. Besluts underlag Länsstyrelsen i Dalarnas läns remiss den 13 april 2015 Länsstyrelsen i Dalarnas läns strategi Mot våld i nära relationer, människohandel för sexuella ändamål och prostittrtion i Dalarnas län 2015-2016 s beslut ställer sig bakom Länsstyrelsens revidering av strategin Mot våld i nära relationer, människohandel för sexuella ändamål och prostitution i Dalarnas län 2015-2016. Utdrag till Länsstyrelsen i Dalarnas län Diariet
Sammanträctesctatum 8(25) 56 Revidering av reglemente för den gemensamma nämnden för alkohol, tobak och läkemedel Kansliet for den gemensamma närnnde11 har tagit fram ett förslag på reviderat nämndreglemente, förslaget ska fastställas i de 1nedverkande kommunernas full1näktige. Beslutsunderlag Ge1nensamma nämnden för alkol1ol, tobak och receptfria läkemedel, denl 4 april 2015, 36 Reviderat reglemente för den Gemensamma näm11den för alkohol, tobak och receptfria läke1nedel Motiv till beslut Förslaget har brister i motiveringen till förändringarna reglemente och sa1narbetsavtalet angående hur ordf6randcposten1a ska tillsättas. s beslut Omsorgsnärnnden vidarebefordrar ärendet till Kommunstyrelsen utan eget förslag. Utdrag till Kommunstyrelsen Diariet Justerandes sign
Sammanträdesdatum 9(25) 57 Föreningsbidrag 2015 Bris och Adoptionscentrum har ansökt om f'öreningsbidrag för 2015. Kvinnojoure11 in Avesta har ett sa1natbetsavtal med kommunen sen tidigare. Besluts underlag Socialförvaltningens skrivelse den 11 maj 2015 Adoptionscentrums ansökan den 29 september 2014 BRIS's ansökan den 25 mars 2015 s beslut Omsorgs11ämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningc11 för att ta fra1n ett förslag på ny fördelning av bidragen. Utdrag till Förvaltningsekonorn '""r:..''" I,., '--'/, j:;,; r
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdalum 10(25) 58 Ekonomisk rapport, socialförvaltningen Maria Paulson, eko1101n, redovisar månadsrapport för april 2015. Beslutsunderlag Socialförvaltningens månadsrapport, den 30 april 2015 s beslut Omsorgsnäinnden har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att arbete 1ned största sparsamhet och hushållning av resurser för att uppnå en budget i balans.
Sammanträdesdatum 11 (25) 59 Tidsplan budgetarbetet 2016 Ekonomerna har planerat in ett antal extra utskott inför budgetarbetet 20 l 6. Besluts underlag s kalendarium 2015 s beslut återremitterar ärendet till förvaltningen. Justerandes sign
!d! KOMMUN Sammanlrädesdatum 12(25) 60 Rapporter, socialförvaltningen Anders Jacobson presenterar förvaltningens fdrslag för att nå en budget i balans. Det kommer finnas en konsumetvägledarc i Tjädernhuset kl. 9.00-11.00 under vecka 34. Eftermiddagen den 11 juni kon1mer förvaltningen genomfdra en studiedag för ledamöterna i socialutskottet. Inspektionen för vård och omsorg har genomfört oannonserade besök på Bonvena och Bonesto, och hade inga anmärkt1ingar på verksamheterna. SKL 11ar haft e11 utbildning, I.eda för resultat, som 11 personer från förvaltningen deltagit i. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse de1127 maj 2015 s beslut har tagit del av informationen.
Sammantradesdatum 13(25) Omsorgs nämnden 61 Information angående HelaTiden Marica Gävert, projektledare, it1fonnerar om I-IelaTiden och förutsättningruna får det fortsatta arbetet. Beslutsunderlag Personalavdelningens presentation den 27 maj 2015 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt projektledaren att ta fram en slutredovisning med ekonomisk analys. Utdrag till Projektledare Diariet
ta!: KOMMUN Sammanträdesdatum 14(25) 62 Fortbildningsbudget 2015 Förvaltningen presenterar en plan för hur utbildni11gs1nedlen ska användas under 2015 och en redovis11ing av de utbildningar so1n genomförts 2014. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 maj 2015 Vård- ocl1 omsorgsförvaltningens Fortbildningsplan 2015, den 11 maj 2015 Vård- och omsorgsförvaltningens sammanställning av fartutbildningar 2014 s beslut har tagit del av redovisningen för 2014 och godkänner förvaltningens fortbildningsplan 2015. Utdrag till Diariet
Sammanträdesdatum 15(25) 63 Inventering av gruppbostäder LSS Under 2013 gjordes en inventering av gruppbostäder och servicebostäder i Vård och omsorgsförvaltningen samt fdrväntade behov av boendeplatser. Under åren som gått har förändringar skett men vård och omsorgsfdrvaltningen gör fortfarande bedömningen att förändri11gar fortfarande behöver ske inom LSS verksamheten Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 maj 2015 den 27 augusti 2014 s beslut Omsorgsnärnnden har tagit del av informationen. Utdrag till Diariet
Sarnmanträdesdaturn 16(25) 64 Verksamhetsstatistik ordinärt boende Förvaltningen har tagit fratn statistik över hemtjänstpersonalens tidsanvändning. Beslutsunderlag \Tård- och omsorgsförvaltninge11s verksamhetsrapport ord.bo 1-Iedemora den 13 maj 2015 s beslut Omsorgsnämndcn 11ar tagit del av informatione11. Utdrag till Diariet
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanlrädesdatum 17(25) 65 Utredning av ordinärt boende Vård och omsorgsförvaltningen har under flera år dragits med underskott och behöver därför påbörja ett 1nera omfattande genomlys11ingsarbete av verksaml1eten. Det område som behöver lyftas är ordinärt boende. Vård- och omsorgsutskottet har gett vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att ta fram lämpligt arbetssätt för att genomlysa ordinärt boende får att öka effektiviteten och höja kvaliteten för brukare samt att fä ner sjuktalen. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 maj 2015 Ti1neCare' s presentation av bemanningsanalys TimeCare 's offert av bemanningsanalys den 7 maj 2015 s beslut har tagit del av informationen. Utdrag till Diariet
Sammanträdesdaturn 18(25) 66 Val av ledamöter till Maggie Anderssons ungdomsfond Ornsorgsnämnden ska för varje ma11datperiod utse tre ledamöter och tre ersättare till styrelsen för Maggie Anderssons u11gdomsfond. Av dem son1 representerade ko111munen under förra mandatperioden finns Jonas Carlgren (M), Ola Gilen (S), Karin Högvall (S) och Gertrud I-Ijelte (C) kvar i omsorgsnämnden. s beslut Omsorgsnän1nde utser Jonas Carlgren (M), Karin Högvall (S) och Gunilla Nordholm (S) som ledamöter, samt Ola Gilen (S) Gertrud I-Ijelte (C) och Birgitta Westl1olm (M) som ersättare. Utdrag till Svenska kyrkans försainling i Hedemora Diariet
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 19(25) Omsorgs nämnden 67 Val av kommunens representanter till nämnden för språktolkförmedling I-Iedemora kommun har valt att ingå i den gemensamma nämnden för språktolkförmedling som Landstinget Dalarna ocl1 Borlänge kommun startat upp. har ombetts ge forslag på representru1ter från Hedemora. s beslut föreslår Jonas Carlgren (M) som ersättare i den gemensamma nämnden för språktolkförmedling. Utdrag till Kommunfullmäktige Diariet
.å. HEDEMORA Sammanträdesdatum 20(25) 68 Ekonomisk redovisning, vård- och omsorgsförvaltningen Aill1a-Lotta Sjöstrand och Eva Back redovisar ekonomisk 1nånadsrapport för april 2015. Beslutsunderlag Vård- och ornsorgsförvaltningens månadsrapport april 2015 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att arbete med största sparsamhet ocl1 l1ushållning av resurser för att uppnå en budget i balans.
Sammanträdesdatum 21(25) 69 Uppföljning av CEMR Den Europeiska deklarationen 01njä1nställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå CEMR, 2011-2016 ska följas upp årligen av samtliga förvaltningar. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 april 2015 s beslut Omsorgsnätnnden godkänner förvaltningarnas uppfoljning av CEMR. Utdrag till Kommunstyrelsen Diariet I Utdrag.Oeetyrnacde
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanlrådes<:1alum 22(25) Omsorgs nämnden 70 Information om kommunens demensvård Anette Wegner, demenssköterska, informerar om demensverksarnheten och vilka behov som kommer finnas i framtiden. s beslut Omsorgsnärnnden har tagit del av informationen och bordlägger ärendet till nästkommande beredning. I"""'"'"'"''""
Sammantriidesdatum 23(25) 71 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Ordförande informerar att förvaltningen arbetar med att korrekt kommunicera alla de förändringar som görs inom LSS-verksarnheten. Förvaltningen har haft möte med Landstinget angående betalningsansvar för ett barnärende. Lars Westlund (S) och Jonas Fafara (M) har som kontaktpolitiker besökt Vi11stragården, en skriftlig rapport kom1ner mailas ut till ledamöterna. Måndagen den 1 juni kommer vård- och omsorgsutskottet ha ett extra sa1nmanträde. s beslut har tagit del av informationen.
Sammantradesdaturn 24(25) 72 Beslutsanmälningar Socialutskottet den I I maj 2015, 97-139 Värd- och omsorgsutskottet den 13 maj 2015, 45-57 Socialförvaltningens delcgationslista, 2015-03-01-2015-04-30 Vård- och ornsorgsförvaltningens delegationslista SoL, 2015-03-01-2015- 04-30 Vård- och omsorgsförvaltni11gens delegationslista LSS, 2015-03-01-2015- 04-30 s beslut Omsorgsnämndcn har tagit del av ovanstående beslutsanmälningar.
Sammantradesdatum 25(25) 73 Delgivningar Kammarrätten i Sundsvall, dom i inål nr 36-15 Förvaltningsrätten i Falun, dom i 1nål i1r 370-15 IVO, beslut i ärende nr 8.2-11638/2015-3 Kommunfullmäktige den 19 maj 2015 73, 76 Bildningsnäm11de11 den 27 april 2015, 48 s beslut har tagit del av ovanstående delgivningar.