SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2016-04-07 Välfärdsnämndens utskott VFNU 135 Dnr VFN 2016/129 Begäran om godkännande av tillsättning av tjänster inom huvuduppdraget Lärande och familj Ärendebeskrivning Verksamhetsområdet funktionsstöd skall under våren börja verkställa ett beslut om bostad med särskild service gällande en brukare som skall bo i egen lägenhet med dygnet runt bemanning. Verkställighet av beslutet innebär en nyrekrytering av vårdpersonal med 4,0 årsarbetare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 5 april 2016 Blankett, Prövning före anställning Beslut Ordföranden beslutar å välfärdsnämndens vägnar att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna nyrekrytering av 4,0 tjänster för verkställighet av nytt beslut gällande bostad med särskild service där brukare blivit beviljad insats i egen lägenhet med dygnet runt bemanning. Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2016-04-05 VFN 2016/129 Ekonom Lars-Göran Nilsson 0431-46 91 59 lars-goran.nilsson@engelholm.se Välfärdsnämnd Begäran om godkännande av tillsättning av tjänster inom huvuduppdraget Lärande och familj Ärendebeskrivning Verksamhetsområdet funktionsstöd skall under våren börja verkställa ett beslut om bostad med särskild service gällande en brukare som skall bo i egen lägenhet med dygnet runt bemanning. Verkställighet av beslutet innebär en nyrekrytering av vårdpersonal med 4,0 årsarbetare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 5 april 2016 Blankett, Prövning före anställning Utredning Kommunstyrelsen beslutade 2015-08-26 att alla nyanställningar skall godkännas av kommunstyrelsen. Verksamhetsområdet funktionsstöd skall under våren börja verkställa ett beslut om bostad med särskild service gällande en brukare som skall bo i egen lägenhet med dygnet runt bemanning. Verkställighet av beslutet innebär en nyrekrytering av vårdpersonal med 4,0 årsarbetare. Verksamhetsområdet funktionsstöd begär ett godkännande från kommunstyrelsen om nyrekrytering av 4,0 tjänster för verkställande av detta ärende. Förslag till beslut Välfärdsnämndens utskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna nyrekrytering av 4,0 tjänster för verkställighet av nytt beslut gällande bostad med särskild service där brukare blivit beviljad insats i egen lägenhet med dygnet runt bemanning, samt att justera paragrafen omedelbart.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer 2016-04-05 VFN 2016/129 Christer Kratz Chef huvuduppdrag Lärande och familj Gunilla Schönbeck Verksamhetschef Funktionsstöd Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen
Prövning före anställning Före nyanställningar och ersättningsrekryteringar avseende tillsvidareanställning skall göras prövning om anställning är nödvändig eller verksamhetens behov kan uppfyllas på annat sätt. Beslut om att prövning ska göras är fattat av Kommunfullmäktige 147/2013. Nedanstående frågor ska belysas och besvaras av närmast personalansvarig chef och därefter beslutas av förvaltningschef. Se information på baksidan. Förvaltning: Lärande och familj Arbetsplats: Verksamhetsområdet funktionsstöd Prövningen genomförd av (närmast personalansvarig chef): Gunilla Schönbeck Prövningen avser: Återbesättning Ny befattning Befattningsbenämning: vårdpersonal Sysselsättningsgrad (%): 4,0 tj Frågor att ta ställning till vid prövningen före anställning JA NEJ Finns det möjlighet att organisera arbetet på annat sätt i stället för att anställa? Finns det någon medarbetare på arbetsplatsen som kan utföra uppgifterna i stället för att anställa? Finns det någon medarbetare som begärt utökad sysselsättningsgrad (enligt AB 5) och finns det möjlighet att tillgodose det utifrån verksamhetens behov? Finns det någon medarbetare med behov av omplacering som kan utföra arbetsuppgifterna? (Omplacering sker inom hela kommunen - kontrollera med personalenheten om det finns behov) Budget för aktuell befattning saknas? Övriga slutsatser och kommentarer på prövningen: Ovanstående begäran avser ett nytt ärende gällande insatsen bostad med särskild service där den enskilde blivit beviljad omvårdnad i egen lägenhet med dygnet runt bemanning. Datum 2016-04-05 Underskrift/Namnförtydligande Beslut av Förvaltningschef Befattningen får tillsättas får inte tillsättas (Riskbedömning enl SAM bifogas) Ev kommentar: Datum Underskrift
2 (2) PE49 1402 Information om prövning före anställning Före nyanställningar och ersättningsrekryteringar avseende tillsvidareanställning skall göras prövning om anställning är nödvändig eller verksamhetens behov kan uppfyllas på annat sätt. Beslut om att prövning ska göras är fattat av Kommunfullmäktige 147/2013. Arbetsmiljöaspekten ska beaktas vid prövningen. I det fall anställning inte ska göras ska en riskbedömning enligt rutinerna i SAM göras och bifogas beslutet. Riskbedömningen görs genom samverkan och dokumenteras på blankett PE45. Vid riskbedömningen tas ställning till följande tänkbara konsekvenser: ökad arbetsbelastning/stress otydligare ansvar och befogenheter annat Beslut om att anställning får göras fattas av förvaltningschef, men kan vidaredelegeras till verksamhetschef eller motsvarande. Förvaltningschefs beslut ska rapporteras månadsvis till berörd nämnd samt kommunstyrelsen. Att någon lämnar organisationen erbjuder ett bra tillfälle att se över sin tidigare organisering. Hur organisationen tidigare sett ut behöver inte påverka dess utseende i framtiden. Att återbesättningspröva handlar om att utvärdera vilket behov som finns idag eller inom en överblickbar framtid utifrån uppsatta budgetramar. Chefen för verksamheten där vakansen, eller ett behov av en nyanställning, uppstår är ansvarig för att utvärdera behovet av att rekrytera. I denna process ingår att se över vilka arbetsuppgifter som behöver och kommer att behövas utföras, samt vilken kompetens som krävs. Vid utvärderingen av eventuellt rekryteringsbehovet är det viktigt att diskutera och pröva andra möjligheter än att rekrytera. Detta sker i en dialog med den egna ledningsgruppen samt personalen på enheten.