OFFICIELL RAPPORT FRÅN ARRANGÖREN AV 2010 CEB CADET QUALIFIER Arnö IF stod som arrangör för kval till Kadett-EM (U15) och tävlingen genomfördes på den nya basebollplanen vid Rosvalla i Nyköping den 19-24 juli 2010. Sveriges kadettlandslag blev historiskt genom att vinna turneringen och för första gången någonsin föra Sverige till Kadett-EM. DELTAGANDE LAG Ukraina lämnade sent återbud och fyra nationer gjorde upp om en plats i nästa års EMkval. Litauen Slovakien Storbritannien Sverige RESULTAT Litauen Sverige 11-7 Slovakien Storbritannien 5-10 Litauen Storbritannien 16-11 Sverige Slovakien 8-7 Slovakien Litauen 5-2 Storbritannien Sverige 8-13 Storbritannien Slovakien 2-8 bronsmatch Litauen Sverige 2-12 finalmatch Sverige Litauen 7-0 forfeit
UTMÄRKELSER I enlighet med CEB:s turneringsregler delades tre individuella priser ut efter turneringen: Best batter Best pitcher MVP Joel Johnson, Sverige Patrik Kovacocy, Slovakien Joel Johnson, Sverige I varje match utsågs matchens lirare (Man of the Match) som erhöll ett paraply med turneringslogotypen från Intersport. Litauen #5 Alexandravicius Slovakien #11 Lettler Sverige #9 Johnson Litauen #15 Rauckauskas Slovakien #15 Kovacocy Storbritannien #12 Woodburn Storbritannien #16 Perry Sverige #10 Lindberg Litauen #4 Petronis Storbritannien #7 Ratcliff Storbritannien #6 Dix Slovakien #24 Janovcik Sverige #11 Emanuelsson Litauen #17 Zabulis Slovakien #21 Okasa Sverige #9 Johnson STATISTIK Bland övrig statistik uppmärksammar vi att Jesper Fahlgren från arrangörsklubben Arnö IF var bäst i hela turneringen med sina 8 stulna baser och att fyra av de fem bästa slagmännen kom från Sverige. Komplett statistik finns att tillgå på Arnö IF:s webbsida. SAMARBETSPARTNERS Tävlingen genomfördes på uppdrag av och i samarbete med Europeiska Basebollförbundet (CEB) och Svenska Baseboll och Softbollförbundet (SBSF). På lokal nivå var Nyköpings Kommun och Rosvalla Sport- och Mässcentrum viktiga samarbetspartners och Arnö IF har också broderföreningen Nyköping Baseboll att tacka för ett gott samarbete inför och under EM-kvalet. SPONSORER Vi tvingades konstatera att det var svårare än beräknat att sälja sponsorpaket för kontanta medel. Men många gav oss i stället rabatter eller varor som vi ändå hade behövt köpa in så på det stora hela är vi nöjda med sponsorförsäljningen. Våra fyra turneringssponsorer gav oss stöd i storleksordningen 10 000 kr vardera. Intersport klädde upp samtliga funktionärer och skänkte pris till matchens lirare; Glasögonmagasinet betalade 5 000 kronor kontant samt skänkte solglasögon till alla CEBfunktionärer; Hotel Kompaniet gav oss avans på allt boende; Toyota gav oss uppskattade rabatter på hyrbussarna.
Vi lyckades inte sälja en matchsponsor per match utan hade i stället en sponsor per dag. Dessa hjälpte oss bekosta matchbollar, domararvode och annons i SN. Som extra goodwill angavs att matchsponsor bjöd publiken på fri entré. Resia, Folktandvården och Surprice betalade vardera 2 000 kr kontant medan Dahlströms gav oss rabatt på tryck av turneringsprogram och Skeppsbron gav oss rabatt på CEB-funktionärernas middagar. FUNKTIONÄRER (CEB) Funktionärerna från CEB bodde på Hotel Lanterna och åt sina måltider på Skeppsbron 11. De fick varsin Gästabudsbok och ett par solglasögon från våra sponsorer. På fredagskvällen anordnades en provisorisk ölprovning på deras hotell tack vare en generös insats av Nils Oscar. Tävlingsansvarig Domare Protokoll Statistik Arrangörskommitté Rinus Paardekooper (NED) Johnny Stormats (SWE) Arvydas Birbalas (LTU) Bernard De Lorenzo (GBR) Tomas Jacobi (SWE) Mojmir Jankovic (SVK) Jerry Karlsson (SWE) Åsa Stensrud (SWE) Kent Sjölund (SWE) Peter Ström (Arnö IF) Gustav Widstrand (Arnö IF) Kristian Pälviä (SBSF) Margaretha Domert (Nyköpings Kommun) Magnus Johansson (Rosvalla)
FUNKTIONÄRER (LOC) En tydlig ansvarsfördelning gjorde att alla visste vem som gjorde vad och allting flöt på väldigt bra. De som arbetade nere vid Rosvalla fick pikétröjor och jackor från Intersport. Huvudansvarig från Arnö IF var Peter Ström och sedan hade varje område en ansvarig: Transporter Groundkeeping Lotterier Kiosk Slagtunnel Bat boys Speaker Per Fahlgren Dennis Mark Hammar Lars Andersson Jimmy Lindell Erik Kaill Martin Ström och Tommy Lindell Peter Ström TURNERINGSLOGOTYP Eleverna på Medieprogrammet vid Nyköpings Gymnasium deltog i en tävling med avsikt att ta fram en logotyp för turneringen. En jury bestående av Ted Lood och Peter Ström valde sedan ut fem (5) bidrag som gick till final. Omröstningen arrangerades på SN:s webbsida och närmare 300 personer deltog i omröstningen. Vinnande designer blev Linda Gotowiec (nr 1) som belönades med en pikétröja och en jacka försedda med logotypen. MARKNADSFÖRING Förhållandevis stora pengar satsades på marknadsföring av evenemanget. Det är inte nödvändigtvis så att dessa kom tillbaka direkt i ökade intäkter, men eftersom arrangemanget var en del i en medveten satsning på att etablera baseboll i Nyköping kan det förhoppningsvis få effekter på lång sikt som inte går att mäta idag. Under hela våren och sommaren har vi haft en särskild undersida på Arnö IF:s webbsida där vi informerat om turneringen. Vid tre tillfällen har vi delat ut flyers vid torget och vi har satt upp närmare 100 A3-affischer runtom i stan.
Vi har annonserat via en klickbar länk på SBSF:s webbsida och vi har funnits med i både NyköpingsGuiden och i SN:s sommarbilaga. Därutöver har vi köpt fyra turneringsannonser i SN under vecka 25-28 samt en matchannons varje dag under vecka 29. SN:s sommarbilaga Matchannons i SN Turneringsannons i SN Under vecka 28 och 29 hade vi gratisreklam på ljusskyltarna vid den norra och södra infarten från E4:an och under i princip samma tid hade vi köpt plats på den elektroniska reklamskylten vid Västerleden. Under turneringsveckan intensifierade vi kampanjen genom att köpa släpvagnsreklam som placerades vid torget respektive hamnen för att fånga upp de två största promenadstråken i stan. Reklamskylt vid Västerleden Släpvagnsreklam HOTELL Samtliga lag bodde på Hotel Kompaniet förutom Litauen som hade hittat ett billigare alternativ vid Hjortensbergsbadet. CEB-funktionärerna var inhysta på Hotel Lanterna och samtliga var mycket nöjda med sina boenden. På grund av omfattande skadegörelse på Hotell Kompaniet har en ekonomisk konflikt uppstått mellan hotellet och Arnö IF och det
är ett tråkigt efterspel till en annan så lyckad turnering. Totalt 68 spelare, cirka 20 ledare och 9 CEB-funktionärer gav närmare 700 hotellnätter. Därutöver ett obestämt antal hotellnätter för supportrar från framför allt Sverige och Storbritannien. OFFICIELLA MOTTAGNINGAR I samband med det tekniska mötet gavs välkomsttal av Peter Ström (LOC), Mats Fransson (SBSF) samt Jan Carle (Nyköping Kommun). SN:s reporter var på plats för att göra intervjuer inför EM-kvalet och arrangören bjöd på uppskattad plockmat och alkoholfri cider. Mats Fransson och Jan Carle deltog också vid invigningen tillsammans med Cheer Team Brilliants. Gustav Widstrand kastade den officiella första pitchen för att inviga EM-kvalet. Mats Fransson, Gustav Widstrand, Johnny Stormats och Rinus Paardekooper höll i prisutdelningen efter finalmatchen. På fredagen bjöds samtliga spelare, ledare och funktionärer från CEB och LOC in för tacobowling på Rosvalla. Totalt 83 bowlare hade en trevlig kväll tillsammans. INVESTERINGAR OCH INSTALLATIONER Vi hade hyrt ett par toaletter samt en läktare för cirka 300 personer. I samband med matcherna fanns det möjlighet att testa sina färdigheter i kastbur (lånad av SBSF) och slagtunnel. Speakerbåset och förrådscontainern på Rosvalla hade nyligen målats av föreningens medlemmar och till investeringarna inför EM-kvalet hör en ny radarpistol till kastburen och nya baser. Ett turneringsprogram på 12 sidor hade tagits fram. Det var eventuellt en missräkning att sälja dem för 10 kr styck, men det är svårt att bedöma i förväg exakt hur snål publiken kommer att vara. MEDIEBEVAKNING Sörmlands Nyheter hade en fantastiskt god bevakning av EM-kvalet. Redan inför tävlingen skrevs flera artiklar om arrangemanget och framtagandet av logotypen. Under EM-kvalet skrevs ungefär en halvsida per dag. Lista ariklar i Södermanlands Nyheter Sverige klart för EM - efter WO och avbruten final* (2010-07-26) Sverige klart för EM (2010-07-24) Nyköping EM-kandidater 2016* (2010-07-24) Sverige nådde final med tur* (2010-07-23) Sverige till basebollfinal (2010-07-22) Homerun avslutade osannolik vändning* (2010-07-22) Ett slut som ur ett manus skrivet i himlen* (2010-07-22) Svensk seger efter homerun (2010-07-21) Sveriges segerchanser gick upp i rök* (2010-07-20) Hård kamp mot Litauen (BILDSPEL) (2010-07-19)
I dag inleds EM-kvalet på Rosvalla* (2010-07-19) Fahlgren spelar EM på hemmaplan* (2010-06-10) Linda gjorde vinnande UEM-logga* (2010-04-20) SN-läsare får utse bästa EM-loggan* (2010-03-30) Du bestämmer: Vilken blir EM-loggan? (2010-03-30) Arnö IF håller i EM-kval* (2010-02-02) EM-kval avgörs i Nyköping (2010-02-02) EM-kval kan komma att spelas i Nyköping* (2009-12-09) EM-kval i baseboll kan spelas i Nyköping (2009-12-09) * Artiklar markerade med asterisk fanns endast att läsa i papperstidningen. Radio P4 Sörmland gjorde två inslag där Sveriges förbundskapten Stefan Nielsen och lagkapten Kasper Emanuelsson intervjuades. SBSF publicerade elva artiklar på förbundets webbsida och arrangerande förening hade tre artiklar på sin webbsida inför EM-kvalet. KIOSK Kiosken var inhyst i en Hertig Karl-bod och bemannades av tre personer, varav en ansvarade för grillen. Sortimentet bestod av hamburgare, korv, pizza, godis samt kalla och varma drycker och omsättningen var god. EKONOMI Nyköping Kommun bistod med ett arrangemangsbidrag och därutöver var de främsta inkomstkällorna sponsring och försäljning vid planen. De största kostnaderna bestod i mat och logi för CEB-funktionärer samt resor till och från flygplatser och mellan boende och Rosvalla. En separat ekonomisk redovisning finns att tillgå. UTVÄRDERING Sveriges förbundskapten Stefan Nielsen sa så här efter EM-kvalet: Jag vill passa på att tacka Nyköping Kommun, lokaltidningen Sörmlands Nyheter, Radio Sörmland, supportrar och framför allt arrangören Arnö IF för ett helt suveränt arrangerat EM KVAL. Man har varit på många EM, VM och turneringar genom åren men aldrig ett så välorganiserat som detta. Vi i kadettlandslaget tackar av hela vårt hjärta. Vi har fått idel lovord från deltagande lag, CEB-funktionärer och publik och vi känner oss själva mycket nöjda med arrangemanget. Omedelbart efter avslutad tävling skickades några frågor ut till alla som varit delaktiga i arrangemanget för att utröna hur vi eventuellt kan göra detta ännu bättre till nästa gång. Nyköping februari 2011 Peter Ström CEB Cadet Qualifier LOC