Nya Karolinska Solna (NKS) Inbjudan att delta i dialog Förstudie avseende försörjning av sterilteknik till Nya Karolinska Solna 2013-01-14
År 2008 beslutades att Nya Karolinska Solna (NKS) skulle byggas arbetet pågår nu med att tillse att den nya sjukhusbyggnaden försörjs med medicinteknik Bakgrund till Nya Karolinska Solna SLL har under ett antal år genomfört flera stora utredningar för att kartlägga och analysera hur man ska kunna möta de krav som ställs på morgondagens sjukvård År 2008 beslutades att en helt ny sjukhusbyggnad skulle byggas: NKS Ambitionen är att skapa ett toppmodernt universitetssjukhus för att möta behovet av en mer effektiv och säker sjukvård till de svårast sjuka patienterna och samtidigt bidra till effektiv samverkan med övriga sjukhus och vårdgivare i Stockholmsregionen SLL ingick den 30 juni 2010 ett projektavtal med Swedish Hospital Partners (SHP) avseende utformning, byggnation, finansiering och drift av NKS Byggnationen pågår och anläggningen beräknas att bli färdigställd och tas i drift i sex faser den första fasen i december 2012 (parkeringshus) och den sista fasen i oktober 2017 Den omfattande medicintekniska utrustning som behövs på sjukhuset ingår inte i projektavtalet, utan kommer att upphandlas separat Installationen av denna utrustning kommer dock att ske i samarbete med SHP Verksamheten på NKS kommer att inriktas mot att bedriva högspecialiserad och specialiserad sjukvård samt forskning och utbildning av betydande omfattning och yppersta kvalitet NKS skapas för att möjliggöra en mer patientorienterad vård, där patientens säkerhet, integritet och komfort sätts i centrum En mycket viktig uppgift är att stärka samverkan mellan sjukvård, klinisk forskning, grundforskning och utbildning. NKS blir också en avgörande satsning i förverkligandet av visionen att utveckla Stockholmsregionen till en av världens främsta inom life science NKS i siffror Ca 550 slutenvårdsplatser (varav 69 intensivvård, 51 intermediärvård och 63 pre-/postop platser) 100 dagvårdplatser 100 rum i patienthotell 36 fullvärdiga operationssalar, inklusive tre s.k. hybridsalar och ett antal interventionssalar 8 behandlingsrum för strålbehandling (s.k. strålbehandlingsbunkrar) Goda utrymmen för avancerad Bild- & Funktionsutrustning Ca 168 mottagningsrum Bruttoarean är ca 320 000 kvm 2
Försörjning av sterilteknik är en delprocess i arbetet att möjliggöra för driftsättning av Nya Karolinska Solna Byggnation av lokaler Nya Karolinska Solna Verksamhetsinnehåll och organisation Försörjning av utrustning och IKT Försörjning av sterilteknik OBS! Denna inbjudan till dialog avser endast sterilcentralen 3
SLL genomför nu en förstudie i syfte att utforma en försörjningsstrategi för sterilteknik Komponenter i en försörjningsstrategi Flytt av utrustning från befintliga Karolinska Nya Karolinska Solna Upphandling av ny utrustning X% 100-X% Marknadens leverantörer Strategi för flytt av befintlig utrustning Avtalsmodell för upphandling av ny utrustning Försörjningsstrategi En försörjningsstrategi kombinerar en strategi för flytt av befintlig utrustning med en avtalsmodell för upphandling av ny utrustning 4
Nya Karolinska Solna kommer att ha ett stort behov av sterilteknik Planerad steriliseringsverksamhet NKS planeras att rymma en sterilcentral om ca 2000 kvm vilken kommer att drivas dygnet runt av ca 30-40 anställda. Centralen behöver utrustas med medicinteknisk utrustning för att kunna leverera steriliserad utrustning till bland annat 36 operationssalar. Just-in-time och automatisering: Även fabrikssteriliserat gods kommer att förvaras på sterilcentralen och levereras vid efterfrågan och behov till verksamheten. Godslogistik sköts via AGV-truckar (Automated Guided Vehicles) och ett integrerat mjukvarusystem mellan sterilcentralen och resten av sjukhuset är nödvändigt. Integration: Sterilcentralen kommer att finnas på plan 3 (entréplanet) i vårdbyggnaden och kommer att bedrivas utan central ånga. 5
Nya Karolinska Solna kommer att ha ett stort behov av sterilteknik Indikativt behov En indikativ uppskattning av behovet är följande: 5 högtemperaturautoklaver med genomräckning och 2 lågtemperaturautoklaver 6 diskdesinfektorer med genomräckning och 1 fristående diskdesinfektor 3 kabinettdiskar Automatiskt beskickningssystem och lyfthjälpmedel till autoklaver och diskdesinfektorer Förvaring, vagnar och packbord Mjukvara Installation och service Sterilteknik och desinfektionsutrustning kommer även att upphandlas till andra delar av NKS, inklusive över 600 spoldesinfektorer, över 90 diskdesinfektorer och 2 autoklaver till forskningslab. 6
Inom ramen för förstudien genomförs nu en dialog i syfte att ta del av industrins erfarenheter och få värdefull input inför framtagning av försörjningsstrategin Dialogens syfte Att ta del av leverantörernas erfarenhet av liknande projekt/leveranser och inspireras inför framtagning av försörjningsstrategin Att öka förståelsen för vad som är möjligt och genomförbart ur en leverantörs synpunkt, samt öka förståelse för de utmaningsområden som föreligger Att öka förståelsen för hur en upphandling generellt kan göras attraktiv för både stora och små leverantörer Dialogen genomförs inom ramen för förstudien och är därmed inte del av någon upphandling 7
Dialogen kommer att centreras kring sju centrala diskussionsämnen Diskussionsämnen 1 Nya Karolinska Solnas ambition att vara ett universitetssjukhus i framkant Nya Karolinska Solna kommer att erbjuda specialiserad och högspecialiserad sjukvård, och även vara ett centrum för klinisk forskning och utbildning. Hur ser ni att man bäst säkerställer att den utrustning man har möjliggör detta? Hur skapas förutsättningar för att ligga i teknologisk framkant över tid? 2 Integration och samspel mellan utrustning och system Hur säkerställs att den utrustning som installeras i sterilcentralen kan integreras på ett effektivt sätt med resten av sjukhusets verksamhet och stödja en flexibel miljö som möjliggör för nya arbetssätt och metoder? 3 Design och flexibilitet Hur kan en sterilcentral utformas som ger största möjliga flexibilitet att fungera som en plattform för olika typer av tekniker samtidigt som möjligheter att ligga i teknologisk framkant över tid skapas? Relationen med leverantörer ses som ett långsiktigt samarbete. 4 Utrustning som stödjer optimerade desinfektering- och steriliseringsflöden Hur kan ni bidra med resurser och kompetens för att vidareutveckla planeringen och genomförandet av desinfektering- och steriliseringsflöden samt skapa en medicinteknisk miljö som stödjer optimerade flöden? 5 Forskning, utveckling och innovation Nya Karolinska Solna ska bedriva forskning, utveckling och innovation av stor omfattning och yttersta kvalitet. Hur kan ni bidra till att skapa goda förutsättningar för detta och samtidigt agera som långsiktig innovationspartner inom desinfektering och sterilisering? 6 Installation som säkerställer tidplanen Vad krävs för att säkerställa att Nya Karolinska Solnas sterilcentral kan installeras i tid under den pågående byggnationen av sjukhusbyggnaden? Vad krävs i termer av utbildning för att driftsättning ska kunna ske i tid? 7 Avtalsmodell/projektform Vilken avtalsmodell/projektform ser ni som optimal givet de centrala utmaningsområden som Nya Karolinska Solna står inför när det gäller upphandling av sterilteknik? Vilken riskfördelning och vilket serviceinnehåll ses som optimalt givet erfarenheter från andra liknande projekt? 8
Dialogen planeras att hållas den 7 februari 2013 intresse att delta anmäls senast den 24 januari Tid och plats Dialogen kommer att äga rum i Stockholm den 7 februari 2013. Tid på dagen samt plats meddelas respektive deltagare senast den 31 januari 2013. Intresseanmälan Dialogen vänder sig till leverantörer som kan leverera en komplett sterilcentral. Dessa leverantörer anmäler sitt intresse till gun.gustafsson@sll.se senast den 24 januari 2013. Eventuella frågor kan även skickas till ovanstående mailadress. Dialogens upplägg Deltagare i dialogen förväntas under en halvtimme presentera sin syn på dialogens diskussionsämnen. Därefter kommer 20 minuter att användas för dialog. Deltagare i dialogen kommer inte ges utrymme att demonstrera några produkter utan endast delta i en dialog avseende nämnda diskussionsämnen. Övrigt Dialogen kommer att genomföras på svenska. Under dialogen kommer det att finnas tillgång till projektor och andra hjälpmedel som tavla och blädderblock. SLL/Karolinska ersätter inga omkostnader kopplade till deltagande i dialogen. 9
Kontaktuppgifter: Gun Gustafsson, Ansvarig upphandlare sterilteknik E-mail: gun.gustafsson@sll.se Telefon: +46 70-002 84 48 10