MANUAL FÖR REGISTRERING I PASiS AV FLYKTINGAR INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN

MANUAL FÖR REGISTRERING I PASiS AV FLYKTINGAR INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN Avdelning för hälso- och sjukvårdsstyrning, Koncernkontoret Rev 140325

Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Asylsökande... 4 2.1 Identifiering... 4 2.2 Personuppgiftsbilden... 4 2.3 Registrering av besök... 5 3 Asylsökande med uppehållstillstånd och folkbokförda på Migrationsverkets förläggning... 6 3.1 Bakgrund... 6 3.2 Identifiering... 6 3.3 Personuppgiftsbilden... 7 3.4 Registrering av besök... 8 4 Papperslösa (tidigare gömda/tillståndslösa)... 9 4.1 Definition och identifiering... 9 4.2 Personuppgiftsbilden... 10 4.3 Registrering av besök... 11 5 Hälsoundersökning av asylsökande, kvotflyktingar och anknytningar... 12 5.1 Bakgrund... 12 5.2 Registrering med frikod HUA, för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne, asylsökande;... 12 5.3 Registrering med frikod HUA, för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne, anknytning;... 12 5.4 Personuppgiftsbilden... 13 5.5 Registrering av besök... 14... 14 6 Hälsoundersökning av nyanlända barn 0-17 år... 15 6.1 Bakgrund... 15 6.2 Personuppgiftsbilden... 15 6.3 Registrering av besök... 16 7 Hälsoundersökning av papperslösa... 17 7.1 Bakgrund... 17 7.2 Personuppgiftsbilden... 17 1

7.3 Registrering av besök... 18 8 Registrering av varaktigt vårdbehov... 19 8.1 Bakgrund... 19 8.2 Registrering av varaktigt vårdbehov... 19 9 Registrering av röntgen lungor pga. misstanke på TBC... 20 9.1 Bakgrund... 20 9.2 Registrering av röntgen pga. misstanke av TBC... 20 10 Här hittar du mera information... 21 11 Kontaktuppgifter... 21 11.1 Migrationsverket... 21 2

1 Inledning Denna manual är framtagen i ett försök att förtydliga registreringarna och underlätta för alla inblandade parter inom Region Skåne. Då all fakturering har sin grund i PASIS är det mycket viktigt att registreringar görs rätt. Ersättning till verksamheterna utgår endast om registreringen är korrekt i PASIS. För regler gällande självbetalande patienter från andra länder eller turister med rätt till subventionerad vård se regelverket Vård av personer från andra länder. Dessa kan hittas på region Skånes hemsida. Nytt: Då asylsökande kommer från annat landsting så ska de personerna registreras med det landstingets huvudman i PASiS. På detta sätt faktureras rätt landsting för vårdkostnaden. OBS viktigt är att LMA kort nummer finns inskrivet i personuppgifterna. Patientavgift enligt asylsökande gäller. 3

2 Asylsökande 2.1 Identifiering Asylsökande identifieras genom: - Giltigt LMA kort - Eller med dokument från Migrationsverket som visar att de är asylsökande. I detta dokument framgår ett LMA/Dossiernummer. 2.2 Personuppgiftsbilden Tänk på att: - Patient ska uppvisa ett giltigt LMA kort - Skriv in LMA kort nummer under personuppgifter (dossiernummer) - Adressen ska vara där personen bor, dit kallelser och eventuella fakturor ska skickas. - Skriv in rätt huvudman i personuppgifterna: 95 Om man saknar behörighet till att registrera eller ändra huvudman ska man kontakta sin PASiS-handledare som lägger in en personlig behörighet till detta. 4

2.3 Registrering av besök Tänk på att: - Besöket registreras med Huvudman 95 - Betalningssätt: 1 (= kontant) - Se patientavgifter för asylsökande 5

3 Asylsökande med uppehållstillstånd och folkbokförda på Migrationsverkets förläggning 3.1 Bakgrund Det finns asylsökande som fått permanent uppehållstillstånd (PUT) och är folkbokförda på Migrationsverkets förläggning p.g.a. att de inte blivit kommunplacerade. Dessa personer har ett fullständigt personnummer och har rätt till all sjukvård men patientavgifter gäller som för asylsökande. 3.2 Identifiering Dessa personer identifieras genom uppvisande av ett giltigt LMA kort. Har de inget LMA kort med sig vid sjukbesöket kan ni ringa Migrationsverket och kontrollera om de har ett giltigt LMA kort eller ta ut en avgift enligt patientavgifter eller inom hälsoval som listad patient.. 6

3.3 Personuppgiftsbilden Tänk på: - De är folkbokförda i Skåne, personuppgifter såsom adress ändras ej - För dessa personer gäller patientavgifter som för asylsökande - De måste uppvisa ett giltigt LMA kort - Skriv in LMA nummer under personuppgifter - Ändra inte huvudman! 7

3.4 Registrering av besök Tänk på: - Betalningssätt: 1 (= kontant) - Se patientavgifter för asylsökande - Huvudman ska vara 95! 8

4 Papperslösa (tidigare gömda/tillståndslösa) 4.1 Definition och identifiering Papperslös är en person som vistas i landet utan tillstånd och har vanligvis inga dokument att visa. Gäller även; - Tidigare asylsökande. De kan uppvisa ett gammalt LMA kort eller dokument som visar avslag på deras asylansökan. - Personer vars tidsbegränsade uppehållstillstånd upphört att gälla. Kan de inte uppvisa något dokument som styrker att de är papperslösa ska vårdpersonal lita till vad patienten säger. Observera! Migrationsverket ska inte kontaktas då det fastställts att personen är gömd. Papperslös ÄR INTE: - tillfällig turist - självbetalande patienter. Som exempel då tillfällig turist inom Eu saknar Eu-kort eller försäkringsunderlag etc så är denne inte papperslös. Regler se Vård av personer från andra länder 9

4.2 Personuppgiftsbilden Tänk på: - I namnfältet registreras OID, OID för oidentifierad person - Adress: OKÄND - Som postnummer registreras: 90 000 för vuxna 91 000 för barn t o m 17 år - Lägg in rätt huvudman i personuppgifter: 90 för vuxna 91 för barn t o m 17 år - När uppgifterna sparas ändras postadressen automatiskt till IDENTITET OKÄND För upplägg av nytt personnummer se: Identitetshantering 10

4.3 Registrering av besök Tänk på: - Betalningssätt: 1 (= kontant) - Se patientavgifter för asylsökande 11

5 Hälsoundersökning av asylsökande, kvotflyktingar och anknytningar. 5.1 Bakgrund Hälsoundersökningar som utförs på asylsökande, kvotflyktingar och anknytningar ersätter Migrationsverket. Dessa personer har rätt till en hälsoundersökning enligt lag. För mera information se www.skane.se/flyktingar 5.2 Registrering med frikod HUA, för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne, asylsökande; Gäller för både barn och vuxna Beställs av Migrationsverket Migrationsverket ersätter denna hälsoundersökning LMA/Dossnr måste registreras i PASiS 5.3 Registrering med frikod HUA, för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne, anknytning; Gäller för både barn och vuxna Anknytning är en anhörig till den före detta asylsökande Arbetsförmedlingen är beställare av denna hälsoundersökning, gäller vuxna om de ingår i etableringsreformen (18år-65år). Står de utanför denna reform är det kommunen/socialförvaltningen som beställer hälsoundersökningen. Vad gäller barnen så kan hälsoundersökningen beställas av; arbetsförmedling, kommun eller skola. Kommer dessa anknytningar inom 2 år från det att den de anknyter till har blivit kommunplacerad, ersätter Migrationsverket denna hälsoundersökning Hälsosamtalet registreras på samma sätt som för de asylsökande. De kan dock inte uppvisa något LMA kort men Arbetsförmedlingen har tillgång till deras LMA nummer/dossnr. 12

5.4 Personuppgiftsbilden Tänk på: - Skriv in LMA kort nummer under personuppgifter - Adressen ska vara där personen bor, dit kallelser och eventuella fakturor ska skickas. - Om anknytningen har en annan Huvudman, ska detta ändras till Huvudman 95 i besöksregistreringen. Ingen ändring ska göras i personuppgifterna. 13

5.5 Registrering av besök Tänk på: - Besöket registreras med Huvudman 95 oavsett vilken huvudman personen har i personuppgiftsbilden. - Vårdgivare: 20 - Anledning: HÄ (=hälsovård) - Betalningsätt: 3 (=utan avgift) - Frikod: HUA (Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne) 14

6 Hälsoundersökning av nyanlända barn 0-17 år 6.1 Bakgrund Gäller hälsoundersökning av barn med utländsk bakgrund som inte fyllt 18 år och där annan myndighet inte finns som betalare. Om inte annan myndighet finns som betalare ersätter Hälsooch sjukvårdsnämnden denna hälsoundersökning. Huvudmannakoden ska inte ändras i PASiS 6.2 Personuppgiftsbilden - Ingen ändring ska göras i personuppgifterna då denne är folkbokförd.. 15

6.3 Registrering av besök Tänk på; - huvudmannakoden ska inte ändras i PASiS - vårdgivare: 20 (för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne) - Anledning HÄ(=hälsovård) - Betalningssätt: 3 (=utan avgift) - Frikod: HUN (för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne) 16

7 Hälsoundersökning av papperslösa 7.1 Bakgrund De som vistas i landet utan tillstånd ska erbjudas en hälsoundersökning då den aktuella målgruppen söker vården. Har de tidigare varit asylsökande kan de ha genomgått en hälsoundersökning och behöver därför inte erbjudas en till Huvudmannakoden ska inte ändras i PASiS 7.2 Personuppgiftsbilden Tänk på: - Huvudman 90/91 - Postnummer barn 91 000 - Postnummer vuxna 90 000 - Frikod HUN 17

7.3 Registrering av besök Registrering med frikod HUN, för vårdcentraler inom hälsoval Skåne - gäller både för barn och vuxna - hälso- och sjukvårdsnämnden(hsa) ersätter denna hälsoundersökning. Tänk på; - huvudmannakoden 90/91 - vårdgivare: 20 (för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne) - Anledning HÄ(=hälsovård) - Betalningssätt: 3 (=utan avgift) - Frikod: HUN (för Vårdcentraler inom Hälsoval Skåne) 18

8 Registrering av varaktigt vårdbehov 8.1 Bakgrund Varaktigt vårdbehov gäller gruppen asylsökande, kvotflyktingar och anknytningar. Ett varaktigt vårdbehov kan uppmärksammas vid den hälsoundersökning dessa grupper erbjuds. Då hälsoundersökningen är frivillig och endast ca 50 % genomgår den, ska ett varaktigt vårdbehov uppmärksammas av all hälso- och sjukvårdspersonal och registreras i PASiS. För mera information se Tillämpning 8.2 Registrering av varaktigt vårdbehov - Registrering under: Person Varaktigt vårdbehov - Fyll i personnummer Läs - Typ: Varaktig vård - Du behöver inte fylla i något slutdatum 19

9 Registrering av röntgen lungor pga. misstanke på TBC 9.1 Bakgrund Migrationsverket ersätter landstingen för en hälsoundersökning av asylsökande, kvotflyktingar samt anknytningar. Denna ersättning anser många landsting är för låg. Det vi behöver påvisa för staten är den faktiska kostnaden. Ett led i detta är att visa hur många röntgen lungor vi gör pga. misstanke på TBC. 9.2 Registrering av röntgen pga. misstanke av TBC - Registrering under: Person Varaktigt vårdbehov - Fyll i personnummer Läs - Typ: Rtg pga misstanke om turberkulos 20

10 Här hittar du mera information På webbsida www.skane.se/flyktingar läggs information ut kring beskrivna grupper. Ni kan hålla er uppdaterade med hjälp av nyhetsbreven. Dessa brev kommer ut 3-4 ggr/år. På denna sida finner ni också bra länkar till andra webbsidor. 11 Kontaktuppgifter Se www.skane.se/flyktingar 11.1 Migrationsverket Vid frågor om till exempel LMA kort kontakta Migrationsverket - Helsingborg telefon: 010-485 83 31 - Malmö telefon: 010-485 91 84 - Kristianstad telefon: 010-485 44 65 21