Protokoll fört vid Sveriges Hundungdoms Representantskapsmöte den 20-21 september 2014 på Elite Hotell Ideon, Lund Närvarande: Ombud: Östra Svealand Hundungdom Gävle Hundungdom Göteborgs Hundungdom Hässleholms Hundungdom Lidingö Hundungdom Luleå Hundungdom Lund Hundungdom Nacka Hundungdom Fanny Wallberg Janna Nordin Nathalie Mårtensson Sara Jansson Elin Larsson Malin Kånåhols Matilda Himmerstål Felicia Hogan Johanna Wallén Anna Rabe Sandra Räsänen Sofia Olsson Hanna Spånberg Rebecca Nygren Julia Pettersson Malin Lundin Madeleine Lindoff Camilla Spiik Martina Carlsson Sandra Knutsson Malin Nöjd Emelie Wassenius Fannie Henriksson, reserv Emelie Åkesson Nadine Necker Ebba Lindholm Stina von Heijne Madeleine Dahl Maria Hejbel Annie Gunnarsson Johanna Kanerva Kristin Hellberg, reserv deltog fr.o.m. 16 1 Justeras:
Skarpnäcks Hundungdom Stockholms Hundungdom Tyresö Hundungdom Uppsala Hundungdom Siri Myhre Cornelia Johansson Michaela Nordlin Johanna Berglund Jennifer Kleveborn Clara Widerholm Natalie Malmenstedt Michelle Pettersson Elisabeth Sterner, reserv Malin Broman, ordförande Linn Magnusson, ledamot Helena Falk, ledamot Nathalie Frisendahl, ledamot Pernilla Lindström, ledamot Sara Svanberg, ledamot Sophie Tidén, ledamot Jonna Smedberg, suppleant Anna Letfors, suppleant Gäster Linnea Fransson Studiefrämjandet t.o.m. 18 Moa Källström Studiefrämjandet t.o.m. 20 Lisa Bahri Lidingö Hundungdom Henrietta Nilsson Lunds Hundungdom Viktoria Flachsbinder Tyresö Hundungdom Mimmi Larsdotter Tyresö Hundungdom Personal Anmält förhinder: Jane Avena Lotta Treiberg Matilda Svensson, ledamot i 1 Mötets öppnande Ordförande Malin Broman hälsade alla hjärtligt välkomna till årets Representantskapsmöte och förklarade mötet öppnat. 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Yttrande- och förslagsrätt 4 Val av justerare tillika rösträknare Upprop genomfördes och röstlängden fastställdes till 45 röster fördelat över 38 ombud. (bilaga 1). Mötet beslutade att ge alla yttrande- och förslagsrätt. Mötet beslutade välja Mimmi Larsdotter och Natalie Malmenstedt till justerare att jämte ordförande justera under mötet fört protokoll. 5 Mötets utlysande Mötet beslutade att Representantskapsmötet blivit stadgeenligt 2 Justeras:
utlyst den 2014-01-31. 6 Valberedningskommitté 7 Mötesordförande och vice mötesordförande Mötet beslutade välja Fanny Wallberg, Felicia Hogan och Johanna Wallén till Valberedningskommitté att förbereda val av valberedning. Mötet beslutade välja Janna Nordin till mötesordförande och Henrietta Nilsson till vice mötesordförande. Janna Nordin och Henrietta Nilsson presenterades. Röstlängden justerades till 45 röster fördelat på 37 ombud, se bilaga 2. 8 Mötessekreterare Anmäldes att utsett Jane Avena till mötessekreterare. 9 10 Ärendelista Studiefrämjandet informerar Mötet beslutade att efter justering fastställa ärendelistan. Linnea Fransson och Moa Källström informerade om Studiefrämjandet. 11 Verksamhetsberättelse Mötet ajournerades i 15 minuter. 12 Revisorernas berättelse 13 Resultat- och balansräkning Mötet läste s berättelse över verksamheten 2013. Följande tillägg påtalades: Agria Freestyle Cup uttagning arrangerades även av Stockholm Södra BK, Skarpnäcks Hundungdom har 2st freestyleinstruktörer, alla ledare i Nacka Hundungdom är utbildade samt att Uppsala Hundungdom har 1 Ungdoms/SBK instruktör. Därefter lades berättelsen med godkännande till handlingarna Mötet läste revisorernas berättelse. Malin Broman och Sara Svanberg redovisade anledningarna till det minusresultatet. Mötet beslutade fastställa resultat- och balansräkning. 14 Disposition av årets förlust Mötet beslutade i enlighet med s förslag att föra över årets resultat till ny räkning. 15 16 17 Ansvarsfrihet informerar Avgift till U-SM 2015 Mötet ajournerades för lunch kl. 12.30 Mötet återupptogs kl.13.30. Mötet beslutade bevilja ansvarsfrihet för 2013. Mötet informerades om att ekonomiassistent Ann Ekberg anställts till kansliet. s förslag föredrogs, ytterligare förslag lades. Röstlängden fastställdes till 45 röster fördelat på 37 ombud. 3 Justeras:
17 18 19a 19c 19a Avgift till U-SM 2015 Av distrikt och lokalklubb avgivna motioner Förslag från Nya typstadgar Vilande klubbars kapital Mötet ajournerades kl. 15.30. Mötet återupptogs på söndagen kl. 9.00 Stadgar Mötet beslutade i enighet med Östra Svealands förslag, anmälningsavgift till U-SM maximalt 200kr för individuell start och maximalt 400kr för lagstart. Inga motioner har inkommit. presenterade nya typstadgar. presenterade propositionen avseende vilande klubbars kapital. Seminarier avseende Distrikt och Utbildning vidtog. s redovisning av uppdraget angående Ungdoms SM lämnades. Se bilaga 3. Upprop genomfördes och röstlängden fastställdes till 45 röster fördelat på 37 ombud, se bilaga 2. Mötet beslutade enhälligt att godkänna den nya strukturen av stadgan. Mötet beslutade godkänna s förslag enlig följande: Inledning 1Mål, 2 Verksamhet 3 Medlemskap 4 Medlemsavgift 5 Verksamhetsår och mandatperiod 6 Organisation 7 Representantskapsmöte Moment 1 Representantskapsmötet, ordinarie och extra Moment 2 Representantskapsdelegat Moment 3 Dagordning Moment 4 Röstning Moment 7 Motioner och ärenden Moment 8 Kostnader 8 Moment 1 UR:s organisation Moment 2 UR:s uppdrag 9 Revisorer 10 Valberedning 11 Protokoll 12 Disciplinärenden 13 Force majeure 14 Stadgeändring 4 Justeras:
15 Uteslutning 16 Upphörande av klubben Avseende Moment 5 Skriftlig omröstning och Moment 6 Närvarorätt med mera lämnades ytterligare förslag, varefter mötet genomförde votering 21 röster för s förslag och 24 röster för Östra Svealands förslag. Mötet upplystes om ¾ majoritet vid stadgeändring. 19b 19c 20 21 22 23 Mötet ajournerades för diskussion i 5 minuter. Mötet återupptogs. U-SM Regler Vilande klubbars kapital informerar Mötet ajournerades för lunch i 45 minuter. Fastställande av central och lokal medlemsavgift för 2015 Fastställande av budget för 2015 Fastställande av preliminär medlemsavgift för 2016 I enighet med mötets mening, genomfördes votering 44 röster för s förslag och 1 röst för Östra Svealands förslag. Mötet beslutade därmed att godkänna s förslag i sin helhet, se bilaga 4. Mötet beslutade enligt s förslag, se bilaga 5. Mötet beslutade enligt s förslag, se bilaga 6. För klargörande ska detta träda i kraft 1 januari 2016 och avser kapital som då förvaltats i 10 (tio) år. Utgår. Röstlängden fastställdes till 45 röster fördelat på 37 ombud. Mötet beslutade bifalla s förslag om höjd medlemsavgift för 2015, dvs. central avgift 185 kr och lokal avgift 40 kr vilket tillsammans med specialklubbsavgiften 50 kr, som fastställts av SKK:s Kennelfullmäktige, ger en sammanlagd avgift om 275 kr. Malin Broman föredrog s förslag till budget 2015. Mötet beslutade fastställa budgeten i enlighet med s förslag (bilaga 7). Helena Falk föredrog s förslag om preliminär medlemsavgift 2016. Mötet beslutade bifalla s förslag om höjd preliminär medlemsavgift för 2016, dvs. central avgift 210 kr och lokal avgift 40 kr vilket tillsammans med specialklubbsavgiften 50 kr, som fastställs av SKK:s Kennelfullmäktige, ger en sammanlagd avgift om 300 kr. 24 Fastställande av preliminär budget för 2016 Malin Broman föredrog s förslag. Mötet beslutade bifalla s förslag till preliminär budet för 2016 (bilaga 7). 5 Justeras:
25 Val av ordförande Nadine Necker föredrog valberedningen förslag. Mötet beslutade enhälligt att välja Malin Broman omval i ett (1) år till ordförande. 26 27 28 29 Val av skattmästare Val av övriga ledamöter till Val av suppleanter till Val av revisorer och revisorssuppleanter Nadine Necker föredrog valberedningens förslag. Mötet beslutade enhälligt att välja Sara Svanberg fyllnadsval i ett (1) år till skattmästare. Nadine Necker valberedningens förslag Mötet beslutade enhälligt att välja Helena Falk omval två (2) år Nathalie Frisendahl omval i två (2) år Pernilla Lindström omval i två (2) år Elisabeth Sterner fyllnadsval i ett (1) år Cecilia Bergman fyllnadsval i ett (1) år Stina Höglander fyllnadsval i ett (1) år alla till ordinarie ledamöter Nadine Necker föredrog valberedningens förslag. Mötet beslutade enhälligt att välja Rebecca Nygren nyval i två (2) år till suppleant Valberedningens förslag föredrogs. Mötet beslutade att till revisorer välja Hans Stenberg omval i ett (1) år Helena Forsberg omval i ett (1) år samt till revisorssuppleanter välja Rune Sandberg omval i ett (1) år Anita Gustavsson omval i ett (1) år 30 Val av valberedning Fanny Wallberg föredrog valberedningskommitténs förslag till ledamöter i valberedningen Mötet beslutade välja Sara Jansson, nyval i ett (1) år som sammankallande 6 Justeras:
Malin Kånåhols, nyval i två (2) år Mimmi Larsdotter, nyval i två(2) år samt till suppleant välja Moa Källström, omval i ett (1) år 31 32 33 Omedelbar justering Ärenden som av UR hänskjutits till representantskapet Övriga frågor Paragraferna25 30 förklarades omedelbart justerade. Inga ärenden förelåg. Inga övriga frågor förelåg Maskotnål nr 52 tilldelades Emelie Moberg med följande motivering: Maskotnål mottagare nummer 52 har varit medlem i SHU under många år, men var en doldis för de flesta fram till bara några år sedan. När hen blev mer och mer aktiv lokalt, lärde fler känna hen och uppskatta hen för den stora energi hen alltid för med sig. Mod, engagemang och en stor vilja är några av de egenskaper hen besitter. Hen är aktiv instruktör på klubben och har alltid stöttat både nuvarande och gamla kursare med uppmuntran när det behövs på tävlingsplanen. Hens kurser är alltid populära - kursarna får det de förväntar sig, och lite till. Hen har värvat otaliga nya medlemmar till klubben. Hen har varit aktiv både i lokal- och distriktsstyrelse, och framförallt på lokal nivå har personen gjort en stor skillnad. Hen har kämpat för sin klubb och dess medlemmar på ett enastående sätt och därav gett alla medlemmar bättre möjligheter att träna. Så kallade pampar och tjänstemän har inget att sätta emot denna person när det kommer till att lyckas med vad än hen tar sig för. Ihärdighet har varit ett måste för denna person, för att få sina mål för klubben besannade. Hen gav sig aldrig trots att det ofta såg mörkt ut - något klubbens medlemmar är evigt tacksamma för. Det finns nog inget som hen inte kan fixa. Hen har anordnat otaliga aktiviteter, både stora och små. Har varit drivande för bussresor och för träningstillfällen. Hen eller hens familj ställer alltid upp för klubben. I vått och torrt. Det finns nog inget som hen inte kan fixa. 7 Justeras:
Maskotnål nr 53 tilldelades Nina Lindström med följande motivering: En hållbar förening kräver långsiktigt engagemang. Modiga medlemmar som värderar mångfald i verksamheten. Medlemmar som aktivt verkar för att demokratiska rättigheter efterlevs. Medlemmar som tror på verksamheten och som vågar lyfta fram både små och stora frågor. En stadig förening behöver starka förebilder. Ledare som vågar visa sitt engagemang. Ledare som inte drar sig för att sprida sin glädje vidare till nya medlemmar. Mottagare av Maskotnål 53 visar tydligt hur ett hållbart engagemang kan se ut. Under sin tid som aktiv medlem har hon varit verksam i styrelser och kommittéer på både lokal och central nivå. Hon drar sig inte för att höja rösten när det behövs och talar gärna för ungas rätt till deltagande i hundsportsverksamheten, såväl inom som utanför vår egen förening. Hennes intresse för svensk freestyle har bidragit till sportens framfart och bland annat gjort att sportens unga utövare har varit delaktiga under den utvecklingen. Hon är en omtänksam ledare med en utsökt förmåga att uppmuntra andra när det behövs som allra mest. Sverige är avlångt land, men mottagaren av Maskotnål nr 53 har flera gånger om bevisat att geografiska avstånd inte nödvändigtvis sätter stopp för ett rikstäckande engagemang. Janna Nordin tackade för ett trevligt representantskapsmöte och lämnade över ordförandeklubban till Malin Broman som därefter tackade de avgående ledamöterna. Malin Broman tackade för förtroendet att bli omvald till ordförande för Sveriges Hundungdom. Mötesordföranden och vice mötesordföranden tackades för helgens arbete. 34 Mötets avslutande Därefter förklarade Malin Broman 2014 års Representantskap för avslutat. Vid protokollet: Mötesordförande: Jane Avena Janna Nordin Justeras: Justeras: Mimmi Larsdotter Natalie Malmenstedt 8 Justeras:
9 Justeras: