Dagordning Årsmöte 2013



Relevanta dokument
VERKSAMHETSÅRET Lund, 24 oktober Alumniföreningen vid LTH. Verksamhetsåret Syfte & Vision. - Verksamhetsområden.

Verksamhetsåret 2013 VERKSAMHETSÅRET Fakultetsklubben Lund, 25 oktober Alumniföreningen vid LTH. - Syfte & Vision. - Verksamhetsområden

VERKSAMHETSÅRET Lund, 29 september Alumniföreningen vid LTH. Verksamhetsåret Syfte & Vision. - Verksamhetsområden

Dagordning Bokslutsmöte 2013

Dagordning Årsmöte 2010

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Campus Helsingborgs vänner. Stadga

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

STADGAR. Stora Rörs Intresseförening

Stadgar. Senast reviderad

Stadgar för Sollentuna Square Dancers

STADGAR FÖR LINJEFÖRENINGEN BEWARE

Stadgar för Svenska Pokerförbundet

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Stadgar för Alla ska kunna bo kvar

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Stadgar för Byrån mot diskriminering i Östergötland

STADGAR FÖR FKC ALVIK Reviderade och antagna av medlemsmötet 12 maj 2018

Stadgar för Rydebäcks Byalag

Föreningen Ekets Framtid

Stadgar - Funkibator ideell förening

STADGAR FÖR BLÖTBERGETS KULTURFÖRENING

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Klubbens Stadgar

Innehållsförteckning

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

Lunk i Kring- ideell förening för handikappridning

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Föreningen för särskild begåvning Stockholm Mälardalen

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Stadgar för ideella föreningen FMK Södermanland

Stadgar. Föreningens namn Victory & Indian Club Sweden (VICS) Sätesort Malmö. 1. Ändamål

Stadgar. From One To Another

Stockholms Spiritualistiska Förening

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

1 Namn och sätesort Föreningens namn är Agera Kvinnojour. Föreningen har sin sätesort i Solna.

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

Skapande Broderi Stockholm

StorStockholms Genealogiska Förening

Reviderade Stadgar för MPSK Luleå, Miljöpartister i Svenska kyrkan Luleå stift, ideell förening.

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Senast reviderad

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN KÄRRA VÄNNER

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

STADGAR. Stora Rörs Företagarförening

Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VALFRI MJÖLK. Bildad 2018

Styrelse 5 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Stadgar för Frisk & Fri Riksföreningen mot ätstörningar Slutgiltigt förslag

Ludvigsborgs Byförening Org nr

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

STADGAR. för ÖREBRO LÄNS HEMBYGDSFÖRBUND. Namn, verksamhetsområde och karaktär

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

Protokoll konstituerande årsmöte

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Sektion under Luleå studentkår vid Luleå tekniska universitet

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

STADGAR EDSÄNGENS VILLAÄGAREFÖRENING

Stadgar för Parent Teacher Association (PTA) vid Internationella Engelska Skolan i Järfälla (IESJ)

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

1. Föreningens verksamhet utövas som stadgar föreskriver genom: c) Utbildningsbevakningssamordnare (UBS)

Wisingsborgs Grevskaps Intresseförening

Stadgar för Kvinnokören Embla

Stadgar för Sveriges Fotterapeuter

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

KARLEKONS STADGAR. Kapitel 1. Sammansättning och ändamål

7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1/7 30/6.

stadgar för Göteborgsdistriktet


Stadgar för Hallands traktorpullingklubb

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER - antagna på åresmöte

för den ideella föreningen Rockoblues med hemort i Umeå. Bildad den 10/ Stadgarna antagna av årsmöte den 28/4 2013, Umeå

Dansförening kallelse

NORDISKT FORUM FÖR TRAUMA- OCH AKUTRADIOLOGI

- Skapa intresse för och sprida kunskap om modern squaredans enligt Callerlab.

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Stadgar för SeniorNet Helsingborg

Stadgar. Senast reviderad:

Stadgar SAS Group Club Sweden 2016

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Föreningens namn är Ideella föreningen Nätverket Företagsamma kvinnor i Tjörns, Orusts och Stenungsunds kommuner och är ett Lokalt Resurs Centrum.

Stadgar för Enskilda Gymnasiets elevkår Antagen på årsmötet den 16/ Organisationsnummer:

STADGAR. Skånska Trädgårdsföreningen Box ALNARP

STADGAR. Botkyrka Hembygdsgille. för

VIKTIGA SKILLNADER MELLAN NUVARANDE STADGAR OCH FÖRSLAGET TILL FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

Transkript:

DAGORDNING Kårhuset Lund, 16 november 2013 Christian Nilsson, ordförande Dagordning Årsmöte 2013 Tid: 1:e december 2013 klockan 12.00 Plats: Fakultetsklubben, Kårhuset Ärende Åtgärd Kom Bilaga 1 Mötet öppnas Beslut 2 Tid och sätt Beslut 3 Val av mötesordförande Beslut 4 Val av mötessekreterare Beslut 5 Val av justeringsperson Beslut 6 Eventuella adjungeringar Beslut 7 Dagordningen Beslut 8 Föregående mötesprotokoll Information Bilaga 1 9 Rapport från styrelsen Information Bilaga 2 10 Proposition angående medlemsavgift för 2014 Beslut Bilaga 3 11 Proposition angående Budget 2014 Beslut Bilaga 4 12 Proposition angående verksamhetsplan Beslut Bilaga 5 13 Val av ordförande Beslut 14 Val av styrelseledamöter Beslut 15 Val av valberedning Beslut 16 Val av revisor Beslut 17 Verksamhet Diskussion 18 Övrigt Diskussion 19 OFMA Beslut För kännedom har även Alumniföreningens stadgar bifogats som bilaga 6 Med vänliga hälsningar CHRISTIAN NILSSON Ordförande, Alumniföreningen vid LTH Dagordning 1 (1)

PROTOKOLL Lund, 14 mars 2013 Alumniföreningen vid TLTH Bokslutsmöte 2013 Protokoll Bokslutsmöte 2013 Tid: 2013-03-14, klockan 19.00 Plats: Perstorp, Kårhuset Närvarande Christian Nilsson Linus Svensson Torbjörn Liljeholm Fredrik Andersson Erik Iveroth Jacob Gradén Rolf Andersson Tony Sjöstrand Alexander Hung Magnus Ivarsson Edward Linderoth Olsson Lars Wellgård Ordförande Kassör Aktivitetsansvarig Systemansvarig Sekreterare Informationsansvarig Revisor Revisor Beslut och diskussioner 1 OFMÖ Christian Nilsson förklarade mötet öppnat kl 19.00. 2 Tid och sätt Mötet beslöt att godkänna tid och sätt för mötets utlysande. 3 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Christian Nilsson till mötesordförande. 4 Val av mötessekreterare Mötet beslöt att välja Erik Iveroth till mötessekreterare. 5 Val av justeringsperson Mötet beslöt att välja Fredrik Andersson till justeringsperson. 6 Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 7 Dagordningen Mötet beslöt att godkänna dagordningen i sin helhet. 8 Föregående mötes protokoll Protokoll för bokslutsmöte 2012 var bifogad i handlingarna. Mötet beslöt att godkänna protokollet i sin helhet. 9 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 Christian Nilsson sammanfattade muntligt den till handlingarna bifogade verksamhetsberättelsen för 2012. Christian gav även en statusrapport på att vi idag har 623 st. betalande medlemmar. 10 Bokslut för 2012 Christian Nilsson redogjorde för den till handlingarna bifogade bokslutsrapporten för 2012.

PROTOKOLL Lund, 14 mars 2013 Alumniföreningen vid TLTH Bokslutsmöte 2013 Diskussion uppstod kring den stora kostnaden för medlemshanteringssystemet Membit. Christian påpekade dock att trots den stora kostnaden så är det nog ändå värt pengarna eftersom vi får allt i en gemensam lösning. En stor del av avgiften är porto och utskick avgifter som vi inte kommer ifrån även med en annan lösning. Till protokollet skall dock nedtecknas att mötet uppmanar styrelsen att försöka undersöka om föreningen kan hitta en billigare lösning för medlemshanteringen. 11 Revisionsberättelse Revisorer Rolf Andersson och Tony Sjöstrand redovisade muntligt sin revisionsberättelse för verksamhetsåret 2012. Revisorerna har efter granskning inte funnit några anmärkningar eller invändningar mot den redovisade ekonomiska berättelsen. Således tillstryker revisorerna styrelsen full ansvarsfrihet för 2012. 12 Fråga om ansvarsfrihet för stryrelsen 2012 Ingen diskussion förelåg. Mötet beslut att ge styrelsen 2012 ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012, samt att lägga dokument Revisionsberättelse 2012 till handlingarna. 13 Övrigt Mötet diskuterade (snarare genom monolog från Christian Nilsson) möjligheter att ha en gemensam aktivitet med sektionerna, en större återträff för alumner. Mötet diskuterade även möjliga aktiviteter. Torbjörn Liljeholm meddelade att han tittar på möjlighet att genomföra pistol-skytte som aktivitet. Förslaget möttes med jubel och stående ovationer. Återkommande var även diskussion om bristande nytillskott av medlemmar. Vad kan vi göra för att locka dem? Om man får in 20 nya medlemmar; så får man ett tandemhopp? Är det ett lockande erbjudande att erbjuda sista årets studenter gratis medlemskap första året om de går med? 14 OFMA Ordförande Christian Nilsson förklarade mötet avslutat kl 19.40. Vid protokollet Justeras ERIK IVEROTH Mötessekreterare FREDRIK ANDERSSON Justeringsperson Justeras CHRISTIAN NILSSON Mötesordförande

VERKSAMHETSRAPPORT Kårhuset Lund, 16 november 2013 Styrelsens verksamhetsrapport 2013 Styrelsen har under året arbetet mycket att anordna aktiviteter, med marknadsföring, samt med medlemskontakt. Denna rapport har därför delats in i dessa tre områden. Vi har under året haft 7 protokollförda sammanträden. Aktiviteter Under våren har styrelsen anordnat ett besök vid Jesperspexet, ett pistolskytte samt en middag på restaurangen i det nya Ideon Gateway. Under hösten har styrelsen anordnat bågskytte, en sushi och whiskykväll på Wasabi i Lund, ett besök på Sångarstriden samt ett julbord i samband med årsmötet. Utöver det har vi stöttat D-, M- och I-sektionen i sina respektive alumni-aktiviteter. Marknadsföring Året har sett en satsning på marknadsföring, främst via sociala medier. Genom användning av Facebook har föreningen fått in många nya medlemmar som fått upp ögonen för vår verksamhet. Genom att regelbundet sammankalla alumnikollegiet (alumnirepresentanter från sektionerna) har föreningen fördjupat samarbetet med sektionerna, och bl.a varit med på utskick till M-alumner och synts på alumniaktiviteter hos D-, Ing- och I-sektionerna. Föreningen har under året fortsatt att utveckla hemsidan, som nu bl.a. innehåller en anmälningsfunktion. Medlemskontakt Styrelsen har under året skickat ut tre elektroniska utskick samt ett fysiskt via post. Vi har genom närvaron på Facebook också skapat en effektiv kommunikationskanal som såväl informerar nuvarande medlemmar som marknadsför oss mot nya. Styrelsen 2013 Styrelsen har 2013 bestått av: Ordförande Christian Nilsson Kassör Linus Svensson Sekreterare Erik Iveroth Informationsansvarig Edward Linderoth-Olson Marknadsföringsansvarig Jacob Gradén Aktivitetsansvarig Torbjörn Liljeholm Systemansvarig Fredrik Andersson Styrelsen genom CHRISTIAN NILSSON Ordförande för Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund 2013 Motion 1 (1)

PROPOSITION Kårhuset Lund, 16 november 2013 Proposition angående årsavgift Styrelsen föreslår att medlemsavgiften förblir oförändrad på 100 kr. Styrelsen yrkar att fastställa medlemsavgiften för 2014 till 100 kr per medlem. Styrelsen genom CHRISTIAN NILSSON Ordförande för Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund Proposition 1 (1)

BUDGET Kårhuset Lund, 16 november 2013 Budget för verksamhetsåret 2014 Intäkter Medlemsavgifter Ränteintäkter Summa intäkter 65 000 kr 2 000 kr 67 000 kr Kostnader Medlemshantering och utskick Marknadsföring Styrelsen fika Årsmöte Aktiviteter Bidrag till sektionsaktiviteter Hemsida, serverplats, etc. Bankavgifter Övrigt Summa kostnader 25 000 kr 5 000 kr 1 000 kr 4 000 kr 25 200 kr 4 000 kr 500 kr 1 300 kr 1 000 kr 67 000 kr Undertecknad yrkar att fastställa ovanstående budget för verksamhetsåret 2014. Styrelsen genom CHRISTIAN NILSSON Ordförande för Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund Budget 1 (1)

VERKSAMHETSÅRET 2014 Alumniföreningen vid LTH Lund, 29 september 2013 Verksamhetsåret 2014 - Syfte & Vision - Verksamhetsområden - Verksamhetsplan Verksamhetsåret 2011

Inledning Syftet med detta dokument är att försöka skapa kontinuitet i föreningens verksamhet i form av en vision för föreningen, verksamhetsområden för föreningen och en tydlig verksamhetsplan. Detta dokument kommer att revideras inför varje nytt verksamhetsår och avsnittet med verksamhetsplanen att uppdateras. Dessutom kommer detta dokument att användas i samband med uppföljning av årets aktiviteter samt vara till hjälp för verksamhetsrevisorer och intresserade medlemmar. Med varma hälsningar CHRISTIAN NILSSON Ordförande Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund 2013 Alumniföreningen vid LTH 2 (8)

Verksamhetsåret 2011 1 Inledning 2 Syfte & Vision 4 Syfte 4 Vision 4 Verksamhetsområden 5 1. Social Gemenskap 5 2. Kontakt med LTH 6 3. Kontakt med studenter 6 4. Kontakt med arbetsmarknaden 6 5. Förmedling av kunskap 6 6. Mentorskap 6 7. Nätverk 6 8. Information 6 9. Sponsring 6 10. Stipendie 7 11. Nostalgi 7 Verksamhetsplan 2011 8 1. Social Gemenskap 8 8. Information 8 Alumniföreningen vid LTH 3 (8)

Syfte & Vision Detta kapitel beskriver den vilket syfte som Alumniföreningen vid LTH har samt vilken vision som föreningen arbetar mot. För att nå sin vision, så har föreningen definerat ett antal olika verksamhetsområden som föreningen skall verka inom för att nå sin vision. Dessa verksamhetsområden är beskrivna i ett eget kapitel i detta dokument. Syfte Föreningen syfte, eller ändamål som det beskrivs i föreningens stadgar, är följande: Alumniföreningen vid LTH är en ideell förening vars ändamål är: -att verka för ett ökat utbyte mellan studenter, lärare och alumner ute i yrkeslivet. -att ordna sammankomster för föreningens medlemmar. -att stödja och informera om alumniverksamhet anordnad av sektionernas alumniföreningar, LTH och Teknologkåren vid LTH. Vision En vision är en beskrivning av ett idealtillstånd. En vision ska vara något som alla i föreningen kan enas kring och sträva mot. Visionen skall också användas som en motivationsfaktor för att hålla föreningen levande och de aktiva i föreningen motiverade. Alumniföreningen vid LTHs vision är: Alumner vid Lunds Tekniska Högskola skall vara stolta över att vara alumner och känna gemenskap med varandra. Alumniföreningen vid LTH 4 (8)

Verksamhetsområden För att göra arbetet mot visionen mer konkret, så har föreningen definerat ett antal olika verksamhetsområden som kommer att användas som fokusområden under verksamhetsåren. Tanken är inte att föreningen skall fokusera på alla verksamhetsområden under alla verksamhetsår utan det till varje verksamhetsår skall fokuseras på ett eller ett par områden. Detta vävs in i verksamhetsplanen för varje enskilt verksamhetsår. Föreningen har valt att definiera följande verksamhetsområden för föreningen: 1. Social Gemenskap 11. Nostalgi 2. Kontakt med LTH 10. Stipendie 3. Kontakt med studenter 9. Sponsring Alumniföreningen vid LTH 4. Kontakt med arbetsmarknaden 8. Information 5. Förmedling av kunskap 7. Nätverk 6. Mentorskap 1. Social Gemenskap Föreningen skall verka för att skapa en social arena för att främja kontaktnätverk mellan alumner. Arenan bör bestå av olika typer av aktiviteter för att främja ett så brett intresse som möjligt och där våra medlemmars intresse står i fokus. En gång per år ska en större tillställning anordnas, en home coming party för att även locka långt resande alumner. Alumniföreningen vid LTH 5 (8)

Föreningen ska även aktivt stödja och uppmuntra till externa social aktiviteter som gagnar våra medlemmar, så som återträffar ut på varje utbildning på LTH. 2. Kontakt med LTH Föreningen ska jobba för att ha en så nära kontakt med LTH som möjligt. Eftersom LTHs intresse av alumniverksamhet sammanstrålar med vårt, så kommer ett nära samarbete att underlätta informationsflödet mellan skola och alumner samt hjälper båda parter att bygga ett fungerande nätverk. 3. Kontakt med studenter Föreningen ska sträva mot att aktivt knyta kontakter med studenter på skolan. Genom regelbundna möten med studenterna samt genom att, då det passar, bjuda in dessa till våra aktiviteter skapar vi en kontakt redan under studietiden. Genom kontakt med studenterna underlättar vi övergången mellan skola och arbetsliv samt knyter tidigt medlemmar till vårt nätverk. 4. Kontakt med arbetsmarknaden Föreningen ska regelbundet informera sina medlemmar om arbetsmarknaden, mässor och större jobbrelaterade arrangemang. Företag som söker ingenjörer ska ha möjlighet att genom föreningen söka medlemmar, så länge det gagnar våra medlemmar. 5. Förmedling av kunskap Föreningen ska informera sina medlemmar om föreläsningar och seminarier i regionen som kan vara av intresse för våra medlemmar. Föreningen ska även anordnad egna kunskapshöjande aktiviteter så som föreläsningar och kurser. 6. Mentorskap Föreningen ska i största möjliga mån försöka erbjuda studenter i slutet av sina studier samt nyexaminerade studenter en mentor. Mentorn ska stödja i den yrkesmässiga utvecklingen, skapa en god kontakt med arbetsmarknaden samt stödja personlig och professionell utveckling. 7. Nätverk Föreningen ska stärka och underlätta kommunikationen alumner emellan. Detta kan tex ske genom en matrikel och/eller databas som göres tillgänglig för medlemmarna. Tanken är att medlemmarna lättvindigt skall kunna hitta och kontakta varandra. 8. Information Föreningen ska ständigt uppdatera sina medlemmar om vad som händer på LTH, kåren och sektionerna samt annat som är av intresse för medlemmarna. Detta kan ske genom hemsida och/eller regelbundna utskick till alumnerna. 9. Sponsring Föreningen ska verka för att upprätta och underhålla diverse fonder där medlemmar, studenter och studentföreningar kan söka medel til diverse aktiviteter. Alumniföreningen vid LTH 6 (8)

Exempel på fonder kan vara: Osv. - Jubileumsfond - Studentikost Kåren och sektionerna kan söka pengar för att fira sina jubileer. Pengar som kan sökas för bevaringen av studentikosa platser eller aktiviteter, så som Lophtet eller sångarstriden. 10. Stipendie Föreningen bör sträva efter att varje år dela ut stipendier till någon eller några aktiva studenter vid LTH. Stipendiet kan delas ut för studieprestation, exjobb eller innovation. 11. Nostalgi Föreningen skall verka för att försöka bevara diverse minnen och minnesvärda saker som är relaterat LTHs historia. Detta skulle kunna ske genom införandet av Teknologmuseum drivet av föreningen, LTH och Kåren. Alumniföreningen vid LTH 7 (8)

Verksamhetsplan 2014 För verksamhetsåret 2014 så har föreningen valt att fokusera på följande verksamhetsområden: 1. Social Gemenskap Föreningen skall verka för att skapa en social arena för att främja kontaktnätverk mellan alumner. Arenan bör bestå av olika typer av aktiviteter för att främja ett så brett intresse som möjligt och där våra medlemmars intresse står i fokus. En gång per år ska en större tillställning anordnas, en home comming party för att även locka långt resande alumner. Föreningen ska även aktivt stödja och uppmuntra till externa social aktiviteter som gagnar våra medlemmar, så som återträffar ut på varje utbildning på LTH. Under verksamhetsåret 2014 så skall föreningen genomföra följande: 1. Anordna alumniträff i samband med Jesperspexets våruppsättning 2. Anordna alumniträff i samband med Sångarstriden under hösten 3. Anordna 2-4 övriga aktiviteter för föreningens medlemmar 3. Kontakt med studenter Föreningen ska sträva mot att aktivt knyta kontakter med studenter på skolan. Genom regelbundna möten med studenterna samt genom att, då det passar, bjuda in dessa till våra aktiviteter skapar vi en kontakt redan under studietiden. Genom kontakt med studenterna underlättar vi övergången mellan skola och arbetsliv samt knyter tidigt medlemmar till vårt nätverk. Under verksamhetsåret 2012 så skall föreningen genomföra följande: 1. Kalla in till återkommande möten med sektionernas alumnikollegie och stödja dem i deras arbete. 2. Stödja de sektioner som firar jubileum under 2014 8. Information Föreningen ska ständigt uppdatera sina medlemmar om vad som händer på LTH, kåren och sektionerna samt annat som är av intresse för medlemmarna. Detta kan ske genom hemsida och/eller regelbundna utskick till alumnerna. Under verksamhetsåret 2012 så skall föreningen genomföra följande: 1. Under året göra 1 medlemsutskick via post där medlemmarna informeras om föreningens verksamhet 2. Skicka ut nyhetsbrev via e-post minst 4 gånger, med information om föreningens verksamhet samt aktuell information på LTH, TLTH och sektionerna Alumniföreningen vid LTH 8 (8)

Stadgar för Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund Antagna 2010-12-03 Senast ändrade 2011-11-29 Organisationsnummer 845003-2159 1 Ändamål Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund är en ideell förening vars ändamål är: -att verka för ett ökat utbyte mellan studenter, lärare och alumner ute i yrkeslivet. -att ordna sammankomster för föreningens medlemmar. -att stödja och informera om alumniverksamhet anordnad av sektionernas alumniföreningar, LTH och Teknologkåren vid LTH. 2 Medlemsskap 2.1 Medlem Medlem i Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund är den som avlagt medlemsavgift till föreningen och därtill läst färdigt minst 80% av en utbildning vid LTH eller arbetar vid LTHs institutioner. 2.2 Hedersledamot Till hedersledamot i föreningen kan person som gjort betydande insatser inom föreningens verksamhetsområde väljas. Hedersledamöter utses genom beslut av årsmöte med minst 2/3 stöd efter enhälligt förslag från styrelsen. 2.3 Utträde Utträde ur föreningen sker om medlemsavgift ej erläggs eller när medlem meddelar styrelsen om sitt utträde. 2.4 Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs av medlemsmötet och erläggs årligen. 3 Medlemsmöten Medlemsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie medlemsmöten är Årsmötet och Bokslutsmötet, extra medlemsmöte hålls då styrelsen eller revisorerna finner skäl därtill. 3.1 Årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas företrädesvis i december månad. Där skall minst följande frågor behandlas: 1. Val av föreningens styrelseposter Ordförande, Kassör, Sekreterare, Systemansvarig, Informationsansvarig, Marknadsföringsansvarig samt Aktivitetsansvarig, 2. Val av revisorer för kommande verksamhetsår, 3. Tillsättande av valberedning, 4. Beslut om budget och medlemsavgifter för nästföljande verksamhetsår. 5. Övriga som styrelsen förelägger Årsmötet eller frågor som lyfts till styrelsen av minst tio medlemmar senast 45 dagar före Årsmötet. Årsmötets föredragningslista jämte förslag till beslut skall delgivas medlemmarna minst 30 dagar före Årsmötet.

3.2 Bokslutsmöte Bokslutsmöte skall hållas under första kvartalet av varje verksamhetsår. Där skall följande frågor behandlas: 1. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år; 2. Revisorernas revisionsberättelse för föregående år. 3. Styrelsens ansvarsfrihet. Bokslutsmötets föredragningslista jämte förslag till beslut skall delgivas medlemmarna minst 30 dagar före Bokslutsmötet. 3.3 Beslut Medlemsmötet beslutar med enkel majoritet om inte stadgarna föreskriver annat. Omröstning vid medlemsmöte sker öppet, dock ska personval ske med sluten votering eller acklamation. Röstning genom fullmakt är ej tillåten. Val avgörs vid lika röstetal genom lottning; i andra fall äger ordförande utslagsröst. Beslut på medlemsmöte får endast tas för ärenden upptagna på föredragningslistan. Föredragningslistan får under sammanträdet endast ändras om samtliga närvarande medlemmar är eniga därom. Röstberättigad är medlem i föreningen. 4 Styrelse Styrelsen är föreningens verkställande organ. Styrelsen består av Ordförande, Kassör, Sekreterare, Systemansvarig, Informationsansvarig, Marknadsföringsansvarig samt Aktivitetsansvarig. Samtliga styrelseposter väljs av Årsmötet. Ordföranden ansvarar för att leda och följa upp styrelsens arbete och kalla till styrelsemöten samt är föreningens ansikte utåt. Kassören ansvarar medlemshantering. för föreningens ekonomiska uppföljning, bokföring, bokslut samt Sekreterare ansvarar för att föra protokoll vid styrelsens sammanträden, föreningens arkiv samt kallelse och handlingar till års- och bokslutsmöte. Systemansvarig ansvarar för driften av föreningens hemsida och andra IT frågor samt för att leda Systemutskottet. Informationsansvarig ansvarar för medlemsutskick och nyhetsbrev till föreningens medlemmar samt att leda Informationsutskottet. Marknadsföringsansvarig ansvarar för marknadsföring mot potentiella medlemmar samt att leda Marknadsföringsutskottet. Aktivitetsansvarig ansvarar för arrangerandet av föreningens aktiviteter samt att leda Aktivitetsutskottet. Mandatperioden för styrelsens ledamöter är ett år med möjlighet till omval. Styrelsen skall hålla minst ett styrelsemöte per halvår eller då ledamot av styrelsen så begär. Styrelsen ansvarar inför medlemsmötet för sin verksamhet. Det åligger styrelsen att sköta föreningens löpande verksamhet, verkställa Årsmötets beslut samt att förvalta föreningens tillgångar och senast under januari månad avge verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår samt senast 30 dagar innan Årsmötet föreslå budget inför kommande verksamhetsår. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet och öppen votering om inte stadgarna föreskriver annat eller sluten votering begärs. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen har rätt att genom fyllnadsval utse funktionärer, däribland även styrelseposter

5 Utskott Under styrelsen har föreningen fyra utskott till vilka respektive utskottsordförande kan välja funktionärer. Dessa utskott har till uppgift att bedriva verksamhet inom respektive område, och de är: Systemutskottet Informationsutskottet Marknadsföringsutskottet Aktivitetsutskottet 6 Föreningens räkenskaper Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Föreningen firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 7 Revisorer Årsmötet skall varje år välja två revisorer som skall granska föreningens räkenskaper. För revisorerna skall väljas två suppleanter. Till revisorer kan väljas medlem av förening som inte innehar annat förtroendeuppdrag i föreningen under verksamhetsåret. Det åligger revisorerna att fortlöpande granska föreningens förvaltning och verksamhet, samt att senast 45 dagar före Bokslutsmötet följande år inkomma med revisionsberättelse. 8 Valberedning Valberedningen består av tre ledamöter varav en sammankallande. Det åligger valberedningen att senast 45 dagar före årsmöte meddela styrelsen namnförslag för de poster som skall tillsättas vid mötet. Förslaget skall signeras av ledamöter i valberedningen och bifogas till Årsmötets föredragningslista. 9 Stadgeändring Förslag till ändring av stadgan kan framläggas av styrelsen eller av minst tio medlemmar. Förändringsförslag skall skriftligen lämnas till styrelsen senast 45 dagar före årsmöte. Vid årsmöte skall styrelsens yttrande i frågan föreligga. För ändring av stadgan krävs beslut av årsmöte med 2/3 majoritet. 10 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen kan endast tagas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie där minst 2/3 av de närvarande medlemmarna röstar i enighet med föreslagen upplösning. Vid beslut om upplösning skall föreningens tillgångar förvaltas såsom upplösande medlemsmöte beslutar.