Verksamhetsberättelse 2014/2015 Supporterföreningen LuleåFans Verksamhetsåret 2014 05 01 2015 04 31 Styrelsen Styrelsen har bestått av Stefan Baudin, ordförande Toyne Ringwald, vice ordförande Sandra Ramke, kassör Adam Nyström Anton Nyström Jimmy Renlund Manne Ek Patrik Hellgren Per Sundström Styrelsen har haft tre protokollförda möten under verksamhetsåret. Vi har även haft flertalet möten med representanter för Luleå Hockey. Utöver detta fortlöpande diskussioner och planering via sociala medier. Evenemang Vi har under verksamhetsåret genomfört ett flertal evenemang och dessa avhandlas här i kronologisk ordning. Föreningen anordnade en innebandyturnering i Luleå Energi Arena lördagen den 31 maj 2014 där sex stycken lag med medlemmar i LuleåFans samt spelare från Luleå Hockey deltog. Efter turneringen samlades deltagarna på restaurang Allstar där medlemmar fick specialpris på mat och dryck. Premiärmarschen arrangerades onsdagen den 10 september inför seriepremiären hemma mot Skellefteå AIK Hockey. Hela restaurang Allstar var bokad för dagen och medlemmar i LuleåFans fick specialpris på mat och dryck. Tillställningen gästades av Stefan Enbom och Lars Osten Bergström som höll tal samt BDA orkestern och Kristofer Börlin som framförde Luleålåtar. Arrangemanget är årligt återkommande och 1
var även denna gång en stor succé. Deltagarantalet uppskattades av polisen att vara cirka 1200 personer. En TIFO kväll bakom H läktaren arrangerades fredagen den 31 oktober dit supportrar kunde komma för att skapa flaggor och annat som sätter färg på läktarna. LuleåFans bjöd deltagare på dryck och lättare tilltugg. LuleåFans som förening firade 20 år lördagen den 1 november i samband med en match hemma mot Färjestad BK. Firandet arrangerades i samverkan med Luleå Hockeyförening där deltagare fick gratis hamburgare före match och dryck till förmånligt pris efter match. Nuvarande samt tidigare ordföranden i LuleåFans hyllades före nedsläpp med en ceremoni på isen. Efter matchen stod primärt BDA orkestern samt Kristofer Börlin för underhållningen men scenen gästades även av flertalet spelare och ledare från Luleå Hockey. Festen blev mycket lyckad och planer på att arrangera fler tillställningar likt denna uppstod genast. En fackelmarsch arrangerades fredagen den 28 november från stadsparken till Delfinen inför hemmamatchen mot Skellefteå AIK Hockey. Upplägget liknande det för premiärmarschen med uppladdning på Allstar som återigen gav medlemmar i LuleåFans extra rabatterat pris på mat och dryck. De hade även köpt in 300 facklor som deltagare kunde nyttja gratis. Alla facklor gick åt och deltagarantalet uppskattas till 300 400 personer. En uppladdning inför en hemmamatch mot Färjestad BK arrangerades lördagen den 24 januari på restaurang Allstar med efterföljande bussfärd till Delfinen. Bortaresor Resor till bortamatcher är en central del av vår verksamhet och en stor del av våra utgifter är subventionerande av resor, så att så många som möjligt får möjlighet att se och stötta Luleå Hockey även på bortaplan. Många resor till bortamatcher arrangeras av supportrar själva. Här redovisas de av oss organiserade resorna under den föregående säsongen. Tre bussar till Skellefteå torsdagen den 30 oktober. Vi subventionerade resan så pass att den blev helt gratis för våra medlemmar. Detta som en del av vårt jubileumsfirande. En buss från Stockholm till Linköping lördagen den 22 november tillsammans med LuleåFans Syd. Vi subventionerade hela kostnaden för bussen så att våra 2
medlemmar bara behövde betala inträdet till ståplats. Två bussar till Skellefteå onsdagen den 8 januari. Priset för våra medlemmar subventionerades till 250 kr inklusive matchbiljett. För att kunna gå jämnt ut på resan hade vi behövt ta drygt 300 kr per resenär. Två bussar till Skellefteå tisdagen den 13 januari. En resa som anordnades i samarbete med Luleå Hockey till semifinalen i CHL. Gratis för medlemmar i LuleåFans tack vare att Luleå Hockey stod för kostnaderna. Souvenirer Vi har bedrivit vår souvenirförsäljning primärt i vår egna kiosk bakom H läktaren i Delfinen. Vi har även varit på plats i Smedjan vid några tillfällen, samt utanför Delfinens huvudentré bland annat i samband med bortaresor. Försök att starta upp försäljning via webshop med leverans av varor till södra Sverige har gjorts och ett avtal med ett företag som sköter utskicken var även framtaget, men detta rann ut i sanden då företaget blev ej kontaktbart. Vi har dock inlett ett samarbete med Bergvikens Kiosk & Spel som säljer utvalda souvenirer under deras öppettider, vilket ger folk möjlighet att köpa våra souvenirer även när det inte är hemmamatch. I början av säsongen beställde vi 100 stycken röda t shirtar med stålmannen på bröstet. Inför att vi firade 20 år som föreningen beställde vi 100 stycken jubileumshalsdukar i två olika färgkombinationer. Dessa sålde slut oväntat snabbt vilket gjorde att vi senare fick en brist på halsdukar då även vår andra modell sålde slut. I januari beställde vi därför 100 stycken nya halsdukar. Vi beställde även mer av den populära röda t shirten med stålmannen på i de större storlekarna som sålt slut. Även en dammodell av denna tshirt samt svarta tunnare mössor med stålmannen på. Denna leverans kom först när hockeysäsongen var över vilket innebär att vi har det väl ställt på souvenirfronten inför kommande säsong. Vi har under säsongen även köpt in 10.000 stycken klistermärken i olika modeller som det finns kvar stora mängder av. En inventering av vårt souvenirlager kommer att göras inför kommande säsong och sedan efter dess avslutning. När vi har firat färdigt. TIFO Vi har under säsongen stöttat LÅ Ultras ekonomiskt så att inköp av flaggor, tyg och färg har kunnat göras. LÅ Ultras har sedan utfört allt fysiskt jobb och är de som står för skapandet av de läktarkoreografier som har kunnat skådats på våra läktare. 3
Medlemskap Att vi får många medlemmar i föreningen är naturligtvis mycket viktigt för oss. Intäkterna från medlemsavgifterna är även vår största inkomstkälla. Denna säsong fanns möjlighet att bli medlem via vår hemsida. Denna möjlighet nyttjades av ca 80 personer som valde att teckna medlemskap på detta sätt. Ansökningar via hemsidan samt utskicken av dessa medlemskort tog mycket tid och energi då vi bland annat inte hade någon enkel betalningslösning. Nästa säsong kommer troligtvis en enklare lösning att nyttjas med kortbetalning direkt på hemsidan. Nytt för denna säsong var att det infördes möjlighet att teckna familjemedlemskap för samtliga personer boendes i samma hushåll. Priset för detta var under säsongen 2014/2015 satt till 400 kr och det var 33 hushåll som tecknade familjemedlemskap (totalt 121 personer). Målet inför säsongen var att bli över 500 medlemmar. Vi blev 604 medlemmar säsongen 2014/2015. Detta är den högsta medlemsnoteringen på många år för föreningen. Sociala medier Sociala medier är viktigt för oss då det är vårt i särklass mest effektiva sätt att nå ut till våra medlemmar samt alla Luleåsupportrar i övrigt. Vi satte inför säsongen ett väldigt högt mål i att nå 10 000 följare på Facebook. Vi har i skrivande stund drygt 6800 följare vilket är en ökning med cirka 1000 personer från samma tidpunkt föregående år. På Twitter har vi i dagsläget drygt 1900 följare. Vi har även ett forum på Facebook med över 3000 medlemmar. Ett bra verktyg för oss när vi vill ut med information men även ett sätt för oss att få in synpunkter och förbättringsförslag. Vi har även försökt utveckla vår tillgänglighet och insyn i verksamheten genom att ha en blogg på vår hemsida där främst ordförande har delat med sig av vad som händer i föreningen. Sponsorer Vi har under året fått nya sponsorer i form av Reklam 365, Nordic Bet och Handelsbanken. Vi har även inlett nya samarbeten med Elite Hotels (Stadshotellet), Bergvikens Kiosk & Spel samt Medborgarskolan. 4
Vårt tidigare samarbete med Allstar, Max, Meramedia, Luleå Taxi, Diva, Rent a wreck och Baan Thai har dessutom fortlöpt. Övrigt Föreningen har under verksamhetsåret köpt in en videokamera som använts för att filma vår jubileumsfest samt klacken under slutspelet. Vår ambition är att öka användandet av denna. I början av säsongen skaffade vi ett Swish konto åt föreningen för att kunna ta emot betalningar denna väg och vi har i slutet av säsongen köpt in en izettle som gör det möjligt för oss att framöver även kunna ta betalt med kort. På initiativ av LÅ Ultras startades ett projekt med syfte att ge ungdomar möjlighet att gå på hockey. En stor mängd fribiljetter samlades in och delades sedan ut till stadens fritidsgårdar. Luleå Hockey i samarbete med SSAB erbjöd efter detta gratis inträde till ståplats åt alla skolungdomar under 18 år. Vi hjälpte då till genom att åka runt till stadens skolor och fritidsgårdar för att sätta upp affischer med information om detta erbjudande, utöver att vi spred budskapet via våra kanaler på sociala medier. Vi har jobbat hårt för en positiv supporterkultur och även kämpat för både supporterkulturen och hockeykulturen i allmänhet. Diverse protester mot SHL har genomförts då vi känner att de har kommit med förslag som hotat själva kärnan i den sport som vi brinner för. Ekonomisk berättelse Den ekonomiska situationen för föreningen är god. Vi har ett eget kapital på drygt 57 000 kr och även en stor mängd souvenirer som kommer kunna generera intäkter under nästa verksamhetsår. Föreningens bokföring samt resultat och balansrapport har granskats av en auktoriserad revisor. Resultat och balansrapport samt revisionsberättelse finns bifogade. 5
Balansräkning Tillgångar Skulder och eget kapital Kontantkassa 23,685kr Skulder 1,124kr Bankkonto 7,581kr Eget kapital 55,625kr Fordringar 25,483kr Årets resultat 55,625kr TOTALT 56,749kr TOTALT 56,749kr Resultaträkning Intäkter 2014 05 01 2015 04 30 Försäljning Medlemsintäkter Resor Övrigt TOTALT 27,650kr 105,580kr 19,750kr 12,443kr 165,423kr Kostnader 2014 05 01 2015 04 30 Resor och evenemang Souvenirer TIFO Övrigt TOTALT 81,042kr 29,277kr 11,203kr 12,635kr 134,157kr RESULTAT 31,266kr 6
7