Detta är Skara HF

2017 Detta är Skara HF 2017-11-06

Innehåll 1. Skara HFs värdegrund och målsättning:... 3 2. Organisation... 3 3. Krisledningsorganisation och informationsvägar... 4 4. Kontaktuppgifter... 4 5. Spelarråd... 4 6. Ekonomi... 5 6.1. Utgifter... 5 6.1.1. Ersättning till domare... 5 6.1.2. Ersättning vid resor... 5 6.1.3. Deltagarkort och anmälningsavgift vid cuper... 5 6.1.4. Utbildningsläger, Sverige cup, riks- och landslagsläger.... 5 6.1.5. Kostnader vid U-/J-SM... 5 6.1.6. Kostnader vid seriespel... 6 6.2. Intäkter... 6 6.2.1. Medlemsavgift... 6 6.2.2. SISU -rapport... 6 6.2.3. LOK närvarorapportering... 7 6.2.4. Lagkassor... 7 6.2.5. Sponsorer... 7 6.2.6. Försäljning och aktiviteter... 8 7. Utrustning... 9 7.1. Matchställ... 9 7.1.1. Målbild... 9 7.1.2. Rutin för in-/utlämning av matchdräkter... 9 7.1.3. Behov av lagdräkter under perioden 1/6 1/9... 10 7.2. Målvaktsbyxor... 10 7.3. Träningsoveraller... 10 7.4. Träningsställ... 10 7.5. Uppvärmnings T-shirt... 10 7.6. Beställning av materiel... 10 7.7. Domarutrustning... 10 8. Tävling... 11 8.1. Match och seriespel... 11 8.1.1. Anmälan till seriespel... 11 8.2. CUP... 11 1

8.2.1. Anmälan till cup... 11 8.2.2. Förenings-cup... 11 8.2.3. Resor till och från match... 11 9. Utbildning... 11 9.1. Ledarutbildning... 11 9.1.1. Clinic... 11 9.1.2. Tränarskola (TS 1-3)... 11 9.1.3. Funktionärsutbildning EMP... 12 9.1.4. Funktionärsutbildning sekretariat... 12 9.2. Spelarutbildning... 12 9.2.1. Domarutbildning... 12 9.2.2. Utbildningsläger och riksläger... 12 9.3. SISU utbildning... 12 10. Skador och rehabilitering... 12 10.1. Rehab... 12 11. Årsplanering 2017/2018... 13 2

1. Skara HFs värdegrund och målsättning: Skara HF är en handbollsklubb för flickor och kvinnor som präglas av glädje, inställning, vilja och beslutsamhet. Alla aktiva, oavsett religiös åskskådning, sexuell läggning eller etnisk härkomst, är välkomna att delta i klubbens tränings och tävlingsverksamhet, under förutsättning att alla mäniskors lika värde respekteras. Ledare och föräldrar skall, som vuxna förebilder, bidra till att skapa en god klubbkänsla och motverka utanförskap. Alla (ledare och spelare) skall sätta klubbens bästa före individens behov, utan att förlora fokus på personlig utveckling och välbefinnande. Skara HF lila tråd skall prägla klubbens träning, tävling och uppträdande. Skara HFs organisation, verksamhet och vårt uppträdande skall borga för att vi uppfattas som en elitklubb. Därmed skall vi attraherar spelaran, i alla åldrar, inom och utom klubben. Sponsring och värdegrund Skara HF ska vara en politiskt och religiöst helt obunden förening. Det innebär att ingen sponsring förekommer från vare sig politiska parti eller religiösa samfund. 2. Organisation 3

3. Krisledningsorganisation och informationsvägar Styrelsen är, om inget annat uttryckligen anges, klubbens krisledningsorganisation. Vid tillbud, olycka eller oönskad händelse skall nedanstående rapportvägar nyttjas. 4. Kontaktuppgifter Kansli 0511-155 75 skarahf@skara.net Ordförande Stefan Jern 0702 73 98 77 V ordförande Jörgen Lundh 0702 03 76 76 Kassör Urban Andersson 0701 90 89 00 Vaktmästare Vilan 0511-32416 Spelarråd (för kontakt med spelarråd kontakta styrelsen) 5. Spelarråd Ledare för spelande lag i ålder A-flickor A-lag skall årligen förrätta val av spelare till spelarråd. Spelarrådet uppgift är att föra spelarnas talan, vid sidan om ordinarie 4

organisationsstruktur, mot Skara HF styrelse. Spelarråd samankallas vid två tillfällen per säsong av styrelsen. Möte kan också påkallas av spelare eller förtroendevalda vid annat tillfälle. 6. Ekonomi 6.1. Utgifter 6.1.1. Ersättning till domare Skara HF ersätter klubbdomare/ungdomsdomare enligt nedanstående; A-ungdom 225:- Matchtid 2x25 min (B-ungdom) 200:- Matchtid 2x20 min (C-ungdom) 150:- Matchtid 2x15 100:- Ersättning utbetalas först efter att berörd domare fått ersättningsunderlaget signerats av matchansvarig ledare. Ersättningsunderlaget kan hämtas på laget.se/klubbsidan och lämnas i klubbens brevlåda (badhuset). 6.1.2. Ersättning vid resor Normalt utgår ingen reseersättning vid träning eller match. Undantaget är resor till J- /U-SM där lagets spelare, och två (2) ledare, ersätts med 450:- / person (se P 5.1.5). Vid buss-/tåg eller flygtransporter till match skall i första hand ovanstående medel nyttjas för att ersätta resekostnader. Om buss beställs skall klubbens sponsoravtal och leverantörer efterlevas. 6.1.3. Deltagarkort och anmälningsavgift vid cuper Klubben bär hela kostnaden för anmälningsavgift och deltagarkort, inkl två deltagarkort för ledare, vid anmälan till av klubben anvisad förenings-cuper. 6.1.4. Utbildningsläger, Sverige cup, riks- och landslagsläger. Skara HF bär kostnad för centraliserade spelarutbildningar och representation enligt nedan. - Breddläger och 1 dagars läger betalas av spelaren. - 2 dagars läger ersätts med 400 kr från föreningen. - Vid deltagande i Sverigecupen står föreningen för hela avgiften. - Riksläger betalas av föreningen. 6.1.5. Kostnader vid U-/J-SM Skara HF bär kostnader vid U-/J-SM enligt nedan - Vid resa överstigande 15 mil (enkel väg) ersätter föreningen med 450 kr per spelare. 5

- Den totala ersättningen (inkl 2 ledare) maximeras till 8.500 kr. - I de fall laget arrangerar deltävlingen på hemmaplan - tillfaller alla intäkter laget. 6.1.6. Kostnader vid seriespel Skara HF bekostar anmälningsavgifter, domare, mtrl och administration i sin helhet för seriespelande lag. 6.2. Intäkter 6.2.1. Medlemsavgift Våra handbollsspelare skall vara medlemmar i föreningen för att kunna delta i träningar, matcher och andra aktiviteter. Spelare betalar dels en medlemsavgift men även en träningsavgift som delvis täcker kostnader för träning, domare, sjukvårdsmaterial m.m. Spelare som inte har betalat medlemsavgift är inte försäkrade via föreningen och ska då inte spela matcher. I träningsavgiften ingår även licensavgiften som krävs för A-flickor och uppåt. Alla aktiva medlemmar (spelare samt tränare i lagen) har fri entré till samtliga hemma-matcher mot uppvisande av medlemskort. Medlemskort delas inte ut till syskon under 12 år, då de går in gratis.medlemsavgift betalas årligen senast 30 september. Medlemsavgift spelare: Träningsavg: Totalt: Född 2011 och yngre: 200 kr 0 kr 200 kr Född 2010 400 kr 100 kr 500 kr Född 2009 400 kr 200 kr 600 kr Född 2008 400 kr 300 kr 700 kr Född 2007 400 kr 400 kr 800 kr Född 2006 400 kr 500 kr 900 kr Född 2005 400 kr 600 kr 1000 kr Född 2004 400 kr 700 kr 1100 kr Född 2003 400 kr 800 kr 1200 kr A-flick 400 kr 1200 kr 1600 kr Junior 400 kr 1200 kr 1600 kr Senior 400 kr 1200 kr 1600 kr Ledare / styrelse: 200 kr Ideellt arbetande 200 kr (medlem som ingår i föreningens arbetsgrupper) Stödmedlem: 200 kr Aktiva medlemmar har fritt inträde till samtliga hemmamatcher mot uppvisat medlemskort. 6.2.2. SISU -rapport Alla möte, ej träningar, med över tre (3) deltagare skall redovisas till kansliet så att ekonomiskt stöd kan begäras via SISU. Vid redovisning skall deltagare redovisas med P-nr, vem som är sammankallande samt syftet med mötet. 6

6.2.3. LOK närvarorapportering Alla aktiviteter (träning, match, cuper, möten, sociala aktiviteter mm) ger rätt till så kallat LOK-stöd (Lokalt aktivitetsstöd) från stat och kommun. Alla aktiviteter och närvaro registreras via lagets sida på laget.se. Behörighet för detta tilldelas via föreningens huvudadministratör för laget.se. 6.2.4. Lagkassor Det står varje lag fritt att starta och disponera lagkassa. Lagkassan förvaltas av lagets ledare, inte av Skara HF. Av redovisningsskäl kommer dock lagets kassor redovisas i Skara HF verksamhetsbudget som eget kapital. Lagkassornas syfte skall vara att ekonomiskt bidraga solidariskt till alla spelare i laget enligt spelare och ledares bestämmelser. En spelare som bidragit till lagkassa, kan vid urträde ur laget alltså inte hävda utbetalning av sin del i lagkassan. Likaledes kan nytillkomna spelare inte uteslutas från att ta del av intjänad kassa utan föregående dialog mellan ledare, föräldrar och spelare. 6.2.5. Sponsorer Sponsorverksamhet och avtal hanteras av Skara HFs marknadsgrupp. Inget lag får enskilt teckna egna sponsoravtal, utan föregående dialog med marknadsgruppen. 7

6.2.6. Försäljning och aktiviteter Varje spelare i Skara HF, oavsett åldersklass, skall verka för att bidraga till klubbens ekonomi genom försäljning och arbete. 8

7. Utrustning 7.1. Matchställ 7.1.1. Målbild Matchtröjor och matchbyxor skall för medlemar i Skara HF vara kostnadsfria i alla åldrar. När handbollssäsongen inleds skall samtliga lag i god tid ha tillgång till lagdräkter, i rätt antal och storlekar. Lagdräkterna skall vid in-/utlämning från klubben vara hela, rena och storleksinventerade. Spelarnummer är av underordnad betydelse men dubbletter får inte förekomma. Matchtröjor och byxor betingar 2017/2018 ett värde av ca 850: -/spelare. Förkommet eller vanskött matchställ skall spelaren ersätta klubben senast 31/8. Slitage skall avräknas med 1/3 per spelad säsong. Samtliga, av klubben utlämnade, lagdräkter skall vara personligt kvitterade för att poängtera den enskildes ansvar. Lagen ansvarar enskilt för att samla in och dela ut lagdräkter. 7.1.2. Rutin för in-/utlämning av matchdräkter 1. Lagen samlar in hela, rena och storleksinventerade matchställ och lämnar dessa till Skara HF kansli efter kontakt med kanslist senast 1/5. 2. Spelare avförs från kvittenslista. De spelare som ej återlämnat, eller uppenbarligen förstört, matchställ skall uppmanas återbetala klubbens kostnad enligt ovan. 3. Lista innehållande kommande behov av matchställ inlämnas senast 1/6 till Skara HF kansli. I listan skall framgå; Storleksbehov för spelare och målvakter, både avseende byxor och tröjor (ex: x st byxa 10/12, x st tröja 10/12). Provkollektion finns på Skara HF kansli dit spelaren, efter kontakt med kanslist, kan gå för att prova storlek. 4. Skara HF sorterar matchställen, beställer kompletteringar och färdigställer lagpotter för utlämning till lagansvarig senast 1/9. 5. Lagansvarig hämtar efter kontakt med Skara HF kansli lagpotten och lämnar ut matchtröjor/-byxor till spelare. Spelaren (eller förälder) kvitterar mottagen utrustning. OBS! byte av storlekar kan inte genomföras efter det att spelaren tilldelats lagdräkten, därför är det av stor vikt att den enskilde spelaren uppger rätt storlek vid beställningen. Uppmana spelarna att nyttja provkollektionen. 9

7.1.3. Behov av lagdräkter under perioden 1/6 1/9 Om något av Skara HFs lag har behov av matchställ under perioden 1/6 1/9 skall överenskommelse träffas med kanslist om in-/utlämning. 7.2. Målvaktsbyxor Klubben tillhandahåller personliga målvaktsbyxor f.o.m B-flickor. Dessa beställs efter samråd och prov vid kansliet. För målvakter vid yngre lag skall det finnas minst två (2) par byxor per lag, som tillfälligt lån. 7.3. Träningsoveraller Träningsoveraller är i Skara HF inte kostnadsfria men vi uppmuntrar användande av klubbens träningsoverall för att skapa gemenskap och tillhörighet. Skara HF tar årligen fram en rabatterad overall, med samma utseende som seniorlagen, som går att anskaffa. Storleksprovning och beställning sköts av respektive lag i samråd med kansliet. Ungdomslagen kan, vartannat år uthämta tre (3) st ledaroveraller kostnadsfritt. 7.4. Träningsställ Träningsställ (T-shirt och byxa) tilldelas spelare i klubben f.o.m seniorspel (Juniorlag) och skall enhälligt bäras av alla seniorspelare i enlighet med sponsoravtal. 7.5. Uppvärmnings T-shirt Endast A-lag tilldelas uppvärmnings T-shirt kostnadsfritt. Det står dock samtliga lag fritt, och klubben uppmuntrar till, att enskilt anskaffa uppvärmnings T-shirtar för att skapa klubbkänsla och tillhörighet inom Skara HF. Om uppvärmnings T-shirt enskilt anskaffas skall detta ske genom klubben så att likformighet eftersträvas. 7.6. Beställning av materiel Förbrukningsmateriel, så som tejp, kylpåsar och linement, kan utkvitteras i samråd med Skara HF kanslist. 7.7. Domarutrustning Skara HF tillhandahåller utrustning för ungdoms-/klubb-domare. Utrustningen förvaras på kansliet och uthämtas i samband med match. Utrustningen består av; - Domartröja - Visselpipor - Gula/Röda/Blåa kort - Timeout-kort 10

8. Tävling 8.1. Match och seriespel 8.1.1. Anmälan till seriespel Senast 1/6 årligen skall klubbens samtliga lag ha inventerat spelar underlag, samverkat mellan lag om ev, lån av spelare under säsong och anmält önskemål om seriespel till styrelsen. Styrelsen samordnar därefter och anmäler in lag till Västergötlands handbollsförbund. 8.2. CUP 8.2.1. Anmälan till cup All anmälan till cup skall ske i samråd med Skara HF kansli så att möjlighet för gemensamt boende och transport inom klubben skapas. Respektive lag skall anmäla till kansliet senast nedanstående datum för att möjliggöra sambokning; Anliz-cup 2018-03-01, Göteborgs CUP 2018-04-01, Skadevi-cup xx-xx-xx, BUA-cup xx-xx-xx, Tygrikes natta xx-xx-xx, Hallbybollen xx-xx-xx, Lundaspelen xx-xx-xx, Irsat blixten xx-xx-xx, Rödsätte-cup xx-xx-xx, Potatis cupen xx-xx-xx och Partille CUP xxxx-xx. 8.2.2. Förenings-cup 2017 har Skara HF utsett Skadevi CUP som förenings-cup. Utöver denna cup så inriktas samtliga lag inom klubben mot att delta vid Hallbybollen. För ersättning för deltagarkort och anmälningsavgift se P Ekonomi. 8.2.3. Resor till och från match Styrelsen upphäver gammalt beslut och tillåter att minibussar används. Endast föräldrar och ledare får vara chaufförer. Busskort är önskvärt för chaufförer. Om lag vill ordna egna transporter måste detta samordnas och godkännas av ordf med anledning av skrivna avtal. 9. Utbildning 9.1. Ledarutbildning 9.1.1. Clinic Skara HF anmäler ej ledare till BAS-utbildning. Denna typ av grundutbildning för ledare genomför inom klubbens egen regi vid minst fem (5) tillfällen under året. 9.1.2. Tränarskola (TS 1-3) Skara HF uppmuntrar ungdomsledare och äldre spelare att utveckla sig genom utbildning vid tränarskola 1 och 2. Tränarskola 3 utser styrelsen lämpliga kandidater till. Samtliga anvisade utbildningar bekostas av klubben. 11

9.1.3. Funktionärsutbildning EMP Svenska handbollsförbundet ställer krav på elektroniskt matchprotokoll (EMP) f.o.m A-flickor. Detta gäller både seriespel och USM. Västergötlands handbollsförbund tillhandahåller årligen kurstillfällen, dit vilka nya och gamla funktionärer kan anmäla sig. Varje ungdomslag, som har krav på EMP, skall nominera minst fyra (4) deltagare till kurser. Kostnader för kurser bärs av Skara HF. 9.1.4. Funktionärsutbildning sekretariat Sekretariatsutbildning arrangeras internt Skara HF. För detaljer se årsplanering. 9.2. Spelarutbildning 9.2.1. Domarutbildning Samtliga ungdomsdomare ges möjlighet till grundläggande domarutbildning. Samtliga klubb-/ungdoms domare skall ha genomfört av handbollsförbundet godkänd utbildning. Det krävs godkänd klubbdomar-utbildning för att få döma seriespelande lag, oavsett ålder. Lagledare skall kontakta styrelsen för att samordna centraliserade domarutbildning vid två (2) tillfällen per säsong. 9.2.2. Utbildningsläger och riksläger Årligen bjuder handbollsförbundet in till utbildningsläger. Det står alla spelare i Skara HF fritt att anmäla sig och delta efter samråd med lagansvarig. Kostander ersätts enligt P ekonomi. 9.3. SISU utbildning SISU är Skara HFs samarbetspartner. SISU har flertal utbildningar som klubben uppmuntrar samtliga lag att söka stöd i. 10. Skador och rehabilitering 10.1. Rehab Skara HF har för närvarande inge kontrakterad eller hänvisning till rehabilitering. Kostander i samband med rehabilitering hänvisas till den av klubben tecknade försäkringen och försäkringsbolag. Av hävd har Skara HF haft ett gott samarbete med Leg. kiropraktor Jonas Svensson, S:ta Annagatan 3, 53232 Skara. 0511-215 41. 12

11. Årsplanering 2017/2018 13