Innehåll Skara HFs värdegrund... Organisation... Kommunikationsplan... Kontaktuppgifter Spelarråd Ekonomi Utrustning Tävling

Transkript

1 Säsongen 2018/2019

2 Innehåll 1. Skara HFs värdegrund Organisation Kommunikationsplan Extern kommunikation Intern kommunikation Kontaktuppgifter Spelarråd Ekonomi Intäkter Medlemsavgift SISU -rapport LOK närvarorapportering Lagkassor Sponsorer Försäljning och aktiviteter Utgifter & ersättningar Ersättning till domare Ersättning vid resor Deltagarkort och anmälningsavgift vid cuper Kostnader vid USM Kostnader vid seriespel Utrustning Matchställ m.m Ansvar gällande matchdräkter Rutin för in- och utlämning av matchdräkter Behov av lagdräkter under perioden 1/5 1/ Matchvärd Målvaktsbyxor Träningsoveraller UppvärmningsT-shirt Beställning av materiel Domarutrustning Tävling Tävlingsbestämmelser Tävlingsbestämmelser för barn och ungdom Match och seriespel

3 Anmälan till seriespel Cup Anmälan till cup Föreningscup USM (Uppdaterad ) Arrangörspengen Ändrad ranking av tabeller Tränarlicens Krav om Elektroniskt MatchProtokoll (EMP) Urdragning av lag Utbildning Ledarutbildning Basutbildning Framtidens handbollsspelare Tränarskola (TS 1-3) Funktionärsutbildning EMP Funktionärsutbildning sekretariat Policy gällande uppflyttande av spelare (till och med A-flick) Spelarutbildning Domarutbildning Utbildningsläger och riksläger SISU utbildning Skador och rehabilitering Rehab Krisledningsorganisation och informationsvägar Checklista vid extrema händelser under match/träning Extrem händelse Mål Strategi Samsyn Västergötland Övrigt

4 1. Skara HFs värdegrund Skara HF är en handbollsklubb för flickor och kvinnor och föreningen präglas av glädje, inställning, vilja och beslutsamhet. Alla aktiva, oavsett religion, sexuell läggning eller etnisk härkomst, är välkomna att delta i klubbens tränings- och tävlingsverksamhet, under förutsättning att alla människors lika värde respekteras. Ledare och föräldrar skall, som vuxna förebilder, bidra till att skapa en god klubbkänsla och motverka utanförskap. Alla (ledare och spelare) skall sätta klubbens bästa före individens behov, utan att förlora fokus på personlig utveckling och välbefinnande. Skara HFs lila tråd skall prägla klubbens träning, tävling och uppträdande. Skara HF ska uppfattas som en elitklubb genom en tydlig organisation, verksamhetsmål och sunda värderingar. Därigenom skall vi attrahera spelare, i alla åldrar, inom och utom klubben. 4

5 2. Organisation 5

6 3. Kommunikationsplan Kommunikationsplanen har två delar. En intern och en extern Extern kommunikation Frågor som rör föreningen övergripande, ekonomi och verksamhet besvaras av ordföranden. Frågor rörande spelartrupp, kontrakt och nya spelare besvaras av sportchef. Frågor rörande A-lagstruppens ev skador, verksamhet och träning besvaras av huvudtränaren. En skriftlig information finns till alla berörda (spelare, styrelse och ledare om vilka som svarar på frågor och när det är lämpligt att hänvisa till berörda talespersoner). Våra informationskanaler är hemsidan, facebook, twitter och instagram. För dessa olika funktioner finns en eller flera ansvariga personer. För dessa kanaler finns separata planer för hur, när och i vilken omfattning information ska publiceras. Informationsansvarig i samarbete med ordförande beslutar om när det finns behov av att informera media i form av pressreleaser och/eller presskonferenser. Föreningen ska äga sin information och allt av vikt ska finnas i de egna kanalerna först. En kommunikationsgrupp ska tillsättas bestående av tre personer varav en är föreningens informationsansvarig och bör vara knuten till styrelsen Intern kommunikation För information till spelartruppen ansvarar sportansvarig. Information bör delges en gång i månaden eller oftare. Vid behov: För information till ledare ansvarar sportansvarig/informationsansvarig. Detta bör ske vid informationsmöten en gång i månaden. Skriftligt föreningsbrev bör finnas via en maillista som alla i föreningen frivilligt kan ansluta sig till. Där ska fortlöpande information finnas och listan ska uppdateras så fort behov finns. Ansvarig är informationsansvarig i samråd med styrelsen. 6

7 4. Kontaktuppgifter Roll Namn Telefonnummer E-post Kansli Ordförande Stefan Jern V ordförande Jörgen Lundh Kassör Urban Andersson Informationsansvarig Annika Andersson Vaktmästare Vilan Spelarråd Spelarråd skall väljas i A-lag, U-lag samt i följande lag i ungdomslagen: A-flick, F-14 och F-13. Laget skall välja 2 till 3 representanter per lag till spelarrådet. Spelarna som väljs skall föra fram gruppens talan och inte sin egen åsikt inför ledare och förening. Föreningen representeras i ungdomslagens spelarråd av deltagare från Ungdomsgruppen. Syftet med ett spelarråd är: Att öka spelarnas ansvar och inflytande över verksamheten Att motverka utanförskap och mobbning Uppgifter för spelarrådsrepresentanter: Fungera som länken mellan spelarna och lagledningen Verka för lagets intressen och behov (förändringar, förbättringar) Trivsel och trygghet i laget och föreningen är viktiga punkter för spelarrådet. Hur fungerar det i gruppen, runt träning och matcher? Hur kan klubben stödja er och ert lag (tänk inte ekonomi)? 7

8 6. Ekonomi 6.1. Intäkter Medlemsavgift Våra spelare och ledare skall vara medlemmar i föreningen för att kunna delta i träningar, matcher och andra aktiviteter. Spelare betalar dels en medlemsavgift men även en träningsavgift som delvis täcker kostnader för träning, domare, sjukvårdsmaterial m.m. Spelare som inte har betalat medlemsavgift är inte försäkrade via föreningen och ska då inte spela matcher. I träningsavgiften ingår även licensavgiften som krävs för A-flickor och uppåt. Alla aktiva medlemmar (spelare samt tränare i lagen) har fri entré till samtliga hemmamatcher mot uppvisande av medlemskort. Medlemsavgift betalas årligen senast 30 september. Medlemsavgift spelare Träningsavgift Totalt Född 2012 och yngre: 200 kr 0 kr 200 kr Född kr 100 kr 500 kr Född kr 200 kr 600 kr Född kr 300 kr 700 kr Född kr 400 kr 800 kr Född kr 500 kr 900 kr Född kr 600 kr 1000 kr Född kr 700 kr 1100 kr Född kr 800 kr 1200 kr A-flick 400 kr 1200 kr 1600 kr Junior 400 kr 1200 kr 1600 kr Senior 400 kr 1200 kr 1600 kr Ledare/styrelse: Ideellt arbetande 200 kr 200 kr (medlem som ingår i föreningens arbetsgrupper) Aktiva medlemmar enligt listan ovan har fritt inträde till samtliga hemmamatcher mot uppvisat medlemskort. Medlemsavgift övriga: 250 kr SISU -rapport Alla möten, ej träningar, med över tre (3) deltagare skall redovisas till kansliet så att ekonomiskt stöd kan begäras via SISU. Vid redovisning skall deltagare redovisas med personnummer, vem som är sammankallande samt syftet med mötet. Blankett finns under dokument på klubbens hemsida. 8

9 LOK närvarorapportering Alla aktiviteter (träning, match, cuper, sociala aktiviteter mm) ger rätt till så kallat LOK-stöd (Lokalt aktivitetsstöd) från stat och kommun. Alla aktiviteter och närvaro registreras via lagets sida på laget.se. Behörighet för detta tilldelas via föreningens huvudadministratör för laget.se Lagkassor Det står varje lag fritt att starta och disponera lagkassa. Lagkassan förvaltas av lagets ledare, inte av Skara HF. Av redovisningsskäl kommer dock lagets kassor redovisas i Skara HF verksamhetsbudget som eget kapital. Lagkassornas syfte skall vara för att ekonomiskt bidraga solidariskt till alla spelare i laget enligt spelare och ledares bestämmelser. En spelare som bidragit till lagkassa, kan vid urträde ur laget alltså inte hävda utbetalning av sin del i lagkassan. Likaledes kan nytillkomna spelare inte uteslutas från att ta del av intjänad kassa utan föregående dialog mellan ledare, föräldrar och spelare Sponsorer Sponsorverksamhet och avtal hanteras av Skara HFs sponsorgrupp. Inget lag får enskilt teckna egna sponsoravtal, utan föregående dialog med sponsorsgruppen Försäljning och aktiviteter Varje spelare i Skara HF, oavsett åldersklass, skall verka för att bidraga till klubbens ekonomi genom försäljning och andra aktiviteter. Åtaganden säsongen 2018/2019 finns under Dokument/Aktivitetslistor på Skara HFs hemsida. Bemanning i samband med A-lagets hemmamatcher finns under Dokument/Aktivitetslistor på Skara HFs hemsida Utgifter & ersättningar Ersättning till domare Skara HF ersätter klubbdomare/ungdomsdomare enligt nedanstående: A-Ungdom 2x25 min (-01) 225:- Matchtid 2x25 min (B-ung, -04) 200:- Matchtid 2x25 min (B-ung, -05) 175:- Matchtid 2x20 min (C-ung, -06) 125:- Matchtid 2x20 min (C-ung, -07) 100:- Matchtid 2x20 min (D-ung, -08) 100:- 9

10 Matchtid 2x15 min (övriga) 75:- Ersättning utbetalas först efter att berörd domare fått ersättningsunderlaget signerats av matchansvarig ledare. Ersättningsunderlaget kan hämtas på laget.se/klubbsidan och lämnas i klubbens brevlåda i Idrottshallen eller till kansliet Ersättning vid resor Ingen reseersättning utgår vid träning eller match. Undantaget är resor till USM, se punkt Under säsongen ska följande gälla: Ungdomslag inklusive A-flickor i egna bilar utan ersättning. Div III-laget i egna bilar utan ersättning. U-lag och J-lag ska om möjligt åka i minibuss subventionerade enligt gällande avtal. Om minibuss inte gäller ska U-laget resa i max fyra bilar och med milersättning enligt statliga 18,50:-per mil. Ingen milersättning utgår till J-laget om de åker i egna bilar Deltagarkort och anmälningsavgift vid cuper Klubben bär kostnaden för anmälningsavgift, inkl två deltagarkort för ledare per lag, vid anmälan till av klubben anvisade föreningscuper, se punkt Skara HF bär kostnad för centraliserade spelarutbildningar och representation enligt nedan: Breddläger och 1-dagsläger betalas av spelaren. 2-dagarsläger ersätts med 400 kr från föreningen. Vid deltagande i Sverigecupen står föreningen för hela avgiften. Riksläger betalas av föreningen Kostnader vid USM Skara HF bär kostnader vid USM enligt nedan: Vid resa överstigande 15 mil (enkel väg) ersätter föreningen med 450 kr per spelare. Den totala ersättningen (inkl. 2 ledare) maximeras till kr. I de fall laget arrangerar deltävlingen på hemmaplan tillfaller alla intäkter laget Kostnader vid seriespel Skara HF bekostar anmälningsavgifter, domare, materiel och administration i sin helhet för seriespelande lag. 10

11 7. Utrustning 7.1. Matchställ m.m Ansvar gällande matchdräkter Matchtröjor och matchbyxor skall för spelare i Skara HF vara kostnadsfria i alla åldrar. När handbollssäsongen inleds skall samtliga lag i god tid ha tillgång till lagdräkter, i rätt antal och storlekar. Lagdräkterna skall vid in- och utlämning från klubben vara hela, rena och storleksinventerade. Matchtröjor och byxor har 2018/2019 ett värde av ca 850:- per spelare. Borttappat eller vanskött matchställ skall ersättas av spelaren till klubben senast 31/8. Slitage skall avräknas med 1/3 per spelad säsong. Samtliga, av klubben utlämnade, lagdräkter skall finnas förtecknade av ledarna. Det är den enskilde spelarens ansvar att sköta och återlämna utrustning efter säsongens slut. Lagen ansvarar enskilt för att samla in och dela ut lagdräkter Rutin för in- och utlämning av matchdräkter 1. Lagen samlar in hela, rena och storleksinventerade matchställ och lämnar dessa till Skara HFs kansli efter kontakt med kanslist senast 1/5. 2. Spelare avförs från förteckning. Den spelare som ej återlämnat, eller uppenbarligen förstört, matchställ skall uppmanas att återbetala klubbens kostnad enligt ovan. 3. Lista innehållande kommande behov av matchställ inlämnas senast 1/6 till Skara HF kansli. I listan skall nedan framgå: Storleksbehov för spelare och målvakter, både avseende byxor och tröjor (ex: x st byxa 10/12, x st tröja 10/12). Provkollektion finns på Skara HFs kansli dit spelaren, efter kontakt med kanslist, kan gå för att prova storlek. 4. Skara HF sorterar matchställen, beställer kompletteringar och färdigställer för utlämning till lagansvarig senast 1/9. 11

12 5. Lagansvarig hämtar efter kontakt med Skara HF kansli matchställen och lämnar ut dessa till spelare. Spelaren (eller förälder) kvitterar mottagen utrustning. OBS! Byte av storlekar kan inte genomföras efter det att spelaren tilldelats lagdräkten, därför är det av stor vikt att den enskilde spelaren uppger rätt storlek vid beställningen. Uppmana spelarna att nyttja provkollektionen Behov av lagdräkter under perioden 1/5 1/9 Om något av Skara HFs lag har behov av matchställ under perioden 1/5 1/9 skall överenskommelse träffas med kanslist om in- och utlämning Matchvärd Enligt Västergötlands Handbollsförbunds beslut om matchvärd vid match för ungdomslag har varje lag fått tilldelat sig västar som matchvärden skall bära. Dessa västar skall återlämnas i samband med återlämning av övriga matchställ Målvaktsbyxor Klubben tillhandahåller personliga målvaktsbyxor fr.o.m F-13. Dessa beställs efter samråd och prov vid kansliet. För målvakter vid yngre lag skall det finnas minst två par byxor per lag, som tillfälligt lån Träningsoveraller Träningsoveraller är i Skara HF inte kostnadsfria men vi uppmuntrar användande av klubbens träningsoverall för att skapa gemenskap och tillhörighet. Skara HF tar årligen fram en rabatterad overall, med samma utseende som seniorlagen, som går att anskaffa. Storleksprovning och beställning sköts av respektive lag i samråd med kansliet. Ungdomslagen kan, vartannat år, uthämta tre ledaroveraller kostnadsfritt per lag UppvärmningsT-shirt Spelare i U-lag och J-lag tilldelas uppvärmningst-shirt och ett par strumpor kostnadsfritt. Det står dock samtliga lag fritt, och klubben uppmuntrar till, att enskilt anskaffa uppvärmningst-shirtar för att skapa klubbkänsla och tillhörighet inom Skara HF. Om uppvärmningst-shirt enskilt anskaffas skall detta ske genom klubben så att likformighet eftersträvas. 12

13 7.5. Beställning av materiel Förbrukningsmateriel, såsom tejp, kylpåsar och liniment, kan utkvitteras i samråd med Skara HFs kanslist. Beställningsblankett finns under Dokument på klubbens hemsida Domarutrustning Skara HF tillhandahåller utrustning för ungdomsdomare. Utrustningen förvaras i Vilanhallen och uthämtas i samband med match. Utrustningen består av: Domartröja Visselpipor Gula/Röda/Blåa kort Timeout-kort 13

14 8. Tävling 8.1. Tävlingsbestämmelser För tävlingsbestämmelserna för Barn och Ungdom med de lokala undantagen som Västergötlands Handbollsförbund har gjort hänvisas till svenskhandboll.se/vastergotland Tävlingsbestämmelser för barn och ungdom Åldersindelning Födda 2001 och tidigare får spela seniorhandboll U19 Födda 1999 Äldre Ungdom U18 Födda 2000 (3:e året på gymnasiet) Äldre Ungdom U17 Födda 2001 (2:a året på gymnasiet) Äldre Ungdom U16 Födda 2002 (1:a året på gymnasiet) Äldre Ungdom U15 Födda 2003 (årskurs 9) Yngre Ungdom U14 Födda 2004 (årskurs 8) Yngre Ungdom U13 Födda 2005 (årskurs 7) Yngre Ungdom U12 Födda 2006 (årskurs 6) Yngre Ungdom U11 Födda 2007 (årskurs 5) Barn U10 Födda 2008 (årskurs 4) Barn U9 Födda 2009 (årskurs 3) Barn U8 Födda 2010 (årskurs 2) Barn U7 Födda 2011 (årskurs 1) Barn Funktionärer Barn Det kan eventuellt finnas en funktionär som har ansvar för resultatvisning och tidtagning i arenan, det är dock inget krav att ha resultat- eller tidsvisning centralt i arenan för denna åldersgrupp. Yngre ungdom SHF rekommenderar att det ska finnas två funktionärer per match och att minst en ska vara utbildad föreningsfunktionär. I matcher där det endast finns en utbildad funktionär ska denna vara tidtagare. 14

15 Föreningen ansvarar för tillsättningen. Om en serie har krav på elektroniskt matchprotokoll (EMP) så ska det vara minst en EMP-funktionär. Äldre ungdom SHF har som krav att det ska finnas två utbildade distriktsfunktionärer, samt att matchen ska genomföras med EMP. Föreningen ansvarar för tillsättningen. Som föreningsfunktionär är man legitimerad över en tvåårsperiod, detta förutsatt att ingen stor förändring sker i regelverket för funktionärer Match och seriespel Anmälan till seriespel Senast 1/6 årligen skall klubbens samtliga lag ha inventerat spelarunderlag och anmält önskemål om seriespel till styrelsen. Styrelsen samordnar därefter och anmäler lag till Västergötlands Handbollsförbund Cup Anmälan till cup All anmälan till föreningscup skall ske i samråd med Skara HFs kansli så att möjlighet för gemensamt boende och transport inom klubben skapas. Anmälan till övriga cuper görs av respektive lag Föreningscup 2018/2019 har Skara HF utsett Skadevi Cup samt Hallbybollen som föreningscuper. För ersättning för deltagarkort och anmälningsavgift se punkt USM (Uppdaterad ) Arrangörspengen Arrangörspengen fastställs av SHF för 2018/2019 till kr per match. Arrangörspengen omfattar kostnader för hallhyra, två matchfunktionärer per match, annonsering och övrig administration. 15

16 Ändrad ranking av tabeller Ändrad ranking för placering i grupperna till: Poäng, Inbördes möte, Målskillnad totalt, Flest antal gjorda mål totalt. Detta för att undvika jakt på antal mål och målskillnad mot sämre lag som inte har något att spela för Tränarlicens Minst en av de ledare som är ansvariga för ett USM-lag måste ha tränarutbildning enligt nedan: U14: lägst TS1-utbildning U16: lägst TS1-utbildning U18: lägst TS2-utbildning Lag som inte kan uppfylla dessa villkor får delta i USM, men föreningen kommer att belastas med en avgift på kr. Dessa kr återfås då föreningen kan uppvisa att aktuell ledare inom ett år slutfört adekvat utbildning Krav om Elektroniskt MatchProtokoll (EMP) I samtliga steg krävs av SDF/SHF godkända matchfunktionärer. Minst en av funktionärerna vid varje match ska ha EMP-utbildning Urdragning av lag Följande kostnader gäller om en förening drar ur lag: Steg 1 Före 1 maj: Laget stryks och ingen avgift tas ut. Från 1 maj till publicerad gruppindelning: Anmälningsavgiften ska betalas. Från publicerad gruppindelning till fyra veckor före steg 1: Anmälningsavgiften ska betalas + en administrationsavgift på 1200 kronor Från fyra veckor före steg 1 och framåt: Anmälningsavgiften ska betalas + en administrationsavgift på 5000 kronor + laget ingår i kostnadsfördelningen för steg 1. 16

17 Steg 2, 3, 4 och Finalspelet Förening har möjlighet att dra sig ur fortsatt spel utan kostnad, förutsatt att detta meddelas SHF:s kontor senast klockan närmast följande vardag efter avslutat steg. Fram till klockan 15:00 första vardagen efter avslutat steg: Kostnadsfri strykning av laget. Från 15:00 första vardagen efter avslutat steg-publicerad gruppindelning: En administrationsavgift på 5000 kronor. Från publicerad gruppindelning och framåt: En administrationsavgift på 5000 kronor + laget ingår i kostnadsfördelningen för steget. Utöver detta kan förening bli skyldig att betala de kostnader som man genom sitt avhopp belastar annan förening. 17

18 9. Utbildning 9.1. Ledarutbildning Basutbildning Framtidens handbollsspelare Västergötlands Handbollsförbund anordnar Basutbildning Framtidens handbollsspelare Tränarskola (TS 1-3) Skara HF uppmuntrar ungdomsledare och äldre spelare att utveckla sig genom utbildning vid tränarskola 1 och 2. Planering av denna utbildning sker i samråd med Sportgruppen. Tränarskola 3 utser styrelsen lämpliga kandidater till. Samtliga anvisade utbildningar bekostas av klubben Funktionärsutbildning EMP Svenska handbollsförbundet ställer krav på Elektroniskt MatchProtokoll (EMP) fr.o.m F14. Detta gäller både seriespel och USM. Västergötlands Handbollsförbund tillhandahåller årligen kurstillfällen, dit både nya och gamla funktionärer kan anmäla sig. Varje ungdomslag, som har krav på EMP, bör nominera minst fyra deltagare till kurser. Kostnad för kursen bärs av Skara HF Funktionärsutbildning sekretariat Sekretariatsutbildning arrangeras internt Skara HF Policy gällande uppflyttande av spelare (till och med A-flick) Grundprincipen är att alla alltid ska spela tillsammans med sina jämnåriga. Detta dels för att undvika onödig press på spelare, motarbeta den uppflyttningshets som annars kan uppstå samt förhindra att någon årskull helt urlakas på talanger. Individanpassning av träningar och seriespel räcker ofta för att kunna tillgodose de olika utvecklingsnivåer som kan finnas i ett lag. Om ett äldre lag behöver fylla på med extra spelare (vid t.ex. sjukdomar och skador) så är det OK att fylla på underifrån efter kommunikation med det yngre lagets tränare gällande vilka spelare som kan komma att bli aktuella (vid varje tillfälle), innan spelare och målsmän tillfrågas. En yngre spelare ska aldrig peta en spelare i det ordinarie, äldre laget, i syfte att uppnå ett bättre resultat. 18

19 Om spelaren kommit så pass långt i sin utveckling att hon ligger väldigt långt fram även i den äldre årskullen kan det bli aktuellt att låta henne spela och träna mer kontinuerligt med ett år äldre för bättre stimulans och utveckling. I det fallet ska Ungdomsgruppen rådfrågas och beslut fattas i samråd med Ungdomsgruppen, spelaren, målsmän samt tränarna i båda lagen. Beslutet ska aldrig fattas på egen hand i respektive lag, eller av respektive familj. Spelarens bästa ska alltid vara i fokus.. Det enda undantag som kan finnas är om spelaren har börjat skolan ett år tidigare och då (självklart) tillåts spela med sina (klass-)kamrater. Vid frågor kontakta Ungdomsgruppen Spelarutbildning Domarutbildning Samtliga spelare i ungdomslagen ges möjlighet att genomgå grundläggande domarutbildning. Samtliga ungdomsdomare skall ha genomfört av Handbollsförbundet godkänd utbildning. Det krävs godkänd klubbdomarutbildning för att få döma seriespelande lag, oavsett ålder. Lagledare skall kontakta styrelsen för att samordna centraliserade domarutbildning vid två tillfällen per säsong Utbildningsläger och riksläger Årligen bjuder Handbollsförbundet in till utbildningsläger. Det står alla spelare i Skara HF fritt att anmäla sig och delta efter samråd med lagansvarig. Kostnader ersätts enligt punkt SISU utbildning SISU är Skara HFs samarbetspartner. SISU har flertalet utbildningar som klubben uppmuntrar samtliga lag att söka stöd för. 10. Skador och rehabilitering Rehab Skara HF har inget avtal med någon skade- eller rehabmottagning. Alternativ för skador och rehabilitering är Närhälsan Skara Rehabmottagning, Skövde Rehabcenter samt Lidköpings Sportrehab. 19

20 11. Krisledningsorganisation och informationsvägar Styrelsen är, om inget annat uttryckligen anges, klubbens krisledningsorganisation. Vid tillbud, olycka eller oönskad händelse skall nedanstående rapportvägar nyttjas. Skara HF Styrelse: Ordf. Stefan Jern, Informationsansvarig: Annika Andersson, Anläggningsansvarig: (Jourhavande vaktmästare) TÄNK PÅ: Skriv minnesanteckningar i nära anslutning till händelsen Checklista vid extrema händelser under match/träning Vid extrem händelse används denna checklista för att skyndsamt agera vid en extrem händelse och upprätta ledning över händelsen. Ansvarig för ledningen av händelsen är ansvarig ledare. 20

21 Extrem händelse Det är viktigt att vid en extrem händelse kunna leda arbetet kring matchen/träningen på särskilt sätt för att få struktur och ett flöde i händelsen. En extrem händelse uppkommer oftast väldigt snabbt och det kräver att de personer som finns på plats samarbetar och tar mer ansvar. Alla händelser är olika, men med en bra grundstruktur underlättas det initiala arbetet och man skapar förutsättningar för ett bra flöde i händelsen Mål I syfte att göra prioriteringar i en extrem händelse behövs en tydlig rangordning över vad som är viktigast: 1. Rädda liv. 2. Skapa en lednings/informationsstruktur. 3. Ta beslut om matchen/träningen ska återupptas eller avbrytas Strategi Inledningsvis så ska liv räddas. Därefter ska arbetet i händelsen samordnas genom ansvarig ledare. Sedan ska en lägesbild över händelsen skapas och därefter beslutas om matchen/träningen ska återupptas eller avbrytas. Slutligen ska händelsen avslutas och summeras av de inblandade. Händelse och förlopp skall rapporteras till Skara HFs styrelse. 21

22 12. Samsyn Västergötland Barn- och ungdomsidrott ska bedrivas utifrån barnens och ungdomarnas perspektiv. Däri grundas satsningen Samsyn Västergötland, som går ut på att barn och ungdomar till och med 16 år ska kunna hålla på med flera idrotter samtidigt. Samsyn Västergötland är en unik satsning där man utgår ifrån att barnen/ungdomarna ska vara i centrum och inte tvingas att välja en idrott. Men med jämna mellanrum kommer det samtal från föräldrar och ledare som berättar om hur olika idrotter konkurrerar med varandra på ett negativt sätt. Det är ingen som vinner på en sådan konkurrens och det är därför som Västergötlands Fotbollförbund, Västergötlands Handbollförbund, Västergötlands lshockeyförbund, Västergötlands lnnebandyförbund och Bandyförbundet Distrikt Västergötland har enats om de här riktlinjerna när det gäller säsonger. Förbunden arbetar och tar gemensamt ansvar för att barn och ungdomar till och med 16 år ska kunna hålla på med fler idrotter samtidigt. I största möjliga mån ska aktiviteter organiseras så att barn och ungdomar inte "tvingas att välja" aktivitet. Det finns barn och ungdomar som bara håller på med en idrott och de måste kunna få träna året om. Cuper ligger ofta på tider som är utanför den egna idrottens "säsong" och då ställer till problem för den andra idrotten. Rädslan över att tappa träning och att komma efter sätter press på barn så att de har svårt att välja. Det finns därför en stor risk att de tröttnar och känner en press. Fotboll: april - september Handboll: oktober - mars Ishockey: oktober - mars Innebandy/Bandy: oktober - mars 1. Man spelar klart sina säsonger. 2. Respektive idrott måste få ha träningar "året runt" för de som bara väljer att utöva en idrott. 3. Vid cuper och träningar som anordnas när en idrott har "lågsäsong" och krockar med idrott i högsäsong gäller: - Cuper: Högsäsongsidrotten har "förtur". Ta hänsyn till att ungdomarna kan hålla på med fler idrotter och kommunicera planeringen med de andra idrotternas ledare. 22

23 - Träningar: Ledarna har kännedom om vilka som har annan idrott och visar tydligt att det är helt okej att träna "högsäsongsidrotten" när det krockar. 4. Respektive förbund ska ta upp Samsyns riktlinjer på ledarträffar och se till att ungdomsansvariga och ordförande i föreningarna har god kännedom om Samsyn. 13. Övrigt Lila Tråden är Skara HF:s styr- och policydokument. Genom att läsa Lila Tråden får du information om Skara HF och vilka värderingar, riktlinjer och målsättningar som gäller för verksamheten. På Skara HF:s hemsida, finner du bl.a. följande: Info om styrelsen Olika styrdokument Informationsblad till ledare Informationsblad till föräldrar Aktivitetsscheman Tränings- och medlemsavgifter Länkar till lagens egna hemsidor Löpande information från föreningen/ungdomsgruppen till dig som ledare/tränare sker genom Skara HF:s hemsida samt e-post. Kontaktuppgifter Skara HF:s kansli: Vilan Skara skarahf@skara.net 23