Hur gör jag för att föra ut mitt budskap Lars Åhl Ekonomichef Luleå kommun Föredrag vid KEF:s årsmöteskonferens Skellefteå 2008 04 10
Avgränsning Ett föredrag om effektiv presentationsteknik? Ett föredrag om hur man gör flashiga Powerpointpresentationer? Personlig reflektion över vad jag som ekonom betonar i mitt budskap
Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål
Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål
Att informera och kommunicera Viktiga saker att tänka på! Målgrupp och syfte Skriftligt och/eller muntligt Arenor och informationskanaler Diskussion eller dialog
Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål
Ledstjärnor för mig som ekonom Profession Integritet Engagemang Yrkesetik
KEF:s Yrkesetiska normer Verka för god ekonomisk hushållning Värna om en öppen och korrekt information Beakta att offentlig verksamhet är politisk styrd och var därför opartisk Agera alltid professionellt och var mån om att utveckla din kompetens Uppträd så att du väcker respekt för dig själv och den yrkeskår som du respekterar
Ledstjärnor för mig som ekonom Profession Integritet Engagemang Uppdraget
Ekonomikontorets uppdrag Förvalta och utveckla kommunens styrprocess med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling
Styrprocessen 2008
Ekonomikontorets uppdrag Förvalta och utveckla kommunens styrprocess med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling Vara stödjande och pådrivande i förvaltningarnas utvecklingsarbete
Styrmodell 2009
Kommunstyrelsens styrning Stabskontorens uppdrag Vision 2015 Styrkortets strategiska perspektiv Medborgare/Kund Utveckling Medarbetare Ekonomi Stadsbyggnadskontor Utvecklingskontor Info/IT-kontor Personalkontor Ekonomikontor Personalkontor Ekonomikontor
Ekonomikontorets uppdrag Förvalta och utveckla kommunens styrprocess med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling Vara stödjande och pådrivande i förvaltningarnas utvecklingsarbete Lämna ekonomiadministrativ service till förvaltningar och bolag
Ledstjärnor för mig som ekonom Profession Integritet Engagemang Uppdraget Kul på jobbet!
Föra ut mitt budskap Informera/kommunicera i syfte att beröra eller påverka agerande och beslutsfattande Professionens utgångspunkter. Yrkesroll och uppdrag Info om händelse/situation som har hänt eller bedöms kunna hända Förslag till åtgärd som löser problem eller förbättrar situationen UTMANINGAR! SYFTE Att påverka beteenden i önskad riktning utifrån: Nuläge och tidigare erfarenhet Påverkande omvärldsfaktorer God ekonomisk hushållning, god redovisningssed etc Kommunens vision, strategier och mål
Utmaningar för oss ekonomer! Hur verkar vi för förbättrad effektivitet i verksamheten? Jobbar verksamheten med rätt saker (kvalitet) gör verksamheten saker rätt (produktivitet)? Är verksamhetens huvudprocesser kartlagda? Används resurserna effektivt? Arbetar verksamheten aktivt med jämförelser? Är arbetet med ständiga förbättringar en naturlig del i verksamhetsplaneringen? Handen på hjärtat, ägnar vi oss tillräckligt för att stödja detta viktiga arbete?
Utmaningar för oss ekonomer, forts! Hur verkar vi för förbättrad effektivitet i ekonomiprocesserna? Är ekonomiprocesserna kartlagda, finns förbättringsmöjligheter? Är köptroheten till kommunens ramavtal tillräckligt hög? Har alla ekonomiansvariga tillräckliga kunskaper och verktyg? Är ekonomiinformationen snabb, tillförlitlig och tillgänglig?
Utmaningar för oss ekonomer, forts! Hur samarbetar vi och samverkar mer? Tar vi vara på offentlig sektors största konkurrensfördel d v s gränslöst erfarenhetsutbyte? Hittar vi goda exempel externt men även internt? Hur blir vi mer attraktiva för arbetsmarknaden? Vill vi locka fler duktiga ekonomer till kommunerna? Hur marknadsför vi oss idag? Syns vi, hörs vi?
Tack för mig!