SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2/2008 13 10-23, Sammanträdestid: kl. 19.00 20.54 Sammanträdesplats: Kommunkansli Beslutande: Ordinarie: Ersättare: Merja Fredriksson, ordf. Terhi Ahosola, 1. viceordf. Jörgen Palmqvist, 2. viceordf. Tiina Aho-Gustafsson Leif Berglund Margaretha Fransén Isa Jansson Tore Johansson Bengt Leppäkorpi Leif Lindström Dan Mattsson Karl-Erik Sjöberg Brita Söderlund Tiina Lehtonen Sebastian Jakobsson Bertel Holmén Tarja Santavuori-Sirkiä Leo Ojala Magnus Jansson Patrik Nygrén, kommundirektör Otto Ilmonen, kommunsekreterare Joakim Nyström, kommunbyggmästare Underskrifter: Merja Fredriksson Ordförande Otto Ilmonen Protokollförare Justering, Korpo den / 2008 Tiina Aho-Gustafsson protokolljusterare Dan Mattsson protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kommunkansliet i Korpo, den 26.03.2008 Intygar, tjänsteställning: Patrik Nygrén, Kommundirektör
14 10-23 ÄRENDEN 10 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET... 15 11 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 15 12 - GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN... 15 13 ÄNDRING AV AVFALLSTAXANS 6... 16 14 FÖRSÄLJNING AV POSTHUSET... 17 15 ARRENDEAVTAL FÖR POSTHUSETS ARRENDETOMT... 18 16 KOMMUNENS VÄGREGISTER... 19 17 FÖRÄNDRING AV SAMGÅNGSAVTAL,... 20 18 BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGETEN 2007, TELEFONI SYSTEM... 22 19 BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGETEN 2007 - NÄSET... 23 20 BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGETEN 2008... 24 21 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 25 22 ÖVRIGA ÄRENDEN... 25 23 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING... 25
15 10-12 10 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH FÖRHET Konstatera att sammanträdet är lagligt sammankallat och beslutfört med hänsyn till antalet närvarande ledamöter. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning skall kallelse sändas minst fem dagar före sammanträdet till varje fullmäktigeledamot separat och till de personer som har såväl närvaro som yttranderätt vid sammanträdet. Inom samma tid skall sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Tidpunkten och platsen för ett fullmäktigesammanträde kungörs före sammanträdet i de massmedier där fullmäktige har beslutat att kungöra sina sammanträden. Kommunfullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av fullmäktige är tillstädes (KomL 1995/365 54 mom. 1). S : Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört med hänsyn till antalet närvarande ledamöter. 11 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Tiina Aho-Gustafsson och Dan Mattsson. 12 - GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes.
16 13 17 19.03.2007 28.01.2007 13 ÄNDRING AV AVFALLSTAXANS 6 Bilaga 1 Kst 17 / 2008: Avfallshanteringsavgifterna justerades senast år 2004. Trots ökade behandlingsavgifter, täcker de årligen uppburna avgifterna i stort sett kostnaderna, eftersom man under de senaste åren lyckats uppdatera registren över avfallsproducenter. I bestämmelsen i avfallstaxans 6 finns däremot behov av ett förtydligande gällande ekoavgiftens betydelse. Ekoavgifter täcker naturligtvis också en del av upprätthållandet av kommunens lagstadgade avfallshanteringssystem. I avfallslagen (13.12.1993/1072) stipuleras bland annat följande gällande den kommunal avfallsavgift och transport: - Avfallsinnehavare eller den föregående innehavaren, vars avfall tas omhand av kommunen, är skyldig att betala avfallsavgift. - En avfallsinnehavare skall ansluta sig till avfallstransport som ordnas inom området. Avfallsinnehavaren skall föra avfallet till ett sopkärl eller en insamlingsplats som hör till den ordnade avfallstransporten, med undantag för avfall som avfallsinnehavaren i enlighet med lagen och bestämmelser som utfärdats med stöd av den samt de kommunala avfallshanteringsbestämmelserna återvinner eller behandlar själv. - Kommunen har rätt att bära upp en avfallsavgift för täckande av de kostnader som den av kommunen anordnade avfallshanteringen samt uppgifterna i anslutning därtill åsakar kommunen. Avfallsavgiften kan bestå av en eller flera avgifter. För behandling av avfall skall uppbäras en avgift som täcker kostnaderna för avfallshanteringen. Beslut om taxa för avfallsavgiften fastställs av kommunfullmäktige eftersom beslutanderätten inte delegerats i stadga. Kommunstyrelsen föreslår att avfallstaxans 6 kompletteras så att den lyder Den årliga ekoavgiften täcker en del av kostnaderna för upprätthållandet av kommunens lagstadgade avfallshanteringssystem, hanteringen av nyttomaterial, problemavfall, specialinsamlingar och annat sorterat avfall.. Enligt förslag. ----------------- S : Enligt kommunstyrelsens förslag.
17 14 30 28.01.2008 14 FÖRSÄLJNING AV POSTHUSET Bilaga 2 Kst 30 / 2008: Kommunfullmäktige har genom beslut om strategi för kommunens fastighetsinnehav och i beslut om budget för 2008 aviserat en försäljning av Posthuset. Posthuset är belägen på kommunens fastighet och försäljningen förutsätter därför även skilt arrendeavtal för arrendetomt. Kommunen har för förmedlingsuppdrag anlitat RFC fastightescentralen, Mia Langh Henrriksson. Huset säljes med arrendetomt. Värdering och begärt pris för huset är 105 000. BMA Miljö öb har inlämnat anbud 105 000 för huset. BMA Miljö öb önskar att samtliga i kraft varande hyreskontrakt överförs till den köparen. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige besluter sälja posthuset till BMA Miljö Ab för 105 000. I köpet ingår även lagerbyggnad. Byggnaderna är på arrendetomt. Enligt förslag. ----------------- S Kommunfullmäktige beslutade sälja posthuset till BMA Miljö Ab för 105.000,00. I köpet ingår även lagerbyggnad. Byggnaderna är på arrendetomt.
18 15 31 28.01.2008 15 ARRENDEAVTAL FÖR POSTHUSETS ARRENDETOMT Bilaga 3 Kst 31 / 2008: Vid försäljning av Posthuset skall samtidigt uppgöras arrendeavtal för Posthusets tomt. Arrendetomten är ca 1 300 m 2. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner utkast till arrendeavtal enligt bilaga, med eventuella behövliga tekniska justeringar. Enligt förslag. ----------------- S Kommunfullmäktige godkände arrendeavtalet, kommundirektören befullmäktigades att göra eventuella tekniska ändringar i avtalet.
19 16 35 28.01.2008 16 KOMMUNENS VÄGREGISTER Kst 35 / 2008: Mikaela Johansson har varit anställd för arbete med kommunens vägregister under oktober-november 2007. Arbetet har fortskridit väl, Johansson har gått igenom alla vägnamn samt den största delen av adresserna på Korpo huvudö. För att slutföra detta arbete samt för genomgång av Wattkast och Norrskata borde Johanssons uppdrag förlängas med en månad. Arbetet skulle utföras under april och maj månaderna. Efter detta skulle materialet vara i sådant skick att en nya karta kan beställas för framläggning under sommaren. Beslut om skyltning av vägar kan fattas senare under våren. Kommunstyrelsen beslutar anställa Mikaela Johansson för totalt högst en (1) månad. Arbetstiden fördelas över flera månader. Kommunstyrelsen äskar om tilläggsanslag för slutförande av arbete med kommunens adressregister. Enligt förslag. ----------------- S Kommunfullmäktige beviljade enhälligt 3.000,00 i tilläggsanslag för arbete med kommunens adressregister.
20 17 s. 1/2 45 17 FÖRÄNDRING AV SAMGÅNGSAVTAL, Bilaga 4 Kst 45 / 2008: Organisationskommissionen föreslår genom beslut 17 den 05.03.2008 att samgångsavtalet förändras så att kommunens namn blir Havskrona på svenska och Merikruunu på finska. Organisationskommissionen föreslår samtidigt att man i avtalet besluter välja Nagu kommuns nuvarande kommunvapen till den nya stadens vapen. Även detta kräver en ändring av samgångsavtalet i vilket skrivits att beslut om den nya stadens kommunvapen fattas av den nya stadens stadsfullmäktige på förslag av organisationskommissionen. För en förändring av samgångsavtalet krävs att alla parter som ingått avtalet godkänner förändringen. I praktiken betyder det att organisationskommissionens förslag måste godkännas förutom i Korpo kommunfullmäktige även i Iniö, Houtskär, Nagu och Pargas kommunfullmäktigen. Det samma gäller för en förändring av skrivningen gällande kommunens vapen. Ifall en namnändring omfattas i alla fullmäktigen skall organisationskommissionen ännu inhämta utlåtande om namnet från forskningscentralen för de inhemska språken. : Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Korpo kommun godkänner den föreslagna förändringen i samgångsavtalet mellan de väståboländska kommunerna. Detta innebär att skrivningen: Kommunens namn är Väståboland- Länsi-Turunmaa. Kommunen använder benämningen stad., i samgångsavtalet förändras till: Kommunens namn är Havskrona på svenska och Merikruunu på finska. Kommunen använder benämningen stad. I samgångsavtalet och dess bilagor förändras ytterligare alla skrivningar med Väståboland eller Länsi-Turunmaa skrivningar till Havskrona respektive Merikruunu. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Korpo kommun godkänner organisationskommissionens förslag att den nya staden som sitt stadsvapen antar Nagu kommuns nuvarande kommunvapen. Detta innebär att skrivningen Kommunens fullmäktige besluter om ett nytt kommunvapen på förslag av organisationskommittén i samgångsavtalet stryks och ersätts av skrivningen: Staden Havskrona antar som sitt stadsvapen Nagu kommuns nuvarande kommunvapen. S : Enligt förslag. ----------------- 45 konstaterades omedelbart justerad.
21 17 s. 2/2 45 DISKUSSION Isa Jansson föreslår att man förkastar kommunstyrelsens förslag p.g.a. frågan om kommunvapnet. Förslaget vann ej understöd. S Kommunfullmäktige godkände förändringen av samgångsavtalet enligt kommunstyrelsens förslag.
22 18 47 18 BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGETEN 2007, TELEFONI SYSTEM KST 47 / 2008 Kommunen har under år 2007 tagit i bruk ett nytt Voip-telefoni system. Upphandlingen av systemet sköttes av Skärgårdsnäten Ab. I bruk tagandet av et nytt system var nödvändigt. Totala kostnader som under år 2007 uppstått för i bruktagandet av systemet är 11 657,74. Anskafningen av systemet är att betrakta som en investering. Kommunstyrelsen äskar om tilläggsanslag 11 657,74 för utbyggnad av Voiptelefonisystem i Korpo kommun. Enligt förslag. 47 konstaterades omedelbart justerad. ---------------- S Kommunfullmäktige beviljade tilläggsanslag 11.657,74 för utbyggnad av Voiptelefonisystem under år 2007.
23 19 48 19 BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGETEN 2007 - NÄSET KST 48 / 2008 Under åren 2000, 2001 och 2007 har för boendeområdet i Näset uppstått kostnader för lantmäteriförrättningar motsvarande 7282,37. Dessa kostnader är intagna i kommunens balans som övriga fordringar, som kvitteras vid försäljningar. Enligt kommunförbundets rekommendationer skall lantmäterikostnader betraktas som investeringar som blir en avskrivbar del av tomternas värde och inte hållas som fordringar i balansen. Kommunstyrelsen äskar om tilläggsanslag 7282,37 för att förflytta fordringar för kostnader uppkomna av lantmäteriförrättningar till värdet på tomterna. Ärendet till fullmäktige. Enligt förslag. 48 konstaterades omedelbart justerad. ---------------- S Kommunfullmäktige beviljade tilläggsanslag 7.282,37 enligt kommunstyrelsens förslag.
24 20 46 20 BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGETEN 2008 Bilaga 5 KST 46 / 2008 Kommunens finansiella situation vid årsskiftet är märkbart sämre än den budgeterade. En total översyn av investeringarna är därför nödvändig. Kommunstyrelsen föreslår förändringar i budgeten enligt bilaga. Ärendet till fullmäktige. Enligt förslag. 46 konstaterades omedelbart justerad. ---------------- DISKUSSION Tiina Aho-Gustafsson föreslog att man omfördelar medel för konst till skolan så att 5.000 används till konst och 15.000 till Regnbågens tak. Förslaget understöddes av Margaretha Fransén. Isa Jansson föreslår att man använde 100.000 till idrottsplanen, dessa medel överflyttas från Nyhemsprojektet. Förslaget vann ej understöd. S Omröstning med handuppräckning, styrelsens förslag ja, Tiina Aho-Gustafssons förslag nej. I omröstningen gavs 3 st. ja röster (Merja Fredriksson, Leif Berglund och Leif Lindström) samt 10 st. nej röster (Terhi Ahosola, Jörgen Palmqvist, Tiina Aho-Gustafsson, Margaretha Fransén, Isa Jansson, Tore Johansson, Dan Mattsson, Brita Söderlund, Tiina Lehtonen och Sebastian Jakobsson). Kommunfullmäktige beslutade enligt Tiina Aho-Gustafssons förslag.
25 21-23 21 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Förelåg ej. 22 ÖVRIGA ÄRENDEN Förelåg ej. 23 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING Ordförande avslutade sammanträdet kl. 20.54 och hänvisade till anvisning för rättelseyrkan och besvärsanvisning i enlighet med kapitel 11 i kommunallagen.