ILMARINENS ÄGARPOLITIK

ILMARINENS ÄGARPOLITIK 12.2014 Porkkalankatu 1, 00018 Ilmarinen Puh. 010 284 11 www.ilmarinen.fi

INNEHÅLL 1. ALLMÄNNA RIKTLINJER... 3 1.1 Ilmarinens uppgifter och värderingar...3 1.2 Målen inom Ilmarinens placeringsverksamhet...3 1.3 Ägarpolitikens mål...4 1.4 Principer för ansvarsfulla placeringar...4 1.4.1 Minimikravet på ansvarsfull verksamhet...4 1.4.2 Aktiv ägarroll och integrerad ansvarsanalys...5 1.5 Rapportering av placeringsverksamheten...5 2. ILMARINEN SOM AKTIE- OCH RÄNTEPLACERARE... 5 2.1 Ansvarsfulla aktie- och ränteplaceringar...5 2.1.1 Analys av placeringsobjekten...6 2.1.2 Påverkandeprocesser...6 2.2 Ägarstyrning...6 2.2.1 Bolagsspecifik rapportering...7 2.2.2 Bolagsstämma...7 2.2.3 Val av styrelseledamöter...7 2.2.4. Arvoden till styrelseledamöter...8 2.2.5 Styrelseledamöternas oberoende och aktivitet...9 2.2.6 Utdelningspolitik...9 2.2.7 Aktieägarnas rättigheter...9 2.2.8 Belöningssystemens allmänna riktlinjer...9 2.2.8.1 Målgrupper... 10 2.2.8.2 Öppenhet... 10 2.2.8.3 Optionssystem som en del av belöningssystemet... 10 2.2.9 Skydd mot företagskapning... 11 2.3 Icke-noterade placeringars särdrag... 11 2.4 Ilmarinen som företagsfinansiär... 11 3. ILMARINEN SOM FASTIGHETSPLACERARE... 12 2

1. ALLMÄNNA RIKTLINJER 1.1 Ilmarinens uppgifter och värderingar Ilmarinen har i uppgift att sköta det lagstadgade arbetspensionsskyddet för arbetstagare och företagare samt att förvalta de placeringstillgångar som utgör täckning för framtida pensioner. De värderingar som styr verksamheten är ansvarsfullhet, öppenhet och gemensam framgång. Ägarpolitiken grundar sig på Ilmarinens grundläggande uppgift och värderingar. 1.2 Målen inom Ilmarinens placeringsverksamhet Målet inom Ilmarinens placeringsverksamhet är att på lång sikt uppnå en så god avkastning som möjligt på de fonderade pensionstillgångarna utan att solvenskapitalet utsätts för större risk än vad bolagets styrelse har beslutat. Den genomsnittliga avkastningsförväntningen på Ilmarinens placeringsförmögenhet är på lång sikt sex procent och den förväntade standardavvikelsen på avkastningen åtta procent. Goda placeringsintäkter på lång sikt innebär att trycket på att höja de framtida pensionsavgifterna kan dämpas. Ett av Ilmarinens främsta mål är att vara ett solitt pensionsbolag som har bäst framgång bland pensionsbolagen som förvaltare av den placeringsförmögenhet som utgör täckning för ansvarsskulden. För placeringsverksamheten ansvarar bolaget styrelse, som har delegerat beslutsfattandet i placeringsärenden till verkställande direktören, placeringsdirektören och placeringsorganisationen. Placeringsorganisationen ansvarar för beredningen och genomförandet av besluten som gäller placeringsverksamheten. Ilmarinen placerar arbetspensionstillgångarna enligt Finansinspektionens föreskrifter och anvisningar om placeringsverksamhet på så sätt att tillgångarna i alla förhållanden räcker till för att täcka bolagets ansvarsskuld. Enligt Ilmarinen är det viktigt att de företag som det placerar i agerar på ett samhälleligt godtagbart sätt och då bolaget fastställer vad som är godtagbart tilllämpas i fråga om alla placeringar en analys som bland annat grundar sig på lagstiftningen och internationella normer. För dessa principer för ansvarsfulla placeringar redogörs skilt i samband med varje tillgångsslag. Ilmarinen anser att det är viktigt att Finlands näringsliv bibehåller sin konkurrenskraft och att det finns goda förutsättningar för att långsiktigt utveckla och utöva företagsverksamhet. Framgångsrik näringsverksamhet tryggar arbetsplatserna och säkerställer att pensionssystemet fungerar väl också i framtiden. För att uppnå de mål som Ilmarinen ställt på sin placeringsverksamhet placerar bolaget pensionstillgångarna i olika tillgångsklasser, t.ex. aktier, ränteinstrument och fastigheter samt finansierar företag. Varje tillgångsslag har sina egna särdrag, vilka beaktats i Ilmarinens ägarpolitik. 3

Ilmarinen är en betydande institutionell investerare på finansmarknaden. Ilmarinens placeringar är till sin natur långsiktiga och målet är en så god värdeutveckling på placeringsobjekten som möjligt på lång sikt. Ilmarinen förutsätter att de företag som det placerar i bedriver verksamhet som ökar ägarvärdet, är ansvarsfull och samhälleligt godtagbar. Företagen ska även beakta andra intressegrupper, såsom sina arbetstagare, underleverantörer, finansiärer och kunder samt iaktta principerna för en hållbar utveckling ur miljöhänsyn. 1.3 Ägarpolitikens mål Målet med Ilmarinens ägarpolitik är att öppet och transparent informera om de riktlinjer som styr bolagets placeringar. Med hjälp av ägarpolitiken får de företag och fonder som är placeringsobjekt information om Ilmarinen som investerare och de krav som bolaget ställer på sina placeringsobjekt. Dessutom har Ilmarinen som mål att ge sina kunder och andra intressegrupper information om Ilmarinens sätt att verka. De bolag som Ilmarinen placerar i ska ha en tillräckligt transparent verksamhet. Den viktigaste mätaren av transparensen är en mångsidig rapportering. Utöver ekonomisk rapportering ska företagen även redogöra för sin bolagsstyrning och sina ansvarsprinciper samt för hur de tilllämpar dem. 1.4 Principer för ansvarsfulla placeringar Ilmarinens principer för ansvarsfulla placeringar utgör en viktig del av placeringsverksamheten. Ilmarinen har undertecknat FN:s principer för ansvarsfulla placeringar, enligt vilka placerare förutom ekonomiska synpunkter även ska beakta faktorer som ansluter sig till miljö, socialt ansvar och ett gott förvaltningssätt i sina placeringsbeslut. En ansvarsfull placeringsverksamhet styrs av tre huvudprinciper: 1. minimikravet på en ansvarsfull verksamhet enligt internationella normer 2. en aktiv ägarroll 3. en integrerad ansvarsanalys. Dessa principer följs i fråga om olika tillgångsslag med beaktande av eventuella begränsningar i lagstiftningen. 1.4.1 Minimikravet på ansvarsfull verksamhet Ilmarinen har fastställt de minimikrav som det tillämpar i fråga om direkta placeringar. Ilmarinen förutsätter att de bolag som det äger förutom nationell lagstiftning även följer bland annat följande normer och avtal: FN:s initiativ till Global Compact förutsätter bl.a. respekt för de mänskliga rättigheterna, vilket omfattar jämlikhet mellan raser, religioner, samhälleligt ursprung och kön. 4

ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter OECD:s riktlinjer för multinationella företag innehåller bl.a. riktlinjer om reglerna på arbetsplatser, hållbar utveckling samt om ansvaret gentemot finansiärer av investeringsprojekt och miljöfrågor. FN:s konvention om barnens rättigheter Övriga väsentliga internationella konventioner som Finland ratificerat, t.ex. Ottawas avtal om förbud mot minor. Placeringsobjekten antas följa ovan nämnda avtal och normer. Om ett bolag som är placeringsobjekt konstaterats ha verkat i strid med principerna för ansvarsfulla placeringar, strävar Ilmarinen genom egna åtgärder efter att antingen ensam eller i samarbete med andra placerare påverka bolaget för att få oönskad verksamhet att upphöra. Om åtgärderna inte ger önskat resultat eller det är osäkert om man lyckas påverka företaget, avstår Ilmarinen från att placera i det aktuella bolaget. 1.4.2 Aktiv ägarroll och integrerad ansvarsanalys Då det gäller en aktiv ägarroll och integrerad ansvarsanalys beaktar Ilmarinen de enskilda tillgångsklassernas särdrag och därför behandlas ärendet noggrannare i samband med redogörelsen för de enskilda tillgångsslagen. 1.5 Rapportering av placeringsverksamheten Ilmarinen redogör för genomförandet av ägarpolitiken som en del av rapporteringen om placeringsverksamheten i sin årsberättelse. 2. ILMARINEN SOM AKTIE- OCH RÄNTEPLACERARE En betydande del av Ilmarinens placeringsförmögenhet består av noterade aktie- och ränteplaceringar samt av placeringar i aktie- och räntefonder. Då det gäller placeringar i aktie- och räntefonder är Ilmarinens ägande indirekt, dvs. placeringarna förvaltas av en utomstående kapitalförvaltare. Kapitalförvaltarens egen verksamhet ska följa samma riktlinjer som Ilmarinen kräver för sina direkta placeringar. 2.1 Ansvarsfulla aktie- och ränteplaceringar Utöver de krav som fastställs i punkt 1.4 bedriver bolaget även en aktiv ägarstyrning, särskilt i fråga om aktier. För ägarstyrningen redogörs närmare i punkt 2.2. 5

2.1.1 Analys av placeringsobjekten Ilmarinens placeringsorganisation analyserar företag och statslån och beaktar även ansvarssynpunkterna i analysen. Inom placeringsorganisationen används en integrerad modell av ansvarsanalysen, dvs. portföljförvaltarna och analytikerna bedömer ansvarskriterierna som en del av den normala placeringsverksamheten. Beroende på bransch och företag använder portföljförvaltarna och analytikerna olika informationskällor som hjälp vid analysen. En del av dessa är rapporter och analyser som fokuserar på ansvarsfulla placeringar. 2.1.2 Påverkandeprocesser Om de företag som Ilmarinen placerar i inte följer de ansvarsprinciper som Ilmarinen fastställts, är den första åtgärden att inleda en påverkandeprocess. Genom att utöva påverkan strävar bolaget efter att via en aktiv dialog få den oönskade verksamheten att upphöra. Syftet är inte att överföra den operativa ledningen av målföretaget på placerarna, utan att ta fram de riskfaktorer som försvagar företagets värde. Ilmarinen strävar efter att genomföra påverkandeprocesser i samarbete med andra placerare för att uppnå ett bättre resultat. Påverkandeprocessen innehåller många olika skeden: Identifiering och analys av situationen samt upprättandet av en arbetsordning Kontakt till andra placerare Upprättandet av en plan för påverkandeprocessen Kontakt till målföretaget Diskussioner, företagsbesök, besök på plats osv. Processen avslutas med en lösning som alla parter är nöjda med eller så avstår Ilmarinen från sitt ägande Det är svårt att ställa några strikta tidsgränser för en påverkandeprocess, eftersom temat för processen kan variera t.ex. från att utarbeta människorättspolitik till att göra produktionsändringar. Utvecklingen av påverkandeprocessen och hur den framskrider granskas med jämna intervall för att kunna bedöma om det finns grunder att fortsätta processen. Om en process inte leder till en lösning som Ilmarinen är nöjd med, avstår bolaget från sin ägarandel eller låter bli att förvärva andelar i bolaget. Påverkandeprocesser kan också göras i bolag, i vilka Ilmarinen inte är ägare. Dylika bolag kan vara intressanta placeringsobjekt, men bolaget kan ha problem med att följa ansvarskriterierna. Ilmarinen kan placera i ett företag som är föremål för en påverkandeprocess. 2.2 Ägarstyrning Ilmarinen fungerar som en aktiv ägare bland annat på följande sätt: 6

genom att väl förberedd delta på företagens bolagsstämmor genom att främja en professionell bolagsstyrning och ledning i de företag som bolaget äger genom att aktivt delta i valet av styrelseledamöter i företagen genom att hålla regelbunden kontakt med företagens ledning genom att samarbeta med andra aktieägare 2.2.1 Bolagsspecifik rapportering Enligt Ilmarinen är det viktigt att de företag som bolaget placerar i öppet och regelbundet rapporterar om sin verksamhet. Rapporteringen ska också innehålla företagets viktigaste ansvarsfrågor. Som en viktig del av en ansvarsfull verksamhet hör förutom att beakta miljön även det sociala ansvaret, t.ex. då det gäller personalens välbefinnande i arbete inom företagets hela värdekedja. För identifiering och förebyggande av intressekonflikter ska målföretagen ha skriftliga verksamhetsprinciper som godkänts av styrelsen. Dessutom anser Ilmarinen att det är viktigt att företaget även redogör för sin skattepolitik och sitt skatteavtryck som en del av sin övriga rapportering. Företagen kan själva välja rapporteringssätt. Ur investerarsynvinkel är det viktigt att de rapporterade uppgifterna är jämförbara. Med tanke på arbetspensionssystemet bör mångdubbel beskattning undvikas. Skattebetalning utgör emellertid en väsentlig del av ett företags samhällsansvar. 2.2.2 Bolagsstämma Ilmarinen deltar i bolagsstämman för alla de inhemska bolag, i vilka det har en betydande ägarandel. Då det gäller utländska placeringar röstar Ilmarinen på bolagsstämmorna i de företag där bolagets ägarandel är betydande eller där det i övrigt är ändamålsenligt att rösta. För Ilmarinen är det bland annat viktigt att aktieägarna i tillräckligt god tid före bolagsstämman får information om alla de ärenden som ska beslutas på bolagsstämman alla förslag som avviker från det normala detaljerat motiveras redan i möteskallelsen aktieägarna informeras om principerna för ledningens löne- och belöningsarrangemang samt för eventuella tilläggspensionsarrangemang 2.2.3 Val av styrelseledamöter Styrelsen sörjer för bolagets förvaltning och för att dess verksamhet är organiserad på behörigt sätt. Därtill styr och övervakar styrelsen bolagets operativa ledning, utnämner och avskedar verkställande direktören, godkänner bolagets strategiska mål och riskhanteringsprinciper samt säkerställer ett fungerande ledningssystem. Såsom ett gott förvaltningssätt förutsätter sörjer styrelsen också för att bolaget fastställer de värderingar som iakttas i verksamheten. Styrelsen har i uppgift att främja bolagets och alla dess aktieägares intresse. Styrelseledamöterna representerar inte de aktörer som 7

föreslagit dem till styrelsen i bolaget. Styrelsen ska ha som mål att öka bolagets ägarvärde på lång sikt. I valet av styrelseledamöter anser Ilmarinen att det är viktigt att beakta yrkeskunskap, erfarenhet och att styrelseledamöterna sinsemellan har kompetens som kompletterar varandra. En mångsidig styrelsesammansättning innebär också att det finns styrelseledamöter av bägge könen. Antalet styrelseledamöter och styrelsens sammansättning ska vara i linje med det aktuella bolagets branschstruktur och livscykelfas. Styrelsen ska ha en tillräckligt bred kompetens utan att antalet ledamöter utökas onödigt mycket. Styrelseledamöterna ska ha tillräckligt med tid att sköta sitt förtroendeuppdrag. Personer som samtidigt är ledamöter i ett stort antal andra bolagsstyrelser ska inte inväljas i styrelsen. Verkställande direktören i ett börsbolag kan endast ha två styrelseplatser utanför börsbolaget och han eller hon kan endast vara ordförande i den ena av dessa. I styrelsebildningen bör man fästa särskild uppmärksamhet vid styrelseledamöternas oberoende både i förhållande till bolaget och till de största aktieägarna. Personer som på grund av sitt arbete eller i övrigt kan råka i en intressekonflikt med bolagets verksamhet ska inte inväljas i styrelsen. Betydande ägare ska genom egna aktiva insatser sträva efter att inverka på att ett väl förberett och motiverat förslag till bolagets styrelsesammansättning presenteras för bolagsstämmans godkännande. Beroende på bolagets ägarstruktur stöder Ilmarinen två olika utnämningsutskottsmodeller. I bolag som har en eller flera betydande och långvariga ägare, ska medlemmarna i aktieägarnas utnämningsutskott i främsta hand väljas bland de största ägarna. I bolag som har ett spritt ägande är det motiverat med ett utnämningsutskott som består av styrelseledamöterna. I det senare fallet anser Ilmarinen det vara bra att vid behov höra de största aktieägarna på förhand om huruvida det behövs eventuella ändringar i styrelsesammansättningen. Styrelsens ordförande ska i regel höra till aktieägarnas utnämningsutskott såsom sakkunnigmedlem. Ilmarinens styrelse har godkänt ett separat dokument om de anställdas tillhörighet i förvaltningsorgan och bisysslor som redogör för personalens möjligheter att delta i styrelsearbetet i de börsbolag som Ilmarinen äger. Ilmarinen deltar aktivt i valet av styrelseledamöter via aktieägarnas utnämningsutskottsarbete. En regelbunden utvärdering av styrelsearbetet och utnämning av ledamotskandidater är mycket väsentliga både med tanke på ägarstyrningen och de betydande ägarnas ansvar: ägarna bör övervaka styrelsen och försäkra sig om att den fungerar enligt alla ägares gemensamma intresse. Det är viktigt att styrelsens ordförande och verkställande direktören har klart åtskilda uppgifter. Verkställande direktören rapporterar om den operativa verksamheten till styrelsen och styrelsen övervakar och fattar beslut i viktiga strategiska frågor. Verkställande direktören ska i regel inte inväljas i styrelsen för det bolag som han eller hon leder. 2.2.4. Arvoden till styrelseledamöter En konkurrenskraftig ersättning bör betalas för styrelsemedlemskapet. Arvodet ska stå i relation till hur krävande arbetet är och den tid som använts. Då det gäller arvodena är det också viktigt att beakta hur internationell styrelsen är och mötesplatsen. Arvodet kan bestå av årser- 8

sättning, mötesarvode eller en kombination av dessa. Ilmarinen rekommenderar att styrelseledamöterna innehar aktier och att en del av styrelsearvodet kan betalas i form av aktier. Styrelsen ska inte ha ett eget optionsprogram och eventuellt deltagande i aktiebaserade incitamentprogram ska endast ske med bolagsstämmans godkännande. 2.2.5 Styrelseledamöternas oberoende och aktivitet Koden för bolagsstyrning i börsbolag skapar en grund för bedömningen av oberoendet. Enligt Ilmarinen är det viktigt att man fäster uppmärksamhet vid helheten när man bedömer oberoendet. En person kan uppfylla de enskilda kraven på oberoende, men då helheten granskas kan ett beroendeförhållande antingen till företaget eller till de största ägarna komma i fråga. Företagen ska skilt rapportera om enskilda styrelseledamöters deltagaraktivitet i styrelse- och/eller utskottsarbetet. 2.2.6 Utdelningspolitik Företagets förmåga att betala utdelning är beroende av dess resultatutveckling, finansieringsstruktur och tillväxtutsikter. Ilmarinen anser att det är viktigt att företaget har en utdelningspolitik som fastställts av styrelsen och att företaget bedriver en med tanke på aktieägarna aktiv och målinriktad utdelningspolitik som tryggar företagets kapitaltäckning. 2.2.7 Aktieägarnas rättigheter Med tanke på ett företags värdebildning är den bästa strukturen att företaget har en röst/aktie och samma utdelning/aktie. Det viktiga är att rättigheterna står i relation till kapitalinsatsen i företaget. 2.2.8 Belöningssystemens allmänna riktlinjer De enskilda företagens och branschernas särdrag ställer sina egna krav på varje belöningssystem. Ett gott belöningssystem kännetecknas emellertid av att det är långsiktigt, entydigt, enkelt och endast belönar för förvärvad framgång. Enligt Ilmarinen bör styrelserna i börsnoterade bolag ha ett särskilt belöningsutskott. Löne- och belöningsprinciperna för ledningen samt eventuella tilläggspensionsarrangemang bör på styrelsens initiativ presenteras på den ordinarie bolagsstämman. Beslut som gäller löne- och belöningssystemet för ledningen ska fattas av bolagets styrelse. Eftersom det är omöjligt att beakta alla framtida faktorer när belöningssystemet planeras, är det motiverat att det i belöningssystemet lämnas rum för styrelsen att vid behov omvärdera grunderna för belöningssystemet. allmänna principerna för en ansvarsfull företagsverksamhet Ilmarinen anser att väl genomförda belöningssystem kan sporra företagsledningen till att långsiktigt utveckla värdet i det företag som de leder. Enligt Ilmarinen är det viktigt att både företagets ledning och styrelse äger aktier i företaget. Ilmarinen är övertygad om att ekonomisk framgång på lång sikt inverkar positivt på bolagets värdeutveckling. Ilmarinen stöder sådana belöningssystem för ledningen, med hjälp av vilka man kan förenhetliga ägarnas och företags- 9

ledningens mål. Enligt Ilmarinen är det viktigt att även ansvarsaspekterna vid behov beaktas som en del av de ekonomiska synpunkterna i belöningsgrunderna. 2.2.8.1 Målgrupper Alla personalgruppers arbete i företaget har stor betydelse för bolagets resultat. Ilmarinen stöder sådana belöningssystem för ledningen och personalen som sporrar de anställda i företaget till allt bättre och hållbara prestationer för att få till stånd en hållbar ekonomisk resultatutveckling. Ur ägarnas synvinkel är det ändamålsenligt att sporra företagets verkställande ledning på så sätt att ägarsynvinkeln och företagsledningens synvinkel är så enhetliga som möjligt. Preciseringen av belöningssystemet för företagets övriga personal ankommer framför allt på företagsledningen, men det får inte finnas en konflikt mellan ägarsynvinkeln och personalens belöningssystem. Företagsledningen ska inte delta i upprättandet av belöningssystem som gäller den själv. 2.2.8.2 Öppenhet För att det ska vara möjligt att följa upp belöningssystemet, ska systemet vara tillräckligt entydigt och enkelt. Därtill ska det fastställas vem som ska övervaka systemets genomförande och på vilka grunder kontrollen ska göras. Företagsledningen och dess verkställande ledning har skyldighet att redogöra för belöningssystemets egenskaper och de ändringar som skett i dem. Företaget ska sträva efter största möjliga öppenhet i sina belöningssystem. 2.2.8.3 Optionssystem som en del av belöningssystemet Optionssystemen är ett alternativ till belöningssystem för företagsledningen. Då optionssystem används som belöning för företagsledningen ska följande faktorer beaktas: Ilmarinen rekommenderar inte kortfristiga optionsarrangemang för ledningen, i vilka man till företagsledningen överlåter optioner till ett realiseringspris som ligger nära marknadskursen. Om optionssystemen lyckas leder det till att företagets ägarstruktur ändras så att den verkställande ledningens ägarandel i bolaget ökar på bekostnad av de ursprungliga ägarna. Minskningen av den relativa andelen gamla ägare bör emellertid vara begränsad. Återköp av aktier medför en utmaning avseende styrelsens kontroll beroende på optionerna utlösningstidpunkt. Speciellt nära optionernas utlösningstidpunkt bör man undvika stora förvärv av egna aktier. Tack vare framgångsrika optionssystem kan företagsledningen eventuellt bli en betydande aktieägare i företaget. För Ilmarinen är det viktigt att företagsledningen blir aktieägare i företaget efter att optionerna realiserats. 10

För ägaren är det på lång sikt viktigare att kunna kontrollera minskningen av ägandet och att hålla den på en skälig nivå än att kontrollera optionernas realiseringspris. 2.2.9 Skydd mot företagskapning Ilmarinen betraktar i regel olika begränsningar i rösträtten och godkännandeklausuler som värdeminskande faktorer för bolaget. 2.3 Icke-noterade placeringars särdrag Då Ilmarinen placerar i icke-noterade bolag iakttar det i huvudsak samma principer som i fråga om listade bolag. Ilmarinen anser att det är viktigt att företagen förutom lagar även följer branschens egna verksamhetsprinciper och de allmänna principerna för en ansvarsfull företagsverksamhet i all sin verksamhet. De portföljförvaltare och analytiker som ansvarar för Ilmarinens icke-noterade placeringar beaktar ansvarsfrågorna i sina placeringsbeslut. Då det gäller företagsstruktureringar som görs i samband med kapitalplaceringsverksamhet anser Ilmarinen att det är viktigt att bedöma ansvarsriskerna. Ilmarinen beaktar resultatet av bedömningen i sina placeringsbeslut. Dessutom sporrar Ilmarinen kapitalplaceringsbolaget att påverka målföretagens ansvarstagande. Icke-noterade aktier har en sämre likviditet än noterade aktier. På grund av detta framhäver Ilmarinen en aktiv utdelningspolitik speciellt i icke-noterade bolag. Ilmarinen är en långsiktig aktör som förutom goda placeringsintäkter även strävar efter att främja det finländska näringslivet. Ilmarinen har särskilda riktlinjer som godkänts av bolagets styrelse om de anställdas möjligheter att delta i styrelsearbetet i det icke-noterade bolag som Ilmarinen äger. Icke-noterade bolag har en mindre omfattande rapporteringsskyldighet än börslistade bolag, men enligt Ilmarinen är det viktigt att även icke-noterade företag eftersträvar transparens och i tillräcklig omfattning rapporterar om sin verksamhet. 2.4 Ilmarinen som företagsfinansiär Ilmarinen är en betydande finansiär för finländska företag. Jämfört med ägaren har finansiären en mer begränsad möjlighet att inverka på företagets verksamhet. Enligt Ilmarinen är det emellertid viktigt att man också i de företag, i vilka Ilmarinen fungerar som finansiär, bedriver en verksamhet som följer de allmänna ansvarsprinciperna. I kreditbeslut analyseras och beaktas även det sociala ansvaret, miljöansvaret samt ärenden i anslutning till ett gott förvaltningssätt. Enligt Ilmarinen är det viktigt att företagen förutom lagar även iakttar verksamhetsprinciperna inom den egna branschen och de allmänna principerna för en ansvarsfull företagsverksamhet i all sin verksamhet. 11

3. ILMARINEN SOM FASTIGHETSPLACERARE Ilmarinen är en långsiktig fastighetsplacerare som iakttar principerna för ansvarsfulla placeringar i sin verksamhet och som förutsätter att både kunder och samarbetsparter agerar enligt ansvarsfulla och samhälleligt godtagbara regler. I fråga om fastighetsplaceringar följer de fastställda minimikraven på ansvarsfulla placeringar de huvudprinciper om ansvarsfulla placeringar som nämns i punkt 1.4. Ilmarinen vill vara en föregångare inom fastighetsutveckling och byggverksamhet så att bolaget alltid strävar efter att finna de mest ansvarsfulla lösningarna med tanke på miljön till sina fastighetsobjekt. Förutom minimikraven är Ilmarinen en ansvarsfull byggherre som håller sitt fastighetsbestånd i gott skick och utvecklar dem enligt miljöansvarsprinciperna. I sina fastighetsplaceringar anser Ilmarinen att det är viktigt att ha ett nära samarbete med hyresgästerna i alla skeden av placeringens livscykel. Genom samarbete kan man bland annat bekämpa grå ekonomi och minimera byggnadernas negativa miljökonsekvenser samt förbättra energieffektiviteten. Byggnaderna bör vara friska och trygga för sina användare. I byggandet utnyttjas miljövänliga och återvinningsbara material. Ilmarinen erbjuder sina kontorshyresgäster samarbete för att främja miljöärenden genom att finansiera energieffektiva lösningar. I Ilmarinens byggprojekt ska de objekt som uppförs ha minst miljöcertifikatet LEED Gold under byggtiden. Som en ansvarsfull beställare deltar Ilmarinen i utvecklingen av praxisen inom fastighets- och byggbranschen, i bekämpandet av grå ekonomi och i utvecklandet av arbetssäkerheten. Ilmarinen har regler för bekämpningen av grå ekonomi, vilka bifogas till entreprenadavtalen. Ilmarinen förutsätter att tjänsteleverantörerna sköter sina arbetsgivarskyldigheter samt sitt beställaroch miljöansvar på ett exemplariskt sätt. 12