Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred 15 september 2015 kl. 08.30-11.15 Beslutande Övriga deltagande Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S Lena Hasting, S Britt Idensjö, sekreterare Jonas Svensson 161, 162 Helena Grybäck Svensson 163 Lars Lundgren 163 Nicklas Holmquist 164, 165 Hans Andersson 169 Utses att justera Rosie Folkesson Underskrifter Paragrafer 161-171 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Idensjö. Lars Rosander. Rosie Folkesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2015-09-16 Datum för anslags nedtagande 2015-10-09 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Idensjö 1
Ärendelista 161 Begäran om redovisning av risk- och sårbarhetsanalys och krishanteringsplan för kommuner och landsting i Kalmar län 2015/32 162 Krishanteringsplan 2015/136 163 Starttillstånd investering 164 Tilldelning och starttillstånd för ventilationsombyggnadsentreprenad C-huset Hultsfreds gymnasium 2015/134 165 Begäran om beslut för kostnader Ekliden 2015/135 166 Motion från Conny Daag m fl angående buss till äldreomsorgen 167 Motion om möjlighet till köp av tjänst för samvaro vid partners bortgång från Tomas Söreling, S m fl 2014/195 2014/204 168 Motion om barnahus i norra länsdelen 2014/15 169 Långa tjänstledigheter 2015/115 170 Utökat uppdrag till arbetsmarknadsenheten samt samordning av resurser gällande asyl och integration 2015/138 171 Anmälningsärenden 2015/78 2
1(2) KSAU 161/2015 Dnr 2015/32 168 Begäran om redovisning av risk- och sårbarhetsanalys för kommuner och landsting i Kalmar län Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya risk- och sårbarhetsanalysen. Vidare föreslås att den tidigare risk- och sårbarhetsanalysen antagen av kommunstyrelsen 93/2012-10-16 upphör att gälla. Sammanfattning Vid varje ny mandatperiod åligger det kommunen att göra en ny risk- och sårbarhetsanalys under första mandatåret som sedan ska skickas in till Länsstyrelsen. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Kalmar län har översänt en begäran om redovisning av riskoch sårbarhetsanalys för kommunen. Denna begäran grundar sig utifrån 1 lagen (2006:554) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Redovisningen ska ske senast 31 oktober 2015. Kommunfullmäktige kommer att behandla ärendet 2 november 2015. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige kommer att skickas in och beslut med eventuella kompletteringar får sändas in efter sammanträdet med kommunfullmäktige. Detta är överenskommet med Länsstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 27/2015-02-24 att ge säkerhetssamordnare Jonas Svensson i uppdrag att ta fram en redovisning av risk- och sårbarhetsanalys 2015 och återkomma till arbetsutskottet senast 15 september 2015. Den nya risk- och sårbarhetsanalysen är helt omgjord från den gamla då den inte uppfyllde de krav och rekommendationer som staten har på kommunerna. Den nya har arbetats fram genom förvaltningarnas och bolagens egen riskinventering och följer de anvisningar som staten tagit fram. Att arbeta med risk- och sårbarhetsanalys är en process, det är alltså inget slutgiltigt resultat utan en överblick av hur kommunen ser på sina risker och sårbarheter idag. 3
2(2) Den tidigare risk- och sårbarhetsanalysen som godkändes av kommunstyrelsen 93/2012-10-16 föreslås upphöra att gälla i och med antagande av den nya. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 27/2015 Tjänsteskrivelse från säkerhetssamordnaren 2015-08-24 Skickas till Kommunstyrelsen 4
1(1) KSAU 162/2015 Dnr 2015/136 Krishanteringsplan Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta den nya krishanteringsplanen 2015-2018. Vidare föreslås att den tidigare krishanteringsplanen antagen av kommunfullmäktige 162/2013-12-16 upphör att gälla. Sammanfattning Vid varje ny mandatperiod ska en ny krishanteringsplan upprättas under det första året. Ärendebeskrivning En krishanteringsplan ska enligt lagen om extraordinära händelser (2006:554 2 kap 1-9 ) innehålla de krav som finns med geografiskt områdesansvar, utbildning/övningsplanering, rapportering, krisledningsarbetets utformning etc. Revidering av planen ska göras varje år vid förändringar som kan påverka arbetssätt, eller på annat sätt påverka de riktlinjer som kommunen antagit. Innehållet i planen är ett arbetssätt som täcker vardagsolyckan till extraordinär händelse. De stabsfunktioner som beskrivs är inte tillsatta men kommer att tillsättas under hösten då de personerna behöver en grundläggande stabsutbildning. Planen är uppbyggd på de grunder som staten rekommenderar i sin utvärdering efter skogsbranden i Västmanland 2014. Det innebär i korthet att kommuner ska arbeta på ett liknande sätt, ha samma nomenklatur, samverka och med god förmåga kunna informera till allmänheten samt att kunna hjälpa varandra kommunöverskridande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från säkerhetssamordnare 2015-09-08 Skickas till Kommunstyrelsen 5
1(1) KSAU 163/2015 Starttillstånd och tilldelning bottenluftare Hultsfreds avloppsreningsverk Beslut Arbetsutskottet beslutar ge starttillstånd och tilldela entreprenaden för bottenluftare på Hultsfreds avloppsreningsverk till förmån för Purac AB. Finansiering får ske inom VA-investeringar 2015. Skulle kostnaden överstiga befintlig budget får finansieringsfrågan återkomma. Sammanfattning Starttillstånd och tilldelningsbeslut samt finansiering av bottenluftare Hultsfreds avloppsreningsverk. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 86/2015 att omföra medel till investeringen för bottenluftare på Hultsfreds avloppsreningsverk. Anbud har inkommit och för att projektet ska kunna genomföras behövs ytterligare medel. Detta görs inom VA-investeringar. Det innebär att andra VA-investeringar får skjutas på framtiden. Skickas till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Förbundschefen Ekonomikontoret 6
1(2) KSAU 164/2015 Dnr 2015/134 Tilldelning och starttillstånd för ventilationsombyggnadsentreprenad C-huset Hultsfreds gymnasium Beslut Arbetsutskottet beslutar godkänna tilldelning och ger starttillstånd för ombyggnadsentreprenaden för ombyggnad av Kv. Läroverket 2, (Hultsfreds gymnasium hus C). Finansiering sker med 2,7 mnkr ur energieffektiviseringsmedel samt genom medel för omstrukturering skollokaler. Sammanställning av inkomna anbud, tillsammans med byggherrekostnader och projektering visar att projektet beräknas kosta 5 000 000 kronor. Sammanfattning Entreprenad för ventilationsombyggnad C-huset, Hultsfreds gymnasium. Ärendebeskrivning C-huset på Hultsfreds gymnasium har sedan flera år haft problem med ventilationen och klassats som arbetsmiljöproblem av verksamheten. Arbetsutskottet beslutade 38/2014-02-25 att ge Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att påbörja projektering och ta in anbud. Anbud togs in första gången men fick avbrytas på grund av brist på konkurrens 2014-11-10. Anbudsunderlag har under 2015 gjorts om från Totalentreprenad till Utförandeentreprenad. Nya anbud togs in 2015-09-01. Sammanställning av inkomna anbud, tillsammans med byggherrekostnader och projektering visar att projektet beräknas kosta 5 000 000 kronor. För att gå vidare måste nu tilldelning ske innan beställning görs. Beställning skickas 10 dagar efter tilldelning om överklagande inte görs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetsingenjör Mikael Pettersson 2015-09-01 7
2(2) Skickas till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Ekonomikontoret 8
1(2) KSAU 165/2015 Dnr 2015/135 Begäran om beslut för kostnader Ekliden Beslut Arbetsutskottet beslutar att finansiera tilläggsarbeten på 1 220 000 kronor för renovering och anpassning av Ekliden etapp 2, med medel för energieffektivisering som finns i 2015 års investeringsbudget. Sammanfattning Finansiering av tilläggsarbeten på Ekliden, Virserum. Ärendebeskrivning I enlighet med kommunfullmäktiges beslut 85/2013 och kommunstyrelsens beslut 55/2014 har rivning, renovering och anpassning genomförts av Eklidens äldreboende, Virserum. Beräknad och tilldelad budget för projektet var 18 600 000 kronor. Under projektets genomförande har vissa kostnader för ändrings- och tilläggsarbeten uppstått, och beslut om att genomföra dessa tillägg har tagits av fastighetschef Nicklas Holmquist. Nedan redovisas de poster som genererat mer arbete än beräknat: - Byte av avloppsledningar i källargolv - Dränering och isolering av källargrund - Flytspackling av övergolv - Utvändig skyltning Vid slutsammanställningen kan konstateras att projektet kostat 1 220 000 kronor mer än budgeterat. Budgeten energieffektivisering för 2015 är på 3 900 000 kronor och förslaget till beslut är att 1 220 000 kronor av dessa används för att täcka merkostnaden. Budgeten energieffektivisering ska användas för åtgärder som genererar en besparing avseende energiförbrukning i fastighet eller anläggning. I projektet Ekliden kan konstateras att många åtgärder genomförts som minskar energiförbrukningen i stor omfattning, rivning av energikrävande byggnadsdelar, nytt ventilationssystem med återvinning mot tidigare system utan återvinning, tilläggsisolering, nya fönster och dörrar samt lågenergibelysning. Med anledning av ovanstående summering av åtgärder, kan nyttjande av budgeten för energieffektivisering ses helt relevant. 9
2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschef Nicklas Holmquist 2015-09-01 Skickas till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Förbundschefen Ekonomikontoret 10
1(2) KSAU 166/2015 Dnr 2014/195 739 Motion från Conny Daag m fl angående buss till äldreomsorgen Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta att motionen är besvarad i och med socialnämndens yttrande om alternativa lösningar till en liten buss. Sammanfattning Förslag till svar på motion från Conny Daag m fl angående buss till äldreomsorgen. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamot Conny Daag med flera inom M har lämnat in en motion om tillgång till en gemensam buss för alla äldreboenden i kommunen. Skriftställaren menar att det skulle innebära en ljusare tillvaro och större livskvalitet för de som kan utnyttja möjligheten. Detta är högt prioriterat av bland annat enhetscheferna. De har tidigare försökt med Kalmar Länstrafik, men det fungerade inte med deras pressade tider. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 310/2014-11-18 att remittera motionen till socialnämnden för yttrande. Socialförvaltningen anser att det är av stor vikt att den enskilde som bor på ett äldreboende ges möjlighet att komma ut och att den planeringen måste utgå från varje enskilds behov. Det kan innebära att det blir mindre av gruppaktiviteter och mer utifrån den enskildes behov för att uppnå en meningsfull vardag. Om planeringen utgår från varje enskild individs behov så blir troligen behovet av buss mindre. Det kommer att finnas tillfällen då gruppaktiviteter planeras och då anser socialförvaltningen att de bussar som finns inom organisationen bör användas. Det finns ett antal bussar inom daglig verksamhet och socialförvaltningen vill undersöka hur behovet av gruppresor kan beställas via den dagliga verksamheten. Det är även ett ansvar att se till att alla sitter säkert och att rullstolar är rätt fastspända i en buss. Befintliga fordon och olika leverantörer ska användas för själva transporten och personalen inom äldreomsorgen ska fokusera på att vara behjälplig vid såväl gruppresor som utflykter för en enskild brukare. Själva 11
2(2) transporten bör utföras av personer som har kunskapen om detta. Socialförvaltningen bedömer inte att en liten buss inom äldreomsorgen kan tillgodose de behov respektive enskild brukare har. Socialförvaltningen måste hitta olika alternativ för att genomföra de resor som behövs för en meningsfull vardag. Alternativen kan vara att använda kommunens leasingbilar, beställa en resa med buss via Framsteget, använda färdtjänst eller ordinarie kollektivtrafik. Socialnämnden beslutade 88/2015-08-19 att anta förvaltningens yttrande som sitt eget samt att överlämna det till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Motion från Conny Daag m.fl. Kommunfullmäktige 131/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 310/2014 Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2015-06-17 Socialnämnden 88/2015 Skickas till Kommunstyrelsen 12
1(2) KSAU 167/2015 Dnr 2014/204 759 Motion om möjlighet till köp av tjänst för samvaro vid partners bortgång från Tomas Söreling, S m fl Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen är besvarad i och med att möjligheten redan finns idag inom socialtjänstens ramar. Sammanfattning Förslag till svar på motion om möjlighet till köp av tjänst för samvaro vid partners bortgång. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Tomas Söreling, Rosie Folkesson, Tommy Rälg, Britt Wireland Sorpola och Silva Andersson, samtliga S, har 2014-11-17 lämnat in en motion om möjlighet till köp av tjänst för samvaro vid partners bortgång. I motionen yrkas på att kommunen gör en snabbutredning om hur en insats för de som önskar skulle kunna gå till vid endera partners bortgång. Motionsställarna ser ett behov av en sådan tjänst exempelvis i de fall då den som gått bort haft hemtjänstinsatser. Hemtjänsten besök har då även fyllt en social funktion, även för den i paret som inte haft ett omsorgsbehov. I motionen föreslås därför att kommunen mot en viss avgift erbjuder kortare besök av hemtjänst eller frivilligorganisationer till den vars partner gått bort för samvarons skull. Kommunstyrelsen beslutade 14/2015-01-13 att remittera motionen till socialnämnden för beredning. Socialförvaltningen anser att det finns resurser och förutsättningar för att driva ett mycket väl fungerande anhörigstöd i Hultsfreds kommun. Det finns en nära samverkan mellan myndighet, anhörigstöd, frivilligverksamhet och verksamheterna. Den är unik och i de flesta fall kan behovet av stöd tillgodoses, men i vissa fall kan det vara svårt även om förutsättningarna finns. Att hemtjänsten fortsätter efter dödsfall kan vara en lösning i de fall dessa har haft stor betydelse för anhörig. Enligt gällande lagstiftning ska socialtjänsten ge stöd till personer som vårdar eller stödjer närstående. Socialförvaltningen anser att de behov den enskilde har ska kunna tillgodoses inom de ramar som finns idag. 13
2(2) Beslutsunderlag Motion från Tomas Söreling m fl Kommunfullmäktige 148/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 14/2015 Socialchefens tjänsteskrivelse 2015-06-15 Socialnämnden 87 Skickas till Kommunstyrelsen 14
1(2) KSAU 168/2015 Dnr 2014/15 751 Motion om barnahus i norra länsdelen Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen är avslagen efter socialnämndens yttrande om att det fungerar med den rutin som finns idag. Protokollsanteckning Åke Nilsson, KD, har lämnat följande protokollsanteckning: Jag är efter återremissen nöjd med beredningen av motionen och har förståelse för konklusionen att det inte är aktuellt med s k barnahus i norra länsdelen. Däremot konstaterar jag än en gång att det råder diskrepans mellan södra och norra länet när det gäller olika faciliteter inom hälso- och sjukvården." Sammanfattning Förslag till svar på motion angående barnahus i norra länsdelen. Ärendebeskrivning Åke Nilsson, Monica Bergh och Christian Nytorpet, samtliga KD, har lämnat in en motion angående barnahus i norra länsdelen. Syftet med barnahus är att barnet inte ska behöva lämna sin berättelse vid flera tillfällen och till flera personer. Syftet är också att polis och socialtjänst, med stöd av barn- och ungdomspsykiatrin, omgående ska kunna göra en risk- och skyddsbedömning. Socialnämnden beslutade 94/2014-09-10 att ställa sig positiva till att ansluta sig till befintligt barnahus i Kalmar och föreslog att det skulle utredas om det var möjligt att genomföra. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 254/2014-09-30 att återremittera motionen till socialnämnden med uppdraget att undersöka med kringliggande kommuner om förutsättningarna för ett barnahus i norra länsdelen. Socialsekreterare på barn- och familj har tillsammans med Vimmerby och Västerviks kommuner berett frågan. Utredningen visar att befolkningsunderlaget i dessa tre kommuner inte räcker till för att inrätta ett barnahus. Kontakt har tagits med Högsby och Oskarshamn för att diskutera möjligheten att dessa båda kommuner ingår i utredningen. Högsby har 15
2(2) sedan tidigare diskuterat möjligheten att tillhöra Kalmar barnahus med polisen i Oskarshamn bedömde att avståndet till Kalmar för barnförhör blir för långt. Socialförvaltningens bedömning är att befolkningsunderlaget för att upprätta ett barnahus i norra länet är för litet med kommunerna Hultsfred, Vimmerby och Västervik. Högsby och Oskarshamn är för närvarande inte intresserade. Förvaltningen bedömer det inte lämpligt utifrån ett barnperspektiv att gå med i barnahuset i Kalmar. Polisen anser inte att det är en möjlig lösning utifrån deras organisation. Förvaltningen föreslår därför att fortsätta med barnförhör i Oskarshamn som sker idag och fungerar på ett bra sätt. Beslutsunderlag Motion från kristdemokraterna Kommunfullmäktige 5/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott 31/2014, 254/2014 Barn- och utbildningsnämnden 82/2014 Socialnämnden 94/2014 Skickas till Kommunstyrelsen 16
1(2) KSAU 169/2015 Dnr 2015/115 Långa tjänstledigheter Beslut Arbetsutskottet beslutar, i egenskap av personalorgan, följande: Längre tjänstledigheter i form av lägre sysselsättningsgrad utan angivande av orsak, medges inte hos Hultsfreds kommun som arbetsgivare. Enskilda fall kan dock prövas i vanlig ordning mellan verksamhetschef och personalchef. Barn- och utbildningsnämnden förväntas därför avveckla pågående tjänstledigheter under innevarande läsår. Något generellt erbjudande av omreglering av tjänst kan heller inte göras. Erbjudanden av nya anställningsavtal kan dock ske enligt sedvanliga rutiner. Sammanfattning Svar från personalchefen på att barn- och utbildningsnämnden vill ha möjlighet att kunna erbjuda anställa omreglering av tjänst. Ärendebeskrivning Inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter finns det anställda som vill ha en lägre tjänstgöringsgrad än den de har i sin grundanställning. I de fall det har fungerat för verksamheten har de beviljats tjänstledighet på del av tjänst. Det innebär att verksamheten har haft ett rekryteringsbehov på återstående del av tjänsten. De tjänsterna har annonserats ut som visstidsanställning för en period i taget. För att underlätta rekryteringen vill barn- och utbildningsnämnden istället kunna omreglera tjänsterna till den önskade lägre sysselsättningsgraden. Kommunen har idag en praxis att inte omreglera tjänsterna nedåt i tjänstgöringsgrad. Arbetsutskottet beslutade 144/2015-08-18 att ge personalchefen i uppdrag att lyfta frågan med koncernledningens arbetsutskott för att sedan återkomma till arbetsutskottet. Personalchefen har nu lyft frågan med koncernledningens arbetsutskott och lämnat följande förslag till svar: Arbetsutskottet ser det inte som möjligt för barn- och utbildningsnämnden att fortsätta bevilja tjänstledigheter i form av lägre sysselsättningsgrad utan angivande av orsak. Enligt kollektivavtalet finns det heller ingen grund för att omreglera anställningar på grund av längre tjänstledigheter. Det noteras också att kommunen som arbetsgivare redan idag har en mer generös tillämpning av 17
2(2) ledigheter än vad lagar och avtal anger. I särskilda fall ska frågan om ledighet av detta slag ändå kunna prövas i dialog mellan verksamhetschef och personalchef. I enskilda fall kan också anställningsavtal skrivas om utifrån sedvanliga rutiner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från personalkonsult Tilde Palmgård 2015-06-08 Barn- och utbildningsnämnden 67/2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott 144/2015 Skickas till Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö-och byggnadsnämnden Östra Smålands Kommunalteknikförbund Koncernledningen Personalchefen 18
1(2) KSAU 170/2015 Dnr 2015/138 Utökat uppdrag till arbetsmarknadsenheten samt samordning av resurser gällande asyloch integration Förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att utöka arbetsmarknadsenhetens uppdrag med integrationsfrågorna samt Stegens verksamhet enligt ärendebeskrivningen. Vidare föreslås att finansiering för ekonom på ekonomikontoret 0,5 och sektionschef 1,0 ska ske genom intäkterna kommunen erhåller från Migrationsverket för asyl- och integration. Innan förslaget slutlig behandlas så ska socialnämnden och barn- och utbildningsnämndens synpunkter inhämtas. Sammanfattning Förslag att ge arbetsmarknadsenheten i uppdrag att även utgöra integrationsenhet. Samt att inom ramen för detta även organisera de två flyktingsekreterartjänsterna, Stegens verksamhet och Migrationsverkets projekttjänst. Därutöver även utöka resurserna med ytterligare en och en halv tjänst vilket kräver finansiering. Ärendebeskrivning I kommunens antagna Åtgärdsprogram för att förbättra asylmottagning och kommunplaceringar i Hultsfreds kommun, KF 16/2015, 2015-02- 23, så be-skrivs en rad önskemål om förbättringar i asyl- och integrationsprocessen. Flera av förbättringsförslagen är riktade till kommunens egna verksamheter. Denna tjänsteskrivelse riktar in sig på två av dessa: - Skapa en mottagningsenhet migrationsförvaltning etableringsenhet - Skapa en bättre kontroll på ekonomin för hela koncernen Resultaträkning för asyl och PUT. Sedan programmet antogs har diskussioner i olika omgångar förts mellan undertecknade förvaltningschefer samt med personal om hur detta skulle kunna utformas, vilka avgränsningarna ska vara mot befintliga verksamheter och vilka verksamheter som bör inkluderas. En workshop har genomförts med personal från socialförvaltningen, barn- och 19
2(2) utbildningsförvaltningen samt från kommunstyrelsens förvaltning (utvecklingskontoret). Detta för att kartlägga vilken värk som finns i organisationen samt vilka förslag på lösningar som kan tänkas. Förslaget som nu läggs löser inte alla behoven som finns. Förslaget koncentrerar sig på några få centrala minsta gemensamma nämnare. Vidare fö-reslår vi att ge mandat till den nya enheten att jobba vidare med att slutligen ut-forma uppdraget. Bland annat så kvarstår barn- utbildningsnämndens behov av samordning och stöd i frågan. Även gränsdragningar mot olika delar av social-förvaltningen kan komma att behöva diskuteras vidare. Enheten får i uppdrag att jobba vidare med detta. Utöka arbetsmarknadsenhetens uppdrag till att även utgöra en integrationsenhet det vill säga Arbete- och integrationsenhet Organisation Befintlig arbetsmarknadsenhet får utökat uppdrag att även utgöra integrationsenhet. Enheten blir en tredje sektion inom individ- och familjeomsorgen. Robert Andersson på arbetsmarknadsenheten får i ansvar att utöka uppdraget samt sedan leda dess verksamhet. Uppdraget utgår ifrån socialförvaltningens ledningsgrupp, men även en samordningsfunktion mellan olika delar i den kommunala organisationen och övriga organisationer, företag, myndigheter i och utanför kommunen. Eftersom enheten ska ha mandat att gå på tvärs över förvaltningsgränserna kommer kommunchef och barn- och utbildningschef delta i initieringsfasen. De två flyktingsekreterartjänsterna, Stegens verksamhet och Migrationsverkets projekttjänst flyttas till denna enhet. Enheten ska handha hela kommunens transaktioner för asyl- och integration mellan kommunen och staten. En ekonom på halvtid för enhetens ärenden etableras på ekonomikontoret. Förslaget är också att enheten ska samlokaliseras med Arbetsförmedlingen om möjligt. Beslutsunderlag Gemensam tjänsteskrivelse från kommunchef Lars-Erik Rönnlund, socialchef Ann-Gret Sillén och barn- och utbildningschef Per Theorin, daterad 2015-08-26 Skickas till Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen 20
1(1) KSAU 171/2015 Dnr 2015/78 Anmälningsärenden 1. Förfrågan från BRIS om att träffa kommunstyrelsen 2. Statsbidrag för utarbetande av en lokal överenskommelse om samverkan mellan kommun och arbetsförmedling Unga till arbete 3. Remiss av personsaneringsplan Kalmar län Länsstyrelsen i Kalmar län 4. Inbjudan till informationsmöte 34 Hemvärnsbataljon 5. Länsstyrelsens ställningstagande angående utbyggnad, återuppstart och drift av vattenverk och dammar inom Kalmar län 6. Nystartade företag i kommunen 21