Arbetslivskontoret Feriepraktik information till sökande Kontaktuppgifter Mejl: feriepraktiken@sodertalje.se Telefon: 08-523 017 05 Besöksadress: Järnagatan 12, 151 89 Södertälje Postadress: Södertälje kommun, Feriepraktik, 151 89 Södertälje Webbsida: www.sodertalje.se/feriepraktik Innehållsförteckning Kontaktuppgifter...1 Innehållsförteckning...1 Allmän information om feriepraktik...3 Vem kan söka?...3 Var kan man få jobb?...3 Hur mycket få man arbeta?...3 Vilka veckor gäller det?...3 Vad är det för lön?...3 Var söker jag?...3 När får man besked om man har fått jobb och vilken period som gäller?...3 Praktikerbjudande...4 Hur vet jag om jag har fått en praktikplats?...4 Vad ska jag göra när jag har fått ett praktikerbjudande?...4 Vad gör jag sen?...4 Vad gör jag om jag har tappat bort lappen med information om jobbet?...4 Vad händer om jag inte svarar inom 14 dagar?...4 Byta period...5 Får jag byta min period?...5 Vad gör jag om jag måste byta period på grund av en resa?...5 Vad händer om jag blir sjuk och inte kan jobba under min period?...5 Vad händer om jag blir sjuk någon dag under mina arbetsveckor och vill ta igen dagen?...5 Schema och arbetstider...5
Vem bestämmer vilket schema jag får eller vilka dagar jag arbetar?...5 Får arbetsgivaren schemalägga mig på helger?...5 Hur många timmar arbetar man på helger?...5 Hur lång lunch får man?...6 Närvaro och frånvaro...6 Hur får jag en närvaroblankett?...6 Vem ska fylla i min närvaroblankett?...6 Vem ska skicka in närvaroblanketten?...6 Vem ringer jag till om jag blir sjuk?...6 Får jag lön även om jag har varit sjuk?...6 Får jag ta ledigt någon dag?...6 Lön och skatt...7 När får jag min lön?...7 Vem betalar min lön?...7 Vad händer om jag arbetar 91 timmar istället för 90 timmar?...7 Måste jag betala skatt?...7 Övriga frågor...7 Vad gör jag om jag inte trivs på arbetsplatsen eller inte kommer överens med handledaren?...7 Hur kan jag få ett arbetsintyg?...7 Vart vänder jag mig om jag har några frågor under praktiken?...7 2
Allmän information om feriepraktik Vem kan söka? Du som är elev, är folkbokförd i Södertälje kommun, är född 1997 eller 1998 och går i 9:an eller 1:a året på gymnasiet. Arbetslivsnämnden tar varje år beslut om målgrupp, omfattning och ersättningar gällande ferieverksamheten. År 2013 erbjöds alla ungdomar som sökte inom ansökningstiden feriepraktikplats. Var kan man få jobb? Feriepraktikplatserna finns inom kommunens verksamheter eller privata företag och föreningar i Södertälje. Hur mycket få man arbeta? Tre veckor och högst 90 timmar. Vilka veckor gäller det? Period 1: vecka 25-27 (den 16 juni-4 juli) Period 2: vecka 28-30 (den 7 juli-25 juli) Period 3: vecka 31-33 (den 28 juli-15 augusti) Vad är det för lön? 61 kr per timme inklusive semesterersättning. Var söker jag? Du ska ansöka om feriepraktik via www.sodertalje.se/feriepraktik. Glöm inte att du måste: 1. skriva vad din skola heter när du ansöker 2. fylla i rätt adress samt andra uppgifter 3. skriva det efternamn som står på brevlådan. Skriv c/o efter ditt eget efternamn om det står ett annat efternamn än ditt på dörren, till exempel Maria Isaksson c/o Carlsson. Första ansökningsdagen är den 10 mars 2014. Sista ansökningsdagen är den 6 april 2014. När får man besked om man har fått jobb och vilken period som gäller? Du får besked om plats i maj. Observera att genom att kryssa i flera alternativ så har vi lättare att matcha dig mot en plats som passar dig. Många önskar att jobba under period 1, därför är trycket stort under denna period och platserna tar snabbt slut. 3
Praktikerbjudande Hur vet jag om jag har fått en praktikplats? Du får ett brev hemskickat med ett praktikerbjudande en bekräftelse en närvaroblankett en skatteblankett Du ska skriva under praktikerbjudandet samt bekräftelsen och skicka in svarstalongerna för båda blanketterna till kommunen. Den översta delen av jobberbjudandet, med information om arbetsplatsen, ska du dock behålla. Vad ska jag göra när jag har fått ett praktikerbjudande? Du ska kryssa i JA, NEJ eller RESERV i svarstalongen och skicka in till Södertälje kommun inom två veckor. Du ska även läsa bekräftelsen som du får i samma brev, skriva under den och skicka in den tillsammans med svarstalongen. Du skickar svarstalongen till: Södertälje kommun, Feriepraktik, Järnagatan 12, 151 89 Södertälje Observera att du ska klippa ut svarstalongen där det är markerat med streck och behålla den övre delen, som innehåller all information om ditt jobb och telefonnummer till handledaren. Vad gör jag sen? Någon vecka efter att du fått brevet ska du ringa till din handledare och presentera dig. Om du vill kan du även fråga: om ni ska träffas och när vilket schema du får vad du behöver tänka på, till exempel speciella kläder eller skor och så vidare om du ska ta med dig lunch om du kan köpa lunch där. Vad gör jag om jag har tappat bort lappen med information om jobbet? Då hör du av dig till oss via mejl på feriepraktiken@sodertalje.se. Skriv ditt för- och efternamn samt personnummer och berätta att du vill ha en ny lapp. Vad händer om jag inte svarar inom 14 dagar? Om du inte svarar inom 14 dagar tolkar vi det som att du inte vill ha praktikplatsen och då erbjuder vi platsen till andra sökande. 4
Byta period Får jag byta min period? När du erbjuds ett jobb får du tre svarsalternativ: JA, NEJ och RESERV. Om du kryssar för JA får du behålla jobbet. Om du kryssar för NEJ tar vi bort dig från vår databas och du kan inte få tillbaka jobbet. Om du kryssar för RESERV står du i kö till ett annat jobb eller en annan period, men vi kan inte garantera att du erbjuds ett nytt jobb. Vad gör jag om jag måste byta period på grund av en resa? Då får du stå som reserv. Vi vet att det är svårt att planera allt så här långt i förväg, men för att vi ska kunna göra vårt jobb bra så måste vi ha regler och då är det svårt att göra undantag för alla som har olika skäl till byte av period. Vad händer om jag blir sjuk och inte kan jobba under min period? Då får du komma in med ett läkarintyg så ska vi försöka hitta ett annat jobb åt dig så gott det går. Vi kan dock aldrig garantera att vi kan lösa alla förhinder som dyker upp. Vad händer om jag blir sjuk någon dag under mina arbetsveckor och vill ta igen dagen? Då får du prata med din arbetsgivare/handledare och fråga om du kan komma in en annan dag. Du ska alltid vända dig till din handledare när du vill ta igen dagar. Kom ihåg att du inte får lön för mer än 90 timmar. Schema och arbetstider Vem bestämmer vilket schema jag får eller vilka dagar jag arbetar? Det gör arbetsgivaren/handledaren. Får arbetsgivaren schemalägga mig på helger? Ja, det får han/hon. Du kan schemaläggas måndag till söndag mellan kl.07:00 och 22.00 alla dagar. Du ska endast arbeta fem dagar i veckan. OB-tiden (obekväm arbetstid) börjar gälla kl 19.00 på vardagar. Därefter är varje timme värd två. Om du till exempel arbetar från kl.19.00 till 22.00 räknas det som en 6-timmars arbetsdag. Om du vill ha till exempel 15 minuters rast är den utöver arbetstiden och då slutar du kl. 22.15. När du endast arbetar 3 timmar måste du inte ta rast. När du arbetar 6 timmar måste du enligt lagen ta minst en halvtimmes rast/lunch. Hur många timmar arbetar man på helger? Du ska bara arbeta 3 timmar på lördagar och söndagar samt röda dagar, men det räknas som en 6 timmars arbetsdag. Du får lön för 6 timmar även om du arbetar 3 timmar. 5
Hur lång lunch får man? Du ska ha minst 30 minuters lunch under en 6-timmars arbetsdag. När du endast arbetar 3 timmar måste du inte ta rast. När du arbetar 6 timmar måste du enligt lagen ta minst en halvtimmes rast/lunch. Din lunch ingår inte i dina arbetstimmar. Ju längre lunch du har desto senare slutar du, till exempel om du arbetar mellan kl. 10.00 och 16.00 och har 30 minuters lunch ska du sluta kl. 16.30. En 6 timmars dag blir i praktiken 6,5 timmars arbetsdag (3,5 timmars arbetsdag på helger). Närvaro och frånvaro Hur får jag en närvaroblankett? Vi skickar ut en närvaroblankett och en skatteblankett till dig tillsammans med praktikerbjudandet. Det är du som ansvarar för att: 1. den fylls i av handledaren/arbetsgivaren 2. alla timmar stämmer 3. handledaren/arbetsgivaren har skrivit under 4. du skriver under blanketten och skickar in den till kommunen. När du har skickat in blanketten görs inga ändringar, även om du i efterhand kommer på att antalet timmar inte stämmer. Eftersom du ansvarar för att skicka in närvaron utgår vi från att du har kontrollerat den och godkänt den. Vem ska fylla i min närvaroblankett? Det gör din handledare. Det är viktigt att ni är överens om antalet arbetade timmar innan du skriver under. Vem ska skicka in närvaroblanketten? Det gör du. Skicka blanketten till: Södertälje kommun, Feriepraktik, Järnagatan 12, 151 89 Södertälje. Vem ringer jag till om jag blir sjuk? Du ska ringa till din handledare. Det är viktigt att du ringer och meddelar när du inte kan komma för att undvika att din feriepraktik avslutas. Får jag lön även om jag har varit sjuk? Om du missar en dag kan du ta igen den. Prata med din handledare om det. Det är ni som ska komma överens om att ta igen dagar samt om eventuell ledighet. Får jag ta ledigt någon dag? Du får diskutera möjligheten med din handledare och fråga om du kan byta ut din dag. 6
Lön och skatt När får jag min lön? Det beror på när du arbetar och när vi får in din närvaroblankett och skatteblankett. Du kommer att få lön under någon av dessa utbetalningsdatum: Period Närvaroblankett inkommen senast Utbetalning av lön 1 14 juli 25 juli 2 3 8 augusti 13 augusti 29 augusti 5 september 16 september 15 augusti 27 augusti 5 september 12 september 26 september Närvaroblanketten ska både du och din handledare skriva på. Var noga när du fyller i blanketten eftersom man inte kan justera den i efterhand. Vem betalar min lön? Södertälje kommun betalar din lön. Du får lön för max 90 timmar. Vad händer om jag arbetar 91 timmar istället för 90 timmar? Du får bara lön för 90 timmar. Måste jag betala skatt? Om du kommer att tjäna mindre än 18 782 kr under 2014 behöver du inte betala någon skatt under förutsättning att du är bosatt i Sverige hela året. Vi skickar en skatteblankett för jämkning tillsammans med närvaroblanketten. Övriga frågor Vad gör jag om jag inte trivs på arbetsplatsen eller inte kommer överens med handledaren? Då hör du av dig till oss. Hur kan jag få ett arbetsintyg? Du mejlar oss och ber om att få ett arbetsintyg. Det är ett bevis för att du har arbetat hos arbetsgivaren under en viss tid. Din handledare kan ge ett intyg på dina arbetsuppgifter. Vart vänder jag mig om jag har några frågor under praktiken? Om du undrar över något kan du mejla feriepraktiken@sodertalje.se. 7