Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl 19.00 20.40 Lars Rundgren (m), ordförande Carin Jävert (kd), tjänstgörande ersättare Lars Hasselcrona (m) Hans Temrin (fp) Åke Eriksson (c) Lena Lantz (s) Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragrafer 27 34 Ordförande Lars Rundgren Justerande Lena Lantz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (1)
Innehållsförteckning: Sid Information om komvux - vuxenutbildningspropositionen...3 Budgetuppföljning efter 3 månader, BUF 1...4 Upphandling granskning av Komrev anmälan...5 Behov av fältassistenter hemställan till kommunstyrelsen...6 Ombudgeteringar till 2001 skrivelse till kommunstyrelsen...7 Planeringsunderlag, PLU, för 2002-2004 tillägg...9 Anmälningar...10 Programinriktat IV (PRIV) på Byggprogrammet dispens...11 2 (11)
Information om komvux - vuxenutbildningspropositionen UAN 27 AU 22 Rektor för komvux, Britt-Marie Lövquist, lämnar information om pågående och kommande verksamhet inom komvux. Arbetsutskottets beslut: Redovisas i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Dokumentation översändes i kallelsen. Rektor för komvux, Britt-Marie Lövquist, ger en sammanfattning av innehållet i regeringens proposition Vuxnas lärande och utvecklingen av vuxenutbildningen samt ger en redovisning av vilka tankar om framtida samarbete i olika former som finns inom nordostsektorn. s beslut: tackar för informationen och ger utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i uppdrag att återkomma fortlöpande med information om komvux framtida verksamhet. 3 (11)
Budgetuppföljning efter 3 månader, BUF 1 UAN 28 AU 23 Dnr 2001.020 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter tre månader samt en prognos för utfallet för hela budgetåret 2001. Uppföljning efter tre månader skall även redovisas till kommunfullmäktige. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 4 (11)
Upphandling granskning av Komrev anmälan UAN 29 AU 24 Dnr 2001.017 På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev AB genomfört en granskning av kommunens upphandling. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunen följer lagen om offentlig upphandling (LOU) samt om kommunen har regler och riktlinjer i tillräcklig omfattning och att dessa efterlevs d v s om den interna kontrollen är tillräcklig. Beträffande utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen så konstaterades att skriftliga rutiner och delegation för upphandling saknas. I övrigt ingen anmärkning. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: s delegationsordning kompletteras med delegationsbeslut om upphandling. Arbetsutskottets förslag: Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen får i uppdrag att till nästa arbetsutskott ta fram ett förslag till delegation. Vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde föreligger ett förslag till delegation från nämnden till chefen för utbildningsförvaltningen. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: s delegationsordning kompletteras med att beslut om upphandling får fattas av chefen för utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen upp till fyra basbelopp. s beslut: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. 5 (11)
Behov av fältassistenter hemställan till kommunstyrelsen UAN 30 AU 25 Dnr 2001.023 Ledningsgruppen för barn och ungdom har upprättat ett förslag till skrivelse till kommunstyrelsen om ett ramtillskott med 800 tkr till fritidsnämnden. Ramtillskottet skall användas till att inrätta ytterligare fyra halvtidstjänster för ungdomsfältare. Ledningsgruppen för barn och ungdom ser denna åtgärd som den mest akuta för att kunna leva upp till åtagandet i kommunens Barn- och Ungdomspolitiska Handlingsprogram. Arbetsutskottets förslag: ställer sig bakom hemställan och överlämnar den till kommunstyrelsen. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 6 (11)
Ombudgeteringar till 2001 skrivelse till kommunstyrelsen UAN 31 AU 26 Dnr 2001.019 Kommunstaben har i skrivelse till kommunstyrelsen föreslagit att inget av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens överskott om 2088 tkr för år 2000 får ombudgeteras till 2001. I enlighet med de av fullmäktige fastställda ekonomistyrningsprinciperna för Vallentuna kommun, sid 3: Om överskott redovisas kan det får överföras till och disponeras under nästkommande budgetår. Förutsättningen är att kommunfullmäktiges fastställda mål och verksamhetsomfattningar uppnåtts under det aktuella året samt att berörd nämnd kan redovisa hur man avser att använda överförda medel, har utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen upprättat en skrivelse till kommunstyrelsen med önskemål om att få ombudgetera 760 tkr av detta överskott att användas enligt följande sammanfattning: Åtgärder Kostnad tkr Vallentuna Teater 130 Larm skolbibliotek 100 Begagnad bil gymnasiet 100 Sparade medel arbetslagen 50 Förbättringar larm/säkerhetssystem 140 Nya stolar gymnasiet 100 Elevskåp El-programmet 54 Nytt arkiv m m UAF 86 Totalt 760 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: ställer sig bakom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens skrivelse och överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. 7 (11)
s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (11)
Planeringsunderlag, PLU, för 2002-2004 tillägg UAN 21 AU 27 Dnr 2001.012 beslöt 2001-03-27 att till kommunstyrelsen överlämna ett av utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen upprättat förslag till planeringsunderlag för 2002-2004, reviderat med ett förtydligande av tabellen på sidan 4 samt kompletterat med Lena Lundgrens tilläggsyrkande. Därefter har kommunstaben begärt in vissa kompletteringar. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har 2001-04-09 underhand överlämnat en kompletterande skrivelse till kommunstaben. Arbetsutskottets förslag: godkänner utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningens skrivelse 2001-04-09 och överlämnar den till kommunstyrelsen. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (11)
Anmälningar UAN 33 Meddelas och läggs till handlingarna: 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga 2. Cirkulär m m Från Svenska Kommunförbundet, cirkulär enligt bilaga 3. Protokoll Från kommunfullmäktige: KF 27/01 om Personalomkostnadspålägg i redovisning 2001. Från kommunstyrelsen KS 69/01 om Remiss om bildande av gemensam gymnasieregion för Stockholms län. 4. Delegationsbeslut Avslag på begäran om förstärkt interkommunal ersättning från Danderyds gymnasium. 5. Inkommande skrivelser Från naturreservatet Björkbys Vänner ang detaljplan för begravningsplats i Björkby. 10 (11)
Programinriktat IV (PRIV) på Byggprogrammet dispens UAN 34 Dnr 2001.022 För att bli antagen till gymnasiestudier på nationellt program krävs behörighet från grundskolan i svenska, matematik och engelska. Många nyanlända invandrare från t ex mellanöstern saknar engelska i skolbetyget och får därför svårt att uppfylla kraven på gymnasiebehörighet. för att inte hamna i en återvändsgränd bör dessa elever erbjudas en PRIV-plats eller dispens från behörighetsreglerna. Programinriktat IV (PRIV) innebär att studerande som saknar full behörighet kan läsa kurser på nationellt program samtidigt som han/hon skaffar sig grundskolebehörighet via individuella programmet. Målet är att den studerande under gymnasietiden ska hinna få full gymnasiebehörighet och därmed kunna bli betygsatt på nationellt program, eventuellt med minskad studiekurs. Den studerand kommer då att efter tre år kunna erhålla slutbetyg från nationellt program. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: beslutar att tilldela Issa Al- Bawy en PRIV-studieplats på Byggprogrammet på Vallentuna gymnasium. Issa följer alla kurser på Byggprogrammet och läser parallellt in grundskoleengelska på individuella programmet. s beslut: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. 11 (11)