KYRKORÅDET 2013-11-18 1 (6) Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ers Ersättare Övriga Åkersberga Kyrkliga Centrum 18 november kl.19.30-20.20 Leif Törnquist, Mia Hinndal Bellander, Lars Starkerud, Marianne Knutsson, Ulf Ellnebrant, Gerhard Nuss, Jan Winberg, Mats Broström samt vikarierande kyrkoherde Lena Walderfelt Kristina Lemon Kerstin Nilsson, Margareta Lindqvist, Rolf Ericsson, Mary Jensen, Birgitta Karlsson och Elisabeth Toller Ekonomichef Karin A Widing, Kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson samt sekreterare Margareta Nelkenmark Utses justera Lars Starkerud Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2013-11-27 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Leif Törnquist Lars Starkerud BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2013-11-18 Datum för anslagets uppsättande 2013- Datum för anslagets nedtagande 2013- Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKORÅDET 2013-11-18 2 (6) KR 70 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Vi sjöng tillsammans psalm 265. Vikarierande kyrkoherden höll en kort andakt kring en bibeltext. Tjänstgörande noterades och Lars Starkerud utsågs tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 71 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Två tilläggsärenden anmäldes. 1) Fråga från Mia Hinndal Bellander gällande kollekter, 2) Forts hantering av gudstjänstprojektet anmäldes av vikarierande kyrkoherden. med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista. KR 72 PERSONALÄRENDEN Vikarierande kyrkoherden informerade om den person som har arbetsprövat i församlingen det senaste halvåret, nu av Arbetsförmedlingen har beviljats en utvecklingsanställning i församlingen under hela år 2014. Bidraget från Arbetsförmedlingen är 70 % av lönekostnaden samt handledarbidrag. notera informationen till protokollet.
KYRKORÅDET 2013-11-18 3 (6) KR 73 EKONOMIÄRENDEN a) Ekonomichefen informerade om en miljon kronor av församlingens fastighetslån nu har amorterats, enligt tidigare kyrkorådsbeslut. b) Ekonomichefen informerade om den bil som används för köra dryck och mat till Prästgården och Vasagården inte har säkerhetsinredning för tunga transporter, som exempelvis dryckesbackar och stora soppkastruller. Ekonomichefen har varit i kontakt med en bilfirma i Åkersberga och där finns till salu en begagnad bil i gott skick. Denna bil har erforderlig säkerhetsinredning. Om nuvarande bil lämnas i utbyte, skulle inbytespriset vara 64 000 kronor. notera informationen enligt a) till protokollet, den nuvarande bilen som används av husmödrarna för mat- och dryckestransporter, ska bytas in mot föreslagen begagnad bil till inbytespriset 64 000 kr. Eftersom det gäller ett brådskande arbetsmiljöärende kan beslut tas av Kyrkorådet utan tidigare beslut i Arbestutskottet.
KYRKORÅDET 2013-11-18 4 (6) KR 74 FASTIGHETSÄRENDEN Försäljningen av Östra Ryds prästgård Kyrkogårds- och fastighetschefen meddelade köpeavtalet gällande Östra Ryds prästgård är påskrivet av Gustaf Douglas, Vasatornet. Energideklarationen är utförd. Kyrkogårds- och fastighetschefen delade ut handlingar gällande ärendet. Kyrkorådets ordförande föreslog alla ledamöter i Kyrkorådet ska ha lämnat eventuella synpunkter senast fredagen den 22 november. Den ledamot som godkänner skrivelsen i köpeavtalet ska maila sitt godkännande till sekreteraren. Den ledamot som har synpunkter ska maila dessa till kyrkogårds- och fastighetschefen. Under vecka 48 kan ett per capsulam-beslut tas. Kyrkorådets ordförande kommer bifoga en instruktion inför detta beslut. förfara enligt kyrkorådets ordförandes förslag.
KYRKORÅDET 2013-11-18 5 (6) KR 75 TILLÄGGSÅRENDEN a) Mia Hinndal Bellander ställde frågan om varför kollekten på konfirmationsgudstjänsten den 17 november inte hade samlats in med ändamålet katastrofen på Filippinerna. Vikarierande Kyrkoherden svarade kollektändamålet hade ändrats på huvudgudstjänsten och konserten, men tjänstgörande präst på konfirmationen hade valt låta församlingskollekten på konfirmation gå till tidigare beslutat ändamål. b) Gudstjänstprojektet Vikarierande kyrkoherden framförde önskemålet om hos Domkapitlet få ansöka om få fortsätta använda de gudstjänstordningar som prövats i Åkersberga kyrka från och med 20 januari 2013 fram tills nu, under perioden fram till ny kyrkohandbok kommer 2016. notera informationen gällande a) till protokollet, tillstyrka vikarierande kyrkoherdens yrkande om församlingen hos Domkapitlet ska ansöka om som huvudgudstjänst få fira Mässa/ Gudstjänst ur Kyrkohandboksförslaget (2012) från och med första advent 2013 fram till dess en ny kyrkohandbok kommer år 2016. KR 76 INKOMMEN POST En skrivelse gällande val av ombud och ersättare till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations arbetsgivarkonferens i Stockholms stift hade inkommit. Valet ska göras av det nyvalda kyrkofullmäktige i december och ärendet remitteras därför till ålderspresidenten.
KYRKORÅDET 2013-11-18 6 (6) KR 77 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Kyrkorådets ordförande tackade ledamöter och ersättare i kyrkorådet samt personalen för gott samarbete under mandatperioden 2010-2013. Kyrkorådets ordförande avtackades av vikarierande kyrkoherden med blommor och gåva för kyrkorådsordförandeskapet under mandatperioden 2010-2013. Lars Starkerud framförde kyrkorådets tack till kyrkorådets ordförande. Kyrkorådets ordförande avslutade innevarande mandatperiods sista kyrkorådssammanträde klockan 20.20.