GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTE 2015-02-21
INNEHÅLL Dagordning, förslag Verksamhetsberättelse Årsredovisning Revisionsberättelse Verksamhetsplan Rambudget 2015 Preliminär rambudget 2016 Valberedningens förslag GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB Till medlemmar i Gislaved-Västbo BK KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid Lördagen den 21 februari 2015 kl 18.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Sedvanliga möteförhandlingar. Förslag till dagordning och årsmöteshandlingar läggs ut på klubbens webbsida senast sju dagar före årsmötet och finns även tillgängligt på årsmötet. Efter årsmötet inbjuds medlem med respektive till Årsmötesfesten med dryck och förtäring. Ingen avgift för medlem och medlems respektive. Anmälan till Årsmötesfesten senast den 17 februari till Karin Lindh 0371-175 82 eller 0706 42 82 32. Varmt välkommen! Styrelsen/GVBK Kallelse till medlemsmöte Tid 21 maj 2015 kl 18.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Program och dagordning publiceras på klubbens webbsida senast sju dagar före mötet. Välkommen! Kallelse till medlemsmöte Tid 10 oktober 2015 kl 14.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Program och dagordning publiceras på klubbens webbsida senast sju dagar före mötet. Välkommen! 2
FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b. balans- och resultaträkning (Årsredovisning 2014) c. revisorernas berättelse. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 10. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 11. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. verksamhetsplan b. rambudget för innevarande verksamhetsår (2015) samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret (2016), c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår (2016), dvs. klubbavgift för: ordinarie medlem familjemedlem och utlandsmedlem d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 12. Beslut i ärenden enligt punkt 12. 13. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 14. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna. 16. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15-17. 18. Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13. 19. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 20. Övriga frågor för diskussion (inte beslut). 21. Mötets avslutande. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut. 3
GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2014 01 01-2014 12 31 STYRELSEN Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Suppleanter Brittmari Ulvås Mårtenson Solveig Karlsson Ulrika Egerhall Karin Lindh Christina Josefsson Bernt Lindsten Karolina af Trolle Patrik Jönsson Susanne Nilsson ÖVRIGA FÖRTROENDEPOSTER Revisorer Ann-Charlotte Hilding Reine Lidén Revisorssuppleant Bo Carlsson Carin Grönkvist Valberedning Utbildningssektorn Tävlingssektorn Kök Stugvärd Henrik Carlefyr smk Jennie Johansson Mary Kasten Ingrid Johansson Christina Josefsson Bernt Lindstedt Karin Lindh Britt-Marie Elbe Olle Bengtsson MÖTEN Följande möten har hållits under året: Ett årsmöte (22/2) Två medlemsmöten (22/5 och 11/10) Åtta styrelsemöten (5/3, 13/4, 6/5, 10/6, 5/8, 3/9, 11/10 och 3/12) Ett möte om klubben (13/5) Dessutom har möten hållits i utbildnings- och tävlingssektionerna. Samtliga möten är protokollförda utom Ett möte om klubben. 4
HUNDKURSER OCH ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Under våren har följande kurser genomförts: 1 vilt- och eftersöksspår 1 valpkurs 2 vardagslydnadskurser 1 tävlingslydnadskurs 1 agilitykurs Under hösten har följande kurser genomförts: 1 valpkurs 1 vardagslydnadskurser 1 tävlingslydnadskurs 1 agilitykurs Totalt har totalt cirka 80 personer deltagit i klubbens hundkurser. Fem instruktörer och lika många medhjälpare har engagerat sig i arbetet med att planera och genomföra kurserna. Två medlemmar har påbörjat instruktörsutbildning och planeras vara färdigutbildade instruktörer 2015. Utbildningssektorn tackar alla instruktörer och medhjälpare för arbetet för klubben! Valpträffar Under året har 11 valpträffar hållits under perioderna (vinter och sommar) mellan kursverksamheten. Hundcafé Klubben har haft öppet för hundcafé 13 gånger under sommaren och hösten, vilka besökts av ca 20 personer per tillfälle. Öppet hus Ett öppet hus för att fira flytten av stugan och den nya appellplanen hölls den 13 september. Förutom fika bjöds på uppvisning av klubbens kursverksamhet, lydnad, rallylydnad, freestyle, agility och barmarksdrag samt av klubbens tävlingsekipage. Cirka 80 personer gästade öppet hus. Funktionärsfest Den 29 november anordnades en fest för funktionärer som hjälpt till på klubben under 2014. Cirka 25 funktionärer deltog i festligheterna med förtäring och lotteri med fina vinster. 5
TÄVLINGSVERKSAMHETEN Klubben har under år 2014 anordnat följande tävlingar: Brukstävlingar: Elit klass spår 140607 med Distriktsmästerskap Elit klass med 10 startande, varav ett cert och en med certpoäng Från klubben två startande: Fredrik Nilsson med Bardlands prins Pohlman godkänd Bernt Lindsten med Rapport s Qandy med certpoäng, som även tog hem Distriktsmästerskapet. Lägre och högre klass spår 140426 Lägre klass med 10 startande, varav tre uppflyttningar. Från klubben en startande: Carin Grönkvist med Lövlunds Maddox godkänd. Högre klass med 5 startande, varav en uppflyttad. Appell klass spår 141018 Appell klass med 2 startande, varav båda blev uppflyttade. Från klubben en startande: Reine Lidén med Lövlunds Nisse uppflyttad. Lydnadstävlingar: Lydnadsklass 1- Elit 140920 Lydnadsklass 1 med 3 startande, varav en uppflyttad. Från klubben en startande: Jenny Dynein med Wilda 3:e pris Lydnadsklass Elit med en startande, ingen uppflyttning. Resultat Bruksresultat och uppflyttningar Carin Grönkvist med Lövlunds Maddox spår Lkl Gislaved-Västbo 140426 godkänd, Spår Lkl Ulricehamn 140405 godkänd, spår Lkl Sävsjö 141105 uppflyttad 522,75p. Bernt Lindsten Med Rapport s Qandy Elit spår Gislaved Västbo 140607 certpoäng 528,75p och Distriktsmästare. Fredrik Nilsson med Bardlands prins Pohlman spår Elit Gislaved Västbo 140607 godkänd 446p. Arne Moberg med Yaxa Akl spår Varberg 141130 Godkänd 181,5p. Magdalena Johansson med Swedbox Winstlott Akl spår Varberg 141130 Godkänd 173,5p. Lydnadsklass resultat och uppflyttningar Jenny Dynein med Wilda lydnadsklass 1; Gnosjö 140913 uppflyttad 171,5p, Gislaved Västbo 140920 139p, Skillingaryd Attila 141011 uppflyttad 172p. Rallylydnad, Viltspår och Agility Inga resultat inrapporterade 6
Utställning Henrik Carlefyr och med: Dizzy Diggers Elton (Elton) Tvååker 20140711 Exellent CHKL 1 BHKL 2CK Cacib Stars Of t Rooise Dana (Asta) Hässleholm 20140517 Exellent ÖKL oplacerad Tvååker 20140712 Exellent ÖKL 2 CK Monnhaven Maroon Cowboy (Zeb) Hässleholm 20140517 Very good ÖKL 2 Tvååker 20140711 Exellent ÖKL 1 BHKL 3 r-cert r-cacib Tvååker 20140712 Exellent ÖKL 1 Klubbmästerskap bruks De som anmält tävlingen till tävlingssektorn, är med i KM. Arne Moberg med Yaxa 181,5p Magdalena Johansson Swedbox Winstlott 173,5p Klubbmästerskap lydnad De som anmält tävlingen till tävlingssektorn, är med i KM Jenny Dynein med Wilda Vandringspriser Gislaved-Västbo vandringspris KM Bruks Arne Moberg med Yaxa Lydnad Jenny Dynein med Wilda Kennel Ermoro s vandrinsgpris i Bruks vanns i år av Carin Grönkvist med Lövlunds Maddox. Kennel Ermoro s vandrinsgpris i Lydnad vanns i år av Jenny Dynein med Wilda STORT GRATTIS till er alla för era prestationer under år 2014! Prisregn på Årsmötet Är till för alla som representerat klubben under året, utställning, tävling, oavsett resultat. Detta som en uppmuntran för fortsatt träning och tävling. Är det någon som inte blivit nämnd, tänk då på att i framtiden skriva in era resultat i tävlingspärmen på klubben, eller skicka in dem på hemsidan senast 31/12. Det vi inte vet kan vi inte premiera. Tävlingssektorn vill framföra sitt varma tack till alla som hjälpt till för att vi ska kunna genomföra tävlingar och alla som tävlat för vår klubb, ingen nämnd och ingen glömd. Lycka till 2015! Utbildning Under året har Magdalena Johansson utbildat sig till brukstävlingsledare. 7
ÖVRIGT Medlemmar Klubben hade vid årets slut 148 st medlemmar vilket kan jämföras med slutet av 2013 120 st. Webbsida/Facebooksida Klubben har under året tagit fram en ny webbsida där det informeras om klubbens verksamheten, protokoll och andra dokument publiceras liksom rapporter i bild och ord. Klubben har även en ny facebooksida som kompletterar webbsidan och som ger medlemmarna möjlighet att kommentera inlägg eller göra egna inlägg. Förutom webbsida och facebooksida har befintliga anslagstavlor uppdaterats med aktuell information. Klubben Arbetet med flytten och nya appellplanen har slutförts genom att Gislaved kommun under året bekostat och genomfört en dränering och förbättring av den nya appellplanen. Ekonomi Styrelsen har arbetat efter fastställd budget. Klubbens ekonomiska ställning och resultat framgår av årsredovisningen. Styrelsen tackar alla de som sett till att uppsatta mål i stort sett genomförts under det gångna året. Den nya styrelsen tillönskas ett gott verksamhetsår 2015. Styrelsen för Gislaved-Västbo BK Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant 8
Årsredovisning för GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB RÄKENSKAPSÅRET 2014-01-01-2014-12-31 RESULTATRÄKNING Namn UTFALL 2013 BUDGET 2014 UTFALL 2014 DIFFERANS BUDGET/UTFALL INTÄKTER Medlemsintäkter 12 390 20 400 19 835-565 Försäljning kök 5 821 5 800 7 669 1 869 Försäljning kurser 50 000 50 000 50 300 300 Försäljning kursmaterial 0 0 0 0 Försäljning tävling 6 225 6 200 7 940 1 740 Försäljning övrigt 35 0 100 100 Försäljning lotteri 0 0 3 390 3 390 Försäljning agility 0 0 0 0 Hyresintäkter 0 400 400 0 Bidrag, kommun/övrigt 10 000 10 000 10 500 500 Övriga intäkter 1 036 500 1 553 1 053 SUMMA INTÄKTER 85 507 93 300 101 687 KOSTNADER Externa rörelsekostnader Hedersmedlemmar -2 480-2 300-2 380-80 SBK distriktsavgift -3 960-4 000-4 275-275 Inköp kök -5 732-5 800-8 635-2 835 Inköp kurser -6 000 0 0 0 Inköp agility -1 250-500 0 500 Inköp kursmaterial -5 065-5 000-3 526 1 474 Inköp tävling -3 179-3 000-6 790-3 790 Inköp Studiefrämjandet 0 0-1 400-1 400 Inköp övrigt -52 0-598 -598 Summa externa rörelsekostnader -27 718-20 600-27 604 Övriga externa kostnader Lokaler -6 153-500 -2 610-2 110 Städning/underhåll -2 626-1 000 0 1 000 Elavgift -13 016-14 000-11 584 2 416 Vatten/renhållning -3 824-3 500-3 711-211 Rep/underhåll -214-500 -59 441 Förbrukningsmaterial -164-200 -283-83 Gräsklipparkonto -1 827-2 000-584 1 416 Kontorsmaterial -2 052-2 000-2 800-800 Telefon -1 787-1 900-2 503-603 Datorkommunikation -4 963-5 000-4 743 257 Porto -1 389-2 000-2 887-887 Försäkring/lokala vakten -4 832-4 800-5 860-1 060 Övriga kostnader -813-800 -2 980-2 180 Summa övriga externa kostnader -43 660-38 200-40 604 Personalkostnader Milersättning (skattefri) -6 171-8 500-10 368-1 868 Domarvode -2 800-3 000-2 000 1 000 Funktionärsmöte -2 150-2 200-4 275-2 075 Årsmöte -3 593-3 600-3 593 5 Utbildning -985-4 000 4 000 0 Summa personalkostnader -15 699-21 300-24 238 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR OCH FINANSIELLA INTÄKER/KOSTNADER -1 570 11 200 9 243-1 957 Avskrivningar -21 590-24 166-29 318-5 152 Ränteintäkter 1 401 3 000 669-2 331 Kostnader/plusgiro -992-1 000-998 2 RESULTAT -22 751-10 966-20 404 9
BALANSRÄKNING Namn IB 2014 Perioden UB 2014 Årets början Förändring Årets slut TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Gräsklippare, anskaffningsvärde 67 499 0 67 499 Ackumulerad avskrivning gräsklippare -6 750-6 750-13 500 Inventarier och verktyg, anskaffningsvärde 148 392 0 148 392 Ackumulerad avskrivning inventarier och verktyg -103 502-14 839-118 341 Datorer, anskaffningsvärde 7 729 0 7 729 Ackumulerad avskrivning datorer 0-7 729 7 729 Summa anläggningstillgångar 113 368-29 318 84 050 Omsättningstillgångar Kassa 2 272-99 2 173 Plusgiro 5 792 744 6 536 Bank 88 402 12 669 97 070 Summa omsättningstillgångar 92 465 13 314 105 779 Omslutning 205 833 189 829 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital Eget kapital från föregående år 205 833 205 833 Årets resultat -20 404 Summa eget kapital 205 833 185 429 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder (Studiefrämjandet) 4 400 4 400 Summa kortfristiga skulder 4 400 Omslutning 189 829 Styrelsen för Gislaved-Västbo BK Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant 10
BUDGET Namn UTFALL 2014 BUDGET 2015 BUDGET 2016 INTÄKTER Medlemsintäkter 19 835 21 000 21 000 Försäljning kök 7 669 8 000 8 000 Försäljning kurser 50 300 52 000 52 000 Försäljning kursmaterial 0 5 000 5 000 Försäljning tävling 7 940 6 500 6 500 Försäljning övrigt 100 0 0 Försäljning lotteri 3 390 3 000 3 000 Försäljning agility 0 18 000 18 000 Hyresintäkter 400 1 000 1 000 Bidrag, kommun/övrigt 10 500 10 000 10 000 Övriga intäkter 1 553 1 000 1 000 SUMMA INTÄKTER 101 687 125 500 125 500 KOSTNADER Externa rörelsekostnader Hedersmedlemmar -2 380-2 450-2 450 SBK distriktsavgift -4 275-4 200-4 200 Inköp kök -8 635-8 000-8 000 Inköp kurser 0 0 0 Inköp agility 0-20 000-20 000 Inköp kursmaterial -3 526-5 000-5 000 Inköp tävling -6 790-3 500-3 500 Inköp Studiefrämjandet -1 400-8 000-4 000 Inköp övrigt -598-500 -500 Summa externa rörelsekostnader -27 604-51 650-47 650 Övriga externa kostnader Lokaler -2 610-1 000-1 000 Städning/underhåll -59-2 500-2 500 Elavgift -11 584-14 000-14 000 Vatten/renhållning -3 711-3 800-3 800 Rep/underhåll 0-500 -500 Förbrukningsmaterial -283-300 -300 Gräsklipparkonto -584-2 000-2 000 Kontorsmaterial -2 800-2 000-2 000 Telefon -2 503-2 500-2 500 Datorkommunikation -4 743-5 000-5 000 Porto -2 887-1 000-1 000 Försäkring/lokala vakten -5 860-6 000-6 000 Övriga kostnader -2 980-2 000-2 000 Summa övriga externa kostnader -40 604-42 600-42 600 Personalkostnader Milersättning (skattefri) -10 368-10 000-8 000 Domarvode -2 000-3 000-3 000 Funktionärsmöte -4 275-4 000-4 000 Årsmöte -3 595-3 700-4 000 Utbildning -4 000-9 000-9 000 Summa personalkostnader -24 238-29 700-28 000 SUMMA KOSTNADER -92 446-123 950-118 250 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR OCH FINANSIELLA INTÄKER/KOSTNADER 9 241 1 550 7 250 Avskrivningar -29 318-21 550-21 550 Ränteintäkter 669 700 700 Kostnader/plusgiro -998-1 000-1 000 RESULTAT -20 406-20 300-14 600 11
VERKSAMHETSPLAN 2015 Medlemmar Antalet medlemmar har varit stabilt under de senaste åren. Målet är att behålla detta alternativt öka medlemsantalet. Förutom årsmöte hålls två medlemsmöten under året varav ett på våren och ett på hösten. En kväll i veckan planerar klubben att ha öppet hus, för att stimulera kontakten mellan medlemmar och samtidigt öka antalet klubbaktiviter. Verksamheten Svenska Brukshundklubbens normalstadgar styr verksamheten för lokalklubbar utifrån grundstadgarna, policy, arbetsordning och avtal som är ramarna för Svenska Brukshundklubbens verksamhet centralt, regionalt och lokalt. Klubbens verksamhet kommer i alla hänseende att följa och arbeta i enlighet med angivna styrdokument. Klubben kommer att skapa ett arkiv i enlighet med direktiv från SBK. En kortfattad historik om klubben kommer att sammanställas och publiceras på klubbens webbsida. Ekonomi Uppnå budgeterade mål. Information Information om verksamheten sprids genom klubbens webbsida och Facebook, vilket innebär att medlemmarna snabbt får veta vad som händer i klubben. På webbsidan publiceras viktiga händelser, datum, protokoll från styrelse- och medlemsmöten och övriga aktiviteter. Klubbens anslagstavlor kommer att hållas aktuella. Mål för sektorer Utbildningssektorn Följande kurser kommer att erbjudas medlemmar under våren och hösten: Valpkurs Vardagslydnad Rallylydnad Tävlingslydnad Agility Vilt- och eftersöksspår Spårkurs Två nya instruktörer utbildas under året. Sektorn kommer att verka för att få fler medhjälpare till kurserna. En särskild satsning görs på agility i syfte att öka intresset för agilitykurserna. Bland annat kommer agilityhindren att ses över och till viss del ersättas av nya hinder. 12
Tävlingssektorn Följande tävlingar planeras under året: 25 april spår (lägre, högre) 6 juni spår (elit DM) 17 oktober spår (appell) Ingen lydnadstävling är planerad under året men en inofficiell agilitytävling är planerad att genomföras under hösten. Sektorn kommer att verka för att öka antalet tävlingsfunktionärer. Köket Sektorns ambition är att bedriva verksamheten utan förändringar. Samarbete Klubben kommer verka för ett gott samarbete med distriktet, andra lokalklubbar och naturbruksgymnasier samt att vara aktiv för att sprida information i samhället om SBKs och klubbens verksamhet. Sammanfattande mål Vara lyhörda för medlemmars önskemål Sprida klubbinformation snabbt och lätt åtkomligt för medlemmarna Verka för att få fler medhjälpare till kurserna Arbeta för en positiv medlemsutveckling Öka antalet funktionärer till tävlingsverksamheten Styrelsen för Gislaved Västbo BK 13