Protokoll 05.06.2012 Styrelsemöte 9/2012 Plats Ålands gymnasium, Neptunigatan 21 Tid 18.30 20.40 Närvarande Studeranderepresentant Lärarrepresentanter Personalrepresentant Kallade Sture Skogberg, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Elin Häggblom Jana Ekebom Tove Waller Anne Adolfsson Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Lars Selander Föredragande Inte närvarande Gyrid Högman, förvaltningschef Amira Boughdiri Jannik Svensson Dan Nordman 110 Inledning Ordförande Sture Skogberg öppnade mötet kl. 18.30 och hälsade alla välkomna. 111 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 29.5.2012. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns.
112 Protokolljustering och val av protokolljusterare för dagens möte Justerat protokoll från föregående möte har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 8 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Stig Grönlund och Cia Numelin. 113 Kvalitetsledningssystem I reglemente (17U2/6.2.2012) fastställs att Ålands gymnasium ska ha ett kvalitetsledningssystem. Ett kvalitetsledningssystem är ett krav för att sjöfartsutbildningen ska kunna auditeras. Ålands gymnasium bör småningom kunna erbjuda specialyrkesexamen som fristående examen. En förutsättning för att Ålands gymnasium ska erhålla examensrätt för specialyrkesexamen är att myndigheten tillämpar ett kvalitetsledningssystem. Utbildningsledare/planerare Lars Selander och lektor Conny Karlsson är i färd med att utarbeta ett kvalitetsledningssystem för sjöfartsutbildningen som kan implementeras i hela myndigheten. Målet är att Ålands gymnasium har ett kvalitetsledningssystem. Lars Selander och Conny Karlsson presenterar upplägget för styrelsen vid mötet. Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom och omfattar den modell för utarbetande av ett kvalitetsledningssystem som finns som bilaga till protokollet (Lars Selanders presentation i skriftlig form). Beslut: Förslaget omfattades efter Lars Selanders presentation av kvalitetsledningssystemet. 114 Avgifter för vuxenutbildning Vid senaste möte återremitterades ärendet för vidare beredning. Konstateras att styrelsen enligt LL om gymnasieutbildning (2011:13) ska fastställa avgifter i Ålands gymnasium. Ålands gymnasiums vuxenutbildning erbjuder såväl kurser som examensgivande utbildning. Med examensgivande utbildning avses gymnasieexamen/grundexamen med yrkesinriktning, yrkesexamen eller specialyrkesexamen. Med kurser avses utbildningar som utvecklar kompetens och yrkesskicklighet men som inte i sig leder till examen. Förslag: Vuxenstuderande som önskar ta del av examensgivande utbildning som försiggår under längre tid än två månader betalar en
terminsavgift på 80. Utbildningarna ordnas i enlighet med det dimensioneringsbeslut som fattats av landskapsregeringen och som finns beaktade i Ålands gymnasiums budget. Studerande som avlägger NTI-kurser betalar en terminsavgift på 80. Studerande kan avlägga maximalt 400 poäng/terminsavgift. Ålands gymnasium ordnar enligt behov och möjlighet kurser. Deltagare betalar en avgift som täcker kurskostnaden. Detta gäller även vid anordnande av oförutsedda utbildningar som branschen kräver och som inte finns i dimensioneringsplanen. Kurskostnaden räknas ut genom att ta timlärarlönen gånger antalet kurstimmar som krävs för att uppnå tillräckligt kunnande + ev. andra kostnader. Totalkostnaden delas lika mellan antalet deltagare. Studerande i läroavtal följer lagstadgade regler. Personer som önskar delta i andra utbildningsarrangörers utbildningar bekostar själva sin utbildning och eventuella resor. Ålands gymnasium bistår med information och viss vägledning. Studerande som måste delta i förberedande teoriundervisning som kräver arrangemang som inte ryms inom den ordinarie undervisningen i Ålands gymnasium betalar en avgift på 260. Studerande som deltar i arrangemang som inte ryms inom den ordinarie undervisningen i Ålands gymnasium som en del av avläggandet av fristående examen betalar en avgift på 160 /tillfälle. Därutöver betalas en avgift f.n. 58 till examenskommissionen. Vuxenstuderande som önskar delta i undervisning vid Ålands lyceum betalar en terminsavgift på 80 samt 100 i tentamensavgift om det krävs arrangemang som inte ryms inom den ordinarie undervisningen i Ålands lyceum. Bestämmelserna träder i kraft 1.8.2012. 115 Rättelse 88/23.4.2012 Studerande har enligt landskapsförordning (2011:75) rätt till i genomsnitt 30 arbetstimmar närundervisning per studievecka (som omfattar 40 arbetstimmar för den studerande). Minst 45 minuter per timme ska användas till lektion. Studerande har alltså rätt till 30 arbetstimmar à 45 minuter per studievecka = 1350 minuter vilket omräknat till arbetsvecka utgör 1460 minuter.
Läsåret är numera indelat i fem perioder och under varje period finns 8 studieveckor reserverade för undervisning. Vid schemaläggningen fördelas den lärarledda undervisningen i enlighet med landskapsförordningens bestämmelser. Vid undervisning där såväl ungdomar som vuxna ingår i gruppen kan den lärarledda undervisningen minskas. Minskningen får dock inte leda till att undervisningens kvalitet och studerandes möjligheter att uppnå i examensgrunderna fastställt kunnande äventyras. Förslag: Rättelsen antecknas för kännedom. 116 Antagning av studerande Ålands gymnasium har ett antagningssystem som bygger på tidigare AS400 program som använts av Ålands arbetsmarknads- och studieservicemyndighet, Ams, och som kompletterats med programmering för digital användning. Programmet har på basis av landskapsregeringen fastställda antagningskriterier rangordnat sökande och även gjort en rangordning av reservplatser. Vid mötet presenteras listor över sökande och förslag till antagna. Förslag: Styrelsen antar sökande enligt rangordningslista. Styrelsen besluter också att anta studerande till reservplatser i enlighet med rangordningslista. Fr.o.m. 1.8.2012 överlåts studerandeantagningen till profilens utbildningsledare och studiehandledare. De som sökt till social- och hälsovård, närvårdarprogrammet i andra och tredje hand har inte kallats till urvalsprov. För att ge alla likvärdiga möjligheter erbjuds dessa sökande att delta i ett urvalsprov som programmet arrangerar så snart som möjligt. Om de efter urvalsprovets värdering uppnår högre poäng beaktas detta vid rangordningen och om de uppnår högre poäng än nr 20 på rangordningslistan ska de erbjudas studieplats. 117 Utbildningsledare för läsåret 2012 2013 Profiler/program har behov av hel- eller deltidsanställda utbildningsledare. De tekniska programmen utgör inte enligt nu gällande reglemente en egen profil, men Björn-Erik Zetterman har ett förordnande som tf. utbildningsledare under perioden 1.9.2011 31.7.2012 med en undervisning på ca 800 h. Sjöfartsprogrammen,
som också enligt nu gällande reglemente inte utgör en egen profil har en utbildningsledare, Lars Selander, fram till årets slut. Lars Selander har en ordinarie tjänst som planerare vid Ålands gymnasium. Profilen Ekonomi och Media har ingen utbildningsledare. Av ekonomiska och jämställdhetsskäl bör utbildningsledaren vid Hotell och Restaurang tilldelas andra uppgifter utöver utbildningsledarskapet. Förslag: Styrelsen förlänger Lars Selanders förordnande som utbildningsledare vid Sjöfart att gälla t.o.m. 31.7.2013. I Lars Selanders tjänst ingår också planeringsuppgifter, såsom schemaläggning och kvalitetsledning för Ålands gymnasium (ca 50 %). Tjänsten är heltid och placerad i A26. Styrelsen utser Björn-Erik Zetterman till tf. utbildningsledare för teknikprogrammen för tiden 1.8.2012 31.7.2013. Tjänsten är heltid och placerad i A26. Styrelsen utser Katarina Sundberg till tf. utbildningsledare för Ekonomi och Media för tiden 1.8.2012 31.7.2013. I tjänsten ingår också uppgifter som lärare (ca 50 % eller ca 800 h). Tjänsten är heltid och placerad i A26. Styrelsen uppdrar åt utbildningsledare Jan-Erik Sundström att inom sin tjänst som utbildningsledare vid Hotell och Restaurang ta sig an andra uppgifter inom programmet, såsom huvudansvaret av Restaurang Hjorten och andra planeringsuppgifter. Utbildningsledarskapet omfattar ca 60 % och övriga uppgifter ca 40 %. Tjänsten är heltid och placerad i A26. Arrangemanget innebär att Ålands yrkesgymnasium läsåret 2012 2013 har fem personer anställda som utbildningsledare, men i realiteten är 3,6 tjänster tilldelade för utbildningsledning. Arbetsbördan för utbildningsledare bör fördelas så att var och en har möjlighet att fullfölja sin uppgift. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson utreder fördelning och arbetsmängd. 118 Anhållan om faderskaps- och föräldraledighet Björn-Erik Zetterman anhåller om föräldraledighet under tiden 7.9 18.10.2012 och därefter om vårdledighet 80 % under tiden 19.10.2012 31.7.2013. Förslag: Anhållan godkänns. Eftersom utbildningsledarskapet förutsätter att en person finns på plats tilldelas Björn-Erik Zetterman andra uppgifter som motsvarar 20 % av arbetstiden (en dag per
vecka). Skolans ledning får i uppgift att rekrytera en vikarierande utbildningsledare under tiden 7.9.2012 31.7.2013. Beslut: Beslutet omfattades. 119 Förändringar i föreskrifterna om grundläggande behörighet och urval Högskoleverket har sänt sitt förslag om förändringar i föreskrifterna om grundläggande behörighet och urval till Ålands landskapsregering för utlåtande. Föreskrifterna träder i kraft hösten 2013. Förslag: Information om Högskoleverkets i Sverige ändringar i föreskrifterna om grundläggande behörighet och urval antecknas för kännedom. 120 Anställande av en tf. personalchef Personaladministrationen inom Ålands gymnasium kräver specialkunskaper som för närvarande inte finns inom den administrativa personalen. Löne- och personalfrågor är också så krävande och det finns ett behov av en person med juridiska och personaladministrativa kunskaper. Myndigheten behöver en personalchef i stabsfunktion som också kan bereda och utreda personalfrågor för beslut och handläggning av förvaltningschef och rektorer. Förslag: Ålands gymnasium anställer en tf. personalchef i lkl A25 under tiden 15.8 31.12.2012. 121 Studerande till YST-programmet Kristoffer Konttinen har sökt en studieplats på yrkesinriktad specialutbildning, fastighetsassistent. Det finns f.n. fem studerande och sex studieplatser. Förslag: Styrelsen antar Kristoffer Konttinen som studerande vid yrkesinriktad specialutbildning, fastighetsassistent.
122 Nästa möte Nästa möte, då budgetförslag för 2013 ska behandlas, hålls onsdag 13.6.2012 kl. 18.30 på Neptunigatan 21. Möteshandlingarna översänds måndag 11.6.2012. 123 Avslutning Mötet avslutades kl. 20.40. Sture Skogberg Ordförande Gyrid Högman Sekreterare Protokollet justerat 07.06.2012 Stig Grönlund Cia Numelin