Affärsplan 2013/2014 Företagsmedlemmar Cherie Sjöblom, VD Sanne Zettergren, Ekonomiansvarig Tina Allersjö, Administratör Lisa Magnusson, Marknadsansvarig Handledare Ylva Ekbrand Rådgivare Jonathan Malm Burgårdens utbildningscentrum, Göteborgsregionen
Innehållsförteckning Personal s. 2 Uppgifter s. 2 Vision s. 3 Affärsidé s. 3 Målsättning s. 3 Målgrupp s. 3 De fyra P:na s. 3 Marknadsaktivitet s. 4 Marknadsundersökning s. 4 SWOT-analys s. 6 Aktivitetsplan s. 6 Prissättning s. 7 Likviditetsbudget s. 7 Resultatbudget s. 8 Vårt UF-år s. 9
Personal Cherie Sjöblom Tina Allersjö Lisa Magnusson Sanne Zettergren Uppgifter Cherie Sjöblom VD Cheries uppgift är att styra upp arbetet och se till att allt blir gjort som det ska och i tid. Hennes uppgift är också att ha överblick över företaget och medarbetarna. Cherie håller igång drivet i företaget och får oss andra att kämpa, därför är hon vår VD. Sanne Zettergren Ekonomiansvarig Liksom Tina är Sanne ordningsam och noggrann. Intresset för ekonomi gör att hon är vår guldgruva när det gäller årsredovisning, försäljning, budget och kassa. Tina Allersjö Administratör Tina är ordningsam och noggrann och har därför fått i uppgift att arkivera alla papper om bestämmelser och beslut som företaget gör. Hon är även duktig på att kommunicera och tar hand om alla telefonsamtal. Lisa Magnusson Marknadsansvarig Lisa är glad och ambitiös och sprider vårt budskap till vår målgrupp. Hennes största uppgift är att se till att så många som möjligt känner till vårt företag, genom vår marknadsföring. Handledare Ylva Ekbrand Rådgivare Jonathan Malm Eftersom barn är vår främsta målgrupp valde vi Jonathan till vår rådgivare. Han jobbar på Plikta och har visat mycket engagemang och vill gärna hjälpa oss genom vårt UF-år, samt delta på vårt evenemang. Ylva Ekbrand Jonathan Malm 2
Vision Vi vill skapa ett minnesvärt evenemang där barnen deltagit och varit intresserade. Affärsidé Vi vill planera och utföra något utöver det vanliga för barn. Följ en skattkarta, leta efter ledtrådar, upplev en kul förmiddag i Slottsskogen, fika och hitta presenter. Vi planerar ett evenemang en förmiddag i Slottsskogen där barnen och deras familjer kan umgås och hitta på något kul utöver det vanliga. De ska få hjälpa tomten att hitta hans försvunna paket och de kommer att stöta på lite olika karaktärer på vägen. Vi säljer biljetter till själva skattjakten och fika samt dricka. Målsättning Vi vill utföra uppgiften på bästa sätt, vi vill försöka gå plus och lära oss något, vi vill utvecklas och prova på nya saker. Målgrupp Det var ganska lätt att bestämma vår målgrupp som alltså är barn och deras familjer. Barn är glada och nyfikna och vi tror att de skulle uppskatta vårt evenemang. Åldern på barnen som vi riktar oss till är mellan 5 och 8 år. Vi tror att de är gamla nog att klarar av att genomföra skattjakten och inte för gamla för att tycka att det är barnsligt och tråkigt. Tanken är att barnen kommer dit med sina föräldrar och familjer och genomför evenemanget tillsammans med dem. De fyra P:na Produkt Vår tjänst som vi erbjuder är att arrangera och utföra ett skattjaktevenemang. Ett evenemang som barnfamiljer inte brukar göra i vanliga fall, något spännande, minnesvärt och roligt för barnen. Under skattjakten kommer barnen få träffa olika karaktärer som jultomten och piraten som stulit paketen. Plats Vår målgrupp är barn och därför tänkte vi att Slottsskogen var perfekt, eftersom Plikta, Göteborgs största och populäraste lekplats, ligger där. Flera hundra barn kommer dit varje dag och det var ett utmärkt ställe att utföra evenemanget och marknadsföra oss på. Pris Ingredienser för fikat, rekvisita till karaktärerna och leksaker till barnen behöver köpas in för att vår tjänst ska bli så fantasifull som möjligt. Vi tar betalt för fika och även en avgift för de som vill delta i skattjakten. Detta ska då täcka våra kostnader. Påverkan Vi vill påverka kunden genom att försöka få dem att göra något roligt tillsammans med sin familj, något de kanske aldrig har gjort. Det är vårt mål att få dem nöjda och att de går hem med ett leende på läpparna. Vi ska även få dem att vilja hitta på mer saker tillsammans och viktigast av allt: Ha kul! Detta har vi försökt framhäva genom vår marknadsföring och vår logga. 3
Marknadsaktivitet Logotype Vår tanke från början var att göra en rolig och spännande logga som drog till sig barns uppmärksamhet. Vi kom på idén att göra loggan som en skattkarta med detaljer som är julinspirerade. Vi använde oss av ett liknande Photoshop-program, Corel Paintshop Pro. Marknadsföring För att marknadsföra oss på bästa sätt har vi använt oss av flygblad, affischer, Facebook och direktkontakt med vår målgrupp. Vi har besökt lekplatsen Plikta många gånger eftersom vår målgrupp befinner sig där. Där har vi delat ut flygblad men även satt upp affischer runt om lekplatsen. Intresseaffischer där föräldrar skriver upp deras namn och e-mail har vi satt upp på förskolor och lågstadieskolor i Göteborgstrakten. Vi har även pratat med släkt och vänner för att de ska sprida det vidare till andra. På Facebook håller vi oss aktiva för att meddela viktig information inför evenemanget. Namn Från början ville vi ha ett roligt namn som skulle sticka ut, men med tiden kom vi på att Skattjakten UF beskriver vår affärsidé på bästa sätt. Vi ville förstärka vårt namn genom att lägga en bakgrund bakom texten, som sedan blev vår logga. Marknadsundersökning Diagrammet visar att många var väldigt positiva till vår idé. Det var ingen som svarade nej, vilket var mycket positivt för oss. Detta visar att vår idé är uppskattad. Återigen är det ingen som har svarat nej. När vi gjorde marknadsundersökningarna så var det ett flertal barn som själva sa att det verkade kul. 4
Det var ganska jämt fördelat mellan vilken månad folk fördrog. Det är några fler som föredrar december än november, eftersom vår skattjakt är i december så är detta bra. Det är ganska jämt mellan dagarna. Men eftersom det är fler som föredrog lördag så valde vi att lägga skattjakten på en lördag. Vårt inträde ligger på 50 kr för att de flesta verkade tycka att det var en rimlig summa. 5
SWOT-analys Positiva faktorer Negativa faktorer Interna faktorer Externa faktorer Styrkor Styrkor Engagerade Tydlig målgrupp Positiv målgrupp Kämparglöd Samarbete med Slottsskogen, Plikta Möjligheter Anordna fler evenemang Att vi växer, blir omtalade Svagheter Smal målgrupp Nya i branschen Liten marknadsförings krets Litet företag Hot Andra verksamheter som anordnar evenemang för barn Tillstånd Liseberg Väder Aktivitetsplan 6
Prissättning Inträde 50:-/barn Kaffe 10:- Varm oboy 10:- Saft 10:- Brownie 10:- Sockerkaka 10:- Chokladbollar 5:- Pepparkaka 2:- Likviditetsbudget Planerade inbetalningar Okt Nov Dec Riskkapital 250:- 250:- Försäljning 1100:- Planerade utbetalningar Okt Nov Dec Inköp 110:- 350:- Återbetalning riskkapital 500:- Övriga kostnader 300:- Saldo -50:- 90:- 340:- 7
Resultatbudget Intäkter Budget Försäljning 1100:- Summa intäkter 1100:- Kostnader Inköp 460:- Övriga kostnader (registreringavgift) 300:- Summa kostnader 760:- Förväntat resultat 340:- 8
Vårt UF-år Början till allt När vi började brainstorma idéer kändes skattjakten väldigt enkel, spännande och framförallt rolig då vi alla gillar barn. Det var självklart att vi i gruppen skulle arbeta tillsammans. Det visade sig sen att våra uppgifter var svårare än vi trodde. All planering bakom ett evenemang är inte alltid helt enkelt även om det känns så. Vi ville sälja fika, presenter skulle delas ut till varje barn och vi visste vart vi ville ha evenemanget. Detta krävde mycket arbete från alla håll. Först och främst behövde vi en rådgivare, som blev Jonathan Malm från Plikta Parklek. Vi fick tillstånd av Plikta att sälja fika, men vad säger Per Åberg som är Slottsskogens chef, om detta? Telefonsamtal efter telefonsamtal fick vi slutligen maila honom och vi fick äntligen ett serveringstillstånd så länge det var ett engångsevenemang. Motgångar Företagande kan vara väldigt tufft när det gäller att ta kontakt med andra företag, i detta fall företag som eventuellt kunde sponsra oss med fika och tillbehör. Det har vi lärt oss efter mailkontakt med flera olika företag. Efter mail fram och tillbaka, avbokade möten, missförstånd och otrevlighet beslöt vi oss för att baka själva. Ett nej är något man får acceptera och man kan stöta på alla olika sorters människor, otrevliga som trevliga och nu kan vi bocka av det från listan. Trots en del motgångar så har sammanhållningen varit på topp hela tiden. Vi har delat våra åsikter med varandra och kommit överens väldigt bra. Vi har tillsammans tagit viktiga beslut. Vi har ofta besökt Plikta för att hålla kontakten med vår rådgivare och för att visa oss för vår målgrupp. Loggans historia Alla hade från början olika åsikter om hur loggan skulle se ut, vilken text vi skulle ha och hur bakgrunden skulle se ut. Vi kom fram till olika förslag och röstade sen fram vår nuvarande logga. Alla blev nöjda med slutresultatet! Namnet på vårt UF-företag kom vi på väldigt tidigt, så fort vår affärsidé var klar. Struktur För att få en överblick över vårt år som företagare gjorde vi en aktivitetsplan över vad som behövde göras och uppgifternas deadline. I samband med det gjorde vi även ett annat slags schema, ett bakschema. För att förstärka vår sammanhållning i gruppen hade vi personalmöte en gång i veckan, då vi fikade och pratade om företaget. Växande personligheter Under vårt UF-år har vi lärt oss hur mycket arbete det ligger bakom ett företag. Vi har vuxit som personer tack vare våra uppgifter som byggde på saker vi kunde bäst, men även på våra rädslor. Under vår resa har vi stött på motgångar som har varit utmanande och givande. Samarbetsförmågan har utvecklats och blivit bättre. Vi spenderar mer tid med varandra tack vare projektet, även på fritiden. Trots de bakslag som varit så har det positiva vägt upp och vi är väldigt nöjda med vår insats under UF-året. 9
Ort Datum Göteborg 2013-11-15 10