AEO så här har det gått för oss Mikael Wennergren Volvo Group Logistics Services & Stefan Björkencrona Tullverket Tre olika certifikat AEOC Tullförenklingar AEOS Säkerhet och skydd AEOF Tullförenklingar / Säkerhet och skydd 1
AEO - kriterier Vederbörligen styrkta uppgifter om sökandens tidigare efterlevnad av Tullverkets krav Ett tillfredställande system för affärsbokföring och, i förekommande fall, bokföring av transporter, vilket möjliggör lämpliga tullkontroller I förekommande fall, erkänd ekonomisk solvens I tillämpliga fall, lämpliga säkerhets- och skyddsnormer Lägesrapport antal AEO certifikat Land AEOC AEOF AEOS DE 3455 1796 27 NL 205 703 55 FR 144 413 77 IT 227 314 6 PL 320 182 13 SE 138 176 6 2
Varför ansökte vi? - Förenklingar och tillstånd - Säkerhet och skydd Mutal recognition med t ex CTPAT (USA) - Ordning och reda i våra processer 5 2012-09-23 Hur ser processen ut? Ansökan skickas till Tullverket. Hur hanteras ansökan där? 6 2012-09-23 3
Företaget beslutar sig för att ansöka om certifiering. Tullverkets krav för certifiering finns att hämta på www.tullverket.se Efter certifieringen arbetar företaget vidare enligt sina rutiner uppföljning och kvalitetsrevision Företaget dokumenterar sina rutiner kring tullhantering och/eller säkerhet med hjälp av vägledningen. När dokumentationen är klar skickar företaget in sin ansökan till Tullverket. Tullverket kontaktar företaget och bokar certifieringsbesök. Om allt är i sin ordning certifieras företaget av Tullverket. Certifieringsbesöket Dagordning för respektive aktivitet skickas och två datum bokas för genomgång av dag ett tullprocess och dag två säkerhet och skydd Dagordning certifieringsbesök Volvo Logistics Datum: 2011-05-31 Tid: 09.00-15.00 (cirka) Plats: Volvo Logistics anläggning i Arendal Deltagare: Volvo Tullverket Mikael Wennergren NN - Inledning med en presentation av deltagarna - Kort presentation av Tullverkets SMT-verksamhet - Kort presentation av Volvo Logistics verksamhet - Översiktsbeskrivning av anläggningen - Karta över områdesskydd (grindar, portar med mera) - Karta över skalskydd (dörrar, fönster, portar med mera) - Genomgång av dokumenterade rutiner omfattande skal- områdesskydd och tillträde - Rundvandring på anläggningen - Genomgång av dokumenterade rutiner omfattande bl a IT, personal, fysisk hantering i godsflöden - Övriga frågor - Sammanfattning/avslut 8 2012-09-23 4
Exempel bokföringskriteriet 9 2012-09-23 Företag: Volvo Logistics AB Datum: 2011-06-09 Avsnitt Spårbarhet Beskriv hur det är möjligt att med ett Hemtagningen erhåller alltid ett referensnummer (VNR eller "Volvonummer"), som referensnummer spåra en affärstransaktion i ert företags affärssystem. antingen åsätts av Gränsspeditör (som får Systemkartläggning Beskriv vilka system som används i ert företags verksamhet och som har betydelse för inköp, logistik, försäljning samt fakturering. T.ex affärssystem, tulldeklarationsprogram, tullagersystem. - Är systemen integrerade? - Hur görs överföringen av information mellan de olika systemen (manuellt eller automatiskt)? Exempel på rapport från Tullverket nummerserie TIR (Transport i förväg), Information VLC:s Registrering)är godsmottagning ett drygt 20 år gammalt stordatorsystem för godsinformation för komponenter, styckegods etc. Systemet innehåller information på artikeloch/eller sändningsnivå.oftast föds systemet av att man manuellt registrerar en ankommande sändning utifrån följesedel/fakturor. Varje sändning får ett referensnummer som sedan följer med i systemet ända till utleverans/fakturering. Allteftersom kompletteras informationen beroende på vad som händer med sändningen, t ex om den ska lastas ut, läggas på tullager, deklareras för import etc. I TIR registreras info om alla sändningar som VLC administrerar, men även externa hemtagningar som VLC ska tulldeklarera men ej har administrerat i övrigt.allt gods som ankommer till terminalen registreras i TIR i samband med ankomsten. Annat gods som VLC administrerar registreras då man får dokumenten (följesedlar, hemtagningar etc.).i TIR hanteras ankomst/avgångsadministration, tullagerredovisning mm.tir är intimt sammanlänkat med bl a TULL-systemet (importdeklarationer, intrastat, AF). I TIR registreras också sändningar för export.för andra exportflöden kompletteras information som registrerats i TIR när godset ankom till VLC s terminal, med exportlastenhet (container/trailernummer etc.) avgångsdag mm.uppgifter för exportanmälan överförs per fil till TLS. Statnummer hämtas om det återfinns i Utmaningar Det mest utmanande var att AEO guidelines justerades under resans gång med lite nya krav. 10 2012-09-23 5
Harmonisering inom EU AEO Guidelines Nätverksmöten Helpdesk Beroendeförhållanden Purshasing Prod.dev Agreement -Incoterms -Insurance -Terms of payment - Legislation ED document for export Final User Transport Supplier Declaration step 1 (import) Airwaybill Seawaybill CMR T1 Transport Supplier Declaration step 1 (import) Needed information: HS Code Country of Origin Export restrictions Freetrade-agreements Licences Invoice/Proforma-invoice Part Supplier Declaration step 2 Logistic services Centre Information charing 12 2012-09-23 6
Återkommande kommunikation Tullverket återkommer med frågor på materialet som vi kompletterar allt eftersom, stickprov tas i de flöden som hanteras under revisionen ur TDS. 13 2012-09-23 Viktiga saker att tänka på - Bokföringen - Full kontroll på statusen av godset - Implementering tar tid och är viktig - Utbildning av personalen - Dokumentera processerna för import/export 14 2012-09-23 7
Statistik flöde Import Deklarationer: 32% (2010 21%) Värde: 29% (2010 18%) Export Deklarationer: 29% (2010 17%) Värde: 30% ( 2010 18%) Framtiden MCC - UCC Nytt kriterie - kompetens Kunskap - utbildning Yrkeskvalifikationer Egenuppföljning 8
Kontaktuppgifter: mikael.wennergren@volvo.com 031-322 1393 stefan.bjorkencrona@tullverket.se 031-63 36 20 17 2012-09-23 9