SPF Seniorer i tiden REVISORSKURS 2014-11-27 VÄLKOMNA 2014-11-27 1
PROGRAM 8.30 Samling kaffe 9.00 Introduktion uppdrag ansvarsfördelning avstämningar lagar och förordningar praktiska frågor 12.00 Lunch 13.00 Fortsättning 15.00 Avslutning 2014-11-27 2
Den ideella föreningen = JURIDISK PERSON OM: Medlemmar finns ( ) Stiftelseurkund (beslut om bildande. Konstituerande möte med protokoll) Stadgar antagits *) Styrelse och revisorer valts Antagit firma (föreningens namn) **) *) Anta förbundets stadgeförslag som egna även stadgeändringar efter kongress **) Gärna med ort (verksamhetsområde) 2014-11-27 3
JURIDISKA PERSONER: indelade ur skattesynpunkt NÄRINGSVERKSAMHET ENSKILD NÄRINGSVERKSAMHET = FYSISK PERSON HANDELS- KOMMANDITBOLAG AKTIEBOLAG EKONOMISK FÖRENING NORMALT EJ NÄRINGSVERKSAMHET IEDELLA FÖRENINGAR STIFTELSER 2014-11-27 4
VERKSAMHETENS INNEHÅLL (varför med i en pensionärsorganisation, speciellt SPF) MÅL: 2, 4, 5 Föreningens verksamhetsplan och SPFs handlingsprogram HUVUDVERKSAMHET: Social samvaro Pensionärspolitik Rekrytering 65-årsbrev egna åtgärder Väntjänst, friskvård, studier (Kamporganisation, pensionärernas fackförbund) 2014-11-27 5
VERKSAMHETENS GENOMFÖRANDE Former/beslut DIREKT kontra REPRESENTATIV demokrati ÅRSMÖTET BESLUTANDE STYRELSEN VERKSTÄLLANDE REVISORER KONTROLLERANDE BESLUT VIA: 1. Styrelsen 2. Medlemsmöten 3. Årsmötet 4. Extra årsmöte BESLUTSORDNING: Röstlängd Fullmakt (nej närvaro krävs) Jäv 2014-11-27 6
VALBEREDNING Valberedningen har en mycket viktig uppgift att i sina förslag till personval verka för att föreningen får rätt ledning och kompetens Härvid bör valberedningen ta del av protokoll och närvara vid något styrelsemöte under året 2014-11-27 7
STYRELSENS ARBETSSÄTT BEHÖRIGHET/BEFOGENHETER KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE Fördelning av befattningar (vice ordförande, sekreterare, kassör ev övriga) Firmatecknare Mötesplan för året 2014-11-27 8
FÖRENINGSINSTRUKTION Föreningens adress/telefonnr, öppettider Informationssätt (t ex föreningsblad, e-post) Organisationsnummer (Ansökningsblankett SKV 8400) Bank- plusgiro, medelsförvaltning Firmatecknings-, attest-, fullmaktsregler Protokollsordning, diarie-, arkivplan Avtalsförteckning (hyresavtal mm) Bidragsregler (kommun/landsting) Inventarieförteckning, försäkringar Kontoplan, redovisningsregler 2014-11-27 9
FÖRENINGSINSTRUKTION Forts Arbetsplan, vem gör vad, uppföljning Budgetordning, verksamhetsplan,ek rapporter Bokslut, verksamhetsberättelse Deklaration (ev befrielse) Arvodes-, traktaments-, reseersättningar Hedersmedlemsskap/förtjänstregler Medlemsregisterhantering HANDBOK FÖR MEDLEMMARNA 2014-11-27 10
Styrelsens ansvar TILLVARATA MEDLEMMARNAS INTRESSEN (sysslomanna-, tillsyns-, initiativansvar) HELA STYRELSEN GEMENSAMT ANSVARIG Undertecknade årsbokslut/årsredovisning För eventuella sektioners verksamhet MÖTESVERKSAMHET: Kallelse: Årsmötet, senast tre veckor före Endast ärenden i kallelsen får beslutas 2014-11-27 11
Styrelsens ansvar Mötesverksamhet, forts DAGORDNING (MED BESLUTSHANDLINGAR) Endast ärenden på dagordning får beslutas PROTOKOLL Skriftlig reservation = ej ansvar Ordföranden och protokollföraren skriver under Numreras i löpande ordning Besluts- eller diskussionsprotokoll 2014-11-27 12
Styrelsens ansvar Mötesverksamhet, forts PROTOKOLL, forts Styrelseprotokoll ej offentliga. (Inte ens för medlemmarna), får inte lämnas ut (vårdnadsplikt) Revisionen såväl rätt som skyldighet att ta del Sammanträdes- eller per capsulamsprotokoll (dvs styrelseledamöternas ståndpunkter samlas in och protokollförs) 2014-11-27 13
STYRELSEORDFÖRANDEN Huvudansvar ansikte utåt - stadgar följs Tillräcklig information till övriga styrelseledamöter, alla samma information Kalla till möten leda styrelsens möten Utslagsröst Tillse att protokoll förs att suppleanter (om finns) kallas vid förhinder att styrelsebeslut verkställs 2014-11-27 14
SEKRETERAREN Förbereda möten Föra protokoll Förvara skrivelser, protokoll, instruktioner Tillse att styrelsens beslut följs upp Förslag till Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan 2014-11-27 15
KASSÖREN In- och utbetalningar Bokföring Bokslut Budget Resultatrapporter Inventarieförteckning Deklaration (begäran om befrielse) Medlemsregistret (om särskild medlemsregisteransvarig ej utsedd) 2014-11-27 16
REVISORER REVISORER Av stadgarna ( 6 mom. 6 och 7) framgår indirekt att revisorerna bör vara (minst) två Föreningens kontrollorgan Redovisnings- (siffergranskning) och förvaltningsrevision 2014-11-27 17
ATT VARA ARBETSGIVARE Vem är arbetsgivare I skatte- avgiftssammanhang den som betalar ut - ersättning för arbete enligt avtal/anställning Ej anställning Den som - betalar (utger) sådan - ersättning för arbete som utgör - intäkt för mottagaren 2014-11-27 18
ARBETSGIVARE Om arbetsgivare så skall föreningen Registrera sig som arbetsgivare Dra skatt samt deklarera skatt och avgifter - betala in skatt och avgifter till skattekontot Lämna kontrolluppgift senast den 31 januari Företag/organisationer kontrollera F-skatt 2014-11-27 19
KONTROLL- OCH ARBETSGIVARUPPGIFT Kontrolluppgift lämnas på utbetalda ersättningar som överstiger 100 kronor (soc avgifter 1 000 kr) Bilersättningar och traktamenten utöver schablonbelopp är skattepliktigt som lön Kostnadsersättningar för telefon, porto redovisas i ruta 20 med specifikation i ruta 66 Om ej artistskatt, f-skattsedel, 30 % skatteavdrag + soc avgifter + kontrolluppgift Utländska artister 15 % skatt (speciell anmälan) samt fom 2010 soc avgifter 2014-11-27 20
SKATTEFRÅGOR SPF-föreningar räknas som allmännyttiga ideella föreningar Och beskattas därmed inte för kapitalinkomst, dvs ränteintäkter (=näringsverksamhet) Om minst 75-80 % av intäkterna används i den sedvanliga föreningsverksamheten (föreningar med anställd personal med tjänstepension skall betala löneskatt) 2014-11-27 21
EJ SKATTEPLIKTIG VERKSAMHET FÖRENINGARNAS: Basarer, lotterier, fester, danstillställningar etc HAR NATURLIG ANKNYTNING TILL FÖRENINGARNAS VERKSAMHET OCH RÄKNAS DÄRMED EJ TILL SKATTEPLIKTIG VERKSAMHET Ränteintäkter beskattas inte om intäkten används i verksamheten 2014-11-27 22
DEKLARATION Oavsett att SPF-förening inte skattar för ränteintäkter eller andra intäkter med naturlig anknytning till föreningarnas verksamhet är föreningarna ändock skyldiga att lämna särskilda uppgifter om intäkter och kostnader mm för skatteverkets bedömning av undantaget från skattskyldighet, Blankett 3, befrielse (5 år) kan sökas skatteverket (SKV) 2501. Som juridisk person skall SPF-förening ansöka hos skatteverket om eget organisationsnummer 2014-11-27 23
SKATT OCH DEKLARATION 4 ST KOM IHÅG Kontrolluppgift Arbetsgivaravgift 100 kr 1 000 kr Deklaration Dekl. bl 3 (särskild uppgift eller befrielse efter ansökan) 30 % skatteavdrag om inte F-skattsedel eller artistskatt är tillämplig 2014-11-27 24
FÖRBUNDSFÖRSÄKRING FÖRBUNDETS, DISTRIKTENS OCH FÖRENINGARNAS HEMFÖRSÄKRING Inbrott, brand mm Förbundet betalar premien Självrisk 4.440 kr (10 % av gällande basbelopp) Basbelopp 2015 44 400 kr (2015 44 500 kr) 2014-11-27 25
MÖTESFÖRSÄKRING (INKL VÄNTJÄNST) OLYCKSFALLSFÖRSÄKRING VID AKTIVITETER SOM FÖRENINGEN ORDNAR Förbundet betalar premien Olycksfall ingen självrisk Ansvarsdel väntjänst självrisk 1.000 kr 2014-11-27 26
FÖRBUNDETS FRIVILLIGA MEDLEMSFÖRSÄKRING LIVFÖRSÄKRING 0,5 basbelopp 22.200 kr (Grund) 1,0 basbelopp 44.400 kr (inkl tillägg) Premie 67 kr, respektive 134 kr/månad OLYCKSFALL Ingen självrisk Premie 25 kr/månad 2014-11-27 27
BOKFÖRING I SPF-FÖRENING FOM 1 januari 2001 omfattas även ideella föreningar, som inte bedriver näringsverksamhet om tillgångarna uppgår till minst 1 332 000 kr (30 prisbasb 30*44 400) Alla SPF-föreningar är dock bokföringsskyldiga enligt stadgarna ( 7) 2014-11-27 28
Hur avslutas räkenskapsåret Årsredovisning årsbokslut förenklat årsbokslut Årsredovisning - Större föreningar/företag Minst två av följande villkor Anställda > 50 - balansomslutning > 40 miljoner - nettoomsättning > 80 miljoner Årsbokslut övriga föreningar/företag Förenklat årsbokslut nettoomsättning < 3 milj 2014-11-27 29
Hur avslutas räkenskapsåret 2014-11-27 30
RÄKENSKAPSÅR och REVISION RÄKENSKAPSÅR Räkenskapsåret omfattar kalenderåret REVISORER Av stadgarna ( 6 mom. 6 och 7) framgår indirekt att revisorerna bör vara (minst) två Föreningens kontrollorgan Redovisnings- (siffergranskning) och förvaltningsrevision 2014-11-27 31
RÄKENSKAPSÅR och REVISION REDOVISNINGSREVISION SPF-förening utan vinstintresse, i regel liten egen ekonomi men har ansvar för annans medel, distrikts- och förbundsavgift FÖRVALTNINGSREVISION Viktig hur har styrelsen fullgjort sitt uppdrag Granska protokoll, följ upp beslut, budget, verksamhetsplan 2014-11-27 32
RÄKENSKAPSÅR och REVISION REVISIONSBERÄTTELSE ANSVARSFRIHET Resultatet av granskningen rapporteras i revisionsberättelsen där Revisorerna FÖRESLÅR årsmötet ansvarsfrihet (eller inte) för styrelsens ledamöter Årsmötet beviljar (eller inte) ansvarsfrihet 2014-11-27 33
FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT exempel 1 2014-11-27 34
FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT exempel 1 2014-11-27 35
FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT exempel 2 2014-11-27 36
REVISIONSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE Till årsmötet i SPF xxxxxxxxxx Org nr: xxxxxx-xxxx Vi har granskat årsbokslutet och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning i SPF xxxxxxxxxxxx för år xxxx. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen, och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige, Styrelseledamöterna har enligt vår mening inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att resultaträkningen och balansräkningen fastställs. att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Ort och datum Namn Namn Revisor Revisor 2014-11-27 37