1/3 Sessionssalen, 2014-08-06 08:00-11.00 156-174 Beslutande Anna-Karin Skatt (S) Michael Brisman (M) Bengt Karlsson (S) Christer Johansson (S) Berndt Gustafsson (S) Mimmi Pirttilä (S) Erik Ezelius (S) Peter Friberg (M) Anneli Sandstedt (C) Hajrudin Abdihodzic (V) Tjänstgörande ersättare Ulf Persson (C) ers:runo Johansson (FP) Ersättare Per-Erik Thurén (S), Lena Andersson (S), Ulla Brissman (S), Mattias Ezelius (S), Göran Olofsson (MP) Tjänstemän Günther Hähnerth, kommunchef Anna Eklund, kanslichef tillika sekreterare Karin Wiberg, konsumentvägledare, 165 Övriga Rikard Arenius, rekryteringskonsult från Avonova Ledarsupport, 157 Justering Utses att justera: Peter Friberg (M), Justeringens tid: 2014-08-12 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Anna Eklund Anna-Karin Skatt Peter Friberg (M) Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2014-08-13 2014-09-04 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2014-08-06 Protokollet förvaras: Kommunledningskontoret Underskrift Marianne Johansson Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 156 Godkännande av föredragningslista 157 Rekrytering - kommunchef. 158 Delegationsbeslut. 159 Rapporter 160 Information från kommunalrådet 161 Information från kommunchefen 162 Rapport från Räddningsnämnden 163 Rapport från Skaraborgs kommunalförbund 164 Överenskommelse avslut skolchef 165 Information från konsumentrådgivare 166 Överflyttning av arbetsmarknadsenheten till omvårdnadsavdelningen 167 Rapport om icke verkställda gynnande beslut 1a kvartalet 2014. 168 Riktlinjer opinionsbildande verksamhet. 169 Förslag till ny struktur för lokalt brottsförebyggande- samt säker- och tryggarbete 170 Hälso- och sjukvårdsnämnderna Östra och Västra Skaraborgs mål avseende bäst hälsa i Sverige till 2020. 171 Beslut om antal ledamöter i nämnder 172 Revidering av beslut ks 140/2014 Reglemente för ersättningar till förtroendevalda avseende bilaga 2 Fasta arvoden 173 Medfinansiering av E20-utbyggnad. 174 Övriga frågor Utdragsbestyrkande 3
156 Godkännande av föredragningslista Ordförande föreslår att föredragningslistan kompletteras med punkten Övriga frågor. Ordförande föreslår vidare att kommunstyrelsen i övrigt godkänner upprättat förslag till föredragningslista. Hon betonar dock att detta inte på något sätt begränsar ledamöternas möjlighet att väcka ett ärende under mötets gång. s beslut beslutar komplettera föredragningslistan i enlighet med ordförandes förslag samt att i övrigt godkänna densamma. 4
2014/189 157 Rekrytering - kommunchef. Rikard Arenius, rekryteringskonsult från Avonova Ledarsupport, informerar om den kommande rekryteringsprocessen av ny kommunchef. Rekryteringsprocessen kommer att påbörjas under augusti månad. diskuterar ärendet ingående och ställer ett antal frågor som besvaras av Arenius. Bland annat diskuteras lämplig kravprofil och annons. Ordföranden tackar för informationen. Ordföranden föreslår även kommunstyrelsen besluta att uppdra till arbetsutskottet tillika personalutskott att praktiskt hantera rekryteringen av en ny kommunchef. Detta för att förenkla processen. s beslut beslutar att uppdra åt arbetsutskottet tillika personalutskottet att leda och hantera rekryteringsprocessen av en ny kommunchef. 5
2014/16 158 Delegationsbeslut. Kansliavdelningen anmäler följande delegationsbeslut: Delegationsbeslut fattade av personalchefen under tiden -2014-05-27-2014-07-10 Löpnummer Beslutsdatum Typ av beslut P44 2014-06-11 1 B25 P45 2014-06-11 B25 P46 2014-06-23 B25 P47 2014-06-23 2 B30 P48 2014-06-26 3 B31 1B25 = Ledighet för fackligt uppdrag med lön. 2 Träffa ök i samband med skiljandet från tjänst. 3 KS har bemyndigat personalchef att teckna avtal. Se. Protokoll 11/KK156-020. Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen gällande upphandling under tiden 2014-06-01 t o m 2014-07-31 s beslut beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 6
1/2 2014/88 159 Rapporter Rapporter och inkomna skrivelser som ej föranleder särskilda beslut inkomna under tiden 2014-05-28 2014-07-30 KS2014/207 Hundrastplats åsikt från webben+svar från tekniska kontoret KS2014/208 Överenskommelsen mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka arbetet med mänskliga rättigheter på kommunal nivå. Mail till samtl. förv KS2014/215 Hål i marken utanför Disponentvillan åsikt från webben. Till Tk f.k. KS2014/216 Dom i färdtjänstärende. KS2014/217 Skrivelse från demokratiministern ang valdeltagandet i EU-val KS2014/218 Kungsbroskolan/höghus- åsikt från webben. KS2014/37 KS2014/111 KS2014/220 KS2014/202 KS2014/203 KS2014/221 KS2014/222 KS2014/223 KS2014/224 KS2014/225 KS2014/226 KS2014/227 KS2014/228 KS2014/229 KS2014/230 Protokoll från styrelsemöte 3,4,5,6,7 samt årsstämmoprotokoll -TBAB. Protokoll från styrelsemöte 4 TEAB och TENAB. Uppdatera hemsidan - åsikt från webben. Intern kontrollplan för läsåret 2014/2015 Bun. SKL:s ekonomirapport. Om Kommunernas och Landstingens ekonomi - april 2014. Protestlistor mot höghuset på Kungsbroområdet Skrivelse från Tidaholms Genealogiska Förening ang. arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Kungsbroområdet - åsikt från webben + svar från kommunchefen. Kungsbroområdet - åsikt från webben + svar från kommunchefen. Namninsamling från elever på Forsen som önskar en skateramp/skatepark. inkommen via Bun. Kajor och kråkor en plåga - åsikt från webben. till miljö- och bygg för handläggning. Suntaksrondellen - åsikt från webben. Till tekniska kontoret för handläggning. Policydokument - åsikt från webben. Soptömning på landet - positiv åsikt från webben. Till Tk för kännedom. Förskolan Björnen - åsikt från webben. Utbildningskontoret har handlagt ärendet. Michael Brisman (M) och Christer Johansson (S) avlägger även en rapport från deras besök i Tukums stadsfest, rosfestivalen. 7
2/2 s beslut beslutar att lägga inkomna rapporter till handlingarna. 8
2014/9 160 Information från kommunalrådet Kommunalrådet informerar om följande: Under sommaren har kommunalrådet fått flera samtal från oroliga tidaholmare angående buskörningen nattetid i centrala Tidaholm. Det har även inkommit en skrivelse till kommunen angående buskörningen. Kommunalrådet har tagit kontakt med polisen och kommer även att inbjuda till ett möte där polisen, kommunledningen samt tekniska nämndens presidium får diskutera hur problemet ska hanteras. Kommunalrådet informerar om ett reviderat avtal med migrationsverket avseende mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Kommunalrådet tillsammans med oppositionsrådet och kanslichefen arbetar för närvarande med att planera och utarbeta en årscykel för hur tillsynsansvaret över nämnder och bolag ska hanteras av kommunstyrelsen. Det har för övrigt varit en lugn sommar. beslutar lämna punkten. 9
2014/10 161 Information från kommunchefen Kommunchefen informerar om att det har varit en lugn sommar. Ordförande tackar för informationen. 10
2014/28 162 Rapport från Räddningsnämnden Christer Johansson (S) framhåller att han planerar för att räddningschefen Stefan Swensson ska hålla ett föredrag för kommunstyrelsen samt möjligtvis ledningsgruppen kring hur räddningstjänsten kan utvecklas gällande förebyggande arbete och samhällskydd. Han frågar kommunstyrelsen vilken grupp som bör vara lämplig för information. beslutar att ge Christer Johansson, tillsammans med kommunalrådet och kommunchefen, ett vidare uppdrag att se ut ett lämpligt datum samt att kalla kommunstyrelsen med flera till ett föredrag av räddningschefen. Ordförande tackar för informationen. CJ 11
2014/29 163 Rapport från Skaraborgs kommunalförbund Punkten utgår. 12
2014/213 164 Överenskommelse avslut skolchef Kommunchef Günther Hähnert redogör för ärendet. Han framhåller att med anledning av kommunstyrelsens beslut 2014/93 att Harald Lundkvist inte kan fortsätta sitt uppdrag som förvaltningschef för barn- och utbildningsnämnden så har Sveriges skolledarförbund påkallat förhandling. Kommunchefen tillsammans med personalchef Maria Johansson har efter förhandlingar med Sveriges skolledarförbund ett förslag till överenskommelse som innebär att Harald Lundkvist erhåller ett avgångsvederlag motsvarande 16 månadslöner (16x55 400 kr) efter avslut 2014-08-31. Under förhandlingen har kontakt tagits med arbetsrättsjurist Johanna Read Hilmarsdottir på SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) där hon bekräftar att 16 månadslöner motsvarar praxis kopplat till LAS (Lagen om anställningsskydd) 39. Kommunchefen och personalchefen föreslår kommunstyrelsen besluta att anta överenskommelsen gällande avslut skolchef. ställer ett antal frågor som besvaras av kommunchefen. s beslut beslutar att anta överenskommelsen gällande avslut skolchef. GH MJ 13
2014/232 165 Information från konsumentrådgivare Konsumentrådgivare Karin Wiberg informerar om sina två uppdrag kring konsumentrådgivning och budget- och skuldrådgivning. Hon informerar bland annat om förändringar inom området konsument såsom att etiska riktlinjer är ändrade på så vis att det är tillåtet att ringa säljsamtal till mobil. Han informerar även om att det nu finns ångerrätt vid Canvas- och gatuförsäljning. Hon berättar även vad som är på gång lokalt samt nationellt inom området. Hon informerar vidare kring situationen kring budget- och skuldrådgivningen. Bland annat redogör Wiberg för antalet skuldsatta tidaholmare samt total skuld. Hon poängterar att andelen skuldsatta ungdomar (18-25 år) har minskat från 56 personer till 40 personer vilket innebär en procentuell minskning med 29 procent. Wiberg informerar vidare om vad som är på gång lokalt inom området budgetoch skuldrådgivning. s ledamöter ställer ett antal frågor som besvaras av konsumentrådgivaren. Ordförande tackar för informationen. 14
1/2 2013/326 166 Överflyttning av arbetsmarknadsenheten till omvårdnadsavdelningen Ekonomichefen har fått i uppdrag av KSAU 33/2014 att utreda och föreslå storleken på det budgetbelopp som skall överföras från kommunstyrelsen till social- och omvårdnadsnämnden i samband med den organisatoriska överflyttningen av arbetsmarknadsenheten 2014-07-01. En projektgrupp har arbetat med frågan och kommit fram till följande förslag: Verksamheter som föreslås övergå till omvårdnadsförvaltningen: 1. Arbetsledning arbetsmarknadsenhet 2. Yttre hemtjänst 3. OSA - Övrigt 4. Barnens hus 5. Cafeteria stadshus Integrationssamordnare och bilpool kommer vara kvar under kommunstyrelsen. Tidsplan: Verksamhetsövergången, då föreslagna delar av Ame kommer att övergå till omvårdnadsavdelningen under social- och omvårdnadsnämnden, föreslås ske 2014-07-01. Ekonomi: Eftersom prognosen för helåret 2014 inte avviker nämnvärt från budgeterad nivå föreslås 50 procent av kommunbidraget övergå till social- och omvårdnadsnämnden, dvs 3552/2 = 1.776 tkr. Efter diskussioner i projektgruppen har det inte heller kunnat fastslås några säsongsvariationer mellan första halvåret och andra halvåret. Det är dock viktigt att kostnader och intäkter redovisas periodiserade på rätt halvår i samband med verksamhetsövergången. Fördelning av medel ur gemensam lönepott till överförd del av Ame med 2/3 av fördelad pott för resp ID (kostnadsställe) kommer också att ske. Löneavtalen löper fr om april månad. 211*2/3= 141 tkr till social- och omvårdnadsnämnden. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta att överflyttningen ska genomföras 2014-07-01 och att kommunstyrelsen i samband med överflyttningen av angivna delar av arbetsmarknadsenheten, till social- och omvårdnadsnämnden överför 1.776 tkr i kommunbidrag samt del av gemensam lönepott, som avser överförda delar, på 141 tkr. 15
2/2 Arbetsutskottet föreslår även kommunstyrelsen besluta att en avstämning av överförda medel sker efter årets utgång. s beslut beslutar att överflyttningen av arbetsmarknadsenheten till omvårdnadsförvaltningen ska genomföras 2014-07-01. beslutar att, i samband med överflyttningen av angivna delar av arbetsmarknadsenheten, till social- och omvårdnadsnämnden överför 1.776 tkr i kommunbidrag samt del av gemensam lönepott, som avser överförda delar, på 141 tkr. beslutar att en avstämning av överförda medel sker efter årets utgång. 16
2014/195 167 Rapport om icke verkställda gynnande beslut 1a kvartalet 2014. Enligt socialtjänstlagen finns en rapporteringsskyldighet för ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige en gång per kvartal. Rapporteringsskyldigheten gäller alla gynnande beslut om bistånd som inte verkställs inom tre månader från dagen för beslut. Det gäller också beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Inkommen rapport från social- och omvårdnadsnämnden avser första kvartalet 2014. Inom omvårdnadsförvaltningen finns ett ej verkställt gynnande beslut som gäller familjehem inom LSS och inom socialförvaltningen finns inga ej verkställda gynnande beslut för kvartalet år 2014 att rapportera. s beslut beslutar att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. 17
2014/188 168 Riktlinjer opinionsbildande verksamhet. Personalavdelningen har, på uppdrag av kommunledningen, tagit fram riktlinjer för opinionsbildande verksamhet för Tidaholms kommun. Av riktlinjerna framgår det att det inte ska förekomma någon opinionsbildande verksamhet i Tidaholms kommuns lokaler samt att anställda inte heller har rätt att bedriva sådan verksamhet på arbetstid. Medborgare ska inte mötas av olika opinionsbildande verksamheter i Tidaholms kommuns lokaler såsom anordnade av protestmöten, olika former av namninsamlingar eller liknande. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen besluta att anta riktlinjer för opinionsbildande verksamhet. Erik Ezelius (S) framhåller att den socialdemokratiska gruppen anser att riktlinjerna inte bör antas i sin nuvarande utformning. Syftet med att ta fram riktlinjer var att ge ett stöd till kommunens anställda och det förslag som presenteras kan istället uppfattas på ett negativt sätt. Ezelius yrkar därmed på att kommunstyrelsen beslutar avslå förslaget om riktlinjer för opinionsbildande verksamhet. Michael Brisman (M) framhåller att han delar Ezelius uppfattning. Han poängterar dock att de frågeställningar som lyfts i riktlinjerna är viktiga att diskutera ute i verksamheterna. Ordföranden avslutar diskussionerna och konstaterar att det utöver arbetsutskottets förslag finns ett yrkande från Erik Ezelius om att avslå förslaget till riktlinjer för opinionsbildande verksamhet. Ordförande ställer de båda förslagen under proposition och finner att kommunstyrelsen enhälligt beslutat enligt Ezelius förslag. s beslut beslutar att avslå förslaget riktlinjer för opinionsbildande verksamhet. 18
2014/136 169 Förslag till ny struktur för lokalt brottsförebyggande- samt säker- och tryggarbete Folkhälsorådet har beslutat att anta förslag till ny struktur för lokalt brottsförebyggande samt säker- och trygghetsarbete samt föreslår kommunstyrelsen att anta densamma. Förslaget till ny struktur är enligt följande: Samverkansavtalet mellan polisen kommunen ska vara det lokala BRÅ:s prioriterade brottsförebyggande arbete. BRÅ:s sammanträden skall genomföras 4 gånger/år (2 gånger/termin). BRÅ kommer även fortsättningsvis att organisatoriskt ligga under folkhälsorådet. Det lokala brottsförebyggande rådet ska bestå av folkhälsorådets ordförande och vice ordförande, folkhälsoplaneraren, lokal polischef, Räddningstjänstens förebyggande chef alt säkerhetssamordnaren samt en representant med beslutsmandat från samtliga förvaltningar (totalt 11 personer). Säker- och tryggfrågorna begränsas till att tas upp hos folkhälsorådet, d v s ingen extra styrgrupp ska längre finnas för dessa områden. Styrgruppen Ett tryggare Tidaholm samt dess lokala handlingsplan upphör därmed. Allt säkert- och trygghetsrelaterat arbete skall även fortsättningsvis genomföras hos respektive förvaltning. En skriftlig uppföljningsrapport skall skickas in av respektive förvaltningschef till folkhälsorådet vid slutet av varje termin. s beslut beslutar att anta den nya strukturen för lokalt brottsförebyggande- samt säker- och tryggarbetet. 19
20 1/1 2014/183 170 Hälso- och sjukvårdsnämnderna Östra och Västra Skaraborgs mål avseende bäst hälsa i Sverige till 2020. Under 2010 antog hälso- och sjukvårdsnämnderna i östra och västra Skaraborg målet att till år 2020 ska invånarna i Skaraborg ha den bästa hälsan i Sverige. Folkhälsorådet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen i sin tur föreslå kommunfullmäktige att anta utmaningen om att kommunen ska arbeta för att nå till positionen Sveriges bästa hälsa 2020, i enlighet med hälso- och sjukvårdsnämnderna i östra och västra Skaraborgs mål. Folkhälsorådet har även enats om 3 prioriterade indikatorer, som arbetet ska bedrivas utifrån och som är relevanta för Tidaholms kommun. Dessa är: 1. Behörighet till gymnasieskola 2. Psykisk nedsatt välbefinnande 3. Arbeta mot övervikt och fetma hos barn Folkhälsorådet föreslår kommunstyrelsen att anta de föreslagna indikatorerna i arbetet för att nå de uppsatta målen. s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta utmaningen om att kommunen ska arbeta för att nå till positionen Sveriges bästa hälsa 2020, i enlighet med hälso- och sjukvårdsnämnderna i östra och västra Skaraborgs mål. beslutar att anta indikatorer, enligt ovanstående förslag, som är relevanta för Tidaholms kommun i arbetet för att nå de uppsatta målen.
1/2 2014/94 171 Beslut om antal ledamöter i nämnder Den genomförda genomlysningen av kommunens verksamheter, som presenterades i början av året, innehöll bl.a. ett antal rekommendationer som handlade om att minska kostnaderna för nämndarbetet och i samband därmed se över antalet ledamöter i några nämnder. Totalt föreslås en kostnadsminskning, inklusive minskning av arvodena för förtroendevalda, på två miljoner kronor. Ledningsgruppen för verksamhetsöversynen har därför bett Arvodesberedningen upprätta ett förslag till en förändring av antalet ledamöter i styrelse och nämnder med respektive utan genomlysningens förslag om att inrätta en samhällsbyggnadsnämnd. Arvodesberedningen har berett ärendet och överlämnar till kommunstyrelsen följande förslag till organisation av Tidaholms politiska verksamhet: Förslag till organisation - 11 ledamöter och 11 ersättare - Social och omvårdnadsnämnd 11 ledamöter och 11 ersättare - Barn och utbildningsnämnd 9 ledamöter och 7 ersättare, nuvarande antal ledamöter och suppleanter är 11ord och 11 ersättare. - Kultur och fritidsnämnd 7 ledamöter 5 ersättare, nuvarande 11 ledamöter och 11 ersättare. - om Miljö- och byggnadsnämnden blir kvar 7 ledamöter och 5 ersättare nuvarande 11 ledamöter och 11 ersättare - Om tekniska nämnden blir kvar 7 ledamöter och 5 ersättare, nuvarande 11 ledamöter och 11 ersättare. - En sammanslagning av miljö och bygg med tekniska blir antalet ledamöter 11 ledamöter och 7 ersättare. Man bildar en ny nämnd Samhällsbyggnadsnämnd. Vissa bygglovsfrågor hanteras av KSAU om det blir en samhällsbyggnadsnämnd. - Valnämnden kan bestå av 7 ledamöter inga ersättare. Där kan man välja opolitiska ledamöter. - KF presidie ordförande 1 och 2 vice ordförande s ledamöter diskuterar ärendet ingående och framhåller att det i nuläget inte är aktuellt att genomföra en sammanslagning av miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden till en samhällsbyggnadsnämnd. Detta på grund av bristande tid för utredning. s beslut beslutar att överlämna arvodesberedningens förslag till organisation av Tidaholms politiska verksamhet till kommunfullmäktige utan eget ställningstagande. 21
2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-08-06 22
2014/94 172 Revidering av beslut ks 140/2014 Reglemente för ersättningar till förtroendevalda avseende bilaga 2 Fasta arvoden Arvodesberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta att revidera beslut 140/2014 gällande Reglemente om ersättningar för förtroendevalda i Tidaholms kommun bilaga 2 avseende det fasta arvodet till ordförande och vice ordföranden i nämnder och styrelse Orsaken till att arvodesberedningen föreslår en revidering är att beredningens ordförande erfarit att kommunstyrelsen inte kommer besluta att inrätta en samhällsbyggnadsnämnd till nästa mandatperiod. Detta på grund av bristande tid för utredning. Arvodesberedningen föreslår att det fasta arvodet till ordförande i miljö- och byggnadsnämnden och tekniska nämnden återgår till den nivå som finns upptaget i det tidigare reglemente, det vill säga 15 procent. Beredningen föreslår att bilagan revideras avseende arvodet till ordföranden och vice ordföranden i samhällsbyggnadsnämnd och bygglovsnämnd på så vis att de tas bort. s beslut beslutar att överlämna ärendet Reglemente om ersättningar för förtroendevalda i Tidaholms kommun till kommunfullmäktig utan eget ställningstagande. 23
2013/189 173 Medfinansiering av E20-utbyggnad. Kommunalförbundet har inkommit med ett avtalsförslag angående Tidaholms kommuns medfinansiering av E20 genom länet. Kommunfullmäktige har i avsiktsförklaring från maj 2013 beslutat sin avsikt att medfinansiera utbyggnaden av E20 upp t o m 6 milj kr i 2013 års penningvärde (Kf 55/2013). Ärendet har beretts av ekonomichefen Göran Andersson. Ekonomichefen konstaterar att föreliggande avtalsförslag innebär för Tidaholms kommun att kostnaden för kommunens medfinansiering är kvar på samma nivå som i avsiktsförklaringen. Den totala kostnaden, inkl. kostnader för projektledning och projektering, för åtgärderna är för närvarande bedömd till 4 035 milj kr (i prisnivå 2013-06). För Tidaholms kommun innebär avtalet en medfinansiering på 6 milj kr (i 2013 års penningvärde). Kommuner och regioner har möjlighet att periodisera sitt bidrag över period om upp till 25 år enligt den kommunala redovisningslagen (KRL). Kostnaden uppstår fr o m det år när avtalet skrivs, det vill säga år 2014. Utbetalning av medfinansieringen sker sannolikt senare. Följande redovisningsalternativ föreligger: 1. Kostnadsbelastning 1 år (Direktavskrivning) 2. Periodisering av kostnad upp till 25 år Ekonomichefen föreslår att kommunens bidrag till medfinansiering på 6 milj kr periodiseras på 15 år, det vill säga under åren 2014-2028. s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna avtalet under förutsättning att huvudavtalet enligt mall blir giltigt. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anvisa medel med 6 milj kr, exkl. indexering, för egen medfinansiering som bidrag för utbyggnad av aktuella etapper av E20 samt att medfinansieringen ska periodiseras under 15 år fr. om. det år avtalet tecknas. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att Skaraborgs Kommunalförbund ges rätten att företräda Tidaholms kommun i frågor som rör huvudavtalet, inklusive översiktliga genomförandefrågor beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. 24
174 Övriga frågor Följande ämnen lyfts och diskuteras under övriga frågor: Annelie Sandstedt (C) lyfter att det under v. 31 saknades personal på kommunkansliet och att det därför blev problem när en allmän handling skulle eftersökas i kommunarkivet. Kommunchef Günther Hähnert förklarar de rutiner som fanns under de tre dagar som kansliet var obemannat. Kanslichef Anna Eklund framhåller att rutiner ska ses över och att telefonlistor har uppdaterats. Peter Friberg (M) föreslår att nästkommande sammanträde för kommunstyrelsen den 3 september läggs till eftermiddagen. Detta eftersom det är valaktiviteter på torget på förmiddagen. Peter Friberg (M) avlägger en rapport från stiftelsen Hökensås Tidaholms semesterby. s beslut beslutar att kommunstyrelsens sammanträde den 3 september ska börja kl 13.00. MJ 25