Ärenden vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 november 2013



Relevanta dokument
Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

3. Antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden Dnr 2016/

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 30 september 2018

Dan Nilsson (S), ordf. Malin Wimmerström (S) Marcus Fridlund, (S), tjg. ers. Conny Tyrberg (C)

Sammanträdesdatum Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson (S) Marianne Karlberg (S) ersätter Björn Larsson (S)

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Nämndhuset, Nynäshamn, lokal: Bedarön kl. 10: ,

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige

HAGFORS KOMMUNFULLMÄKTIGE ARBETSORDNING

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, indelning i valkretsar och valdistriktsindelning till valet 2018

27. Antalet tillfällen och avgifter för hushåll vid besök till kommunens återvinningscentraler förlängd svarstid Dnr 2018/59-450

TYRESÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ärenden till kommunfullmäktige: 7, 13, Upprop och val av justerare. 2. Anmälan om delegationsbeslut. 3. Kommundirektören informerar

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2019

Budget 2016 och ekonomisk planering för Västerviks kommun svar på återremiss av budgetposterna

Förteckning över kommunfullmäktiges ärenden den 29 oktober 2012

Lokal Utsikten, Västerviks Stadshotell, Västervik 21 november 2016 kl

Se nästa sida. Se nästa sida.

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

12. Reglemente för den samordnade revisionen i Västerviks kommun ändring Dnr 2018/6-003

Ärenden till kommunfullmäktige: 4, 6, 9, 13-14, 16, Upprop och val av justerare. 2. Anmälan om delegationsbeslut UTKAST

Dnr 2015/ Landstingsfullmäktiges i Kalmar län protokollsutdrag , 6, Regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län.

16. Motion om valkretsindelning för Västerviks kommun vid valet 2018 svar Dnr 2016/

Kungörelse Dnr: Ks 2014/ Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige för tiden t.o.m.

Sammanträde i kommunstyrelsen

14. Valkretsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/

12. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

290 Nya regler för partistöd från och med den 15 oktober 2018 (KSKF/2017:638)

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

19. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

Mejeriet, Vårdträdsplan, Västervik 2 april 2019 kl

Kommunfullmäktige sammanträder onsdag den 14 oktober 2015 Kulturhuset, kl

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I GRÄSTORPS KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige , 3 att gälla från och med

Kommunfullmäktige kallar till sammanträde

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

K U N G Ö R E L S E Upprop och anmälningar om förhinder Kungörelse av fullmäktigesammanträdet Justering av sammanträdets protokoll

Upprop och val av justerare UTKAST. Efter uppropet utser fullmäktige två justerare att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

16. E-förslag uppföljning och utvärdering

Motion av Jonas Segersam m fl (alla KD) om kommunens indelning i valkretsar vid valet 2018

KF Ärende 9. Löpnummer i Politikerrummet: 22. Motion angående minskning av antal ledamöter i fullmäktige samt reducering till en valkrets

13. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

Protokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Kallelse och föredragningslista

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering

19. Motion om samåkningsparkering svar Dnr 2017/10-109

Bryggarens Teatersalong, Spötorget, Västervik 31 oktober 2011 kl Kommunledningskontoret 8 november 2011

7. Införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag Dnr 2014/

15. Valdistriktsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 maj 2017 kl

20. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

Protokoll 1. Se bilagd uppropslista

Kallelse. Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen. Ärende 29

Kommunfullmäktiges arbetsordning

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I BJUVS KOMMUN

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Sammanträdestider för kommunfullmäktige mandatperioden Dnr 2018/

Kommunfullmäktige Enligt sammanträdeslista, bilaga A

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Revidering av förvaltningens hantering av medborgarförslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunhuset 28 februari Underskrifter Sekreterare Paragrafer Johan Hägglund. Tomas Kronståhl. Gunnar Jansson

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE I ESKILSTUNA KOMMUN

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Martin Kalén. Albin Karlsson (S) Lars Dekan (SD) Anslag/bevis

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

REGLER. Regler för handläggning av motioner och medborgarförslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Motion av Jonas Segersam m fl (alla KD) om kommunens indelning i valkretsar vid valet 2018

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt dag för justering

Arbetsordning för kommunfullmäktige i Finspångs kommun

Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Sammanträdesdatum Obs! Ändrad plats NR ÄRENDE DNR

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 januari 2016 kl

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 45 KS/2016:25. Obesvarade motioner och medborgarförslag mars 2016

Arbetsordning för kommunfullmäktige

Upprop och val av justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

17. Motion om att införa dagsammanträden för kommunfullmäktige i Västerviks kommun svar Dnr 2016/

regel plan policy program regel riktlinje rutin strategi taxa regler för kommunfullmäktiges arbetsordning ... Beslutat av: Kommunfullmäktige

ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kungörelse Vellinge kommunhus, fullmäktigesalen (Måkläppen)

U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 1.1 Sid 1(12) ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE

Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

fft! /J;a./J t?k&~ Marcus Andersson ~R/~?--- Varbergs kommun Valnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ersättareej tjänstgörande

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Transkript:

Ärenden vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 november 2013 1. Upprop och val av justerare 2. Allmänhetens frågestund 3. Redovisning av granskningsrapporter från Kommunens revisorer 4. Tjustbanans nuläge och framtid information från Kalmar Länstrafik (KLT) 5. Motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever 6. Väckta motioner, interpellationer och frågor 7. Visning av Västerviks kommuns nya webb 8. Styrmodell Så styrs Västerviks kommun 9. Delårsrapport för januari-augusti 2013 för Västerviks kommun 10. Ändring av lokala ordningsföreskrifter för Västerviks kommun 11. Revidering av policy för kommunens upplåtelser till ideella föreningar 12. Revidering av stadgar för kulturstipendiet och föreningsledarstipendiet 13. Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag 14. Valdistriktsindelning vid valen 2014 15. Valkretsindelning vid valen 2014 16. Antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden 2015-2018 17. Sammanträdesplan för 2014 18. Väckta medborgarförslag 19. Valärenden 20. Anmälningar

Upprop och val av justerare Efter uppropet utser fullmäktige två justerare att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. I tur att justera är Linnea Janson (M) och Helena Åsberg (S). Reserver är Viktor Fransson (M) och Katrin Stagnell (S). Extra reserver är Bertil Gyllenram (M) och Johannes Regell (SV). Justeringen föreslås äga rum tisdagen den 5 november 2013 kl. 14 00 på kommunstyrelsens förvaltning, Fabriksgatan 21, Västervik.

Allmänhetens frågestund Dnr 2013/479-109 Kenneth Lind, Västervik har 2013-10-14 inkommit med en fråga till Allmänhetens frågestund om kommunfullmäktige vill uttala sitt stöd till att demokratiberedningen bjuder in Vision Västervik som en av flera deltagare i arbetet med att utveckla den kommunala demokratin i Västerviks kommun.

Redovisning av granskningsrapporter Dnr 2013/475-007 Kommunens revisorer har med skrivelse 2013-09-27 överlämnat granskningsrapport över miljö- och byggnadsnämndens verksamhet. Rapporten bifogas separat. s presidium förslår att rapporten remitteras till miljöoch byggnadsnämnden för yttrande senast den 15 februari 2014.

Tjustbanans nuläge och framtid information från Kalmar länstrafik (KLT) Ordföranden har till dagens sammanträde bjudit in trafikstyrelsens ordföranden Ulf Nilsson och trafikdirektör Karl-Johan Bodell för information om Tjustbanan.

Motion om utbildningsdag i arbetsrätt för kommunens sistaårselever Dnr 2013/392-109 Mariann Gustafsson (V) har 2013-08-16 väckt en motion om att underlätta för de unga att veta vilka rättigheter och skyldigheter man har på arbetsmarknaden. Motionären förslår att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att ta reda på vad en endagsutbildning i arbetsrätt för kommunens sistaårselever skulle kosta samt att en policy tas fram för hur arbetsrättslig information regelbundet ska förmedlas till kommunens unga.

Interpellation om utställningshall för konst i Gamleby Dnr 2013/482-109 Mariann Gustafsson (V) har 2013-10-16 väckt en interpellation om verkställande av antagen motion om utställningshall för konst i Gamleby. Interpellationen är ställd till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Tomas Kronståhl.

Motion om ingen ytterligare asylmottagning vid Västervik Resort AB Dnr 2013/501-109 Bo Karlsson (SD) har 2013-10-25 väckt en motion om att utifrån kommunallagens och ägardirektiven för bolaget inte godkänna en fortsatt asylmottagning Västervik Resort AB.

Motion om skyddsavstånd på en kilometer från vindkraftverk till bebyggelse Dnr 2013/502-109 Bo Karlsson (SD) har 2013-10-25 väckt en motion om att införa ett skyddsavstånd på minst 1000 meter till närmaste bostadsbebyggelse vid etablerandet av tillståndspliktiga vindkraftverk

Visning av Västerviks kommuns nya webb Fredrik Blom, informatör och webbansvarig medverkar.

Styrmodell Så styrs Västerviks kommun Dnr 2013/415-040 Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 9 september 2013 förslag till styrmodell Så styrs Västerviks kommun. Syftet är att Västerviks kommun ska få en styrmodell som på ett bra och lättfattligt sätt beskriver styrsystemet i Västerviks kommun, från Västerviks vision, budgetprocess till verksamhetens genomförande. Syftet är också att ge stöd till verksamheterna i form av bland annat mallar som underlättar arbetet ute i verksamheterna. Bakgrunden är uppdrag i budget samt påtalanden från revisorerna om behovet av en samlad dokumentation av kommunens styrmodell. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen modell som styrmodell för Västerviks kommun, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att ansvara för implementeringen av styrmodellen för samtliga delar inom Västerviks kommun. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med följande redaktionella ändringar: - s. 4, första stycket, sist i första meningen, ersätt den geografiska orten med kommunen, - s. 6, andra punkten i stycket om rösträtt ska rättas vad gäller medborgare i EU:s medlemsstater, Norge och Island, - s. 19, sista stycket under rubriken Budget, sista meningen ska avslutas med november istället för oktober, - information om att kommunens näringslivsfrågor hanteras av Västervik Framåt AB ska finnas med i dokumentet. Sverker Thorén (FP) med instämmande av Anna Bodjo (MP) och Mats Hugosson (C) yrkar som tillägg att cirkeldiagrammet på sida 8 kompletteras med en del för Politik & Demokrati och en del för miljöoch byggnadsnämndens verksamhet. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med de på kommunstyrelsens sammanträde redovisade ändringarna anta föreslagen modell som styrmodell för Västerviks kommun, samt att uppdra åt kommunstyrelsen att ansvara för implementeringen av styrmodellen för samtliga delar inom Västerviks kommun. Handlingar i ärendet: Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning 2013-09-09 med förslag till styrmodell Så styrs Västerviks kommun. Bifogas separat.

Delårsrapport för kommunen januari-augusti 2013 Dnr 2013/103-042 följer kommunens verksamhet två gånger under löpande år, efter första tertialet och efter andra tertialet. Delårsrapporten för januari april ska ge en indikation på om mål och uppdrag i budgeten kommer att kunna nås som planerat. Avseende det ekonomiska resultatet så lämnas en helårsprognos för året. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 8 oktober 2013 delårsrapport för kommunen januari augusti 2013. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunens delårsrapport januari augusti 2013. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med följande redaktionella ändringar: - Sida 15: I beskrivningen av måluppfyllelsen för målet om barnperspektivet ska formuleringen vara Kommunstyrelsen antog 2012-10-01 en rutin för hur barnperspektivet ska vägas in. - Sida 51: Prognosen avvikelse mot budget 2013 totalt för barn- och utbildningsnämnden ska vara 3,2 och inte 3,5 som anges i tabellen. Anna Bodjo (MP) med instämmande av Sverker Thorén (FP) yrkar att det ändras på sida 15 vad gäller målet om barnperspektivet så att det står Nej i rutan för måluppfyllelse. Anna Bodjo (MP) med instämmande av Sverker Thorén (FP) yrkar att det ändras på sida 18 vad gäller målet om jämställdhet och mångfald så att det står Nej i rutan för måluppfyllelse. Proposition Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen har bifallit eget yrkande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med redovisade redaktionella ändringar godkänna kommunens delårsrapport januari augusti 2013.

Reservation Anna Bodjo (MP) och Sverker Thorén (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden. Till ärendet fogas revisorernas bedömning av delårsrapporten samt PWC:s granskning av delårsrapporten. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förslag till delårsrapport januari-augusti 2013 för Västerviks kommun samt revisorernas skrivelse 2013-10-15 jämte PWC:s granskning av delårsrapporten. Handlingarna bifogas separat i ett häfte.

Lokala ordningsföreskrifter för Västerviks kommun ändring Dnr 2012/270-269 I de lokala ordningsföreskrifterna för Västerviks kommun, föreslogs tidigare i år att ambulerande försäljning skulle förbjudas i hela kommunen. Länsstyrelsen i Kalmar län har meddelat invändningar mot detta och en ny genomgång har skett. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 7 oktober 2013 en förändring som innebär förbud inom ett visst område i Västerviks tätort. De motsvarar det område vi använder oss av idag, under vecka 28. Precis som tidigare kan alla försäljare ansöka om tillstånd enligt ordningslagen och hänvisas en plats, med sedvanlig markupplåtelse. Texten i 13 i de lokala ordningsföreskrifterna föreslås bli ersatta med: Ambulerande försäljning är inte tillåten i Västerviks centrum inom ett område markerat på karta, med undantag av välgörenhetsmärken, tryckta tidningar, foldrar eller lotter med kontrollerad försäljning för välgörande ändamål. Försäljare kan istället ansöka om markupplåtelse och hänvisas då plats för sin försäljning. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ovanstående ändring av 13 i lokala ordningsstadgar för Västerviks kommun och föreslå länsstyrelsen i Kalmar län att godkänna redovisad ändring. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med tillägget att det i den föreslagna ändrade texten i 13 ska läggas till två ord med kontrollerad försäljning för ideella eller välgörande ändamål. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med kommunstyrelsens tillägg godkänna ovanstående ändring av 13 i lokala ordningsföreskrifter för Västerviks kommun och föreslå länsstyrelsen i Kalmar län att godkänna redovisad ändring. Handlingar i ärendet: Skrivelse 2013-10-07 från kommunstyrelsens förvaltning (utsänd tidigare).

Revidering av policy för kommunens upplåtelser till ideella föreningar Dnr 2013/319-003 Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-28, 33 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att lämna förslag till revidering av policyn för kommunens upplåtelser till ideella föreningar. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 11 juni 2013 förslag till reviderad policy. Andemeningen och ändringarna i förslaget är mindre redaktionella. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna revidering av policyn för kommunens upplåtelser till ideella föreningar i enlighet med förslaget. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att beslutet är ett förslag till kommunfullmäktige. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av policyn för kommunens upplåtelser till ideella föreningar i enlighet med förslaget. Handlingar i ärendet: Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning 2013-06-11 med nu gällande policy och förslag till ny policy. (Samtliga handlingar bifogas)

Revidering av stadgar för kulturstipendiet och föreningsledarstipendiet Dnr 2013/317-003 Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-28, 33 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att lämna förslag till revidering av stadgar för kulturstipendium, stadgar för föreningsledarstipendium, stipendiesumma och formerna för utdelning. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 11 juni 2013 förslag till reviderade stadgar. Ändringarna är mindre redaktionella där även rubriksättningen i dokumenten föreslås bli likvärdiga. Vad gäller formerna för utdelning är förslaget att inför år 2014 flytta stipendieutdelningarna från att som tidigare år genomföras på kommunfullmäktige i juni och december till att båda stipendierna fortsättningsvis delas ut årligen på Nationaldagen i stadsparken. Summan för respektive stipendium har under de senare åren varit 12 000 kr, vilket också är budgeterat för år 2014. En höjning är i förvaltningens mening motiverad eftersom summan har varit samma under ett antal år, men det kräver en prioritering i budgetarbetet inför kommande år. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna revidering av kulturstadgarna och föreningsstadgarna i enlighet med förslagen, samt att från och med 2014 dela ut kultur- och föreningsledarstipendierna på Nationaldagen i stadsparken i Västervik. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med ändringen att beslutet är ett förslag till kommunfullmäktige, samt med ändringen att andra att-satsen ska vara att från och med 2014 dela ut kulturstipendiet och föreningsledarstipendiet vid kommunens arrangerade nationaldagsfirande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av kulturstadgarna och föreningsstadgarna i enlighet med förslagen, samt

att från och med 2014 dela ut kulturstipendiet och föreningsledarstipendiet vid kommunens arrangerade nationaldagsfirande. Handlingar i ärendet: Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning 2013-06-11 med nu gällande stadgar och förslag till nya stadgar. (Samtliga handlingar bifogas)

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Dnr 2013/180-109 Enligt kommunallagen 5 kap 33 bör en motion eller ett medborgarförslag beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. Kommunstyrelsen ska lämna en redovisning till kommunfullmäktige av de motioner som inte beretts färdigt. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 1 oktober 2013 finns den 30 september 14 obesvarade motioner, varav åtta är äldre än ett år. kan enligt gällande arbetsordning i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta om medborgarförslag. Styrelsen och nämnden ska löpande informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av förslagen. Medborgarförslag, som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige, redovisas vid fullmäktiges sammanträden i april och oktober. 41 medborgarförslag är för närvarande obesvarade, varav 15 är äldre än ett år. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 30 september 2013 till kommunfullmäktige. På sammanträdet uppmärksammas att texten för de tre sista motionerna redovisningen inte är fullständig och bör kompletteras. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag med den på sammanträdet uppmärksammade redaktionella ändringen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att med redovisad redaktionell ändring överlämna redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag per 30 september 2013 till kommunfullmäktige. Handlingar i ärendet: Skrivelse 2013-10-01 från kommunstyrelsens förvaltning med redovisningar över obesvarade motioner och medborgarförslag.

Valdistriktsindelningen vid valen 2014 Dnr 2013/261-111 Kommunen ska enligt 4 kap 17 vallagen se över indelningen i valdistrikten året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen skall hållas. Länsstyrelsen har i skrivelse 5 maj 2013 begärt kommunens översyn av valdistriktsindelningen. Varje valdistrikt ska omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Vid särskilda skäl kan ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än 2000 röstberättigade. Inför valet 2010 gjordes flera förändringar i valdistriktsorganisationen. Valnämnden har behandlat ärendet vid sammanträde 2013-08-21, 6 och beslutat att föreslå att valdistriktsindelning och valdistriktens namn ska vara oförändrade inför valen 2014. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 8 oktober 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att föreslå länsstyrelsen att valdistriktsindelning och valdistriktens namn ska vara oförändrade. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla valnämndens förslag. Handlingar i ärendet: Valnämndens beslut 2013-08-21 6 Skrivelse 2013-10-08 från kommunstyrelsens förvaltning Länsstyrelsens skrivelse 2013-05-08. (Samtliga handlingar utsända tidigare) Ks 320

Valkretsindelning vid valet 2014 Dnr 2013/261-111 Länsstyrelsen har i skrivelse 7 maj 2013 begärt kommunens besked om valkretsindelning inför valet till kommunfullmäktige 2014. Indelning i valkretsar bestäms av kommunfullmäktige. Om en kommun har fler än 6 000 personer som har rösträtt, får kommunen delas in i två eller fler valkretsar. Om en kommun har fler än 24 000 röstberättigade eller om det för kommunen ska utses minst 51 fullmäktige ska kommunen delas i två eller flera valkretsar. Antalet röstberättigade till kommunfullmäktige i Västerviks kommun var 29 400 den 1 mars 2013. Kommunen är indelad i två valkretsar. Valnämnden har behandlat ärendet vid sammanträde 2013-08-21, 7 och beslutat att föreslå oförändrad valkretsindelning inför 2014 års val. Kommunstyrelsens förvaltning har enligt skrivelse 8 oktober 2013 inget ytterligare att tillföra ärendet. Valnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att valkretsindelningen inför 2014 års val av kommunfullmäktige ska vara oförändrad. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla valnämndens förslag. Handlingar i ärendet: Valnämndens beslut 2013-08-21 7 Skrivelse 2013-10-08 från kommunstyrelsens förvaltning Länsstyrelsens skrivelse 2013-05-07. (Samtliga handlingar utsända tidigare)

Antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden 2015-2018 Dnr 2013/261-111 Länsstyrelsen har i skrivelse 2013-05-07 begärt kommunens beslut om vilket antal ledamöter och ersättare som fullmäktige ska ha under nästa mandatperiod. Beslutet ska fattas före utgången av februari månad valåret. Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-10 223 att remittera länsstyrelsens skrivelse om antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige till samtliga partier för yttrande till kommunstyrelsens förvaltning senast den 30 september 2013. Yttranden har inkommit från de sju partierna (C), (FP), (KD), (M), (S), (SD) och (V). I samtliga svar förordas ett oförändrat antal ledamöter och ersättare, dvs. 57 ledamöter samt ersättare enligt det högsta antalet i 5 kap. 4 andra stycket kommunallagen (1991:900), dvs. högst hälften av det antal platser som varje parti får i kommunen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 2 oktober 2013 att antalet ledamöter och ersättare ska vara oförändrat mot bakgrund av inkomna yttranden. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden 2015-2018 ska vara oförändrat, dvs. 57 ledamöter och ersättare enligt det högsta antal som kommunallagen medger. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Handlingar i ärendet: Skrivelse från kommunstyrelsens förvaltning 2013-10-02 med remissyttranden. Länsstyrelsens skrivelse 2013-05-07. (Samtliga handlingar utsända tidigare)

Sammanträdesplan för 2014 Dnr 2013/487-006 Fullmäktiges sammanträden följer numera den praxis som efterhand utvecklats mellan kommunerna i länet, landstinget och regionförbundet. Enligt fullmäktiges arbetsordning ska ordinarie sammanträde hållas varje månad utom i juli och augusti. För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för sammanträdena. Sammanträdena äger rum sista måndagen i månaden. Är denna dag helgdag eller dag före helgdag eller är det befogat av särskilda skäl, hålls sammanträdet på dag som ordföranden bestämmer efter samråd med övriga presidiet. Fullmäktiges presidium har 2013-10-14 föreslagit följande sammanträdesdatum under 2014. 27 jan 24 febr 31 mars 28 april 26 maj 30 juni 29 sept 27 okt 24 nov 15 dec Förslaget följer arbetsordningen med undantaget för decembersammanträdet. Förslaget är avstämt med kommunsekreterare och ekonomichef samt med landstingets och regionförbundets sammanträdesplan i de delar som hittills är beslutade. I regeringens proposition Vital kommunal demokrati föreslås flera ändringar i kommunallagen från den 1 februari 2014. Bl. a. föreslås att det nyvalda fullmäktige tillträder redan 15 oktober istället för som tidigare 1 november. Detta innebär att det gamla fullmäktiges sista sammanträde sker den 29 september och att val av presidium och valberedning sker av det nya fullmäktige den 27 oktober.

Medborgarförslag om en revision rörande kommunens kostverksamhet Dnr 2013/351-109 Johan Sjökvist, Ankarsrum har 2013-07-05 väckt ett medborgarförslag om kvaliteten på kosten inom det särskilda boendet i Ankarsrum. Förslagsställaren föreslår att en revision genomförs av kommunens kostverksamhet. Frågeställaren har därefter återkommit med ytterligare en skrivelse 2013-10-10 i ärendet. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till socialnämnden för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om att göra något åt björkarna på Bökensved ut mot Idrottsgatan Dnr 2013/359-109 Agneta Lind, ordförande i Västerviks hus nr 21, Västervik har 2013-07-15 väckt ett medborgarförslag om björkarna på Bökensved. Förslagsställaren anser att björkarna både skymmer utsikten och skräpar ner. Förslaget är att hamla björkarna. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om att skapa ett kommunalt månadskort för kollektiva resor i kommunen. Dnr 2013/360-109 Jonas Karlsson, Överum har väckt ett medborgarförslag om att skapa ett kommunalt månadskort för kollektiva resor i kommunen. Förslagsställaren anser att vinsterna är flera om möjligheten finns att lösa ett månadskort bara för resor inom kommunen. Nu krävs att man löser ett månadskort för hela länet för 1120 kr för att resa fritt inom kommunen. I Kalmar finns ett kommunalt månadskort för 480 kr genom ett avtal med KLT. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om digitala anslagstavlor på stationerna i Gamleby och Överum Dnr 2013/382-109 Stig Lundh, Gamleby har 2013-08-12 väckt ett medborgarförslag om att digitala anslagstavlor för tågtider m m bör sättas upp på stationerna i Gamleby och Överum. Frågeställaren återkommer 2013-08-20 med ett besked från trafikverket om att anslagstavlor ska sättas upp under 2013. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att avskriva medborgarförslaget och lägga ärendet till handlingarna.

Medborgarförslag om att få bättre säkerhet i korsningen Östra Kyrkogatan Södra Järnvägsgatan. Dnr 2013/402-109 Martin Kronkvist, Västervik, har 2013-08-30 väckt ett medborgarförslag om att få bättre säkerhet i korsningen Östra Kyrkogatan och Södra Järnvägsgatan. Förslagsställaren anser att det finns en stor risk att bli påkörd i denna korsning som beskrivs som livsfarlig. Förslaget är att införa trafikljus eller förbättra säkerheten på annat sätt. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om att införa 30 km/h från 07.00-11.00 från kommunhuset till S:t Gertruds kyrka Dnr 2013/404-109 Sabina Lindholm, Västervik, har 2013-09-02 väckt ett medborgarförslag om att införa 30 km/h ner till S:t Gertruds kyrka. Förslagsställaren undrar varför det är 50 km/h förbi två övergångsställen och ett äldreboende och ett gruppboende. Förslaget är sänka hastigheten till 30 km/h. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om att namnge en väg i Loftahammar till Åke Strömbergs väg Dnr 2013/418-109 Karl-Gustav Andersson, Loftahammar har 2013-09-10 väckt ett medborgarförslag om att namnge vägen vid fabriken Wienerbagaren till Åke Strömbergs väg. Bakgrunden är att det är på Åke Strömbergs initiativ som fabriken tillkom på mitten av 1960-talet. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om att sätta upp en skylt Kör försiktigt, lekande barn på Gösgatan i Skogshagaområdet. Dnr 2013/421-109 Liselotte Hummelgren, Västervik, har 2013-09-12 väckt ett medborgarförslag om att sätta upp en skylt där det står Kör försiktigt, lekande barn. Förslagsställaren påpekar att dels att det är många bilar som kör förbi dagligen och ganska fort samt att det är ett generationsskifte på gång i området så det blir fler och fler barnfamiljer. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om cykeltrafik på trottoaren på Hallströmsgatan. Dnr 2013/433-109 Bernt Cederberg, Västervik, har 2013-09-20 väckt ett medborgarförslag om cykeltrafiken på Hallströmsgatans västra trottoar, trots att cykeltrafik där är förbjuden. Detta skapar många incidenter till olyckor, eftersom många fastigheter har utgångar direkt på trottoaren. Förslagsställaren beskriver att kontakt är tagen med trafikingenjör Kristina Hörnqvist kring förslag på åtgärder med att bl. a. sätta upp en stolpe och skylt. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om farthindren vid förskolan Ekbacken Dnr 2013/474-109 Olov Klavebäck, Västervik, har väckt ett medborgarförslag om att ta bort farthindren vid förskolan Ekbacken. Förslagsställaren menar att avgaserna har ökat sedan farthindren byggts upp. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande.

Medborgarförslag om att elever ska få betygsätta skolmaten med mobilen Dnr 2013/478-109 Karolina Axelsson, Gamleby har väckt ett medborgarförslag om eleverna får betygsätta skolmaten med sin mobil på en fyrgradig skala. Resultaten kan användas för att avgöra om maträtten ska vara kvar på menyn eller tas bort. Presidiet har 2013-10-14 berett förslaget. s presidium föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande.

Kommunala befattningar, ersättare i demokratiberedningen Dnr 2013/409-102 Kristina Nilsson (V) har i skrivelse 2013-08-29 begärt entledigande från uppdraget som ersättare i demokratiberedningen fr o m 2013-10-01. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja begärt entledigande samt att till ny ersättare till och med utgången av 2014 utse Mats Molin Skyttegatan 18 C 593 54 Västervik 0703-41 61 56 (V) beslutar att bifalla valberedningens förslag.

Kommunala befattningar, ersättare i demokratiberedningen Dnr 2013/468-102 Anna Hertzog (C) har i skrivelse 2013-10-08 begärt entledigande från uppdraget som ordförande och ledamot i barn- och utbildningsnämnden fr o m 2013-11-15. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja begärt entledigande samt att till ny ersättare från 2013-11-15 till och med utgången av 2014 utse Annette Torstensson xxx xxx xxx (C) beslutar att bifalla valberedningens förslag.

Kommunala befattningar, ersättare i demokratiberedningen Dnr 2013/469-102 Jonas Wikström (VDM) har i skrivelse 2013-10-03 begärt entledigande från uppdraget som ledamot i Västerviks Kraft Elnät AB. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja begärt entledigande samt att till ny ersättare till och med slutet av bolagsstämman 2015 utse xxx xxx xxx xxx (VDM) beslutar att bifalla valberedningens förslag.

Kommunala befattningar, ersättare i demokratiberedningen Dnr 2013/469-102 Jonas Wikström (VDM) har i skrivelse 2013-10-03 begärt entledigande från uppdraget som ledamot i Västervik Miljö & Energi AB. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja begärt entledigande samt att till ny ersättare till och med slutet av bolagsstämman 2015 utse xxx xxx xxx xxx (VDM) beslutar att bifalla valberedningens förslag.

Kommunala befattningar, ersättare i valberedningen Dnr 2013/391-102 Benny Johansson (SD) har i skrivelse inkommen 2013-08-16 begärt entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktiges valberedning. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja begärt entledigande samt att till ny ersättare till och med utgången av 2014 utse xxx xxx xxx xxx (SD) beslutar att bifalla valberedningens förslag.

Kommunala befattningar: Benny Johansson, avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige Dnr 2013/391-109 Benny Johansson (SD) har i skrivelse inkommen 2013-08-16 avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. beslutar att bevilja Benny Johansson begärt entledigande, samt att hos länsstyrelsen i Kalmar län anmäla beslutet för ny sammanräkning och för förordnande av ny ersättare för Sverigedemokraterna. 2013-11-06 Paragrafen expedieras till Benny Johansson Länsstyrelsen i Kalmar län, 391 86 Kalmar Kommunledningskontoret, Inga-Lill Karlsson

Anmälningar Benny Johansson (SD) har i skrivelse inkommen 2013-08-16 begärt entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Socialnämndens svar 2013-09-04 50 på Anitha Källmark Janssons medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen i Loftahammar. Dnr 2013/120-109 Kommunstyrelsens svar 2013-06-10 217 på Jan Hartmans medborgarförslag om att ingen ska behöva bo närmare ett vindkraftverk än två kilometer. Dnr 2011/41-109 Kommunstyrelsens svar 2013-06-10 219 på Lars Cornells medborgarförslag om Översiktsplan 2025 med vindbruksplan. Dnr 2012/488-109 Kommunstyrelsens svar 2013-06-10 218 på Lars Cornells medborgarförslag om att kom munfullmäktige ska ta ställning till vissa principfrågor och ändringsförslag i Översiktsplanen 2025. Dnr 2012/406-109 Kommunstyrelsens svar 2013-06-10 220 på Lars Cornells medborgarförslag om komplettering av vindbruksplanen och dess konsekvensbeskrivning. Dnr 2013/110-109 Kommunstyrelsens svar 2013-06-24 245 på Albin Karlssons medborgarförslag om ett utegym med hävstänger och andra enkla redskap. Dnr 2013/91-109 Kommunstyrelsens svar 2013-09-02 263 på Åsa Bertilssons medborgarförslag om att Amerikavägen i Västervik öppnas för trafik. Dnr 2013/268-109 Kommunstyrelsens svar 2013-09-02 268 på Edvin Wretmans m. fl. medborgarförslag om konstgräs på Tjustvallen i Gamleby. Dnr 2013/173-109 Kommunstyrelsens svar 2013-09-02 265 på Anja Coes medborgarförslag om att cykelbanan från Västerviks centrum förlängs till Näktergalens skola. Dnr 2013/177-109 Ks Anmälningar, forts

Kommunstyrelsens svar 2013-09-02 264 på Urban Johanssons medborgarförslag om säkrare passage från gångbana till busshållplats i Gamleby. Dnr 2013/151-109 Barn- och utbildningsnämndens svar 2013-10-08 117 på Gustav W Jonssons medborgarförslag om förbättring av klassrummen i vissa skolor. Dnr 2013/211-109 Demokratiberedningens mötesanteckningar 2013-05-21. Dnr 2013/197-101 Demokratiberedningens mötesanteckningar 2013-06-18. Dnr 2013/197-101 Länsstyrelsens beslut 2013-07-22 om överklagande av beslut om att anta detaljplan för fastigheterna Slottsholmen 1 m. fl. i Västerviks kommun. Dnr 2013/312-108 Mark- och miljödomstolens dom 2013-09-06 om detaljplan för fastigheterna Slottsholmen 1 m. fl. i Västerviks kommun. Dnr 2013/312-108 Pressmeddelande 2013-09-26 från Finansdepartementet om redovisning av partistöd och möjlighet att minska kommunfullmäktige i de minsta kommunerna. Hid 2013/2873 Socialnämndens redovisning 2013-10-09 63 av ej verkställda beslut avseende kvartal 1 2013. Dnr 2013/471-709 Yttrande från kommunfullmäktiges presidium 2013-10-14 om förordnande av tillfällig vikarie för överförmyndare. Dnr 2013/460-191 SKL:s information om demokrati för månaderna februari-augusti 2013.