Sammanträdesplats: Träcentrum, Nässjö Deltagande Ledamöter Åke Rosandher, FORSS ordförande (04-05) Sven-Olof Karlsson tilltr. FORSS ordförande (06-07) Ewa Idvall H län Claes Hallert E län Boel Andersson Gäre F län Jan Ernerudh HU Karin Fälth-Magnusson ordförande /Pk 1 Bo Nordenskjöld ordförande /Pk 2 Peter Blomstrand ordförande /Pk 3 Carl Edvard Rudebeck ordförande /Pk 5 Övriga Förhinder Ulf Ekström Jolanda Bergsma Håkan Eriksson sekreterare i FORSS bitr. sekreterare i FORSS (dagens protokollförare) av SN utsedd expert 31 Öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 32 Justering Ewa Idvall utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 33 Rapport och förslag från prioriteringskommittéerna: Slutlig ansökan 2005-06 Dnr FORSS 05/13 Rapport över beredningsarbetet lämnas från respektive prioriteringskommitté.
Akademiska tjänster Inom samtliga Pk har frågan om ersättning till akademiska lärare för deltagande i eller handledning inom projekt diskuterats. PK har i sina förslag till beslut följt FORSS tidigare ställningstagande att FORSS inte kan bevilja ersättning till personer som har forskningsarbete inom sin tjänst. PK vill dock uppmärksamma FORSS på att de tjänster som akademisk lärare kan se väldigt olika ut. Tjänsterna, framför allt för icke-läkare, är inte alltid fullt finansierade av universitetet. FORSS anser att finansiering av akademiska lärartjänster är en statlig angelägenhet som inte bör tas över av FORSS i större eller mindre del. hålla fast vid det tidigare ställningstagandet för att inte minska FORSS möjlighet till stöd till klinisk FoU genom att FORSS tar över delar av statens ansvar för finansiering av vissa tjänster. PET/CT Från PK2 har till FORSS hänskjutits en fråga angående tre ansökningar rörande utvärdering av ny utrustning, en såkallad PET/CT - datortomograf som Linköpings Universitet har köpt in. Tekniken används inom cancerdiagnostik. PK2 har inte kunnat ta ställning till dessa såsom de ligger utan har begärt in kompletterande uppgifter från de sökande om det nuvarande kunskapsläget och befintliga litteratur för användning av PET/CT inom resp. område. Bo Nordenskjöld redovisar den diskussionen som har förts inom PK 2 kring dessa ansökningar. Tekniken i sig verkar mycket lovande. Utrustningen finns dock på US i Linköping och rollen för regionen är oklar. Tekniken kommer i första hand att utvecklas på US, även om patienter från hela regionen kommer att åka till US för att diagnostiseras med den nya tekniken. Enligt de uppgifter sökande kompletterade med finns det få litteraturreferenser om användning av tekniken inom cancervården. FORSS bedömer efter ingående diskussion att FORSS inte har möjlighet att bevilja medel till dessa projekt där den regionala anknytningen är för svag i resp. projekt. Tekniken anses dock vara av betydande vetenskaplig intresse för framtidens cancervård. FORSS anser även att gemensamt lärande är mycket värdefullt för regionen.
FORSS beslutar därför att bevilja 50 000 kronor för en sammanhållen ansökan där minst 2 av de 3 projektgrupper är med i för att bygga ett regionalt nätverk om användning av PET/CT inom cancersjukvården. Följande meddelande lämnas efter sammanträdet till var och en av de 3 projektledare: FORSS bedömer att CT-Pet är en metod med betydande vetenskapligt intresse. Tre ansökningar rörande användning av metoden har inkommit till FORSS hösten 2006. De ansökningar FORSS avser är ansökan 5722 av sökande Lena Norberg-Spaak, ansökan 5771 av sökande Christer Ahlstrand och ansökan 5787 av sökande Rune Sjödahl. FORSS bedömer att dessa ansökningar är alltför US-centrerade för att FORSS skall ha möjlighet att bevilja projektmedel. FORSS är emellertid berett att bevilja ett gemensamt planeringsbidrag om 50 000 kr för att ge möjlighet att utarbeta ett eller flera projekt i vilka de regionala samarbetspartnernas roll är mer aktiv och inom vilket det eventuella behovet av en regional spridning av tekniken belyses. FORSS bjuder därför in ovannämnda forskargrupper som är intresserade av deltagande i planeringen att lämna in en gemensam ansökan om ett planeringsbidrag på en särskild blankett som kommer att vara tillgänglig enbart för er och detta ändamål efter kontakt med FORSS-kansli. Examensarbete/-uppsats Vidare tas från PK2 upp en fråga om en ansökan som innefattar lön till en studerande under tiden denne arbetar med sitt examensarbete på grundnivå. FORSS instämmer med förslaget från kommittén att avslå ansökan. Regional förankring Alla PK diskuterade kring regionalt samarbete och vad samarbete är enligt FORSS. I flera projekt finns huvudsökande i ett av länen och består samarbetet enbart i att samla data i de övriga län. FORSS anser att datainsamling i de flesta fall inte räcker som regional förankring utan att aktivt deltagande i forskningsarbete krävs inte minst för spridning och implementering av resultaten under projektets gång och efter projektets avslut.
samarbetspartners som anges i ansökan ska vara aktiva i själva forskningsarbete vilket innebär att de ska vara presumtiva medförfattare på ett eller flera av de publikationer som projektet ledar till. Ansökan 5734 av sökande Per Carlsson PK5 har svårt att ta ställning till detta projekt på grund av svåra etiska överväganden i detta. FORSS har uppmärksammat den etiska komplexiteten och ser fram emot resultatet av ansökan till etiknämnden. FORSS vill även uppmärksamma gruppen på att ett liknande projekt 5762 pågår. bevilja projekt 5734 300 000 kronor med följande kommentar: P g a projektets tydliga etiska komplexitet emotser FORSS med särskilt intresse den etiska nämndens utslag. Förslag från prioriteringskommittéerna om ansökningar i slutlig omgång 2005-06 I höstens ansökningsomgång inkom 134 ansökningar till FORSS. I dessa är inräknade 9 ansökningar om medel till utvecklingsarbete samt 1 om medel till Programgrupp. Av de 124 projektansökningar var 59 fullständiga ansökningar, 28 fortsättning på pappersansökan och 37 fortsättning på en elektronisk ansökan. Totalt föreslås av de 134 ansökningarna 115 erhålla anslag från FORSS om totalt 19,6 mkr. Fyra ansökningar med äskat totalbelopp på 1,2 mkr har lyfts till FORSS (se ovan). I bilaga 1 finns förteckningen över inkomna ansökningar och kommittéernas förslag till beslut. FORSS besluter att godkänna prioriteringskommittéernas förslag till fördelning av projektanslag; de av prioriteringskommittéerna hänskjutna ansökningar med diarienummer FORSS 5722, 5771 och 5787 bevilja ett gemensamt anslag på 50 000 kronor för att bygga ett regionalt nätverk kring PET/CT tekniken; bevilja FORSS-5734 300 000 kronor enligt ovan;
uppdra åt prioriteringskommittéernas resp. ordförande att i förekommande fall justera kommentarerna till de sökande; till protokollet notera jäv under prioriteringskommittéernas arbete enligt följande: Pk 1 Göran Berg 5655 Gunilla Sydsjö 4983, 5555, 5668, 5764 Karin Fälth-Magnusson 5539, 5726 Pk 2 Martin Carlsson 5744, 5760 Birgitta Larsby 5572, 5608, 5643, 5722 Jan Ernerudh 5742 Pk 3 Jan Marcusson 5285, 5717 Chris Henriksson 5285, 5345, 5373, 5584, 5717 Peter Blomstrand 5762, 5751 Joar Svanvik 5296 Pk 5 Jan Persson 5769, 5692, 5734 Malou Lindberg 5420 Carl Edvard Rudebeck 5638 till dagens protokoll notera jäv inom FORSS enligt följande: Boel Andersson Gäre 5712, 5570, 5519, 5425 Claes Hallert 5705 Karin Fälth Magnusson 5425, 5558, 5726, 5730 Jan Ernerudh 5480, 5527, 5655, 5702, 5738, 5768, 5783 Peter Blomstrand 5751, 5565, 5734 Ewa Idvall 5338, 5345 34 Handlingar som inkommer/upprättas inom ett FORSS-stött projekt Dnr FORSS 05/15
FORSS kansli har mottagit en förfrågan om vem eller vilka som har rätt att disponera eller förfoga över det material som samlas inom ramen av ett projektet. Ett villkor för att man ska kunna vara projektledare för ett FORSS-stött projekt är en anställning vid ett av landstingen, vid HU eller vid en annan av högskolorna inom regionen. Dessutom kräver FORSS att sökandes chef godkänner att projektet bedrivs inom enheten. Detta kan betraktas som att det som vederbörande projektledare har åtagit sig görs inom tjänsten. Mot denna bakgrund är det de regler som gäller inom enheten som styr hur materialet hanteras. Såväl landsting som universitet/högskolor har skyldighet att följa vad som finns stadgat om registrering och arkivering. Detta innebär att insamlat/inkommit material ska diarieföras och arkiveras på så sätt att det är säkerställt att materialet finns tillgängligt för eftervärlden. Tillgång till materialet har då varje medborgare om det inte är så att det finns delar som lyder under sekretess. Sekretess medför dock inte att material kan undanhållas personer som ingår i projektgruppen. FORSS kontrakt med projektledare kompletteras med: Ansvarig myndighet för ett projekt som bedrivs med stöd från FORSS är den enhet där projektledaren har den anställning som åberopas i ansökan. På projektledaren och enheten faller ansvaret för att registrering och arkivering sker i enlighet med förvaltningslagen. 35 Förslag till omformulering av Programgrupp Dnr FORSS 05/17 Det finns anledning att tro att Programgrupp är ett otydligt och/eller okänt begrepp för de sökande i FORSS jämfört med ansökan om utvecklingsarbete/pilotprojekt. På FORSS hemsida formuleras programgruppen som: En programgrupp skall ha som uppgift att samla såväl erfarna forskare som intresserade kliniskt verksamma personer kring ett definierat forskningsområde. Formuleringen följer FORSS målsättning att skapa forskarnätverk i regionen kring ett visst ämne eller ny idé. FORSS egna satsningar på nischområden kring utvalda ämnen de senaste åren visar att idén med programgrupper fortfarande är mycket aktuell och angelägen.
Att samla såväl erfarna forskare som intresserade kliniskt verksamma personer kring ett definierat forskningsområde syftar till att bättre utnyttja tillgänglig potential och stärka forskningsområden. Tanken var från början att programgruppsarbetet ska resultera i ett eller flera FORSS-projekt i ämnet. Att träffas i ett regionalt nätverk efter ett FORSS-projekt kan dock även stimulera spridning och implementering av forskningsresultat i regionen, vilket är en annan viktig målsättning i FORSS. Själva formuleringen av programgrupp förhindrar inte implementering av forskningsresultat. ändra begreppet Programgrupp till Regionalt nätverksarbete ändra texten på hemsidan och i ansökningsformuläret för att uppmuntra sökande att söka medel för Regionalt nätverksarbete för att styrka befintliga och skapa nya nischområden samt att sprida och implementera forskningsresultat efter avslutat FORSS-projekt. 36 Rapport FORSS 10-års jubileum 37 Äldreforskning Claes Hallert rapporterar om jubileet som firades med föreläsningar om FORSS-projekt runt om i regionen. Trots att uppslutningen var mycket varierande kan konstateras att FORSS är känd inom regionen. Föreläsningsserier skulle kunna upprepas under mer strikta former och inte bara på regionens sjukhus utan även inom Primärvården. Ulf Ekström rapporterar att jubileumsboken har skickats ut i hela sydöstra regionen bland annat till alla landstingspolitiker. Inga beslut fattas. I FORSS beredning har frågan kommit upp om den alltmer angelägna äldrefrågan kan vara anledning att skapa ett nischområde inom FORSS som även innefattar kommunen. Ryktet går dessutom att det kommer att satsas stort på äldre.
Åke Rosandher svarar för Landstinget i Östergötland att de medel som satsas än så länge satsas av landstingen själva. Det pågår nationellt en diskussion, men resultat av den diskussionen kommer inte förrän vårpropositionen presenteras. Ifall statliga medel kommer att satsas på äldre kan FORSS kanske användas som ett nav i detta arbete. Inga beslut fattas. 38 Regionsjukvårdsledningen Dnr FORSS 05/6 Vid föregående sammanträde bestämde FORSS att HU- och landstingsrepresentanter skulle uppvakta regionsjukvårdsledningen för att diskutera FORSS utveckling under nästa 10 år. Bland annat kan tas upp hur kompetens utnyttjas, hur regionala programgrupper används, hur befintliga register ska utnyttjas och vilka nya utmaningar FORSS står inför. uppdra de 4 representanter att förbereda diskussionen med regionsjukvårdsledningen de 4 representanter och FORSS tillträdande sekreterare Jolanda Bergsma uppvaktar regionsjukvårdsledningen den 13 februari i Kalmar. 39 Utanordnings- och attestförfarande för 2006 40 Kommande sammanträden i FORSS utse huvudattestanter och utanordnare enligt framlagt förslag. nästa sammanträde hålls i Linköping den 11 maj 2006, med start kl 10.00,
sammanträdet därefter hålls på Västerviks sjukhus den 6 september 2006 med start kl. 10.00, samt sista sammanträdet för år 2006 hålls i kanslihuset i Jönköping den 6 december 2006 med start kl. 10.00. 41 Nässjödagen 2006 Vid förre sammanträde bestämde FORSS att nästa Nässjödag för forskare i startgroparna kommer att genomföras den 7 mars 2006. Förmiddagsföreläsningar kommer att kretsa kring temat Äldre. Inledande föreläsare blir docent och överläkare Gunnar Akner. Fler förslag på föreläsare finns. Namn meddelas FORSS-kansli efter att de tillfrågats om möjligheten att delta. Eftermiddagen kommer att bestå av rundvandring bland följande stationer: - Att söka FORSS- medel av Karin Fälth Magnusson och Jolanda Bergsma - Att forskaranmäla sig vid HU av Jan Ernerudh - Statistik av Lars Brudin - Regionala kursen i forskningsmetodik av Carl Edvard Rudebeck och Mikael Olsson - Att utnyttja register av Boel Andersson Gäre och Mats Böjestig - Att använda internet av Ulf Sahlin - Etikprövning av någon av etiknämnden (Bo Nordenskjöld ansvarig) - Att söka information av Bibliotekspersonal Ryhov Inga beslut fattas. 42 Avtackning FORSS-sekreterare Ulf Ekström I egenskap av nuvarande ordförande tackar Åke Rosandher Ulf Ekström för mångårig gediget FORSS-arbete I egenskap av FORSS första ordförande tackar Sven-Olof Karlsson Ulf för sitt plikttrogna arbete under 10 år i FORSS tjänst, som visas genom några anekdoter ur de perioder Sven-Olof själv var ordförande i FORSS. En traditionsenlig present, men ett unikt och speciellt för detta tillfälle framtagen exemplar överlämnas.
I egenskap av landstingsrepresentant och vän tackar Claes Hallert Ulf för ett gott samarbete. En present från representanterna överlämnas. I egenskap av ordförande i PK1 samt sökande tackar Karin Fälth-Magnusson Ulf för allt stöd- och servicearbete på FORSS-kansli. 43 Avslutning Ordförande Åke Rosandher tackas för utfört arbete i FORSS under 2004 och 2005 med en traditionsenligt present. Ordföranden tackar deltagarna för dagens arbete och förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Jolanda Bergsma Åke Rosandher Bitr. sekreterare Ordförande Ewa Idvall Justeringsman