KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 76 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 76 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN Plats och tid: Vägga Gymnasieskola, E306, måndag 2011-05-23 kl 13.15-17.02 Deltagare: (markerade med, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med ) Ledamöter Ersättare Paul Hedlund (FP), ordförande Johannes Nilsson (S) 53-57 Johnny Persson (S), 1 v ordf 46-52 Christer Florén (S) Åsa Nilsson (M), 2 v ordf Pirkko Karppi (M) Jörgen Martinsson (S) Bengt-Olof Björck (S) 53-57 Gun Hedlund (MP) Frank Quach (MP) Linn Nilsson (S) 46-52 Linnea Persson (C) Pierre Eriksson (M) Silvia Nicifor (M) Personalföreträdare Conny Söderström, SACO 46-55 Maria Borras, Lärarförbundet 46-55 Tjänstemän Jörgen Funestad, förvaltningschef 46-55 Eva Kindell, rektor Thomas Andersson, rektor Torsten Tenland, rektor 53-57 Marie Björnsson, personalstrateg 48 Tommy Persson, verksamhetschef Fritidsgårdsenheten 46-47 Bo Ohlsson, närpolischef 46-47 Mattias Andersson, ungdomspolis 46-47 Johan Gustavsson, fritidsledare 46-47 Petra Carlsson Söderqvist, fältgruppen 46-47 Johanna Thomasson, fältgruppen 46-47 Maria Göransson, sekreterare Tid för justering: 2011-06-01 klockan 15.00 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 46-48, 50-57 Justeringsledamöter Sekreterare Paul Hedlund Gun Hedlund Maria Göransson Ordförande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-06-01 Maria Göransson, sekreterare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 77 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED GYMNASIENÄMNDEN Plats och tid: Vägga Gymnasieskola, E 306, måndag 2011-05-23 Deltagare: (markerade med, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med ) Ledamöter Ersättare Paul Hedlund (FP), ordförande Johannes Nilsson (S) Johnny Persson (S), 1 v ordf Christer Florén (S) Åsa Nilsson (M), 2 v ordf Pirkko Karppi (M) Jörgen Martinsson (S) Bengt-Olof Björck (S) Gun Hedlund (MP) Frank Quach (MP) Linn Nilsson (S) Linnea Persson (C) Pierre Eriksson (M) Silvia Nicifor (M) Personalföreträdare Conny Söderström, SACO Maria Borras, Lärarförbundet Tjänstemän Jörgen Funestad, förvaltningschef Eva Kindell, rektor Maria Göransson, sekreterare Tid för justering: 2011-05-23 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 49 (direktjusterad) Justeringsledamöter Sekreterare Paul Hedlund Gun Hedlund Maria Göransson Ordförande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-05-25 Maria Göransson, sekreterare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 78 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 46 Godkännande av dagordningen 47 Drogförebyggande arbete på Vägga Gymnasieskola: Redovisning av detaljerad åtgärds- och tidsplan 48 Personaluppföljning 49 En-till-En 50 Revisionsrapport IKT 51 Ekonomisk uppföljning per den 30 april 52 Avgifter i gymnasieskolan: Redovisning per yrkesförberedande program av kurser inför APL-plats 53 Antagning fri kvot 54 Uppföljning ansökningar 55 Information 56 Meddelanden och beslut fattade av KF, KS och KSAU som berör nämnden 57 Anmälan av delegationsbeslut

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 79 GY 46 Godkännande av dagordningen Dagordningen har tillsammans med kallelsen skickats till ledamöterna. Gymnasienämnden beslutar att godkänna dagordningen.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 80 GY 47 2010/353 Drogförebyggande arbete på Vägga Gymnasieskola: Redovisning av detaljerad åtgärds- och tidsplan Sammanfattning Utbildningsförvaltningen fick 2011-04-11, GY 41, i uppdrag av gymnasienämnden att ta fram en konkret och detaljerad åtgärds- och tidsplan för drogförebyggande arbete vid Vägga Gymnasieskola samt att redovisa denna vid dagens sammanträde. Till sammanträdet är representanter från polisen, individ- och familjeomsorgen samt från fritidsgårdsverksamheten inbjudna. Eva Kindell, ansvarig rektor vid Vägga Gymnasieskola, ger nämnden en samlad bild av frågan och de åtgärder som har inletts sedan ärendet var uppe senast och vad som planeras framåt. Hon berättar att bedömningar främst grundas på de hälsosamtal som skolhälsovården genomför i årskurs 1 och den trivselenkät som elevstödet genomför i årskurs 1 och 2, men även på mentorers och andra lärares iakttagelser och tips från elever. Under läsåret 2010/11 visade hälsosamtalen att andelen elever i åk 1 som testat eller brukar droger (eller finns i en riskmiljö för missbruk) uppgår till ca 11 %. I trivselenkäten framkom att 56 elever av totalt 536 svarande elever (drygt 10 %) någon gång har provat hasch. Samma mätning förra året visade på 6 %. Hur mycket av ökningen mellan 09/10 och 10/11 som är en reell ökning och hur mycket som tyder på en större öppenhet eller tillfälliga variationer mellan åren kan inte säkert avgöras. Problemets storlek är därmed svårt att uppskatta säkert, men det har tydligt framgått att ungdomar i genomsitt har en mer liberal inställning till droger nu än för 5 eller 10 år sedan - och att andelen elever som bedöms befinna sig i en riskmiljö för framtida missbruk har ökat. Enligt en undersökning utförd av CAN Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning ligger Vägga Gymnasieskola på samma nivå som övriga gymnasieungdomar i Södra Sverige, utom Skåne och Västra Götaland, vilka ligger högre. Oavsett förklaringsmodell och jämförelse är dock siffrorna höga och tas med stort allvar och föranleder revideringen av det drogförebyggande arbetet på skolan. Flera åtgärder har redan startat och en av dem är att ungdomspolis Mattias Andersson vistas på skolan och kartlägger situationen. Samarbetet mellan skola och polis är mycket gott och polisen i Karlshamn har en ambition att öka närvaron av poliser i kommunens samtliga skolor. Syftet är att polisen ska bli en naturlig del i skolans verksamhet och med en hög synlighet kunna bidra till att öka tryggheten och skapa ett förtroende till personal och elever. Närpolischef Bo Ohlsson instämmer i skolans bedömning av hur många elever som testat eller brukar droger. Han understryker att drogsituationen på Vägga Gymnasieskola inte sticker ut mot i resten av länet eller landet och att antalet omhändertagna personer (personer som misstänkts för narkotikabrott tagits in för kroppsvisitering och urinprov samt kort förhör och sedan släppts i väntan på provsvar) i kommunen i drogrelaterade ärenden hittills under 2011 (52 personer varav drygt 10 relaterade till Vägga Gymnasieskola) istället speglar aktivitetsnivån i frågan hos

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 81 GY 47 forts 2010/353 polisen. Tommy Persson, chef för fritidsgårdsenheten, menar dock att indikationen som fritidsledarna har fått är att antalet elever som har testat är större, mellan 15 20 %. Drogförebyggande arbete Samarbetet i det drogförebyggande arbetet är gott. I områdesgruppen för gymnasiet inom samverkan kring barn och unga finns kurator, skolsköterska, specialpedagog, elevcoach, SYV gymnasiesärskolan, fritidsledare, fältsekreterare, socialsekreterare och rektorer representerade och i droggruppen för Vägga Gymnasieskola ingår kurator, skolsköterska, fritidsledare, elevcoach och rektor. I nätverksgruppen ingår även polis och individ- och omsorgsförvaltningen/fältgrupp. Fritidsledare finns dagligen på Vägga Gymnasieskola. Den så kallade samtyckesblanketten har börjat användas. Det är önskvärt att den används i ännu större utsträckning så att individ- och familjeomsorgen, polis och skola oberoende av sekretessen kan diskutera och samarbeta för att stötta den enskilde unge. Att använda slumpmässiga drogtester i skolan är skoljuridiskt kontroversiellt. Skolverket har agerat mycket kritiskt mot skolor som har provat. En förutsättning för att dessa tester ska kunna accepteras och vara lagliga är att de först och främst är frivilliga. Vägga Gymnasieskola har för närvarande inte planer på att börja med slumpvisa drogtester. Vid en allmän oro om att en elev använder droger kan ett misstankebaserat drogtest bekräfta eller dementera misstanken. Testet kan vara ett sätt för eleven att rentvå sig. Skolhälsovården kan genomföra tester då omedelbar testning är önskvärd. De tester som är aktuella är urintester, då de salivbaserade tester som finns har en alltför kort detektionstid för att vara meningsfulla i skolan. Polismyndigheten i Blekinge har klart deklarerat att man inte ställer upp med några narkotikahundar i skolorna. Myndigheten gör tolkningen att sådana undersökningar är att betrakta som husrannsakan och till detta krävs skälig misstanke om specifikt brott med fängelse i straffskalan. Detta är alltså inte något alternativ för Vägga Gymnasieskola. Vid allmän oro om att någon elev testar/brukar droger kontaktas omsorgsförvaltningen. Om eleven vid allvarssamtal i skolan säger sig vara villig att genomgå drogtest genomförs denna av skolhälsovården om omsorgsförvaltningen inte har möjlighet till omedelbar testning.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 82 GY 47 forts 2010/353 Vid eventuellt positivt drogtest kontaktas individ- och familjeomsorgen för snabbt handläggande och erbjudande om stöd och behandling. Denna görs lämpligen i samverkan mellan individ- och familjeomsorg och skola. Då laglig åtgärd krävs görs anmälan till polisen. Vid skälig misstanke om ringa narkotikabrott, t e att elev är påverkad av droger eller har narkotika på sig i skolan kontaktas polisen som då gör en bedömning om misstanken är så pass stark att ett drogtest ska genomföras och anmälan om narkotikabrott upprättas. I samband med provtagningen hålls ett kortare förhör med den misstänkte och för de elever som är under arton år kommer en representant för individ- och familjeomsorgen att erbjudas vara med vid förhöret. Även föräldrarna till dessa elever underrättas om ingripandet. Åtgärdsplan inför läsåret 2011/12 Drogpolicy revideras maj/juni 2011. Tydliggöranden, kompletteringar. Drogpolicy in i elev-pm. Mentor går noggrant igenom policyn under introduktionsdagen. Alla elever ska veta vad som gäller på skolan. De ska veta vart de ska vända sig med eventuell oro eller misstankar. Plastkort finns med telefonnummer till olika stödfunktioner som skolhälsovård, fältgrupp, polis. Detta erbjuds elever på skolan samt föräldrar vid föräldramöte i åk 1. All personal ska medvetandegöras om sin skyldighet att anmäla eventuella misstankar om att elev använder droger, är påverkad av droger, har droger med sig i skolan eller annat narkotikabrott. Rutiner vid besök av icke-elev ska tydliggöras. Avvisning av icke-elev som inte har något godtagbart ärende ska antecknas. Frågan om att införa någon form av skollegitimation övervägs. Överväga tydligare information om rutiner/info om regler för elevskåpens användning. Öppning/visitering av skåpen vid misstanke om otillåten användning. Elevskåp med framsida av träribbor byts ut mot skåp med heltäckande framsida. Fortsatt samarbete med föräldrar. Drogpolicyn diskuteras i programråd samt i programarbetslag. Förankra/diskutera åtgärdsplan i elevråd/inflytanderåd. Polis i skolan. Samarbetet med individ- och familjeomsorgen fortsätter och utvecklas. Rektor Eva Kindell framför en önskan om att det på sikt avsätts medel i den kommunala budgeten för ett effektivt handlings- och interventionsprogram. Ett slags alkohol- och drogmottagning där den unge kan få professionell hjälp och behandling.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 83 GY 47 forts 2010/353 Hit skulle såväl yngre elever som unga vuna kunna vända sig för hjälp och stöd. Det är viktigt att en behandling sätts in genast då en upptäckt har gjorts, en ungdom har erkänt drogbruk eller gjort ett positivt test. Risk finns att motivationen minskar med ökande väntetid. Beslutsunderlag Drogförebyggande arbete vid Vägga gymnasieskola, 2011-05-11 Drogförebyggande arbete åtgärdsplan inför läsåret 2011/12, 2011-05-18 Gymnasienämnden beslutar att ta informationen till protokollet och att utvärdering och återrapportering till nämnden sker vid nämndens sammanträde 2011-10-31. Epedieras: Jörgen Funestad, förvaltningschef Eva Kindell, rektor

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 84 GY 48 2011/238 Personaluppföljning Personalstrateg Marie Björnsson redovisar den årliga uppföljningen som görs i alla nämnder. Uppföljningen omfattar: Lärarlegitimation beslutade reformer Verksamhetsutveckling och måluppfyllelse (bilaga 6 i HÖK 10) Personalförsörjning Löneprocessen Löneöversyn 2011 Sammanfattning arbetsmiljörapport/utvärdering av samverkansavtalet och löneprocessen 2010 Sjukfrånvaro 2008-2010 antal dagar/anställd. För mer information om beslutade reformer hänvisas till Skolverkets hemsida www.skolverket.se. Utvärdering av samverkansavtalet, arbetsmiljöarbetet samt löneprocessen 2010 inom utbildningsförvaltningen läggs ut i sin helhet i nämndens meddelandepärm i First Class. Förslag Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att personalfrågor finns med som en stående punkt på dagordningen i fortsättningen. Gymnasienämnden beslutar att ta informationen till protokollet och att personalfrågor finns med som en stående punkt på dagordningen i fortsättningen. Epedieras: Marie Björnsson, personalstrateg

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 85 GY 49 2010/166 En-till-En Sammanfattning En utredning har genomförts gällande införandet av En-till-En på grundskolan åk 7 9 och Vägga Gymnasieskola. Satsningen syftar till att förändra och utveckla elevernas och lärarnas pedagogiska lärmiljö och på detta sätt ge dem bättre förutsättningar för ökad måluppfyllelse och det livslånga, livsvida lärandet. I utredningen har en jämförelse gjorts mellan leasing och investering. Utredningen visar på att leasing är att föredra då kontrakt skrivs med en leverantör som hanterar hela processen från leverans till utfasning av datorerna. Detta alternativ klaras inom befintlig organisation. Den totala utgiften för leasingavtalet uppgår till ca 11,9 mnkr fördelat på tre år. Förvaltningschef Jörgen Funestad redovisar det förslag till beslut som föreligger. Paragrafen ska lämnas till kommunkansliet senast 2011-05-27 för beslut i kommunstyrelsen 2011-06-07 och i kommunfullmäktige 2011-06-15. Beslutsunderlag En-till-En, 2011-05-11 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Med utgångspunkt från den gjorda utredningen föreslås gymnasienämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar och att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finance AB. Gymnasienämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att investeringen godkänns att föreslå kommunfullmäktige att finansiering sker genom finansiell leasing

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 86 GY 49 forts 2010/166 att föreslå kommunfullmäktige att leasingkostnaden finansieras ur berörda nämnders budgetramar att föreslå kommunstyrelsens ordförande att teckna leasingavtalet med Atea Finance AB och att denna paragraf förklaras för omedelbart justerad. Epedieras: Kommunkansliet Ingegerd Åberg, IKT-samordnare Justeras Paul Hedlund Ordförande Gun Hedlund

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 87 GY 50 2011/153 Revisionsrapport IKT Sammanfattning Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer granskat IKT-verksamheten i skolan. Gymnasienämnden har för yttrande fått revisionsrapport Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan. Redogörelse för hur de revisionella bedömningarna kommer att hanteras ska besvaras av nämnderna senast 2011-05-31. Ordförande i gymnasienämnden har tagit fram ett underlag inför gymnasienämndens sammanträde 2011-05-23. Beslutsunderlag Informations- och kommunikationsteknik (IKT) i skolan, 2011-02-21 Förslag till beslut Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår gymnasienämnden att besluta att avge följande yttrande med anledningar av revisionsrapporten Informationsoch kommunikationsteknik (IKT) i skolan Gymnasienämnden har vid ett flertal tillfällen diskuterat frågan om En-till- En och också fattat beslut om att uppdra åt förvaltningen att gå vidare. Nämnden kommer att bli tydligare att i protokollen skriva in beslutsmeningar respektive informationsmeningar. De ekonomiska konsekvenserna diskuterades ingående i samband med antagandet av internbudget för 2011. Gymnasienämnden får fortlöpande information om pågående projekt och ges också möjlighet att diskutera projekt innan uppstart sker. De flesta projekt är dock av verksamhetsart och kräver inga politiska beslut för att påbörjas. Gymnasienämnden följer regelbundet upp de mål som antagits i bl a skolplan samt i det pågående RIV-arbetet. Gymnasienämnden beslutar att avge följande yttrande med anledningar av revisionsrapporten Informationsoch kommunikationsteknik (IKT) i skolan

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 88 GY 50 forts 2011/153 Gymnasienämnden har vid ett flertal tillfällen diskuterat frågan om En-till- En och också fattat beslut om att uppdra åt förvaltningen att gå vidare. Nämnden kommer att bli tydligare att i protokollen skriva in beslutsmeningar respektive informationsmeningar. De ekonomiska konsekvenserna diskuterades ingående i samband med antagandet av internbudget för 2011. Gymnasienämnden får fortlöpande information om pågående projekt och ges också möjlighet att diskutera projekt innan uppstart sker. De flesta projekt är dock av verksamhetsart och kräver inga politiska beslut för att påbörjas. Gymnasienämnden följer regelbundet upp de mål som antagits i bl a skolplan samt i det pågående RIV-arbetet. Epedieras: Karlshamns kommuns revisorer Ingegerd Åberg, IKT-samordnare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 89 GY 51 2011/199 Ekonomisk uppföljning per den 30 april Sammanfattning Uppföljningen är sammanställd per den 30 april och förbrukningen är 0,3 % över riktpunkten. Intäkterna för interkommunala ersättningar för gymnasieskolan är något låg för vårterminen. Det finns en osäkerhet inför höstterminen, men prognosen pekar mot en ökning av elever annan kommun. KORt har kostnader för lärandeplattform som är ca 400 tkr som ej är budgeterade. Budgeten för interkommunal ersättning på gymnasiesärskolan är uträknad på fler elever än vad som debiterats för vårterminen. Priset per elev har minskat eftersom elevantalet har ökat och kostnaderna fördelas per elev. Prognosen för kostnaderna på interkommunal ersättning (gymnasiesärskolan) för höstterminen pekar mot en minskning, vilket medför att underskottet minskar. Sker det inga förändringar under året pekar helårsprognosen på ett underskott med ca 1 mnkr. Förslag Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att gymnasienämnden ger utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag om hur det prognostiserade underskottet ska minska och nå minst ett nollresultat. Gymnasienämnden beslutar att ta dagens ekonomiska rapport till protokollet och att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag om hur det prognostiserade underskottet ska minska och nå minst ett nollresultat. Epedieras: Lotta Lindskog, ekonom

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 90 GY 52 2011/243 Avgifter i gymnasieskolan: Redovisning per yrkesförberedande program av kurser inför APL-plats Sammanfattning Gymnasienämnden gav 2011-04-11 27 utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa per yrkesförberedande program vilka kurser som arbetsmarknaden vill att elev skall ha genomgått innan elev tas emot på APL-plats. I den gjorda kartläggningen som rektor Thomas Andersson redovisar för nämnden framgår det hur dessa kurser finansieras, vilken skolans kostnad är per elev, skolans totalkostnad per kurs, om eleverna själva har fått stå för någon kostnad. Och slutligen framgår det om kursen måste ingå i elevens utbildning enligt nu gällande styrdokument. Skolverket ålägger inte skolhuvudmannen i nu gällande styrdokument att genomföra kurser som kräver certifikat och liknande utan överlåter det till skolhuvudmannen, i programmålen, att i dialog med arbetslivet resonera sig fram till vad som är lämpligt. I kartläggning som redovisas framgår det tydligt att det är inom framförallt området arbetsmiljö och säkerhet som önskemål om olika certifieringskurser har framkommit på den lokala nivån. Det enda fall i kartläggningen där det framkommit att elever har betalat del av kurs själva är kursen Heta arbeten på Energiprogrammet läsåret 2010/2011. Heta arbeten genomfördes denna enda gång i Räddningstjänsten Västra Blekinges regi och gav de åtta eleverna ett femårigt certifikat för att få utföra heta arbeten. Kostnaden för kursen var 1800 kronor, men efter subventionering av Räddningstjänsten i Blekinge län uppgick den till 900 kronor/elev, varav eleverna själva betalade 300 kronor och skolan finansierade resterande del. Nu utreds istället om skolan själv kan ge kursen, utan att eleverna då får något certifikat. Kursen blir då en del av utbudet och kostnadsfri för eleverna. Inför sammanträdet har vice ordförande Johnny Persson (S) lyft att det strider mot tidigare tagna beslut av nämnden att elever har betalat för utbildning. Vid gymnasienämndens sammanträde 2006-03-13 (GY 2006 29) togs beslut om att huvudmannen ska följa skollagens bestämmelser angående avgifter i gymnasieskolan, samt att de enstaka inslag som kan föranleda en obetydlig kostnad för eleverna fastställdes till 50 kronor/termin. Förvaltningschef Jörgen Funestad föreslår med hänvisning till tidigare taget beslut om avgifter i skolan att summan betalas tillbaka till de åtta eleverna. Ordförande Paul Hedlund (FP) föreslår att förvaltningen även får i uppdrag att se över reglerna för avgifter i gymnasieskolan och för vad som ska gälla för kurser inför APL. Beslutsunderlag Redovisning per yrkesförberedande program av kurser som arbetslivet vill att elev skall ha genomgått innan elev tas emot på APL-plats, 2011-05-12

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 91 GY 52 forts 2011/243 Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att utbildningsförvaltningen ska betala tillbaka de 300 kronor per elev som åtta elever på Energiprogrammet vid Vägga Gymnasieskola läsåret 2010/11 har betalat för kursen Heta arbeten och att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att gå igenom nya förordningar och riktlinjer i gymnasieskolan och ta fram en uppdaterad policy för avgifter i gymnasieskolan i vilken även regler för avgifter för kurser inför APL-plats finns med. Gymnasienämnden beslutar: att utbildningsförvaltningen ska betala tillbaka de 300 kr per elev som åtta elever på Energiprogrammet vid Vägga Gymnasieskola läsåret 2010/11 har betalat för kursen Heta arbeten och att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att gå igenom nya förordningar och riktlinjer i gymnasieskolan och ta fram en uppdaterad policy för avgifter i gymnasieskolan i vilken även regler för avgifter för kurser inför APL-plats finns med. Epedieras: Jörgen Funestad, förvaltningschef Ledningsgruppen för Vägga Gymnasieskola

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 92 GY 53 2011/242 Antagning fri kvot Sammanfattning Antagningsenheten har sedan flera år tillbaka haft antagning av så kallad fri kvot till gymnasieskolorna inom KORt. Inget formellt beslut om detta har fattats av styrelsen för utbildningen. I samband med övergången till GY 2011 bör detta beslut tas av huvudmannen. Den fria kvoten har hittills avsett de nationella programmen och gör det möjligt för skolorna att avsätta ett begränsat antal platser för elever som på grund av medicinska eller sociala omständigheter bör ges företräde framför övriga sökande. Dessa platser fördelas i den slutliga antagningen. Det är upp till varje skola att besluta om antal platser inom fri kvot. Beslutsunderlag Antagning till fri kvot till gymnasieskolan, 2011-05-04 Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår att gymnasienämnden beslutar att fri kvot erbjuds inom nationella program samt programinriktat individuellt val vid Vägga Gymnasieskola. Gymnasienämnden beslutar att fri kvot erbjuds inom nationella program samt programinriktat individuellt val vid Vägga Gymnasieskola. Epedieras: Liselotte Edvardsson, antagningssekreterare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 93 GY 54 Uppföljning ansökningar Sammanfattning Jämförelse mellan 1 mars och 13 maj: Många omval har gjorts i år, uppskattningsvis ca 30 procent, men resultatet av antal sökande har inte förändrats något nämnvärt vid en första granskning. Sökande till Vägga Gymnasieskola efter omvalet den 13 maj: Yrkesprogram har ökat med 3 förstahandssökande. Högskoleförberedande program har ökat med 5 förstahandssökande. Handel- och administrationsprogrammet och Estetiska programmet (teater och bild) ingen antagning. 7 elever mer från hemkommunen söker till Vägga Förstahandssökande till Vägga har ökat med 4 elever Elever folkbokförda i Karlshamn efter omvalet: EC Gymnasieskola: 2 elever söker Samhällsvetenskapsprogrammet i första hand, innan omvalet sökte 5 elever. Inga elever från Karlshamn söker till Handels- och administrationsprogrammet i första hand. Till John Bauer har antalet som söker i 1:a hand minskat med 1 elev, nu totalt 16 elever som söker i 1:a hand. Elever som söker annan kommun i 1:a hand är totalt 84 efter omval, antalet har minskat med 1 elev sedan den 1 mars. Endast elever som sökt via KORt:s Deter är med i statistiken, sändrutiner mellan övriga kommuner är inte avslutade. Gymnasienämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 94 GY 55 Information Avslutningsveckan vid Vägga Gymnasieskola Vid nämndens förra sammanträde uppgavs att avslutningen inte infaller samma vecka som festivalen Sweden Rock Festival i Norje, men detta stämmer ej. Avslutningsveckan är vecka 23. Programmet för avslutningsveckan är mycket detaljerat. Ordförande tycker att det är gediget och bra upplagt. Nämnden noterar att avslutningsveckan dock har förändrats en del sedan förr i tiden då studentaktiviteter som revy och karneval helt har försvunnit. Detta kanske för att många elever nuförtiden gör kompletteringar de sista veckorna. Informationsmötet om avslutningen som skolan bjöd in till var välbesökt med ca 300 åhörare. Viktigt att föräldrar får veta vad som gäller runt avslutningen, vilka aktiviteter som skolan anordnar och vilka som skolan inte är värd för. Den största förändringen i år är att utsparken sker kl 16.00 och inte kl 17.00 som traditionen har varit. Det är viktigt att information om detta sprids då utsparken är ett välbesökt evenemang. KORt Utvärderingen är nu klar och ska gås igenom. Rapporten med förslag på förändringar på det gällande avtalet ska presenteras för de tre gymnasienämndsordförandena den 8 juni och ett gemensamt informationsmöte kommer sedan att hållas för nämnderna innan midsommar. Beslut ska tas i gymnasienämnderna i samtliga tre kommuner vid höstens första nämndssammanträde. Kommunfullmäktige i respektive kommun tar sedan beslut i november. Gymnasienämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 95 GY 56 Meddelanden och beslut fattade av KF, KS och KSAU som berör nämnden Beslut från Skolinspektionen att inte godkänna Drivkraft Värend AB som huvudman för gymnasieskola i Karlshamns kommun. Förslag till detaljplan Väggabadet Kvalitetsredovisning Karlshamns kommun 2010 Kungörelse om utställning, förslag till detaljplan, Sternö KF 37 Antagande av kompletteringsbudget m m för 2011 KF 51 Personalpolitiken 2011-2014 KF 53 Krisledningsplan för Karlshamns kommun KF 73 Gemensam utformning av protokoll Protokollsutdrag Olofströms kommun KS AU 67 Baggium utbildning AB Protokollsutdrag Olofströms kommun KS AU 68 Drivkraft Värend AB Protokollsutdrag Olofströms kommun KS AU 69 EC Utbildning AB Reglemente och arbetsordning Revisionsrapport IKT i skolan Skolverkets nyhetsbrev nr 3/2011 Skolverkets nyhetsbrev nr 4/2011 Underrättelse detaljplan Gropen 1, Karlshamn Ändrade sanktionsbestämmelser p.g.a. nya EU-regler på kemikalieområdet Gymnasienämnden beslutar: att ta meddelandena till protokollet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL GY 4 96 GY 57 2011/52 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls enligt följande. Ärendenr Ärende Delegat 2.9.1 Byte av program eller inriktning av Nils Andersson program när reservintagning har avslutats, byte från Hotell- och restaurangprogrammet till Individuellt program. 2.2.1 Beslut ang. sökande från annan Liselotte Edvardsson kommun*) 2.2.3 Mottagande av elev från utlandet*) Liselotte Edvardsson 2.6 Meritvärde kompletterande urvalsgrunder, färdighetsprov*) Liselotte Edvardsson 2.7 Antagning till åk 1*) Liselotte Edvardsson *) Handlingarna förvaras hos handläggaren på utbildningsförvaltningen Gymnasienämnden beslutar att förklara delegationsbeslutet för delgivet.