Kallelse till Årsstämma Tidö-Lindö Samfällighetsförening Datum: tisdagen den 21 april 2009 Tid: kl 18.30 Plats: Föreningslokalen på Västerängen Kom ihåg att det är Årsstämman som beslutar hur vi ska ha det på Tidö-Lindö! Bifogas: Information om medlemsavgifter Dagordning för stämman För GA3 och GA6: Verksamhetsberättelse Bokslut Budgetförslag 2009 Revisionsberättelse Information från trivselkommittén Information från Kulturrådet Information från valberedningen Fullmakt e-post adress kontakt Information som hålls tillgänglig på föreningens informationstavla: Redogörelser och propositioner från styrelsen Inkomna motioner Debiteringslängd GA:3, GA:6 medsänds ej, finns dock i enlighet med samfällighetsföreskrifter, tillgänglig på årsstämman. Kan erhållas elektroniskt vid kontakt med styrelsen. Välkommen Styrelsen
Medlemsavgifter Vid betalning av medlemsavgiften skall fakturanummer, fastighetsnummer och namn alltid anges. Den fastighetsägare som står skriven på fastigheten den 1:a januari det år fastigheten byter ägare är juridiskt ansvarig för att den, för samfälligheten, fastställda årsavgiften erläggs. Ev justering av avgift mellan fastighetsägare vid ägarbyten hanteras i samband med försäljningen. Vid ev oklarhet gälla detta kan styrelsen kontaktas för konsultation. GA3 Avgifter Stämman 2008 fastställde årsavgiften för 2009 till: Fastighet med permanent boende Fritidsfastighet 2.850 kr 1.425 kr Avgift extra utdebitering broreparation In enlighet med 2008 års föreningsstämma har styrelsen tagit beslut om att genomföra en extra utdebitering p.g.a. genomförd broreparation, detta för att föreningen ej skall tvingas ta banklån för att täcka kostnaderna. Avgift Fastighet med permanent boende 2.500 kr Fritidsfastighet 1.250 kr Övriga fastigheter med avtal 1.250 kr Övriga fastigheter (ej avtal eller medlem) 1.250 kr Industrifastighet 5.000 kr Sista betalningsdag 2009-04-30* GA6 Kostnaden för ny anslutning är 25 700 kr för fastigheter som beställde tomrör till fasighetsgräns och 29 700 kr för övriga. Nya anslutningar görs en till två gånger per år. Årlig avbetalning för sk 2-or (bredbandsrör fram till tomtgräns på avbetalning) 545 kr Sista betalningsdag 2009-10-30* Serviceavgift kontantbetalande bredbandsmedlemmar Sista betalningsdag 2009-10-30* 150 kr Serviceavgift för bredbandsmedlemmar som köpt installation på avbetalning ingår i månadsavgiften. *Sista betalningsdag är det datum då betalningen skall finnas på Föreningens konto. Vid sen betalning kommer dröjsmålsränta samt en påminnelseavgift på 50 kr att tillkomma. Har avgiften inte reglerats efter påminnelse kommer ärendet att hamna hos Kronofogden.
DAGORDNING Vid Tidö-Lindö Samfällighetsförenings stämma tisdagen den 21 april 2009 kl 18.30 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Fråga om stämmans behöriga utlysande 5. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA3 5.1. Verksamhetsberättelse 5.2. Resultat- och balansräkning 5.3. Revisionsberättelse 6. Styrelsens och revisorernas berättelse beträffande GA6 6.1. Verksamhetsberättelse 6.2. Resultat- och balansräkning 6.3. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Redovisning och framställningar från styrelsen samt motioner från medlemmar 8.1. Redovisning av 2008 års motioner Motion 1 Albexon - avslogs. Motion 2 Salmi - avslogs. Motion 3 Strandlund avslogs Motion 4 Bjerneby bifölls 8.2. Redovisning av 2008 år framställningar från styrelsen För information hänvisas till protokoll förda vid 2008 år stämma samt styrelsemöten. 9. Årets motioner (finns uppsatta på anslagstavlan) 9.1. Motion 1. Neregård Se till att allmänningsmark är och förblir allmänningsmark. 9.2. Motion 2 Neregård Starta en värna eken grupp. 9.3. Motion 3 Sammanslagen Bättre belysning på Tidö Lindö 9.4. Motion 4 Berglund/Karlsson Se över möjlighet till avyttring av allmänningsmark. 9.5. Motion 5 Karlsson/Lövkvist Byggande av brygga mot allmänningsmark Lindövägen. 9.6. Motion 6 Sammanslagen Samma avgift för all gällande brodebitering. 10. Årets framställningar från styrelsen 10.1 Ändring av startavgift vid nybyggnation 10.000 kr 10.2 Uppdatering av belysningsnätet. 10.3 Styrelsens förslag till arvoden för 2009 (oförändrade) 11. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd för 11.1. GA3 11.2. GA6 12. Val av styrelse och styrelseordförande Se bilaga från valberedningen
13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 15.1. Allmänningsgrupper 15.2. Städdag Västerängen 15.3. Information kring Grannsamverkan 15.4. Framtidsplaner för Tidö-Lindö 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 17. Stämmans avslutande
Verksamhetsberättelse 2008 1. Styrelsen Styrelsen Ordförande Thomas Klarkner Vald för 2008 V. ordförande Maria Kolli Vald för 2008 Kassör Amanda Quant-Christiansson Vald för 2008-09 Sekreterare Agneta Landell-Eriksson Vald för 2008-09 Ledarmöter Lars-Håkan Engman Vald för 2008-09 Björn Bünger Vald för 2007-08 Anders Laurin Vald för 2008-09 Suppleanter Dag Nordström Vald för 2008-09 Thomas Reichert Vald för 2007-08 Vanessa Johansson Vald för 2008-09 Revisorer Ordinarie Björn Karlsson Vald för 2008 Yngve Jacobsson Vald för 2008 Suppleanter Kerstin Sundqvist Vald för 2008 Vald för Valberedning Christer Bäckström Vald för 2007-08 Maria Berglund Vald för 2007-08 Cathi Tarrac-Berglund Vald för 2007-08 Tor Eriksson Vald för 2008-09 2. Årsstämma 2008 Årsstämma ägde rum den 24 april 2008 i föreningslokalen på Västerängen, med ett ovanligt stort deltagande från föreningens medlemmar. 3. Styrelsesammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft elva protokollförda sammanträden. Styrelsen har under verksamhetsåret aktivt arbetat samtliga ansvarsområden inom samfälligheten för att möte dagens och framtidens krav på utveckling inom området. Arbetet har skett inom ramarna för tidigare satta mål och syfte med styrelsearbetet. Syfte: en samfällighets ändamål är att förvalta den samfällighet/de anläggningar för vilken den bildats. Inom den angivna ramen får föreningen vidta olika åtgärder som rör samfälligheten så som åtgärder för utförande/underhåll och drift av den/de gemensamma anläggningarna. Mål: Styrelsen för Tidö-Lindö samfällighet ämnar se till att föreningens organisation fungerar riktigt och att förvaltningen av föreningens angelägenheter förs på ett så bra sätt som möjligt till gagn för hela samfälligheten/föreningen och ej till enskild medlems intresse. Diskussioner har kontinuerligt skett med medlemmar och intressenter som av olika anledningar önskat ha möten/samtal med styrelsen. Stor tid har lagts ner på frågor rörande allmänningar, mark och vägnät. Styrelsen har även i år anlitat föreningens jurist. Administration av ärenden mellan medlemmar och Tidö Slott angående framställan om vassröjning och/eller muddring har skett kontinuerligt under verksamhetsåret. Styrelsen har utrett och agerat på föregående årsstämmas motioner och framlägganden. Styrelsen har även byggt upp ett komplett medlemsregister för att enklare kunna hantera fakturor och avgifter för samfällighetens medlemmar. Styrelsen har i sitt arbete formulerat en vision för samfällighetens anläggningar nu och i framtiden för att på så sätt förvalta, underhålla och utveckla de gemensamma anläggningar och mark som finns inom samfälligheten. 4. Vägar Under året har arbetet med bron och dess reparation varit prioriterat från styrelsen sida, därför har Vägunderhållet kraftig eftersats. Styrelsen har ej vågat riskera samfällighetens ekonomi då broreparationen har varit omfattande och till stora delar av arbetet varit under vatten med tillhörande osäkerhetsfaktor gällande arbetets omfattning och kostnadsutveckling. Med facit i hand har vi lyckats hålla projektet inom de ekonomiska ramar som budgeterats. Det vägprogram som styrelsen tog under
föregående mandatperiod har därmed fått skjutits på framtiden och kommer därför prioriteras under nästa mandatperiod. Vi kan konstatera att förutsättningarna för att asfaltera samtliga vägar inom samfälligheten inte är bra nog, detta innebär att föreningen (om man trots allt beslutar att asfaltera överallt) måste lägga stora summor på underarbete för att förstärka grundbeläggningen innan asfaltering kan ske. Med ovanstående i åtanke har styrelsen bl a beslutat sig för följande åtgärder: Vägnätet kommer även i fortsättningen bestå av både asfalts- och grusvägar Inför varje vägåtgärd kommer vägens kvalité och beskaffenhet noggrant undersökas för att nå fram till bästa beslut avseende åtgärdens art. Underhåll kommer att ske kontinuerligt av de allmänningar som finns mellan vägar och de egna tomterna, detta iform av urdikning/grusning etc för att förbättra avrinning av regnvatten etc Inventering, märkning och underhåll av vägtrummor och brunnar inom anläggning Kontinuerligt underhåll av vägbelysning har skett, underhållet har delvis varit till följd av medveten förstörelse utifrån. Vidare pågår förhandlingar om att leja ut driften av vägbelysning till extern leverantör. För skötsel av snöröjning har avtal med Tidö-Marin undertecknats under mandatperioden. 5. Västerängen och övriga grönområden Underhållet runt och på föreningslokalen har fortgått under året där underhållet på gemensamhetslokaler har varit prioritet. En vaktmästare anställdes under del av 2008 för att ansvara för området och dess underhåll. Aktivitetsplanen och området vid Västerängen har flitigt utnyttjats under året. En städdag genomfördes i april 2008 6. Medlemmar Ett uppdaterat informationsblad har framställts och distribuerats till medlemmarna via hemsidan, i detta informerar styrelsen om vad som pågår inom föreningen. Samfällighetens hemsida har kontinuerligt utvecklats under året, och är i dagsläget en populär plats för att få information om vad som händer på ön och med styrelse arbetet. Antalet medlemmar i Samfälligheten uppgick 2008-12-31 till 332 varav 86 är fritidsboende. Förutom ovan antal medlemmar har samfälligheten avtal med 82st fastigheter på Strömskär och Ingemarsskär. Föreningens medlemsregister har uppdaterat via ett registerutdrag från Lantmäteriet de fastigheter som har personer mantalsskrivna på fastigheten betalar full årsavgift i enlighet med gällande stadgar 7. Bredband (GA6) Gemensamhetsanläggningen har utökats under det gångna året, den 31 dec 2008 hade anläggningen 216 medlemmar. Ekonomin har hållits åtskild från GA3. Mycket arbete med denna har nerlagts pga problem med autogiro aviseringar, felaktigt inbetalda avgifter etc. 8. Bidrag Bidrag från kommunen har inkommit med totalt 19 518 kr, dessutom har föreningen från Vägverket erhållit 649 464 kr för genomförd broreparation. 9. Ekonomi Verksamhetsårets resultat- och balansräkning, se bilaga Resultat och Balansräkning. Gällande överskottet i GA6 har ränta och serviceavgifter för år 2005-2008 har debiterats resp. låntagare. Motsvarande belopp har bokförts som intäkter. Det innebär att årets överskott till vissa delar härrör från tidigare år 10. Grannsamverkan Då Tidö Lindö under året har drabbats av ett flertal bostadsinbrott och i sådan omfattningen att det kändes skrämmande tog styrelsen beslut om att agera och bjuda in Polis och Värna Västerås till ett informationsmöte på Västerängen. Där togs beslut att vi skall starta Grannsamverkan på Tidö Lindö. Arbetet har påbörjats och ytterligare information status med projektet kommer redovisas på årsstämman under våren 2009. Tidö-Lindö den 9 mars 2009 Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen
Organisationsnummer 716455-0894 RESULTATRAPPORT GA 3-2008 OCH 2007 SAMT BUDGET 2009 Resultat Resultat Budget 2008 2007 2009 INTÄKTER Medlemsavgifter, helårsboende 582 974 617 500 675 450 Medlemsavgifter, sommarboende 134 785 101 500 135 375 Medlemsavgifter, avtal 96 825 96 550 115 660 Inträdesavgifter 21 500 Extra utdebitering 810 000 Summa intäkter 836 084 815 550 1 736 485 ÖVRIGA INTÄKTER Statliga bidrag 649 464 70 920 20 000 Kommunala bidrag 19 518 14 874 15 000 Hyresintäkter 27 059 18 800 8 000 Övrigt (Försäljning av traktor 2008, 13 000 kronor) 13 750 8 324 10 000 Summa övriga intäkter 709 791 112 918 53 000 Summa intäkter 1 545 875 928 468 1 789 485 KOSTNADER Vägunderhåll, sommar -5 063-18 675-115 000 Vägunderhåll, vinter -81 203-86 447-155 000 Vägförbättringar -13 050-253 475-499 545 Vägbelysningar -26 825-40 000 Brorenovering (Budget 2009 för räcke och asfaltering) -1 211 683-450 000 Upprensning av kanal -68 625 Underhåll av byggnad -35 629-45 912-25 000 Underhåll av mark, inkl. trädfällning -36 428-55 310-60 000 Anäggningsändring -10 000 Inventarier -1 271-4 078-5 000 El, vatten och renhållningsavgifter -20 167-58 494-25 000 Förbrukningsinventarier -19 651-15 000 Datakommunikation och hemsida -11 502-13 440 Advokatkostnader -10 000 Arvoden -27 550-25 251-35 000 Arbetsgivaravgifter -6 953-5 391-10 000 Trycksaker, porto, kontorsmaterial, bankkostnader -21 254-25 874-25 500 Försäkringar -22 567-22 093-25 000 Resersättning -560-1 000 Löner -59 938-60 000 Diverse kostnader -4 761-7 988 Summa kostnader -1 586 404-697 264-1 579 485 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA KOSTNADER OCH INTÄKTER -40 529 231 204 210 000 Finansiella Intäkter och kostnasder Ränteintäkter 38 268 5 630 2 000 RESULTAT FÖRE AVSÄTTNINGAR -2 261 236 834 212 000 Avsättning till fond för underhåll av byggnader ooh vägar -100 000 RESULTAT -2 261 236 834 112 000
BALANSRAPPORT GA3-2008 0CH 2007 TILLGÅNGAR Resultat Resultat 2008 2007 Fordringar från 2006 och 2007 147 940 Övriga fordringar 35 283 Förutbetalda kostnader 9 345 8 634 Kassa 499 1 127 Plusgiro 30 790 65 126 Bankkonto 1 048 788 650 770 Summa tillgångar 1 089 422 908 880 EGET KAPITAL OCH SKULDER Fond för vägunderhåll -180 000-150 000 Eget kapital -397 278-397 278 Resultat från föregående år -206 834-236 834 Årets resultat 2 261 Summa eget kapital -781 851-784 112 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder -218 302-38 863 Övriga skulder -57 474-36 605 Arbetsgivaravgifter -17 895 Personalens källskatt -13 900 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -49 300 Summa kortfristiga skulder -307 571-124 768 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -1 089 422-908 880
REVISIONSBERÄTTELSE GA 3 Till föreningsstämman i Tidö-Lindö Samfällighetsförening Org.nr 716455-0894 Vi har granskat styrelsens förvaltning i Tidö-Lindö Samfällighetsförening för år 2008. Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Västerås den mars 2009 Björn Karlsson Revisor Yngve Jacobsson Revisor
Organisationsnr.716455-0894 RESULTATRAPPORT GA 6-2008 OCH 2007 SAMT BUDGET 2009. Resultat Resultat Budget 2008 2007 2009 INTÄKTER Bredbandsintäkter 404 955 60 645 179 900 Serviceavgifter 2005-2008 42 600 34 650 Summa intäkter 447 555 60 645 214 550 KOSTNADER Grävarbeten -28 345 Lantmäterikostnader -5 400 Nyinstallationer -59 009-75 000 Serviceavtal -24 863-26 250-34 650 Administrationskostnader -18 108-4 641-15 000 Försäkringar -2 500-2 500-2 500 Arvoden och soc.avgifter -1 986-3 972-1 977 Elförbrukning 2006-2008 -18 000-6 000 Övriga kostnader -71-500 Summa kostnader -124 537-65 708-141 027 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 2005-2008 216 251 Ränteintäkter 3 900 2 109-50 000 Räntekostnader -63 423-66 704 50 000 156 728-64 595 0 RESULTAT **479 746-69 658 73 523 ** Ränta och serviceavgifter för år 2005-2008 har debiterats resp. låntagare. Motsvarande belopp har bokfört som intäkter. Det innebär att årets överskott till vissa delar härrör från tidigare år BALANSRAPPORT GA 6-2008-12-31 OCH 2007-12-31, GA6. TILLGÅNGAR Medlemsfordringar 1 163 556 1 291 235 Fordringar på GA3 1 986 Övriga fordringar 55 848 13 136 Förutbetalda kostnader, vattenskada 16 900 Förutbetalda kostnader 1 660 Bankkonto 113 254 7 281 Summa tillgångar 1 334 644 1 330 212 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital -13 466-13 466 Resultat från föregående år 69 568 69 568 Årets resultat -479 746 Summa eget kapital -423 644 56 102 Skulder Lån SEB -881 000-1 370 000 Leverantörsskulder -7 500 Övriga skulder -22 500-16 314 Summa skulder -911 000-1 386 314 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -1 334 644-1 330 212
REVISIONSBERÄTTELSE GA 6 Till föreningsstämman i Tidö-Lindö Samfällighetsförening Org.nr 716455-0894 Vi har granskat styrelsens förvaltning i Tidö-Lindö Samfällighetsförening för år 2008. Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för vårt uttalande nedan. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Västerås den mars 2009 Björn Karlsson Revisor Revisor Yngve Jacobsson
Årets motioner från medlemmar Motioner till stämman skall på stämman föredras av ansvarig för inskickad motion. Motion 1, Neregård Motion 2, Neregård
Motion 3, Gustavsson, Karlsson & Berglund, Reichert
Motion 4, Berglund & Karlsson Motion 5, Karlsson & Lövkvist
Motion 6, Albexon, Karlsson, Hägglund, Henriksson
Årets framställan från styrelsen Proposition 1 AVGIFT FÖR NYBYGGNATION Styrelsen föreslår att det utgår en nybyggnadsavgift på 10 000 kr för alla fastigheter som påbörjar ett nybygge inom samfälligheten. Detta gäller endast större ombyggnationer och nybyggen av hus där det är uppenbart att tunga transporter kommer att användas till och från fastigheten. Anledning/underlag: Eftersom vi bor på en Ö och vägnätet ej är dimensionerat för tunga transporter och skötsel och underhåll av våra vägar ensamt står för över 60% av våra kostnader är det naturligt att de som kör sönder vägarna står för reparationerna, allt enligt 48 i vägförordningen. Under de senare åren har belastningen av vägnätet ökat vilket medfört att vi står inför stora och kostsamma underhålls på vägnätet. Med denna reglerade avgift kan samfälligheten genom styrelsen slippa den ständiga argumentationen om tveksamheter rörande sönderkörda vägar och istället inrikta sig på de uppenbara skador som fastighetsägare åsamkar vägnätet vid byggnation. Proposition 2 UTBYGGNAD AV BELYSNING Styrelsen föreslår att en översyn samt utökning av belysningen på ön skall ske, på ett för alla boende smakfullt sätt. Detta innebär att kulturrådet kallas in som sakkunniga när det gäller utformningen av belysningen, samt att styrelsen kommer att föra en kontinuerlig och aktiv dialog med berörda boende där ev tilltänka belysningsstolpar skall placeras. Anledning/underlag: Vi har idag en ansenlig mängd barn och ungdomar som använder våra vägar morgon och kväll för transport till och från skola där den ibland obefintliga och dåliga belysningen utgör en fara för liv och lem. Vidare har den senaste tidens inbrottsvåg föranlett att en översyn av belysningen gjorts, där det framkommit att den på ett flertal ställen är direkt undermålig.
Trivsel kommittén Tidö-Lindö Trivselkommittén består av en 2 manna styrelse med Lars Edvardsson Asköviksvägen 12 och Peter Hollaus Västerängsvägen 2. Dessa Trivselgeneraler har sedan 10 olika trivselgrupper som arrangerar de olika aktiviteterna under året. Syftet med Trivselkommittén är att öka trivseln för alla boende på ön genom att anordna olika arrangemang. Den nya trivselkommittén har genomfört 3 aktiviteter under 2008. Trivselkommittén skall se till att vi inte tappar våra traditioner och har som målsättning att vi skall kunna erbjuda minst 4 aktiviteter per år. Valborgsmässoafton, Midsommarafton, Midsommardagen med fotboll samt tillhörande pubafton samt en avslutande oktoberfest under hösten. Årets oktoberfest vart en bejublad tillställning där en fullsatt föreningslokal rockade loss så att hela lokalen gungade i takt till The Waves som bjöd på en bejublad underhållning under kvällen. 2010 kommer det bli ett bejublat jubileum vid den årliga kraftmätningen på midsommardagen mellan Tidö-Lindö och Strömskär. Vi pratar fotboll med hög underhållningsnivå och där matcherna under de senaste åren har fått avgöras på straffar. Spänning och dramatik har blandats med tragedier där välkända idrottsprofiler har tvingats sälja sina hus för att skammen av en förlust blivit för stor, med andra ord missa inte 50-års jubileum på Västerängens fotbollsarena kl. 14.00 på midsommardagen 2010. Med mottot: ju fler desto lättare, arbetar representanterna för Trivselkommittén vidare för att bilda fler grupper. I dagsläget fattas en trivselgrupp, känner du dig manad att vara med i någon av de olika aktivitetsgrupperna tar du kontakt med någon av ovan nämnda personer. Mer information om de olika trivselgrupperna finns på vår hemsida www.tidolindo.se Boende på ön kan även hyra föreningslokalen, följande priser gäller: Måndag-torsdag kväll 400;- Fredag-söndag och helgdag 1000;- Per dag Fredag- söndag 1500:- Bröllop Special Bokar gör du hos Dag Nordström 521 93. Lokalen hyrs bara ut till boende på ö Observera att städning skall utföras av hyrestagaren. Om städningen är bristfällig debiteras hyrestagaren.
Information från Tidö-Lindö Samfällighets Kulturråd Bakgrund Tidö-Lindö är ett område i förändring och utveckling. Styrelsen får regelbundet skrivelser om förslag på förändringar och/eller övergrepp som stör och irriterar grannsämjan. Medlemmarna har genom åren tagit beslut om vad som är viktigt att behålla och värna om och som ett led i detta inrättade styrelsen 2004/05 ett Kulturråd. Syfte Kulturrådet skall vara rådgivande till Styrelsen i frågor som rör miljö och natur. Kulturrådet är en remissinstans som engageras vid behov Kulturrådet ska verka för större miljömedvetenhet på Tidö-Lindö liksom genomföra kompetenshöjande träffar för medlemmarna. Genomförande Rådet skall bestå av miljö- och naturintresserade medlemmar, som vill finna balans mellan natur, miljö och boende. Rådet som består av fyra personer arbetar ideellt på uppdrag från Styrelsen. Bistå Samfällighetens medlemmar med råd och stöd om så önskas. Uppföljning 2008 Kulturråden har under 2008 ej erhållit några uppdrag från Styrelsen, detta på grund av den omfattande brorenovering som utförts. Kulturrådets medlemmar Lars-Håkan Engman, Ordförande och sammankallande Harriet Eriksson Carl-Erik Lundgren Mårten Gustafsson Tidö-Lindö Samfällighetsförenings Kulturråd
Information från Valberedningen Vid Tidö-Lindö Samfällighetsförenings stämma skall ledamöter till styrelsen väljas för utsatt mandatperiod. Att medverkan i styrelsen ger DIG en möjlighet att påverka vad som sker inom föreningen och att förvalta vår unika boendemiljö. Så tag chansen - du som skulle kunna tänka dig ett uppdrag och ser en möjlighet i att kunna påverka vårt gemensamma arbete kontakta valberedningen. De poster som skall väljas på årets stämma är: Deltager i Roll Föreslagna namn År Styrelsen Ordförande Thomas Klarkner Omval 2009 V ordförande Fredrik Strandlund Nyval 2009-10 Sekreterare Agneta Landell Eriksson Vald för 2008-09 Kassör Amanda Quant- Vald för 2008-09 Christiansson Ledamot Lars-Håkan Engman Vald för 2008-09 Björn Bünger Omval 2009-10 Anders Laurin Vald för 2008-09 Suppleant Dag Nordström Vald för 2008-09 Tomas Reichert Omval 2009-10 Vanessa Johansson Vald för 2008-09 Revisorer Ordinarie Björn Karlsson Omval 2009 Yngve Jacobsson Omval 2009 Suppleanter Kerstin Sundkvist Omval 2009 Valberedning Tor Eriksson Vald för 2008-09 Christer Bäckström Omval 2009-10 Tidö-Lindö Samfällighetsförening Valberedning
Debiteringslängd Medlemmar inom Tidö-Lindö samfällighet identifieras genom fastighetsförteckning från Lantmäteriet samt namn och adress. Intäkter: Utdebitering till medlemmar är enligt stämmobeslut 2008 Medlemsavgifter Antal Per st Totalt Året runt 246 2 850 701 100 Sommarboende 86 1 425 122 550 Industifastighet 1 5 700 5 700 Jordbruksfastighet 1 285 285 Avtal 82 112 750 Summa totalt uttaxeras: 942 385 kr Enligt föreningens stadgar: Mantalsskrivna på fastighet i föreningen betalar helavgift, 2 850 kr, andelstal 1. Sommarboende betalar halv avgift, 1 425 kr, andelstal ½. Avgiften skall vara betald senast 2009-04-30. Tidö-Lindö Samfällighetsförening Styrelsen
ADRESS UPPGIFTER För att underlätta styrelsens kommunikation med er som medlemmar i samfälligheten har styrelsen beslutat att påbörja arbetet med att bygga upp e-post adresser till boende på ön. Vi är därför tacksamma att få in så många e-post uppgifter som är möjligt till varje fastighet, fyll nedanstående talong och ta med till stämman. Ni som ev ej har möjlighet att deltaga kan lämna lappen i Samfällighetens brevlåda vid busshållsplatsen. Vi kan försäkra er att alla dessa uppgifter endast kommer användas vid kommunikation rörande TIDÖ-LINDÖ samfällighet och ej säljas eller vidarebefordras till utomstående. Är det några frågetecken rörande detta är ni välkomna att kontakta styrelsen på styrelsen@tidolindo.se Namn: Fastighetsbeteckning: Adress: Tele: - E-mail: E-mail:
FULLMAKT Fullmakten gäller rätt att företräda mig vid föreningsstämman 21 april 2009. Ombudet har rätt att för min räkning: rösta på stämman OMBUD Ombudets namn: Adress: Postnummer och postadress: Telefonnummer: Personnummer:... FULLMAKTSGIVARE Ort och datum: Underskrift:. Namnförtydligande: Fastighetsbeteckning: Tidö 1:. Fastighetsadress: OBSERVERA Om fastighet ägs av maka/make tillsammans är röstetalet 1 röst. OBS! Om endast en ägare deltager på stämman fordras fullmakt från den/de andra parten/parterna. Ombud får endast företräda en medlem (enligt stadgarna). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid stämman har, oavsett om han äger en eller flera fastigheter, en röst (huvudtalsmetod). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal istället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det (andelstalsmetod).