ÅRSREDOVISNING Styrelsemedlemmar: Julia Sandquist, Emma Karlsson, Adam Josefsson, Alfred Hultin Rådgivare: Tommy Petersson D-sign&Ljus ETC, Bertil Hansson AP&T Lärare: Ingbert Kempe, Johanna Kullinger Affärsidé: Vår unika ram framhäver text och bild på ett multifunktionellt sätt såväl hos företag som hos den inredningsmedvetna privatpersonen. Frame UF P017143 Tranemo Gymnasieskola, Tranemo Ungföretagsamhet Älvsborg 2012-2013 1 Julia Sandquist
VD:N HAR ORDET I September 2012 grundades vårt företag Frame UF. Det var dags att ta fram våra kreativa sidor och efter en tid av brainstorming och bollande av idéer fastnade vi för den produkt vi sålt under året. Vi ville satsa på en unik produkt, med stor potential, som vi tidigare inte sett på marknaden. Produkten vi bestämde oss för blev en självstående träram, utan baksida, i vilken man enkelt kan byta ut det man vill visa och där budskapet syns från två håll, såväl liggande som stående. Vår affärsidén lyder: Vår unika ram framhäver text och bild på ett multifunktionellt sätt såväl hos företag som hos den inredningsmedvetna privatpersoner. UF-året kan liknas med en bergochdalbana. Vi har haft många toppar men också en del dalar. Som med allting i livet har dock våra motgångar gett oss lärdomar och slutat i någonting positivt. Vi fick igång vår försäljning och fick mycket fin respons av våra kunder, vilket gör att framtiden ser lovande ut. Tack vare våra sponsorer hade vi redan från början ett bra startkapital vilket har främjat oss och vår utveckling. Vi har idag ett positivt resultat och vi ser att våra ägare får tillbaka sitt satsade riskkapital. Idag är jag, som VD, väldigt stolt över vårt företag och mitt team. Jag blir varje dag påmind om vad vi åstadkommit och blir lika glad varje gång. Det är en häftig känsla att se sin produkt både när jag handlar, tankar bilen och fikar! INNEHÅLLSFÖRTECKNING AFFÄRSIDÉ 1 VD:N HAR ORDET 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 FRAME UF 3 PRODUKT 4 GENOMFÖRDA AKTIVITETER 5 MARKNAD 6 FÖRSÄLJNING 7 EKONOMI 8 UTVECKLING OCH LÄRDOMAR 9 REVISIONSBERÄTTELSE 11 UNDERSKRIFTER 12 Julia Sandquist - VD 2
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Information om verksamheten Redan i slutet av vårterminen 2012 började planeringen inför UF året. Vi fyra bestämde snabbt att vi ville jobba tillsammans. Att företaget skulle bestå av både tjejer och killar var någonting som var viktigt för oss. Man kan på så sätt se saker ur olika perspektiv och får fler idéer, som ger ett bra samarbete. Vilket huvudansvar varje person skulle få var ett ganska enkelt beslut. Vi tog hänsyn till våra styrkor, svagheter och intressen och kunde utefter det sedan se vilken post som passade vem. Vi hade redan från början stora ambitioner och förväntningar på UF-året. Med en nytänkande och innovativ produkt hade vi inställningen att vi skulle förändra världen och få människor att förstå hur bra vår produkt är. Vi har hela tiden känt att framtiden ser ljus ut och att vår produkt har stor potential. Vi har under året som gått fått om än större framtidsdrömmar än vad vi hade tidigare. Eftersom vår produkt är ny har det till en början varit en del skeptiska och negativa tankar kring den. Det har varit väldigt viktigt för oss att vi hållit skenet uppe och att vi aldrig tappat tron på vår produkt. Det är en självsäker och kunnig säljare som säljer bäst. Vårt största mål hade från start varit att ta oss till SM i UF-företagande i Stockholm. Vi nådde vårt mål om SM med marginal och det är vi väldigt stolta och glada över. Vi har alla sedan starten konsekvent strävat mot ett tydligt mål och med en tydlig målbild. Detta är en förutsättning för att driva framgångsrikt företag. Förslag till vinstdisposition Vårt resultat blev 12 612 kr. (Se resultatbudget sidan 8). Vårt förslag till vinstdeposition är att vi delar vinsten samt ramarna i lager lika. Riskkapital-ägarna har fått tillbaka sitt satsade kapital. VD Julia Sandquist Styrka: Jobbar bäst under press och är målmedveten. Svaghet: Vill vara bäst på allt (helst på samma gång!). Roligaste UF-minnet: Skakade en drickyoghurt utan lock vilket resulterade i yoghurt-dränkta företagsmedlemmar och UF-material. Inköpschef Emma Karlsson Styrka: Social, ambitiös och en skicklig förhandlare. Svaghet: Tidsoptimist. Roligaste UF-minnet: Blandade ihop våra leverantörers mejladresser. Träföretaget fick en offertförfrågan på plaster och plastföretaget ja, ni kan ju själva räkna ut vad de fick. Ekonomichef Adam Josefsson Styrka: Snabbtänkt och duktig med siffror. Svaghet: För snäll. Roligaste UF-minnet: Ringde till en sponsor och trodde jag hade kommit till Tranemo kommuns näringslivschef. Frågade frågor kring näringslivet i kommunen och fick till svar: Nej, alltså vi jobbar mest med kablar Marknadschef Alfred Hultin Styrka: Positiv och charmig. Svärmorsdröm. Svaghet: Morgontrött. Roligaste UF-minnet: När vår första kund utbrast: Jag skulle inte kunna leva utan er ram! 3
PRODUKT Produktbeskrivning Vår ram är en kvalitetsprodukt som genom sin multifunktion är helt unik på marknaden. Ramens flexibilitet gör att den är lättplacerad i alla sorters miljöer. Ramen är gjord av svensk ek och på insidan av ramen finns ett fräst spår på vardera långsida. I dessa placeras två plastskivor som omsluter pappret med det du vill framhäva. Plasten vi använt oss av är en 0,5 mm tjock akrylplast. Plastens egenskaper gör den böjbar och lätthanterlig för att du enkelt ska kunna byta ut och variera budskapen. Den är även ytbehandlad på ena sidan som gör den både reflexfri och reptålig. Två viktiga egenskaper som behövs för att skapa klara och tydliga bilder. Konstruktionen är gjord så att du ska kunna använda dig av vanligt kopieringspapper i A4-format. Produktion Ramens trästomme och tillhörande plugg är tillverkad på det lokala träföretaget Larssons Trä AB. Plastskivorna köps in från företaget Kortsystem AB i Gislaved. Plasten tillverkas av INEOS Compounds som är ledande leverantörer i Europa av PVC-plaster. Företaget har kvalitets- och miljöledningssystem enl. ISO 9001 och ISO 14000. Vi monterar själva ihop ramen med plugg och lim. Dessutom ytbehandlar vi dem också med hårdvaxolja. Genom att vi själva gör monteringsarbetet minskar tillverkningskostnaden, då vi inte tagit ut någon timlön för det. Den geografiska närheten till tillverkningen innebär en förenkling av kvalitetskontroll och att transportkostnaderna minskar. Om produktförändring hade behövts hade även här närheten varit en fördel. Att vi väljer närliggande leverantörer baseras också på ett miljötänk precis som valet av svensk ek. Svensk ek har också ett unikt utseende vilket tilltalade oss. Innan vi fick fram den produkt vi idag har, stötte vi på en del problem. Vi ville på något sätt få in belysning i vår ram och mycket tid lades ner på att hitta en lösning. Problemen fanns både i konstruktionen, tillverkningen och i priset. Det var svårt att komma fram till en konstruktion som kunde dölja belysningen och samtidigt få ramen att se stilren ut. Det var också svårt att hitta belysning som uppfyllde våra krav och som samtidigt inte var för dyr. Rent tillverkningsmässigt gav den eventuella belysningen också problem hos Larssons Trä eftersom det krävdes fler och större urfrästa spår att lägga belysningen i. Detta gjorde att tillverkningskostnaden blev hög och vi kunde inte beställa både ramar för belysning och utan, på grund av hög ställkostnad. Vi stod inför ett svårt val, belysning eller inte. Efter mycket diskussioner bestämde vi oss för att endast satsa 100 procent på ramen som den var. Då vår marknadsundersökning visade att fler personer var intresserade av själva multifunktionen än av belysning valde vi denna strategi. Eftersom att vi lade mycket tid på belysningen och fastnade i de tankarna fick vi igång vår produktion senare än vad vi hade beräknat. Dessutom uppstod förseningar hos vår leverantör som sköt fram det ytterligare. Trots detta lyckades vi få fram en produkt som vi idag är mycket stolta över. 4
GENOMFÖRDA AKTIVITETER I september 2012 grundades vårt företag, Frame UF. UF-året inleddes med föreläsningar samt en UF Kickoff på Åhaga. Detta gjorde att när vi började brainstorma var vi fyllda med inspiration. När vi beslutat oss för vår produkt fick vi under Draknästet presentera vår idé för framtida rådgivare som redan då gav goda råd och saker att tänka på samt utveckla. Nästa steg var att göra en marknadsundersökning. Med en helt ny och okänd produkt på marknaden valde vi att göra en personlig marknadsunderökning för att enklare kunna beskriva vår unika ram. Vi besökte privatpersoner, butiker, restauranger och företag. För att säkerställa kvalité, miljötänk, material och priser lades mycket tid ned på just inköpsprocessen och allt vad det innebär. Vi ingick till slut ett samarbete med det lokala träföretaget Larssons Trä, som tillverkar trädelarna, och Kortsystem i Gislaved, som levererar plastskivorna. Vi fick in kapital i företaget genom att sälja reklamplatser i vår broschyr och monter samt genom riskkapital som såldes till nära och kära. Vi monterade själva våra ramar under jullovet och I slutet av december blev våra produkter klara. Fokus kunde nu läggas på försäljning. Genom kontakter fick vi i företaget möjligheten att gå en säljutbildning som gav kunskaper som vi haft stor nytta av. Försäljningstillfällena har till största del bestått av personlig försäljning ute hos företag, på UF-mässor, samt hos återförsäljare. De mässor vi deltagit i har inte bara lett till framgångar rörande försäljning utan även en rad olika priser och utmärkelser. Av 150 företag i Älvsborgsregionen tog vi i Frame UF hem förstaplats i Bästa Affärsplan och Bästa UF-företag. Vi har även fått priser inom Bästa Vara, Bästa Logotyp och Bästa Monter. Placeringarna tog oss vidare till SM i Stockholm där vi fick tog hem andrapris i Bästa Affärsplan. Vi är väldigt stolta över placeringarna och ser det som ett bevis på bred kompetens och att det vi åstadkommit hållit hög standard. Under en praktikresa till England, Norwich, passade vi på att marknadsföra vår produkt inom olika branscher i näringslivet. Vi skapade många kontakter bl.a. med Handelsbanken som var intresserade och villiga att hjälpa oss på olika sätt. Hösten och vårens arbete har dessutom kontinuerligt varvats med bl.a. rådgivarmöten, arbete med affärsplan/tävlingsbidrag och andra event med UF. 5
MARKNAD Kundprofil och marknad Vår målgrupp är företag med personlig kundkontakt samt inredningsmedvetna privatpersoner. Företag med personlig kundkontakt finns i alla typer av branscher. Restauranger, hotell, frisörsalonger och receptioner är några exempel där vår ram platsar. Samtidigt fungerar den också som en snygg inredningsdetalj i hemmet. Marknadsföring Som ett nystartat och oetablerat företag valde vi till en början att främst fokusera på att göra vårt namn känt och på att komma ut på marknaden och nå våra målgrupper. Detta gjorde vi genom att marknadsföra oss på olika sätt. Vi använde oss mycket av Facebook, vilket är ett socialtmedia som många använder. Där har vi en sida där vi främst uppdaterat om vad vi gjort genom både text och bild, men där man också kunde hitta våra kontaktuppgifter. Vi använde oss även av Instagram och Twitter. Vårt företag utvecklades under året och fanns tillslut inte bara på den lokala marknaden. Vi fick kunder från både Stockholm, Linköping och England. Vaxholms kastell i Stockholm använder vår ram flitigt och stora företag så som Kosta Boda visade intresse. Under vår resa till England marknadsförde vi vår produkt och fick många kontakter samt potentiella kunder. För att ytterligare marknadsföra vår produkt satsade på att sälja ramen i en genomskinlig plastpåse. Dels var påsen miljövänlig samt att den exponerade produkten på ett bra sätt. På framförallt mässor gav påsen stor effekt, då kunder som köpt vår ram gick runt på mässan och visade då automatiskt upp vår produkt för andra besökare. Vi valde till en början att främst koncentrera oss på att bli igenkända och få ut vårt varumärke och vår produkt i närområdet, för att sedan kunna utvecklas. Vi valde att satsa på att synas i våra lokala medier och har under året vid ett flertal tillfällen blivit uppmärksammade av både tidningar, radio och Svenskt Näringsliv. Vi hade också lokala återförsäljare och syns dessutom i flera skyltfönster i kommunen. Från kommunens näringslivschef fick vi samtliga mejladresser till kommunens alla företag och kunde genom detta göra utskick och inbjudningar till de mässor vi deltog i. Vi använde också detta till att skicka ut erbjudanden och uppdateringar och information om vårt företag. Genom detta skapade vi bra relationer med våra business to business -kunder. 6
FÖRSÄLJNING På grund av förseningarna i produktionen blev försäljningsstarten något framflyttad gentemot vår planering. De försäljningstillfällen som ägde rum innan våra ramar var klara resulterade därför inte i några större försäljningsframgångar, även om vi tog emot en del förbeställningar. Vi såg ändå det hela som marknadsföringstillfällen och vi fick erfarenheter och möjlighet att möta potentiella kunder. En lokal inredningsbutik blev vår återförsäljare. Vi satsade mycket på personlig direktförsäljning genom att vi besökte företag, återigen med hänsyn till att det var en ny produkt på marknaden som krävde en visuell uppfattning. Innan vi besökte företagen gjorde vi ett mejlutskick och ringde därefter upp företaget för att planera in ett besök. De mejlutskick som har nått ungefär 150 företag gav resultat och generade i både försäljning och kontakter. Vi kommer i framtiden, efter avslutat UF-år ta kontakt med lämpliga grossistföretag. Vi har nu byggt upp en efterfrågan hos kunden vilket vi ansåg krävdes. Grossistföretag väljer sällan att sälja en produkt som de själva måste marknadsföra. Trots förseningarna med produktionen sålde vi 47 ramar. Vi har även fått en preliminärorder på 50 stycken ramar från ett Stockholmsföretag inom hotell- restaurangbranschen. Vi lade ned mycket tid på att öva försäljningsteknik och hur vi skulle agera i montern. I vår monter hade en tävling som gick ut på att så snabbt som möjligt sätta i två bilder i vår ram. På detta sätt fick våra monterbesökare själva en uppfattning om vår produkt och hur enkelt det var att variera sitt budskap. På en TV i vår monter visade vi olika miljöbilder på vår ram. Kunden fick då inspiration och idéer om vad de själva kunde använda vår ram till och vi skapade ett behov hos kunden. De råd och tips som gavs under vår säljutbildning resulterade i att alla kände sig bekväma, självsäkra och väl förberedda inför våra säljsamtal. Tre faktorer som är viktiga hos en bra säljare. 7
EKONOMI Resultatrapport (1) Frame UF Period 2012-09-01-2013-05-22 Balansrapport (1) Frame UF Per 2013-05-22 INTÄKTER Försäljning (3) 9 165 kr TILLGÅNGAR Övriga intäkter (4) 10 000 kr Kassa/Bank 6 900 kr S:a INTÄKTER 19 165 kr Varulager (2) 5 712 kr S:a TILLGÅNGAR 12 612 kr DIREKTA KOSTNADER Varuinköp -5 488 kr EGET KAPITAL OCH SKULDER Redovisat resultat 12 612 kr ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER S:a EGET KAPITAL OCH SKULDER 12 612 kr Registrering och Mässavgift Övrigt (5) S:a ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER REDOVISAT RESULTAT -750 kr -315 kr -1065 kr 12 612 kr Ställda säkerheter inga. Ansvarsförbindelser inga. NYCKELTAL Avkastning/Räntabilitet: 100 % Marginal: 40 % Tilläggsupplysningar: 1. Årsredovisningen är gjord enligt Årsredovisningslagen. Tillgångar är värderade enligt LVP (lägsta värdets princip.). Skulder är värderade enligt försiktighetsprincipen. 2. Varulagret består av 51 färdiga ramar. 3. Försäljning består av 47 sålda ramar á 195 kr. 4. Övriga intäkter består av sponsring och sålda reklamplatser i broschyren. 5. Övriga kostnader består av blommor och clementiner till montern, samt bensin. Likviditet eftersom vi inte har några skulder är varken likviditets- eller soliditetsmåtten relevanta. 8
UTVECKLING OCH LÄRDOMAR som team Vi märkte tidigt att ett bra teamwork inte kommer av sig själv. Man måste både se och respektera varandras styrkor och svagheter för att det ska fungera. Vi i Frame UF hade en fördel i att vi kände varandra sedan tidigare och det var därför inte svårt att vara ärlig och visa sitt rätta jag. Nackdelen med detta blev dock att man lätt gled ifrån UF och pratade om annat när vi träffades. Med starka viljor, olika personligheter och åsikter var det till en början också svårt att fatta beslut som gjorde alla parter nöjda. Vi blev tvungna att kompromissa och respektera varandras åsikter vilket vi idag blivit väldig bra på. Att kunna arbeta med olika personligheter är något vi tar med oss till det framtida arbetslivet. För oss, som brinner för UF och vårt företag, innebär det att man vill hinna med 1000 saker och lite till (helst på samma gång), för att nå bästa resultat. Detta medförde till en början ett problem då effektiviteten istället hamnade på noll, för vart skulle man börja? Vi testade olika metoder och den traditionella Att göra -listan blev ett exceptionellt verktyg för oss. Med den vet alla hur och när saker ska göras. Att sätta en bock efter avklarad uppgift ger också en härlig känsla som motiverar till fortsatt arbete. Under UF-tiden har vi hittat ett arbetssätt som passar just vårt företag. Idag kan vi hålla isär arbete och umgänge och vi känner oss trygga i våra arbetsuppgifter. Med tydliga upplägg och ett strukturerat arbete har vi tagit oss dit vi är idag. som personer Allt arbete med UF har gjort att man som person fått lära känna sig själv och utvecklats på många sätt och vis. Att våga ta kontakt med nya människor upplevdes i början som väldigt jobbigt men går idag av ren vana, utan att det tar emot. Det är inte bara den sociala kompetensen som ökat genom detta utan även våra kontaktnät. Dessa kunskaper har vi redan haft nytta av när vi sökt jobb. Eftersom UF-året har inplanerade event, mässor och andra deadlines har mycket arbete skett under tidspress. Det har många gånger känts tuff och jobbigt men utav det har vi lärt oss att planera, prioritera och alltid ha god framförhållning. För att nå bra resultat har vi också fått lära oss hur man ska ta konstruktiv kritik. Kritik som kommit från rådgivare, lärare och företagsmedlemmar. Med tydliga upplägg och ett strukturerat arbete har vi tagit oss dit vi är idag. 9
som företagare Genom UF har alla ens teoretiska kunskaper satts på prov och man har fått testa på hur det är att vara företagare på riktigt. Alla har fått fördjupade kunskaper inom just sitt område. Med ett UF-företag på endast fyra medlemmar krävs det dock att alla, till viss del, är insatta i samtligas arbetsuppgifter. Ett varierat arbete är dessutom alltid roligare. Detta har gjort att man genom UF verkligen fått omfattande kunskaper i företagande. Något som gett oss bra erfarenheter till val av framtida jobb. Konkreta exempel på saker vi lärt oss är Att man mellan företag alltid pratar priser exklusive moms. Företagsterminologi så som offert, anbud, kreditfaktura, teknisk beskrivning med mera Skriva fakturor Skapa snygga layouter På vägen har vi också upptäckt nackdelarna med UF och företagande. Det är stressigt, tidskrävande och man har många gånger fått prioritera UF framför sin fritid eftersom lektionerna sällan räcker till. Ibland kan man på grund av att man just är ett UF-företag också uppleva att kunder och samarbetspartners tar oss mindre seriöst och nedvärderar vår kompetens. Samtidigt har vi också fått uppleva motsatsen där de istället stöttat oss just på grund av vår unga ålder. Framtid Vi ser UF-året som en introduktion till en framtid som framgångsrika företagare. Vår ram och vårt företag är bara början på något ännu större. Vi vet att det finns en stor marknad för vår och produkt samt stor potential inom produktutveckling. Vi har redan nu tagit fram prototyper av olika produktkoncept såsom ramar med belysning och i olika storlekar och färger. Just eftersom efterfrågan på detta finns. Från att till en början varit ett företag som endast tillverkat en ek-ram, vill vi i framtiden bli ett ledande företag inom displaymaterial och inredning med fokusering på ramar. Vi vill att vårt UF-företag ska utvecklas till ett aktiebolag. Vi vill bli ett internationellt företag och tror därför att det är den bolagsform som lämpar sig bäst. Ett aktiebolag ger ett seriösare intryck på marknaden. Hur når vi hit? Vi längtar alla efter att få kunna koncentrera oss på enbart vårt företag och slippa att ha 16 andra ämnen att dela fokus med. Tack vare UF har vi fått kunskap, erfarenheter och kontakter som vi kommer att ha stor användning av i framtiden. Samhället har också organisationer som stöttar entreprenörer och nystartade företag som vi kommer att vända oss till. Att vi dessutom efter skolan kommer kunna lägga all fokus på företaget råder det inga tvivel om att lyckas. Vi kommer framförallt att lägga mycket tid på att finna lämliga distributionsvägar för att nå slutkunden. Vi ska satsa på att marknadsföra oss genom att skapa en nätbutik samt blogg, 10
REVISIONSBERÄTTELSE Jag har granskat årsredovisningen och räkenskaper för förvaltningen Frame UF för perioden 1 september 2012 till 22 maj 2013 och har funnit att dessa är i ordning och bokföringen är gjord enligt god redovisningssed och ger en rättvisande bild av bolagets resultat och ställning. Medarbetarna i Frame UF har ett delat ansvar för räkenskapsbehandlingarna och förvaltningarna. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. I min mening finns det ingenting att anmärka på och därmed föreslår jag, undertecknad revisor, att bevilja Frame UF styrelse och VD full ansvarsfrihet för perioden som revisionen omfattar. Jag undertecknar att resultat- och balansräkning fastställs och att vinsten disponeras enligt förslag i förvaltningsberättelsen. Tranemo den 22 maj 2013 11
UNDERSKRIFTER Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 Tranemo den 22 maj 2013 12