2015-04-08 0 Innehållsförteckning Ärende 73 Information från konsumentrådgivningen... 91 74 Årsredovisning 2014... 92 75 Ekonomisk uppföljning... 93 76 Yttrande över finansdepartementets promemoria Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting... 94 77 Upphandling byggnation av HVB-hem, antagande av anbud... 95 78 Kärnekulla handelsområde information om förslag till planprogram... 96 79 Förfrågan om markförvärv från fristående förskoleverksamhet... 97 80 Nya parkeringar vid kommunhuset... 99 81 Utbyggnad av gång- och cykelväg längs Kärrsvägen... 100 82 Etappindelning av exploateringsområdena Västra Solhöjden och Södra Bränninge... 101 83 Justering av Habo kommuns taxa för felparkeringsavgifter... 102 84 Förfrågan om att anordna monstertruckrace... 103 85 Svar på motion om giftfri förskola... 104 86 Svar på motion om äldreboende i modern tappning... 105 87 Frister för rengöring och brandskyddskontroll... 106 88 Internkontrollplaner för övriga nämnder... 107 89 Reglementen för övriga nämnder... 108 90 Redovisning av ej avgjorda motioner... 109 91 Redovisning av ej verkställda fullmäktigebeslut och av ej verkställda motioner... 110 92 Samarbetsavtal avseende lokal och regional energirådgivning... 111 93 Avsägelse och val ersättare i budgetberedningen... 112 94 Anmälningsärenden... 113 95 Redovisning av delegationsbeslut... 114
2015-04-08 90 Plats och tid Beslutande Högra kammaren, kommunhuset i Habo Onsdagen den 8 april 2015 kl. 17.00 19.50 David Svensson (S), ordförande Nils-Inge Carlsson (S) Ewa Wettebring (S) Lena Svenningsson (S) Hans Jarstig (KD) Marie Lindholm (KD) ersätter Lars Davidsson Hanna Englund (C) Thomas Werthén (M) Anders Rickman (FP) ersätter Niklas Fungbrandt Fredrik Wärnbring (M) ersätter Susanne Wahlström Morgan Malmborg (SD) Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Jan-Åke Johansson, kommunchef Frida Wahlund, sekreterare Annika Wilow Sundh, konsumentrådgivare 73 Malin Brandt Smedberg, konsumentrådgivare 73 Johan Bokinge, biträdande ekonomichef 73-76 Svante Modén, teknisk chef 77-84 Olle Moln Teike (SD), ersättare Thomas Gustafsson (S), ersättare Margareta Fick (MP), insynsplats Utses att justera Ewa Wettebring Paragraf: 73-95 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-04-08 Datum då anslaget sätts upp 2015-04-10 Datum då anslaget tas ned 2015-05-04 Protokollet förvaras på Kommunkontoret Underskrift
2015-04-08 91 73 Information från konsumentrådgivningen Annika Wilow Sundh och Malin Brandt Smedberg från konsumentrådgivningen informerar om verksamheten. Konsumentrådgivningens uppdrag är att ge råd och stöd till konsumenter i Jönköping, Mullsjö, Vaggeryd och Habo. De områden där konsumentrådgivningen blir mest kontaktade är ärenden som rör reparationer och underhåll i boendet, telekommunikationstjänster och begagnade bilar. På senare tid kontaktas konsumentrådgivningen också ofta angående bluff och bedrägerier på internet, telefonförsäljning och mellanhandstjänster. De flesta kontakter med konsumentrådgivningen sker via telefon. Ordföranden tackar för informationen.
2015-04-08 92 Dnr KS15/64 74 Årsredovisning 2014 Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa resultaträkning, kassaflödesanalys och balansräkning att godkänna reservationer från 2014 års investeringsbudget till 2015 års investeringsbudget med 40 803 000 kronor, innebärande att 2015 års investeringsbudget ökas i motsvarande grad att godkänna förskott från 2014 års investeringsbudget med 1 404 000 kronor, innebärande att 2015 års investeringsbudget minskas i motsvarande grad att såsom för egen skuld ingå borgen för Habo Energi AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 88 428 000 kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader att såsom för egen skuld ingå borgen för Habo Kraft AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 15 412 000 kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader att såsom för egen skuld ingå borgen för Habo Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 209 450 000 kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader att godkänna resultatfonder avseende barn- och utbildningsnämnden med 2 594 000 kronor att ingen avsättning eller disposition ur resultatutjämningsreserv (RUR) görs för 2014. Avsättningen uppgår därför till oförändrat 13 200 000 kronor, samt att i övrigt godkänna föreliggande redovisning. Biträdande ekonomichef Johan Bokinge går igenom årsredovisningen för 2014. Resultatet för 2014 uppgår till 2,4 miljoner kronor. Detta innebär en försämring med 5,9 miljoner kronor jämfört med den ursprungliga budgeten för 2014.
2015-04-08 93 Dnr KS15/134 75 Ekonomisk uppföljning Beslut uppdrar till socialnämnden att, med bistånd av ekonomienheten, till kommunstyrelsens nästa sammanträde den 12 maj inkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska komma tillrätta med det befarade underskottet. Biträdande ekonomichef Johan Bokinge ger en ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2015. Socialnämndens har redan aviserat om ett underskott på 10 miljoner kronor. Tekniska förvaltningen räknar med ett underskott på 400 000 kronor på grund av kostnader för modulbyggnader i samband med renoveringen och utbyggnaden av Hagabodaskolan och Hagenskolan. Dessutom ser skatteintäkterna ut att minska med 3 miljoner kronor. Sammantaget pekar prognosen för helåret på ett resultat om -5,8 miljoner kronor, vilket är 7,3 miljoner kronor sämre än budgeterat resultat. Yrkanden och förslag Thomas Werthén (M) föreslår att kommunstyrelsen ska få en tydligare uppföljning av socialnämnden vid varje kommunstyrelsesammanträde. David Svensson (S) instämmer om att ett stående punkt om detta vore bra. Efter diskussion enas kommunstyrelsen om att uppdra till socialnämnden att, med bistånd av ekonomienheten, till kommunstyrelsens nästa sammanträde återkomma med en handlingsplan för hur nämnden ska komma tillrätta med det befarande överskridandet. Beslutet skickas till: Socialnämnden
2015-04-08 94 Dnr KS15/125 76 Yttrande över finansdepartementets promemoria Ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting Beslut ställer sig bakom förslaget till yttrande. Finansdepartementet har avlämnat förslag till ändringar i systemet för kommunalekonomisk utjämning. Habo kommun har inte utsetts till remissinstans, men alla kommuner har möjlighet att lämna ett yttrande. Ekonomichef Claes-Arne Wahlin har skrivit ett förslag till yttrande. Beslutet skickas till: Ekonomienheten
2015-04-08 95 Dnr KS13/272 77 Upphandling byggnation av HVB-hem, antagande av anbud Beslut Kommunstyrelen beslutar att anta anbudsgivare 3, Peab Sverige AB, som har lämnat ett pris på 12 100 000 kronor. beslutar att upphäva beslut från den 11 mars 2015 52 om omdisponering av investeringsmedel från projekt 21022 Utemiljö, vårdcentral med 1 000 000 kronor och från projekt 21990 Ospecificerat med 785 000 kronor till projekt 22012 Byggnad, ensamkommande flyktingbarn. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. beslutade den 11 mars 2015 att anta anbud angående byggnation av HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn. Vid samma tillfälle beslutades även om omfördelning av investeringsmedel. Upphandlingen fick dock avbrytas på grund av oklara färdigställandetider från den entreprenör som tilldelats kontraktet. Förnyad upphandling har därför gjorts. Fem anbud har inkommit, varav anbudgivare 3 har lämnat det lägsta anbudet. Det nya anbudet är lägre en det tidigare varför omfördelning av investeringsmedel inte längre behöver göras. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen Ekonomienheten
2015-04-08 96 78 Kärnekulla handelsområde information om förslag till planprogram Teknisk chef Svante Modén informerar om att planprogram för Kärnekulla handelsområde ska tas fram. Ärendet kommer att återkomma till kommunstyrelsen för samråd. Ordföranden tackar för informationen.
2015-04-08 97 Dnr KS14/395 79 Förfrågan om markförvärv från fristående förskoleverksamhet Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att sälja skoltomten på Södra Bränninge till I Ur och Skur Utveckling AB till ett pris av 165 kronor per kvadratmeter. Reservationer Thomas Werthén (M), Fredrik Wärnbring (M) och Anders Rickman (FP) reserverar sig mot beslutet. Barn och utbildningsnämnden godkände den 16 december 2014 en ansökan från Friluftsfrämjandets I Ur och Skur Utveckling AB om att bedriva fristående förskola. Planerad start är någon gång under läsåret 2015/2016. I ansökan framgår att Ur och skur vill etablera sin verksamhet på skoltomten inom exploateringsområdet Södra Bränninge. Man planerar att starta med en förskola med sex avdelningar om totalt cirka 96 barn. När verksamheten är fullt utbyggd planeras för en förskola med två förskoleavdelningar och en grundskola, F-3, med en klass i varje årskurs. Barn- och utbildningsnämndens godkännande innefattar dock inte grundskoleverksamhet. I samma beslut överlät barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att besluta om att eventuell upplåta mark för etableringen. Ärendet behandlades på arbetsutskottets sammanträde den 23 mars då arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunstyrelsen att sälja tomten till I Ur och Skur Utveckling AB. Samtidigt överlät man till kommunstyrelsen att föreslå ett pris för tomten. s behandling Thomas Werthén (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att sälja tomten och föreslår att man ska jämställa detta med en företagsetablering och således sälja tomten för industrimarkspris, det vill säga 90 kronor per kvadratmeter. Hans Jarstig (KD) ställer sig också bakom förslaget att sälja tomten, men föreslår att tomten ska säljas för ett snittpris av vad en industritomt och en småhustomt kostar. Hans Jarstigs förslag är att tomten ska säljas för 165 kronor per kvadratmeter.
2015-04-08 98 Forts 79 Ordföranden finner att det finns två förslag, dels Thomas Werthéns förslag om att tomten ska säljas för 90 kr/m 2 och dels Hans Jarstigs förslag om att den ska säljas för 165 kr/m 2. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Hans Jarstigs förslag. Omröstning begärs. Följande prepositionsordning godkänns: Den som röstar på Hans Jarstigs förslag röstar ja, den som röstar på Thomas Werthéns förslag röstar nej. Omröstningsresultat Ja-röster (8) Nej-röster (3) Morgan Malmborg (SD) Thomas Werthén (M) Hanna Englund (C) Anders Rickman (FP) Marie Lindholm (KD) Fredrik Wärnbring (M) Hans Jarstig (KD) Lena Svenningsson (S) Ewa Wettebring (S) Nils-Inge Carlsson (S) David Svensson (S) har således beslutat enligt Hans Jarstigs förslag.
2015-04-08 99 Dnr KS14/367 80 Nya parkeringar vid kommunhuset Beslut beslutar att anslå 300 000 kronor för nyanläggning av en parkeringsplats vid kommunhuset. Finansiering ska ske genom omfördelning från projekt 22012 Byggnad, ensamkommande flyktingbarn. Efter att kommunhuset byggts till och miljöförvaltningen flyttat in har det blivit brist på parkeringsplatser för personal och besökande till kommunhuset. Tekniska förvaltningen har haft kontakt med svenska kyrkan, vars kyrka Sankt Johannes är granne med kommunhuset, om att eventuellt bygga en gemensam parkeringsplats på grönområdet i förlängningen av parkeringen mellan kommunhuset och S:t Johannes. Kyrkan svarar dock att de inte vill släppa sin mark för detta. Tekniska förvaltningen har därför tagit fram ett förslag på en parkeringsplats som helt inryms på kommunalägd mark, med infart från Jönköpingsvägen. Kostnaden beräknas till ca 300 000 kronor och skulle ge ett tillskott på 14 parkeringsplatser. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 23 mars och föreslog då att budgetberedningen skulle anslå 300 000 kronor i 2016 års budget för nyanläggning av en parkeringsplats vid kommunhuset. s behandling Thomas Werthén (M) föreslår att eftersom HVB-hemmet på Ringvägen blir billigare att bygga än beräknat så kan pengar omfördelas därifrån till parkeringarna, vilket innebär att de skulle kunna byggas redan i år. Morgan Malmborg (SD) yrkar avslag på förslaget om att anlägga nya parkeringar vid kommunhuset. Hans Jarstig (KD) yrkar bifall till Thomas Werthéns förslag om omdisponering. Även Lena Svenningsson (S) yrkar bifall. Ordföranden finner att det finns tre förslag, dels arbetsutskottets förslag, dels Thomas Werthéns förslag om omdisponering av medel och dels Morgan Malmborgs yrkande om avslag på förslaget. Ordföranden ställer proposition på de tre förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Thomas Werthéns förslag. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen, Ekonomienheten
2015-04-08 100 81 Utbyggnad av gång- och cykelväg längs Kärrsvägen Dnr KS15/117 Beslut beslutar att omfördela 1,2 miljoner kronor från projekt 21111 Skyttevägen gata/gc-väg OK-gränsen till projekt 21076 Trafiksäkerhetsåtgärder Kärrsvägen. Habo kommun har hos Trafikverket ansökt om statsbidrag till gång- och cykelbana utmed Kärrsvägen där syftet med åtgärderna är att få en mer trafiksäker miljö och tillgänglighetsanpassning för de oskyddade trafikanterna både för de som färdas utmed och korsar gatan. I Trafikverkets beslut till medfinansiering av objekt för 2015 finns dock inte Kärrsvägen i Habo med. Gatu/va-chef Lubomira Eng skriver den 12 mars 2015 att tekniska förvaltningen anser att det är angeläget att utbyggnaden av gång- och cykelbanan utmed Kärrsvägen genomförs under året. Det finns ett föreläggande om att åtgärda enkelt avhjälpta hinder som måste utföras. Totalkostnaden för utbyggnaden är beräknad till 2,5 miljoner kronor. I budget 2015 finns 1,25 miljoner upptaget samt lika mycket i statsbidrag. Eftersom kommunen inte får något statsbidrag saknas 1,25 miljoner kronor. Arbetsutskottet beslutade den 23 mars att föreslå att en omprioritering görs av utbyggnad av gång- och cykelväg utmed Skyttevägen till OK Gränsen. Till detta projekt finns 1,2 miljoner kronor reserverat i budget 2015. s behandling Morgan Malmborg (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag och föreslår att man ska avvakta med cykelbanan på Kärrsvägen. Ordföranden finner att det finns två förslag, dels arbetsutskottets förslag och dels Morgan Malmborgs förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen Ekonomienheten
2015-04-08 101 Dnr KS15/118 82 Etappindelning av exploateringsområdena Västra Solhöjden och Södra Bränninge Beslut godkänner de föreslagna etappindelningarna och föreslår budgetberedningen att anslå medel för byggnation av gator, vatten, avlopp och allmän platsmark i investeringsbudget för 2016. Bakgrund Kommunen har en kommunal markreserv på ca 110 tomter i området Västra Solhöjden. Detaljplanen vann laga kraft under 2012 men utbyggnad har avvaktats tills merparten av de angränsande tomterna på Bränninge ängar sålts. I dagsläget har bygglov beviljats för byggnation på alla tomter förutom ca 20 stycken, där merparten av dessa förväntas säljas under 2015. Södra Bränninge som ägs av Bengt Johansson innehåller ca 120 tomter och ingår i samma detaljplaneområde som kommunens Västra Solhöjden. Bengt Johansson har uttryckt önskemål om att under 2016 få till stånd utbyggnad av en första etapp av Södra Bränninge för att kunna fortsätta sin exploateringsverksamhet. Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag på etappindelningar för utbyggnad av Västra Solhöjden parallellt med Södra Bränninge. I den första etappen på den kommunala marken byggs gator, vatten och avlopp ut så att ca 32 tomter lämnas ut till försäljning. I den första etappen på Södra Bränninge byggs gator, vatten och avlopp ut så att ca 25 tomter kan säljas. Beslutet skickas till: Tekniska förvaltningen Byggnadsnämnden Budgetberedningen
2015-04-08 102 Dnr KS15/119 83 Justering av Habo kommuns taxa för felparkeringsavgifter Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagen justering av taxa. Habo kommun har en antagen taxa för felparkeringsavgifter i Habo, antagen av kommunfullmäktige 2012-04-26 33 Överträdelse av regler i trafikförordningen (1998:1276). När denna taxa utformades 2012 översattes några av punkterna utan överrensstämmelse med Trafikförordningen, vilket skapar förvirring hos parkeringsbevakare och kommuninvånare. Tekniska förvaltningen har därför föreslagit en justering av taxan så att den överensstämmer med trafikförordningen. Justeringen innebär ingen höjning av taxan. I förslaget finns nämnt både p-skiva och p-biljett, något som inte finns i Habo idag och som det i dagsläget heller inte finns några planer på att införa. Begreppen finns dock med i förslaget så att det ska stämma överens trafikförordningens mall.
2015-04-08 103 Dnr KS15/106 84 Förfrågan om att anordna monstertruckrace Beslut Under förutsättning att berörda instanser ger tillstånd godkänner kommunstyrelsen att evenemanget genomförs en gång per år under tre års tid, med möjlighet till förlängning. En förfrågan har inkommit från Svenska Scalextricksklubben om att få anordna monstertruckrace bakom Stora Kärrs industriområde. Beslutet skickas till: Mikael Sehler Tekniska förvaltningen
2015-04-08 104 Dnr KS14/180 85 Svar på motion om giftfri förskola Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anse motionen vara bifallen. Niklas Fungbrandt (M) inkom den 10 juni med en motion om giftfri förskola i vilken han föreslår att riktlinjer ska utformas för hur framtida inköp och upphandlingar ska utföras för att uppnå giftfria miljöer för barnen i förskolan, att förslag ska tas fram på hur den befintliga miljön kan förbättras genom utbyte av material eller att andra åtgärder vidtas, att medel från miljöpotten får användas till åtgärder inom ramen för en giftfri förskola, samt att personalen på förskolorna informeras. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden som den 23 september 2014 beslutade att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utföra ovan nämnda åtgärder. Den 4 mars 2015 beslutade styrgruppen för miljöprogrammet att bevilja barn- och utbildningsnämnden 45 000 kronor för projektet Mot en giftfri förskola.
2015-04-08 105 86 Svar på motion om äldreboende i modern tappning Dnr KS14/141 Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till nedanstående redogörelse. Hans-Erik Fransson (M) har inkommit med en motion med förslag att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp och att en erforderlig utredningskostnad beviljas för att utreda om, hur och när ett förverkligande av ett nytt äldreboende med hyresrätt kan erbjudas för Habos äldre i närheten av vårdcentralen. Motionen har varit remitterad till socialnämnden, som behandlade densamma vid sammanträde 2014-11-05. Av socialnämndens protokoll framgår att man påtalat vikten av attraktiva bostäder byggs och att dessa bör byggas centralt. Det är väsentligt att bostaden ligger med gångavstånd till livsmedelsbutiker och dagcentral eller daglig verksamhet. För äldre och personer med funktionsnedsättning är det inte gångavstånd till centrum från området runt vårdcentralen/kärrsgården. Kommunchef Jan-Åke Johansson skriver den 25 februari 2015 att fler och fler äldre och funktionshindrade önskar bo kvar i det egna hemmet så länge som möjligt. Både tilltänkt byggnation på Gröne vägen och eventuell framtida byggnation vid Malmgården har ett mer centralt läge och närmare till kommande dagcentral i centrum, som kommer att bli inflyttningsklart under andra halvåret 2015. Motionens förslag på byggnation vid Kärrsgården innebär att nuvarande grönområde norr om Kärrsgården måste tas i anspråk. Ett genomförande innebär att en ny detaljplan måste tas fram som tyvärr medför ytterligare inskränkning av de få centrala grönområden som finns i Habo tätort. Dessutom sluttar tomten kraftigt vilket medför ökade kostnader och problematik med tanke på byggnation och tillgänglighet. Det har längre tillbaka diskuterats att eventuellt bygga ut vårt nuvarande särskilda boende i direkt anslutning till Kärrsgården på det aktuella grönområdet. Idag finns inget behov av en sådan utbyggnad utan socialnämnden önskar i första hand att det byggs tillgängliga lägenheter centralt i Habo. En byggnation av hyreslägenheter tar dessutom mer mark i anspråk av grönområdet vid Kärrsgården än en utbyggnation av det särskilda boendet på grund av ytor för parkeringsplatser och anslutningsväg m.m.
2015-04-08 106 Dnr KS15/95 87 Frister för rengöring och brandskyddskontroll Beslut beslutar att reviderade frister för rengöring/sotning och brandskyddskontroll för Habo kommun ska gälla från den 1 maj 2015. Lag ( 2003:778) om skydd mot olyckor och Förordning (2003:789 ) om skydd mot olyckor innehåller bestämmelser om hur rengöring/sotning och brandskyddskontroll ska utföras i kommunerna. Kommunen ansvarar för att rengöring/sotning och brandskyddskontroll utförs enligt gällande lagstiftning samt har att besluta frister för rengöring/sotning samt om taxor och avgifter. Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB) har under 2014 tagit fram föreskrifter och allmänna råd för rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Nya föreskrifter och allmänna råd om rengöring/sotning och brandskyddskontroll börjar gälla den 1 januari 2015. Frister för brandskyddskontroll beslutas av MSB. Kommunerna behöver se till att en övergång till de nya fristerna kommer till stånd. Övergångsbestämmelser anger att de nya fristerna ska tillämpas senast den 1 januari 2018 respektive 1 januari 2021. Räddningschef Bengt Martinsson skriver den 2 mars 2015 att räddningstjänsten samverkan med övriga kommuner i länet har analyserat konsekvenserna i de nya föreskrifterna och allmänna råden. Konsekvenserna avseende förändringar på frister för brandskyddskontroll som ändras från frister på 2, 4 och 8 år till frister på 3 och 6 år ryms inom ramen för nu tecknade avtal med entreprenören. Anpassning av de nya fristerna för brandskyddskontroll till frister för rengöring/sotning blir marginella. Överläggningar har också skett med nuvarande entreprenören som inte har något att erinra mot kommunens förslag till att nya frister beslutas att gälla från 1 maj 2015. Beslutet skickas till: Räddningschefen
2015-04-08 107 Dnr KS14/334, KS15/5 88 Internkontrollplaner för övriga nämnder Beslut godkänner uppföljningarna för 2014 samt de nya internkontrollplanerna för 2015. Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. har också utöver sin egen verksamhet (kommunledningsförvaltning, teknisk förvaltning och räddningstjänst) även ett kommunövergripande ansvar. Uppföljning av 2014 års internkontrollplan för kommunstyrelsen har behandlats av kommunstyrelsen 2015-02-11 och vid sammanträde 2015-03-11 behandlades internkontrollplan för 2015. Vid dagens sammanträde redovisas övriga nämnders uppföljningar av respektive nämnds internkontrollplan samt de nya internkontrollplanerna för 2015.
2015-04-08 108 Dnr KS15/108 89 Reglementen för övriga nämnder Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till nya reglementen för barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, fritidsoch kulturnämnden, miljönämnden och socialnämnden att gälla från och med 2015-05-01. Minst en gång per mandatperiod sker en översyn av kommunstyrelsens och övriga nämnders reglementen (barn- och utbildningsnämnden, byggnadsnämnden, fritids- och kulturnämnden, miljönämnden och socialnämnden). Ett nytt reglemente för kommunstyrelsen behandlades av kommunfullmäktige 2014-02-26 ( 15) och gäller från och med 2015-03- 01. Förslag till nya reglementen för övriga nämnder har behandlats av respektive nämnd. Inför den nya mandatperioden 2015-2018 har Sveriges Kommuner och landsting (SKL) tagit fram ett nytt normalreglemente, som har ett delvis annorlunda upplägg än Habo kommuns nuvarande reglementen. Habo kommuns reglementen har skrivits om utifrån SKL:s rekommendationer samtidigt som vissa lokala anpassningar har gjorts utifrån praxis och tidigare reglementen i Habo. Även om utformningen förändrats jämfört med nuvarande reglementen, så är innehållet snarlikt med nuvarande reglementen.
2015-04-08 109 Dnr KS15/109 90 Redovisning av ej avgjorda motioner Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås godkänna redovisningen av de ej avgjorda motionerna. ska redovisa ej avgjorda motioner till kommunfullmäktige två gånger per år (april och oktober). Det finns för närvarande sex motioner som inte är avgjorda: 1. Motion om äldreboende i modern tappning (M) Inkom 2014-05-07 Behandlas vid dagens sammanträde. 2. Motion om det psykiska välbefinnandet hos Habos ungdomar (FP) Inkom 2014-05-21 Behandlad av kommunstyrelsen 2015-02-11, återremitterad till socialnämnden. 3. Motion om en giftfri förskola (M) Inkom 2014-06-10 Behandlas vid dagens sammanträde. 4. Motion om offentlig toalett och bättre sopsortering i Brandstorp (FP) Inkom 2014-08-26 Behandlad av kommunfullmäktige 2015-01-29, återremitterad till tekniska förvaltningen för ytterligare utredning. 5. Motion om överlåtelse av Munkaskogsgården (FP) Inkom 2015-01-29 6. Motion om att ursprungsmarkera matsedlarna inom Habo kost (SD) Inkom 2015-02-26
2015-04-08 110 Dnr KS15/109 91 Redovisning av ej verkställda fullmäktigebeslut och av ej verkställda motioner Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av ej verkställda fullmäktigebeslut och ej verkställda motioner. I internkontrollplan för kommunstyrelsen ingår att varje år senast januari 2015 till kommunstyrelsen redovisa de beslut som inte verkställts under föregående år. En genomgång har skett av samtliga beslut (protokoll) till och med 2014-12-31 som fattats av - Kommunfullmäktige (Kf) - - s arbetsutskott - Personalutskottet Önskemål har framförts att även kommunfullmäktige får en redovisning av de fullmäktigebeslut som inte verkställts. Sedan tidigare finns en rutin i Habo kommun att på särskild bevakningslista redovisa de motioner som bifallits men inte verkställts. Endast ett ärende som även fanns med på förra årets redovisning har inte verkställts: - Kf 64/2012-08-30 Parkeringsplatser vid Kärrsgårdens äldreboende och Habo Vårdcentrum Kommunfullmäktige har beslutat att genomföra anläggning av parkeringsplatser vid Malmgatan. Kommunchef Jan-Åke Johansson skriver den 17 mars att medel finns i budget 2015 för iordningsställande av nya parkeringsplatser vid grönområde utmed Malmgatan (nära vårdcentrum). Arbetet beräknas bli klart under våren 2015. Vid föregående års redovisning av ej verkställda motioner (2014-04-24) avfördes samtliga motioner från den redovisade bevakningslistan. Det finns inga ytterligare motioner som besvarats och bifallits under 2014 (till och med 2014-12-31) som inte är verkställda.
2015-04-08 111 Dnr KS15/105 92 Samarbetsavtal avseende lokal och regional energirådgivning Beslut godkänner samarbetsavtalet. Ett förslag till samarbetsavtal har tagits fram avseende lokal och regional energirådgivning mellan kommunerna Habo, Mullsjö, Jönköping och Vaggeryd. Kommunerna får statliga medel för att bedriva energirådgivning. Habo, Mullsjö, Jönköping och Vaggeryd har bildat ett gemensamt aktiebolag för att höja verkningsgraden av de utbetalda medlen. Avtalet reglerar bland annat hur ägarandelar och styrelsen ska se ut. Beslutet skickas till: Energicentrum A6 Jönköpings kommun
2015-04-08 112 93 Avsägelse och val ersättare i budgetberedningen Dnr KS14/391 Beslut beslutar att utse Olle Moln Teike som ersättare för Sverigedemokraterna i budgetberedningen. Vid kommunstyrelens sammanträde den 11 mars utsågs Johan Airaksinen till Sverigedemokraternas ersättare i budgetberedningen. Johan Airaksinen har sedan dess inkommit med en avsägelse varför en ny ersättare behöver utses. Beslutet skickas till: Löneenheten Olle Moln Teike
2015-04-08 113 94 Anmälningsärenden Beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Nedanstående anmälningsärenden anmäls till kommunstyrelsen: 1. Länsstyrelsen i Östergötland: Tillstånd enligt miljöbalken till gruppstation för vindkraft på bland annat fastigheterna Sötterfällan 1:5 och 1:6 i Jönköpings kommun. 2. Mark- och miljödomstolen: Brogårdssand AB har överklagat Länsstyrelsen i Östergötlands beslut avseende fortsatt tillstånd för täktverksamhet på fastigheterna Dykärr 1:3-1:5 och 1:35 i Habo kommun.
2015-04-08 114 95 Redovisning av delegationsbeslut Beslut lägger delegationsärendena till handlingarna. Nedanstående delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Protokoll från arbetsutskottet 2015-03-23 Protokoll från arbetsutskottet 2015-03-30 Upptagande av lån Nr 43-45 Beslut om bostadsanpassningsbidrag Nr 46-62