KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [3] Kultur- och fritidsnämnden 2012-11-30 Tid Måndagen 3 december, Kl 18:15 Observera att sammanträdet börjar 45 minuter tidigare än vanligt! Plats Subtopia, Rotemannavägen 10 i Alby Ärenden Justering: Måndagen 10 december Förvaltningschefen informerar: - Möte med majoriteten om framåtsikten 14 januari kl 18:00-20:00 - Lägesrapport om rekrytering av ny förvaltningschef 1 Svar på medborgarförslag - Restaurering och åtgärder av Bengt Lindströms staty vid Myntvägen i Tumba 2 Svar på medborgarförslag - Träningsräcken utomhus 3 Svar på medborgarförslag - Förbättra Brantbrinks IP 4 Muntlig redovisning - Direktiv för ungdomspolitiskt handlingsprogram 5 Ekonomisk uppföljning och prognos till och med oktober 6 Överföring av medel till kommunledningsförvaltningen för kommunikationstjänster 7 Föreningsbidrag 2013
BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[3] Kultur- och fritidsnämnden 2012-11-30 8 Studieförbundsbidrag 2013 9 Bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar och temagårdar 2013 10 Bidrag till eftermiddagsverksamhet för 10-12-åringar 2013 11 Svar på framställan om öppen fritidsverksamhet för 10-12-åringar 12 Bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp 13 Bidrag för drift av Tumbascenen 2013 14 Flytt av fritidsgården Lagret 15 Kreativt stöd - försöksverksamhet 16 Utökade öppettider på Tullinge bibliotek 17 Betalkort i tjänsten till två medarbetare på Hallunda bibliotek 18 Nya ledamöter till föreningsutskottet 19 Nya ledamöter till konstrådet 20 Revidering av sammanträdesordning 2013 21 Anmälningsärenden 22 Delegationsärenden 23 Boxningslokal i Botkyrkahallen Nytt ärende!
BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 3[3] Kultur- och fritidsnämnden 2012-11-30 Gruppmöten kl 17:15 Majoriteten Loftet, Subtopia Oppositionen Himmelriket, Subtopia Nämndsammanträdet avslutas med julbord. Vegetariskt alternativ kommer att finnas. Anmäl eventuellt förhinder till Susanna Evert på 08-530 615 23 eller susanna.evert@botkyrka.se. Välkomna! Mattias Gökinan (S) Kultur- och fritidsnämndens ordförande Susanna Evert Nämndsekreterare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:275 Svar på medborgarförslag - Restaurering och åtgärder av Bengt Lindströms staty vid Myntvägen i Tumba (KF/2012:275) Beslut Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick 2012-10-05 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Restaurering och åtgärder av Bengt Lindströms staty vid Myntvägen i Tumba. Förslagsställaren vill att statyn på Myntvägen i Tumba restaureras och att det sätts upp en skylt med information om konstnären och konstverket. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-11-13. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden instämmer i att konstverket på sikt behöver restaureras. Eftersom verket tillför Tumba och Botkyrka betydande värden och har karaktären av ett landmärke bör konstverket också få en skylt under 2013. Nämnden anser att man bör utreda frågan om underhåll för offentlig konst under 2013. Underhållsfrågan bör lösas i nära samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetet ska hänga ihop med konstrådets funktion. När det gäller förslagsställarens förslag på byte av underlag anser vi att underlaget är en del av verkets utformning och inte bör ändras.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-11-13 Dnr KF/2012:275 Referens Pernilla Hellman Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag - Restaurering och åtgärder av Bengt Lindströms staty vid Myntvägen i Tumba Förslag till beslut Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick 2012-10-05 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Restaurering och åtgärder av Bengt Lindströms staty vid Myntvägen i Tumba. Förslagsställaren vill att statyn på Myntvägen i Tumba restaureras och att det sätts upp en skylt med information om konstnären och konstverket. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen instämmer i att konstverket på sikt behöver restaureras. Eftersom verket tillför Tumba och Botkyrka betydande värden och har karaktären av ett landmärke bör konstverket också få en skylt under 2013. Förvaltningen anser att man bör utreda frågan om underhåll för offentlig konst under 2013. Underhållsfrågan bör lösas i nära samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetet bör hänga ihop med konstrådets funktion. Bakgrund Bengt Lindströms verk Varghuvudet skänktes till Botkyrka kommun av Peab i samband med att man uppförde de första bostadshusen på Tumba gärde. Något senare fick verket en fin plats vid Myntvägen på Tumba gärde. Valet av plats placerar verket i nära anslutning till de boende, samtidigt som det är tillgängligt för en bredare allmänhet. Konstverket saknar idag skyltning och behöver dessutom på sikt restaureras. Då verket får anses tillföra Tumba och Botkyrka betydande värden och har karaktären av ett landmärke anser kultur- och fritidsförvaltningen att verket bör få en skylt under 2013, samt att man bör utreda frågan om underhåll för offentlig konst under 2013. Underhållsfrågan bör lösas i nära samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetet bör hänga ihop med Konstrådets funktion. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 619 69 Sms 0708-891873 E-post pernilla.hellman@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-11-13 Dnr KF/2012:275 När det gäller förslagsställarens förslag på byte av underlag anser vi att underlaget är en del av verkets utformning och inte bör ändras. Eva Jansson Kultur- och fritidschef Pernilla Hellman Verksamhetschef Kulturen Expedieras till Kommunledningsförvaltningen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:276 Svar på medborgarförslag - Träningsräcken utomhus (KF/2012:276) Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick 2012-10-05 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Träningsräcken utomhus. Förslagsställaren vill att det byggs träningsräcken i Sven Tumbas park för att utöka möjligheterna till motion. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-11-13. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen kommer under december 2012 att anlägga ett utegym i Sven Tumbas park. I utegymmet kommer det dock inte att ingå träningsräcken. Att bygga träningsräcken är inte prioriterat i nuläget, men kultur- och fritidsförvaltningen tar med detta förslag som en idé inför eventuella kommande projekt.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-11-13 Dnr KF/2012:276 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag - Träningsräcken utomhus Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick 2012-10-05 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Träningsräcken utomhus. Förslagsställaren vill att det byggs träningsräcken i Sven Tumbas park för att utöka möjligheterna till motion. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen kommer under december 2012 att anlägga ett utegym i Sven Tumbas park. I utegymmet kommer det dock inte att ingå träningsräcken. Att bygga träningsräcken är inte prioriterat i nuläget, men kultur- och fritidsförvaltningen tar med detta förslag som en idé inför eventuella kommande projekt. Yttrande Sven Tumbas park är en ny park i Tumba som kommer att bli färdig under december 2012. En del av parken kommer att bestå av ett utegym med olika träningsredskap. Investeringen i utegymmet är för närvarande det sista steget i färdigställandet av parken. Att även bygga träningsräcken är inte prioriterat i nuläget, men kultur- och fritidsförvaltningen tar med detta förslag som en idé inför eventuella kommande projekt. Eva Jansson Kultur- och fritidschef Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 611 79 Sms 0761-077533 E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
Förnamn: Efternamn: Namn: Gatuadress: Postadress: Telefonnummer: E-postadress: Förslag: Hej, jag har bott i botkyrka i hela mitt liv men har tyvärr aldrig sett ett ordentligt träningsräcke någonstans. I lekparker har jag ibland sett de mindre varianterna men även dessa har så gott som tagits bort. Jag föreslår att vi tex i tumbaområdet kanske vid idrottshuset där det finns skateboardplats och andra planer och gräsmattor att man kan sätta upp ett fint standard träningsräcke med tre olika höjder av typen som jag endast sett i Stockholm i Rålandshovsparken. I Finland ser jag dessa typer av träningsstationer så gott som överallt. Även i andra städer i Sverige visar det sig att det finns gott om dessa på vissa håll. Jag vet inte exakt vad höjderna ligger på. Men de kan nog ligga på 250, 200 respektive 150 cm ca. Sen så är det klart inget mig emot om det sätts upp träningsstationer på fler ställen i Botkyrka. Vi har faktiskt gott om gräsplaner och utrymmen för dessa i vår kommun och det kan inte vara mer kostsamt än att sätta upp nån bänk nånstans. Så se gärna över detta. Motivering: Jag tror att de som sysslar med styrketräning och motion skulle ha mycket nytta av dessa. Det är mycket större variation i att kunna träna i en stång än att endast kunna göra armhävningar och sit ups på marken. Man kan gå dit specifikt för att träna eller under joggingrundan ta en paus och göra några övningar och sedan fortsätta. Det är bra för ryggen att sträcka ut sig då och då. Stångar är inte bara till för styrketräning. Har man ryggproblem/ont eller stela muskler nån annanstans har man mycket nytta av att kunna stretcha/sträcka ut och hänga som man behöver. Mycket mycket övningar till många behov kan tillgodoses. Man ska faktiskt inte behöva gå på gymmet och betala för att träna eller ta hand om sin kropp. Jag har inte råd med det t.ex. Nu är jag student men i alla fall. Senast ändrad 2012-08-14 15:20 av Systemkonto
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:277 Svar på medborgarförslag - Förbättra Brantbrinks IP (KF/2012:277) Beslut Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick 2012-10-05 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Förbättra Brantbrinks IP. Förslagsställarna vill att det anläggs ett utegym vid Brantbrinks IP. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-11-13. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan tidigare beslutat att anlägga ett utegym vid Brantbrinks IP. Detta beräknas vara klart i december
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-11-13 Dnr KF/2012:277 Referens Roger Vintemar Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på medborgarförslag - Förbättra Brantbrinks IP Förslag till beslut Medborgarförslaget är besvarat. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick 2012-10-05 i uppdrag att besvara ett medborgarförslag Förbättra Brantbrinks IP. Förslagsställarna vill att det anläggs ett utegym vid Brantbrinks IP. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan tidigare beslutat att anlägga ett utegym vid Brantbrinks IP. Detta beräknas vara klart i december Yttrande Kultur- och fritidsförvaltningen håller med förslagsställarna att de gamla redskapen för utomhusträning som finns vid Brantbrinks IP bör bytas ut, och att det även fortsättningsvis bör finnas någon form av utegym i området. Under hösten 2012 har det beslutats att tre utegym ska anläggas i kommunen, varav ett ska placeras på Brantbrinks IP. Ambitionen är att utegymmet ska vara klart i december. Eva Jansson Kultur- och fritidschef Roger Vintemar Verksamhetschef Idrott & anläggning Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 611 79 Sms 0761-077533 E-post roger.vintemar@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
Rubrik Förnamn Efternamn Namn Gatuadress Postadress Postnummer Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Förslag Vi är två tjejer i 15 års åldern som bor i Tullinge. Vi har ett förslag till att förbättra Brantbrinks IP genom ett utomhusgym, ett sådant gym finns vid Visättra sportcenter. Motivering Vi vet att gymmet skulle bli användbart i och med att det är många som springer och tränar på Brantbrink. Många som spelar fotboll och innebandy skulle säkert tycka att det skulle vara bra att ha till försäsongs träningarna och förstås egen träning. Fotbolls föräldrar som väntar på sina barn som tränar har nog inget emot att träna själva och dessutom gymma efteråt. Dem sakerna som finns där har funnits där så länge våra föräldrar kommer ihåg, sakerna som finns där behövs inte tas bort, bara bygga ut och lägga till nya träningsredskap för personer i alla åldrar, och med en beskrivning brevid på olika övningar. Vi vet att det finns ett innomhus gym i Tullinge men dit kan man gå när det är dåligt väder, då man inte kan vara ute. Utomhusgymet hjälper fler folk att komma ut, man får frisk luft + att det inte kostar. Vi har även gjort en namninsamling där personer har fått skriva under på ett papper där dem stödjer förslaget om att ha ett utomhusgym på brantbrink, och att det ska vara ett gym för alla åldrar.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Muntlig redovisning - Direktiv för ungdomspolitiskt handlingsprogram Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen om direktiv för ett ungdomspolitiskt handlingsprogram.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:300 Ekonomisk uppföljning och prognos till och med oktober (KF/2012:300) Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporten. Sammanfattning Prognosen för kultur- och fritidsnämndens utfall för 2012 beräknas efter oktober månad till ett överskott på 112 tkr. Prognosen har förbättrats sedan det andra delårsbokslutet som gjordes efter augusti månad. Då befarade vi ett underskott vid årets slut på 139 tkr. Trots att det har hänt flera oförutsedda händelser under året har verksamheterna en budgetavvikelse på under 0,5 %. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-11-14.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-11-14 Dnr KF/2012:300 Referens Lina Karlberg Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk uppföljning och prognos 2012 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporten. Sammanfattning Prognosen för kultur- och fritidsnämndens utfall för 2012 beräknas efter oktober månad till ett överskott på 112 tkr. Prognosen har förbättrats sedan det andra delårsbokslutet som gjordes efter augusti månad. Då befarade vi ett underskott vid årets slut på 139 tkr. Trots att det har hänt flera oförutsedda händelser under året har verksamheterna en budgetavvikelse på under 0,5%. Den gemensamma verksamheten har en liten budgetreserv som används till att kompensera oförutsedda händelser i andra verksamheter och därför ser det ut att vara ett underskott där. Förvaltningen arbetar aktivt med att följa upp det ekonomiska utfallet sex gånger per år, efter mars, april, juni, augusti, oktober och november månad. Ytterligare ett avstämningstillfälle återstår i år. Verksamhet Utfall Ack, Tkr Per oktober Budget Ack, Tkr Per oktober Budget Helår, Tkr Prognos Helår, Tkr Diff budgetprognos Alla verksamheter 41 Gemensam verksamhet -8 509-9 100-10 920-11 036-116 43 Idrott & anläggningar -62 495-63 607-76 329-76 575-246 46 Ungdom och förening -42 292-39 602-47 523-47 241 282 47 Allmänkultur -23 962-25 469-30 563-30 156 107 48 Biblioteksverksamhet -26 900-27 901-33 481-33 396 85 Summa Alla verksamheter -164 158-165 679-198 816-198 704 112 Eva Jansson Kultur- och fritidschef Lina Karlberg Administrativ chef Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 615 03 Sms 076-115 01 35 E-post lina.karlberg@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:291 Överföring av medel till kommunledningsförvaltningen för kommunikationstjänster (KF/2012:291) Beslut Kultur- och fritidsnämnden överför 121 tkr till kommunledningsförvaltningen för kommunikationstjänster från och med 1 januari 2013. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar idag för ett antal kommunikationstjänster som är kommunövergripande och rör alla förvaltningar. Det handlar om evenemangskalendern, Sommartidningen och kommunannonsen. Uppgifterna lades på kultur- och fritidsförvaltningen på den tiden då kommunen saknade en central kommunikationsenhet. I dag har kommunen en central kommunikationsenhet på kommunledningsförvaltningen som arbetar med kommunens övergripande frågor och de gemensamma delarna av botkyrka.se. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att ovan nämnda kommunikationstjänster flyttas över till kommunledningsförvaltningen. I samband med detta överför kultur- och fritidsförvaltningen de medel som är avsatta för kommunikationstjänsterna till kommunledningsförvaltningen. Totalt rör det sig om 121 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-10-26.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-10-26 Dnr KF/2012:291 Referens Lina Karlberg Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Överföring av medel till kommunledningsförvaltningen för kommunikationstjänster Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden överför 121 tkr till kommunledningsförvaltningen för kommunikationstjänster från och med 1 januari 2013. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar idag för ett antal kommunikationstjänster som är kommunövergripande och rör alla förvaltningar. Det handlar om evenemangskalendern, Sommartidningen och kommunannonsen. Uppgifterna lades på kultur- och fritidsförvaltningen på den tiden då kommunen saknade en central kommunikationsenhet. I dag har kommunen en central kommunikationsenhet på kommunledningsförvaltningen som arbetar med kommunens övergripande frågor och de gemensamma delarna av botkyrka.se. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kommunikationstjänsterna som beskrivs nedan flyttas över till kommunledningsförvaltningen. I samband med detta överför kultur- och fritidsförvaltningen de medel som är avsatta för kommunikationstjänsterna till kommunledningsförvaltningen. Totalt rör det sig om 121 tkr. Överföring av kommunikationstjänster Evenemangskalendern Sedan många år har kultur och fritidsförvaltningen ansvaret för att redigera kommunens evenemangskalender. Evenemangskalendern finns på botkyrka.se:s förstasida. Både kommunala enheter, organisationer eller föreningsliv kan anmäla evenemang till kalender genom ett formulär på botkyrka.se. Innan evenemanget publiceras ska det granskas, korrekturläsas och godkännas Den uppgiften sköts av kultur- och fritidsförvaltningen. Om något evenemang flyttas eller får ändrade uppgifter är det också kultur- och fritidsförvaltningen som gör det arbetet. I genomsnitt lägger förvaltningen 1,5 arbetstimme per vecka på arbetet. Arbetet fördelas på flera olika veckodagar. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 615 03 Sms 076-115 01 35 E-post lina.karlberg@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-10-26 Dnr KF/2012:291 Ansvaret för evenemangskalendern hamnade på kultur- och fritidsförvaltningen när evenemangsdatabasen byggdes upp i mitten av 2000-talet. Vid den tiden hade kommunen inte någon central kommunikationsenhet som kunde ta hand om uppdraget. I dag har kommunen en central kommunikationsenhet som arbetar med kommunens övergripande frågor och de gemensamma delarna av botkyrka.se. Eftersom evenemangskalendern är allmän och inte bara kopplad till kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag föreslår vi att arbetsuppgiften sköts centralt i kommunen. Ansvarig för den centrala kommunikationsenheten, kommunikationschef Marica Nordwall, är beredd att ta över ansvaret för att redigera evenemangskalendern. Förutsättningen är att ersättning för timkostnaden överförs till budgeten för den centrala kommunikationsenheten. Kultur- och fritidsförvaltningen har 1,8 personaltjänster för kommunikation och marknadsföring. Eftersom vår verksamhet har stort behov av att synas har medarbetarna svårt att hinna med alla viktiga uppdrag. Att slippa ansvaret att redigera evenemangsdatabasen flera gånger i veckan skulle underlätta och göra att vi skulle bättre kunna fokusera på vårt eget uppdrag. Förslaget är att 21 tkr överförs från kultur- och fritidsnämndens budget till kommunstyrelsens budget mot att kommunledningsförvaltningen tar över ansvaret för evenemangskalendern. Sommartidningen Enligt gamla rutiner är kultur- och fritidsförvaltningen med och finansierar Sommartidningen, som ges ut varje år och distribueras till alla Botkyrkas hushåll på försommaren. Ansvarig utgivare är kommunikationschef Marica Nordwall. Det är bara kultur- och fritidsförvaltningen som bidrar ekonomisk, inte de andra förvaltningarna. Hittills har det handlat om 30 000 kr per år ur förvaltningens budget. Kultur- och fritidsförvaltningen bidrar också med en betydande arbetsinsats för att producera Sommartidningen. Huvuddelen av produktionen ligger på den centrala kommunikationsenheten, men kultur- och fritidsförvaltningen lägger ned uppskattningsvis 40-50 arbetstimmar för att bidra till produktionen. Det är vår förvaltning ensamma om. Vi anser att det är onödig administration att kostnaden för Sommartidningen ska belasta två olika förvaltningar. Ansvaret för Sommartidningen ligger på kommunledningsförvaltningen och därför bör hela budgeten finnas där. Därför föreslår vi att 30 000 kr överförs till kommunikationschefens budget från kultur- och fritidsnämnden.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-10-26 Dnr KF/2012:291 Kommunannonsen Botkyrka kommun har varje vecka en halvsidesannons i Mitt i Botkyrka, och varannan vecka i tidningen Södra sidan. Syftet med annonsen är att informera botkyrkaborna om nämndsammanträden, aktiviteter, nyheter och samhällsinformation. Kommunikationschefen är beställare av kommunannonsen. Innehållet i annonserna diskuteras tillsammans på ett nyhetsmöte varje måndag, då alla förvaltningar är representerade. Finansieringen av kommunannonsen sker dels med en budget som finns hos kommunikationschefen, och dels av de olika förvaltningarna. Den kostnad som överstiger kommunikationschefens budget delas mellan övriga förvaltningar och faktureras varje halvår genom internfakturor. Under 2012 handlar det om 70 tkr per förvaltning. Kultur- och fritidsförvaltningen tycker det är en omständlig finansieringsform och föreslår att hela budgeten för kommunannonsen ska samlas hos kommunikationschefen. Det är förstås viktigt att alla förvaltningar har inflytande över och möjlighet att påverka innehållet i annonsen. Men kultur- och fritidsförvaltningen anser att det inflytandet finns idag, och att det inte är kopplat till budget eller finansiering. Därför föreslår förvaltningen att 70 tkr överförs från kultur- och fritidsnämnden till kommunikationschefens budget. Eva Jansson Kultur- och fritidschef Lina Karlberg Administrativ chef Expedieras till Kommunledningsförvaltningen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:257 Föreningsbidrag 2013 (KF/2012:257) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. fördela grundbidrag 2013 till mötesplatsföreningar och konstnärliga föreningar enligt bilaga 1 2. fördela grundbidrag 2013 till idrottsföreningar och scouter för kvartal 1 och 2 enligt bilaga 1 3. fördela rörligt bidrag 2013 enligt bilaga 2 4. fastställa det ekonomiska taket för grundbidrag 2013 till mötesplatsföreningar till 100 000 kr 5. avsätta 50 000 kr till den årliga revisionen av föreningar 2013. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Enligt bidragsreglementet fördelas bidragen genom grundbidrag och rörligt bidrag. De rörliga bidragen styrs av prioriterade områden som fastställs av nämnden inför varje ansökningsperiod. Grundbidraget till mötesplatsföreningar beräknas på 60 procent av föreningarnas kostnader för hyra, el och värme upp till ett tak som årligen ska fastställas. För 2013 föreslås taket fastställas till 100 000 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-12-03.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-12-03 Dnr KF/2012:257 Referens Mattias Lidström Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag och rörligt bidrag till föreningar 2013 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att: 1. fördela grundbidrag 2013 till mötesplatsföreningar och konstnärliga föreningar enligt bilaga 1 2. fördela grundbidrag 2013 till idrottsföreningar och scouter för kvartal 1 och 2 enligt bilaga 1 3. fördela rörligt bidrag 2013 enligt bilaga 2 4. fastställa det ekonomiska taket för grundbidrag 2013 till mötesplatsföreningar till 100 000 kr 5. avsätta 50 000 kr till den årliga revisionen av föreningar 2013. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Enligt bidragsreglementet fördelas bidragen genom grundbidrag och rörligt bidrag. De rörliga bidragen styrs av prioriterade områden som fastställs av nämnden inför varje ansökningsperiod. Grundbidraget till mötesplatsföreningar beräknas på 60 procent av föreningarnas kostnader för hyra, el och värme upp till ett tak som årligen ska fastställas. För 2013 föreslås taket fastställas till 100 000 kronor. Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 615 02 E-post mattias.lidstrom@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-12-03 Dnr KF/2012:257 Bakgrund Grundbidrag och rörligt bidrag Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller de allmänna villkoren för bidrag enligt bidragsreglementet kan söka bidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen. Grundbidraget är till för att stödja föreningarnas grundläggande existens. Det rörliga bidraget söks för verksamhet och styrs av politiskt prioriterade områden, 2013 är dessa: Barn- och ungdomsverksamhet Organiserade spontanaktiviteter Aktiviteter för personer med funktionsnedsättning Aktiviteter för pensionärer Inkludering Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med föreningsutskottet tagit fram underlag för beslut om fördelning av bidragen. Tak för grundbidrag till mötesplatsföreningar Grundbidraget till mötesplatsföreningar baserar sig på 60 procent av föreningens kostnader för hyra, el och värme. Föreningarnas hyror varierar kraftigt runt om i kommunen. Nivån på detta tak beror på kultur- och fritidsnämndens budget, på hur många föreningar som söker grundbidrag och på hur höga kostnader föreningarna har. Det ekonomiska taket för grundbidrag till mötesplatsföreningar 2013 föreslås vara 100 000 kr. Grundbidrag för idrottsföreningar och scouter I enlighet med bidragsreglementet beräknas aktivitetsstödet för idrottsföreningar och scouter ett halvår i taget. Beräkningen görs utifrån de uppgifter föreningarna rapporterar till Riksidrottsförbundet och till Botkyrka kommun. Grundbidraget för kvartal 1 och 2 2013 baseras på aktiviteter genomförda våren 2012. Beslut om kvartal 3 och 4 fattas under våren utifrån aktiviteter som genomförs hösten 2012. Bidragstrappa för nya mötesplatsföreningar Föreningsutskottet föreslår att nya mötesplatsföreningar beviljas grundbidrag utifrån en bidragstrappa som innebär att nya föreningar får 50 % av maximalt grundbidrag år 1, 75 % år två och fullt grundbidrag år tre. Denna trappa användes redan för grundbidrag till mötesplatsföreningar 2012. Tre föreningar berörs av bidragstrappan under 2013. Föreningsutskottet föreslår att Arameisk-syrianska KUF flyttas upp ett steg på trappan och får 75 % av maximalt grundbidrag, att Inanna flyttas upp ett steg på trappan
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-12-03 Dnr KF/2012:257 och får fullt grundbidrag samt att den under 2012 nybildade föreningen, Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening får 50 % av maximalt grundbidrag. Handikapporganisationernas samrådsgrupp intresseföreningar Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörselskadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Alla föreningar samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba. Samrådsgruppen är ingen förening och i december 2011 beslutade kultur- och fritidsnämnden att ett avtal skulle upprättas med samrådsgruppen samt att medel skulle flyttas från budget för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta. Handikapporganisationernas samrådsgrupp fick 150 000 kronor i bidrag för 2012 och kommer att få motsvarande belopp i bidrag även för 2013. Ersättning för hyreskostnader utgör en stor del av bidraget. Föreningsutskottet föreslår att de fem intresseföreningarna i samrådsgruppen: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörselskadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka inte beviljas något grundbidrag för 2013 eftersom föreningarnas hyreskostnader redan subventioneras genom bidraget till Handikapporganisationernas samrådsgrupp. Föreningar med social verksamhet 2008 beslutade kommunfullmäktige att flytta ansvaret för föreningsbidrag till föreningar som driver social verksamhet från kultur- och fritidsnämnden till socialnämnden. 1 142 000 kronor överfördes till socialnämnden och det togs fram en lista över vilka föreningar som flyttades till socialnämnden. I Bidragsregler för ideella föreningar i Botkyrka kommun framgår det att föreningar med social verksamhet och stödgrupper får bidrag från socialförvaltningen. Inför 2013 har två av föreningarna på listan över föreningar som flyttades till socialnämndens bidragshantering, Röda Korset och Alby Kvinnocenter, sökt rörligt bidrag från kultur- och fritidsnämnden. Föreningsutskottet föreslår att Röda Korset och Alby Kvinnocenter inte beviljas rörligt bidrag 2013 från kultur- och fritidsnämnden. Detta eftersom de är föreningar med social verksamhet och att medel till bidrag för dem är överflyttade till socialnämnden.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-12-03 Dnr KF/2012:257 Rörligt bidrag för inkludering Inför 2013 har kultur- och fritidsnämnden infört ett rörligt bidrag för inkludering. Kultur- och fritidsförvaltningen gör bedömningen att ingen av ansökningarna om rörligt bidrag för inkludering uppfyller de kriterier som finns för bidraget. Föreningsutskottet föreslår därför att ingen förening beviljas rörligt bidrag för inkludering samt att de pengar som avsatts för bidraget används under 2013 för att stärka den interkulturella dimensionen i föreningslivet. De föreningar som ansökt om rörligt bidrag för inkludering kommer att prioriteras i detta arbete. Bilagor Bilaga 1, Sammanställning av fördelning av grundbidrag till mötesplatsföreningar, konstnärliga föreningar och idrottsföreningar Bilaga 2, Sammanställning av fördelning av rörligt bidrag till mötesplatsföreningar, konstnärliga föreningar och idrottsföreningar. Bilaga 3, Jämförelse mellan föreningsbidrag 2012 och 2013 till mötesplatsföreningar, konstnärliga föreningar och idrottsföreningar. Eva Jansson Kultur- och fritidschef Andreas Dahlgren Verksamhetschef Ungdom & Förening
Bilaga 1 Förslag till grundbidrag 2013 Mötesplatsföreningar Grundbidrag 2013 Alby Turkiska Arbetar och Kultur Förening 3 000 Alby Turkiska Ungdomsförening 30 000 Arameisk Syrianska KIF 100 000 Arameiska-Syrianska Kultur- och Ungdomsföreningen 75 000 Assurföreningen 100 000 Assyrien kulturcenter i Botkyrka 100 000 Assyriska Kulturföreningen i Botkyrka 100 000 Botkyrka Islamiska Ungdoms- och Kulturförening 27 000 Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening 12 460 Botkyrka pingstförsamling 30 000 Eelam Tamiler Union 25 560 Eritreanskt kultrurforum i Botkyrka 48 002 Filippinska kultur- och frtiidsföreningen i Botkyrka 15 000 Förenade Pakistanier i Botkyrka 36 266 Grödinge nya byggdegårdsföreningen 34 560 Hallundakyrkans ungdom 2 250 Inanna Familjeföreningen 100 000 Islamiska förbundet i Botkyrka 14 742 Islamiska kulturcentrum i Botkyrka 11 250 Islamiskt kulturcentrum i Fittja 18 989 Islamiskt kulturcentrum i Tumba 14 602 Kasri i Arifin 10 700 Kulturella Ungdomsrörelsen Centralstyrelsen (Sillvik) 30 000 Muslimska Kvinno Föreningen i Botkyrka 12 825 Pakistan cultural society Botkyrka 41 364 Pakistanska föreningen i Botkyrka 18 000 PRO Botkyrka finska 75 240 PRO Grödinge 6 746 PRO Norra Botkyrka 100 000 PRO Tullinge 30 024 PRO Tumba 64 800 SeniorNet Botkyrka 44 256 SMU - Svenska Missionskyrkans Ungdom i Tumba 19 800 SOKU-Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Botkyrka 12 000 SPF Botkyrka 20 866 SPF Grödinge 8 218 Storvreten Turkiska kulturförening 23 290 S:t Petrus & Paulus SOK Kvinnoföreningen 5 400 Suryoyförening 41 105 Svensk-Atjehnisiska Föreningen 30 000
Mötesplatsföreningar totalt 1 493 315 Budget 2013 1 600 000 Konstnärliga föreningar Balett och RSG Vackra Rosen 66 000 Botkyrka Brassensemble 5 000 Botkyrka hembygdsgille 57 000 Botkyrka kammarkör 30 000 Botkyrka närradio 40 000 Botkyrka symfoniorkester 60 000 Botkyrka teaterförening 200 000 Grödinge hembygdsförening 85 000 Nova Cantica 20 000 Slagsta Gille 75 000 Spektrumkörernas förening 32 000 Teaterklubben Repliken 40 000 Konstnärliga föreningar totalt 710 000 Budget 2013 710 000 Idrottsföreningar Alby IF 7 275 Arameisk Syrianska IF 54 018 Assyriska Botkyrka FF 19 304 Balrog IBK 3 258 Botkyrka Boxningsklubb 50 963 Botkyrka Golfklubb 7 773 Botkyrka Hockeyklubb 63 806 Botkyrka Huddinge handikapp IF 29 959 Botkyrka gymnastik och idrottsförening 23 857 Botkyrka konståkningsklubb 32 714 Botkyrka-Rönninge simsällskap 45 067 Botkyrka shukokai karate 102 422 Botkyrka skytteförening 7 314 Botkyrka taekwando etik akademi 13 024 FC Hallunda 48 584 Fittja IF 23 596 FBI Tullinge 146 477 Grödinge Sportklubb 20 563 Hashidate aikidoklubb 3 848 IFK Tumba fotbollsklubb 108 399 IFK Tumba handbollsklubb 182 413 IFK Tumba friidrottsklubb 34 773 IFK Tumba ishockeyklubb 39 583 IFK Tumba skid och orienteringsklubb 6 120 KFUM Botkyrka basket & fäktning 33 662 Kitaku full contact IF 6 280 Konyaspor KIF 100 811 Korpen Huddinge Botkyrka 5 122
Nackdala allmänna idrottssällskap 62 227 Nihon karatedo idrottsförening 3 144 Norsborgs AIK 12 027 Norsborgs flickfotboll 26 946 Norsborgs IF 29 988 Pakistanska cricketföreningen i Botkyrka 22 211 Pappas pojkar fotbollsförening 60 100 REI Botkyrka kampsportcenter 58 335 Södertörn handikapp innebandyförening 56 334 Tranan handikapp idrottsförening 19 580 Tullinge gymnastikförening 62 973 Tullinge gymmix 12 948 Tullinge kanotförening 3 044 Tullinge Muay thai IF 100 570 Tullinge SK 49 928 Tullinge tennisklubb 68 070 Tullinge TP bordtennis 5 697 Tullinge TP fotboll 117 958 Tullinge TP hockey 66 641 Tullinge Tumba finska föreningen 12 937 Tullinge wadoryu karate 45 134 Tumba GOIF 126 149 Tumba Judo 11 957 Tumba tennisklubb 90 288 Idrottsföreningar totalt (kvartal 1 och 2) Budget 2013 2 346 158 kr 4 320 000 kr Scoutföreningar Norra Botkyrkas Sjöscoutkår 22 000 Sankt Botvids Scoutkår 27 500 Scoutkåren Gripen 12 875 Scoutkåren Peter Momma av SSF 16 550 Syrianska scoutkåren i Botkyrka 19 025 Scoutföreningar totalt (kvartal 1 och 2) 97 950 Budget totalt 2013 210 000 kr Totalt 4 647 423
Bilaga 2 Förslag till rörligt bidrag 2013 Mötesplatsföreningar Barn och ungdom Spontanidrott Funktionsnedsatta Äldre Inkludering Alby Turkiska Ungdomsförening 50 000 Arameisk Syrianska KIF 15 000 Arameiska-Syrianska Kultur- och Ungdomsför 40 000 Assurföreningen 10 000 Assyrien kulturcenter i Botkyrka 20 000 60 000 Botkyrka Islamiska ungdoms- och kulturföreni 13 000 Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening 15 000 Botkyrka pingstförsamling 15 000 Botkyrka vi Unga 20 000 DHR Botkyrka Salem 6 000 Eelam tamiler union 13 000 Filippinska kultur- och frtiidsföreningen i Botky 16 000 15 000 Fittja navigation 15 000 Friluftsfrämjandet i Botkyrka 16 000 3 300 FUB Botkyrka Salem 35 000 Förenade pakistanier i Botkyrka 25 000 Hallundakyrkans ungdom 8 000 Hjärt och lungsjukas förening 20 000 Hågelby 4H-gård 90 000 Inanna Familjeförening 30 000 Islamiskt kulturcentrum i Botkyrka 15 000 Islamiskt kulturcentrum i Tumba 8 000 5 000 Muslimska kvinnoföreningen i Botkyrka 15 000 10 000
OPAD 15 000 Pakistan Cultural Society 15 000 Pakistanska föreningen i Botkyrka 20 000 PRO Finska 40 000 PRO Grödinge 8 400 PRO Norra 60 000 PRO Samorganisationen 15 000 PRO Tullinge 9 000 SOKU-Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Bo 15 000 SeniorNet 33 000 St Paulus&Petrus kvinnoförening 25 000 Sudanesiska kultur- och fritidsföreningen 8 000 Suryoyföreningen 8 000 5 000 Sveriges Unga Dharmis och Ashavaner 5 000 Synskadades Riksförbund i Botkyrka Salem 19 000 Väntjänsten Tumba-Tullinge 20 000 Konstnärliga föreningar Botkyrka teaterförening 50 000 Idrottsföreningar Alby IF 19 300 Botkyrka Idrottsförening 25 000 Capoeira club cultura brasileira 15 000 KFUM Botkyrka 25 000 Konyaspor KIF 100 000 Korpföreningen Huddinge Botkyrka 100 000 Norsborgs AIK 17 000 Norsborgs IF 12 000 Tranan HIK 50 000 Tullinge Gymnastikförening 10 000 Tullinge Sportklubb 20 000
Tullinge TP Fotboll 10 000 Tullinge TP Hockey 20 000 Studieförbund ABF Botkyrka Salem 83 100 Studiefrämjandet Söderort 55 000 Totalt 550 000 301 300 323 400 360 400 0 Budget 2013 550 000 300 000 350 000 450 000 100 000
Bilaga 3 Jämförelse mellan föreningsbidrag 2012 och 2013 för mötesplats-, idrotts och konstnärliga föreningar Grundbidrag och rörligt bidrag Mötesplatsföreningar Grundbidrag 2013 Totalt 2013 Totalt 2012 Alby Turkiska Arbetar och Kultur Förening 3 000 3 000 2 000 Alby Turkiska Ungdomsförening 30 000 80 000 64 000 Arameisk Syrianska KIF 100 000 115 000 125 000 Arameiska-Syrianska Kultur- och Ungdomsföreningen 75 000 115 000 90 000 Assurföreningen 100 000 110 000 110 000 Assyrien kulturcenter i Botkyrka 100 000 180 000 180 000 Assyriska Kulturföreningen i Botkyrka 100 000 100 000 111 200 Botkyrka Islamiska Ungdoms- och Kulturförening 27 000 40 000 36 332 Botkyrka/Konya kultur och ungdomsförening 12 460 27 460 0 Botkyrka pingstförsamling 30 000 45 000 40 000 Botkyrka Vi Unga 20 000 18 000 DHR Botkyrka-Salem 6 000 15 600 Eelam Tamiler Union 25 560 38 560 32 172 Eritreanskt kultrurforum i Botkyrka 48 002 48 002 80 100 Filippinska kultur- och frtiidsföreningen i Botkyrka 15 000 31 000 38 000 Fittja Navigation 0 15 000 0 Friluftsfrämjandet i Botkyrka 0 19 300 28 700 FUB Botkyrka Salem 0 35 000 30 000 Förenade Pakistanier i Botkyrka 36 266 61 266 60 424 Grödinge nya byggdegårdsföreningen 34 560 34 560 36 000 Hallundakyrkans ungdom 2 250 10 250 10 250 Hjärt o Lungsjukas förening i Botkyrka-Salem 0 20 000 26 900
Inanna Familjeföreningen 100 000 130 000 120 000 Islamiska förbundet i Botkyrka 14 742 14 742 42 500 Islamiska kulturcentrum i Botkyrka 11 250 26 250 29 300 Islamiskt kulturcentrum i Fittja 18 989 18 989 40 750 Islamiskt kulturcentrum i Tumba 14 602 27 602 28 700 Kasri i Arifin 10 700 10 700 0 Kulturella Ungdomsrörelsen Centralstyrelsen (Sillvik) 30 000 30 000 36 000 Muslimska Kvinno Föreningen i Botkyrka 12 825 37 825 37 068 OPAD 0 15 000 0 Pakistan cultural society Botkyrka 41 364 56 364 38 286 Pakistanska föreningen i Botkyrka 18 000 38 000 38 000 PRO Botkyrka finska 75 240 115 240 113 051 PRO Grödinge 6 746 15 146 11 213 PRO Norra Botkyrka 100 000 160 000 160 000 PRO Samorganisationen 15 000 20 000 PRO Tullinge 30 024 39 024 45 270 PRO Tumba 64 800 64 800 66 692 SeniorNet Botkyrka 44 256 52 800 65 725 SMU - Svenska Missionskyrkans Ungdom i Tumba 19 800 19 800 19 800 SOKU -Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Botkyrka 12 000 27 000 49 000 SPF Botkyrka 20 866 20 866 23 746 SPF Grödinge 8 218 8 218 7 346 Storvreten Turkiska kulturförening 23 290 23 290 23 290 S:t Petrus & Paulus SOK Kvinnoföreningen 5 400 30 400 20 000 Sudanesiska kultur- och fritidsföreningen 0 8 000 15 000 Suryoyförening 41 105 54 105 32 000 Svensk-Atjehnisiska Föreningen 30 000 30 000 33 000 Sveriges Unga Dharmis och Ashavaner 0 5 000 0 Synskadade Riksförbund 0 19 000 18 900 Väntjänsten Tumba-Tullinge 0 20 000 20 000
Mötesplatsföreningar totalt 1 493 315 2 287 559 2 289 315 Konstnärliga föreningar Balett och RSG Vackra Rosen 66 000 66 000 75 000 Botkyrka Brassensemble 5 000 5 000 2 000 Botkyrka hembygdsgille 57 000 57 000 57 200 Botkyrka kammarkör 30 000 30 000 30 000 Botkyrka närradio 40 000 40 000 15 000 Botkyrka symfoniorkester 60 000 60 000 80 000 Botkyrka teaterförening 200 000 250 000 250 000 Grödinge hembygdsförening 85 000 85 000 85 000 Nova Cantica 20 000 20 000 20 000 Slagsta Gille 75 000 75 000 90 000 Spektrumkörernas förening 32 000 32 000 40 000 Teaterklubben Repliken 40 000 40 000 65 000 Konstnärliga föreningar totalt 710 000 760 000 809 200 Idrottsföreningar Alby IF 7 275 26 575 6 447 Arameisk Syrianska IF 54 018 54 018 57 829 Assyriska Botkyrka FF 19 304 19 304 0 Balrog IBK 3 258 3 258 27 244 Botkyrka Boxningsklubb 50 963 50 963 68 398 Botkyrka Golfklubb 7 773 7 773 4 681 Botkyrka Hockeyklubb 63 806 63 806 37 324 Botkyrka Huddinge handikapp IF 29 959 29 959 24 065 Botkyrka gymnastik och idrottsförening 23 857 23 857 54 031 Botkyrka Idrottsförening 0 25 000 20 000 Botkyrka konståkningsklubb 32 714 32 714 38 314
Botkyrka-Rönninge simsällskap 45 067 45 067 47 439 Botkyrka shukokai karate 102 422 102 422 110 404 Botkyrka skytteförening 7 314 7 314 8 056 Botkyrka taekwando etik akademi 13 024 13 024 13 863 Capoeira Club Cultura Brasileira 15 000 40 000 FC Hallunda 48 584 48 584 0 Fittja IF 23 596 23 596 26 043 FBI Tullinge 146 477 146 477 136 518 Grödinge Sportklubb 20 563 20 563 40 827 Hashidate aikidoklubb 3 848 3 848 3 624 IFK Tumba fotbollsklubb 108 399 108 399 103 765 IFK Tumba handbollsklubb 182 413 182 413 196 755 IFK Tumba friidrottsklubb 34 773 34 773 29 817 IFK Tumba ishockeyklubb 39 583 39 583 53 343 IFK Tumba skid och orienteringsklubb 6 120 6 120 5 136 KFUM Botkyrka basket & fäktning 33 662 58 662 80 156 Kitaku full contact IF 6 280 6 280 0 Konyaspor KIF 100 811 200 811 220 699 Korpen Huddinge Botkyrka 5 122 105 122 117 366 Nackdala allmänna idrottssällskap 62 227 62 227 93 143 Nihon karatedo idrottsförening 3 144 3 144 0 Norsborgs AIK 12 027 29 027 22 535 Norsborgs flickfotboll 26 946 26 946 29 938 Norsborgs IF 29 988 41 988 75 122 Pakistanska cricketföreningen i Botkyrka 22 211 22 211 31 720 Pappas pojkar fotbollsförening 60 100 60 100 32 344 REI Botkyrka kampsportcenter 58 335 58 335 95 709 Södertörn handikapp innebandyförening 56 334 56 334 58 845 Tranan handikapp idrottsförening 19 580 69 580 15 480 Tullinge gymnastikförening 62 973 72 973 54 607 Tullinge gymmix 12 948 12 948 0
Tullinge kanotförening 3 044 3 044 3 716 Tullinge Muay thai IF 100 570 100 570 0 Tullinge SK 49 928 69 928 41 638 Tullinge tennisklubb 68 070 68 070 76 755 Tullinge TP bordtennis 5 697 5 697 7 300 Tullinge TP fotboll 117 958 127 958 136 112 Tullinge TP hockey 66 641 86 641 103 211 Tullinge Tumba finska föreningen 12 937 12 937 32 395 Tullinge wadoryu karate 45 134 45 134 39 725 Tumba GOIF 126 149 126 149 125 955 Tumba Judo 11 957 11 957 10 299 Tumba tennisklubb 90 288 90 288 109 027 Idrottsföreningar totalt 2 346 158 2 769 458 2 767 720 Scoutföreningar Norra Botkyrkas Sjöscoutkår 22 000 22 000 23 890 Sankt Botvids Scoutkår 27 500 27 500 29 573 Scoutkåren Gripen 12 875 12 875 12 790 Scoutkåren Peter Momma av SSF 16 550 16 550 17 643 Syrianska scoutkåren i Botkyrka 19 025 19 025 18 899 Scoutföreningar totalt 97 950 97 950 102 795 Studieförbund ABF Botkyrka Salem Studieförbundsbidrag 83 100 83 100 Studiefrämjandet Söderort Studieförbundsbidrag 55 000 88 000 Studieförbund totalt 138 100 171 100
Totalt 4 647 423 6 053 067 6 140 130
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:298 Studieförbundsbidrag 2013 (KF/2012:298) Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för kvartal 1 och 2 2013 enligt följande: Studieförbund Stöd 2012 Summa timmar Stöd 2013 ABF Botkyrka Salem 775 446 kr 39 412 914 202 kr Bilda 373 648 kr 14 179 328 897 kr Folkuniversitetet 35 294 kr 1 111 25 771 kr Ibn Rushd studieförbund - kr 78 1 809 kr Medborgarskolan 49 083 kr 3 494 81 047 kr NBV Stockholms län 3 684 kr 131 3 039 kr Sensus Stockholm Gotland 567 142 kr 23 317 540 862 kr Studiefrämjandet Söderort 254 027 kr 9 104 211 177 kr Studieförbundet Vuxenskolan 400 678 kr 16 951 393 196 kr Totalt antal 2 459 000 kr 107 777 2 500 000 kr Sammanfattning Bidragen till studieförbunden i Botkyrka beräknas utifrån de studietimmar studieförbunden rapporterat till Folkbildningsrådet för sin verksamhet i Botkyrka. Hälften av bidragssumman betalas ut våren 2013. Den andra hälften reserveras inför en eventuell omfördelning av bidrag mellan studieförbunden till kvartal 3 och 4 2013. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-12-03.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2012-12-03 Dnr KF/2012:298 Referens Mattias Lidström Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Studieförbundsbidrag för kvartal 1 och 2 2013 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för kvartal 1 och 2 2013 enligt nedan. Sammanfattning Bidragen till studieförbunden i Botkyrka beräknas utifrån de studietimmar studieförbunden rapporterat till Folkbildningsrådet för sin verksamhet i Botkyrka. Översyn och behov av revision Kultur- och fritidsförvaltningen gjorde under hösten 2011 en översyn av studieförbunden i Botkyrka kommun. Studieförbundens förutsättningar och roll i föreningslivet har undersökts samt vilka utvecklingsområden som finns. Stora skillnader i omfattning av verksamhet finns mellan studieförbunden, liksom hur stor deras närvaro i kommunen är. Kultur- och fritidsförvaltningen ser ett behov av att få ytterligare inblick i studieförbundens verksamhet för att kunna avgöra om kriterier för bidrag behöver upprättas eller om vi fortsatt helt ska förlita oss på Folkbildningsrådets kriterier. Kultur- och fritidsförvaltningen har påbörjat en fördjupad utredning med ambitionen att utredningen ska vara klar under den första halvan av 2013 och förvaltningen kommer därmed ha fördjupad kunskap inför fördelning av studieförbundsbidrag för kvartal 3 och 4 2013. Därför föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att hälften av det årliga bidraget betalas ut för kvartal 1 och 2 2013. Den andra hälften reserveras inför en eventuell omfördelning av bidrag mellan studieförbunden till kvartal 3 och 4 2013. Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 615 02 Sms 070-8-89 20 10 E-post mattias.lidstrom@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur och fritidsförvaltningen 2012-12-03 Dnr KF/2012:298 Studieförbundsbidrag 2013 Stödet fördelas enligt det totala antal studietimmar som studieförbunden redovisat till Folkbildningsrådet för år 2011. I Botkyrka innebär detta följande förslag till fördelning av studieförbundsbidrag för hela 2013, varav hälften betalas ut våren 2013: Studieförbund Stöd 2012 Summa timmar Stöd 2013 ABF Botkyrka Salem 775 446 kr 39 412 914 202 kr Bilda 373 648 kr 14 179 328 897 kr Folkuniversitetet 35 294 kr 1 111 25 771 kr Ibn Rushd studieförbund - kr 78 1 809 kr Medborgarskolan 49 083 kr 3 494 81 047 kr NBV Stockholms län 3 684 kr 131 3 039 kr Sensus Stockholm Gotland 567 142 kr 23 317 540 862 kr Studiefrämjandet Söderort 254 027 kr 9 104 211 177 kr Studieförbundet Vuxenskolan 400 678 kr 16 951 393 196 kr Totalt antal 2 459 000 kr 107 777 2 500 000 kr Ekonomiskt stöd per verksamhetstimme Budget för stöd till studieförbund 2013 23,20 kr 2 500 000 kr Eva Jansson Kultur- och fritidschef Andreas Dahlgren Verksamhetschef Ungdom & Förening
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-03 Dnr KF/2012:299 Bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar och temagårdar 2013 (KF/2012:299) Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till föreningsdrivna fritidsgårdar och temagårdar enligt bilaga 1. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta överenskommelser med fritidsgårdarna och temagårdarna. Sammanfattning De föreningar som driver Botkyrka kommuns fritidsgårdar föreslås behålla driften under 2013. Bidragets omfattning baseras bland annat på öppettider och personaltäthet. I föreningarnas grunduppdrag ingår resurser även för sommarverksamhet. Föreningarna får i uppdrag att ha ordinarie verksamhet under 44 veckor plus ett varierat antal veckor under sommaren med mindre öppethållande. Det finns även fortsättningsvis möjlighet att söka extra medel för lovverksamheter. De två temagårdarna föreslås behålla driften under 2013. Bidraget för Botkyrka Ridsällskap räknas upp med 3 procent. Bidraget till Hågelby 4H-gård räknas upp med 3 procent. Hågelby 4H-gård får också bidrag för att kunna genomföra sommarverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2012-11-20.