INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 07/2016 PROTOKOLL

Relevanta dokument
INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling :30 07/2016 FÖREDRAGNINGSLISTA

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2017 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 3/2018 PROTOKOLL

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 05/2017 PROTOKOLL

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Mannola Maximilian Mannerström Hanna Piskunen-Virkki Annika

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00 20:40 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Olavussalen

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 6/2017 PROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2019 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2015 Sammanträdesprotokoll

Tid kl. 18:45-20:15 Matteuskyrkan, Åbohusvägen Helsingfors, Matteussalen

SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 01/2016 PÖYTÄKIRJA

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 5/2018 Sammanträdesprotokoll

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

PROTOKOLL 2 /

SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 9/2015 PÖYTÄKIRJA

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 1/2018 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 03/2016 PROTOKOLL

PROTOKOLL 7 /

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 01/2017 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 7/2017 PROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2016 Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 06/2016 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 2/2018 PROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 8/2016 Sammanträdesprotokoll

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 06/2016 PROTOKOLL

Tid kl. 17:35-19:40 Plats S:t Jacobs församlingssal, Kvarnbergsbrinken 1

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00-21:00 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Matteussalen

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 6/2015 PROTOKOLL

PROTOKOLL 6 /

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2018 Sammanträdesprotokoll

Kallade beslutande: Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson

Protokoll. Bergström Marianne

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2018 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 3/2018 Sammanträdesprotokoll

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 09/2016 PROTOKOLL

SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 02/2016 PÖYTÄKIRJA

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 04/2016 PROTOKOLL

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 7/2017 Sammanträdesprotokoll

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån

RP 292/2010 rd. Dessutom får enligt 24 kap mom. i kyrkolagen kyrkobesvär inte anföras över ett beslut om upphandling på den grund att beslutet

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån, I2

Skolans mötesrum och åk 6 klassrum. Ninna Suominen, Jenny Stenberg, Toni Juutilainen, Maria Sandström, Per Hartwall, Patrick Kivelä

Prostgården, Kyrkovägen 45, Vanda. Närvarande Fagerudd Martin ordförande

Protokoll. Fernissagatan 4, mötesrum Viikuna i vån.3. Deltagare Fagerudd Martin ordförande; föredragande. Teir Ann-Christine Träskman Marianne

Kristian von Bonsdorff Mikael Federley Sara Illman Daniel Lindroth Sari Björkroth Tomas Ehrnrooth Tero Turunen (sekr.)

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån, I3

PROTOKOLL 3/

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Styrelsen P R O T O K O L L

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Organ Sammanträdesdatum Nummer

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PROTOKOLL 9 /

Protokoll. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot. Övriga deltagare Maria Lindberg pastor. Beviljades närvarorätt för mötet.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

PROTOKOLL 7 /

Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 7/2015 1

Mötets konstituering Laglighetsövervakning av tjänsteinnehavarbeslut BILDN 102 Bildningsnämndens ekonomiska utfall 1-9/2011

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. TEKN, :00, Protokoll

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 1/2016 Sammanträdesprotokoll

Församlingens mötesrum på Vallmovägen 5 A, 2 vån.

Styrelsen P R O T O K O L L

PROTOKOLL 4/

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

63 ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG/ 4 FRANS ÅKERBLOM 64 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE KATARINA ENBERG 4

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 6/2018 Sammanträdesprotokoll

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 4/2016 Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Johannes församling. Tid kl. 18:15-20:20 Högbergsgatan 10 E, 2. vån.

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Transkript:

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Församlingsrådet i Esbo svenska församling 07/2016 PROTOKOLL Närvarande... 1 73 ESBO SVENSKA FÖRSAMLINGS FRAMTIDSREDOGÖRELSE KYRKAN I ESBO 2017-2021... 3 74 PERSONALUTBILDNINGSPLAN ÅREN 2017-2019... 5 75 BEHOVSUTREDNING GÄLLANDE EN TOTALRENOVERING AV HAGALUNDS KYRKA... 7 76 BESLUT OM ANVÄNDINGEN AV INKOMSTERA AV FÖRSÄLJNINGEN AV FÖRSAMLINGENS TIDIGARE STÖDBOSTAD... 8 77 NAMNET PÅ FÖRSAMLINGARNAS KAPELL I ISO OMENA... 9 78 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING... 10 79 ANMÄLNINGSRÄRENDEN... 11 80 PRÄSTERNAS OCH KANTORERNAS FRIDAGSPLAN OKTOBER 2016 - JANUARI 2017... 12 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning... 13

Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 07/2016 Tid 4.10.2016 kl. 18.30 20.00 Plats Kyrkogatan 10, rum 307 Närvarande Rönnberg, Roger Alameri, Cecilia Björkstén, Pehr-Johan Kujala, Tiina Kusénius, Thea Nygård, Hannele Olsen Nyberg, Annika Storås, Roger Träskbacka, Pirkko Blomberg, Anders Ekholm, Stefan Malmström, Marina Thilman, Ken Lejonqvist-Jurvanen, Nina ordförande suppleant suppleant suppleant suppleant sekreterare Frånvarande Holm, Tanja Juslin-Sandin, Heidi Lassus, Jannika Rosenberg-Wikström, Solveig Sandholm, Ditte Vuoristo, Camilla 1

MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN Ordföranden öppnade mötet kl. 18.30 och konstaterade att mötet hade sammankallats 29.9.2016 och att åtta ordinarie medlemmar och fyra suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Roger Rönnberg höll inledningsandakt. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 07/2016 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Hannele Nygård och Thea Kusénius. 2

73 ESBO SVENSKA FÖRSAMLINGS FRAMTIDSREDOGÖRELSE KYRKAN I ESBO 2017-2021 D/614/00.01.02.00/2016 Gemensamma kyrkofullmäktige godkände 21.9.2016 förslaget till strategi för Esbo församlingar Kyrkan i Esbo 2017 2021. Gemensamma kyrkorådets förslag godkändes med två tillägg: 1. Till samarbetsparterna tillades domkapitlen i Borgå och Esbo. 2. En formulering om att det ekumeniska samarbetet förstärks ytterligare. Enligt strategin ska de enskilda församlingarna fastställa sina egna framtidsdokument som anger riktlinjer för församlingsarbetet i respektive enhet. Framtidsdokumenten ligger i sin tur som grund för de mer konkreta verksamhetsplaner församlingsråden årligen fastställer. Esbo svenska församlings framtidsgrupp har uppgjort förslag till framtidsredogörelse för församlingen. I dokumentet är texten med svart färg citat från samfällighetens strategi medan den blå texten utgör församlingens egna riktlinjer. Framtidsgruppen består av församlingsrådsmedlemarna Thea Kusénius (ordförande), Pehr-Johan Björkstén, Ditte Sandholm, Camilla Vuoristo, samt av de anställda ledaren för barnverksamheten Helena Aitti-Lindberg, A-kantor Pia Bengts,, diakon Beatrice Karlemo och kyrkoherde Roger Rönnberg. De ovannämnda ändringarna som gemensamma kyrkofullmäktige gjorde är införda i den gemensamma strategin men inte i Esbo svenskas framtidsredogörelse. En uppdatering av redogörelsen kommer att delas ut på mötet. Barnkonsekvensbedömning Framtidsredogörelsen berör hela församlingens verksamhet och alla åldersgrupper Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnnberg, tfn. 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Förslag till framtidsredogörelse för Esbo svenska församling åren 2017 2021 B. Strategi för Esbo församlingar: Kyrkan i Esbo 2017-2021 Kyrkoherden: 3

Församlingsrådet godkänner förslaget till framtidsredogörelse för Esbo svenska församling för åren 2017 2021. Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt, efter vissa språkliga förändringar, godkänna det på mötet utdelade förslaget till framtidsredogörelse för Esbo svenska församling för åren 2017 2021. FÖR KÄNNEDOM Gemensamma kyrkorådet 4

74 PERSONALUTBILDNINGSPLAN ÅREN 2017-2019 D/612/01.03.00.01/2016 Kyrkans personalutvecklingsavtal förutsätter att församlingar med över 20 anställda gör upp en personalutbildningsplan. Planen ska ange vilka metoder som församlingen använder sig av för att möta behovet av utveckling bland personalen. Enligt avtalet kan metoderna vara t.ex. introduktion, personalutbildning, mentorskap, arbetshandledning och olika åtgärder som stöder inlärning och karriärutveckling. Avtalet förutsätter att en helhetsbedömning görs då utvecklingsplanen görs upp och att den är linje med församlingens verksamhets- och ekonomiplan. Planen ska sändas in till domkapitlet i Borgå stift inom oktober månad. Utvecklingsplanen innehåller två delar: dels den egentliga planen med de konkreta kurserna, rådplägningarna mm. och dels en bedömning av planen. I den konkreta planen ska personalutbildningen definieras antingen som nödvändig eller nyttig. En nödvändig kurs innebär att den anställda inte klarar av sina arbetsuppgifter om han eller hon inte deltar i kursen. Då erhåller också deltagaren automatiskt full lön under kurstiden och arbetsgivaren måste stå för alla rimliga kostnader som har ett direkt samband med kursen och betalar reseersättning enligt avtal. En nyttig kurs innebär att arbetsgivaren anser det vara motiverat att den anställda deltar i kursen och kan då, efter eget övervägande, betala lön respektive besluta om skäliga ersättningar. Beträffande de andra delarna som ingår i planen (rådplägning, arbetshandledning) är arbetsgivaren skyldig att betala full lön och avtalsenliga ersättningar. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet godkänner förslaget till personalutbildningsplan så att alla kurser är nyttiga förutom kurserna i första hjälp. Föreslås också att församlingen betalar full lön och alla kostnader även i det fall att en kurs klassificeras som nyttig. Den andra delen av planen, bedömningsdelen, innehåller principer för personautvecklingen utgående från församlingens verksamhetsplan, en bedömning av personalens yrkeskompetens, principer för att upprätthålla arbetsförmågan mm. Barnkonsekvensbedömning Personalutbildningsplanen berör hela församlingens verksamhet i alla åldrar Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi 5

BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Förslag till personalutbildningsplan för åren 2017-2020 B. Bedömning av utbildningsplanen Kyrkoherden: Församlingsrådet besluter: a) godkänna förslaget till personalutvecklingsplan för åren 2017-2020 b) att församlingen står för deltagarkostnaderna och för kost och logi för samtliga kurser c) att församlingen betalar anställda full lön och avtalsenliga ersättningar i samtliga fall d) sänder planen för åtgärder till domkapitlet i Borgå stift. Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Församlingens anställda Domkapitlet i Borgå stift 6

75 BEHOVSUTREDNING GÄLLANDE EN TOTALRENOVERING AV HAGALUNDS KYRKA D/50/03.03.01/2012 Hagalunds kyrka är i behov av en totalrenovering som enligt planerna kommer att påbörjas under år 2018. Församlingsrådet har möjlighet att ge utlåtande om behovsutredningen gällande renoveringen. Utredningen är uppgjord av en arbetsgrupp bestående av representanter för Tapiolan seurakunta, församlingarnas fastighetsavdelning och Esbo svenskas församlings representant, övervaktmästare Karl Grönqvist. Esbo svenska församlings verksamhet i Hagalunds kyrka begränsar sig till högmässor ca. en gång per månad, några konfirmationer per år och sporadiskt konserter och andra enskilda evenemang. Barnkonsekvensanalys Barnens och ungas behov i är beaktade i behovstutredningen Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnnberg, tfn. 0400-425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Behovsutredning gällande Hagalunds kyrka: Tapiolan kirkon peruskorjauksen tarveselvitys Kyrkoherden: Församlingsrådet förordar för gemensamma kyrkorådet den uppgjorda behovsutredningen gällande Hagalunds kyrka. Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Gemensamma kyrkorådet Tapiolan seurakunta 7

76 BESLUT OM ANVÄNDINGEN AV INKOMSTERA AV FÖRSÄLJNINGEN AV FÖRSAMLIN- GENS TIDIGARE STÖDBOSTAD D/632/02.05.03/2016 Församlingsrådet beslöt 5.4.2016 sälja den lägenhet församlingen år 1998 erhöll genom ett testamente och som användes som diakonins stödbostad fram till slutet av år 2015. Bostaden såldes i maj för drygt 94 000 euro. Församlingsrådet bör fatta beslut om hur försäljningsintäkterna används. Eftersom bostaden användes inom och förvaltades av diakonin föreslår kyrkoherden att inkomsterna i första hand används för diakonala ändamål. En möjlighet är att använda en del av intäkterna för de personalkostnader som uppkommer p.g.a. den tilläggspersonal som anställts inom diakonin för i år och nästa år. Den återstående delen fattar församlingsrådet beslut om under nästa år. Barnkonsekvensanalys Diakoniverksamheten gäller alla åldersgrupper Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet besluter angående de intäkter församlingen erhöll genom försäljningen av den tidigare stödbostaden: a) att en del av intäkterna används för att bekosta de personalutgifter som uppkommer av den tilläggspersonal som anställts inom diakonin för i år och nästa år b) att under nästa är fatta beslut om den återstående summan. Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Ledande diakonitjänstinnehavare Ann-Christine Wiik Församlingarnas ekonomitjänster 8

77 NAMNET PÅ FÖRSAMLINGARNAS KAPELL I ISO OMENA D/631/03.03.00.01/2016 Församlingsrådet beslöt på sitt förra möte bordlägga frågan om namnet på församlingarnas kapell på den nya sidan i köpcentret Iso Omena. Det förslag som då presentarades var namnet ChApple (a skrivet med versal). I officiella sammanhang i samfälligheten kallas kapellet på finska Kauppakeskus Iso Omenan seurakuntatilat medan Olarin seurakunta beslutat att i sin verksamhet använda Chapple (a som gemen). Benämningen utvaldes av de hundratals förslag som den finska församlingen fick in genom en förfrågan till allmänheten. Chapple fick också ett klart stöd på anställdas möte i Esbo svenska församling och på mötet betonades att det är ändamålsenligt att båda församlingarna går in för samma namn. Barnkonsekvensanalys Inga konsekvenser Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Nina Lejonqvist-Jurvanen, tfn. 09-80503221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsådet antecknar för kännedom att namnet på församlingarnas kapell i köpcentret Iso Omena är Chapple. Beslut: Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. FÖR KÄNNEDOM Olarin seurakunta 9

78 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING D/638/00.02.08/2016 Föredragande: Närmare upplysningar: Kyrkoherde Roger Rönnberg Roger Rönnberg, tfn. 0400-425257 roger.ronnberg @evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut 64 75/2016 Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 64-75/2016. Beslut: Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 10

79 ANMÄLNINGSRÄRENDEN D/639/00.02.02/2016 Församlingsrådet antecknade för kännedom följande ärenden: a) Följande möten och sammankomster hösten 2016 : o utbildning i användning av sociala medier 11.10 och 13.10 o församlingsrådets möten 1.11 och 13.12 o julfest för förtroendevalda, frivilliga och anställda 15.12 i Esbo domkyrkas församlingsgård 11

80 PRÄSTERNAS OCH KANTORERNAS FRIDAGSPLAN OKTOBER 2016 - JANUARI 2017 D/651/01.01.02.05/2016 BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Tjänstefritid för präster och kantorer Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar för kännedom fridagsplanen för oktober 2017 januari 2017. Beslut: Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 12

Cecilia Alameri höll avslutningsandakt. Ordförande Roger Rönnberg avslutade mötet kl. 20.00. Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut. 2016. Thea Kusénius Hannele Nygård 13

Esbo svenska församling Församlingsrådet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Sammanträdesdatum FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet 4.10.2016 Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 75, 77 80 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 73-74, 76 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: -------- Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ---- Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: -------- ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Paragrafer i protokollet: 73-74, 76 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 14

Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Inlämning av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. -------- Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax: 029 56 42079 e-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: ----- Besvärstid 30 dagar 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: ------- Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. ---------- Besvärsmyndighet och kontaktinformation Besvärstid 30 dagar Domkapitlet i Borgå stift Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: PB 30, 06101 Borgå 15

Fax: 019-585 705 Kyrkostyrelsen 30 dagar PB 210 (Södra kajen 8 ), 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 16

17