Distribution av e-böcker Färdiga filer Kravspecifikation En guide till förlag som vill distribuera färdiga e-boksfiler via Elib Version 4.1 2014-11-28 Materialet i denna kravspecifikation får användas i andra sammanhang endast efter samråd med Elib. Elib AB Box 3667 SE-103 59 Stockholm +46 (0)8 586 390 00 Besök / Visitor: Sveavägen 56 C, 1 tr ÖG SE-111 34 Stockholm elib.se
Innehåll Inledning......................................... 3 Leverans av färdiga e-boksfiler till Elib............. 3 Underlag för distribution............................ 3 Färdiga e-boksfiler................................. 3 EPUB.................................................. 3 PDF................................................... 3 Provläsningsfil i EPUB-format....................... 3 Bokens omslag det som levereras separat........... 4 Lägga in en ny bok.................................. 5 Förlagsprofilen......................................... 5 Skapa bok.......................................... 6 Bokens detaljsida................................... 8 Redigera eller komplettera information för en inlagd bok................................................ 9 Lägga till nytt eller kommande pris.................. 10 Uppladdning av filer och publicering................. 11 Publicera upp en bok.................................. 11 Publicera om en bokfil eller omslagsbild för en redan aktiv bok................................................... 11 Publicering av boken distributionskanaler och marknadsföring................................... 12 Återförsäljare och bibliotek............................ 12 ElibU digitala böcker till skolan....................... 12 Rättigheter till filerna.............................. 12 Länkar............................................ 12 Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF.......... 13 Mer information om EPUB.......................... 13 Tips för din EPUB-fil................................... 13 Epubcheck............................................ 14 Fonter i EPUB-filen.................................... 14 EPUB 3-filer med ljud och video eller fixed layout....... 14 Mer information om PDF........................... 14 Tips för din PDF-fil.................................... 14 Vilka böcker passar för de olika formaten?........... 15 Bilder i omflödande format......................... 15 Bilaga 2: Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok...................................... 16 Metadata i Adobe Acrobat.......................... 16 Metadata i Bluefire Reader......................... 17 Vad som händer om man inte infogar metadata och bokmärken i PDF:en................................ 18 Bilaga 3: Redigera och kontrollera EPUB-filen..... 19 Programvaran Oxygen XML........................ 19 Programvaran Sigil................................ 19 Redigera utan programvara........................ 19-2 -
Inledning Detta är en steg-för-steg-guide för dig som har producerat e-boksfilerna på egen hand och som vill distribuera dina e-böcker via Elib. Leverans av färdiga e-boksfiler till Elib Underlag för distribution Färdiga e-boksfiler. Provläsningsfil i EPUB-format (valfritt) Bokens omslag i jpg-format, 1400 pixlar brett, RGB. Bokens metadata (ISBN, titel, författare, pris, osv). Färdiga e-boksfiler Med färdiga e-boksfiler menas filer i formaten EPUB 2 och/ eller PDF som är helt klara för distribution i Elibs system. Elib kontrollerar inte dessa filer innan publicering. Innan en färdig e-boksfil publiceras i Elibs system ska den vara korrekturläst och eventuella bilder ska vara skarpa och se bra ut för olika skärmstorlekar. Den omslagsbild vi begär in separat visas utåt hos återförsäljare och bibliotek. EPUB I Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF finns mer information om formatet EPUB. EPUB-filer som laddas upp via gränssnittet måste vara av typen EPUB 2. EPUB-filen ska ha passerat programmet epubcheck utan fel- eller varningsmeddelanden. EPUB-filer som inte passerar epubcheck kan inte laddas upp i Elibs system, utan måste först åtgärdas av förlaget/producenten. Se Epubcheck på sida 14 och https://github.com/idpf/epubcheck) Innan uppladdning, öppna EPUB-filen i flera läsarprogram exempelvis Adobe Digital Editions, ibooks, Bluefire Reader för att kontrollera att boken ser snygg och läsbar ut. PDF I Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF finns mer information om PDF som e-bok. Innan uppladdning, öppna PDFen i flera läsarprogram exempelvis Adobe Digital Editions, ibooks, Bluefire Reader för att kontrollera att metadata som titel och författare, innehållsförteckning och fonter i boken hanteras korrekt. Provläsningsfil i EPUB-format En provläsningsfil kan skickas upp till varje titel. Elib tar endast emot provläsningsfiler i EPUB-format. En provläsningsfil är ett kort utdrag ur boken på ungefär 10-15 sidor. Om boken är kort, till exempel en barnbok eller novell, kan provläsningen vara endast ett par sidor. - 3 -
Provläsningsfilen ligger på Elibs servrar och vattenmärks inte vid distribution. En länk till provläsningsfilen skickas till återförsäljare och bibliotek som själva väljer hur de vill visa provläsningen för sina kunder. Observera att provläsningsfilen finns tillgänglig för återförsäljare och bibliotek så snart den är uppladdad i Elibs gränssnitt. Om provläsning inte får finnas tillgänglig innan publicering ska provläsningsfilen inte laddas upp förrän i efterhand. Bokens omslag det som levereras separat Ska ha bra skärpa på vanlig datorskärm. Ska föreställa framsidan på boken (dvs ingen ryggbild eller baksidesbild) Ska vara sparat i formatet jpg. Ska vara 1400 pixlar brett (breddens totala antal pixlar). Ska ha en filstorlek som inte överskrider ca 1 MB. Detta gäller alltså den omslagsbild som vi begär in separat och som används för att visas utåt på återförsäljarnas och bibliotekens webbsidor. - 4 -
Lägga in en ny bok Via förlagets inloggning i Elibs gränssnitt https://admin.elib.se läggs titeln upp i systemet. För alla funktioner och inmatningsfält finns hjälptexter. Klicka på frågetecknet vid respektive fält/ funktion för information och hjälp. Förlagsprofilen Börja med att kontrollera din förlagsprofil så att den överensstämmer med de produktionsval du kommer att vilja göra. Det som är förvalt i förlagsprofilen ( Bild 2 ) är också förvalt i produktionsbeställningen men kan ändras på titelnivå i själva beställningen när den görs. Om e-böckerna finns inlagda hos Bokrondellen kan man välja att hämta informationen därifrån. OBS! Klicka på frågetecknet för mer information om hämtning från Bokrondellen. Välj de kanaler dina böcker ska distribueras i. För att ändra i förlagsprofilen, gå in under fliken Förlag och välj Förlagsprofil. Bild 2 Spara de val du har gjort. Bild 1-5 -
Skapa bok Om Bokrondellen är vald som källa för metadata i förlagsprofilen behöver endast e-bokens ISBN fyllas i när en ny bok skapas ( Bild 3b ). Merparten av bokens information finns då ifylld i nästa steg. Om metadata läggs in manuellt, se Bild 3a. 1. För att lägga upp en ny titel i systemet, gå in under fliken Förlag och välj Skapa bok. Bild 3b 2b. Om Bokrondellen är vald som källa för metadata: Mata in e-bokens ISBN som måste vara unikt för e-boken (alltså inte den tryckta bokens ISBN). Klicka på Fortsätt. 2a. Om manuell hantering är vald som källa för metadata: Mata in: ISBN som måste vara unikt för e-boken (alltså inte den tryckta bokens ISBN) Titel Välj boktyp Välj det språk boken är skriven på 3a. Klicka på Spara & fortsätt Välj region (klicka på den blå hjälpsymbolen för information om region i dagsläget) Bild 3a - 6 -
4. Du har nu kommit till en sida där du lägger till mer bokinformation som vi behöver för att kunna distribuera boken. All information på denna sida utom ISBN kan ändras oavsett bokens status. Om ISBN av någon anledning har blivit fel, kontakta prod@elib.se. Obligatorisk information Genom att klicka på knapparna Lägg till kan du mata in: en eller flera medarbetare (författare, översättare, osv) en eller flera kategorier (viktigt att kategorierna är relevanta) Priser: Mata in både F-pris till återförsäljare samt pris för bibliotek. Flera priser kan matas in genom att klicka på Lägg till pris. Välj vilken typ av pris det gäller i rullistan. För kommande priser väljs även ett datum för prisändringen. Man kan mata in flera kommande priser till en viss distributionskanal om man vill att priset ska ändras över tid. Beskrivning: Här matar du in en kort beskrivande text om vad boken handlar om. Den visas utåt hos återförsäljare och bibliotek. 5. Frivillig information Produktrelation: Här kan man ange ISBN för relaterade utgåvor, exempelvis ljudboken eller den tryckta boken. Serie: Om boken är en del i en serie så kan seriens namn matas in här. Kommentar: Här kan man skriva i en kommentar på boken. En inlagd kommentar får automatiskt dagens datum. Observera att denna kommentar endast syns i admininstrationsgränssnittet, inte utåt på någon annan webbsida eller i någon export av data. Använd inte detta fält för meddelanden till oss på Elib. Bild 4 6.! Kom ihåg att klicka på Spara när du har lagt in dina ändringar. - 7 -
Bokens detaljsida När du har sparat i föregående steg kommer du automatiskt till bokens detaljsida. Bild 5 Under omslagsbilden finns länkar: Redigera bokens metadata ( Bild 4 ). Produktionsdetaljer: listar de produktioner som finns beställda på boken. Beställ produktion ( Bild 8 ). - 8 -
Redigera eller komplettera information för en inlagd bok 1. För att söka upp en redan skapad bok i syfte att komplettera eller ändra information om boken, välj Sök böcker. 2. Välj bokens status och sök fram boken, eller klicka på Sök-knappen direkt så listas alla aktiva böcker. Klicka på Detaljer för att komma till bokens detaljsida. Se Bild 5 ovan. 3. Klicka på Redigera för att redigera bokinformation/ändra pris. Se Bild 4 ovan. Bild 6-9 -
Lägga till nytt eller kommande pris Ett nytt pris kan sättas tidigast två dygn framåt i tiden detta för att återförsäljare och bibliotek ska hinna få förvarning om prisförändringen samt hinna läsa in det nya priset. 1. För att lägga in ett pris, klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris och spara. För att ändra ett pris vilket är samma sak som att lägga in ett kommande pris klicka på Lägg till pris, välj kanal, ange pris samt från vilket datum det ska gälla och spara. Bild 7 2.! Kom ihåg att klicka på Spara högst upp eller längst ned på sidan. - 10 -
Uppladdning av filer och publicering Publicera upp en bok Beställningen görs från en boks detaljsida. Se Bild 5 ovan. OBS! För att kunna beställa boken i till den nya bibliotekskanalen måste ett pris först läggas in dit. Se Lägga till nytt eller kommande pris på sida 10. Klicka på Beställ produktion från boken detaljsida. Välj Färdiga filer, se Bild 8 nedan. Ladda upp EPUB och/eller PDF, omslagsbild i JPG-format samt eventuellt en provläsningsfil i EPUB-format. Gå igenom samtliga steg i produktionsbeställningen. I det sista steget väljs publiceringsdatum till de olika distributionskanalerna. Det som är förvalt i förlagsprofilen ( Bild 1 ) är också förvalt i produktionsbeställningen, men kan ändras på titelnivå genom att klicka i eller klicka ur distribution i det sista steget. Publicera om en bokfil eller omslagsbild för en redan aktiv bok Det är möjligt att publicera om en bokfil eller en omslagsbild om man till exempel rättat korrfel, vill använda nytt omslag eller liknande. Följ exakt samma steg som för Publicera upp en bok, men välj att ladda upp endast den eller de filer som ska ersättas. Om det exempelvis endast är omslagsbilden som ska bytas ut, så laddas endast jpg-filen upp. Tänk på att välja de datum som ska gälla för respektive kanal. Om boken redan är aktiv i en viss kanal så väljs där dagens datum som publiceringsdatum. Om innehållet i boken väsentligt har förändrats så att det är en ny utgåva, bör boken läggas upp med ett nytt ISBN. Kontakta då prod@elib.se för inaktivering av den tidigare utgåvan. Klicka på Färdiga filer Bild 8-11 -
Publicering av boken distributionskanaler och marknadsföring Återförsäljare och bibliotek När en bok publiceras i Elibs system finns den tillgänglig för inläsning till alla Elibs kanaler inom tolv timmar. Vid vilka tider på dygnet de olika distributionskanalerna läser in kan variera, men vanligtvis sker det under natten. Till alla bibliotek som Elib har avtal med skickas månadsvis ut nyhetsbrev där alla nya titlar listas. Förlaget står för all övrig marknadsföring av sina e-böcker. Biblioteken väljer själva in sina e-bokstitlar. Om en viss titel inte finns på ett enskilt bibliotek, kontakta biblioteket och hör efter om/när de kommer att välja in boken. Biblioteken lägger upp alla sina böcker, både tryckta och digitala böcker i sitt katalogsystem via katalogposter. Företaget BTJ skapar katalogposter åt biblioteken vartefter böcker publiceras. Det kan ta ett antal dagar innan en bok är katalogiserad och därmed sökbar på biblioteken. ElibU digitala böcker till skolan Förlaget kan också välja att distribuera sina böcker till ElibU. Mer information om ElibU finns via www.elibu.se. Rättigheter till filerna Förlaget äger rättigheterna till alla sina e-boksfiler för distribution eller annan hantering där förlaget anser det vara lämpligt. Elib har inga immateriella rättigheter till några e-boksfiler. Detta gäller för alla filer. Elib förbehåller sig rätten att behålla en säkerhetskopia av varje titel för arkivering, även för titlar som inte ligger ute för aktiv distribution. Elib distribuerar inga filer utan förlagets godkännande. Observera att förlaget bör arkivera sina bokfiler lokalt. Länkar Nedan finns en lista på de externa länkar som förekommer i detta dokument. Elibs administrativa webbplats International Digital Publishing Forum Formatet fixed layout i EPUB 3 ElibU digitala böcker till skolan Epubcheck online pagina EPUB-Checker Epubcheck för nedladdning FlightCrew Oxygen XML Sigil Läsarprogrammet Adobe Digital Editions Läsarprogrammet Bluefire Reader Läsarprogrammet ibooks - 12 -
Bilaga 1 : E-boksformaten EPUB och PDF Det är för närvarande två e-boksformat som dominerar på marknaden, EPUB och PDF. Mer information om EPUB EPUB är ett standardiserat och öppet format framtaget av IDPF (International Digital Publishing Forum, idpf.org). IDPF är en oberoende organisation med säte i USA, bestående av en grupp internationella experter som arbetar med att utveckla och standardisera EPUBformatet. En EPUB-fil flödar om vilket betyder att texten anpassar sig efter skärmens storlek och till exempel vilken fontstorlek den som läser har valt. Det innebär att man som producent av e-boken inte har total kontroll över bland annat radbrytningar, avstavning och sidbrytningar. En EPUB-fil kan också produceras i så kallad fixed layout vilket innebär att texten låses till en viss position på sidan och kan därmed inte flöda om. Denna typ av EPUB bör produceras i EPUB 3-format och fungerar i nuläget endast på vissa läs-/surfplattor som t.ex. ipad/iphone. Mer information om fixed layout finns på idpf.org. Bild 9. EPUB-text från Singoalla av Viktor Rydberg. Till höger har man valt att läsa med lite större font och man ser då att texten flödar om och raderna bryts annorlunda än till vänster. Tips för din EPUB-fil EPUB-filen ska enligt den officiella EPUB-specifikationen minst innehålla metadatan titel, unik identifierare (t.ex. ISBN eller ett UUID) och språk. Annan önskvärd metadata är författare, förlag och det datum då filen produceras. Om till exempel författare och förlag inte finns med i bokens metadata så står det Författare okänd och Förlag okänt eller något liknande i läsarprogrammets bokhyllevy. ISBN-numret, som är unikt för e-boken, bör alltid anges i själva boken på t.ex. kolofonsidan. EPUB-filen ska ha passerat programmet epubcheck utan fel- eller varningsmeddelanden. EPUB-filer som inte passerar epubcheck kan inte laddas upp i Elibs system, utan måste först åtgärdas av förlaget/producenten. - 13 -
Epubcheck Epubcheck är ett verktyg för att kontrollera att en EPUB-fil följer den standard som IDPF har satt. Elib kräver att e-boksfiler som vi distribuerar passerar epubcheck utan vare sig fel- eller varningsmeddelanden. I den gratis programvaran pagina Epub-Checker (www.paginaonline.de/produkte/epub-checker/) kan man kontrollera sina EPUB-filer lokalt på datorn. Epubcheck kan även köras on-line via http://validator.idpf.org/. Fonter i EPUB-filen Det är i nuläget inte att rekommendera att inkludera fonter i EPUB-filen. Det kan skapa problem i olika läsarprogram och e-boksappar. Använd i stället css-stilarna serif, sansserif och monospace. Om man ändå vill inkludera fonter, om texten exempelvis innehåller tecken som inte stöds i vanliga läsarprogram, så rekommenderar vi att man inkluderar fria fonter som inte behöver krypteras. Var noga med att kontrollera filen i olika läsarprogram för att verifiera att fonterna fungerar som tänkt. EPUB 3-filer med ljud och video eller fixed layout En EPUB-fil som produceras i formatet EPUB 3 kan innehålla bland annat ljud, video och interaktivitet. Den kan även produceras med så kallad fixed layout vilket innebär att texten låses till en viss position på sidan och kan därmed inte flöda om. Denna typ av EPUB fungerar i nuläget endast på vissa läs- och surfplattor, t.ex. ipad/iphone. Elib kan distribuera EPUB 3-filer som helt färdiga filer, men de kan inte laddas upp via vårt administrativa gränssnitt. Kontakta prod@elib.se för mer information. Endast ett fåtal återförsäljare tar in böcker som är i EPUB 3 och de distribueras inte till bibliotek i dagsläget. Mer information om PDF PDF är ett statiskt format, vilket innebär att bokens sidor kan behålla sitt utseende med fonter, bilder och formgivning oavsett vilken skärm boken läses på. Man kan behöva antingen zooma in/ut eller scrolla i sidled/höjdled för att tillgodogöra sig allt innehåll på en statisk PDF-sida om man läser på en mindre skärm. Tips för din PDF-fil Boken ska levereras som en enda PDF-fil. Filen ska inte vara lösenordsskyddad. Sidorna ska visas enkelsidigt (ej i dubbelt uppslag). Sidorna ska vara fria från skärmärken och annan tryckinformation. Höger- och vänstermarginaler ska om möjligt vara lika breda så att sidorna inte hoppar fram och tillbaka när man bläddrar enkelsidigt. Copyrightsidan ska vara uppdaterad med e-bokens ISBN samt ska inte innehålla irrelevant information som gäller enbart den tryckta utgåvan. Bokens titel och författare (gärna ytterligare information) ska vara inlagt som information (metadata) i PDFen. Detta lägger - 14 -
man in i filen via Adobe Acrobat i menyn Arkiv/Egenskaper eller i det layoutprogram som PDFen skapas från. Se även Bilaga 2: Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok som visar varför denna metadata är viktig. En omslagsbild till boken ska ligga allra först i filen. Önskvärt Innehållsförteckning finns inlagt som bokmärken i PDFen. Skapar man inte dessa så kommer innehållsförteckning att saknas i alla läsarprogram. Detta görs enklast från layoutprogrammet, men kan också skapas i efterhand i Acrobat. Undvik blanka sidor i den mån det är möjligt. Eftersom PDFen oftast läses enkelsidigt blir det ointressant att bläddra förbi en massa blanka sidor. Vilka böcker passar för de olika formaten? Alla böcker kan göras både i EPUB och PDF. En bok ska dock i den mån det är möjligt kunna läsas på allt från vanlig datorskärm, på ipad eller liknande surfplattor, till mindre enheter som läsplattor och smartphones. Böcker som innehåller stora tabeller eller bilder och grafer med små detaljer kan bli oläsliga på en liten skärm. Även böcker med speciell formgivning, till exempel faktarutor i marginalen, bilder insprängda i texten, bilder som sträcker sig över ett uppslag i den tryckta boken eller strikt formgivna dikter, kan vara svåra eller omöjliga att återge på samma sätt i omflödande format som på en tryckt boksida. Här får ni som förlag fundera på om boken ska produceras med avsikt att bara fungera på skärmar av minst ipad-storlek, eller om man gör en omarbetad version av boken, anpassad för alla typer av skärmar. Bilder i omflödande format Man kan infoga bilder i omflödande format. Dock får man tänka på att formgivningen ska kunna fungera på både liten och stor skärm. En vänsterställd bild till exempel kan se bra ut i bredare format, men på en telefon kan det bli väldigt lite utrymme för text till höger om bilden. Det skiljer också mellan läsplattor från olika tillverkare och huruvida det läsarprogram som finns förinstallerat stöder all typ av formgivning. Producerar man en komplex bok bör den testas i olika läsare under arbetets gång. En e-bok är skärmupplöst, och vanligt förekommande skärmstorlekar för läsplattor och smartphones är 600-800 pixlars bredd och 800-1200 pixlars höjd. ipad 2 har en skärmupplösning på 1024 x 768 pixlar och ipad med Retinaskärm visar 2048 x 1536 pixlar. Kontrollera att bilderna ser bra och skarpa ut i e-boken! Kontrollera i flera olika läsarprogram som exempelvis ibooks på ipad/iphone, Bluefire Reader, Adobe Digital Editions, på någon läsplatta. - 15 -
Bilaga 2: Metadata och innehållsförteckning i PDF som e-bok Metadata i Adobe Acrobat I Adobe Acrobat kan man lägga in bland annat titel och författare som metadata. Bokmärken i PDFen blir innehållsförteckning i läsarprogrammet. Bild 10 Bilden ovan visar information man kan lägga in i PDFen via Adobe Acrobat. Man också välja att lägga in informationen i dokumentegenskaperna direkt i layoutprogrammet och den vägen exportera med den till PDFen. Kontrollera alltid vilken metadata som finns i Acrobat under fliken Arkiv -> Dokumentegenskaper. - 16 -
Metadata i Bluefire Reader Ha för vana att alltid öppna PDFen i exempelvis läsarprogrammen Bluefire Reader och Adobe Digital Editions för att kontrollera att titel, författare, innehållsförteckning och fonter ser bra ut i e-boksläsaren. I Bluefire Reader syns nu motsvarande metadata som matades in i Adobe Acrobat enligt Bild 10 ovan. I läsvyn ser man innehållsförteckningen. I bokhyllevyn syns titel och författare. Bild 11-17 -
Vad som händer om man inte infogar metadata och bokmärken i PDF:en Om man inte har någon metadata alls och inga bokmärken i PDFen blir det oönskade resultatet i Bluefire Reader enligt Bild 12 nedan. I läsvyn saknas innehållsförteckningen. I bokhyllevyn ser man filens namn i stället för titel och författare. Bild 12-18 -
Bilaga 3: Redigera och kontrollera EPUB-filen Programvaran Oxygen XML Oxygen XML är egentligen ett avancerat xmlhanteringsprogram. Det är inte ett program för att skapa EPUBfiler från grunden, även om möjligheten finns. Programmets styrka ligger i att man kan redigera EPUB-filer direkt i programmet med ett flertal avancerade funktioner. Epubcheck finns inbyggt i programmet så att man kan kolla filen och korrigera eventuella fel direkt. Rekommenderas varmt om man ofta hanterar EPUB-filer. Finns att köpa via www.oxygenxml. com. Programvaran Sigil De två redigeringsprogram som nämns här är bara ett par av alla som finns tillgängliga. Oxygen XML är dock det program som alltid nämns som första alternativ i professionella sammanhang. Redigera utan programvara Vill man inte använda specifik programvara kan man dra ut en innehållsfil ur en EPUB via något zip-program, redigera i en ren texthanterare (t.ex. anteckningar/notepad, dock inte word), och sen stoppa tillbaka filen igen. OBS! Packa inte upp hela EPUB-filen eftersom det med stor sannolikhet blir fel när den packas ihop igen. Dra endast ut den fil som ska redigeras ur zip-arkivet. En EPUB-fil är i själva verket en vanlig zip-fil, men organiserad och ihopzippad på ett specifikt sätt. Observera att Sigil inte längre utvecklas aktivt. Sigil är en gratis programvara där man kan uppdatera redan färdiga EPUB-filer. I Sigil kan man kontrollera sin EPUB-fil med hjälp av den inbyggda programvaran FlightCrew (https:// code.google.com/p/flightcrew/), som kan användas som ett komplement till epubcheck. Man kan också skapa EPUB-filer från grunden i Sigil, vilket dock kräver en del kunskaper om hur en EPUB-fil är uppbyggd. Sigil finns att ladda ned via https://github. com/user-none/sigil. - 19 -