Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 1 (11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl 13.00-15.20 Beslutande: Per Gruvberger, ordf Peter Johansson Bo Olsson Annika Johansson Urban Granfeldt Ersättare: Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl Kent Mattsson Benny Nord Bo Klason Patrik Persson Lars Fernström, 33 Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Peter Johansson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2010-05-18 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 30-38 Ordförande Justerande Per Gruvberger Peter Johansson Organ Kommunstyrelsens teknikutskott : 12 maj 2010 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 18 maj 2010 Datum för anslags nedtagande: 10 juni 2010 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 2 Ks Tu 30 Budgetuppföljning per april 2010 Budgetuppföljning för perioden 100430 redovisas. att uppdra till förvaltningen att till nästa möte redovisa den utökade städbara ytan på lokalvård med 2 500 kvadratmeter att i övrigt med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 3 Fil Marknadskommitté Tu 31 Dnr 18/2010 Ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja marknad 2010 Filipstads Marknadskommitté Oxhälja hemställer i skrivelse dat. 2010-04-07 att få disponera offentlig plats för Oxhälja marknad 2010. Marknadskommittén önskar disponera samma område som 2009. Teknik och Service föreslår att Filipstads Marknadskommitté Oxhälja får disponera offentlig plats under perioden 1/9 8/9 2010 att Marknadskommittén svarar för städning m m som under 2009 att Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utförda arbeten enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 4 Tu 32 Dnr 68/2009 Omdisponering av beslutade medel för gatu- och va- objekt för 2010 Teknikutskottet beslutade 18 nov. 2009 79 betr. Gatu- och va- objekt som skall utföras under 2010. Teknik och Service har efter att schaktningsarbetet för nya serviser på Färnsjövägen påbörjats och filmats konstaterat att befintlig huvudledning är i dåligt skick varför även huvudledningen bör bytas ut. Färnsjövägen bör indelas i två etapper med start av etapp 1 under 2010 och etapp 2 under 2011. Etapp 1 utföres för de medel som beviljats för objekt 1 Färnsjövägen i objektförteckningen Va 2010 med 1 170 000 kronor samt objekt 1 Färnsjövägen i objektförteckningen gata med 900 000 kronor. Teknik och Service föreslår att beslutade medel för nya serviser och gatuarbeten på Färnsjövägen omdisponeras till etapp 1 Färnsjövägen. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 5 Tu 33 Dnr 23/2010 Gasturbin Långskogen För installation av gasturbin vid Långskogens deponianläggning har anbudsunderlag upprättats och upphandling genomförts. Förvaltningen informerade om förutsättningar och tidsplan för en installation. att godkänna redovisningen att uppdra till förvaltningen att slutföra upphandlingen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 6 Tu 34 Dnr 27/2009 Förslag till ny renhållningsordning Förslag till ny renhållningsordning innehållande avfallsplan gällande 2010-2027, renhållningsföreskrifter samt bilagor till avfallsplan har utarbetats i samverkan med övriga kommuner i östra Värmland. Teknik och Service föreslår att godkänna framtaget förslag till ny renhållningsordning föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna framtaget förslag till ny renhållningsordning att föreskrifterna ska gälla fr o m 1 januari 2011 Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 7 Tu 35 Dnr 24/2010 Förslag till iordningställande av yttre miljön, Domherren 2. I samband med kommunens förvärv av Domherren 2 diskuterades nödvändigheten att iordningställa den yttre miljön, främst den parkeringsyta som tillhör fastigheten samt behovet av sopsorteringsrum. Kostnaden beräknas uppgå till 550 tkr. att godkänna informationen.
Kommunstyrelsenss teknikutskott 12 maj 2010 8 Kommunstyrelsens teknikutskott 23 oktober 2009 4 Tu 36 Tu 72 Dnr 62/2009 Redovisning av alternativ uppvärmning av kommunala fastigheter Repr från AKJ Energistrategi, Karlstad, redovisar alternativ energiförsörjning av kommunala fastigheter. Berörda värmeanläggningar är Nykroppa skola, Kungsvägen Nykroppa, Norra och Södra skolan i Lesjöfors. De ovan nämnda anläggningar som nu är i drift har ingen möjlighet att förses med värmepumpar utan att bef installationer byggs om. Dessa anläggningars värmesystem kräver högre systemtemperaturer än vad värmepumpar kan arbeta med. En uppmätning under en vintersäsong måste utföras för att kunna kartlägga vad som gäller för olika installationer och därefter måste systemen anpassas. Anläggningarnas systemlösningar bygger på höge systemtemperaturer och en konvertering till annan energikälla ställer krav på ombyggnad och anpassning. Grontmij i Karlstad har på uppdrag av Filipstads kommun studerat alternativ för pelletskonvertering vid Norra och Södra skolan i Lesjöfors samt Gamla skolan i Nykroppa. De alternativ som studerats är utförande och drift i egen regi, inköp av totalvärme och inköp av drift och skötsel inkl bränsle med egen finansiering av erforderlig investering. att uppdra till förvaltningen att komplettera utförda utredningar.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 9 Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 11 Tu 37 Tu 84 Dnr 29/2008 Försäljning av del av fastigheten Eken 12 till Statens Bostadsomvandling i samband med ombyggnad till Trygghetsboende, Sparbanksgatan 3C Kommunen har av Stiftelsen Filipstadsbostäder förvärvat del av Eken 21, med adress Sparbanksgatan 3 C och Hantverksgatan 22. Kommunens del med nybildad fastighet bettecknad Eken 12. Eken 12, kommunens förvärv, omfattar 23 lägenheter på Sparbanksgatan 3 C och Nämndhuset på Hantverksgatan 22. Förvärvet är en del i uppgörelsen med Bostadskreditnämnden. Vid överläggningar med Statens Bostadskreditnämnd har det klarlagts att förutsättningen för att fastigheten skall ingå i uppgörelsen, vad beträffar de 23 lägenheterna på Sparbanksgatan 3 C, är att boendet omvandlas till trygghetsboende. I samband med träff med KsAu:s och Stiftelsen Filipstadsbostäders presidier uppdrogs åt kommunchefen att bilda en utredningsgrupp för att projektera villkor m.m. för ombyggnation till särskilt boende. Gruppens utredning redovisas i bifogad bilaga projekt Sparbanksgatan Arbetsgruppen har sedan tillsammans med pensionärs- och handikapprådet framtagit ombyggnadsförslag. Ombyggnadsförslaget med utredningen projekt Sparbanksgatan redovisades för Länsstyrelsen i samband med ansökan om stöd till äldrebostäder. Stöd om 2 552 tkr har beviljats för projektet enligt bifogat beslut dat. 2009-05-05. Efter Länsstyrelsens beslut om stöd har förfrågningsunderlag för totalentreprenad upprättats som ligger klart för utskick. Under utredningsfasen har överläggningar mellan kommunen och Statens bostadsomvandling (SBO ) ägt rum. SBO:s styrelse beslutade den 19 oktober att de är villiga att förvärva den del av Eken 12 som omfattar lokaler och lägenheterna för det särskilda boendet. SBO förvärvar denna del av fastigheten för 1 krona och finansierar den totala investeringen för ombyggnaden. Kommunen förhyr därefter fastigheten genom så kallad blockhyra. Hyrestiden är 15 år med 9 månaders uppsägningstid och 3 års förlängning. Det statliga stödet på 2 552 tkr tillfaller SBO och avräknas investeringskostnaden och reducerar därmed hyran.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 10 Kommunstyrelsens teknikutskott 18 november 2009 12 Kalkylerad kostnad för ombyggnaden av totalt 1 889 kvm, 18 lägenheter, gemensamhetslokaler samt nytt trapphus med hiss är beräknad till 13-14 000 tkr motsvarande 6 882 7 411 kr per kvm. exkl. bidraget. Med en beräknad investeringskostnaden på 11 400 tkr, med avräknat bidrag, kallårshyran till SBO 699 tkr. per år. Driftkostnader på ca 756 tkr tillkommer på kostnaden för fastigheten. Total kalkylerad kostnad 1 455 tkr. Bruksaren ( trapphus, korridorer m.m. borträknat ) är ca 1 500 kvm. Kalkylerad årshyra per kvm blir ca 970 kr. För en lägenhet, ett rum och kök, på 52 kvm blir detta en hyra på 50 440 kr per år, 4 203 kr per månad. Den slutliga blockhyran till SBO fastställs då den slutliga investeringsnivån är känd. Teknik och Service föreslår Teknikutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anbud för totalentreprenad infordras att försälja den del av fastigheten Eken 12 med lokaler och lägenheter avsedda att byggas om till trygghetsboende till Statens Bostadsomvandling för 1 krona och på villkor i övrigt enligt ovanstående redovisning. Efter diskussion i ärendet beslutar teknikutskottet att anbud för totalentreprenad infordras samt att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt underlag för projektets genomförande för vidare diskussioner och beslut i kommunstyrelsen den 091201. Ks Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 17 dec.2009 att anbud för totalentreprenad infordras samt att uppdra till teknikutskottet att teckna slutligt hyresöverenskommelse med SBO inom huvudsak de förutsättningar som redovisats. Redovisning av inkomna anbud och utvärdering samt hyresöverenskommelse med SBO redovisas vid sammanträdet. att godkänna informationen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 12 maj 2010 11 Tu 38 Information Sommarjobbssatsning 2010 Sveriges Kommuner och landsting. Regionen har anslagit 100 milj för sommarjobb 2010. Medlen ska fördelas till kommunerna genom arbetsförmedlingen. att lägga informationen till handlingarna.